Sharp FO-4500 Le manuel du propriétaire

GUIDE UTILISATEUR

TELECOPIEUR

MODELE

FO-4500

1. INSTALLATION

2. PARAMETRES INITIAUX

3. OPERATIONS DE BASE

4. FONCTIONS SPECIALES

5. REGLAGES FACULTATIFS

6. IMPRESSION DES RAPPORTS

ET DES LISTES

7. ENTRETIEN

8. RESOLUTION DES PROBLEMES

9. LISTE DES NUMEROS BRULES

10. SPECIFICATIONS TECHNIQUES

11. GUIDE DE REFERENCE RAPIDE

FO4500F-EEC

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."

"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn."

Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå.

La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.

El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él.

"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."

Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.

Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa.

Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.

La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by

93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung

93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive

93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG.

Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC.

Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela

directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la

93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC.

Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC.

Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC.

89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

FO4500F-INBU

RT <P=001>

INTRODUCTION

Bienvenue dans le monde du FO-4500 et merci d’avoir choisi Sharp! Outre le fait qu’il

vous offre les possibilités et la facilité d’une impression sur papier ordinaire, le

FO-4500 dispose de nombreuses fonctions spéciales permettant d’améliorer

l’efficacité et la quantité de vos communications.

Ce manuel très convivial se compose des instructions d’installation et d’utilisation du

FO-4500. La table des matières vous permet de localiser les instructions relatives à

chacune des fonctions de l’appareil. Même si vous n’êtes pas obligé de prendre

connaissance des détails de toutes les rubriques du manuel, nous vous

recommandons néanmoins de les parcourir brièvement.

Veuillez adresser toute question ou signaler tout problème que vous ne pouvez

résoudre à l’aide de ce manuel, à votre distributeur Sharp.

Précautions générales importantes

•

Si un élément quelconque de votre installation téléphonique ne fonctionne pas

correctement, débranchez-le immédiatement de la ligne téléphonique afin de ne pas

endommager le réseau.

•

Ne branchez jamais le câble du téléphone pendant un orage.

•

Ne placez pas les prises de téléphone dans des endroits humides, à moins qu’elles ne

soient spécialement conçues à cet effet.

•

Ne touchez jamais des fils de téléphone ou d’appareils non isolés sans avoir au

préalable déconnecté la ligne téléphonique de l’interface du réseau.

•

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques.

•

Evitez l’utilisation du téléphone (autre qu’un poste sans fil) en cas d’orage. Vous risquez

en effet une secousse électrique indirecte si la foudre frappe le réseau.

•

N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz à proximité de l’appareil.

•

N’installez pas l’appareil et ne l’utilisez pas à proximité de l’eau ou lorsque vous êtes

mouillé. Veillez à ne pas renverser de liquides sur l’appareil.

Attention !!

•

L’utilisation de commandes ou de réglages, ou l’exécution de procédures autres que

celles spécifiées dans le présent manuel peut exposer l’utilisateur à des radiations

dangereuses.

FO4500F-TCTC

YF <P=001>

TABLE DES MATIERES

1. INSTALLATION 1-1

Déballage et liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Installation des cartouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Montage et branchements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Chargement du papier d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

2. PARAMETRES INITIAUX 2-1

Aperçu du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Enregistrement des lettres composant les noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Enregistrement de numéros pour la numérotation automatique . . . . . . . . . . . 2-7

Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3. OPERATIONS DE BASE 3-1

Transmission de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Réception de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

4. FONCTIONS SPECIALES 4-1

Diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Operations confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Demande de relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Opérations différées (temporisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Transmission par lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Acces et utilisation des programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Contrôle par service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Mode filtrage de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Analyse recto-verso pour documents imprimés double face . . . . . . . . . . . . 4-36

5. REGLAGES FACULTATIFS 5-1

6. IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES 6-1

7. ENTRETIEN 7-1

8. RESOLUTION DES PROBLEMES 8-1

Problèmes et solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Messages et signaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Bourrages - Dégagement du papier coincé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

9. LISTE DES NUMEROS BRULES 9-1

10. SPECIFICATIONS TECHNIQUES 10-1

11. GUIDE DE REFERENCE RAPIDE 11-1

FO4500F-ISUN

YF <P=001>

1 INSTALLATION

DEBALLAGE ET LISTE DE CONTROLE

Après avoir déballé votre télécopieur, assurez-vous que vous disposez bien de tous

les éléments indiqués ci-dessous. Si l’un d’entre eux était manquant, veuillez

contacter votre revendeur.

Cordon

téléphonique

Etiquettes des

touches express

Pochette d’envoi

Guide

utilisateur

Plateau de sortie

du document

original

Plateau de

réception des

documents

reçus

Etiquettes de

format A4

Cartouche de

toner

Cartouche du

tambour

Précautions à prendre avant la mise en marche

♦

L’unité d’impression de votre télécopieur génère une faible quantité d’ozone

lorsqu’elle fonctionne. Cette quantité n’est pas suffisante pour présenter un danger

pour la santé; toutefois, votre télécopieur ne doit être installé que dans une pièce

bien aérée.

♦

Le télécopieur doit être installé sur une surface plane et horizontale.

♦

Evitez de placer votre télécopieur à proximité d’un climatiseur, d’un radiateur, en

plein soleil ou dans un endroit poussiéreux.

♦

Dans les régions soumises à des phénomènes de surtension (par exemple en cas

d’orage), il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection de l’alimentation et

des lignes téléphoniques. Ces dispositifs sont en vente dans les magasins

spécialisés en téléphonie.

Si vous déplacez votre télécopieur d’une pièce froide vers un endroit chaud, il est

possible que de la condensation se forme sur la vitre d’analyse, empêchant de ce fait

l’analyse correcte des documents à transmettre. Pour éliminer cette condensation,

mettez l’appareil sous tension et attendez environ deux heures avant d’utiliser votre

télécopieur.

INSTALLATION 1-1

FO4500F-ISPC

YF <P=001>

INSTALLATION DES CARTOUCHES

L’imprimante laser de votre télécopieur génère du texte et des images imprimées en

appliquant du toner sur la page au moyen d’un tambour photoconducteur.

Suivez les étapes ci-dessous pour installer ou remplacer la cartouche de toner et la

cartouche du tambour.

1

Appuyez sur le bouton situé sur la face

latérale du compartiment d’impression, et

ouvrez le capot de l’imprimante.

•

Attention!

Les rainures qui garnissent le

fond de la face interne du capot de

l’imprimante peuvent devenir brûlantes lors

de l’impression. Veillez à ne pas les

toucher.

•

Si vous installez les cartouches pour la

première fois, passez à l’Etape 4.

2

Si vous remplacez les cartouches,

saisissez la poignée qui se trouve

au-dessus de la cartouche de toner et

sortez cette dernière du compartiment.

•

Si vous ne remplacez que la cartouche du

tambour, posez la cartouche de toner à

l’horizontale sur une feuille de papier.

•

Si vous ne remplacez que la cartouche de

toner, passez à l’Etape 6.

3

Sortez la cartouche du tambour usagé de

son compartiment.

4

Déballez la nouvelle cartouche du

tambour.

1-2 INSTALLATION

<P=002>

5

Alignez la flèche située sur la face latérale

droite de la cartouche du tambour (le côté

droit est marqué par une lettre "R") sur la

flèche pointée vers le bas et imprimée sur

la face latérale droite du compartiment;

glissez la cartouche dans le compartiment

de manière à ce que ses extrémités

s’insèrent dans les guides qui garnissent

les deux côtés du compartiment.

Assurez-vous que la cartouche est

correctement insérée.

•

Placez la cartouche du tambour usagé (si

vous en avez retiré une de l’appareil) dans

l’emballage vide, refermez-le

hermétiquement et débarrassez-vous-en

tout en veillant à respecter les

réglementations locales en vigueur dans

votre région.

•

Si vous ne remplacez pas la cartouche de

toner, passez à l’Etape 7.

6

Déballez la nouvelle cartouche de toner et

secouez-la à plusieurs reprises, comme

indiqué sur l’illustration.

•

Cette opération permet de répartir

uniformément le toner à l’intérieur de la

cartouche.

gauche

L

R1

droite

7

Soulevez la cartouche de toner par sa

poignée en veillant à ce que le "2" marqué

sur la cartouche se trouve à votre droite;

glissez la cartouche dans le compartiment

de manière à ce que les deux boutons

situés de chaque côté de la cartouche

s’insèrent dans les deux guides de chaque

côté du compartiment. Appuyez sur la

poignée vers le bas pour que la cartouche

glisse à sa place.

•

Placez la cartouche de toner usagée (si

vous en avez retiré une de l’appareil) dans

l’emballage vide, refermez-le

hermétiquement et débarrassez-vous-en

tout en veillant à respecter les

réglementations locales en vigueur dans

votre région.

2

gauche

droite

INSTALLATION DES CARTOUCHES

INSTALLATION 1-3

<P=003>

8

Refermez le capot du compartiment

d’impression.

9

Si vous avez remplacé la cartouche de

toner, réinitialisez le compteur de toner en

appuyant sur la touche COMPTEUR (si

nécessaire, ouvrez le rabat des Touches

Express).

10

Si vous avez remplacé la cartouche du

tambour, réinitialisez le compteur du

tambour en appuyant sur la touche

COMPTEUR (si nécessaire, ouvrez le rabat

des Touches Express).

Remarque:

Si vous devez un jour déplacer ou transporter votre télécopieur, commencez par

sortir la cartouche de toner et la cartouche du tambour du compartiment

d’impression.

COMPTEUR

V

2

DEPART

COMPTEUR

V

3

DEPART

Remplacement des cartouches

L’imprimante laser de votre télécopieur utilise les cartouches de toner et du tambour

ci-dessous. Vous pouvez les obtenir chez votre détaillant ou votre revendeur habituel.

CARTOUCHE DE TONER FO-45DC

CARTOUCHE DU TAMBOUR FO-45DR

La cartouche de toner fournie avec votre télécopieur est une cartouche échantillon

prévue pour imprimer environ 3.700 pages (sur base d’une page de format A4 remplie

à 4% de toner). La cartouche de toner FO-45DC est prévue pour imprimer environ

5.600 pages.

Lorsque la cartouche de toner est presque vide (quand il reste du toner pour imprimer

à peu près 100 pages), le témoin commence à clignoter sur le panneau de

commande. Lorsque la cartouche est vide, le témoin reste allumé et le message

REMPLACER TONER s’affiche à l’écran. Remplacez alors la cartouche de toner en

suivant la méthode décrite ci-dessus.

La cartouche du tambour est prévue pour imprimer environ 20.000 pages.

INSTALLATION DES CARTOUCHES

1-4 INSTALLATION

FO4500F-ISAC

YF <P=001>

MONTAGE ET BRANCHEMENTS

Cordon d’alimentation

Raccordez le cordon d’alimentation

dans une prise 220 - 230 V c.a., 50 Hz,

avec terre.

Appuyez sur l’interrupteur de mise

sous tension pour allumer l’appareil.

•

Attention :

La prise d’alimentation

électrique doit se trouver à proximité

de l’appareil et être facilement

accessible.

•

Remarque: Cet appareil n’est pas

connectable à certaines installations

industrielles.

•

Cordon d’alimentation

(Niveau de sécurité: tension réseau

d’energie)

TEL.

LINE

OFF 0

ON |

Cordon téléphonique

Branchez une des extrémités du

cordon téléphonique dans la prise du

télécopieur marquée "TEL.LINE".

Branchez l’autre extrémité dans une

prise téléphonique murale standard (1

seule ligne).

(Niveau de sécurité: tension réseau de

télécommunication)

•

Si vous voulez connecter votre appareil à un autocommutateur privé (PBX), vous devrez le

configurer de façon adéquate en modifiant les réglages facultatifs 23-1 et 23-2. Référez-vous

au Chapitre 5, "Réglages facultatifs".

INSTALLATION 1-5

<P=002>

Plateaux

Fixez le plateau de réception du

document original (à sa sortie) en

glissant les ergots dans les orifices

du télécopieur, comme indiqué sur

l’illustration.

Fixez le plateau de réception des

documents reçus en glissant les

ergots dans les orifices du

télécopieur, comme indiqué sur

l’illustration.

Tampon de vérification

Remarque

: Cette fonction est disponible en option sous la référence FO-45VS. Veuillez

consulter votre revendeur si vous souhaitez l’utiliser.

Lorsque vous transmettez un document, vous pouvez faire en sorte que votre

télécopie estampille chaque feuillet pour indiquer qu’il a été analysé. Lorsque

l’analyse du document est terminée, vous pouvez contrôler si toutes les pages ont été

correctement tamponnées afin de vous assurer qu’il n’y a pas eu de chargement

groupé (double chargement). (On entend par chargement groupé, le chargement

simultané de deux ou plusieurs pages dans l’analyseur, ce qui signifie que l’une des

deux pages n’est pas analysée.) Pour activer cette fonction, paramétrez le réglage

facultatif 24 comme décrit au Chapitre 5, "Réglages facultatifs".

MONTAGE ET BRANCHEMENTS

1-6 INSTALLATION

<P=003>

Raccordement à un ordinateur

Remarque

: Cette fonction est disponible en option. Veuillez consulter votre revendeur si

vous souhaitez l’utiliser.

Si vous le souhaitez, vous pouvez raccorder le FO-4500 au port série de n’importe

quel PC compatible. Si vous disposez d’un logiciel approprié, cela vous permettra

d’exécuter des opérations de transfert et de réception de télécopies directement à

partir de votre ordinateur.

Remarque

: N’utilisez que le câble d’interface PC fourni pour connecter votre télécopieur à

l’ordinateur.

1

Insérez la fiche mâle du câble

d’interface PC dans le port à l’arrière

du télécopieur, comme indiqué sur

l’illustration. Vissez les deux vis de

fixation avec un tournevis.

2

Insérez la fiche femelle du câble

d’interface PC dans le port série

(RS-232C) de votre ordinateur. Vissez

les deux vis de fixation avec un

tournevis.

3

Paramétrez le réglage facultatif

"MODE INTERFACE PC" sur ACTIF

pour permettre la connexion au PC.

Paramétrez le réglage facultatif

"APPAREIL RECEPT." de manière à

choisir si vous préférez que les

documents entrants soient reçus sur

l’ordinateur ou directement imprimés

par le télécopieur.

•

La procédure à mettre en oeuvre pour

ces réglages est décrite au Chapitre 5,

"Réglages facultatifs".

Nota :

•

Pour plus d’informations sur les logiciels informatiques qui peuvent être utilisés avec une

connexion PC-télécopieur, veuillez consulter votre revendeur.

•

Si le télécopieur est connecté à un ordinateur, il peut arriver que dans certains cas, vous

ne puissiez plus utiliser le panneau de commande du télécopieur. Dans ce cas, le

message "EN COMMUNICATION PC" s’affiche sur l’écran du télécopieur.

MONTAGE ET BRANCHEMENTS

INSTALLATION 1-7

FO4500F-ISLP

YF <P=001>

CHARGEMENT DU PAPIER D’IMPRESSION

La cassette à papier et le plateau de chargement du papier reçoivent les feuilles de

papier sur lesquelles les documents reçus sont imprimés. Si nécessaire, une

seconde cassette (FO45A4) est disponible en option auprès de votre revendeur.

La cassette à papier peut contenir 500 feuilles de papier de format A4. Le plateau

peut, lui, recevoir 150 feuilles de format A4.

♦

Votre télécopieur a été réglé en usine pour sélectionner automatiquement la source

où il prélève le papier d’impression. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ce

réglage pour donner la priorité au plateau, à la cassette supérieure ou à la cassette

inférieure (si vous en avez une), en modifiant le réglage facultatif 12 (référez-vous

au Chapitre 5, "Réglages facultatifs").

♦

Lorsque le papier est épuisé à la source en cours d’utilisation (qu’il s’agisse de la

cassette ou du plateau), votre télécopieur prélève automatiquement le papier à

partir de l’autre source si vous ne possédez qu’une cassette, ou de la source

définie par le réglage facultatif 12 si vous disposez de deux cassettes.

"PAS DE PAPIER" s’affiche à l’écran, suivi de la source vide entre parenthèses. Si

vous le souhaitez, vous pouvez interrompre le passage à l’autre source en

modifiant le réglage facultatif 13. Dans ce cas, les documents reçus seront

enregistrés en mémoire.

Attention !

•

N’utilisez pas de papier ayant déjà servi comme papier d’impression pour un télécopieur ou

une imprimante laser et dont le verso est imprimé.

Chargement de la cassette à papier

1

Saisissez la poignée de la cassette

comme indiqué sur l’illustration,

soulevez légèrement la cassette et

sortez-la de son logement jusqu’à ce

qu’elle se bloque. Appuyez sur les

deux leviers verts (vers le bas) des

deux côtés de la cassette pour la

débloquer, puis sortez-la

complètement du corps du

télécopieur en vous aidant de vos

deux mains.

1-8 INSTALLATION

<P=002>

2

Appuyez sur la plaque de pression

jusqu’à ce qu’elle se verrouille en

position.

3

Placez une rame de papier dans la

cassette, face à imprimer vers le haut.

Assurez-vous que les deux coins

opposés du papier s’insèrent bien

en-dessous des cliquets, comme

indiqué sur l’illustration.

•

Assurez-vous que la hauteur de la

liasse de papier ne dépasse pas les

taquets situés sur le dessus du

guide-papier. Si c’est le cas, retirez

quelques feuilles.

4

Replacez la cassette dans son

logement à l’intérieur du télécopieur.

5

Si vous le souhaitez, vous pouvez

apposer une étiquette A4 sur la

cassette.

CHARGEMENT DU PAPIER D’IMPRESSION

INSTALLATION 1-9

<P=003>

Chargement du plateau de chargement du papier

1

Faites pivoter le plateau des

documents reçus vers l’arrière.

Saisissez la poignée du plateau de

réception du document original

comme indiqué sur l’illustration, et

ouvrez-le.

2

Chargez le papier d’impression sur le

plateau.

3

Refermez le plateau de réception du

document original.

4

Si vous le désirez, vous pouvez

apposer une étiquette A4 sur le

télécopieur, comme indiqué sur

l’illustration.

CHARGEMENT DU PAPIER D’IMPRESSION

1-10 INSTALLATION

FO4500F-IPOP

YF <P=001>

COMMUTATION

LIGNE RESOLUTION

UTILISEE STANDARD

FIN

SUPER FIN

DEMI-TON

2 PARAMETRES INITIAUX

APERÇU DU PANNEAU DE COMMANDE

Avant que vous ne commenciez à utiliser votre télécopieur, il existe un certain nombre

de paramètres qui doivent être réglés en utilisant les touches du panneau de

commande. Avant toute chose, prenez donc le temps de vous familiariser avec le

panneau de commande, puis procédez au réglage des paramètres comme décrit

dans les pages suivantes.

Voyant papier épuisé

Ce voyant lumineux clignote

lorsqu’une des sources de papier

d’impression (cassette ou plateau de

chargement) ne dispose plus de

papier; le voyant reste allumé en

permanence quand les deux sources

de papier sont épuisées.

Voyant de la cartouche de toner

Ce voyant lumineux clignote quand la

cartouche de toner est presque vide, et

reste allumé en permanence quand elle

doit être remplacée.

Voyant cartouche du tambour

Ce voyant lumineux clignote quant la

cartouche du tambour approche de la

fin de sa vie, et reste allumé en

permanence quand elle doit être

remplacée.

Voyant d’entretien

Ce voyant lumineux clignote en

cas de problème nécessitant

l’intervention d’un technicien

d’entretien.

Affichage

L’écran affiche divers

messages pendant le

fonctionnement et la

programmation.

Témoin LIGNE

Ce témoin s’allume quand le

télécopieur ou un autre

appareil branché sur la même

ligne utilise la ligne

téléphonique.

Touche COMMUTATION

Deux types d’informations s’affichent à l’écran :

les messages relatifs aux opérations que vous

êtes en train d’exécuter, et l’information

concernant la manière dont le télécopieur utilise

la ligne téléphonique (pour une transmission,

une réception, etc.). Appuyez sur cette touche

pour passer d’un type d’information à l’autre.

Touche RESOLUTION

Appuyez sur cette touche

pour régler la résolution

avant d’envoyer ou de

copier un document.

PARAMETRES INITIAUX 2-1

<P=002>

EFFACER

SYMBOLES

ESPACE

A

I

Q

Y

B

J

R

Z

C

K

S

D

L

T

E

M

U

F

N

V

G

O

W

H

P

X

01

09

17

25

02

10

18

26

03

11

19

04

12

20

05

13

21

06

14

22

07

15

23

08

16

24

27 28 29 30 31 32

A

I

Q

Y

B

J

R

Z

C

K

S

D

L

T

E

M

U

F

N

V

G

O

W

H

P

X

33

41

CONTRASTE

NOM/N˚

34

42

COMPTEUR PAGE

35

43

CONFIDENTIEL

36

44

DIFFERE

37

45

RELAIS

38

46

RECTO-VERSO

39

47

ETAT MEMOIRE

40

48

COMPTEUR

MOINS PLUS

R

EFFACER

SYMBOLES

ESPACE

Touches EXPRESS

Appuyez sur une de ces touches pour

composer automatiquement un numéro de

télécopieur (ces touches servent

également de touches pour l’encodage

des lettres lorsque vous enregistrez un

nom).

Touche CONTRASTE

Appuyez sur cette touche pour

régler le contraste avant

d’envoyer ou de copier un

document.

Touche COMPTEUR PAGE

Appuyez sur cette touche pour ajouter

une barre oblique et le nombre total de

pages après chaque numéro de page

sur les feuillets d’un document

transmis.

Touche CONFIDENTIEL

Appuyez sur cette touche

pour envoyer ou imprimer un

document confidentiel.

Touche DIFFERE

Appuyez sur cette touche pour

paramétrer une opération devant

être exécutée automatiquement à

une heure différée.

Touche RELAIS

Appuyez sur cette touche pour envoyer

un document à un autre télécopieur et

faire en sorte que ce deuxième appareil

envoie à son tour le document à un

certain nombre de télécopieurs

destinataires.

Touche COMPTEUR

Appuyez sur cette touche,

puis sur la touche "

1

", pour

contrôler le nombre total de

pages imprimées par le

télécopieur.

Touche ETAT

MEMOIRE

Appuyez sur cette touche

pour contrôler les

documents qui ont déjà

été traités par l’analyseur

et enregistrés en mémoire

pour être transmis, reçus,

ou copiés.

Touche NOM/N°

Appuyez sur cette

touche pour

rechercher un

numéro au moyen du

nom qui y est

associé, afin de

l’utiliser comme

numéro d’appel

automatique.

Touches PLUS et MOINS

Appuyez sur ces touches pour

régler le volume du

haut-parleur lorsque vous avez

appuyé sur la touche

LIGNE

,

ou le volume de la sonnerie

dans tous les autres cas.

Touche ESPACE

Appuyez sur cette touche pour

introduire un espace lorsque

vous enregistrez un nom.

Touche

→

,

Touche

←

Appuyez sur ces touches pour

déplacer le curseur vers l’avant et

vers l’arrière lorsque vous enregistrez

les noms et les numéros d’appel.

Touche EFFACER

Appuyez sur cette

touche pour effacer les

erreurs commises

alors que vous étiez

en train d’enregistrer

des noms et des

numéros d’appel.

Touche SYMBOLES

Appuyez sur cette touche

pour introduire un

symbole quand vous

enregistrez un nom.

Touche MAJUSCULE

Appuyez sur cette touche pour

passer des majuscules aux

minuscules et inversement

lorsque vous enregistrez un

nom.

(Dépliez le rabat

Touches

Express)

Touche RECTO-VERSO

Appuyez sur cette touche

pour transmettre ou copier

des documents imprimés

recto-verso.

Touche R

Si vous utilisez l’extension

téléphonique d’un central

autocommutateur privé

(PBX), appuyez sur cette

touche lorsque vous

enregistrez un numéro de

télécopieur dans votre PBX,

afin de pouvoir l’utiliser en

mode de numérotation

automatique.

APERÇU DU PANNEAU DE COMMANDE

2-2 PARAMETRES INITIAUX

<P=003>

Clavier de numérotation

(touches numériques)

Utilisez ces touches pour

composer ou pour

programmer vos numéros

d’appel.

Touche FONCTION

Appuyez sur cette touche

pour sélectionner les

diverses fonctions spéciales.

Touche COPIE

Appuyez sur cette touche

pour faire une copie d’un

document.

Touche RAPPORT

Appuyez sur cette touche

pour imprimer un rapport sur

la transaction qui vient de se

terminer.

Touche DOCUMENT

Appuyez sur cette

touche pour

transmettre un

document sans

l’enregistrer en

mémoire.

Touche PAGE DE GARDE

Appuyez sur cette touche

pour ajouter une page de

garde à un document

transmis.

Touche PRIORITE

Appuyez sur cette

touche lorsque vous

voulez transmettre un

document en priorité sur

d’autres documents

enregistrés en mémoire

et attendant d’être

transmis.

Touche DIFFUSION

Appuyez sur cette touche

pour envoyer un document

à un groupe de plusieurs

télécopieurs destinataires.

Touche ABREGE

Appuyez sur cette touche

pour composer un numéro

d’appel abrégé.

Touche LIGNE

Appuyez sur cette touche

pour écouter la ligne ainsi

que les tonalités de

télécopieur lorsque vous

transmettez une télécopie.

Touche BIS

Appuyez sur cette touche pour

recomposer automatiquement le

dernier numéro appelé.

Touche STOP

Appuyez sur cette touche

pour interrompre les

opérations avant qu’elles

ne soient terminées.

Touche DEPART

Appuyez sur cette touche

pour envoyer ou recevoir un

document.

123

456

789

0

ABC

GHI

DEF

FONCTION

COPIE RAPPORT DOCUMENT

DIFFUSION

STOP DEPART

PRIORITE

ABREGE

BIS

LIGNE

JKL MNO

PQRS

TUV WXYZ

PAGE DE GARDE

APERÇU DU PANNEAU DE COMMANDE

PARAMETRES INITIAUX 2-3

FO4500F-IPSN

YF <P=001>

ENREGISTREMENT DE VOS NOM ET NUMERO DE TELECOPIEUR

Pour imprimer vos nom et numéro de télécopieur/téléphone en haut de chaque page

transmise, programmez ces données à l’aide des touches du panneau de commande,

comme indiqué ci-dessous.

♦

Si vous avez introduit une lettre ou un chiffre incorrect, dépliez le rabat Touche

Express (s’il est replié), appuyez sur la touche "

←

" pour déplacer le curseur vers

l’arrière jusqu’à l’erreur, puis retapez la lettre ou le chiffre correct. (Pour déplacer le

curseur vers l’avant, appuyez sur la touche "

→

".)

Remarque

: Le télécopieur ne réagira pas si vous appuyez sur la touche

FONCTION

tant que

l’écran affiche l’état de la ligne téléphonique. Avant d’exécuter la moindre

opération nécessitant l’emploi de la touche

FONCTION

, assurez-vous que l’écran

indique la date et l’heure (appuyez sur la touche

COMMUTATION

pour passer de

l’affichage de l’état de la ligne téléphonique à celui de la date et de l’heure).

Étape Appuyez sur les touches : Commentaires

1

Le message "ENTREE DE DONNEES" s’affiche

à l’écran.

2

Le message "INT. IDENTIF." s’affiche à l’écran.

Veuillez noter qu’au lieu d’appuyer sur "

3

", vous

pouvez appuyez sur "

#

" ou "

" pour faire défiler

les réglages de ENTREE DE DONNEES jusqu’à

ce que "INT. IDENTIF." apparaisse, avant

d’appuyer sur la touche

DEPART

pour

sélectionner cette valeur.

3

(Exemple)

Entrez votre numéro de télécopieur (20 chiffres

maximum) en utilisant les touches numériques.

(Pour insérer un espace entre deux chiffres,

appuyez sur la touche "

#

". Pour insérer un "+",

appuyez sur la touche " ".)

4

5

(Exemple : "SHARP")

"ENT. IDENTIFICATEUR" s’affiche à l’écran.

Repliez le rabat Touches Express (s’il est

déplié), et entrez votre nom en appuyant sur les

touches correspondantes telles qu’elles sont

indiquées à la page suivante. (24 caractères au

maximum.)

6

7

Appuyez deux fois sur la touche

STOP

pour

revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

5

3

1

5

4

3

2

3

DEPART

S

P

R

A

H

STOP STOP

2-4 PARAMETRES INITIAUX

FO4500F-IPEL

YF

<P=001>

EFFACER

SYMBOLES

ESPACE

A

I

Q

Y

B

J

R

Z

C

K

S

D

L

T

E

M

U

F

N

V

G

O

W

H

P

X

ENREGISTREMENT DES LETTRES COMPOSANT LES NOMS

Les noms sont programmés en utilisant les touches d’enregistrement des lettres (si le

rabat des touches express est déplié, commencez par le replier). Pour entrer une

lettre, appuyez sur la touche sur laquelle cette lettre est indiquée. La lettre s’affiche à

l’écran.

Majuscule

Appuyez une seule fois sur cette

touche pour passer de minuscule

en majuscule (appuyez une

seconde fois pour revenir à la

situation antérieure).

Symboles

Appuyez à plusieurs

reprises sur cette touche

jusqu’à ce que le symbole

voulu s’affiche

(référez-vous à la liste des

symboles ci-dessous).

Lettres

Pour entrer une lettre,

appuyez sur la touche sur

laquelle cette lettre est

indiquée.

Espacement

Lorsque vous appuyez

sur cette touche, vous

insérez un espace

dans le texte.

Déplacement du curseur

vers la droite

Appuyez sur cette touche pour

déplacer le curseur vers la

droite.

Déplacement du curseur

vers la gauche

Appuyez sur cette touche

pour déplacer le curseur vers

la gauche.

Effacer

Appuyez sur cette touche pour

effacer la lettre mise en

surbrillance par le curseur.

Remarque :

•

Pour modifier une lettre, déplacez le curseur au moyen des touches ou jusqu’à ce qu’il

se trouve sous cette lettre. La nouvelle lettre remplacera l’ancienne.

•

Pour incorporer un chiffre à un nom, appuyez sur la touche numérique correspondante du

clavier téléphonique.

Liste des symboles

Pour entrer un symbole faisant partie de la liste ci-dessous, appuyez à plusieurs

reprises sur la touche "

SYMBOLES

" jusqu’à ce que le symbole voulu s’affiche.

(Remarque : pour encoder deux symboles de suite, appuyez sur la touche

lorsque vous avez entré le premier symbole.)

! " # $ % & ’ ( ) + , - / : ; < = > ? [ ¥ ] ^ _ { | } @ .

A la fin de la liste, les caractères propres à la langue sélectionnée à l’aide du paramètre utilisateur 22

s’affichent à l’écran. En voici la liste :

Allemand ÄÖÜäöü

Français àâéèï û

PARAMETRES INITIAUX 2-5

FO4500F-IPSD

YF <P=001>

REGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE

La date et l’heure apparaissent sur l’écran d’affichage et dans les rapports. Ces

données sont imprimées en haut de chaque page transmise et sont également

utilisées pour les opérations d’envoi différé (temporisation). Réglez la date et l’heure

en appuyant sur les touches du panneau de commande, comme indiqué ci-dessous.

♦

Pour corriger une erreur, appuyez sur la touche

STOP

afin de ramener le curseur

en arrière jusqu’à l’erreur, puis tapez le chiffre correct.

♦

Le réglage de l’heure sera automatiquement modifié au début et à la fin de la

période de l’heure d’été.

Étape Appuyez sur les touches : Commentaires

1

Le message "ENTREE DE DONNEES" s’affiche

à l’écran.

2

Le message "INT. DATE & HEURE" s’affiche à

l’écran.

3

(Exemple)

Entrez le jour du mois (deux chiffres: de "01" à

"31").

4

(Exemple : janvier)

Entrez le mois (deux chiffres : "01" pour janvier,

"02" pour février, "12" pour décembre, etc.).

5

(Exemple : 1997)

Entrez les deux derniers chiffres de l’année.

6

(Exemple : 10:25)

Entrez un nombre à 2 chiffres pour l’heure ("00"

à "23") et un nombre à 2 chiffres pour les

minutes ("00" à "59").

7

L’horloge ainsi réglée se met à fonctionner.

8

Appuyez deux fois sur la touche

STOP

pour

revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

3

DEPART

4

0

1

0

5

1

0

2

5

9

7

STOP STOP

2-6 PARAMETRES INITIAUX

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Sharp FO-4500 Le manuel du propriétaire

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