Samsung SF-6900 Le manuel du propriétaire

Télécopieur laser

Mode d’emploi

SF-6900

Veuillez lire ce mode d’emploi avant d’utliser l’appareil.

Marques déposées

• Windows est une marque de Microsoft Corporation.

• IBM est une marque d’International Business Machines.

• Centronics est une marque de Centronics Data Computer.

• Les autres noms et marques mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs

respectifs.

Table des matières

Installation _____________________________________________ 1.2

Déballage _____________________________________________ 1.2

Emplacements et fonctions des éléments __________________ 1.3

Vue avant ___________________________________________ 1.3

Vue arrière ___________________________________________ 1.4

Vue intérieure ________________________________________ 1.4

Choix d’un emplacement ________________________________ 1.5

Installation de l’appareil ________________________________ 1.5

Installation de la cartouche de toner _____________________ 1.5

Chargement du papier dans le tiroir ____________________ 1.8

Chargement d’une pile de feuilles ______________________ 1.8

Ajustement des guide-papier ___________________________ 1.11

Alimentation manuelle ________________________________ 1.13

Consignes pour le papier ______________________________ 1.14

Ligne téléphonique ___________________________________ 1.15

Téléphone auxiliaire __________________________________ 1.15

Cordon d’alimentation ________________________________ 1.16

Chargeur d’alimentation des documents ________________ 1.16

Plateau de réception des documents ____________________ 1.17

Plateau de réception des impressions ___________________ 1.17

Préférence _____________________________________________ 1.18

Volume de la sonnerie _________________________________ 1.18

Valeurs par défaut de la résolution et du contraste ________ 1.18

Contrôle de la tonalité ________________________________ 1.20

Verrouillage du mode télédiagnostic ____________________ 1.20

Choix de la langue ____________________________________ 1.21

Réglage du mode Economiseur de toner _________________ 1.21

Réglage du volume du haut-parleur ______________________ 1.22

Réglage de la date et de l’heure __________________________ 1.22

Définition de l’identificateur du terminal

(votre nom et votre numéro) __________________________________ 1.23

Prise en main

Chapitre 1

Utilisation du panneau de commandes ___________________ 2.2

Utilisation du clavier numérique _________________________ 2.4

Saisie de caractères alphanumériques ____________________ 2.4

Saisie de numéros _____________________________________ 2.6

Modification de numéros ou de noms ___________________ 2.6

Insertion d’une pause __________________________________ 2.6

Envoi d’une télécopie ____________________________________ 2.7

Préparation des documents pour une télécopie ou une copie 2.7

Réglage de la résolution et du contraste des documents _____ 2.8

Résolution ___________________________________________ 2.8

Contraste ____________________________________________ 2.8

Chargement des documents _____________________________ 2.9

Envoi automatique d’une télécopie _______________________ 2.10

Annulation d’un envoi_________________________________ 2.10

Confirmation d’un envoi ______________________________ 2.10

Rappel automatique ___________________________________ 2.11

Appel opérateur _______________________________________ 2.11

Envoi d’un appel opérateur ____________________________ 2.11

Réponse à un appel opérateur __________________________ 2.11

Transmission en différé _________________________________ 2.12

Envoi en multidiffusion

(Broadcasting) ______________________ 2.14

Envoi prioritaire _______________________________________ 2.15

Ajout de documents à une opération programmée __________ 2.16

Annulation d’une opération programmée _________________ 2.16

Réception d’une télécopie _______________________________ 2.17

Modes de réception ____________________________________ 2.17

Réception automatique en mode FAX _____________________ 2.18

Réception automatique en mode TEL/FAX ________________ 2.18

Réception automatique en mode REP/FAX ________________ 2.19

Réception manuelle en mode TEL ________________________ 2.19

Réception d’une télécopie lorsque l’appareil n’est plus

alimenté en papier ____________________________________ 2.20

Détection de sonnerie différenciée (DRPD, Distinctive Ring

Pattern Detection) - (option) _____________________________ 2.20

1 Prise en main

2 Fonctions 3 Dépannage

Annexe

Fonctions

Chapitre 2

Boîte à lettres __________________________________________ 2.21

Transmission confidentielle ____________________________ 2.21

Initialisation d’une boîte à lettres pour les réceptions

confidentielles _______________________________________ 2.23

Impression de documents confidentiels _________________ 2.24

Relève ________________________________________________ 2.25

Qu’entend-on par relève ? _____________________________ 2.25

Relève effectuée par un télécopieur distant (Relève (Envoi)) 2.25

Ajout de documents à une opération de relève ___________ 2.26

Annulation d’une relève déjà programmée

dans la mémoire ______________________________________ 2.27

Relève d’un ou de plusieurs télécopieurs distants

(RELEVE-R) _________________________________________ 2.27

Copie d’un document ____________________________________ 2.29

Exécution d’une photocopie _____________________________ 2.29

Numérotation automatique_______________________________ 2.31

Numérotaton directe ___________________________________ 2.31

Enregistrement d’un numéro à accès direct (une touche)___ 2.31

Utilisation d’un numéro à accès direct __________________ 2.32

Utilisation de l’étiquette d’identification des touches

à accès direct ________________________________________ 2.32

Numérotation abrégée __________________________________ 2.33

Enregistrement d’un numéro abrégé ____________________ 2.33

Utilisation d’un numéro abrégé ________________________ 2.33

Groupe de diffusion (transmission vers plusieurs

destinataires) __________________________________________ 2.34

Enregistrement des numéros abrégés ou à accès direct

pour le groupe de diffusion ___________________________ 2.34

Modification des numéros à accès direct ou abrégés

dans un groupe de diffusion __________________________ 2.35

Affectation d’un groupe à une touche à accès direct _______ 2.36

Utilisation de la numérotation de groupe (transmission

multidiffusion) _______________________________________ 2.36

Recherche d’un numéro dans le répertoire _________________ 2.37

Recherche séquentielle ________________________________ 2.37

Recherche par initiale _________________________________ 2.37

Fonctions (Suite)

Chapitre 2

Autres fonctions ________________________________________ 2.38

Utilisation des touches de fonction _______________________ 2.38

Rappel ______________________________________________ 2.38

Utilisation de la touche R ______________________________ 2.39

Contrôle de l’exécution multitâches _____________________ 2.39

Impression des journaux et des listes _____________________ 2.40

Options utilisateur _____________________________________ 2.41

Définition d’une option _______________________________ 2.41

Options définissables par l’utilisateur ___________________ 2.42

Maintenance ___________________________________________ 2.47

Nettoyage du tambour ________________________________ 2.47

Réglage des niveaux de gris ____________________________ 2.47

Toner niveau bas _____________________________________ 2.48

Fonctions (Suite)

Chapitre 2

Dépannage _____________________________________________ 3.2

Suppression des bourrages papier ________________________ 3.2

Bourrages papier lors de la transmission d’une télécopie __ 3.2

Bourrages papier lors de l’impression____________________ 3.3

Conseils pour éviter les bourrages_______________________ 3.5

Messages d’erreur ______________________________________ 3.6

Résolution des problèmes _______________________________ 3.8

Problèmes de télécopie ________________________________ 3.8

Maintenance ___________________________________________ 3.10

Effacement de la mémoire _______________________________ 3.10

Nettoyage du scanner de documents _____________________ 3.11

Gestion de la cartouche de toner _________________________ 3.13

Durée d’utilisation prévue de la cartouche _______________ 3.13

Vérification de la cartouche de toner ____________________ 3.13

Remplacement de la cartouche de toner _________________ 3.14

Dépannage

Chapitre 3

Déclaration de conformité CE _____________________________ 4.2

Avertissement relatif à la sécurité laser _____________________ 4.3

Economie d’énergie

______________________________________ 4.4

Spécifications ___________________________________________ 4.5

Garantie _______________________________________________ 4.6

Garantie limitée un an ________________________________ 4.6

Exceptions ___________________________________________ 4.6

Index __________________________________________________ 4.7

Annexe

Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l’utilisation de ce télécopieur, ayez toujours à l’esprit les recommandations de

sécurité suivantes, afin de réduire les risques d’incendie, d’électrocution et autres blessures :

1. Lisez attentivement toutes les instructions.

2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un appareil

électrique.

3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la

documentation qui l’accompagne.

4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information

relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris

l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette

contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise

téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez

uniquement un chiffon humide.

6. Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de sérieux

dégâts s’il venait à tomber.

7. Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un

chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation, de téléphone ou d’interface

PC. Ne placez pas votre télécopieur là où les cordons pourraient être piétinés.

9. Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques dans une même prise

murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances et

constitue une source potentielle d’incendie et de décharges électriques.

10. Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne mâche les cordons d’alimentation, de

téléphone et d’interface PC.

11. N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur.

Il pourrait entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque

d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le

télécopieur.

12. Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas le télécopieur.

Amenez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire.

L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à

d’autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois

l’appareil remis sous tension.

13. Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un

technicien de maintenance qualifié si :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou

mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l’appareil,

• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies.

• l’appareil est tombé ou que le boîtier semble détérioré,

• les performances de l’appareil se dégradent.

14. Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage

des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un

technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

15. Evitez d’utiliser le télécopieur pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de

décharge électrique par la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation, de

téléphone et d’interface PC pendant toute la durée de l’orage.

16. Ne jetez jamais les piles usagées, ni leur emballage au feu. Il y a risque d’explosion et/ou

de dégagement de produits chimiques hautement toxiques.

17. CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

18. Il est impossible de passer des appels téléphoniques avec cet appareil pendant une

coupure de courant. Un autre équipement doit être prévu et disponible pour accéder

aux services d’urgence.

Environnement et sécurité

Avertissement relatif à la sécurité laser

Ce télécopieur est certifié conforme aux spécifications

DHHS 21 CFR, chapitre 1, sous-chapitre J pour les produits laser

de classe I(1) aux Etats-Unis, et certifié dans les autres pays

comme un produit laser de classe I, conformément aux

spécifications IEC 825.

Les produits laser de classe I ne sont pas considérés dangereux.

Le système laser et le télécopieur sont conçus de manière à

interdire tout accès aux rayonnements laser au-dessus d’un

niveau de classe I pendant l’exploitation normale, les

interventions de maintenance utilisateur, dans les conditions

d’utilisation spécifiées.

ATTENTION!

N’utilisez jamais le télécopieur après avoir retiré le capot protecteur du

module Laser/scanner. Le faisceau lumineux, bien qu’invisible, pourrait

endommager vos yeux.

Ozone Safety

En mode d’utilisation normal, le Samsung SF-6900 génère de

l’ozone ; cette production ne présente aucun risque pour

l’utilisateur. Toutefois, il est préférable d’utiliser l’appareil dans

un local correctement aéré.

Pour obtenir des informations complémentaires sur l’ozone et

l’environnement, contactez votre distributeur Samsung.

Economie d’énergie

Cet appareil est doté d’un dispositif perfectionné d’économie

d’énergie réduisant la consommation électrique pendant les

périodes d’inactivité.

En effet, lorsque l'appareil ne reçoit pas de données pendant

un certain temps, la consommation électrique est réduite

automatiquement.

L’emblème Energy Star n’implique aucun engagement de la

part d’EPA quant à la qualité d’un produit ou d’un service.

Emission de fréquences radio

Réglementation FCC

Cet équipement a été testé et s’est avéré conforme aux limites

imposées à un périphérique numérique de classe B, définies à

l’alinéa 15 des Règles FCC. Ces limites sont conçues pour

assurer une protection raisonnable contre les interférences

dans une installation résidentielle. Cet équipement génère,

utilise et peut émettre des hautes fréquences et, s’il n’est pas

installé et utilisé conformément aux instructions, peut

provoquer des interférences dans les communications radio.

Cependant, nous ne pouvons garantir qu’aucune interférence

ne se produira dans une installation.

Si cet équipement provoque des interférences sur la réception

radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors

tension, il incombe à l’utilisateur de tenter de corriger ces

interférences en utilisant l’une des mesures suivantes :

• Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.

• Eloignez l’équipement et le récepteur.

• Branchez l’appareil sur une prise différente de celle du

récepteur.

• Consultez le revendeur ou un technicien radio/télévision

qualifié pour obtenir de l’aide.

N’apportez aucune modification à l’équipement sauf celles

indiquées dans le manuel. Des modifications ou des

changements non spécifiés sont de nature à remettre en cause

l’autorisation d’utilisation de l’équipement.

L’utilisation d’un câble blindé est requise pour se conformer

aux limites de classe B établies dans la sous-partie de l’alinéa

15 de la réglementation FCC.

Réglementation canadienne relative aux interférences radio

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio

noise emissions from digital apparatus as set out in the

interference-causing equipment standard entitled “Digital

Apparatus”, ICES-003 of the Industry and Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits

radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B

prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils

Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Déclaration de conformité CE

Approbations et certifications

Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Samsung

Electronics Co., Ltd. a déclaré l’appareil conforme aux directives

93/68/EEC de l’Union Européenne respectives suivantes :

1 janvier 1995 : Directive 73/23/EEC du Conseil de l’Europe,

Rapprochement des lois des états membres relatives aux équipements

à faible tension.

1 janvier 1996 : Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) du Conseil

Européen, Rapprochement2 des lois des états membres relatives à la

compatibilité électro-magnétique.

9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative à la conformité des

équipements radios et des terminaux de télécommunications.

Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration,

décrivant en détail ces différentes directives et les normes

correspondantes, auprès de votre distributeur Samsung.

Certification CE

Certification de conformité à la Directive 1999/5/EC relative aux

équipements radio et terminaux de télécommunications (FAX)

Appareil prévu pour fonctionner sur le réseau commuté français.

L’équipement a été certifié pour la connexion en Europe d’un terminal

simple au réseau téléphonique commuté (RTPC) en conformité avec la

Directive 1999/5/EC. Cependant, en raison de différences entre les

RTPC spécifiques mis en œuvre dans différents pays, cette certification

ne donne pas en elle-même une assurance inconditionnelle du bon

fonctionnement en chaque point d’un réseau RTPC.

En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu votre

fournisseur d’équipement.

spécifiques mis en œuvre dans différents pays, cette certification ne

donne pas en elle-même une assurance inconditionnelle du bon

fonctionnement en chaque point d’un réseau RTPC.

En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu votre

fournisseur d’équipement.

Ce produit a été testé en fonction des normes TBR21 et TBR 38. Pour

faciliter l’utilisation et la mise en oeuvre de tout équipement terminal

compatible avec ces normes, l’Institut européen des normes de

télécommunications (ETSI) a édité un document consultatif(EG 201 121)

contenant des remarques et des obligations supplémentaires destinées à

assurer la compatibilité totale des terminaux TBR21 avec les réseaux. Ce

produit a été conçu en fonction et dans le respect total de toutes les

informations applicables contenues dans ce document.

Prise en main

1

1.1

1.2

Installation

Déballage

Installation

Appareil Cartouche de toner

Chargeur

d’alimentation des

documents

Mode d’emploi

du télécopieur

laser

Plateau de réception

des impressions

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

Cordon téléphonique/

ligne modem

*

1

Étiquettes

d’identification des

touches à accès direct

Cordon d’alimentation

secteur

*

1

*1 La forme des cordons téléphonique et d’alimentation secteur peut varier selon le pays.

1.3

Installation

1 Prise en main

Emplacements et fonctions des éléments

Prenez le temps de vous familiariser avec les principaux éléments de votre

appareil et leurs fonctions.

Avertissement : l’utilisation de réglages ou commandes autres que ceux

spécifiés dans le présent manuel risque d’entraîner une

exposition à des rayonnements dangereux.

Vue avant

Chargeur d’alimentation

manuelle

Témoin du niveau de

papier

Chargeur d’alimentation des documents

Guide-document

Panneau de commandes

Tiroir

Plateau de réception

des documents

Plateau de réception

des impressions

Remarque : votre appareil peut être légèrement différent de celui représenté

ci-dessus.

1.4

Installation

LINE

Prise pour cordon d’alimentation

Connecteur pour cordon

téléphonique

Cartouche de toner

Capot

Bouton d’ouverture

du capot

Vue arrière

Vue intérieure

1.5

Installation

1 Prise en main

Choix d’un emplacement

Pour garantir un fonctionnement optimal de votre appareil, placez-le sur

une surface plane et stable, près de votre poste de travail. Laissez

suffisamment d’espace pour faciliter le chargement et la sortie du papier,

ainsi que l’ouverture du capot avant.

Ne placez pas votre appareil :

- en plein soleil,

- près d’une source de chaleur ou d’un climatiseur,

- dans un environnement sale ou poussiéreux.

Installation de l’appareil

Installation de la cartouche de toner

1. Pour ouvrir le capot, appuyez sur le bouton d’ouverture.

2. Soulevez le capot.

1.6

Installation

3. Retirez la cartouche de toner de son emballage. Saisissez-la fermement et

tirez doucement sur l’adhésif de protection. Il se peut que vous

rencontriez une résistance au départ.

En tirant sur l’adhésif, faites attention à ne pas projeter du toner sur vos

vêtements car chaque extrémité de l’adhésif en comporte une petite

quantité.

5. Repérez les rainures de guidage de la cartouche sur les côtés de

l’intérieur de l’appareil.

4. Agitez la cartouche latéralement 5 ou 6 fois pour répartir le toner

uniformément à l’intérieur.

1 Prise en main

1.7

Installation

6. Saisissez la poignée et faites glisser la cartouche entre les rainures de

guidage, jusqu’à ce qu’elle se mette en place par enclenchement.

Remarques :

•

N’exposez pas la cartouche en plein soleil ni à l’intensité d’une lumière excessive.

• Pour éviter d’endommager le tambour photosensible, n’ouvrez jamais son

compartiment.

• Pour éviter d’endommager la cartouche, procédez à son installation le plus

rapidement possible.

• Si de l’encre est projetée sur vos vêtements, essuyez-la avec un chiffon sec et

lavez vos vêtements à l’eau froide.

• Si vous imprimez du texte à 5 % de couverture, la cartouche de toner vous

permettra d’imprimer environ 6000 pages ou 7200 pages du test à 4 %

(lettre ITU n° 1).

7. Fermez le capot. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

1.8

Installation

Plein Vide

Chargement d’une pile de feuilles

1. Ouvrez le tiroir en le tirant vers vous.

Chargement du papier dans le tiroir

Le tiroir peut recevoir environ 250 feuilles de papier.

Un témoin situé sur le devant du tiroir indique la quantité de papier

restante. Quand le tiroir est vide, le témoin est totalement rouge.

2. Déramez le papier et insérez-le sous les guide-papier avec la face à

imprimer vers le bas. Celle-ci est généralement indiquée sur l’emballage.

Guides

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