Samsung SF-430 Le manuel du propriétaire

www.samsungelectronics.com/mfp

SF-430

ELECTRONICS

Samsung Electronics France

56, Quai de Dion Bouton

92806 PUTEAUX Cedex

Pour toute information ou

assistance technique sur nos

produits, notre service consommateurs

est à votre disposition au :

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WWW.samsung.fr

Cet appareil est distribué par :

*JB68-00677CV100*

Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l’utilisation de ce produit, ayez toujours à l’esprit les recommandations de

sécurité suivantes, afin de réduire le risque d’incendie, de décharge électrique et

d’autres accidents :

1

Lisez attentivement toutes les instructions.

2

Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un

appareil électrique.

3

Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit

et sur la documentation qui l’accompagne.

4

Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une

information relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que

vous ayez mal compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans

l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou

votre technicien de maintenance.

5

Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale. N’utilisez

aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon

humide.

6

Ne placez pas l’appareil sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de

sérieux dégâts s’il venait à tomber.

7

Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un

chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8

Veillez à ce que rien ne soit posé sur le cordon d’alimentation. Ne placez pas

votre appareil là où les cordons pourraient être piétinés.

9

Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques dans une même

prise murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les

performances et constitue une source potentielle d’incendie et de décharges

électriques.

10

Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation et

d’interface PC.

11

N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage de

l’appareil. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension

dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne

renversez jamais de liquide sur ou dans l’appareil.

12

Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas

l’appareil. Apportez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une

réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous

exposer à des tensions dangereuses ou d’autres risques. Un remontage

incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis

sous tension.

13

Débranchez l’appareil des prises PC et murale, puis adressez-vous à un

technicien de maintenance qualifié si :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est

endommagée ou mise à nu.

• du liquide a été renversé dans l’appareil.

• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau.

• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont

été suivies.

• l’appareil est tombé, ou si le boîtier semble détérioré.

• les performances de l’appareil se dégradent.

14

Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un

mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et

nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre

l’appareil en état de marche.

15

Évitez d’utiliser l’appareil pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de

décharge électrique par la foudre. Si possible, débranchez le cordon

d’alimentation pendant toute la durée de l’orage.

16

CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

iii

T

ABLE

DES

MATIÈRES

I

NSTALLATION

.................................... 1.1

Installation de l’appareil....................... 1.2

Choix d’un emplacement ..................................... 1.2

Déballage .......................................................... 1.2

Inventaire ......................................................... 1.3

Emplacement et fonction des commandes.............. 1.4

Fonction des touches du panneau de commande..... 1.6

Installation de l’appareil ...................................... 1.8

Chargement du papier....................................... 1.11

Installation des cartouches d’encre ..................... 1.13

Installation du logiciel ....................... 1.19

À propos du logiciel Samsung............................. 1.19

Configuration requise ........................................ 1.20

Installation du logiciel Samsung.......................... 1.21

Configuration des accès fax et Internet................ 1.25

Désinstallation du logiciel Samsung..................... 1.29

Configuration de base du système ...... 1.34

Réglage de la date et de l'heure ......................... 1.34

Réglage de l'identification du

télécopieur (Nom et Numéro) ............................. 1.37

Changement de la langue d’affichage .................. 1.40

Réglage de la marge d'effacement ...................... 1.40

Réglage du son ................................................ 1.41

Réglage du mode de numérotation...................... 1.42

Définition d’un code secret................................. 1.43

Réglage du mode combiné ................................. 1.44

Mode économie de papier et d’encre ................... 1.45

T

ABLE

DES

MATIÈRES

1

iv

T

ABLE

DES

MATIÈRES

I

MPRESSION

...................................... 2.1

Sélection du papier ............................................. 2.2

Chargement de papier spécial .............................. 2.4

Impression d’un document................................... 2.6

Paramètres de l’imprimante ................................. 2.8

Utilisation du programme de contrôle .................. 2.18

C

OPIE

DE

DOCUMENTS

.......................... 3.1

Définition du format et du type de papier............... 3.2

Copie d’un document .......................................... 3.4

Paramétrage des options de copie......................... 3.5

Modification des paramètres par défaut ................. 3.9

N

UMÉRISATION

.................................. 4.1

Principes de base de la numérisation ..................... 4.2

Numérisation à partir du panneau de commande .... 4.2

Numérisation avec un logiciel compatible TWAIN..... 4.6

T

ÉLÉCOPIEUR

..................................... 5.1

Envoi d’une télécopie ............................ 5.2

Préparation des documents à faxer ....................... 5.2

Réglage des paramètres de

transmission du document ................................... 5.3

Chargement d’un document ................................. 5.6

Envoi automatique d'une télécopie ........................ 5.7

Utilisation de la numérotation

manuelle pour l'envoi d'une télécopie .................... 5.7

Envoi d’une télécopie après une

communication téléphonique................................ 5.8

Annulation d'un envoi de télécopie ........................ 5.8

Confirmation d’un envoi....................................... 5.9

Renumérotation automatique ............................... 5.9

Recomposition d'un numéro ............................... 5.10

Appel opérateur................................................ 5.11

Activation de l'envoi en mode économique ........... 5.12

3

4

5

2

v

T

ABLE

DES

MATIÈRES

Réception d’une télécopie ................... 5.14

À propos des modes de réception ....................... 5.14

Chargement du papier pour la

réception des télécopies .................................... 5.15

Réception automatique en mode FAX .................. 5.16

Réception en mode AUTO .................................. 5.16

Réception automatique en mode REP/FAX............ 5.17

Réception manuelle en mode TEL........................ 5.18

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire... 5.18

Réception en mode SONN DIST .......................... 5.19

Réception de télécopies couleur .......................... 5.19

Mémorisation d'une télécopie reçue..................... 5.19

Transfert de télécopies reçues ............................ 5.20

Numérotation automatique................. 5.22

Numérotation par touche d'accès direct ............... 5.22

Utilisation des numéros abrégés ......................... 5.23

Numérotation de groupe.................................... 5.26

Recherche d'un numéro dans la mémoire............. 5.28

Fonctions avancées............................. 5.29

Multidiffusion ................................................... 5.29

Transmission en différé ..................................... 5.30

Envoi prioritaire................................................ 5.32

Relève ............................................................ 5.33

Ajout de documents à une

opération programmée...................................... 5.35

Annulation d'une opération programmée.............. 5.36

Fonctions supplémentaires ................. 5.37

Impression de journaux..................................... 5.37

Options de configuration du télécopieur ............... 5.39

Utilisation du Fax Settings Utility ........................ 5.45

vi

T

ABLE

DES

MATIÈRES

M

AINTENANCE

.................................... 6.1

Maintenance des cartouches d’encre...................... 6.2

Vérification du niveau d’encre............................... 6.3

Nettoyage des cartouches d'encre......................... 6.3

Remplacement des cartouches d'encre ................ 6.10

Alignement des cartouches d'encre ..................... 6.16

Effacement de la mémoire ................................. 6.19

Étalonnage du scanner ...................................... 6.20

Configuration de l'appareil en vue

d'une télémaintenance ..................................... 6.20

Nettoyage du scanner de documents................... 6.21

D

ÉPANNAGE

....................................... 7.1

Suppression des bourrages papier......................... 7.2

Messages d’erreur .............................................. 7.6

Résolution des problèmes .................................... 7.9

A

NNEXE

............................................ 8.1

Spécifications de l’imprimante .............................. 8.2

Spécifications du scanner et du copieur ................. 8.2

Spécifications du télécopieur ................................ 8.3

Spécifications générales ...................................... 8.4

Spécifications du papier....................................... 8.5

I

NDEX

7

8

6

Merci d'avoir choisi le télécopieur multifonctions à jet d'encre

Samsung SF-430. Outre l'envoi de télécopies, cet appareil

combine également les fonctions d'impression, de copie

d'appoint et de numérisation.

Ce chapitre donne la procédure détaillée de configuration de

l’appareil et d’installation du logiciel.

Il contient les sections suivantes :

•Installation de l’appareil

•Installation du logiciel

•Configuration de base du système

I

NSTALLATION

1

1.2

I

NSTALLATION

Installation de

l’appareil

Choix d’un emplacement

Pour garantir un fonctionnement optimal de votre appareil,

placez-le sur une surface plane et stable, près de votre poste

de travail. Laissez suffisamment de place pour faciliter le

chargement et la sortie du papier ainsi que l’ouverture du

capot supérieur.

Ne placez pas votre appareil :

• en plein soleil,

• près d’une source de chaleur ou d’un climatiseur,

• dans un environnement sale ou poussiéreux.

Déballage

Sortez le télécopieur de son emballage et vérifiez qu'aucune

pièce ne manque ou n'est endommagée. Retirez toutes les

bandes adhésives de transport se trouvant à l’avant, à

l’arrière et sur les côtés de l’appareil.

1.3

I

NSTALLATION

1

Inventaire

Les éléments ci-dessous sont livrés avec l’appareil.

SF-430

Cartouches d’encre noire et

couleur

Bac de réception des documents

Combiné

Cordon téléphonique

a

Cordon d'alimentation

a

a. La forme de la prise du cordon d’alimentation diffère selon les pays.

Câble USB

CD-ROM d'installation

du logiciel,

Modes d'emploi

Manuels de l'utilisateur SmarThru,

Carte de garantie, Guide d'installation

rapide

S

a

m

s

u

n

g

S

F

-

4

3

0

M

o

d

e

d

'e

m

p

lo

i

Samsung SmarThru

1.4

I

NSTALLATION

Emplacement et fonction des

commandes

Prenez le temps de vous familiariser avec les principaux

composants de l’appareil.

Vue avant

Plateau de réception

des documents

Plateau de réception du papier

Panneau de commande

Bac d’alimentation

papier

Chargeur de documents

Support du papier

Guide-document

Guide-papier

Combiné

Bac d’alimentation

papier

1.5

I

NSTALLATION

1

Intérieur

Vue arrière

Panneau de commande

Porte-cartouche

Capot supérieur

Connecteur parallèle

Connecteur

USB

Prise LINE

Prise pour cordon

d’alimentation

1.6

I

NSTALLATION

Fonction des touches du panneau

de commande

1

2

3

4

5

6

7

8

0

9

ECO

1

Indique l'état actuel de l'appareil et vous guide

dans les différentes tâches.

2

Permet d'accéder au mode menu.

Permet de confirmer l’option affichée.

Annule une tâche en cours, dont l'impression à

partir d'un PC, ou rétablit les valeurs par

défaut des fonctions de télécopie et de copie

d'appoint (qualité, nombre de copies, zoom,

résolution ou contraste).

3

Permet d'utiliser 50 % d'encre en moins en

imprimant des images plus claires (disponible

en mode impression à partir d'un PC, copie et

réception de télécopie).

Permet d'économiser du papier en imprimant

un document de 2 pages sur une seule page

(disponible uniquement en mode réception de

télécopie noir et blanc et copie).

Permet d'envoyer une télécopie à une heure

de votre choix, vous permettant ainsi de

bénéficier des tranches horaires à tarif

préférentiel ou de tenir compte des décalages

horaires avec certains pays (disponible

uniquement pour l'envoi de télécopies).

4

Lance l’assistant de numérisation Samsung

sur le PC pour vous permettre de choisir la

destination du document numérisé.

Annulation

Encre

Papier

Envoi

Scan vers

Menu

Entré

e

1.7

I

NSTALLATION

1

5

Permet de régler la qualité des copies.

Permet de définir le nombre de copies.

Permet de faire une copie de format inférieur

ou supérieur à l’original.

Permet de faire une copie monochrome.

Permet de faire une copie couleur.

6

Permettent d'enregistrer les numéros de fax

fréquemment utilisés et de les composer

automatiquement.

7

Permettent de composer un numéro ou de

saisir des caractères alphanumériques.

8

Permet de sélectionner le mode de réception.

Le mode sélectionné s'affiche lorsque

l'appareil est en veille.

Permet de rechercher un numéro mémorisé. Il

sert également à supprimer des caractères en

mode édition.

Permet d'ajuster la résolution des documents

pour l'opération de télécopie en cours.

Permet d'ajuster le contraste des documents

pour l'opération de télécopie en cours.

Permet de recomposer le dernier numéro

appelé ou reçu et d'insérer une pause dans un

numéro de fax.

Permettent de faire défiler les options de

menu et de régler le volume de la sonnerie.

Permet de se connecter à la ligne téléphonique.

Sert également à entrer en communication

avec le correspondant pendant la transmission

ou la réception d'une télécopie.

Permet de transférer des télécopies entrantes

vers un autre numéro de télécopieur.

Permet d'enregistrer les numéros de fax

fréquemment utilisés et de les composer à

l'aide d'un numéro abrégé à deux chiffres.

Permet d'envoyer une télécopie noir et blanc.

Permet d'envoyer une télécopie couleur.

Qualit

é

Nombre

Copie

Zoom

Noir

Couleur

Symboles

R

é

ception

Répert./

Effac.

Résolution

Contraste

Bis/Pause

Curseur/Volume

Ligne/Oper

Transfert Fax

Abrégé

Noir

Couleur

1.8

I

NSTALLATION

Installation de l’appareil

Chargeur de documents

Tirez le chargeur de documents vers le haut. Dépliez la

rallonge si nécessaire.

Plateau de réception des documents

Insérez les deux ergots du bac de réception des documents

dans les encoches situées à l'avant de l'appareil. Dépliez la

rallonge si nécessaire.

Combiné

Branchez l'extrémité du cordon du combiné dans la prise

située à l'arrière de l'appareil, puis faites passer le cordon

dans l'attache.

Rallonge

Plateau de réception des documents

Rallonge

1.9

I

NSTALLATION

1

Ligne téléphonique

Branchez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise

marquée

LINE

et l'autre extrémité (fiche gigogne) sur une

prise téléphonique murale standard.

Appareil auxiliaire

Si vous souhaitez, vous pouvez connecter un répondeur ou

un téléphone auxiliaire sur la prise gigone de votre appareil.

Vers une prise

téléphonique murale

1.10

I

NSTALLATION

Câble de l’imprimante

Branchez le câble d'imprimante dans le connecteur adéquat

à l'arrière de l'appareil. Branchez ensuite l'autre extrémité du

câble sur le port correspondant de l'ordinateur.

Utilisez le câble USB fourni avec le télécopieur ou un câble

parallèle compatible IEEE-1284 (en option).

R

EMARQUES

:

• Si vous utilisez un câble USB, votre ordinateur doit fonctionner

sous Windows 98/Me/2000/XP.

• Eteignez votre ordinateur avant de connecter le câble.

• Si vous utilisez une connexion USB, deux modes USB sont

disponibles : les modes Rapide et Lent. Le mode Rapide est

sélectionné par défaut. Avec ce mode, des problèmes

peuvent occasionnellement survenir sur certains PC. Si c'est

le cas, sélectionnez le mode Lent pour remédier à la

situation. Pour plus d'informations sur le changement de

mode USB, reportez-vous à la page 7.14.

Cordon d'alimentation secteur

Branchez une extrémité du cordon à l'arrière de l'appareil, et

l'autre extrémité sur une prise secteur standard avec mise à

la terre.

OU

Câble parallèle

Câble USB

Vers

l'ordinateur

Vers une

prise secteur

1.11

INSTALLATION

1

L’appareil se met en marche automatiquement lors du

branchement. Le message "DEMARRAGE ATTENDRE" s'affiche

à l'écran pour indiquer que l'appareil est sous tension. Pour

afficher le texte dans une autre langue, reportez-vous à la

page 1.40.

Si vous souhaitez mettre l'appareil hors tension, débranchez

le cordon d'alimentation.

R

EMARQUE

:

lorsque vous installez l'appareil pour la première

fois, le message "VERIFIER CARTOUCHES" s'affiche à l'écran.

Insérez du papier (voir page 1.11), puis installez les cartouches

d'encre (voir page 1.13).

Chargement du papier

Le message "AJOUT PAPIER ET APPUYER ENTREE" apparaît

en l'absence de papier au lancement d'une impression. La

contenance du bac d’alimentation est d’environ 100 pages de

papier standard (75g/m

2

).

En mode télécopie ou copie, vous pouvez utiliser les formats

A4, Lettre ou Legal.

Pour charger du papier ordinaire, procédez comme suit.

1

Tirez à fond le support du bac d’alimentation papier.

Support papier

1.12

INSTALLATION

2

Aérez le papier et insérez-le dans le bac d'alimentation,

face à imprimer vers vous. Vérifiez que le bord droit du

papier touche le bord droit du bac d’alimentation papier.

Ne dépassez pas la capacité indiquée.

3

Déplacez le guide-papier vers la droite pour l’ajuster à la

largeur du papier.

4

Tirez à fond le plateau de réception et sa rallonge placés

à l’avant de l’appareil.

Guide-papier

1.13

INSTALLATION

1

R

EMARQUES

:

• N’introduisez pas le papier en force dans l’appareil.

• Il est recommandé de charger une pile de papier (plus de

20 feuilles) pour éviter les problèmes d’alimentation.

• Si vous utilisez du papier de

format Legal, ne déployez pas le

plateau de réception. Au

contraire, rentrez-le car il risque

de provoquer un bourrage

papier lors de l’impression.

• Après avoir chargé le papier, vous devez configurer l'appareil

en fonction du format utilisé. Si vous souhaitez plus

d'informations, reportez-vous à la page 3.2 pour les travaux

de copie, à la page page 5.40 pour la télécopie et à la

page 2.10 pour l'impression à partir d'un PC.

Installation des cartouches d’encre

L’appareil est livré avec une cartouche noire et une couleur.

Vous pouvez aussi acheter une cartouche photo et l’installer

à la place de la cartouche d’encre noire. Reportez-vous à la

page 1.18 pour connaître les options disponibles.

Suivez la procédure ci-après pour l’installation initiale des

cartouches. Pour effectuer un changement de cartouche,

reportez-vous à la section "Remplacement des cartouches

d'encre", à la page 6.10.

R

EMARQUE

:

il existe deux types de cartouche noire et couleur :

standard et à haute capacité. Vérifiez le type de la cartouche au

préalable, car vous devez le préciser lors de la procédure

d'installation. Pour connaître le type de la cartouche, reportez-

vous au tableau de la

page 6.10

.

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