Samsung SF-835P Le manuel du propriétaire

SF-830/835P

Manuel de l'utilisateur

TÉLÉCOPIEUR LASER SAMSUNG

TÉLÉCOPIEUR

LASER

SF-830/835P TÉLÉCOPIEUR LASER SAMSUNG Manuel de l’utilisateur

i

À propos des manuels d'utilisation

Votre appareil est livré avec trois manuels d'utilisation.

Manuel de l'utilisateur du télécopieur.

C'est le présent manuel,

qui décrit plus particulièrement la fonction télécopieur de votre

appareil. Il explique comment envoyer et recevoir des fax, ainsi que

comment configurer les paramètres correspondants.

Manuel de l’utilisateur du multifonction laser

.

Ce manuel

explique comment installer et configurer l'appareil, et comment

utiliser les fonctions d'impression, de numérisation et de copie. Il

vous fournit également des conseils d'entretien et de dépannage.

Manuel de l'utilisateur SmarThru 3.

Ce manuel est consacré au

logiciel multifonction Samsung SmarThru livré avec l'appareil, qui

vous permet de numériser et de retoucher des images, ainsi que de

transmettre et recevoir des fax et des messages électroniques sur

votre PC. Il contient également une brève description du

programme de reconnaissance optique de caractères AnyPage

inclus dans le logiciel.

ii

T

ABLE

DES

MATIÈRES

C

HAPITRE

1: I

NSTALLATION

Déballage de l’appareil .......................................... 1.2

Emplacement des composants ............................... 1.4

Vue avant ...................................................... . 1.4

Vue latérale .................................................... . 1.5

Fonctions des touches du panneau de commande .... 1.6

Branchements ..................................................... 1.9

Installation de la cartouche d'encre et du tambour ... 1.11

Mise en marche de l'appareil ................................. 1.14

Chargement du papier ......................................... 1.15

Utilisation des supports de documents .................... 1.19

C

HAPITRE

2: P

RISE

EN

MAIN

Changement de la langue d’affichage ...................... 2.2

Identification de l'appareil ..................................... 2.2

Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique . 2.3

Réglage de la date et de l'heure ............................. 2.5

Réglage du format de papier .................................. 2.6

Réglage du son .................................................... 2.7

Réglage de la sonnerie, de l’alarme, de la tonalité

des touches et du haut-parleur ......................... . 2.7

Réglage du volume du haut-parleur ................... . 2.8

Utilisation des différents modes économiques ........... 2.8

Économie d'encre ............................................ . 2.8

Économie de papier ......................................... . 2.9

Économie d'énergie ......................................... . 2.9

Envoi économique ........................................... 2.10

iii

C

HAPITRE

3: C

OPIE

DE

DOCUMENTS

Sélection du support d'impression .......................... 3.2

Consignes relatives au papier ................................. 3.3

Chargement du papier dans le bac .......................... 3.4

Utilisation du passe copie ...................................... 3.6

Définition du format de papier en mode copie .......... 3.9

Sélection du bac d'alimentation ............................. 3.10

Réglage du type de papier .................................... 3.10

Copie de documents ............................................ 3.11

Paramétrage des options de copie ......................... 3.12

Image ............................................................ 3.12

Contraste ....................................................... 3.12

Nombre de copies ............................................ 3.13

Réduction/agrandissement ............................... 3.13

Classement des copies ......................................... 3.14

Copie recto-verso ................................................ 3.15

Économie de papier ............................................. 3.16

C

HAPITRE

4: E

NVOI

D

'

UNE

TÉLÉCOPIE

Préparation des documents à faxer ......................... 4.2

Envoi d'une télécopie ............................................ 4.2

Réglages des paramètres de transmission du

document ............................................................ 4.4

Résolution ...................................................... . 4.4

Contraste ....................................................... . 4.5

Image ............................................................ . 4.5

Envoi automatique d'une télécopie .......................... 4.5

Envoi manuel d'une télécopie ................................. 4.6

Confirmation d'un envoi ........................................ 4.7

Transmission en différé ......................................... 4.7

C

HAPITRE

5: R

ÉCEPTION

D

'

UNE

TÉLÉCOPIE

À propos des modes de réception ........................... 5.2

Réception automatique en mode FAX ...................... 5.3

Réception automatique en mode REP/FAX ................ 5.4

Réception manuelle en mode TEL ........................... 5.5

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire ...... 5.5

Mémorisation d'une télécopie reçue ........................ 5.6

iv

C

HAPITRE

6: N

UMÉROTATION

AUTOMATIQUE

Utilisation des touches d'accès direct ...................... 6.2

Affectation d'un numéro à une touche d'accès

direct ............................................................. . 6.2

Envoi d'une télécopie à l'aide d'une touche d'accès

direct ............................................................. . 6.3

Étiquette d’identification des touches ................. . 6.4

Utilisation des numéros abrégés ............................. 6.5

Enregistrement d'un numéro abrégé .................. . 6.5

Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro abrégé . 6.6

Numérotation de groupe ....................................... 6.7

Définition d'un groupe de diffusion ..................... . 6.7

Modification des numéros de groupes ................. . 6.8

Utilisation de la numérotation de groupe pour l'envoi

d'une télécopie (transmission multiple) .............. . 6.9

Recherche d'un numéro dans la mémoire ............... 6.10

Recherche séquentielle d'un numéro mémorisé ... 6.10

Recherche par l'initiale ..................................... 6.10

C

HAPITRE

7: F

ONCTIONS

AVANCÉES

Recomposition d'un numéro ................................... 7.2

Transmission en différé ......................................... 7.2

Multidiffusion ....................................................... 7.4

Envoi prioritaire ................................................... 7.5

Relève ................................................................ 7.6

Qu'entend-on par relève ? ................................ . 7.6

Transmission par relève ................................... . 7.6

Relève d'un télécopieur distant .......................... . 7.7

Envoi confidentiel ................................................. 7.9

Réception confidentielle ....................................... 7.10

Paramétrage d’une boîte aux lettres pour la

réception confidentielle .................................... 7.10

Impression de documents confidentiels reçus ...... 7.11

Ajout de documents à une opération programmée ... 7.12

Annulation d'une opération programmée ................ 7.12

Contrôle du fonctionnement multitâche .................. 7.13

Utilisation de la touche R ...................................... 7.13

Utilisation d’un code de service ............................. 7.14

Définition d’un service ...................................... 7.14

Impression d’un journal de service .................... 7.15

Gestion des services ........................................ 7.16

v

C

HAPITRE

8: F

ONCTIONS

SUPPLÉMENTAIRES

Impression de journaux ........................................ 8.2

Impression de listes et de journaux ................... . 8.3

Options de configuration du télécopieur ................... 8.4

Paramétrage d'une option ................................. . 8.4

Options disponibles .......................................... . 8.5

Définition d’un préfixe de numérotation ................... 8.7

Impression de télécopies recto-verso ...................... 8.7

Effacement de la mémoire ..................................... 8.8

C

HAPITRE

9: M

AINTENANCE

Durée de vie d'une cartouche ................................. 9.2

Remplacement de la cartouche d'encre .................... 9.2

Notification en cas de cartouche vide ...................... 9.6

Ajustement des niveaux de gris .............................. 9.6

Nettoyage du tambour .......................................... 9.7

Remplacement du tambour .................................... 9.7

Consommables et pièces de rechange .................... 9.10

Remplacement du patin du chargeur automatique ... 9.11

C

HAPITRE

10: D

ÉPANNAGE

Bourrages au niveau du chargeur de documents ...... 10.2

Bourrage en entrée ......................................... 10.2

Bourrages à l'impression ...................................... 10.3

Bourrage au niveau du bac ............................... 10.3

Bourrage au niveau de l’unité de fusion .............. 10.5

Bourrage au niveau de la sortie papier ............... 10.8

Bourrage en impression recto-verso ................. 10.10

Bourrage au niveau du passe copie .................. 10.10

Bourrage au niveau du bac 2 (en option) .......... 10.11

Messages d’erreur ............................................. 10.13

Résolution des problèmes ................................... 10.16

Résolution des problèmes de copieur .............. . 10.16

Dépannage du télécopieur .............................. 10.18

Résolution des problèmes d'imprimante ............ 10.20

Résolution des problèmes de numérisation ........ 10.23

C

HAPITRE

11: A

NNEXE

Spécifications générales ....................................... 11.2

Spécifications du télécopieur ................................ 11.4

Installation du bac optionnel ................................. 11.5

vi

Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l’utilisation de cet appareil, ayez toujours à l’esprit les recommandations de

sécurité suivantes, afin de réduire les risque d’incendie, de décharge électrique et

d’autres accidents :

1. Lisez attentivement toutes les instructions.

2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un

appareil électrique.

3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et

sur la documentation qui l’accompagne.

4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une

information relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que

vous ayez mal compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans

l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou

votre technicien de maintenance.

5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise

téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez

uniquement un chiffon humide.

6. Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de

sérieux dégâts en cas de chute.

7. Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un

chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone.

Ne placez pas votre appareil là où les cordons pourraient être piétinés.

9. Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même

prise murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les

performances, et constitue une source potentielle d’incendie et de décharges

électriques.

10. Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de

téléphone et d’interface PC.

11. N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage de

l’appareil. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux,

créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais

de liquide sur ou dans l’appareil.

12. Si votre appareil dispose d’un capot destiné à exercer une pression sur les

documents pour obtenir une qualité de numérisation et/ou de télécopie optimale

(modèle avec numérisation à plat), placez le document sur la vitre d’exposition

et refermez le capot lentement jusquà ce qu’il soit bien en place.

13. Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre

appareil. Portez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation

s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des

tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut

provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

vii

14. Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous

à un technicien de maintenance qualifié si :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est

endommagée ou mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l’appareil,

• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont

été suivies,

• l’appareil est tombé, ou le boîtier semble détérioré,

• les performances de l’appareil se dégradent.

15. Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais

réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter

l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en

état de marche.

16. Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque

de décharge électrique due à la foudre. Si possible, débranchez les cordons

d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage.

17. CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

Avertissement relatif à la sécurité laser

Cet appareil est certifié conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1, sous-

chapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux Etats-Unis, et certifié dans les

autres pays comme un produit laser de classe I, conformément aux spécifications IEC

825.

Les produits laser de classe I ne sont pas considérés dangereux. Le système laser et

l’appareil sont conçus de manière à interdire tout accès aux rayonnements laser au-

dessus d’un niveau de classe I pendant l’exploitation normale, les interventions de

maintenance utilisateur, dans les conditions d’utilisation spécifiées.

ATTENTION !

N’utilisez jamais l’appareil après avoir retiré le capot protecteur du module laser/

scanner. Le faisceau lumineux, bien qu’invisible, pourrait endommager vos yeux.

CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION WHEN THIS COVER OPEN.

DO NOT OPEN THIS COVER.

VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, WENN ABDECKUNG

GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS D’OUVERTURE.EXPOSITION

DAN GEREUSE AU FAISCEAU.

viii

ATTENZIONE -RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI APERTURA. EVITARE

L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.

PRECAUCION -RADIACION LASER IVISIBLE CUANDO SE ABRE. EVITAR EXPONERSE

AL RAYO.

ADVARSEL - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING NÅR SIKKERHEDSBRYDERE

ER UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

ADVARSEL - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL ÅPNES. STIRR IKKE INN I

STRÅLEN. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.

VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPAND OCH SPÄRREN

ÄR URKOPPLAD. BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.

VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA

NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.

Ozone Safety

En mode d’utilisation normal, le Samsung SCX-5112/SCX-5312F

génère de l’ozone ; cette production ne présente aucun risque

pour l’utilisateur. Toutefois, il est préférable d’utiliser l’appareil

dans un local correctement aéré.

Pour obtenir des informations complémentaires sur l’ozone et

l’environnement, contactez votre distributeur Samsung.

Économie d’énergie

Cet appareil est doté d’un dispositif perfectionné

d’économie d’énergie réduisant la consommation

électrique pendant les périodes d’inactivité.

En effet, lorsque l'appareil ne reçoit pas de données

pendant un certain temps, la consommation électrique est

réduite automatiquement.

ix

Vous devez aussi savoir que

:

• Votre télécopieur Samsung n’est pas conçu pour être connecté à un système PBX

numérique.

• Si vous envisagez d’utiliser un modem d’ordinateur ou de télécopieur sur la même

ligne téléphonique que votre télécopieur, tous les appareils peuvent présenter des

problèmes de transmission et de réception. À part un téléphone, il est

recommandé de ne pas installer d’autre appareil sur la même ligne que le

télécopieur.

• Si vous habitez une région où les orages et les surtensions sont fréquents, il est

recommandé d’installer des parasurtenseurs pour les lignes électrique et

téléphonique. Vous pouvez les acheter auprès de votre revendeur ou dans des

magasins spécialisés dans la téléphonie ou l’électronique.

• Avant de programmer les numéros d’urgence et/ou de les tester, prévenez le

régulateur de ces services en l’appelant sur un numéro autre que les numéros

d’urgence. Il vous donnera des instructions sur la façon de tester le numéro

d’urgence.

• Cet appareil ne peut pas être utilisé avec les services payants ou sur des lignes

partagées.

• Ce téléphone dispose de couplage magnétique avec les appareils de correction

auditive.

• Vous pouvez connecter cet appareil au réseau téléphonique en toute sécurité à

l’aide d’une prise modulaire standard de type USOC RJ-11C.

Déclaration de conformité CE

Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Samsung Electronics Co., Ltd.

a déclaré l’appareil conforme aux directives 93/68/EEC de l’Union Européenne

respectives suivantes :

1 janvier 1995 : Directive 73/23/EEC du Conseil de l’Europe, Rapprochement des

lois des états membres relatives aux équipements à faible tension.

1 janvier 1996 : Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) du Conseil Européen,

Rapprochement des lois des états membres relatives à la compatibilité électro-

magnétique.

9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative à la conformité des équipements radios

et des terminaux de télécommunications.

Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration, décrivant en détail ces

différentes directives et les normes correspondantes, auprès de votre distributeur

Samsung.

x

Certification CE

Certification de conformité à la Directive 1999/5/EC relative aux

équipements radio et terminaux de télécommunications (FAX)

Appareil prévu pour fonctionner sur le réseau commuté français.

L’équipement a été certifié pour la connexion en Europe d’un terminal simple au

réseau téléphonique commuté (RTPC) en conformité avec la Directive 1999/5/EC.

Cependant, en raison de différences entre les RTPC spécifiques mis en œuvre dans

différents pays, cette certification ne donne pas en elle-même une assurance

inconditionnelle du bon fonctionnement en chaque point d’un réseau RTPC.

En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu le laboration européen

d’assurance-qualité de Samsung Electronics.

Ce produit a été testé en fonction des normes TBR21. Pour faciliter l’utilisation et la

mise en oeuvre de tout équipement terminal compatible avec ces normes, l’Institut

européen des normes de télécommunications (ETSI) a édité un document

consultatif(EG 201 121) contenant des remarques et des obligations supplémentaires

destinées à assurer la compatibilité totale des terminaux TBR21 avec les réseaux. Ce

produit a été conçu en fonction et dans le respect total de toutes les informations

applicables contenues dans ce document.

TRÈS IMPORTANT : cet appareil doit impérativement être mis à la

terre.

Les fils de la prise d'alimentation secteur répondent au code couleur suivant :

• Vert et jaune : terre

• Bleu : neutre

• Marron : sous tension

Si le code couleur des fils de la prise secteur et de la fiche de l'appareil ne

correspondent pas, respectez les consignes suivantes :

Connectez le fil vert et jaune à la broche de terre qui peut être verte, ou bien

identifiée par la lettre "E" ou le symbole de mise à la terre.

Connectez le fil bleu à la broche noire ou identifiée par la lettre "N".

Connectez le fil marron à la broche rouge ou identifiée par la lettre "L".

La prise, l'adaptateur ou le tableau de distribution doivent comporter un fusible de 13

ampères.

xi

xii

M

ÉMO

1

INSTALLATION

Ce chapitre décrit la procédure détaillée de configuration

de l’appareil.

Il contient les sections suivantes :

• Déballage de l’appareil

• Emplacement des composants

• Fonctions des touches du panneau de commande

• Branchements

• Installation de la cartouche d'encre et du tambour

• Mise en marche de l'appareil

• Chargement du papier

• Utilisation des supports de documents

I

NSTALLATION

1.2

Déballage de l’appareil

1

Retirez toutes les bandes adhésives de transport se

trouvant à l’avant, à l’arrière et sur les côtés de l’appareil.

Retirez la protection.

2

Ouvrez le bac et retirez l’emballage.

3

Vérifiez qu'il ne manque aucune des pièces indiquées

ci-dessous.

Câble USB*

2

Cordon d’alimentation*

1

Cordon téléphonique

*

1

CD-ROM d’installation*

2

Bande

adhésive

Protection

I

NSTALLATION

1.3

1

*

1

La forme de la prise des cordons d’alimentation et téléphonique diffère

selon les pays.

*

2

Ces accessoires sont uniquement fournis avec le modèle SF-835P.

Manuel de l’utilisateur,

Guide d’installation,

Manuel de l’utilisateur

du SF-835P *

2

,

Manuel de l’utilisateur

SmarThru*

2

Tambour

Cartouche d'encre

Étiquettes de touches

I

NSTALLATION

1.4

Emplacement des composants

Prenez le temps de vous familiariser avec les principaux

composants de l'appareil.

Vue avant

Chargeur automatique

de document

Fente d'insertion des originaux

Plateau de

réception des

documents

Bac

Capot avant

Loquet

Capot latéral

Passe copie

Guide-documen

t

Bac 2

(en option)

Panneau de

commande

I

NSTALLATION

1.5

1

Vue latérale

Chargeur automatique

de document

s

Fente d'insertion

des originaux

Plateau de

réception des

documents

Plateau de

réception des

documents

Prise pour cordon

d'alimentation

Connexions

téléphoniques

Support de réception

du papier

Connecteurs

pour le câble

d’imprimante

(modèle SF-835P

uniquement)

I

NSTALLATION

1.6

Fonctions des touches du panneau

de commande

123

456

789

0

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

ECONOMIE

46

21

47

22

48

23

49

24

50

25

26

01

27

02

28

03

29

04

30

05

31

06

32

07

33

08

34

09

35

10

36

11

37

12

38

13

39

14

40

15

41

16

42

17

43

18

44

19

45

20

3

6

2 51 4

12

7

9

8

1110

1

Permet d'enregistrer les numéros de fax

fréquemment utilisés et de les composer

automatiquement. Utilisée avec

Menu

, cette

touche sert également à accéder aux options de

menus correspondantes.

Permet d'accéder aux touches d'accès direct 26

à 50.

2

(Indicateur

d'état)

En cas d'erreur, le voyant correspondant à la

fonction concernée sur l'indicateur d'état et

l'indicateur d'erreur associé s'allument. Un

message d'erreur apparaît également à l'écran

pour vous permettre de localiser le problème.

Pour plus d'informations sur la signification des

messages d'erreur, reportez-vous à la

page 10.13.

Exemple : bourrage papier en sortie.

INCIDENT R/V 2

VERIF. INTERIEUR

I

NSTALLATION

1.7

1

2

(Indicateurs

d'erreur)

S'allume en cas de bourrage papier. Pour

supprimer le bourrage, reportez-vous à la

page 10.3.

S'allume lorsque la cartouche d'encre ou le

tambour sont presque vides. Pour procéder

au remplacement, reportez-vous à la

page 9.2 et à la page 9.7.

S'allume lorsque le bac d'alimentation

utilisé est vide. Pour remettre du papier,

reportez-vous à la page 1.15.

S'allume en cas de défaillance de

l'appareil.

3

Indique l'état actuel de l'appareil et affiche des

messages pendant le fonctionnement.

4

Permet d'ajuster la résolution des documents

pour la tâche en cours.

Permet d'ajuster le contraste pour la tâche en

cours.

Permet de sélectionner le type de texte pour la

tâche en cours.

Permet de rechercher les numéros mémorisés.

Sert également à supprimer des caractères en

mode édition.

Permet d'enregistrer les numéros de fax

fréquemment utilisés et de les composer à

l'aide d'un numéro abrégé. Sert également à

afficher alternativement les tâches en cours et

les tâches en attente.

Permet de recomposer le dernier numéro en

mode veille ou d'insérer une pause dans un

numéro de fax en mode édition.

Permet d'effectuer des opérations telles que le

transfert d'appel ou la mise en attente (signal

d'appel).

5

Permettent de composer un numéro ou de

saisir des caractères alphanumériques.

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Samsung SF-835P Le manuel du propriétaire

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