Samsung SF-345TP Le manuel du propriétaire

Marque: Samsung

Modèle: SF-345TP

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

SF-340

Précautions et informations importantes en matière

de sécurité

Lorsque vous utilisez ce télécopieur, veillez à respecter les mesures de sécurité de base suivantes afin de réduire

le risque d’incendie, de décharge électrique et de blessures :

Lisez attentivement toutes les instructions.

Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un appareil électrique.

Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la documentation

qui l’accompagne.

Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information en matière

de sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction

de fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre

distributeur ou votre technicien de maintenance.

Avant de nettoyer le télécopieur, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N’utilisez

aucun détergent liquide ni aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

Evitez de placer le télécopieur sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts s’il venait

àtomber.

Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un appareil de chauffage

ou d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Evitez de placer votre

télécopieur dans des endroits où les cordons risquent d’être piétinés. Evitez de même les emplacements

dans lesquels ils risquent d’être soumis à des torsions trop fortes. Dans l’un et l’autre cas, vous risquez

d’être confronté à des problèmes de fonctionnement ou à de mauvais résultats.

Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même prise murale ou sur un câble

prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances des appareils et constitue une source potentielle

d’incendie et de décharges électriques.

Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone

et d’interface PC.

N’introduisez jamais d’objet quel qu’il soit dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur.

Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque d’incendie

ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide quel qu’il soit sur ou dans le télécopieur.

Afin de réduire le risque de décharge électrique, évitez de démonter votre appareil. Portez-le chez

un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des

capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut

provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et secteur, puis adressez-vous à un technicien

de maintenance qualifié dans les cas suivants :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l’appareil,

• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

• l’appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,

• les performances de l’appareil se dégradent de façon subite et prononcée.

Réglez uniquement les commandes évoquées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres

commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance

qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

Evitez d’utiliser ce télécopieur pendant un orage. Vous risqueriez d’encourir une décharge électrique liée

à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée

de l’orage.

Evitez d’installer l’appareil dans un endroit humide. Il en résulterait des risques d’incendie ou de décharge

électrique.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

ATTENTION : Eut égard aux consignes de sécurité électrique, débranchez l'appareil du réseau de

télécommunications avant de toucher une pièce métallique ou conductrice quelconque.

ATTENTION : Afin de réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un cordon téléphonique de type

No.26 AWG ou supérieur.

Sommaire

iii

Sommaire

Chapitre 1: Configuration et copie

Liste des fonctions .................................................................................................................................................... 1.2

Découverte de votre nouvel appareil ........................................................................................................................ 1.3

Vue avant ........................................................................................................................................................... 1.3

Vue arrière ......................................................................................................................................................... 1.3

Panneau de commande ....................................................................................................................................... 1.4

Chargement du papier ............................................................................................................................................... 1.5

Types et formats de papier ................................................................................................................................. 1.5

Pour effectuer une copie ........................................................................................................................................... 1.6

Réglage de la date et de l’heure ................................................................................................................................ 1.6

Réglage du numéro/nom de télécopieur ................................................................................................................... 1.7

Comment saisir des lettres ................................................................................................................................. 1.7

Copie/réception en mode d’économie d’encre ......................................................................................................... 1.8

Réglage du volume de sonnerie ................................................................................................................................ 1.8

Réglage du volume de haut-parleur .......................................................................................................................... 1.8

Chapitre 2: Programmation et composition

Effectuer un appel téléphonique ............................................................................................................................... 2.2

Composition mains libres ......................................................................................................................................... 2.2

Répertoire de composition ........................................................................................................................................ 2.2

Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire .................................................................................................... 2.2

Composition à l’aide des touches d’accès direct ............................................................................................... 2.3

Composition à l’aide des numéros abrégés ........................................................................................................ 2.3

Recherche d’un numéro dans la mémoire(répertoire de composition) ..................................................................... 2.3

Recherche séquentielle dans le répertoire .......................................................................................................... 2.3

Recherche par initiale ........................................................................................................................................ 2.4

Recomposition d’un numéro .................................................................................................................................... 2.4

Pour recomposer le dernier numéro appelé ....................................................................................................... 2.4

Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire .......................................................................................... 2.4

Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel ............... 2.4

Chapitre 3: Le télécopieur

Envoi d’une télécopie ............................................................................................................................................... 3.2

Chargement des documents ............................................................................................................................... 3.2

Documents acceptables ...................................................................................................................................... 3.2

Réglage de la résolution et du contraste de document ....................................................................................... 3.3

Envoi manuel d’une télécopie ............................................................................................................................ 3.3

Envoi automatique d’une télécopie .................................................................................................................... 3.3

Recomposition automatique ............................................................................................................................... 3.4

Réception d’une télécopie ........................................................................................................................................ 3.4

Mode de réception .............................................................................................................................................. 3.4

Réception en mode FAX .................................................................................................................................... 3.5

Réception en mode TEL .................................................................................................................................... 3.5

Réception en mode AUTO ................................................................................................................................. 3.5

Réception en mode REP (SF-340) ..................................................................................................................... 3.5

Réception en mode REP (SF-345TP) ................................................................................................................ 3.6

Réception en mode DRPD ................................................................................................................................. 3.6

Réception via un téléphone auxiliaire (SF-340 seulement) ............................................................................... 3.6

Chapitre 4: Le répondeur

Enregistrement de votre annonce d'accueil .............................................................................................................. 4.2

Pour vérifier votre message REP .............................................................................................................................. 4.2

Filtrage des appels entrants ....................................................................................................................................... 4.2

Lecture des messages ................................................................................................................................................ 4.3

Lecture des nouveaux messages reçus ............................................................................................................... 4.3

Lecture de l’ensemble des messages .................................................................................................................. 4.3

Retour en arrière et avancement ........................................................................................................................ 4.3

Effacement de messages déjà écoutés ...................................................................................................................... 4.4

Pour effacer un message donné .......................................................................................................................... 4.4

Pour effacer l’ensemble des messages ............................................................................................................... 4.4

Interrogation et utilisation du répondeur à distance ................................................................................................. 4.5

Accès à l’appareil ............................................................................................................................................... 4.5

Utilisation de commandes à distance ................................................................................................................. 4.6

Chapitre 5: Fonctions de télécopie avancées

Multidiffusion ........................................................................................................................................................... 5.2

Envoi d’une télécopie en différé ............................................................................................................................... 5.2

Fonction Favoris ....................................................................................................................................................... 5.3

Enregistrement de documents ............................................................................................................................ 5.3

Suppression de documents enregistrés ............................................................................................................... 5.3

Envoi de documents enregistrés ......................................................................................................................... 5.3

Impression de documents enregistrés ................................................................................................................ 5.3

Relève ....................................................................................................................................................................... 5.4

Programmation de la fonction de relève ............................................................................................................ 5.4

Configuration de la réception par relève ............................................................................................................ 5.4

Pour annuler la tâche programmée ........................................................................................................................... 5.4

Transfert d’une télécopie ou d’un message .............................................................................................................. 5.5

Transfert de télécopie ......................................................................................................................................... 5.5

Transfert de message (SF-345TP seulement) .................................................................................................... 5.5

Détection automatique de réception de télécopies (SF-345TP seulement) .............................................................. 5.6

Chapitre 6: Fonctions spéciales

Insertion d’une pause ................................................................................................................................................ 6.2

Utilisation de la touche de rappel (R) ....................................................................................................................... 6.2

Utilisation de l’identifiant d’appel ............................................................................................................................ 6.2

Utilisation de la fonction Secret ............................................................................................................................... 6.3

Pour utiliser la fonction Secret lors d’un appel .................................................................................................. 6.3

Pour désactiver l’option Secret .......................................................................................................................... 6.3

Enregistrement d’une conversation (SF-345TP seulement) ..................................................................................... 6.3

Configuration des sons et alarmes ............................................................................................................................ 6.3

Rapports d’utilisateur ............................................................................................................................................... 6.4

Pour imprimer un rapport ................................................................................................................................... 6.4

Réimpression de télécopies ...................................................................................................................................... 6.5

Enregistrement/suppression de numéros de télécopies indésirables ........................................................................ 6.5

Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables ............................................................................ 6.5

Utilisation du service SMS ....................................................................................................................................... 6.6

Lecture de messages SMS ................................................................................................................................. 6.6

Impression de messages SMS ............................................................................................................................ 6.6

Suppression de messages SMS enregistrés ........................................................................................................ 6.6

Configuration de messages SMS ....................................................................................................................... 6.7

Effacement de la mémoire ........................................................................................................................................ 6.7

Options d’utilisateur ................................................................................................................................................. 6.8

Configuration d’options système/REP ............................................................................................................... 6.8

Sommaire

Chapitre 7: Mode d'impression

Etablissement de la connexion ................................................................................................................................. 7.2

Installation du pilote Samsung ................................................................................................................................. 7.2

Configuration requise ......................................................................................................................................... 7.2

Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................. 7.2

Définition de l'imprimante par défaut ....................................................................................................................... 7.4

Réinstallation du pilote ............................................................................................................................................. 7.4

Désinstallation du pilote ........................................................................................................................................... 7.5

Impression d’un document ....................................................................................................................................... 7.5

Annulation d’une impression ............................................................................................................................. 7.7

Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................ 7.7

Chapitre 8: Assistance et maintenance

Nettoyage du scanner ................................................................................................................................................ 8.2

Remplacement de la cartouche d’imprimante .......................................................................................................... 8.3

Nettoyage de la tête d’impression ............................................................................................................................ 8.4

Alignement de la tête d’imprimante ......................................................................................................................... 8.4

Vérification du niveau d’encre ................................................................................................................................. 8.4

Etalonnage ................................................................................................................................................................ 8.4

Auto-test ................................................................................................................................................................... 8.5

Maintenance de la cartouche d’impression .............................................................................................................. 8.5

Nettoyage de la cartouche ......................................................................................................................................... 8.5

Nettoyage des buses et des contacts d’impression ............................................................................................. 8.5

Nettoyage des contacts de support de cartouche ................................................................................................ 8.6

Messages d’erreur ..................................................................................................................................................... 8.7

Résolution de problèmes .......................................................................................................................................... 8.9

Problèmes de télécopie ...................................................................................................................................... 8.9

Problèmes de qualité d’impression .................................................................................................................. 8.10

Problèmes d’alimentation papier ..................................................................................................................... 8.10

Suppression des bourrages ...................................................................................................................................... 8.11

Bourrages de documents en cours de transmission .......................................................................................... 8.11

Bourrages papier en cours d’impression .......................................................................................................... 8.11

Chapitre 9: Annexe

Spécifications techniques ......................................................................................................................................... 9.2

Exemple de lettre ITU n°1 (taux de réduction 60,5 %) ............................................................................................ 9.3

Liste des polices d’impression .................................................................................................................................. 9.4

Liste des polices d’affichage .................................................................................................................................... 9.5

Déclaration de conformité (pays de la CE) .............................................................................................................. 9.6

Index

HAPITRE

ONFIGURATION

COPIE

Ce chapitre décrit la procédure de configuration préliminaire. Des instructions d’installation détaillées

figurent dans le Guide d’installation fourni séparément. Si vous installez ou réinstallez l’appareil à partir

de zéro, reportez-vous au Guide d’installation fourni lors de la livraison.

1.2

Liste des fonctions

Cet appareil est à la pointe des technologies modernes. Ses multiples fonctions et son haut niveau

de performances en font un appareil qui non seulement répond aux normes actuelles du secteur et les dépasse

dans certains cas. On trouvera ci-dessous une liste des fonctions les plus importantes de l’appareil :

Fonctions communes aux appareils de la série SF-340 (SF-340/SF-345TP)

• Economie d’encre (reportez-vous à la section « Copie/réception en mode d’économie d’encre » à la page 1.8.)

• Impression jet d’encre sur papier ordinaire

• Télécopie haut débit à 14,4 Kbps

• Mémoire de capacité 40 pages pour le SF-340 et de 100 pages pour le SF-345TP

• Affichage et rapport multilingue : anglais, allemand, français, italien, espagnol, portugais et néerlandais

(reportez-vous à la section « Langue » à la page 6.8.)

• Intégralité des fonctions de télécopie en mode autonome

• Copieur

d'appoint

pratique de capacité 50 pages

• Chargeur de documents avec guides latéraux de capacité 10 pages

• 80

numéros abrégés

(

dont

10 numéros d’accès direct)

• Cinq modes de réception : TEL, FAX, AUTO, REP

(téléphone avec répondeur) et DRPD

• Mode de

multi-

diffusion pour envoyer le même document à plusieurs destinataires

• Mode d'envoi en différé permettant d’envoyer le document à une heure ultérieure

• Relève d’envoi et de réception

• Recomposition des 10 derniers numéros

• Gestion de rapports ; confirmation d’envoi, rapport quotidien et annuaire, etc.

• Réception de messages courts (SMS)

• Mes Favoris permet de mémoriser des documents souvent envoyés

• Fonction alarme, réveil

Fonctions propres au modèle SF-345TP uniquement

• Imprimant PC monochrome

• Compatibilité avec le dernier système d’exploitation

•

Répondeur numérique intégré

• Interrogation à distance

• Transfert de messages (vous pouvez demander à l’appareil de transférer un appel lorsque le correspondant laisse

un message)

• Filtrage

des appels

•

Notification

de réception de télécopies (un message vocal vous avertit lorsque l’appareil reçoit une nouvelle

télécopie)

•

Mode mains libres

SF-340 :

Télécopieur

jet d'encre

SF-345TP

Télécopieur et imprimante jet d'encre

1. Si vous disposez du modèle SF-340, votre appareil doit être équipé d’un répondeur.

CONFIGURATION

ET COPIE

1.3

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

Découverte de votre nouvel appareil

Consacrez quelques instants à la découverte de votre nouvel appareil en parcourant les images des quelques

pages qui suivent.

Vue avant

Vue arrière

2. Veuillez noter que toutes les illustrations de ce mode d’emploi proviennent du modèle SF-345TP ; par conséquent, il se peut que

certaines des pièces soient différentes sur votre appareil.

Prise d’alimentation

secteur

Connecteur USB

(SF-345TP

uniquement)

Guide-document

Couvercle anti-

poussière

Chargeur de

document

Bac d'alimentation

papier

Guide-papier

Combiné

Bac sortie

de document

1.4

Panneau de commande

Nom de la touche Fonction

Eco Encre

Permet de diminuer la consommation d’encre. Alterne entre les modes Activé

et Désactivé.

Silence

Permet de désactiver l’ensemble des sons émis par l’appareil.

Favoris

Permet d’enregistrer les documents fréquemment utilisés et de les envoyer facilement.

Cartouche

Permet d’installer une nouvelle cartouche ou d’en remplacer une ancienne.

Résolution

Permet d’améliorer la clarté du document que vous envoyez.

Réception/Contraste

Cette touche possède deux fonctions :

En l’absence de tout document, le fait d’appuyer sur cette touche change le mode

de réception.

En présence d’un document, c’est le contraste qui est modifié.

Annce

(SF-345TP uniquement) Permet d’enregistrer ou d’écouter le message sortant utilisé en mode REP.

Msge/Enregistrer

(SF-345TP uniquement)

Permet d’écouter les messages entrants. Permet d’enregistrer une conversation

téléphonique.

Efface

(SF-345TP uniquement) Permet d’effacer un message particulier ou l’ensemble de ceux-ci.

Répondeur

(SF-345TP uniquement) Permet d’activer/désactiver le mode REP. S’allume en cas d’activation du mode

REP et clignote lors de la réception d’un nouveau message.

(SF-345TP uniquement) Permet de répéter le message considéré ou de repasser au message précédent.

(SF-345TP uniquement) Permet de passer au message suivant.

Clavier numérique

Permet de composer manuellement les numéros comme vous le feriez normalement

sur votre téléphone ou de saisir des lettres pour la configuration de votre appareil.

Symboles

Permet de saisir des caractères spéciaux lors de la saisie d’un nom en mode édition.

Abrégé

Permet d’enregistrer et de composer les 80 numéros de téléphone/télécopie les plus

fréquemment utilisés à l’aide d’un numéro à deux chiffres.

Permet d’utiliser le signal d’appel.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Peut également servir à ajouter

une pause lors de la mise en mémoire d’un numéro.

Répertoire/Secret

Permet de neutraliser le téléphone lorsque vous parlez par le biais du micro. Permet

de rechercher un numéro mémorisé.

Mains libres

(ou

Ligne

)

Permet de parler sans décrocher le combiné (SF-345TP uniquement)

ou de composer des numéros.

Permet de choisir des fonctions spéciales comme la configuration et la maintenance

du système, etc.

CONFIGURATION

ET COPIE

1.5

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

Chargement du papier

Pour recevoir des télécopies ou effectuer des copies, vous devez charger le papier dans le bac d'alimentation

papier. Vous pouvez charger environ 50 feuilles de papier. Avant de charger le papier, vérifiez que le format de

papier est correctement paramétré au niveau du système. Pour plus d’informations, reportez-vous à « Format

papier » à la page 6.8.

Ouvrez le support papier.

Tirez le couvercle anti-poussière vers vous.

Ventilez les feuilles et insérez-les dans

le bac d'alimentation papier.

Saisissez le guide-papier et déplacez-le vers

la droite pour l’ajuster à la largeur du papier.

Ceci fait, remettez le couvercle anti-

poussière dans sa position initiale.

Types et formats de papier

Il est possible d’obtenir une qualité satisfaisante d’impression et de réception avec de nombreux types de papier

ordinaire. Etant donné que la qualité du papier ordinaire varie considérablement d’un papier à l’autre, vérifiez-en

les qualités en matière d’impression avant d’en acheter de grandes quantités. Votre appareil utilise une grande

variété de papiers, notamment :

• Les papiers de type xérographique

• Les papiers à lettres

• Les papiers de type mixte

Etant donné les variations dans le temps et dans l’espace des caractéristiques physiques du papier, les résultats

d’impression peuvent différer en fonction du paquet utilisé, mais si tous contiennent le même type de papier.

Si vous êtes confronté à de mauvais résultats, essayez de retourner le papier, de changer de paquet, voire de type

de papier.

EVITEZ

d’utiliser les types de papier suivants avec votre appareil :

• Papier à alimentation continue

• Papier synthétique

• Papier thermique

• Formulaires et documents comportant plusieurs feuilles

• Papier traité chimiquement

• Papiers présentant des caractères en relief

Parcourir

Permet d’afficher l’option de menu précédente ou suivante, de régler le volume

ou de placer le curseur sur le chiffre que vous souhaitez modifier.

Entrée

Permet d’activer la sélection qui figure à l’écran.

Permet de repasser au niveau de menu précédent.

Copie

Permet de copier un document.

Envoi

Permet de lancer une tâche.

Stop/Suppr.

Permet d’arrêter une tâche à tout moment. Sert également à supprimer des caractères

en mode édition.

a.Mains libres : SF-345TP uniquement

Nom de la touche Fonction

Guide-papier

Support papier

Couvercle anti-

poussière

1.6

Votre appareil accepte les supports d’impression suivants :

Pour effectuer une copie

Pour économiser de l’encre lors d’un processus de copie ou de réception de télécopie, reportez-vous à la section « Copie/

réception en mode d’économie d’encre » à la page 1.8.

Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans

le chargeur automatique de documents.

Réglez le guide-document en fonction de la largeur

du document.

Chargez le document dans l’appareil.

Réglez la résolution en appuyant sur

Résolution

• Si vous avez sélectionné le mode par défaut, c’est le mode Fine qui s’affiche de façon automatique.

Appuyez sur

Copie

• L’écran affiche

Nombre de copies

Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur

Entrée

• L’écran affiche

Taux de zoom

• Pour effectuer une copie sans options de copie particulières, appuyez sur

Copie

à nouveau à ce stade et

le processus de copie démarrera de façon immédiate.

Sélectionnez le taux de zoom désiré à l’aide des touches < ou >, puis appuyez sur

Entrée

• Vous pouvez réduire ou agrandir le document d’un facteur 50 % à 150 % à l’aide d’un taux prédéfini. Par défaut,

le taux est de 97 %.

Indiquez si vous souhaitez ou non trier les documents.

• Si c’est le cas, vous devez également indiquer l’ordre de tri : normal ou inversé.

Appuyez sur

Entrée

une fois toutes les options sélectionnées.

• Lorsque l’appareil est à cours de papier, le message

Inserer du papier et appuyer sur ENTREE

apparaît à l’écran.

Faites l’appoint de papier et appuyez sur

Entrée

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure en vigueur s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et prêt à l’emploi (mode

veille). La date et l’heure seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez.

Appuyez sur

Sélectionnez

DATE ET HEURE

à l’aide des touche < ou > et appuyez sur

Entrée

Appuyez sur

Entrée

lorsque l’écran affiche

Format Date

Appuyez sur < ou > pour sélectionner soit le format

Europe (J-M-A)

, soit le format

USA (M-J-A)

et appuyez

sur Entrée.

Format de papier Formats Poids de papier

A4 210 mm x 297 mm (8,3” x 11,7”)

70 ~ 90 g/m

(20 ~ 24 lbs)

Lettre 216 mm x 279 mm (8,5” x 11,0”)

Légal 216 mm x 356 mm (8,5” x 14,0”)

Guide-

documents

CONFIGURATION

ET COPIE

1.7

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

ET COPIE

Appuyez sur

Entrée

lorsque l’écran affiche

Date & Heure

Réglez la date et l’heure. Pour déplacer le curseur, appuyez sur < ou >.

• Si vous saisissez un numéro incorrect, la machine émet un signal sonore et vous ne pouvez pas passer à l’étape

suivante. Dans ce cas, il vous suffit de réintroduire le numéro correct.

• Pour saisir l’heure, utilisez le format 24 heures.

Appuyez sur

Entrée

une fois le réglage de la date et de l’heure effectué.

• L’écran affiche la date et l’heure que vous avez choisies, puis repasse en mode veille.

Réglage du numéro/nom de télécopieur

Si cette option n’est pas accessible même après avoir suivi les étapes indiquées, consultez le technicien de maintenance

ou votre distributeur.

Ces informations sont très utiles au destinataire. Elles lui permettent de savoir qui a envoyé la télécopie et à quel

numéro il doit répondre.

Appuyez sur

Sélectionnez

IDENTIF. SYSTEME

à l’aide des touches < ou > et appuyez sur

Entrée

Appuyez sur

Entrée

lorsque l’écran affiche

Numero fax

Saisissez le numéro de télécopieur de votre appareil.

• Vous pouvez saisir jusqu’à 20 chiffres et utiliser des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.).

• Pour saisir un marqueur, appuyez sur #.

• Pour saisir le signe plus (+), appuyez sur *.

• Si vous saisissez un mauvais numéro, utilisez < ou > pour accéder au numéro et le corriger.

Appuyez sur

Entrée

une fois terminé.

Appuyez sur

Entrée

lorsque l’écran affiche

Numero fax

Saisissez le nom du télécopieur (jusqu’à 40 caractères) à l’aide du clavier numérique.

• Vous pouvez y inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.).

Appuyez sur

Entrée

lorsque le nom affiché à l’écran est correct.

• L’appareil repasse en mode veille une fois le processus terminé ou par pression sur la touche

Stop/Suppr.

Comment saisir des lettres

Ces instructions concernent le cas où l’écran vous demande de saisir un nom.

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.

• Pour saisir un O, par exemple, appuyez sur la touche 6 trois fois. A chaque fois que vous appuyez sur la touche,

l’écran affiche une lettre différente : d’abord M, puis N, puis O et finalement 6.

• Pour une liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous à la section « Allocation des caractères

du clavier » à la page 1.8.

Sélectionnez la lettre suivante de la même manière.

• Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la nouvelle lettre s’affiche à l’écran.

• Si la lettre est affectée à la même touche que celle sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 1, commencez par déplacer

le curseur à l’aide des touches < ou >, puis appuyez sur la touche en question.

Appuyez sur

Entrée

lorsque vous avez fini de saisir les lettres.

1.8

Allocation des caractères du clavier

Copie/réception en mode d’économie d’encre

Votre appareil comporte un mode d’économie d’encre destiné à optimiser la consommation d’encre lors d’un

processus de copie ou d’envoi de télécopie.

Appuyez sur

Eco Encre

• La touche s’allume pour indiquer que le mode d’économie d’encre est activé. Dorénavant, toutes les impressions

à l’exclusion des rapports consommeront une quantité d’encre moindre.

• Si vous estimez que la qualité d’impression n’est pas suffisante, abandonnez le mode d’économie d’encre en

appuyant à nouveau sur la touche

Eco Encre

et vous repasserez au mode d’impression habituel.

Réglage du volume de sonnerie

Votre appareil comporte plusieurs niveaux de volume de sonnerie. Réglez-le à votre goût.

Appuyez sur

Parcourir

lorsque l’appareil est en mode veille.

• A chaque fois que vous appuyez sur la touche, une sonnerie différente retentit.

• Si vous choisissez le volume

, l’appareil n’émettra aucune sonnerie en cas de réception d’appel.

Réglage du volume de haut-parleur

Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour parler, vous pouvez régler le volume de la façon suivante :

Appuyez sur

Mains libres

• Vous pouvez également le régler en cours d’élocution.

Appuyez sur

Parcourir

autant de fois que vous le souhaitez.

• A chaque pression sur la touche, le volume augmentera ou diminuera.

Clé

Chiffres, lettres ou caractères

associés

Clé

Chiffres, lettres ou caractères

associés

1 (espace) 1 6 M N O 6

2 A B C 2 7 P Q R S 7

3 D E F 3 8 T U V 8

4 G H I 4 9 W X Y Z 9

5 J K L 5 0 (symboles) + - , . ‘ / * # & 0

HAPITRE

ROGRAMMATION

COMPOSITION

2.2

Effectuer un appel téléphonique

Votre nouvel appareil permet d’effectuer un appel téléphonique de plusieurs manières différentes. Vous pouvez

utiliser l’une ou l’autre des méthodes suivantes :

• Composition mains libres

•

Répertoire des numéros

à accès direct et abrégés

• Répertoire de composition

• Recomposition

(touche Bis)

• Composition manuelle à l’aide du combiné comme avec un téléphone normal

Composition mains libres

Vous n’avez pas besoin de toucher le combiné pour effectuer un appel téléphonique. Pour composer un numéro,

il vous suffit d’appuyer sur la touche

Mains libres

et de saisir le numéro. Selon le modèle dont vous disposez, vous

devez soit décrocher le combiné, soit utiliser le micro.

Si vous disposez du modèle SF-340

• Vous devez décrocher le combiné et parler une fois que votre correspondant est en ligne.

• Si vous souhaitez qu’une autre personne se joigne à la conversation, décrochez le combiné et appuyez sur

Ligne

La ligne est toujours connectée et vous pouvez tous prendre part à la conversation.

On appelle cela une communication à sens unique.

• Lorsque vous utilisez ce type de communication, évitez de placer le combiné à côté du micro car vous risquez

de créer des interférences.

Si vous disposez du modèle SF-345TP

• Il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné. Parlez dans le micro du panneau de commande principal lorsque

votre correspondant est en ligne.

Répertoire de composition

Il existe deux types de composition à l’aide de l’annuaire : par accès direct et à l’aide de numéros abrégés.

Le processus de mise en mémoire des numéros est similaire dans les deux cas. C’est la méthode de composition

des numéros enregistrés qui change. Pour la composition par accès direct, vous devez appuyer de façon

prolongée sur un chiffre (de 0 à 9) du clavier pour composer le numéro correspondant. Pour la composition

à l’aide de numéros abrégés, vous devez d’abord appuyer sur le bouton

Abrégé

puis sur le numéro à deux chiffres

considéré.

L’annuaire de composition vous permet d’accéder rapidement aux numéros que vous utilisez fréquemment.

Pour pouvoir utiliser l’annuaire de composition, vous devez d’abord programmer les numéros en mémoire.

Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire

Maintenez le bouton

Abrégé

enfoncé pendant deux secondes environ.

• L’écran affiche le message

ABREGE [00-80]>##

Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 80) et appuyez sur

Entrée

• Les numéros de 00 à 09 sont réservés à la composition par accès direct, les numéros 10 à 80 servant pour

les numéros abrégés.

Saisissez le numéro de téléphone/télécopie que vous souhaitez enregistrer (jusqu’à 40 chiffres) et appuyez

sur

Entrée

• Pour introduire une pause entre les numéros, appuyez sur

Bis/Pause

; l’écran affiche alors la lettre P.

• Si vous faites une erreur, utilisez les touches < ou > pour placer le curseur sous le chiffre puis saisissez le chiffre

correct.

PROGRAMMATIO

COMPOSITION

2.3

PROGRAMMATION

ET COMPOSITION

PROGRAMMAT

ION

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

COMPOSITION

Saisissez le nom voulu et appuyez sur

Entrée

• Si vous ne souhaitez pas saisir de nom, ignorez cette étape en appuyant sur

Entrée

. Si vous êtes abonné à un service

d’identification d’appel, nous vous recommandons de saisir un nom.

• Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 caractères à un nom. Reportez-vous à la section « Comment saisir des lettres » à la

page 1.7.

Appuyez sur

Stop/Suppr.

pour quitter la procédure.

Composition à l’aide des touches d’accès direct

Insérez le ou les documents s’il s’agit d’envoyer une télécopie.

Appuyez sur un chiffre du clavier numérique et maintenez la touche enfoncée (de 0 à 9).

• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique. La tonalité

correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.

• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement,

votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.

• Pour envoyer une télécopie sans numériser le document en mémoire, désactivez l’option

Emiss. memoire

(reportez-vous

à la section « Emiss. memoire » à la page 6.9).

• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Reportez-vous à la section « Pour

imprimer un rapport » à la page 6.4.

• Quel que soit le paramétrage de l’option

Emiss. memoire

, le télécopieur composera d’abord le numéro avant d’envoyer

la télécopie si vous avez choisi la résolution Super Fin.

Composition à l’aide des numéros abrégés

Appuyez sur

Abrégé

Saisissez un numéro d’accès direct à deux chiffres.

Appuyez sur

Entrée

pour composer le numéro.

• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique. La tonalité

correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.

• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement,

votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.

• Pour envoyer une télécopie sans numériser le document en mémoire, désactivez l’option

Emiss. memoire

(reportez-vous

à la section « Emiss. memoire » à la page 6.9).

• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Reportez-vous à la section « Pour

imprimer un rapport » à la page 6.4.

• Quel que soit le paramétrage de l’option

Emiss. memoire

, le télécopieur composera d’abord le numéro avant d’envoyer

la télécopie si vous avez choisi la résolution Super Fin.

Recherche d’un numéro dans la mémoire

(répertoire de composition)

Vous pouvez explorer l’ensemble de l’annuaire pour trouver le numéro que vous voulez composer.

Recherche séquentielle dans le répertoire

Appuyez sur .

Utilisez les touches < ou > pour vous déplacer dans l’annuaire et trouver le numéro recherché.

• Appuyez sur > pour faire défiler les numéros de l’annuaire de haut en bas par ordre croissant et sur < pour les faire

défiler de bas en haut par ordre décroissant.

Une fois le numéro que vous recherchez affiché à l’écran, appuyez sur

Envoi

pour le composer.

2.4

Recherche par initiale

Appuyez sur

Répertoire/Secret

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous souhaitez utiliser pour la recherche.

• Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom « NEW YORK », appuyez sur la touche 6, qui correspond aux lettres

«MNO».

• Le télécopieur renvoie le premier nom commençant par une des lettres indiquées. Vous risquez par conséquent

de devoir préciser votre critère de recherche.

• Si le télécopieur ne parvient pas à trouver un nom commençant par la lettre en question, il affichera

le message

Non trouve

Lorsque le nom et le numéro recherchés sont affichés, appuyez sur

Envoi

pour composer le numéro.

Recomposition d’un numéro

Vous pouvez recomposer le dernier numéro ou l'un des dix numéros que vous avez composés.

Pour recomposer le dernier numéro appelé

Appuyez sur

Bis/Pause

• Le numéro est composé automatiquement.

• Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement. Si aucun numéro ne figure en mémoire,

le télécopieur émet un signal sonore.

Parlez dans le micro lorsque votre correspondant répond.

• Décrochez le combiné si vous disposez du modèle SF-340.

Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire

Appuyez sur

Bis/Pause

et maintenez la touche enfoncée pendant environ deux secondes.

Sélectionnez

NUMEROS RECENTS

et appuyez sur

Envoi

• Les numéros les plus récents sont affichés.

Utilisez les touches < ou > pour trouver le numéro à composer.

Appuyez sur

Envoi

une fois le bon numéro affiché à l’écran.

• Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement.

Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du

service d’identification d’appel

Pour connaître le nom et le numéro de téléphone de la personne qui vous a appelé, procédez comme suit :

Appuyez sur

Bis/Pause

et maintenez la touche enfoncée pendant environ deux secondes.

Sélectionnez

Identif. d’appel

et appuyez sur

Envoi

Faites défiler les numéros à l’aide des touches < ou >.

• L’identité de l’appelant est affichée de deux manières : par nom et par numéro. Si le numéro est le même que celui

que vous avez enregistré dans un registre d’accès direct ou de numéro abrégé et que avez attribué un nom à ce

registre, l’appareil affichera le nom au lieu du numéro.

HAPITRE

COPIEUR

3.2

Envoi d’une télécopie

Il est très facile d’envoyer une télécopie, à condition de suivre les instructions ci-dessous. Elles vous indiqueront

comment charger le document, régler la résolution/le contraste et composer le numéro.

Chargement des documents

Chargez le ou les document(s) la tête en bas dans le bac d’alimentation, face imprimée vers le bas.

• Vérifiez que le document est bien sec et ne comporte ni agrafes, ni trombones, ni aucun autre corps étranger.

• Pour de plus amples informations concernant le type de papier utilisable pour les documents, reportez-vous à la

section « Documents acceptables » à la page 3.2.

Réglez les guide-papiers afin de les adapter à la largeur

du document et introduisez celui-ci (10 feuilles maximum)

jusqu’à ce que le chargeur automatique de documents

le prenne en charge et commence à faire défiler les feuilles.

L’écran affiche le message

Document Pret

dès qu’il détecte

le chargement d’un document.

• Si l’envoi comporte plus d’une feuille, vérifiez que c’est bien

la dernière feuille qui est introduite en premier. Poussez légèrement

les feuilles pour les aider à rentrer dans l’appareil.

• Si vous devez introduire des pages anormalement épaisses ou, au contraire, très fines, introduisez-les une par une. Si

le document ne pénètre pas correctement dans l’appareil, ouvrez le panneau de contrôle, retirez le document

et renouvelez votre tentative.

Choisissez la résolution et le contraste appropriés à l’aide des touches

Réception/Contraste

Résolution

respectivement.

Documents acceptables

Si le document comporte plusieurs feuilles, elles doivent toutes être du même format et constituées du même

type de papier.

EVITEZ

d’envoyer des documents :

• humides

• recouverts d’encre ou de colle fraîche

• froissés, ondulés ou pliés

• trop fins (papier pelure de moins de 0,07 mm d’épaisseur, papier pour envoi aérien, etc.)

• trop épais (plus de 0,15 mm d’épaisseur)

• traités chimiquement (papier sensible à la pression, papier carbone, etc.)

• couchés (brillants, etc.)

• trop petits ou trop courts (du type étiquette, bon d’achat, etc.)

• en tissu ou en métal

Pour envoyer de tels documents, faites-en une copie préalable à l’aide d’un photocopieur de bureau, puis faxez

la copie.

Feuille simple 2 feuilles ou plus

Format de document Maxi

216 mm (l) x 356 mm (L)

a. Si le document à envoyer possède un format supérieur à A4, vous devez retirer la feuille de l’appareil dès qu’elle a été

numérisée. Sinon, des bourrages risquent de se produire.

216 mm (l) x 297 mm (L)

Mini 148 mm (l) x 128 mm (L)

Largeur de numérisation effective 210 mm

Nombre de feuilles susceptibles d’être chargées

en même temps

- Jusqu’à 10

Epaisseur du document 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm

Qualité du papier Non couché d’un côté comme de l’autre

Guide-

documents

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