Samsung SF-330 Le manuel du propriétaire

www.samsungelectronics.com/fax

*JB68-00745CV100*

i

Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l'utilisation de cet appareil, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité suivantes, aﬁn de réduire les

risques d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents :

1

Lisez attentivement toutes les instructions.

2

Prenez les mêmes précautions que celles recommandées pour l’utilisation de tout appareil électrique.

3

Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la documentation qui

l’accompagne.

4

Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la

sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction de

fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre

distributeur ou votre technicien de maintenance.

5

Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N’utilisez

aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

6

Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts en cas de

chute.

7

Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un chauffage, ni d’une

conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8

Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre

télécopieur là où les cordons pourraient être piétinés ou pliés, sous peine d’endommager votre appareil.

9

Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même prise murale ou sur un câble

prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d’incendie

et de décharges électriques.

10

Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone et d'interface

PC.

11

Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de

maintenance qualiﬁé si :

•

une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

•

du liquide a été renversé dans l’appareil,

•

l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

•

l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

•

l’appareil est tombé, ou le boîtier semble détérioré,

•

les performances de l’appareil se dégradent.

ii

12

N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur. Ils pourraient

entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge

électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.

13

Aﬁn de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Portez-le chez

un technicien de maintenance qualiﬁé si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des

capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut

provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

14

Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres

commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance

qualiﬁé pour remettre l’appareil en état de marche.

15

Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de décharge électrique

due à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée

de l’orage.

16

Ne placez pas le télécopieur sur une surface humide. Il peut y avoir en effet un risque d'incendie et de

décharges électriques.

17

CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

T

ABLE

DES

MATIÈRES

iii

Chapitre 1: Installation et copie de documents

Liste des fonctions .......................................................................................................................................... 1.2

À la découverte de votre nouvel appareil ....................................................................................................... 1.3

Vue avant .................................................................................................................................................. 1.3

Vue arrière ................................................................................................................................................ 1.3

Panneau de commandes ............................................................................................................................ 1.4

Installer le papier d'impression ....................................................................................................................... 1.5

Types et formats de papier ........................................................................................................................ 1.5

Effectuer une copie locale ............................................................................................................................... 1.6

Régler la date et l'heure ................................................................................................................................... 1.6

Régler l'identification du télécopieur (nom et numéro) .................................................................................. 1.7

Saisie de caractères alphabétiques ............................................................................................................ 1.7

Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’économie d'encre .................................................. 1.8

Régler le volume de la sonnerie ...................................................................................................................... 1.8

Régler le volume du haut-parleur ................................................................................................................... 1.8

Chapitre 2: Programmation et numérotation

Téléphoner avec le combiné ........................................................................................................................... 2.2

Ecoute amplifiée (SF-330) - Mode mains libres (SF-335T) ........................................................................... 2.2

Utiliser la numérotation automatique .............................................................................................................. 2.2

Mémoriser un numéro dans le répertoire .................................................................................................. 2.2

Composer un numéro à accès direct ......................................................................................................... 2.3

Composer un numéro abrégé .................................................................................................................... 2.3

Rechercher un numéro mémorisé dans le répertoire ....................................................................................... 2.3

Recherche séquentielle ............................................................................................................................. 2.3

Recherche par initiale ............................................................................................................................... 2.4

Rappeler les derniers numéros composés ....................................................................................................... 2.4

Rappeler le dernier numéro composé ....................................................................................................... 2.4

Rappeler l’un des dix derniers numéros composés .................................................................................. 2.4

Rechercher un numéro dans la liste des appels ........................................................................................ 2.4

Chapitre 3: Le télécopieur

Transmettre une télécopie ............................................................................................................................... 3.2

Insérer un document ................................................................................................................................. 3.2

Documents acceptables ............................................................................................................................. 3.2

Régler la résolution et le contraste ........................................................................................................... 3.3

Transmettre une télécopie manuellement ................................................................................................. 3.3

Transmettre une télécopie automatiquement ............................................................................................ 3.3

Renumérotation automatique .................................................................................................................... 3.4

Recevoir une télécopie .................................................................................................................................... 3.4

Modes de réception ................................................................................................................................... 3.4

Réception en mode FAX .......................................................................................................................... 3.5

Réception en mode TEL ........................................................................................................................... 3.5

Réception en mode AUTO ....................................................................................................................... 3.5

Réception en mode REP (SF-330) ............................................................................................................ 3.5

Réception en mode REP (SF-335T) ......................................................................................................... 3.6

Réception via un téléphone auxiliaire

(modèles SF-330 uniquement) ........................................................................................................................ 3.6

Chapitre 4: Le répondeur

Enregistrer une annonce d’accueil .................................................................................................................. 4.2

Vérifier l'annonce d’accueil ............................................................................................................................ 4.2

Filtrer les appels .............................................................................................................................................. 4.2

Écouter des messages ...................................................................................................................................... 4.3

Écouter les nouveaux messages ................................................................................................................ 4.3

Écouter tous les messages ......................................................................................................................... 4.3

Rembobinage ou avance rapide ................................................................................................................ 4.3

Effacer les anciens messages .......................................................................................................................... 4.4

Effacer un message sélectionné ................................................................................................................ 4.4

Effacer tous les messages enregistrés ....................................................................................................... 4.4

Interroger le répondeur à distance ................................................................................................................... 4.5

Accéder au télécopieur ............................................................................................................................. 4.5

Utiliser les codes de commandes à distance ............................................................................................. 4.5

iv

Chapitre 5: Fonctions avancées

Envoi à plusieurs destinataires (multidiffusion) ............................................................................................. 5.2

Émission différée ............................................................................................................................................ 5.2

Relève ............................................................................................................................................................. 5.3

Transmission par relève (dépose) ............................................................................................................. 5.3

Réception par relève ................................................................................................................................. 5.3

Annuler la programmation d’une transmission ............................................................................................... 5.3

Rerouter une télécopie ou un message ............................................................................................................ 5.4

Rerouter une télécopie .............................................................................................................................. 5.4

Rerouter un message (SF-335T uniquement) ........................................................................................... 5.4

Chapitre 6: Fonctions spéciales

Insérer une pause ............................................................................................................................................. 6.2

Utiliser la touche R ......................................................................................................................................... 6.2

Utiliser la présentation du numéro .................................................................................................................. 6.2

Utiliser le mode secret .................................................................................................................................... 6.3

Activer le mode secret .............................................................................................................................. 6.3

Désactiver le mode secret ......................................................................................................................... 6.3

Enregistrer une conversation (modèle SF-335T uniquement) ........................................................................ 6.3

Journaux et listes ............................................................................................................................................. 6.3

Imprimer un journal .................................................................................................................................. 6.3

Imprimer des fax ............................................................................................................................................. 6.4

Réception sélective ......................................................................................................................................... 6.5

Configuration ............................................................................................................................................ 6.5

Régler les volumes .......................................................................................................................................... 6.5

Effacer la mémoire .......................................................................................................................................... 6.6

Options utilisateur ........................................................................................................................................... 6.6

Configurer le système et le répondeur ...................................................................................................... 6.6

Chapitre 7: Entretien et maintenance

Nettoyage du scanner de documents ............................................................................................................... 7.2

Remplacement de la cartouche d’encre .......................................................................................................... 7.3

Nettoyage de la tête d’impression ................................................................................................................... 7.4

Alignement de la tête d'impression ................................................................................................................. 7.4

Vérification du niveau d’encre ........................................................................................................................ 7.4

Réglage des niveaux de gris ............................................................................................................................ 7.4

Test automatique ............................................................................................................................................. 7.5

Nettoyage de la cartouche ............................................................................................................................... 7.5

Nettoyage des buses d’impression et des contacts ................................................................................... 7.5

Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche .................................................................................. 7.6

Maintenance de la cartouche d’encre .............................................................................................................. 7.6

Messages d’erreur ........................................................................................................................................... 7.7

Résolution des problèmes ............................................................................................................................... 7.9

Problèmes de télécopie ............................................................................................................................. 7.9

Problèmes de qualité d’impression ......................................................................................................... 7.10

Problèmes d’alimentation papier ............................................................................................................ 7.10

Élimination des bourrages ............................................................................................................................. 7.11

Bourrages papier lors de la transmission ................................................................................................ 7.11

Bourrages papier lors de l’impression .................................................................................................... 7.11

Chapitre 8: Annexe

Spécifications générales .................................................................................................................................. 8.2

Exemple d’une lettre ITU à 4 %

(document réduit à 60,5 %) ............................................................................................................................. 8.3

Déclaration de conformité (pays européens) ........................................................................................... 8.4

C

HAPITRE

1

I

NSTALLATION

ET

COPIE

DE

DOCUMENTS

Ce chapitre décrit la procédure de conﬁguration à effectuer avant toute utilisation. Pour installer ou

réinstaller complètement votre télécopieur, reportez-vous au Guide d'Installation fourni avec l'appareil.

1.2

Liste des fonctions

Ce télécopieur bénéﬁcie d’une technologie de pointe. Très performant et doté d’une gamme complète de fonc-

tions, il satisfait parfaitement, voire dépasse, les normes de l’industrie. Voici une liste des fonctions les plus

intéressantes de ce télécopieur.

Fonctions de base

•

Téléphone/Télécopieur jet d’encre sur papier ordinaire

•

Mode économie d'encre (reportez-vous à la section "Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’écon-

omie d'encre", page 1.8.)

•

Vitesse de transmission rapide avec un débit modem de 14.4Kbps

•

Téléphone avec écoute ampliﬁée

•

Mode silence en accès direct et programmable. Il permet désactiver toute sonnerie , alarme ou bip sur l’appareil.

•

Capacité mémoire de 40 pages

•

Choix entre 7 langues pour l'afﬁchage des messages et l'impression des journaux :

français, anglais, allemand, italien, espagnol, portugais et néerlandais

(reportez-vous à la section "Options de conﬁguration du système", page 6.7)

•

Photocopie jusqu'à 50 pages

•

Chargeur de documents avec système anti-biais (jusqu'à 10 pages)

•

Répertoire 50 numéros abrégés (dont 10 numéros à accès direct)

•

Recomposition des 10 derniers numéros (Bis)

•

Choix entre 4 modes de réception (TEL, FAX, AUTO, REP

1

(répondeur téléphonique))

•

Multidiffusion permettant d’envoyer un même document vers de multiples destinations

•

Transmission différée permettant d'envoyer un document à l’heure de son choix

•

Avis d’émission avec réduction de la première page envoyée

•

Impression de journaux et de listes (avis d’émission, journaux de transmission, options, répertoire, etc.)

Fonctions du SF-335T uniquement

•

Répondeur numérique intégré 15 minutes

•

Téléphones mains libres

•

Accès depuis un téléphone distant

•

Transfert d’appel (vous pouvez conﬁgurer l’appareil de manière qu’il transfère les appels lorsque l’appelant laisse

un message)

•

Filtrage des appels

1.Les utilisateurs du télécopieur SF-330 doivent brancher un répondeur à leur appareil.

I

NSTALLATION

ET

COPIE

DE

DOCUMENTS

1.3

À la découverte de votre nouvel appareil

Prenez quelques minutes pour vous familiariser avec votre nouvel appareil en consultant les illustrations

suivantes.

Vue avant

2

Vue arrière

2. Toutes les illustrations contenues dans ce manuel correspondent au modèle SF-335T ; certains éléments peuvent donc varier en fonction

de votre appareil.

EXT. LINE HANDSET

Prise pour cordon

d’alimentation

Guide-document

Plaque de

protection

Chargeur de

documents

Support papier

Guide-papier

Combiné

Plateau de réception

des documents

1.4

Panneau de commandes

Nom de la touche Fonction

Eco Encre

Permet d'utiliser moins d'encre. Vous pouvez activer ou désactiver la fonction.

Mode silence

Permet de désactiver le son du télécopieur.

Journal/Aide

Permet d'imprimer des journaux ou des listes d’état et le mode d’emploi intégré

résumant l’utilisation de l’appareil.

Cartouche

Permet d'installer une nouvelle cartouche ou de remplacer une cartouche usagée.

Résolution

Permet d'améliorer la qualité des documents à envoyer.

Réception/Contraste

Cette touche a deux fonctions :

En l'absence de document dans le télécopieur, elle modiﬁe le mode de réception.

Si un document est inséré dans le télécopieur, elle modiﬁe le contraste.

Annce (modèle SF-335T unique-

ment)

Permet d'enregistrer ou d'écouter une annonce d’accueil en mode REP

(répondeur téléphonique).

Msge/Enregistrer (modèle SF-335T

uniquement)

Permet d'écouter les messages laissés par un correspondant et d'enregistrer une

conversation téléphonique.

Efface (modèle SF-335T unique-

ment)

Permet d'effacer le message sélectionné ou la totalité des messages.

Répondeur (modèle SF-335T

uniquement)

Permet d'activer ou de désactiver le mode REP. En mode REP, le voyant est

allumé en continu et il clignote lorsqu’il y a un nouveau message.

|<< (modèle SF-335T uniquement)

Permet de réécouter le message en cours ou de revenir au message précédent.

>>| (modèle SF-335T uniquement)

Permet d’avancer au message suivant.

Clavier numérique

Permet de composer les numéros manuellement comme sur un téléphone à

touches ou de saisir des caractères lors de la conﬁguration de l'appareil.

Symboles

Permet de saisir des caractères spéciaux en mode édition.

Abrégé

Permet d'enregistrer les 50 numéros de téléphone/fax les plus fréquemment

utilisés et de les composer à l’aide d'un numéro abrégé.

R

Permet d’utiliser le signal d’appel.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. À utiliser également pour

insérer une pause lorsque vous enregistrez un numéro en mémoire.

Secret/Répert.

Permet de couper le son du téléphone lorsque vous êtes en mains-libres.

Permet de rechercher un numéro mémorisé.

I

NSTALLATION

ET

COPIE

DE

DOCUMENTS

1.5

Installer le papier d'impression

Pour recevoir des télécopies ou copier un document, placez du papier dans le bac d'alimentation papier. Vous

pouvez charger environ 50 feuilles. Avant de mettre du papier, vériﬁez que vous avez correctement conﬁguré la

taille du papier utilisé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Options de conﬁguration du

système", page 6.7.

1

Tirez à fond le support du bac d'alimentation papier.

2

Tournez la plaque de protection vers vous.

3

Aérez le papier et insérez-le dans le bac

d'alimentation papier, face à imprimer vers vous.

4

Faites glisser le guide-papier vers la droite pour

l'ajuster à la largeur du papier.

5

Remettez ensuite la plaque de protection dans sa

position initiale

Types et formats de papier

Vous obtiendrez des impressions et des télécopies de qualité satisfaisante avec un grand nombre de papiers

standard. La qualité des papiers étant très variable, nous vous recommandons de toujours faire des tests avant

d’acheter du papier en grande quantité. L'imprimante accepte différents papiers, dont :

•

le papier xérographique,

•

le papier gaufré,

•

le papier pour imprimante à jet d’encre.

Etant donné que les caractéristiques du papier peuvent varier, il se peut que vous obteniez des résultats différents

lors de l’utilisation de papiers de même type provenant de lots différents. Si les résultats obtenus ne sont pas

satisfaisants, essayez par exemple d’utiliser l’autre côté du papier, un type de papier différent ou un autre lot.

N’utilisez pas les types de papier ci-dessous dans votre appareil :

•

papier listing à alimentation continue,

•

papier synthétique,

•

papier glacé,

•

formulaires et documents en liasses,

•

papier traité chimiquement,

•

papier à en-tête en relief.

Mains Libres (ou Ligne/HP)

Permet de composer et de parler sans décrocher le combiné (modèle SF-335T

uniquement).

Permet de composer des numéros sans décrocher le combiné et d’activé l’écoute

ampliﬁée aﬁn de suivre la conversation à plusieurs (modèle SF-330).

Menu

Permet de sélectionner les fonctions spéciales relatives à la conﬁguration du

système, à la maintenance, etc.

Curseur/Volume

Permet de faire déﬁler les menus ou de déplacer le curseur sur l’afﬁcheur. Sert

également à régler le volume de la sonnerie et celui du haut-parleur.

Copie

Permet d'effectuer une copie locale d'un document.

Envoi/Entrée

Permet de démarrer une tâche ou de conﬁrmer la sélection afﬁchée à l’écran.

Stop/Annul

Permet d'arrêter une tâche à tout moment. À utiliser également pour effacer des

numéros en mode édition.

Nom de la touche Fonction

Support papier

Plaque de protection

Guide-papier

1.6

Votre télécopieur accepte les formats de papier suivants :

Effectuer une copie locale

Si vous souhaitez utiliser moins d'encre pour photocopier des documents ou recevoir des télécopies,

reportez-vous à la section "Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’économie d'encre", page 1.8.

1

Retournez la page (verso vers vous) et insérez-la dans le

chargeur de document.

2

Ajustez les guide-document en fonction de la largeur du document.

3

Introduisez le document dans l’appareil.

4

Réglez la résolution en appuyant sur la touche

Résolution

.

•

Si la résolution était conﬁgurée en mode standard, le télécopieur

passe automatiquement en mode ﬁn.

5

Appuyez sur la touche

Copie

.

•

Le message

NOMBRE DE COPIES

s'afﬁche.

6

Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

•

Le message

TAUX DE ZOOM

s'afﬁche.

•

Si vous souhaitez effectuer une seule copie au format préréglé, appuyez de nouveau sur la touche

Copie

. L'appareil

commence alors la copie du document.

7

Sélectionnez le taux de zoom en appuyant sur la touche < ou >, puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

•

Vous pouvez sélectionner un taux de zoom compris entre 50% et 150%. Par défaut, celui-ci est réglé sur 97%.

8

Sélectionnez l'option suivante si vous souhaitez que l'appareil classe vos copies.

•

Si cette option est activée, vous devez choisir le mode de classement : normal ou inversé.

9

Lorsque les paramètres souhaités sont sélectionnés, appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

•

S'il n'y a plus assez de papier dans l'appareil, les messages

INSEREZ DU PAPIER ET APPUYEZ SUR ENVOI/

ENTREE

s'afﬁchent. Remettez du papier dans le chargeur et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

Régler la date et l'heure

La date et l’heure courantes sont indiquées sur l’écran lorsque l’appareil est sous tension et qu’il est prêt à être

utilisé (mode veille). La date et l’heure s’impriment sur toutes les télécopies que vous envoyez.

1

Appuyez sur la touche

Menu

.

2

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

DATE ET HEURE

, puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

3

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

dès que le message

FORMAT DATE

s'afﬁche.

4

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

EUROPE

ou

USA

, puis appuyez sur

Envoi/Entrée

.

Format Dimensions Poids

A4 210 mm x 297 mm

70 ~ 90g/m

2

Lettre 216 mm x 279 mm

Légal 216 mm x 356 mm

Guide-document

I

NSTALLATION

ET

COPIE

DE

DOCUMENTS

1.7

5

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

dès que le message

DATE & HEURE

s'afﬁche.

6

Réglez la date et l'heure. Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur.

•

Si vous saisissez un numéro incorrect, l’appareil émet un signal sonore et ne passe pas à l’étape suivante. Si cela se

produit, il vous sufﬁt d’entrer le bon numéro.

•

Vous devez saisir l'heure au format 24 heures.

7

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

lorsque la date et l'heure afﬁchés à l'écran sont correctes.

•

L'écran indique la date et l’heure spéciﬁées, puis revient en mode veille.

Régler l'identiﬁcation du télécopieur (nom et numéro)

Si vous ne réussissez pas à sélectionner cette option après avoir suivi la procédure décrite ci-dessus, contactez le service

technique ou votre revendeur.

Ces informations sont particulièrement importantes pour le destinataire de la télécopie. Elles lui permettent de

savoir rapidement qui lui a envoyé la télécopie et à quel numéro il devra envoyer sa réponse.

1

Appuyez sur la touche

Menu

.

2

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

IDENTIF. SYSTEME

, puis sur la touche

Envoi/Entrée

.

3

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

dès que le message

NUMERO FAX

s'afﬁche.

4

Entrez le numéro de télécopie auquel l’appareil est connecté.

•

Vous pouvez entrer jusqu’à 20 chiffres. Il est possible d’inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.) dans

le numéro.

•

Pour saisir un espace, appuyez sur la touche #.

•

Pour entrer un signe plus (+), appuyez sur la touche *.

•

En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre

erroné, puis corrigez-le.

5

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

6

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

dès que le message

NOM

s'afﬁche.

7

Entrez le nom d’identiﬁcation du télécopieur (40 caractères au maximum) à l’aide du clavier numérique.

•

Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.).

8

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

lorsque le nom afﬁché à l'écran est correct.

•

Le télécopieur revient en mode veille lorsque vous avez terminé ou que vous appuyez sur la touche

Stop/Annul

.

Saisie de caractères alphabétiques

Ces instructions sont applicables si le télécopieur vous demande d’entrer un nom.

1

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous souhaitez entrer.

•

Par exemple, pour entrer un O, appuyez trois fois sur la touche 6 (repérée par les caractères MNO). Chaque fois

que vous appuyez sur la touche 6, l’écran afﬁche une lettre différente en commençant par M, N, puis O, et enﬁn 6.

•

Pour obtenir la liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous à la section "Affectation des car-

actères du clavier", page 1.8.

2

Sélectionnez les autres lettres de la même manière.

•

Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la lettre suivante s’afﬁche à l’écran.

•

Si la lettre que vous souhaitez saisir correspond à la même touche que la lettre précédente, déplacez le curseur en

appuyant sur la touche < ou > et appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.

3

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

lorsque vous avez terminé.

1.8

Affectation des caractères du clavier

Effectuer une copie et recevoir une télécopie en

mode d’économie d'encre

Votre télécopieur dispose d'un mode d'économie d'encre permettant d'optimiser la consommation d'encre utilisée

pour la copie et pour la réception de fax.

Appuyez sur la touche

Eco Encre

.

•

L'option clignote pour indiquer que le mode d'économie d'encre est activé. Les documents seront désormais imprimés

avec un minimum d'encre.

•

Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité d'impression, désélectionnez le mode d'économie d'encre pour repasser en

mode normal en appuyant de nouveau sur la touche

Eco Encre

.

Régler le volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de votre télécopieur en choisissant l'un des niveaux disponibles.

Décrochez le combiné et appuyez sur la touche

Curseur/Volume

.

•

Le volume de la sonnerie augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur cette touche.

•

Le réglage

0

désactive la sonnerie du télécopieur. Celle-ci ne fonctionnera pas lorsque vous recevrez un appel.

Régler le volume du haut-parleur

Si vous utilisez le haut-parleur, vous pouvez régler le volume à votre convenance.

1

Appuyez sur la touche

Mains Libres (

ou

Ligne/HP)

.

•

Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur au cours de la conversation.

2

Appuyez sur la touche

Curseur/Volume

dès que le volume souhaité est obtenu.

•

Le volume augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur cette touche.

Touche

Chiffres, lettres ou caractères

affectés

Touche Chiffres, lettres ou caractères affectés

1 (Espace) 1 6 M N O 6

2 A B C 2 7 P Q R S 7

3 D E F 3 8 T U V 8

4 G H I 4 9 W X Y Z 9

5 J K L 5 0 (Symboles) + - , . ‘ / * # & 0

C

HAPITRE

2

P

ROGRAMMATION

ET

NUMÉROTATION

2.2

Téléphoner avec le combiné

Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour téléphoner en utilisant les options suivantes :

•

Téléphoner sans décrocher le combiné (fonction mains libres)

•

Téléphoner en utilisant les numéros abrégés ou les touches d’accès direct

•

Téléphoner en recherchant un numéro mémorisé dans le répertoire

•

Rappeler les derniers numéros composés

•

Téléphoner en composant les numéros manuellement

Ecoute ampliﬁée (SF-330) - Mode mains libres (SF-335T)

Votre télécopieur vous permet de composer un numéro sans décrocher au préalable. Appuyez sur la touche

Mains

Libres (

ou

Ligne/HP)

et composez le numéro de votre correspondant. En fonction du modèle dont vous disposez,

décrochez le combiné pour parler ou parlez directement dans le microphone.

Modèle SF-330

•

Lorsque votre correspondant répond, décrochez le combiné pour parler.

•

Si vous souhaitez qu'une personne située dans la même pièce que vous écoute la conversation, décrochez le combiné

et appuyez sur la touche

Ligne/HP

tout en parlant à votre correspondant. La ligne est toujours connectée et tout le

monde peut entendre votre conversation. Cette option porte le nom d’écoute ampliﬁée.

•

Lorsque vous utilisez cette option, éloignez le combiné du haut-parleur, sinon, il peut se produire des sons parasites

stridents.

Modèle SF-335T

•

Lorsque votre correspondant répond, parlez directement dans le microphone sans décrocher le combiné.

Utiliser la numérotation automatique

Pour composer automatiquement un numéro, vous pouvez utiliser soit les touches d'accès direct, soit la touche

des numéros abrégés. La procédure de programmation des numéros est identique, seul diffère le mode de

composition. Pour appeler un numéro à l'aide des touches d'accès direct du clavier numérique (0 à 9), vous devez

appuyer pendant quelques secondes sur l'une d’elles. Le numéro de téléphone mémorisé associé à cette touche

est automatiquement composé. Dans le cas des numéros abrégés, vous devez d'abord appuyer sur la touche

Abrégé

, puis entrer le numéro abrégé à deux chiffres de votre correspondant.

La numérotation automatique vous permet d’accéder rapidement aux numéros les plus fréquemment utilisés.

Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez au préalable mémoriser les numéros de vos correspondants.

Mémoriser un numéro dans le répertoire

1

Appuyez pendant deux secondes sur la touche

Abrégé

.

•

Le message

ABREGE [00-50]>##

s'afﬁche.

2

Entrez un numéro à deux chiffres (de 00 à 50) et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

•

Les positions 00 à 09 sont réservées aux numéros à accès direct et les positions 10 à 50 aux numéros abrégés.

3

Entrez le numéro de téléphone/fax que vous souhaitez programmer (40 maximum) et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

•

Pour entrer une pause entre les chiffres, appuyez sur la touche

Bis/Pause

; un "P" s’afﬁche à l’écran.

•

En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre

erroné, puis corrigez-le.

2.3

PROGRAMMATION

ET NUMÉROTATION

4

Entrez le nom de votre correspondant et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

•

Si vous ne souhaitez pas entrer de nom, sautez cette étape en appuyant directement sur la touche

Envoi/Entrée

. Si

vous avez souscrit au service de présentation du numéro, il est recommandé de saisir un nom.

•

Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Reportez-vous à la section "Saisie de caractères alphabétiques",

page 1.7.

5

Appuyez sur la touche

Stop/Annul

pour quitter cette fonction.

Composer un numéro à accès direct

1

Placez le document dans le chargeur si vous souhaitez envoyer un fax.

2

Appuyez pendant quelques secondes sur l'une des touches du clavier numérique (de 0 à 9).

•

Si un document se trouve dans le chargeur, il est automatiquement enregistré en mémoire et commencera à être

transmis lorsque le télécopieur distant répondra à l’appel.

•

Pour envoyer directement un fax sans le mémoriser, désactivez l'option

EMISS. MEMOIRE

.

(reportez-vous à la section "Options de conﬁguration du système", page 6.7).

•

Le nom ou le numéro s’afﬁche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement. Vous entendez la

numérotation dans le haut-parleur.

•

Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Reportez-vous à la section "Imprimer

un journal", page 6.3.

•

Quel que soit le réglage de l'option

EMISS. MEMOIRE

, le télécopieur compose d'abord le numéro et transmet la

télécopie si la résolution est réglée sur le mode Super ﬁn.

Composer un numéro abrégé

1

Appuyez sur la touche

Abrégé

.

2

Entrez le numéro abrégé à deux chiffres.

3

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

pour composer le numéro.

•

Si un document se trouve dans le chargeur, il est automatiquement enregistré en mémoire et commencera à être

transmis lorsque le télécopieur distant répondra à l’appel.

•

Pour envoyer directement un fax sans le mémoriser, désactivez l'option

EMISS. MEMOIRE

.

(reportez-vous à la section "

EMISS. MEMOIRE

", page 6.13).

•

Le nom ou le numéro s’afﬁche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement. Vous entendez la

numérotation dans le haut-parleur.

•

Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Reportez-vous à la section "Imprimer

un journal", page 6.3.

•

Quel que soit le réglage de l'option

EMISS. MEMOIRE

, le télécopieur compose d'abord le numéro et transmet la

télécopie si la résolution est réglée sur le mode Super ﬁn.

Rechercher un numéro mémorisé dans le répertoire

Vous pouvez rechercher un numéro enregistré dans la mémoire en faisant déﬁler le répertoire.

Recherche séquentielle

1

Appuyez sur la touche

Secret/Répert

.

2

Appuyez sur la touche < ou > pour aller et venir dans le répertoire jusqu’à ce que vous trouviez le numéro désiré.

•

La touche > vous permet d'effectuer une recherche dans l’ordre alphabétique croissant (de A à Z) sur la totalité de la

mémoire, et la touche < vous permet d'effectuer une recherche dans l'ordre alphabétique décroissant (de Z à A).

3

Lorsque le numéro désiré s'afﬁche à l’écran, appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

pour le composer.

2.4

Recherche par initiale

1

Appuyez sur la touche

Secret/Répert

.

2

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous recherchez.

•

Par exemple, si vous recherchez le nom "NOÉMIE", appuyez sur la touche "6" à laquelle sont associées les lettres

"MNO".

•

Le télécopieur afﬁche la première entrée correspondant à la lettre saisie.

•

Si le télécopieur ne trouve pas de nom correspondant à la lettre saisie, le message

NON TROUVE

s'afﬁche.

3

Lorsque le nom et le numéro désirés s'afﬁchent, appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

pour composer le

numéro.

Rappeler les derniers numéros composés

Cette fonction permet de recomposer l’un des dix derniers numéros appelés et enregistrés en mémoire.

Rappeler le dernier numéro composé

1

Appuyez sur la touche

Bis/Pause

.

•

Le numéro est composé automatiquement.

•

Si un document est placé dans le chargeur, l’appareil démarre automatiquement la transmission. Si aucun numéro

n’est mémorisé, le télécopieur émet un signal sonore.

2

Parlez dans le microphone lorsque vous répondez à un appel.

•

Décrochez le combiné (pour les modèles SF-330).

Rappeler l’un des dix derniers numéros composés

1

Appuyez pendant deux secondes sur la touche

Bis/Pause

.

2

Sélectionnez

LISTE MODE BIS

et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

•

Les derniers numéros composés s'afﬁchent à l'écran.

3

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner le numéro à recomposer.

4

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

lorsque le numéro souhaité s'afﬁche.

•

Si un document est placé dans le chargeur, l’appareil démarre automatiquement la transmission.

Rechercher un numéro dans la liste des appels

Il est parfois utile de connaître le nom de la personne qui vous a appelé. Pour afﬁcher son nom ou son numéro,

procédez comme suit :

1

Appuyez pendant deux secondes sur la touche

Bis/Pause

.

2

Sélectionnez

PRESENT. NUMERO

et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

3

Sélectionnez le numéro à recomposer en appuyant sur la touche < ou >.

•

Selon le cas, le service de présentation du numéro afﬁche le nom ou le numéro de l'appelant. Si le numéro de

l'appelant correspond à un numéro d'accès direct ou abrégé et qu'un nom a été affecté à ce numéro, le télécopieur

afﬁche le nom du correspondant au lieu de son numéro.

C

HAPITRE

3

L

E

TÉLÉCOPIEUR

3.2

Transmettre une télécopie

Les instructions ci-dessous vous permettront d’envoyer très facilement des télécopies. Elles donnent la

procédure à suivre pour charger un document, régler le contraste et la résolution et composer un numéro.

Insérer un document

1

Insérez le document dans le chargeur, face à transmettre vers le dessous.

•

Vériﬁez que votre document est sec et qu’il ne contient ni agrafe, ni trombone, ni aucun autre objet étranger.

•

Pour de plus amples informations sur le type de papier à utiliser pour l’envoi de télécopies,

reportez-vous à la section "Documents acceptables", page 3.2.

2

Ajustez les guide-document à la largeur des feuilles, et

faites glisser le document (10 pages au maximum) dans

le chargeur automatique jusqu’à ce qu’il soit entraîné

par le télécopieur. Le message

DOCUMENT PRET

s'afﬁche lorsque le document est chargé correctement.

•

Si vous insérez plusieurs feuilles, vériﬁez que la feuille du

dessous est celle qui va être entraînée en premier. Insérez les

feuilles en exerçant une légère pression aﬁn d'assurer une

alimentation régulière du télécopieur.

•

Si vous chargez des pages qui sont anormalement épaisses

ou ﬁnes, insérez une seule feuille à la fois. Si le document n’est pas chargé correctement, ouvrez le panneau de

commande, retirez le document et essayez de le recharger.

3

Réglez la résolution et le contraste en fonction du document en appuyant respectivement sur les

touches

Réception/Contraste

et

Résolution

Documents acceptables

Pour un document de plusieurs feuilles, le format et le type de papier du document doivent être identiques.

Ne tentez pas d’envoyer des documents :

•

humides,

•

dont l’encre ou la colle n’est pas tout à fait sèche,

•

ondulés, enroulés ou pliés,

•

trop ﬁns (papier pelure d’oignon de moins de 0,07 mm d’épaisseur, papier par avion, etc.),

•

trop épais (plus de 0,15 mm d’épaisseur),

•

en ﬁbres chimiques (papier autocollant, papier carbone, etc.),

•

en papier couché (papier glacé/papier brillant, etc.),

•

trop petits ou trop courts (par exemple une étiquette, un ticket, etc.),

•

en papier toilé ou en papier doublé métal.

Pour envoyer de tels documents, commencez par les photocopier sur un copieur de bureau, puis faxez la copie.

Une seule feuille 2 feuilles ou plus

Taille du document

Max.

216 mm (l) x 356 mm (L)

a

a.Lors de l'envoi d'un document, dont la longueur dépasse celle du format A4, vous devez immédiate-

ment retirer chaque feuille à la ﬁn de la numérisation aﬁn d'éviter un éventuel bourrage.

216 mm (l) x 297 mm (L)

Min. 148 mm (l) x 128 mm (L)

Largeur de numérisation effective 210 mm

Capacité du chargeur automatique de

documents

- 10 maximum

Épaisseur du document 0,07 mm à 0,15 mm 0,075 mm à 0,12 mm

Qualité du papier Papier non couché sur les deux faces

Guide-document

3.3

L

E

TÉLÉCOPIEUR

Régler la résolution et le contraste

Nous vous recommandons d’envoyer des documents dactylographiés, écrits au feutre ou au stylo noir, ou bien sortis

sur une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très clair, et d’un poids normal. N’utilisez donc pas de carton.

Les lignes bleues sur un papier quadrillé ne passent pas bien à la télécopie. Pour de plus amples informations sur le

type de papier à utiliser pour l'envoi de télécopies, reportez-vous à la section "Types et formats de papier", page 1.5.

Si vous envoyez ou copiez des documents standard, il n'est pas nécessaire de régler la résolution et le contraste.

Si vous envoyez ou copiez des documents qui présentent un contraste inhabituel, y compris des photographies, vous

pouvez régler la résolution et le contraste pour optimiser la qualité des documents.

Régler la résolution et le contraste

1

Retournez la page (verso vers vous) et insérez-la dans le chargeur de document. Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.

2

Appuyez plusieurs fois sur la touche

Résolution

jusqu’à afﬁcher le réglage de résolution souhaité.

•

STANDARD convient aux originaux imprimés ou dactylographiés avec des caractères de taille normale.

•

FIN convient aux documents contenant de nombreux détails.

•

SUPER FIN convient aux documents présentant des détails extrêmement ﬁns. Cette résolution fonctionne

uniquement si le télécopieur distant dispose lui aussi de fonctionnalités équivalentes.

•

Le réglage SUPER FIN ne peut pas être utilisé pour la transmission à partir de la mémoire (envoi en multidiffusion

et en différé).

•

Si vous transmettez une télécopie à partir de la mémoire (envoi en multidiffusion et en différé), le réglage FIN

s'appliquera automatiquement même si le réglage SUPER FIN avait été sélectionné au préalable.

3

Appuyez plusieurs fois sur la touche

Réception/Contraste

jusqu’à afﬁcher le réglage de résolution souhaité.

•

AUTO convient aux documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés.

•

CLAIR convient aux documents très foncés.

•

FONCE convient aux documents mal imprimés ou aux notes au crayon peu prononcées.

•

PHOTO convient aux photographies ou aux autres documents contenant de la couleur ou plusieurs niveaux de gris.

Le réglage PHOTO sélectionne automatiquement le réglage de résolution FIN.

•

Une fois l’émission ou la copie d’un document exécutée, la résolution et le contraste reprennent automatiquement

leur valeur par défaut.

Transmettre une télécopie manuellement

1

Placez le document dans le chargeur, la face à transmettre tournée vers le dessous.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.

2

Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche

Mains Libres (

ou

Ligne/HP)

.

3

Composez le numéro de votre correspondant sur le clavier numérique.

4

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

lorsque vous entendez le signal de télécopie.

5

Raccrochez le combiné.

Transmettre une télécopie automatiquement

Pour transmettre automatiquement une télécopie, vous devez avoir enregistré des numéros dans la mémoire du

télécopieur. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de numéros à accès direct ou de numéros abrégés,

reportez-vous à la section "Mémoriser un numéro dans le répertoire", page 2.2.

1

Placez le document dans le chargeur, la face à transmettre tournée vers le dessous.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.

2

Entrez le numéro à accès direct ou le numéro abrégé de votre correspondant.

Si vous utilisez un numéro abrégé, vous devez appuyer sur la touche

Envoi/Entrée

.

•

Le télécopieur numérise automatiquement le document en mémoire et commence la transmission. Si l'option

EMISS.

MEMOIRE

est désactivée, le télécopieur compose d'abord le numéro puis commence la transmission.

•

Vous pouvez conﬁgurer le télécopieur de manière qu’il imprime automatiquement un avis d’émission. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la section "Options de conﬁguration du système", page 6.7.

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Samsung SF-330 Le manuel du propriétaire

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