Samsung SF-4500C Manuel utilisateur

Imprimante, scanner,

télécopieur, photocopieur

Samsung SF4500 Series

Mode d’emploi

Mise en service et utilisation

Marques

• SF4500 Series est la marque de Samsung Electronics Co., Ltd.

• Presto! PageManager et Presto! PhotoAlbum sont des marques de NewSoft, Inc.

• MyScan est une marque de Samsung Electronics Co., Ltd.

• Windows est une marque de Microsoft Corporation.

• Les autres noms et marques mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs

propriétaires respectifs.

Merci d avoir achet le SF4500 Series, appareil multifonctions

pour votre bureau domicile et pour toute la famille. Nous

sommes s rs que le SF4500 vous apportera lui seul tout ce

dont vous avez besoin.

Le SF4500 Series combine les quipements de bureau suiv ants:

- Imprimante jet d encre couleur

- Scanner

- T l copieur papier ordinaire

- T l copieur connect un PC

- Photocopieur

Bon travail avec votre nouveau SF4500.

i

Table des matières

Mise en service de l’appareil____________________________ 1.2

Déballage _____________________________________________ 1.2

Emplacements et fonctions des éléments __________________ 1.3

Vue avant __________________________________________ 1.3

Vue arrière _________________________________________ 1.3

Choix d’un emplacement________________________________ 1.4

Mise en service de l’appareil_____________________________ 1.4

Installation d’une cartouche d’impression _________________ 1.8

Rangement d’une cartouche d’impression dans

le compartiment de stockage__________________________ 1.10

Chargement du papier__________________________________ 1.11

Exécution du test d’autodiagnostic _______________________ 1.12

Paramétrage du système ________________________________ 1.13

Réglage du volume de la sonnerie _____________________ 1.13

Réglage des valeurs par défaut de la résolution et

du contraste ________________________________________ 1.13

Réglage du volume du haut-parleur ______________________ 1.14

Réglage de la date et de l’heure __________________________ 1.15

Définition de l’identificateur système (votre numéro

et votre nom) __________________________________________ 1.16

Installation de Smart Soft ______________________________ 1.17

Pilote d’imprimante SF4500 Series _____________________ 1.18

Pilote de scanner SF4500 Series________________________ 1.18

Presto! PageManager ________________________________ 1.18

Presto! PhotoAlbum _________________________________ 1.18

SF4500 Series Manager_______________________________ 1.19

Utilitaire SmartFAX RCP _____________________________ 1.19

Configuration système nécessaire ________________________ 1.20

Procédure d’installation_________________________________ 1.21

Pilote d’imprimante sous Windows 95 _________________ 1.21

Pilote d’imprimante sous Windows 3.x_________________ 1.22

Pilote de scanner, Presto! PageManager,

Presto! PhotoAlbum, utilitaire SmartFAX RCP,

pilote de télécopieur _______________________________ 1.24

Désinstallation_________________________________________ 1.25

Sous Windows 95 ___________________________________ 1.25

Sous Windows 3.x___________________________________ 1.25

Chapitre 1 Mise en service

ii

Panneau de commande _________________________________ 2.2

Utilisation du clavier numérique ________________________ 2.4

Entrée de lettres et de caractères spéciaux ______________ 2.4

Entrée de numéros __________________________________ 2.6

Modification de numéros ou de noms __________________ 2.6

Insertion d’une pause ________________________________ 2.6

Envoi d’une télécopie __________________________________ 2.7

Préparation des documents à télécopier ou à photocopier ___ 2.7

Réglage de la résolution et du contraste du document ______ 2.8

Résolution __________________________________________ 2.8

Contraste ___________________________________________ 2.8

Utilisation du mode EXPRESS ___________________________ 2.9

Chargement d’un document ____________________________ 2.10

Envoi automatique d’une télécopie ______________________ 2.11

Envoi d’une télécopie après conversation _________________ 2.11

Annulation d’un envoi _______________________________ 2.12

Confirmation d’un envoi _____________________________ 2.12

Rappel automatique__________________________________ 2.12

Appel opérateur _______________________________________ 2.13

Émission d’un appel opérateur ________________________ 2.13

Réponse à un appel opérateur ________________________ 2.13

Envoi différé __________________________________________ 2.13

Transmission à partir de la mémoire (diffusion) ___________ 2.15

Envoi prioritaire _______________________________________ 2.16

Envoi en relève ________________________________________ 2.17

Qu’est-ce que la relève ? ______________________________ 2.17

Relève effectuée par un télécopieur distant _____________ 2.17

Ajout de documents à un travail programmé en mémoire __ 2.18

Annulation d’un travail programmé en mémoire __________ 2.18

1 Mise en service

2 Fonctionnement 3 Dépannage

Annexe

Chapitre 2 Fonctionnement

iii

Réception d’une télécopie ______________________________ 2.19

Réception automatique en mode Fax _____________________ 2.20

Réception automatique en mode Tel/Fax _________________ 2.20

Réception automatique en mode Ans/Fax ________________ 2.21

Réception manuelle en mode Tel ________________________ 2.21

Réception avec un téléphone auxiliaire____________________ 2.22

Réception en relève ____________________________________ 2.23

Relève d’un appareil distant __________________________ 2.23

Relève continue _____________________________________ 2.24

Réalisation d’une photocopie ___________________________ 2.26

Impression d’un document _____________________________ 2.27

Paramétrages de l’imprimante __________________________ 2.28

Accès au paramétrage d’impression ___________________ 2.28

Onglet Paper _______________________________________ 2.29

Onglet Document/Quality __________________________ 2.29

Onglet Advanced ___________________________________ 2.30

Spécification de vos options d’impression ______________ 2.30

Manipulation du papier ________________________________ 2.31

Choix du type de papier _____________________________ 2.31

Conseils pour des papiers spéciaux ___________________ 2.32

Chargement des enveloppes ____________________________ 2.33

Vitesse d’impression et couleur __________________________ 2.34

Impression couleur rapide ___________________________ 2.34

Impression couleur de haute qualité ___________________ 2.35

Impression monochrome ____________________________ 2.35

Configuration des autres utilitaires à l’aide du

programme de contrôle du SF4500 Series _________________ 2.35

Lancement du programme de contrôle du SF4500 Series __ 2.36

Fenêtre SAMSUNG SF4500 Control Program on LPT1 ___ 2.37

Onglet Status _______________________________________ 2.37

Onglet Options _____________________________________ 2.38

Onglet Cartridges ___________________________________ 2.38

Chapitre 2 Fonctionnement (suite)

Numérisation _________________________________________ 2.39

Présentation __________________________________________ 2.39

Numérisation d’un document ou d’une photocopie _______ 2.40

Numérotation automatique ____________________________ 2.44

Numérotation directe __________________________________ 2.44

Mémorisation d’un numéro d’accès direct ______________ 2.44

Composition d’un numéro d’accès direct ______________ 2.45

Utilisation de l’étiquette d’adresses ___________________ 2.45

Numérotation abrégée _________________________________ 2.46

Mémorisation d’un numéro abrégé ____________________ 2.46

Composition d’un numéro abrégé ____________________ 2.46

Numérotation de groupe (pour transmission à des

destinataires multiples ) ________________________________ 2.47

Constitution de groupes de diffusion à partir des

numéros directs ou abrégés __________________________ 2.47

Utilisation de la numérotation de groupe

(transmission à des destinataires multiples) ____________ 2.48

Recherche d’un numéro mémorisé (Fonction répertoire) ____ 2.48

Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé _________ 2.48

Recherche par l’initiale ______________________________ 2.49

Autres fonctions ______________________________________ 2.50

Touches de fonction ____________________________________ 2.50

Redial _____________________________________________ 2.50

Tone ______________________________________________ 2.51

Recall _____________________________________________ 2.51

Dual ______________________________________________ 2.51

Impression de rapports _________________________________ 2.52

Options paramétrables par l’utilisateur ___________________ 2.53

Paramétrage d’une option ___________________________ 2.53

Options à sélectionner _______________________________ 2.53

iv

Specifications _________________________________________ 4.2

Avis important ________________________________________ 4.6

Remplacement de la prise ______________________________ 4.8

Index ________________________________________________ 4.9

Garantie ______________________________________________ 4.12

Dépannage ___________________________________________ 3.2

Élimination d’un bourrage de papier _____________________ 3.2

Bourrage de papier lors de l’envoi d’une télécopie ______ 3.2

Bourrage papier pendant l’impression _________________ 3.3

Messages d’erreur _____________________________________ 3.5

Problèmes de télécopie _________________________________ 3.7

Problèmes de télécopie ______________________________ 3.7

Problèmes de qualité d’impression ____________________ 3.9

Problèmes d’impression _____________________________ 3.11

Problèmes d’alimentation papier ______________________ 3.12

Problèmes de numérisation __________________________ 3.14

Maintenance _________________________________________ 3.16

Suppression d’informations en mémoire __________________ 3.16

Nettoyage du scanner __________________________________ 3.17

Entretien de la cartouche d’impression ___________________ 3.19

Test des buses de la cartouche d’impression _______________ 3.19

Nettoyage des buses et des contacts de la cartouche

d’impression _______________________________________ 3.21

Nettoyage des contacts du porte-cartouche et

du déflecteur _______________________________________ 3.22

Remplacement de la cartouche d’impression ______________ 3.24

Alignement de la cartouche _____________________________ 3.27

Sur le panneau de commande de votre SF4500 Series ____ 3.27

Dans le programme de contrôle du pilote

de l’imprimante ____________________________________ 3.28

Chapitre 3 Dépannage

Annexe

v

Mise en service

1

1.1

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 1

1.2

Mise en service de l’appareil

Appareil

Combiné

Support du combiné

Plateau de réception

des documents

Cartouche

d’impression (noire)

•CD-ROM Smart Soft

•Disquettes WinFax LITE

Etiquettes pour les

touches d’accès direct

Cordon d’alimentation

secteur

Cordon téléphonique

Adaptateur de téléphone

auxiliaire

•

Mode d’emploi – Mise en service et utilisation

•

Mode d’emploi –

Presto! PageManager/

MyScan/Presto! PhotoAlbum

•

Mode d’emploi –

WinFax LITE

Déballage

Mise en service

de l’appareil

Si vous rencontrez des problèmes avec le logiciel enregistré sur ce CD-ROM ou si vous n’avez pas

de lecteur de CD-ROM et avez besoin du logiciel sur disquette 3.5, veuillez appeler BITS au

01189 409500 ou FLS au 0990 548888.

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 2

1.3

Mise en service de l’appareil

Emplacements et fonctions des éléments

Prenez un moment pour vous familiariser avec les principaux éléments et

en comprendre les fonctions.

Plateau d’alimentation des documents

Rallonge du bac

Panneau de commande

Bac de papier

Compartiment de stockage

de la cartouche

Plateau de réception des documents

Prise d’alimentation

électrique, tension

excessive

Prise EXT

Prise pour le cordon

ligne TRT3

Cartouche d’impression

Votre appareil peut avoir un aspect légèrement différent de l’illustration.

Combiné

1 Mise en service

Port parallèle pour connection PC-TBTS

Support du combiné

Guide-document

Vue avant

Vue arrière

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 3

1.4

Mise en service de l’appareil

Choix d’un emplacement

Pour garantir un fonctionnement optimal de votre appareil, placez-le sur

une surface plane et stable, près de votre poste de travail. Laissez

suffisamment d’espace pour faciliter le chargement du papier, la sortie du

papier et l’ouverture du couvercle avant.

Ne placez pas votre appareil :

- à la lumière directe du soleil,

- près d’une source de chaleur ou d’un climatiseur,

- dans un environnement sale ou poussiéreux.

Mise en service de l’appareil

Combiné et support du combiné

1. Branchez une extrémité du cordon en spirale dans la prise du combiné.

2. Branchez les cordons modulaires du support du combiné dans les

prises appropriées sur le côté gauche de votre appareil.

Fixez le support du combiné sur votre appareil. Introduisez les deux

pattes du support dans les ouvertures du côté gauche de l’appareil,

comme le montre la figure ci-dessous, et poussez vers le haut.

Support du combiné

Combiné

Cordon blanc

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 4

1.5

Mise en service de l’appareil

Plateau d’alimentation papier

3. Tirez le plateau d’limantation papier vers le haut. Dépliez sa rallonge,

si nécessaire.

Plateau de réception des documents

4. Introduisez les deux pattes du plateau de réception des documents

dans les ouvertures à l’avant de l’appareil. Dépliez la rallonge si

nécessaire.

Plateau de réception des documents

Rallonge

1 Mise en service

Si vous voulez retirer le combiné, faites-le glisser vers le bas et dégagez-le.

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 5

1.6

Mise en service de l’appareil

Schéma de branchement

Câble parallèle d’imprimante

PC

Ligne téléphonique

5. Branchez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise

téléphonique de votre appareil et l’autre extrémité dans une prise

téléphonique murale standard.

Téléphone auxiliaire

6. Si vous voulez utiliser un téléphone classique ou un répondeur avec

votre SF4500 Series, branchez-les dans la prise gigogne du télécopieur.

Branchez le cordon de votre téléphone auxiliaire ou de votre répondeur

dans l’adaptateur et branchez l’autre extrémité de celui-ci dans la prise

EXT sur le côté gauche de l’appareil.

Téléphone auxiliaire

Cordon d’alimentation électrique

Cordon téléphonique

Adaptateur

de téléphone auxiliaire

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 6

1.7

Mise en service de l’appareil

Câble d’imprimante

7. Connectez un câble parallèle bidirectionnel d’imprimante au

connecteur 25 broches de votre appareil. Fixez les attaches métalliques

sur le câble parallèle.

Il est recommandé d’utiliser un câble parallèle supportant les communi-

cations bidirectionnelles IEEE-1284.

8. Branchez l’autre extrémité du câble parallèle sur votre ordinateur.

Câble d’imprimante

PC

Cordon d’alimentation électrique

9. Branchez une extrémité du cordon à l’arrière de l’appareil et l’autre

extrémité dans une prise secteur standard avec mise à la terre (220~240V,

60 Hz). Le SF-4500 series ne possède pas de commutateur de mise sous

tension. L’alimentation électrique s’effectuera dès le branchement du

cordon secteur. Veillez à ce que la prise murale soit accessible pour

mettre facilement l’appareil hors tension.

L’appareil est alors sous tension. Tous les témoins lumineux du panneau

de commande s’allument et l’écran affiche “POWER INITIAL !! PLEASE

WAIT”. S’il n’y a pas de cartouche dans l’appareil, ou pas de papier,

l’écran affiche “NO CARTRIDGE” ou “NO PAPER”.

Si vous voulez mettre l’appareil hors tension, débranchez le cordon

d’alimentation électrique.

1 Mise en service

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 7

1.8

Mise en service de l’appareil

Installation d’une cartouche d’impression

Lorsque la machine est mise sous tension sans cartouche d’impression,

l’écran affiche “NO CARTRIDGE”.

1. Appuyez sur le bouton Cartridge pour mettre le porte-cartouche en

position d’installation.

2. Soulevez le panneau de commande ➀ et ouvrez le couvercle du

compartiment de la cartouche ➁.

Panneau de

commande

Couvercle du

compartiment de

la cartouche

➀

➁

3. Sortez la cartouche d’impression neuve de son emballage. Tenez-la

uniquement par les zones noires ou par la partie supérieure colorée.

Ne touchez pas la partie en cuivre.

Retirez avec soin le ruban couvrant la tête d’impression. Prenez soin de

bien enlever tout le ruban adhésif.

4. Introduisez la cartouche d’impression dans son support.

Partie en cuivre

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 8

1.9

Mise en service de l’appareil

5. Poussez la cartouche fermement dans le sens de la flèche jusqu’à ce

qu’elle s’enclenche.

6. Après avoir installé la cartouche d’impression, fermez le couvercle et

remettez le panneau de commande en place.

7. L’écran affiche “THE CARTRIDGE IS 1.NEW 2.USED”. Choisissez

“NEW” en appuyant sur le bouton 1 ou en utilisant le bouton ˆ ou ¤

et en appuyant sur Enter.

L’écran affiche brièvement “MONO INSTALLED”.

Si vous voulez installer une cartouche couleur en option afin d’imprimer un

fichier à partir de votre PC, vous devez utiliser l’onglet “Install Cartridge”

dans le programme de contrôle du SF4500 Series sur votre PC.

1 Mise en service

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 9

1.10

Mise en service de l’appareil

Rangement d’une cartouche d’impression dans le

compartiment de stockage

Le compartiment de stockage permet de stocker une cartouche d’impression

noire ou couleur (option) en l’empêchant de sécher si elle est déballée.

Pour ranger une cartouche d’impression dans le compartiment de

stockage :

Introduisez la cartouche dans le compartiment et poussez-la légèrement

vers le bas.

Lorsque vous permutez des cartouches d’impression couleur et noire,

conservez la cartouche inutilisée dans le compartiment de stockage. Celui-ci

empêche la cartouche de sécher et permet d’y accéder facilement.

Pour sortir une cartouche d’impression du compartiment de stockage :

Poussez la cartouche légèrement vers le bas et tirez-la vers vous.

Compartiment de stockage

Cartouche

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 10

1.11

Mise en service de l’appareil

2.

Déramez le papier et insérez-le avec la face à imprimer vers vous.

3. Pincez le guide-papier gauche et déplacez-le vers la droite afin de

l’ajuster à la largeur du papier.

Chargement du papier

En l’absence de papier, l’écran affiche “NO PAPER”. Vous pouvez charger

environ 130 feuilles de papier.

1. Tirez au maximum la rallonge du bac de papier.

Rallonge du bac de papier

Guide-papier

1 Mise en service

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 11

1.12

Mise en service de l’appareil

Exécution du test d’autodiagnostic

Lorsque vous installez une nouvelle cartouche d’impression, exécutez

systématiquement un test d’autodiagnostic afin de contrôler si le mécanisme

de l’imprimante fonctionne correctement.

1. Appuyez sur Menu, puis sur Self Test sur le clavier d’accès direct. La

machine imprime une mire de test.

2. Examinez la mire de test et vérifiez si les lignes en diagonale sont ou

ne sont pas interrompues.

Une interruption de la ligne indique que certaines buses sont bouchées.

Dans ce cas, effectuez le test des buses (voir page 3.19).

Si les lignes diagonales ne sont pas interrompues et si les barres noires

(ou colorées) sont nettes, le mécanisme de l’imprimante fonctionne

correctement. Reportez-vous à l’exemple de mire ci-dessous.

Exemples de mire de test

Cartouche noire

Cartouche couleur

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 12

1.13

Mise en service de l’appareil

Paramétrage du système

Ce mode vous permet de régler le volume de la sonnerie et la valeur par

défaut du contraste et de la résolution.

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie à la valeur désirée :

1. Appuyez sur Menu, puis sur System Setup sur le clavier d’accès direct.

L’écran affiche “RINGER VOLUME.?”

2. Appuyez sur Enter, puis utilisez ou

„„

afin de choisir le volume de

sonnerie désiré.

La sonnerie se déclenche et l’écran affiche le volume sélectionné : HIGH,

MED, LOW ou OFF.

Si vous choisissez OFF, la sonnerie est désactivée. La machine fonctionne

normalement, même lorsque la sonnerie est désactivée.

3. Appuyez sur Enter après avoir sélectionné le volume de sonnerie

désiré. L’écran affiche le menu de paramétrage “HOME SETTING ?.”

Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires concernant

le menu “Home Setting”.

4. Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop.

Réglage des valeurs par défaut de la résolution et du

contraste

Les témoins de contraste et de résolution du panneau de commande

peuvent être réglés sur les valeurs les plus fréquemment utilisées. Chaque

fois qu’un document est inséré dans votre appareil, les témoins de contraste

et de résolution s’allument. Le contraste et la résolution peuvent être

modifiés pour une utilisation particulière en appuyant sur les boutons

Contrast et Resolution, jusqu’à ce que le témoin désiré s’allume.

1. Appuyez sur Menu, puis sur System Setup sur le clavier d’accès direct.

L’écran affiche “RINGER VOLUME.?”

2. Appuyez sur ou „ jusqu’à obtenir “HOME SETTING?”.

1 Mise en service

RINGER VOLUME

LEVEL [ LOW ]

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 13

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