Samsung SF-370 Le manuel du propriétaire

i

Informations importantes relatives à la sécurité

Lorsque vous utilisez ce télécopieur, veillez à respecter les mesures de sécurité de base suivantes

afin de réduire le risque d’incendie, de décharge électrique et de blessures :

1

Lisez attentivement toutes les instructions.

2

L’utilisation de tout appareil électrique implique un peu de bon sens.

3

Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et dans la

documentation qui l’accompagne.

4

Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à

la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction. Si

vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou

votre technicien de maintenance.

5

Avant de nettoyer le télécopieur, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique.

N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

6

Évitez de placer le télécopieur sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts

s’il venait à tomber.

7

Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un appareil de

chauffage ou d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8

Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Évitez de placer

votre télécopieur dans des endroits où les cordons risquent d’être piétinés. Évitez de même les

emplacements dans lesquels ils risquent d’être soumis à des torsions trop fortes. Dans l’un et

l’autre cas, vous risquez d’être confronté à des problèmes de fonctionnement ou à de mauvais

résultats.

9

Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même prise murale ou

sur une même rallonge. Une prise surchargée réduit les performances et constitue une source

potentielle d’incendie et de décharges électriques.

10

Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone et

d’interface PC.

11

N’introduisez jamais d’objet quel qu’il soit dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du

télécopieur. Il pourrait entrer en contact avec des points de tension électrique dangereux, créant

ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide quel qu’il

soit sur ou dans le télécopieur.

ii

12

Afin de réduire le risque de décharge électrique, évitez de démonter votre appareil. Portez-le

chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou

le retrait des capots peut vous exposer à des tensions électriques dangereuses ou à d’autres

risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil

remis sous tension.

13

Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et secteur, puis adressez-vous à un

technicien de maintenance qualifié dans les cas suivants :

• Une partie du cordon d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu.

• Du liquide a été renversé dans l’appareil.

• L’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau.

• L’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies.

• L’appareil est tombé, ou le boîtier semble endommagé.

• Les performances de l’appareil se dégradent de façon subite et prononcée.

14

N’utilisez que les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres

commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de

maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

15

Évitez d’utiliser ce télécopieur pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un risque de

décharge électrique lié à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de

téléphone pendant toute la durée de l’orage.

16

Évitez d’installer l’appareil dans un endroit humide. Il en résulterait des risques d’incendie ou de

décharge électrique.

17

ATTENTION : Pour des raisons de sécurité électrique, débranchez l’appareil du réseau de

télécommunications avant de toucher des pièces métalliques ou conductrices.

18

ATTENTION : Pour réduire le risque d’incendie, utilisez exclusivement un câble de ligne de

télécommunication N° 26 AWG ou plus grand.

19

ATTENTION : Utilisez exclusivement le câbles et accessoires fournis avec le produit. Dans le

cas contraire, vous risquez d’être confronté à des problèmes de fonctionnement ou à de mauvais

résultats.

20

CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

Table des matières

iii

Table des matières

Chapitre 1 : Configuration et copie

Liste des fonctions .................................................................................................................................. 1.2

Découvrez votre nouvel appareil ............................................................................................................ 1.3

Vue avant .......................................................................................................................................... 1.3

Vue arrière ........................................................................................................................................ 1.3

Panneau de commande .................................................................................................................... 1.4

Chargement du papier ............................................................................................................................ 1.5

Types et formats de papier ............................................................................................................... 1.5

Pour effectuer une copie ......................................................................................................................... 1.6

Réglage de la date et de l’heure ............................................................................................................. 1.6

Réglage du numéro/nom de télécopieur ................................................................................................. 1.7

Comment saisir des lettres ............................................................................................................... 1.7

Copie/réception en mode d’économie d’encre ....................................................................................... 1.8

Réglage du volume de sonnerie ............................................................................................................. 1.8

Réglage du volume du haut-parleur ....................................................................................................... 1.8

Chapitre 2 : Programmation et composition

Effectuer un appel téléphonique ............................................................................................................. 2.2

Composition mains libres ........................................................................................................................ 2.2

Composition par annuaire ....................................................................................................................... 2.2

Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire ................................................................................... 2.2

Modification d’un numéro dans l’annuaire ........................................................................................ 2.3

Composition à l’aide des touches d’accès direct .............................................................................. 2.3

Composition à l’aide des numéros abrégés ...................................................................................... 2.3

Suppression d’un numéro dans l’annuaire ....................................................................................... 2.4

Recomposition ........................................................................................................................................ 2.4

Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme suit ................................................. 2.4

Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire ........................................................................ 2.4

Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel 2.5

Chapitre 3 : Le télécopieur

Envoi d’une télécopie .............................................................................................................................. 3.2

Chargement des documents ............................................................................................................. 3.2

Documents acceptables ................................................................................................................... 3.2

Réglage de la résolution et du contraste du document .................................................................... 3.3

Envoi manuel d’une télécopie ........................................................................................................... 3.3

Envoi automatique d’une télécopie ................................................................................................... 3.4

Rappel automatique ......................................................................................................................... 3.4

Réception d’une télécopie ...................................................................................................................... 3.5

Mode de réception ............................................................................................................................ 3.5

Réception en mode FAX ................................................................................................................... 3.5

Réception en mode TEL ................................................................................................................... 3.6

Réception en mode AUTO ................................................................................................................ 3.6

Réception en mode REP (SF-375TP uniquement) ........................................................................... 3.6

Réception en mode DPRD ............................................................................................................... 3.7

Chapitre 4 : Le répondeur

Enregistrement de votre message REP ................................................................................................. 4.2

Contrôle de votre message REP ............................................................................................................ 4.2

Filtrage des appels entrants ................................................................................................................... 4.2

Lecture des messages ............................................................................................................................ 4.3

Lecture des nouveaux messages reçus ........................................................................................... 4.3

Lecture de l’ensemble des messages .............................................................................................. 4.3

Retour en arrière et avancement ...................................................................................................... 4.3

iv

Effacement de messages déjà écoutés .................................................................................................. 4.4

Pour effacer un message donné ....................................................................................................... 4.4

Pour effacer l’ensemble des messages ............................................................................................ 4.4

Utilisation du répondeur depuis un poste téléphonique distant .............................................................. 4.5

Accès à l’appareil .............................................................................................................................. 4.5

Utilisation des commandes à distance ............................................................................................. 4.5

Chapitre 5 : Fonct av. fax

Diffusion .................................................................................................................................................. 5.2

Envoi d’une télécopie en différé .............................................................................................................. 5.2

Utilisation de Mes favoris ........................................................................................................................ 5.3

Enregistrement de documents .......................................................................................................... 5.3

Suppression de documents enregistrés ........................................................................................... 5.3

Envoi de documents enregistrés ...................................................................................................... 5.3

Impression de documents enregistrés .............................................................................................. 5.3

Relève ..................................................................................................................................................... 5.4

Réglage de relève d’envoi ................................................................................................................ 5.4

Réglage de relève de réception ........................................................................................................ 5.4

Pour annuler la tâche programmée ........................................................................................................ 5.4

Transfert d’une télécopie ou d’un message ............................................................................................ 5.5

Transfert de télécopie ....................................................................................................................... 5.5

Transfert de message (SF-375TP seulement) ................................................................................. 5.5

Notification de réception de télécopie (SF-375TP uniquement) ............................................................. 5.6

Chapitre 6 : Fonctions spéciales

Insertion d’une pause ............................................................................................................................. 6.2

Utilisation de l’identifiant d’appel ............................................................................................................. 6.2

Utilisation de la fonction Muet ................................................................................................................. 6.2

Pour couper le son d’un appel .......................................................................................................... 6.2

Pour libérer la fonction muet ............................................................................................................. 6.2

Enregistrement d’une conversation (SF-375TP seulement) ................................................................... 6.3

Configuration de la tonalité ..................................................................................................................... 6.3

Rapports d’utilisateur .............................................................................................................................. 6.4

Pour imprimer un rapport .................................................................................................................. 6.4

Réimpression de télécopies .................................................................................................................... 6.5

Enregistrement/suppression de numéros de télécopies indésirables ..................................................... 6.6

Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables .......................................................... 6.6

Utilisation du service SMS ...................................................................................................................... 6.7

Lecture de messages SMS ............................................................................................................... 6.7

Envoi de messages SMS .................................................................................................................. 6.7

Impression de messages SMS ......................................................................................................... 6.8

Suppression de messages SMS enregistrés .................................................................................... 6.8

Configuration de messages SMS ..................................................................................................... 6.9

Effacement de la mémoire .................................................................................................................... 6.10

Options d’utilisateur .............................................................................................................................. 6.10

Configuration d’options de système/REP ....................................................................................... 6.10

Chapitre 7 : Utilisation de l’impression

Connexion ............................................................................................................................................... 7.2

Installation du logiciel d’impression ........................................................................................................ 7.2

Configuration requise ........................................................................................................................ 7.2

Installation du logiciel d’impression .................................................................................................. 7.2

Réglage de l’imprimante par défaut ........................................................................................................ 7.4

Réinstallation du logiciel ......................................................................................................................... 7.4

Suppression du logiciel d’impression ...................................................................................................... 7.5

Impression d’un document ...................................................................................................................... 7.5

Annulation d’une impression ............................................................................................................. 7.7

Utilisation de l’aide ............................................................................................................................ 7.7

Table des matières

v

Chapitre 8 : Assistance et maintenance

Nettoyage du scanner ............................................................................................................................. 8.2

Remplacement de la cartouche d’imprimante ........................................................................................ 8.3

Nettoyage de la tête d’impression .......................................................................................................... 8.4

Alignement de la tête d’imprimante ........................................................................................................ 8.4

Vérification du niveau d’encre ................................................................................................................. 8.4

Etalonnage .............................................................................................................................................. 8.5

Auto-test ................................................................................................................................................. 8.5

Entretien de la cartouche d’impression ................................................................................................... 8.5

Nettoyage de la cartouche ...................................................................................................................... 8.6

Nettoyage des buses et des contacts d’impression .......................................................................... 8.6

Nettoyage des contacts de support de cartouche ............................................................................ 8.7

Messages d’erreur .................................................................................................................................. 8.8

Résolution de problèmes ...................................................................................................................... 8.11

Problèmes de télécopie .................................................................................................................. 8.11

Problèmes de qualité d’impression ................................................................................................. 8.12

Problèmes d’alimentation papier .................................................................................................... 8.12

Suppression des bourrages .................................................................................................................. 8.13

Bourrages de documents en cours de transmission ....................................................................... 8.13

Bourrages papier en cours d’impression ........................................................................................ 8.13

Chapitre 9 : Annexe

Spécifications .......................................................................................................................................... 9.2

Caractéristiques générales ............................................................................................................... 9.2

Spécifications de l’imprimante (SF-371P et SF-375TP uniquement) ............................................... 9.2

Spécifications du scanner et du copieur ........................................................................................... 9.3

Caractéristiques techniques du télécopieur ...................................................................................... 9.3

Un échantillon de tableau UTI #1 (taux de réduction 60,5 %) ................................................................ 9.4

Liste des polices d’impression ................................................................................................................ 9.5

Liste des polices d’affichage ................................................................................................................... 9.6

Comment éliminer ce produit

(déchets d'équipements électriques et électroniques) ............................................................................ 9.8

Index

vi

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If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the SAMSUNG customer care center.

Country Customer Care Center Web Site

ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar

AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com/au

AUSTRIA 0800-SAMSUNG (726-

7864)

www.samsung.com/at

BELGIUM 0032 (0)2 201 24 18 www.samsung.com/be

BRAZIL 0800-124-421

4004-0000

www.samsung.com/br

CANADA 1-800-SAMSUNG

(7267864)

www.samsung.com/ca

CHILE 800-726-7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/cl

CHINA 800-810-5858

010- 6475 1880

www.samsung.com.cn

COLOMBIA 01-8000-112-112 www.samsung.com/co

COSTA RICA 0-800-507-7267 www.samsung.com/latin

CZECH

REPUBLIC

844 000 844 www.samsung.com/cz

Distributor pro Èeskou republiku : Samsung Zrt., èeska orga-

nizaèní složka Vyskoèilova 4, 14000 Praha 4

DENMARK 70 70 19 70 www.samsung.com/dk

ECUADOR 1-800-10-7267 www.samsung.com/latin

EL SALVA-

DOR

800-6225 www.samsung.com/latin

ESTONIA 800-7267 www.samsung.ee

KAZAHSTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.kz

KYRGYZSTAN 00-800-500-55-500

FINLAND 030-6227 515 www.samsung.com/fi

FRANCE 3260 SAMSUNG or

08 25 08 65 65 (€ 0,15/min)

www.samsung.com/fr

GERMANY 01805 - 121213

(€ 0,14/min)

www.samsung.de

GUATEMALA 1-800-299-0013 www.samsung.com/latin

HONG KONG 3698 4698 www.samsung.com/hk

HUNGARY 06-80-SAMSUNG

(7267864)

www.samsung.com/hu

INDIA 3030 8282

1800 110011

www.samsung.com/in/

INDONESIA 0800-112-8888 www.samsung.com/id

ITALIA 800-SAMSUNG(7267864)

800-048989

www.samsung.com/it

JAMAICA 1-800-234-7267 www.samsung.com/latin

JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com/jp

LATVIA 800-7267 www.samsung.com/lv/

index.htm

LITHUANIA 8-800-77777 www.samsung.com/lt

LUXEMBURG 0035 (0)2 261 03 710 www.samsung.com/be

MALAYSIA 1800-88-9999 www.samsung.com/my

MEXICO 01-800-SAMSUNG

(7267864)

www.samsung.com/mx

NETHER-

LANDS

0900 20 200 88 (€ 0,10/min) www.samsung.com/nl

NEW

ZEALAND

0800SAMSUNG(726-7864) www.samsung.com/nz

NORWAY 815-56 480 www.samsung.com/no

PANAMA 800-7267 www.samsung.com/latin

PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG

(7267864)

www.samsung.com/ph

POLAND 0 801 801 881

022-607-93-33

www.samsung.com/pl

PORTUGAL 80 8 200 128 www.samsung.com/pt

PUERTO

RICO

1-800-682-3180 www.samsung.com/latin

REP. DOMIN-

ICA

1-800-751-2676 www.samsung.com/latin

REPUBLIC OF

IRELAND

0818 717 100 www.samsung.com/uk

RUSSIA 8-800-555-55-55 www.samsung.ru

SINGAPORE 1800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/sg

SLOVAKIA 0800-SAMSUNG (726786) www.samsung.com/sk

SOUTH

AFRICA

0860 726 7864 (SAM-

SUNG)

www.samsung.com/za

SPAIN 902 10 11 30 www.samsung.com/es

SWEDEN 0771-400 200 www.samsung.com/se

SWITZER-

LAND

0800-7267864 www.samsung.com/ch/

TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com/tw

THAILAND 1800-29-3232

02-689-3232

www.samsung.com/th

TRINIDAD &

TOBAGO

1-800-7267-864 www.samsung.com/latin

TURKEY 444 77 11 www.samsung.com.tr

U.A.E 800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mea

U.K 0870 SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/uk

U.S.A. 1-800-SAMSUNG

(7267864)

www.samsung.com

UKRAINE 8-800-502-0000 www.samsung.ua

UZBEKISTAN 8-800-120-0400 www.samsung.com.uz

VENEZUELA 0-800-100-5303 www.samsung.com/latin

VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com/vn

Country Customer Care Center Web Site

C

HAPITRE

1

C

ONFIGURATION

ET

COPIE

Ce chapitre décrit la procédure de configuration préliminaire. Des instructions d’installation

détaillées figurent dans le Guide d’installation rapide fourni séparément. Si vous êtes en train

d’installer ou de réinstaller l’appareil depuis le début, référez-vous au guide d’installation rapide

fourni avec l’appareil.

1.2

Liste des fonctions

Cet appareil est à la pointe des technologies modernes. Ses multiples fonctions et son haut niveau de

performances en font un appareil qui non seulement satisfait, mais excède même les normes

actuelles du secteur. On trouvera ci-dessous une liste des fonctions les plus importantes de

l’appareil :

Fonctionnalités communes aux SF-370 Séries (SF-370/SF-371P/SF-375TP)

• Economie d’encre (Voir « Copie/réception en mode d’économie d’encre » à la page 1.8)

• Impression jet d’encre sur papier ordinaire

• Envoi de fax à haut débit : 14.4Kbps

• Mémoire pour 150 pages (SF-370/SF-371P), mémoire pour 200 pages (SF-375TP)

• Affichage et rapport multilingue (Voir «

Langue

» à la page 6.11)

• Intégralité des fonctions de télécopie en mode autonome

• Copieur de bureau pratique d’une capacité de 50 pages

• Chargeur de documents avec guides latéraux d’une capacité de 15 pages

• 100 registres de composition abrégée (10 numéros d’accès direct inclus)

• Cinq modes de réception : TEL, FAX, AUTO, REP

1

(téléphone avec répondeur) et DRPD

• Mode de diffusion pour envoyer le même document à plusieurs destinataires

• Mode de télécopie en différé permettant d’envoyer le document au bout d’un certain laps de temps

• Relève d’envoi et de réception

• Contrôle automatique de la ligne téléphonique

• Rappel des 10 derniers numéros

• Gestion de rapports ; confirmation d’envoi, rapport quotidien et annuaire, etc.

• Transmettre et recevoir des messages SMS

• Enregistrement de télécopie permettant d’envoyer le document en l’absence d’original

•Mes favoris

• Signal de réveil

Fonctionnalités pour SF-371P/SF-375TP

• Capacité d’impression en mode PC

• Partage en réseau

Fonctionnalités pour SF-375TP uniquement

• Répondeur numérique intégré (répondeur téléphonique)

• Accès depuis un téléphone distant

• Transfert de messages (vous pouvez demander à l’appareil de transférer un appel lorsque le

correspondant laisse un message)

• Filtrage d’appels

• Avis de réception de télécopies (un message vocal vous avertit lorsque l’appareil reçoit une nouvelle

télécopie)

• Haut-parleur

SF-370 : Télécopieur à jet d’encre

SF-371P/SF-375TP : Multifonctions à jet d’encre

1. SF-375TP uniquement.

CONFIGURATION

ET COPIE

1.3

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

Découvrez votre nouvel appareil

Consacrez quelques instants à la découverte de votre nouvel appareil en parcourant les images des

quelques pages qui suivent.

Vue avant

2

Vue arrière

2. Veuillez noter que toutes les illustrations de ce mode d’emploi proviennent du modèle SF-375TP ; par conséquent, il se

peut que certaines des pièces soient différentes sur votre appareil.

Support papier

Port USB

(SF-371P/SF-375TP)

Document

Guide

Couvercle

anti-poussière

Bac à documents

Combiné

Guide-papier

Prise d’alimentation

secteur

1.4

Panneau de commande

Non Nom de la touche Fonction

1

Réception/Contraste

Cette touche possède deux fonctions :

Lorsque aucun document n’est chargé, une pression sur ce bouton

change le mode de réception. Lorsqu’un document est chargé, un

pression sur ce bouton change le contraste.

2

Résolution

Permet d’améliorer la clarté du document que vous envoyez ou copiez.

3

Cartouche

Permet d’installer une nouvelle cartouche ou d’en remplacer une

ancienne.

4

Favoris

Permet d’enregistrer les documents fréquemment utilisés et de les

envoyer facilement.

5

Répondeur

(SF-375TP uniquement)

Permet d’activer/désactiver le mode REP. S’allume en cas d’activation

du mode REP et clignote lors de la réception d’un nouveau message.

6

Annce

(SF-375TP uniquement) Permet d’enregistrer ou d’écouter le message sortant utilisé en mode

REP.

7

Msge/Enregistrer

(SF-375TP uniquement)

Permet d’écouter les messages entrants. Permet d’enregistrer une

conversation téléphonique.

8

Efface

(SF-375TP uniquement) Permet d’effacer un message particulier ou l’ensemble de ceux-ci.

9

De flèche Gauche/Droite

Permet d’afficher l’option de menu précédente ou suivante, de régler le

volume ou de placer le curseur sur le chiffre que vous souhaitez

modifier.

10

OK

Permet d’activer la sélection qui figure à l’écran.

11

Menu

Permet de choisir des fonctions spéciales comme la configuration et la

maintenance du système, etc.

12

Retour

Permet de repasser au niveau de menu précédent.

13 Permet de répéter le message considéré, ou de repasser au message

précédent.

14 Permet de passer au message suivant.

15

Pavé numérique

Permet de composer manuellement les numéros comme vous le feriez

normalement sur votre téléphone, ou de saisir des lettres pour la

configuration de votre appareil.

16

Symboles

Permet de saisir des caractères spéciaux lors de la saisie d’un nom en

mode édition.

17

Répertoire

Permet de rechercher un numéro mémorisé.

18

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Peut également

servir à ajouter une pause lors de la mise en mémoire d’un numéro.

19

Secret

Permet de neutraliser le téléphone lorsque vous parlez par le biais du

micro.

20

Mains Libres

(ou

Ligne

)

a

Permet de parler sans décrocher le combiné, ou de composer des

numéros.

21

Stop/Suppr.

Permet d’interrompre une opération à tout moment. Sert également à

supprimer des caractères en mode édition.

CONFIGURATION

ET COPIE

1.5

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

Chargement du papier

Pour recevoir des télécopies ou effectuer des copies, vous devez charger le papier dans le CAF

3

.

Vous pouvez charger environ 50 feuilles de papier. Avant de charger le papier, vérifiez que le format

de papier est correctement paramétré au niveau du système

CONFIGURATION

.

Pour de plus amples informations, voir «

Format papier

» à la page 6.11.

1

Placez le

support de papier

.

2

Tirez le

couvercle anti-poussière

vers

vous.

3

Ventilez les feuilles et insérez-les dans

le CAF face à imprimer vers le haut.

4

Saisissez le guide-papier et déplacez-le

vers la droite pour l’ajuster à la largeur

du papier.

5

Ceci fait, remettez le couvercle

anti-poussière dans sa position initiale.

Types et formats de papier

Il est possible d’obtenir une qualité satisfaisante d’impression et de réception avec de nombreux types

de papier ordinaire. Etant donné que la qualité du papier ordinaire varie considérablement d’un papier

à l’autre, vérifiez-en les qualités en matière d’impression avant d’en acheter de grandes quantités.

Votre appareil utilise une grande variété de papiers, notamment :

• Les papiers de type xérographique

• Les papiers à lettres

• Les papiers de type mixte

Etant donné les variations dans le temps et dans l’espace des caractéristiques physiques du papier,

les résultats d’impression peuvent différer en fonction du paquet utilisé, mais si tous contiennent le

même type de papier. Si vous êtes confronté à de mauvais résultats, essayez de retourner le papier,

de changer de paquet, voire de type de papier.

EVITEZ

d’utiliser les types de papier suivants avec votre appareil :

• Papier à alimentation continue

• Papier synthétique

• Papier thermique

• Formulaires et documents comportant plusieurs feuilles

• Papier traité chimiquement

• Papiers présentant des caractères en relief

22

Copie

Permet de copier un document.

23

Envoi

Permet de lancer une tâche.

a.Haut-parleur : SF-375TP

Ligne : SF-370, SF-371P

3. Chargeur automatique de documents.

Non Nom de la touche Fonction

Guide-papier

Support papier

Couvercle anti-poussière

1.6

Votre appareil accepte les supports d’impression suivants :

Pour effectuer une copie

Pour économiser de l’encre lors d’un processus de copie ou de réception de télécopie, voir « Copie/réception en

mode d’économie d’encre » à la page 1.8.

1

Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le

chargeur de documents.

2

Réglez le

guide-document

en fonction de la largeur du

document.

3

Chargez le document dans l’appareil.

4

Réglez la résolution en appuyant sur

Résolution

.

5

Appuyez sur

Copie

.

• L’affichage indique

Nombre de copies

.

6

Saisissez le

nombre de copies

désirées, et appuyez sur

OK

.

• L’affichage indique

Taux de zoom

.

• Pour effectuer une copie sans options de copie particulières, appuyez sur

Copie

à nouveau à ce stade et

le processus de copie démarrera de façon immédiate.

7

Sélectionnez le taux de zoom désiré à l’aide des boutons

de flèche Gauche/Droite

, puis appuyez

sur

OK

.

• Vous pouvez réduire ou agrandir le document d’un facteur 50 % à 150 % à l’aide d’un taux pré-défini. Par

défaut, le taux est de 97 %.

8

Indiquez si vous souhaitez ou non trier les documents.

• Si c’est le cas, vous devez également indiquer l’ordre de tri ;

Normal, Inverse

.

9

Appuyez sur

OK

une fois toutes les options sélectionnées.

• Lorsque le papier est épuisé,

Inserez du papier et appuyez sur OK

s’affiche. Faites l’appoint de papier et

appuyez sur

OK

.

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure en vigueur s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et prêt à l’emploi

(mode veille). La date et l’heure seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyées.

1

Appuyez sur

Menu

.

2

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

DATE ET HEURE

et appuyez sur

OK

.

3

Appuyez sur

OK

lorsque l’affichage indique

Format Date

.

Format papier Dimensions Poids de papier

A4 210 mm x 297 mm

60 à 90 g/m

2

Letter 216 mm x 279 mm

Legal 216 mm x 356 mm

Guide-

documents

CONFIGURATION

ET COPIE

1.7

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

4

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour sélectionner

Europe(J-M-A)

ou

USA(M-J-A)

, puis

appuyez sur

OK

.

5

Appuyez sur

OK

lorsque l’affichage indique

Date & Heure

.

6

Réglage de la date et de l’heure. Pour déplacer le curseur, appuyez sur les boutons

de flèche

Gauche/Droite

.

• Si vous saisissez un numéro incorrect, la machine émet un signal sonore et vous ne pouvez pas passer à

l’étape suivante. Dans ce cas, il vous suffit de réintroduire le numéro correct.

• Pour saisir l’heure, utilisez le format 24 heures.

7

Appuyez sur

OK

une fois le réglage de la date et de l’heure effectué.

• L’écran affiche la date et l’heure que vous avez choisies, puis repasse en mode veille.

Réglage du numéro/nom de télécopieur

Si cette option n’est pas accessible même après avoir suivi les étapes indiquées, consultez le technicien de

maintenance ou votre distributeur.

Ces informations sont très utiles au destinataire. Elles lui permettent de savoir qui a envoyé la

télécopie et à quel numéro il doit répondre.

1

Appuyez sur

Menu

.

2

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

IDENTIF. SYSTEME

et appuyez sur

OK

.

3

Appuyez sur

OK

lorsque l’affichage indique

Numero fax

.

4

Saisissez le numéro de télécopieur de votre appareil.

• Vous pouvez saisir jusqu’à 20 chiffres, et utiliser des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.)

• Pour saisir un marqueur, appuyez sur #.

• Pour saisir le signe plus (+), appuyez sur *.

• Si vous avez tapé un mauvais numéro, utilisez les boutons de defilement

de flèche Gauche/Droite

pour

accéder au numéro erroné, puis corrigez-le.

5

Appuyez sur

OK

une fois terminé.

6

Appuyez sur

OK

lorsque l’affichage indique

Nom

.

7

Saisissez le nom du télécopieur (jusqu’à 40 caractères) à l’aide du clavier numérique.

• Vous pouvez y inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.).

8

Appuyez sur

OK

une fois le nom sur l’écran correct.

• L’appareil retourne en mode d’attente lorsque vous avez terminé ou lorsque

Stop/Suppr.

a été enfoncé.

Comment saisir des lettres

Ces instructions concernent le cas où l’écran vous demande de saisir un nom.

1

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.

• Pour saisir un O, par exemple, appuyez sur la touche 6 trois fois. A chaque fois que vous appuyez

sur la touche, l’écran affiche une lettre différente : d’abord M, puis N, puis O et finalement 6.

• Pour consulter la liste des messages d’erreur et leur signification, voir « Allocations des caractères

du clavier » à la page 1.8.

1.8

2

Sélectionnez la lettre suivante de la même manière.

• Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la nouvelle lettre s’affiche à l’écran.

• Si la lettre est affectée à la même touche que celle sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 1, commencez

par déplacer le curseur à l’aide des boutons

de flèche Gauche/Droite

, puis appuyez sur la touche en

question.

3

Appuyez sur

OK

lorsque vous avez fini de saisir les lettres.

Allocations des caractères du clavier

Copie/réception en mode d’économie d’encre

Votre appareil comporte un mode d’économie d’encre destiné à optimiser la consommation d’encre

lors d’un processus de copie ou d’envoi de télécopie.

1

Appuyez sur

Menu

.

2

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

CONFIGURATION

et appuyez sur

OK

.

3

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

ECON. D'ENCRE

et appuyez sur

OK

.

4

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

Oui

et appuyez sur

OK

.

• Si vous n’êtes pas satisfait de la qualité d’impression, changez le mode Mode d’économie d’encre

Non

puis recommencez l’impression.

Réglage du volume de sonnerie

Votre appareil comporte plusieurs niveaux de volume de sonnerie. Réglez-le à votre goût.

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

lorsque l’appareil est en mode veille.

• À chaque fois que vous appuyez sur la touche, une sonnerie différente retentit.

• Si vous choisissez le volume

0

l’appareil n’émettra aucune sonnerie en cas de réception d’appel.

Réglage du volume du haut-parleur

Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour parler, vous pouvez régler le volume de la façon suivante :

1

Appuyez sur

Mains Libres

(ou

Ligne

)

.

• Vous pouvez également le réglez en cours d’élocution.

2

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

autant de fois que vous le souhaitez.

• A chaque pression sur la touche, le volume augmentera ou diminuera.

Touche

Chiffres, lettres ou caractères

associés

Touche

Chiffres, lettres ou caractères

associés

1(espace) 1 6MNO6

2 ABC2 7 PQRS7

3 DEF3 8 TUV8

4GHI4 9WXYZ9

5 J K L 5 0 (symboles) + - , . ’ / * # & 0

C

HAPITRE

2

P

ROGRAMMATION

ET

COMPOSITION

2.2

Effectuer un appel téléphonique

Votre nouvel appareil permet d’effectuer un appel téléphonique de plusieurs manières différentes.

Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre des méthodes suivantes :

• Composition mains libres

• Composition par annuaire (accès direct et numéros abrégés)

• Recomposition

• Composition manuelle à l’aide du combiné comme avec un téléphone normal

Composition mains libres

Vous n’avez pas besoin de toucher le combiné pour effectuer un appel téléphonique. Pour composer

un numéro, il vous suffit d’appuyer sur la touche

Mains Libres

(ou

Ligne

) et de saisir le numéro. Selon le

modèle dont vous disposez, vous devez soit décrocher le combiné, soit utiliser le micro.

Si vous disposez du modèle SF-370 ou du modèle SF-371P

• Vous devez décrocher le combiné et parler une fois que votre correspondant est en ligne.

• Si vous souhaitez qu’une autre personne se joigne à la conversation, décrochez le combiné et appuyez

sur

Ligne

.

La ligne est toujours connectée et vous pouvez tous prendre part à la conversation.

On appelle cela une communication à sens- unique.

• Lorsque vous utilisez ce type de communication,- évitez de placer le combiné à côté du micro car vous

risquez de créer des interférences.

Si vous disposez du modèle SF-375TP

• Il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné. Parlez dans le micro du panneau de commande principal

lorsque votre correspondant est en ligne.

Composition par annuaire

Il existe deux types de composition à l’aide de l’annuaire : par accès direct et à l’aide de numéros

abrégés. Le processus de mise en mémoire des numéros est similaire dans les deux cas. C’est la

méthode de composition des numéros enregistrés qui change. Pour la composition par accès direct,

vous devez appuyer de façon prolongée sur un chiffre (de 0 à 9) du clavier pour composer le numéro

correspondant.

Le composition par l’annuaire vous permet d’accéder rapidement aux numéros que vous utilisez

fréquemment.

Pour pouvoir utiliser l’annuaire de composition, vous devez d’abord programmer les numéros en

mémoire.

Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire

1

Appuyez sur la touche

Répertoire

.

2

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

NOUV. ET EDIT.

et appuyez sur

OK

.

• L’affichage indique

[NO COMP ABR [00-99]>##]

.

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

2.3

P

ROGRAMMATION

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

3

Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 99) et appuyez sur

OK

.

• Les numéros de 00 à 09 sont réservés à la composition par accès direct, les numéros 00 à 99 servant

pour les numéros abrégés.

4

Saisissez le numéro de téléphone/télécopie que vous souhaitez enregistrer (jusqu’à 40 chiffres)

et appuyez sur

OK

.

• Pour introduire une entre les numéros, appuyez sur

Bis/Pause

; l’écran affiche alors la lettre P.

• Si vous faites une erreur, utilisez les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour placer le curseur sous le chiffre

puis saisissez le chiffre correct.

5

Saisissez le nom voulu et appuyez sur

OK

.

• Si vous ne souhaitez pas saisir de nom, ignorez cette étape en appuyant sur

OK

. Si vous êtes abonné à

un service d’identification d’appel, nous vous recommandons de saisir un nom.

• Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 caractères à un nom. Voir « Comment saisir des lettres » à la page 1.7.

6

Appuyez sur

Stop/Suppr.

pour quitter la procédure.

Modification d’un numéro dans l’annuaire

1

Appuyez sur la touche

Répertoire

.

2

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

NOUV. ET EDIT.

et appuyez sur

OK

.

• L’affichage indique

[NO COMP ABR [00-99]>##]

.

3

Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 99) et appuyez sur

OK

.

4

Modifiez le numéro de téléphone/télécopie et appuyez sur

OK

.

5

Modifiez le nom et appuyez sur

OK

.

6

Appuyez sur

Stop/Suppr.

pour quitter la procédure.

Composition à l’aide des touches d’accès direct

1

Insérez le ou les documents s’il s’agit d’envoyer une télécopie.

2

Pressez et maintenez enfoncé une des touches du clavier (0 à 9).

• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique.

La tonalité correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.

• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de

chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.

• Pour envoyer directement une télécopie sans mise en mémoire, désactivez l’option

Emiss. memoire

.

(Voir «

Emiss. memoire

» à la page 6.11).

• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Voir « Pour imprimer un

rapport » à la page 6.4.

• Sans distinction du réglage de l’option

Emiss. memoire

, l’appareil compose d’abord le numéro, puis envoie la

télécopie si vous avez réglé la résolution sur

Superfin

.

Composition à l’aide des numéros abrégés

1

Appuyez sur

Répertoire

.

2

Sélectionnez

RECH. ET COMP.

et appuyez sur

OK

.

• L’affichage indique

Appuyer <, >, A-Z

.

• Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

jusqu’à ce que le nom (ou le numéro) souhaité

apparaisse ou tapez les premières lettres du nom souhaité.

2.4

3

Appuyez sur

OK

pour composer le numéro.

• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique.

La tonalité correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.

• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de

chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.

• Pour envoyer directement une télécopie sans mise en mémoire, désactivez l’option

Emiss. memoire

.

(Voir «

Emiss. memoire

» à la page 6.11).

• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Voir « Pour imprimer un

rapport » à la page 6.4.

• Sans distinction du réglage de l’option

Emiss. memoire

, l’appareil compose d’abord le numéro, puis envoie la

télécopie si vous avez réglé la résolution sur

Superfin

.

Suppression d’un numéro dans l’annuaire

1

Appuyez sur

Répertoire

.

2

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

Supprimer

et appuyez sur

OK

.

• L’affichage indique

[NO COMP ABR [00-99]>##]

.

3

Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 99) et appuyez sur

OK

.

• Sélectionnez «

O

» et appuyez sur

OK

lorsqu’on vous le demande

Supprimer ? O/N

4

Appuyez sur

Stop/Suppr.

pour quitter la procédure.

Recomposition

Vous pouvez recomposer le dernier numéro que vous avez composé ou un des dix numéros que vous

avez enregistrés récemment en mémoire.

Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme suit

1

Appuyez sur

Bis/Pause

.

• Le numéro est composé automatiquement.

• Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement. Si aucun numéro ne figure

en mémoire, le télécopieur émet un signal sonore.

2

Parlez dans le micro lorsque votre correspondant répond.

• Décrochez le combiné, si vous êtes une utilisateur de SF-370 ou SF-371P.

Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire

1

Pressez et maintenez enfoncé

Bis/Pause

pendant environ deux secondes.

2

Sélectionnez

NUMEROS RECENTS

et appuyez sur

OK

.

• Les numéros les plus récents sont affichés.

3

Utilisez les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour trouver le numéro à composer.

4

Appuyez sur

Envoi

une fois le bon numéro affiché à l’écran.

• Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement.

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

2.5

P

ROGRAMMATION

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

N

ET

COMPOSITION

Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du

service d’identification d’appel

Pour connaître le nom et le numéro de téléphone de la personne qui vous a appelé, procédez comme

suit :

1

Pressez et maintenez enfoncé

Bis/Pause

pendant environ deux secondes.

2

Appuyez sur les boutons

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

ID d'appel

et appuyez sur

OK

.

3

Faites défiler les numéros à l’aide des boutons

de flèche Gauche/Droite

.

• L’ identité de l’appelant est affichée de deux manières : par nom et par numéro. Si le numéro est le même

que celui que vous avez enregistré dans un registre d’accès direct ou de numéro abrégé et que avez

attribué un nom à ce registre, l’appareil affichera le nom au lieu du numéro.

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Samsung SF-370 Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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