Sharp UX-70/75 Le manuel du propriétaire

UX-70/75

A

MODE D'EMPLOI

TÉLÉCOPIEUR

MODÈLE

1.INSTALLATION

2.PROGRAMMATION INITIALE

3.OPERATIONS DE BASE

4.CONNEXION A UN REPONDEUR

5.REGLAGES FACULTATIFS

6.IMPRESSION DES RAPPORTS

ET DES LISTES

7.ENTRETIEN

8.DEPISTAGE ET RESOLUTION

DES PROBLEMES

SPECIFICATIONS

GUIDE DE REFERENCE RAPIDE

UX70E-EEC

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."

"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn."

Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå.

La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.

El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él.

"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."

Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.

Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa.

Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.

La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by

93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung

93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive

93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG.

Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC.

Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela

directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la

93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC.

Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC.

Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC.

89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

UX70AF-INBU

RT <P=001>

INTRODUCTION

Nous vous félicitons pour votre achat et vous remercions d’avoir choisi le UX-70/75 de

Sharp!

Le télécopieur UX-70/75 est compatible G3, c’est-à-dire qu’il peut communiquer avec

la quasi-totalité des télécopieurs utilisés de nos jours. Outre le fait qu’il vous offre la

possibilité et la facilité d’une impression sur papier, le UX-70/75 est équipé de

nombreuses fonctions spéciales conçues pour une communication diversifiée et

puissante.

Ce manuel très convivial se compose des instructions d’installation et d’emploi du

UX-70/75. La table des matières vous permet de localiser les instructions relatives à

chacune des fonctions de votre appareil. Même si vous n’êtes pas obligé de prendre

connaissance des détails de toutes les rubriques du manuel, nous vous

recommandons néanmoins de les parcourir brièvement.

Veuillez adresser toute question ou signaler tout problème que vous ne pouvez

résoudre à l’aide de ce manuel à votre distributeur Sharp.

i

UX70AF-TCTC

RT <P=001>

TABLE DES MATIERES

1 INSTALLATION

Déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Montage et connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Chargement du papier d’enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

2 PROGRAMMATION INITIALE

Le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Enregistrement des lettres composant les noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Choix du type de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Enregistrement de numéros pour la numérotation automatique . . . . . . . . . . . 2-6

3 OPERATIONS DE BASE

Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Communications vocales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Relève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Opérations temporisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

4 CONNEXION A UN REPONDEUR

Utilisation de l’aiguillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Réglages facultatifs du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

5 REGLAGES FACULTATIFS

6 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

7 ENTRETIEN

8 DEPISTAGE ET RESOLUTION DES PROBLEMES

Problèmes et solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Messages et alarmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

SPECIFICATIONS

GUIDE DE REFERENCE RAPIDE

ii

UX70AF-ISUN

RT <P=001>

1 INSTALLATION

DEBALLAGE

Sortez délicatement l’appareil de son emballage et enlevez tous les matériaux

d’emballage. Contrôlez si tous les éléments figurant ci-dessous sont présents dans la

boîte. Si votre télécopieur est incomplet, prenez contact avec votre revendeur.

Combiné

Cordon du

combiné

Cordon

téléphonique

(uniquement pour

certains pays

dont la France)

Papier

d’enregistrement

(rouleau échantillon)

Etiquettes pour

touches express

Guide utilisateur

Plateau d’entrée de

l’original

Précautions de placement

♦

L’appareil doit être installé sur une surface plane.

♦

Eloignez l’appareil des climatiseurs, radiateurs, de la lumière directe et de la

poussière.

♦

Prévoyez un accès aisé à l’avant, à l’arrière et sur les côtés de l’appareil. Nous

vous recommandons de prévoir un espace suffisant à l’avant de l’appareil afin

d’éviter tout bourrage lors de la sortie du papier.

♦

Eloignez tout liquide de l’appareil, car en se renversant sur l’appareil, les circuits

internes du télécopieur pourraient être endommagés.

Remarque:

Si l’appareil est déplacé d’un endroit froid à un endroit chaud, il est possible que

l’affichage soit embué. Ce phénomène peut entraîner une lecture incorrecte du

document à transmettre. Pour éliminer cette buée, mettez le télécopieur sous

tension et attendez approximativement 2 heures avant de l’utiliser.

INSTALLATION 1-1

UX70AF-ISAC

DD <P=001>

MONTAGE ET CONNEXIONS

Combiné

Raccordez le cordon du combiné au

combiné et à l’appareil comme illustré

ci-contre.

•

Les extrémités du cordon du combiné

étant identiques, elles peuvent être

enfichées dans l’une ou l’autre prise.

Posez le combiné sur le support du

combiné.

Utilisez le combiné pour vos

communications vocales

ordinaires ou pour la transmission

et la réception manuelles de

documents.

Cordon téléphonique

Introduisez une extrémité du cordon

téléphonique dans la prise marquée

TEL. LINE, située à l’arrière de

l’appareil. Insérez l’autre extrémité

dans la prise téléphonique murale.

•

Assurez vous que l’extrémité du

cordon téléphonique est introduit dans

la prise marquée

TEL. LINE

. Ne pas

l’introduire dans la prise

TEL. SET

.

(Remarque: La prise

TEL. SET

n’est

pas disponible dans certains pays,

dont la France.)

(Niveau de sécurité: tension réseau de

télécommunication)

Remarques:

•

Votre télécopieur doit être raccordé à une ligne à fréquences vocales.

•

Si vous connectez l’appareil à un PBX, vous devez procéder au réglage du paramètre

utilisateur 13. Pour plus de détails, voyez le Chapitre 5, "Réglages facultatifs".

•

Dans les régions soumises à des phénomènes de surtension (par exemple, due à la foudre),

il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection de l’alimentation et des lignes

téléphoniques. Ces dispositifs sont en vente dans tous les magasins spécialisés en

téléphonie.

T

EL.

SE

T

EL

.

LIN

E

1-2 INSTALLATION

<P=002>

Cordon d’alimentation

Enfichez le cordon d’alimentation

dans une prise murale de 220-230 V

alternatif, reliée à la terre.

•

Ce télécopieur n’est pas équipé d’un

commutateur de mise sous/hors

tension. Cette mise sous/hors tension

se fait simplement en branchant/

débranchant le cordon d’alimentation.

•

Attention:

La prise de courant

principale doit être située à proximité

de l’appareil et facilement accessible.

•

REMARQUE: Cet appareil n’est pas

connectable à schéma I.T.

(correspondant à certaines

installations industrielles)

Support d’entrée de l’original

Fixez le support d’entrée des

documents en insérant les pattes de

fixation dans les trous situés à

l’arrière, dans le haut de l’appareil.

•

Dépliez l’allonge située en haut du

support.

Sélection du type de réseau

FRANCE UNIQUEMENT

Si vous êtes connecté à un réseau privé, il est nécessaire de changer la position du

commutateur situé à l’arrière de la machine. Positionnez ce commutateur à gauche,

après avoir enlevé le cache en plastique, marqué TEL/SET.

Remarque:

♦

Un bon positionnement de ce commutateur vous permettra d’obtenir une qualité

acoustique optimale du combiné téléphonique intégré.

♦

Ce commutateur est positionné sur "réseau public" en sortie d’usine. Par

conséquent, si votre appareil est relié directement au réseau public, aucune

opération n’est nécessaire.

Cordon d’alimentation

(Niveau de sécurité: tension réseau d’énergie)

MONTAGE ET CONNEXIONS

INSTALLATION 1-3

<P=003>

Autres appareils

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un répondeur ou un poste supplémentaire

sur la même ligne que votre télécopieur. Le répondeur ou le poste supplémentaire

peuvent être directement raccordés à votre télécopieur ou à une autre prise murale.

♦

Le raccordement d’un répondeur au télécopieur ou à une prise murale vous

permettra de recevoir des appels vocaux et des documents sur la même ligne

lorsque vous êtes absent. Pour plus de détails, consultez le chapitre 4.

♦

Vous pouvez utiliser un poste supplémentaire raccordé au télécopieur ou à une

prise murale pour donner et recevoir des appels comme avec n’importe quel

téléphone normal. Pour plus de détails sur la réception de documents télécopiés à

partir du poste supplémentaire, consultez le chapitre 3.

Allemagne, Suisse, Autriche:

•

Il n’est pas possible d’utiliser un poste supplémentaire. Un répondeur peut être utilisé s’il est

raccordé à une prise murale.(la prise

TEL. SET

n’est pas disponible).

France:

•

La prise

TEL. SET

n’est pas disponible sur le télécopieur. Pour raccorder un répondeur ou un

poste supplémentaire à une prise murale, un câble spécial est nécessaire. Pour plus de

détails, renseignez-vous auprès de votre distributeur.

Raccordement au télécopieur

Enlevez le cache recouvrant la prise

marquée "TEL. SET" sur le

télécopieur, et introduisez

l’extrémité du câble du répondeur

ou du poste supplémentaire dans

cette prise.

tel

line

telephone

TEL.

SET

TEL.

LINE

Attention:

Si vous raccordez un répondeur,

assurez-vous que l’autre extrémité du câble est

insérée dans la prise de la

ligne

téléphonique

du répondeur, et non dans la prise du

téléphone.

MONTAGE ET CONNEXIONS

1-4 INSTALLATION

UX70AF-ISLP

OUI NON

DD <P=001>

CHARGEMENT DU PAPIER D’ENREGISTREMENT

Votre télécopieur imprime les documents selon un processus d’impression thermique.

La tête d’impression applique une chaleur sur un papier spécial traité chimiquement

pour changer de couleur lorsqu’il est chauffé à une certaine température, afin

d’imprimer un texte ou un graphique.

Suivez les étapes ci-dessous pour changer le rouleau de papier livré avec l’appareil.

1

Saisissez la partie centrale avant du

compartiment papier et tirer vers le

haut pour ouvrir le couvercle.

Enlevez le papier d’emballage du

compartiment papier.

•

Attention!

Si vous remplacez le

rouleau, veillez à ne pas toucher la

bande métallique se trouvant dans le

compartiment. Il se peut qu’elle soit

très chaude si un document vient

d’être imprimé.

2

Déballez le rouleau de papier et

introduisez-le dans le compartiment.

•

Assurez-vous que les moyeux situés

de part et d’autre du compartiment

s’engagent dans les extrémités du

rouleau. Le moyeu gauche est monté

sur un ressort afin de faciliter

l’introduction du rouleau.

•

Important:

Le rouleau doit être inséré

de façon que le papier puisse être tiré

par le haut. (Le papier

d’enregistrement est traité pour être

imprimé sur une face uniquement. Si le

rouleau est introduit à l’envers, toute

impression est impossible).

3

UX-70: Faites glisser le bord du papier

au dessus du rouleau et à travers la

fente située sur le couvercle du

compartiment papier. Assurez-vous

que le papier est suffisamment tendu.

UX-75: Faites glisser le bord du

papier sous le guide du coupe-papier

et passez-le à travers la fente située

sur le couvercle du compartiment

papier. Assurez-vous que le papier

est suffisamment tendu.

INSTALLATION 1-5

<P=002>

4

UX-70: Refermer le couvercle et

appuyez sur la touche DEPART.

Une bande de papier de quelques

centimètres sortira de l’appareil.

Saisissez-la et tirez vers le haut pour

la couper.

UX-75:Refermer le couvercle. Une

bande de papier de quelques

centimètres sortira de l’appareil avant

d’être automatiquement coupée.

(Si rien ne se produit, répétez la

procédure de chargement du papier.)

COPIE

DEPART

Remplacer le papier d’enregistrement

Pour garantir la longévité de votre télécopieur et obtenir la meilleure qualité de

reproduction possible, nous vous recommandons d’utiliser le papier Sharp suivant

(papier thermique disponible auprès de votre revendeur):

Papier thermique FO-20PR (rouleau de 30 m)

♦

L’utilisation d’un papier d’une marque autre que Sharp peut donner une qualité de

copie médiocre et provoquer une accumulation excessive de résidus sur la tête

d’impression thermique. Ceci est dû aux caractéristiques de réaction thermique

différentes pour chaque marque de papier.

UX-70

: Lorsqu’il n’y a plus de papier, le message "PLUS DE PAPIER" apparaîtra à

l’affichage. Il n’est alors plus possible de recevoir ou de copier des documents. Pour

remplacer le papier, enlevez d’abord l’ancien rouleau et introduisez un nouveau

rouleau comme indiqué ci-dessus.

UX-75

: Une bande noire s’imprime sur le dernier 1,5 m du rouleau de papier Sharp.

Lorsque le télécopieur détecte cette bande noire, il termine l’impression de la page en

cours et s’arrête. Le message "PLUS DE PAPIER" apparaît à l’affichage et il n’est

alors plus possible de recevoir ou de copier des documents. Pour remplacer le papier,

enlevez d’abord l’ancien rouleau et introduisez un nouveau rouleau comme indiqué

ci-dessus.

Manipulation du papier d’enregistrement

Ne sortez le rouleau de son emballage que peu avant son installation dans l’appareil.

Le papier peut se décolorer si:

♦

il est stocké dans un endroit exposé à une forte humidité ou à une forte temperature.

♦

il est exposé directement aux rayons du soleil.

♦

il est mis en contact avec de la colle, du diluant ou une photocopie récente.

♦

il est griffé, ce qui provoque un échauffement dû au frottement.

♦

une bande adhésive ou d’effacement le recouvre.

CHARGEMENT DU PAPIER D’ENREGISTREMENT

1-6 INSTALLATION

UX70AF-IPOP

DD <P=001>

2 PROGRAMMATION INITIALE

LE PANNEAU DE COMMANDE

Avant de pouvoir utiliser votre appareil, vous devez effectuer certains réglages à l’aide

des touches du panneau de commande. Consacrez quelques instants à l’étude de ce

panneau, puis procédez aux réglages comme expliqué aux pages suivantes.

Affichage à cristaux

liquides

Affiche différents messages

pendant le fonctionnement et

la programmation.

Touche ABREGE

Appuyez sur cette touche pour entrer un numéro

abrégé à deux chiffres. Cette touche sert

également de touche d’effacement lors de

l’enregistrement d’un numéro ou d’un nom.

Touche BIS

Utiliser cette touche pour refaire

automatiquement le dernier numéro

entré. Cette touche sert également à

basculer du mode minuscule au mode

majuscule lors de l’enregistrement

d’un nom.

123

4

5

6

7

8

9

0

STOP

COPIE

DEPART

HT. PARL

MIN./MAJ.

R

EFFACEMENT

BIS

ABREGE

ESPACE ABC

DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

01

02

03

04

05

UX-70

-

FONCTION RESOLUTION

TYPE

REPONSE

TEL FAX

TEL /FAX REP.

SYMBOLES

+

VOLUME

Touche RESOLUTION

Utiliser cette touche pour régler la résolution

et le contraste avant l’envoi ou la copie d’un

document.

Touche FONCTION

Appuyez sur cette touche pour

sélectionner des fonctions spéciales.

Touche TYPE REPONSE

Appuyez sur cette touche pour

sélectionner le type de réponse. Une

flèche indiquera sur le cadran

d’affichage le type de réponse

sélectionné.

Touches numériques

Utilisez ces touches pour

former les numéros et pour

introduire les chiffres et les

lettres durant la procédure

de mémorisation des

numéros/noms.

Touche HT.PARL.

Utilisez cette touche pour faire

un numéro sans décrocher le

combiné. Cette touche sert

également à déplacer le curseur

vers la droite lors de

l’enregistrement d’un numéro ou

d’un nom.

Touche R

Si vous êtes raccordé à un

autocommutateur privé (PBX),

appuyez sur cette touche pour

transférer un appel ou faire

patienter votre interlocuteur. Cette

touche sert également à déplacer le

curseur vers la gauche lors de

l’enregistrement d’un numéro ou

d’un nom.

Touches EXPRESS

Utilisez ces touches pour

composer automatiquement

un numéro de télécopieur ou

de téléphone.

Touche STOP

Appuyez sur cette

touche pour interrompre

une opération.

Touche DEPART

Appuyez sur cette touche pour

envoyer ou recevoir un document.

Touche COPIE

Appuyez sur cette touche

pour faire une copie d’un

document.

Touches VOLUME

Après avoir appuyé sur la

touche

HT.PARL.

, appuyez sur

la touche

+

pour augmenter le volume

du haut-parleur, ou sur

la touche

-

pour diminuer le

volume du haut-parleur.

Touches SYMBOLE

Appuyez sur l’une de ces

touches pour sélectionner

un symbole spécial lors de

l’enregistrement d’un nom.

PROGRAMMATION INITIALE 2-1

UX70AF-IPSN

RT <P=001>

ENREGISTREMENT DE VOS NOM ET NUMERO DE TELECOPIEUR

Pour imprimer vos nom et numéro de télécopieur/téléphone (appelés "Nom du

transmetteur" et "Numéro du transmetteur" en haut de chaque page transmise,

programmez ces données à l’aide des touches du panneau de commande, comme

indiqué ci-dessous.

♦

Si vous avez introduit un chiffre ou une lettre incorrecte, appuyez sur la touche

R

pour déplacer le curseur en arrière jusqu’à l’erreur, puis retapez le chiffre ou la

lettre correcte. (Pour déplacer le curseur vers l’avant, appuyez sur la touche

HT.PARL

.)

Etape Séquence de touches: Description

1

"ENTREE DONNEES" apparaîtra à l’affichage.

2

"IDENTIFICATEURS" apparaîtra à l’affichage.

3

4

(Exemple)

Entrez votre numéro de télécopieur

(max. 20 chiffres) à l’aide des touches du pavé

numérique. (Pour insérer un espace entre des

chiffres, appuyez le touche "#". Pour inserer un

"+", appuyez la touche " ".)

5

6

(Exemple: "SHARP")

Entrez votre nom à l’aide des touches

numériques appropriées comme indiqué à la

page suivante. Appuyez plusieurs fois sur

chaque touche jusqu’à ce que la lettre souhaitée

apparaisse à l’affichage.

(Max. 24 caractères.)

7

8

Sortie.

FONCTION

DEPART

5

4

321

STOP

3

DEPART

7 777 7

4 44

2 2

7 777

HT. PARL

7 7

2-2 PROGRAMMATION INITIALE

UX70AF-IPEL

RT

<P=001>

123

4

5

6

7

8

9

0

ESPACE ABC

DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

MIN./MAJ.

R

EFFACEMENT

BIS

ABREGE

SYMBOLES

HT. PARL

ENREGISTREMENT DES LETTRES COMPOSANT LES NOMS

Les noms sont programmés à l’aide des touches numériques. Pour taper une lettre,

appuyez sur la touche au-dessus de laquelle figure la lettre souhaitée jusqu’à ce

qu’elle apparaisse à l’affichage. Les touches servant à entrer des lettres ou à apporter

des modifications, sont illustrées ci-dessous.

Espace

Appuyez deux fois sur

cette touche pour

insérer un espace.

Lettres et chiffres

Pour entrer une lettre ou un chiffre,

appuyez plusieurs fois sur la touche

correspondante jusqu’à ce que la

lettre ou le chiffre souhaité

apparaisse à l’affichage (le chiffre

apparaît en premier, puis les

lettres dans l’ordre indiqué

au-dessus de la touche).

Effacer

Appuyez sur cette touche pour

effacer la lettre indiquée par le

curseur (si le curseur se trouve

à droite de la dernière entrée, il

reculera d’un caractère et

l’effacera).

Curseur gauche

Appuyez sur cette touche pour

déplacer le curseur vers la gauche.

(Notez que cette fonction n’est pas

accessible lors de l’enregistrement

d’un numéro de télécopieur.)

Majuscule

Appuyez une fois sur cette

touche pour activer le mode

majuscule (appuyez de nouveau

sur cette touche pour revenir au

mode minuscule).

Curseur droite

Appuyez sur cette touche pour

déplacer le curseur vers la droite.

Symboles

Appuyez plusieurs fois sur la touche correspondante

jusqu’à ce que le symbole souhaité apparaisse à

l’affichage (consultez la liste des symboles ci-dessous).

Commentaires:

•

Pour entrer successivement deux lettres figurant sur une même touche, appuyez une fois sur

la touche

HT.PARL.

après avoir tapé la première lettre, puis tapez la seconde lettre.

•

Pour remplacer une lettre par une autre, déplacez le curseur sur cette lettre et tapez la lettre

souhaitée. La nouvelle lettre remplace alors le caractère précédent.

Liste des symboles

Pour taper un des symboles figurant dans la liste ci-dessous, appuyez sur la

touche "

#

" ou " " à plusieurs reprises jusqu’à ce que le symbole souhaité

apparaisse à l’affichage.

#

→ ←

. / ! " # $ % & ’ ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ \ { | }

→ ←

Allemand ÄÖÜä öü

Français àâéèï û

Suédois ÅÄÖåäö

Finnois Å Ä Ö å ä ö

Espagnol Ññáéí ó

Italien é è ù ò ì à

Danois Æ Ø Å æ ø å

Néerlandais ÿ

A la fin de la liste, les caractères

propres à la langue sélectionnée à l’aide

du Paramètre utilisateur 12 apparaîtront

comme indiqué sur le tableau.

(Notez que toutes les langues figurant

ci-dessus peuvent ne pas être

disponibles sur votre appareil.)

PROGRAMMATION INITIALE 2-3

UX70AF-IPSD

RT <P=001>

REGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE

La date et l’heure apparaissent à l’affichage et dans les rapports. Ces données sont

aussi imprimées en haut de chaque page transmise. Réglez la date et l’heure en

appuyant sur les touches du panneau de commande, comme indiqué ci-dessous.

♦

Pour corriger une erreur, appuyez sur la touche

ABREGE

afin de remettre le

curseur sur l’erreur, puis tapez le chiffre correct.

♦

Le réglage de l’heure sera automatiquement modifié au début et à la fin de la

période de l’heure d’été.

Etape Séquence des touches: Description

1

ENTREE DONNEES apparaîtra à l’affichage.

2

INT. DATE+HEURE apparaîtra à l’affichage.

3

4

(Exemple)

Entrez le jour du mois (2 chiffres: "01" à "31").

5

(Exemple: janvier)

Entrez le mois (2 chiffres: "01" pour janvier, "02"

pour février, "12" pour décembre, etc.).

6

(Exemple: 1995)

Entrez les deux derniers chiffres de l’année.

7

(Exemple: 15h)

Entrez l’heure (2 chiffres: "00" à "23").

8

(Exemple)

Entrez les minutes (2 chiffres: "00" à "59").

9

L’horloge se met en marche.

10

Sortie.

FONCTION

DEPART

STOP

3

DEPART

0

1

1 2

1

5

2

5

9

6

2-4 PROGRAMMATION INITIALE

UX70AF-IPRM

DD <P=001>

CHOIX DU TYPE DE REPONSE

Votre appareil dispose de quatre types de réception des appels et documents:

Type TEL:

C’est le type de réponse le plus aisé pour recevoir des communications

vocales. Vous pouvez également recevoir des télécopies; cependant, tous les appels

doivent d’abord être reçus en décrochant le combiné de l’appareil ou le poste

supplémentaire raccordé sur la même ligne.

Type FAX:

Utilisez ce type si vous souhaitez recevoir uniquement des documents

télécopiés sur votre ligne. Le télécopieur répondra automatiquement à tous les appels

et recevra les documents transmis.

Type TEL/FAX

: Ce type de réponse permet de recevoir des documents télécopiés et

des communications vocales. Lors d’un appel, l’appareil détectera s’il s’agit d’une

communication vocale (y compris les transmissions de documents par numérotation

manuelle), ou d’une transmission de documents par numérotation automatique. Dans

le premier cas, l’appareil émettra une sonnerie spéciale pour vous avertir. Dans le

second cas, la réception se fera automatiquement.

Type REP.:

Utilisez ce type lorsqu’un répondeur est raccordé à l’appareil et que vous

souhaitez que celui-ci réponde aux appels. Cela vous permet de recevoir des

communications vocales et des documents télécopiés pendant votre absence.

Réglage du type de réponse.

Appuyez sur la touche TYPE

REPONSE jusqu’à ce que la flèche sur

l’écran d’affichage se trouve face au

type de réponse choisi.

Pour plus d’informations sur la réception de documents télécopiés en mode TEL,

FAX, et TEL/FAX, veuillez consulter le chapitre 3 intitulé "Réception". Pour plus

d’informations sur le mode REP., veuillez consulter le chapitre 4.

FONCTION RESOLUTION

TYPE

REPONSE

TEL /FAX REP.

FAX

TEL

PROGRAMMATION INITIALE 2-5

UX70AF-IPAD

RT <P=001>

ENREGISTREMENT DE NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE

La composition automatique est un moyen facile et rapide de composer des numéros,

soit en pressant une touche express (numérotation par touche express), soit en

pressant la touche

ABREGE

et en entrant un nombre à 2 chiffres (numérotation

abrégée). Ces touches peuvent servir pour la transmission de télécopies ou pour les

communications vocales.

Pour utiliser la numérotation automatique, vous devez d’abord enregistrer le numéro

complet dans votre télécopieur. C’est là que vous lui affectez un numéro de

numérotation abrégée à 2 chiffres et que vous lui associez un nom (celui-ci apparaît à

l’affichage lorsque le numéro est composé). Jusqu’à 15 numéros peuvent être

enregistrés.

♦

Les numéros de numérotation abrégée compris entre "01" et "05" peuvent être

utilisés à la fois pour la numérotation express et abrégée; les numéros de

numérotation abrégée compris entre "06" et "15" ne peuvent être utilisés que pour

la numérotation abrégée.

♦

Pour simplifier l’identification des touches express, apposez les étiquettes de

touches express au-dessus des touches express ad hoc et indiquez le nom du

correspondant dont le numéro vient d’être enregistré.

France:

Il n’est pas possible d’enregistrer le même numéro dans plusieurs touches

abrégé

Enregistrement des numéros

Commentaires:

•

Pour enregistrer un numéro international, vous devez appuyer sur la touche

R

après avoir

entré le code d’accès pour les numéros internationaux (Cette procédure commande à

l’appareil de détecter la tonalité, étape nécessaire dans certains pays).

•

Si l’appareil est connecté à un PBX, les numéros composés en numérotation automatique

sont automatiquement transférés vers la ligne du réseau public (vous ne devez donc pas

entrer le code d’accès, etc. pour obtenir une ligne extérieure lors de l’enregistrement du

numéro). Pour enregistrer un numéro raccordé à votre PBX, appuyez sur la touche

R

avant

d’entrer le numéro.

•

Si vous entrez un numéro exigeant un temps d’attente entre certains chiffres, appuyez sur la

touche

BIS

. Cette opération insère une pause de 4 secondes (vous pouvez appuyer

plusieurs fois sur cette touche, si nécessaire). Par exemple, si le numéro que vous

enregistrez nécessite l’accès à un service téléphonique spécial, il est possible que vous

deviez ajouter une pause après avoir introduit le code d’accès de ce service.

(En France, le temps d’attente sera de 2 secondes lors de la numérotation, même si vous

appuyez plusieurs fois sur la touche

BIS

).

•

Pour entrer des lettres composant les noms ou corriger une erreur, reportez-vous à la section

"Enregistrement des lettres composant les noms" dans ce chapitre.

2-6 PROGRAMMATION INITIALE

<P=002>

Etape Séquence des touches: Description

1

ENTREE DONNEES apparaîtra à l’affichage.

2

MODE No FAX/TEL apparaîtra à l’affichage.

3

Selectionnez INT.

4

(Exemple)

Pour introduire un numéro abrégé:

Entrez un numéro à 2 chiffres (compris entre 01

et 15) à l’aide des touches du pavé numérique.

Ces deux chiffres représentent le numéro de

numérotation abrégée.

5

(Exemple)

Entrez le numéro de télécopieur ou de téléphone

(max. 20 chiffres y compris les pauses) à l’aide

des touches du pavé numérique.

6

7

(Exemple)

Entrez le nom de votre correspondant à l’aide

des touches du pavé numérique, comme indiqué

à la section "Enregistrement des lettres

composant les noms" dans ce chapitre (max. 10

caractères). Si vous ne souhaitez pas entrer ces

données, sautez cette étape.

8

9

Etape 4 ou

Retournez à l’étape 4 pour enregistrer un autre

numéro, ou appuyez sur la touche

STOP

pour

sortir. Si ce numéro est utilisé pour la

numérotation express, écrivez le nom sur

l’étiquette figurant au-dessus de la touche

express correspondante.

FONCTION

DEPART

5

1

4

3

2

DEPART

2

ABC

3

DEF

4

GHI

…

9

WXYZ

3

1

STOP

0

1

ENREGISTREMENT DE NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOM.

PROGRAMMATION INITIALE 2-7

<P=003>

Suppression de numéros

Etape Séquence des touches: Description

1

ENTREE DONNEES apparaîtra à l’affichage.

2

MODE No FAX/TEL apparaîtra à l’affichage.

3

Selectionnez EFFACER.

4

(Exemple)

Pour supprimer un numéro abrégé, introduisez

le nombre à deux chiffres souhaité à l’aide des

touches du pavé numérique.

5

6

Etape 4 ou

Retournez à l’étape 4 pour supprimer un autre

numéro, ou appuyez sur la touche

STOP

pour

sortir.

Modifications

Pour apporter des modifications à un numéro enregistré précédemment, répétez la

procédure d’enregistrement. Sélectionnez le numéro de code que vous souhaitez

modifier à l’étape 4 et apportez vos modifications lorsque le numéro et/ou le nom

apparaissent à l’affichage (respectivement, les étapes 5 et 7).

Les numéros et les lettres sont modifiés comme décrit à la section "Enregistrement

des lettres composant les noms" de ce chapitre.

♦

Mémorisation des numéros de numérotation automatique grâce à une pile au

lithium

Votre télécopieur est équipé d’une pile au lithium destinée à garder en mémoire les

numéros de numérotation automatique et autres données programmées lorsque

l’appareil est hors tension.

En règle générale, la pile se décharge lorsque l’appareil est hors tension. Durée

approximative de la pile en cas de coupure de courant prolongée: 5 ans.

Lorsque la pile est épuisée, demandez à votre revendeur ou à votre technicien de

procéder au remplacement. N’essayez jamais de la remplacer vous-même.

FONCTION

DEPART

3

2

STOP

0

1

ENREGISTREMENT DE NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOM.

2-8 PROGRAMMATION INITIALE

UX70AF-BOPS

YF <P=001>

210 mm

216 mm

52 g/m

2

157 g/m

2

3 OPERATIONS DE BASE

TRANSMISSION

Documents transmissibles

Votre télécopieur peut transmettre la majorité des documents de bureau standard.

Vous trouverez ci-après les détails relatifs à ces documents:

Dimension et poids

La dimension et le poids des documents pouvant être introduits dans le chargeur de

document varient selon que vous chargez une page à la fois ou plusieurs.

Feuille à feuille:

Plusieurs feuilles à la fois:

Remarque:

La zone du document lue par le télécopieur est légèrement plus petite que le

format réel du document. Tout texte ou graphique imprimé en dehors de cette

zone ne sera donc pas transmis.

Largeur de lecture: 210 mm

Longueur de lecture: Longueur de la page moins 4 mm à partir des extrémités

supérieure et inférieure.

Autres restrictions

♦

Les documents écrits à l’encre jaune, jaune-vert ou bleu clair ne peuvent pas être

transmis étant donné que le dispositif de lecture ne reconnaît pas ces couleurs.

♦

L’encre, la colle et le liquide correcteur doivent être secs avant la transmission.

♦

Tous les trombones, agrafes et épingles doivent être enlevés des documents avant

la transmission, sous peine d’endommager le télécopieur.

♦

Les documents rapiécés, recollés avec du ruban adhésif, déchirés, inférieurs au

format minimal, à dos de carbone, ou facilement tachables doivent être photocopiés,

et la copie utilisée pour la transmission.

128 mm

1.0 m

210 mm

216 mm

128 mm

297 mm

52 g/m

2

80 g/m

2

OPERATIONS DE BASE 3-1

<P=002>

Chargement du document

Il est possible de placer jusqu’à 15 feuilles à la fois dans le chargeur. Celles-ci seront

automatiquement alimentées dans l’appareil en commençant par la feuille du bas.

♦

Si vous devez envoyer ou copier plus de 15 pages, placez les feuilles

supplémentaires avec précaution dans le chargeur lorsque la dernière page est en

cours de lecture. Ne forcez pas les feuilles car cela pourrait provoquer une

alimentation double ou un bourrage.

♦

Si votre document se compose de plusieurs pages de dimension ou d’épaisseur

supérieure à la normale devant être chargées une à une, introduisez chaque feuille

dans le télécopieur lors de la lecture de la page précédente. Introduisez

délicatement la page afin d’éviter une double alimentation.

1

Ajustez le guide de document à la

largeur de votre document.

2

Placez le document face vers le bas et

glissez-le doucement dans le

chargeur. Veillez à introduire le bord

supérieur du document en premier.

•

Le chargeur entraînera le document

dans l’appareil. Le message ENVOI

PRET apparaîtra à l’affichage.

3

Vous pouvez maintenant procéder

aux réglages de la résolution et/ou du

contraste, comme décrit dans la

section ci-après, ou composer le

numéro de votre correspondant

(voyez la section "Numérotation et

transmission").

Important:

•

Si vous souhaitez retirer le document du télécopieur avant de le transmettre ou de le copier,

débloquez d’abord le tableau de bord en le soulevant à l’avant avec les deux mains, puis

retirez le document. Si vous tirez sur le document sans avoir débloqué le tableau de bord,

vous risquez d’abîmer le mécanisme d’alimentation.

TRANSMISSION

3-2 OPERATIONS DE BASE

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Sharp UX-70/75 Le manuel du propriétaire

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