Samsung SF-330 Le manuel du propriétaire
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www.samsungelectronics.com/fax
*JB68-00745CV100*
i
Informations importantes relatives à la sécurité
Lors de l'utilisation de cet appareil, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire les
risques d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents :
1
Lisez attentivement toutes les instructions.
2
Prenez les mêmes précautions que celles recommandées pour l’utilisation de tout appareil électrique.
3
Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la documentation qui
l’accompagne.
4
Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la
sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction de
fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre
distributeur ou votre technicien de maintenance.
5
Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N’utilisez
aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.
6
Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts en cas de
chute.
7
Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un chauffage, ni d’une
conduite d’air conditionné ou de ventilation.
8
Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre
télécopieur là où les cordons pourraient être piétinés ou pliés, sous peine d’endommager votre appareil.
9
Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même prise murale ou sur un câble
prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d’incendie
et de décharges électriques.
10
Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone et d'interface
PC.
11
Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de
maintenance qualifié si :
•
une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,
•
du liquide a été renversé dans l’appareil,
•
l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,
•
l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,
•
l’appareil est tombé, ou le boîtier semble détérioré,
•
les performances de l’appareil se dégradent.
ii
12
N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur. Ils pourraient
entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge
électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.
13
Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Portez-le chez
un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des
capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut
provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.
14
Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres
commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance
qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.
15
Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de décharge électrique
due à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée
de l’orage.
16
Ne placez pas le télécopieur sur une surface humide. Il peut y avoir en effet un risque d'incendie et de
décharges électriques.
17
CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.
T
ABLE
DES
MATIÈRES
iii
Chapitre 1: Installation et copie de documents
Liste des fonctions .......................................................................................................................................... 1.2
À la découverte de votre nouvel appareil ....................................................................................................... 1.3
Vue avant .................................................................................................................................................. 1.3
Vue arrière ................................................................................................................................................ 1.3
Panneau de commandes ............................................................................................................................ 1.4
Installer le papier d'impression ....................................................................................................................... 1.5
Types et formats de papier ........................................................................................................................ 1.5
Effectuer une copie locale ............................................................................................................................... 1.6
Régler la date et l'heure ................................................................................................................................... 1.6
Régler l'identification du télécopieur (nom et numéro) .................................................................................. 1.7
Saisie de caractères alphabétiques ............................................................................................................ 1.7
Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’économie d'encre .................................................. 1.8
Régler le volume de la sonnerie ...................................................................................................................... 1.8
Régler le volume du haut-parleur ................................................................................................................... 1.8
Chapitre 2: Programmation et numérotation
Téléphoner avec le combiné ........................................................................................................................... 2.2
Ecoute amplifiée (SF-330) - Mode mains libres (SF-335T) ........................................................................... 2.2
Utiliser la numérotation automatique .............................................................................................................. 2.2
Mémoriser un numéro dans le répertoire .................................................................................................. 2.2
Composer un numéro à accès direct ......................................................................................................... 2.3
Composer un numéro abrégé .................................................................................................................... 2.3
Rechercher un numéro mémorisé dans le répertoire ....................................................................................... 2.3
Recherche séquentielle ............................................................................................................................. 2.3
Recherche par initiale ............................................................................................................................... 2.4
Rappeler les derniers numéros composés ....................................................................................................... 2.4
Rappeler le dernier numéro composé ....................................................................................................... 2.4
Rappeler l’un des dix derniers numéros composés .................................................................................. 2.4
Rechercher un numéro dans la liste des appels ........................................................................................ 2.4
Chapitre 3: Le télécopieur
Transmettre une télécopie ............................................................................................................................... 3.2
Insérer un document ................................................................................................................................. 3.2
Documents acceptables ............................................................................................................................. 3.2
Régler la résolution et le contraste ........................................................................................................... 3.3
Transmettre une télécopie manuellement ................................................................................................. 3.3
Transmettre une télécopie automatiquement ............................................................................................ 3.3
Renumérotation automatique .................................................................................................................... 3.4
Recevoir une télécopie .................................................................................................................................... 3.4
Modes de réception ................................................................................................................................... 3.4
Réception en mode FAX .......................................................................................................................... 3.5
Réception en mode TEL ........................................................................................................................... 3.5
Réception en mode AUTO ....................................................................................................................... 3.5
Réception en mode REP (SF-330) ............................................................................................................ 3.5
Réception en mode REP (SF-335T) ......................................................................................................... 3.6
Réception via un téléphone auxiliaire
(modèles SF-330 uniquement) ........................................................................................................................ 3.6
Chapitre 4: Le répondeur
Enregistrer une annonce d’accueil .................................................................................................................. 4.2
Vérifier l'annonce d’accueil ............................................................................................................................ 4.2
Filtrer les appels .............................................................................................................................................. 4.2
Écouter des messages ...................................................................................................................................... 4.3
Écouter les nouveaux messages ................................................................................................................ 4.3
Écouter tous les messages ......................................................................................................................... 4.3
Rembobinage ou avance rapide ................................................................................................................ 4.3
Effacer les anciens messages .......................................................................................................................... 4.4
Effacer un message sélectionné ................................................................................................................ 4.4
Effacer tous les messages enregistrés ....................................................................................................... 4.4
Interroger le répondeur à distance ................................................................................................................... 4.5
Accéder au télécopieur ............................................................................................................................. 4.5
Utiliser les codes de commandes à distance ............................................................................................. 4.5
iv
Chapitre 5: Fonctions avancées
Envoi à plusieurs destinataires (multidiffusion) ............................................................................................. 5.2
Émission différée ............................................................................................................................................ 5.2
Relève ............................................................................................................................................................. 5.3
Transmission par relève (dépose) ............................................................................................................. 5.3
Réception par relève ................................................................................................................................. 5.3
Annuler la programmation d’une transmission ............................................................................................... 5.3
Rerouter une télécopie ou un message ............................................................................................................ 5.4
Rerouter une télécopie .............................................................................................................................. 5.4
Rerouter un message (SF-335T uniquement) ........................................................................................... 5.4
Chapitre 6: Fonctions spéciales
Insérer une pause ............................................................................................................................................. 6.2
Utiliser la touche R ......................................................................................................................................... 6.2
Utiliser la présentation du numéro .................................................................................................................. 6.2
Utiliser le mode secret .................................................................................................................................... 6.3
Activer le mode secret .............................................................................................................................. 6.3
Désactiver le mode secret ......................................................................................................................... 6.3
Enregistrer une conversation (modèle SF-335T uniquement) ........................................................................ 6.3
Journaux et listes ............................................................................................................................................. 6.3
Imprimer un journal .................................................................................................................................. 6.3
Imprimer des fax ............................................................................................................................................. 6.4
Réception sélective ......................................................................................................................................... 6.5
Configuration ............................................................................................................................................ 6.5
Régler les volumes .......................................................................................................................................... 6.5
Effacer la mémoire .......................................................................................................................................... 6.6
Options utilisateur ........................................................................................................................................... 6.6
Configurer le système et le répondeur ...................................................................................................... 6.6
Chapitre 7: Entretien et maintenance
Nettoyage du scanner de documents ............................................................................................................... 7.2
Remplacement de la cartouche d’encre .......................................................................................................... 7.3
Nettoyage de la tête d’impression ................................................................................................................... 7.4
Alignement de la tête d'impression ................................................................................................................. 7.4
Vérification du niveau d’encre ........................................................................................................................ 7.4
Réglage des niveaux de gris ............................................................................................................................ 7.4
Test automatique ............................................................................................................................................. 7.5
Nettoyage de la cartouche ............................................................................................................................... 7.5
Nettoyage des buses d’impression et des contacts ................................................................................... 7.5
Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche .................................................................................. 7.6
Maintenance de la cartouche d’encre .............................................................................................................. 7.6
Messages d’erreur ........................................................................................................................................... 7.7
Résolution des problèmes ............................................................................................................................... 7.9
Problèmes de télécopie ............................................................................................................................. 7.9
Problèmes de qualité d’impression ......................................................................................................... 7.10
Problèmes d’alimentation papier ............................................................................................................ 7.10
Élimination des bourrages ............................................................................................................................. 7.11
Bourrages papier lors de la transmission ................................................................................................ 7.11
Bourrages papier lors de l’impression .................................................................................................... 7.11
Chapitre 8: Annexe
Spécifications générales .................................................................................................................................. 8.2
Exemple d’une lettre ITU à 4 %
(document réduit à 60,5 %) ............................................................................................................................. 8.3
Déclaration de conformité (pays européens) ........................................................................................... 8.4
C
HAPITRE
1
I
NSTALLATION
ET
COPIE
DE
DOCUMENTS
Ce chapitre décrit la procédure de configuration à effectuer avant toute utilisation. Pour installer ou
réinstaller complètement votre télécopieur, reportez-vous au Guide d'Installation fourni avec l'appareil.
1.2
Liste des fonctions
Ce télécopieur bénéficie d’une technologie de pointe. Très performant et doté d’une gamme complète de fonc-
tions, il satisfait parfaitement, voire dépasse, les normes de l’industrie. Voici une liste des fonctions les plus
intéressantes de ce télécopieur.
Fonctions de base
•
Téléphone/Télécopieur jet d’encre sur papier ordinaire
•
Mode économie d'encre (reportez-vous à la section "Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’écon-
omie d'encre", page 1.8.)
•
Vitesse de transmission rapide avec un débit modem de 14.4Kbps
•
Téléphone avec écoute amplifiée
•
Mode silence en accès direct et programmable. Il permet désactiver toute sonnerie , alarme ou bip sur l’appareil.
•
Capacité mémoire de 40 pages
•
Choix entre 7 langues pour l'affichage des messages et l'impression des journaux :
français, anglais, allemand, italien, espagnol, portugais et néerlandais
(reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7)
•
Photocopie jusqu'à 50 pages
•
Chargeur de documents avec système anti-biais (jusqu'à 10 pages)
•
Répertoire 50 numéros abrégés (dont 10 numéros à accès direct)
•
Recomposition des 10 derniers numéros (Bis)
•
Choix entre 4 modes de réception (TEL, FAX, AUTO, REP
1
(répondeur téléphonique))
•
Multidiffusion permettant d’envoyer un même document vers de multiples destinations
•
Transmission différée permettant d'envoyer un document à l’heure de son choix
•
Avis d’émission avec réduction de la première page envoyée
•
Impression de journaux et de listes (avis d’émission, journaux de transmission, options, répertoire, etc.)
Fonctions du SF-335T uniquement
•
Répondeur numérique intégré 15 minutes
•
Téléphones mains libres
•
Accès depuis un téléphone distant
•
Transfert d’appel (vous pouvez configurer l’appareil de manière qu’il transfère les appels lorsque l’appelant laisse
un message)
•
Filtrage des appels
1.Les utilisateurs du télécopieur SF-330 doivent brancher un répondeur à leur appareil.
I
NSTALLATION
ET
COPIE
DE
DOCUMENTS
1.3
À la découverte de votre nouvel appareil
Prenez quelques minutes pour vous familiariser avec votre nouvel appareil en consultant les illustrations
suivantes.
Vue avant
2
Vue arrière
2. Toutes les illustrations contenues dans ce manuel correspondent au modèle SF-335T ; certains éléments peuvent donc varier en fonction
de votre appareil.
EXT. LINE HANDSET
Prise pour cordon
d’alimentation
Guide-document
Plaque de
protection
Chargeur de
documents
Support papier
Guide-papier
Combiné
Plateau de réception
des documents
1.4
Panneau de commandes
Nom de la touche Fonction
Eco Encre
Permet d'utiliser moins d'encre. Vous pouvez activer ou désactiver la fonction.
Mode silence
Permet de désactiver le son du télécopieur.
Journal/Aide
Permet d'imprimer des journaux ou des listes d’état et le mode d’emploi intégré
résumant l’utilisation de l’appareil.
Cartouche
Permet d'installer une nouvelle cartouche ou de remplacer une cartouche usagée.
Résolution
Permet d'améliorer la qualité des documents à envoyer.
Réception/Contraste
Cette touche a deux fonctions :
En l'absence de document dans le télécopieur, elle modifie le mode de réception.
Si un document est inséré dans le télécopieur, elle modifie le contraste.
Annce (modèle SF-335T unique-
ment)
Permet d'enregistrer ou d'écouter une annonce d’accueil en mode REP
(répondeur téléphonique).
Msge/Enregistrer (modèle SF-335T
uniquement)
Permet d'écouter les messages laissés par un correspondant et d'enregistrer une
conversation téléphonique.
Efface (modèle SF-335T unique-
ment)
Permet d'effacer le message sélectionné ou la totalité des messages.
Répondeur (modèle SF-335T
uniquement)
Permet d'activer ou de désactiver le mode REP. En mode REP, le voyant est
allumé en continu et il clignote lorsqu’il y a un nouveau message.
|<< (modèle SF-335T uniquement)
Permet de réécouter le message en cours ou de revenir au message précédent.
>>| (modèle SF-335T uniquement)
Permet d’avancer au message suivant.
Clavier numérique
Permet de composer les numéros manuellement comme sur un téléphone à
touches ou de saisir des caractères lors de la configuration de l'appareil.
Symboles
Permet de saisir des caractères spéciaux en mode édition.
Abrégé
Permet d'enregistrer les 50 numéros de téléphone/fax les plus fréquemment
utilisés et de les composer à l’aide d'un numéro abrégé.
R
Permet d’utiliser le signal d’appel.
Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro appelé. À utiliser également pour
insérer une pause lorsque vous enregistrez un numéro en mémoire.
Secret/Répert.
Permet de couper le son du téléphone lorsque vous êtes en mains-libres.
Permet de rechercher un numéro mémorisé.
I
NSTALLATION
ET
COPIE
DE
DOCUMENTS
1.5
Installer le papier d'impression
Pour recevoir des télécopies ou copier un document, placez du papier dans le bac d'alimentation papier. Vous
pouvez charger environ 50 feuilles. Avant de mettre du papier, vérifiez que vous avez correctement configuré la
taille du papier utilisé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Options de configuration du
système", page 6.7.
1
Tirez à fond le support du bac d'alimentation papier.
2
Tournez la plaque de protection vers vous.
3
Aérez le papier et insérez-le dans le bac
d'alimentation papier, face à imprimer vers vous.
4
Faites glisser le guide-papier vers la droite pour
l'ajuster à la largeur du papier.
5
Remettez ensuite la plaque de protection dans sa
position initiale
Types et formats de papier
Vous obtiendrez des impressions et des télécopies de qualité satisfaisante avec un grand nombre de papiers
standard. La qualité des papiers étant très variable, nous vous recommandons de toujours faire des tests avant
d’acheter du papier en grande quantité. L'imprimante accepte différents papiers, dont :
•
le papier xérographique,
•
le papier gaufré,
•
le papier pour imprimante à jet d’encre.
Etant donné que les caractéristiques du papier peuvent varier, il se peut que vous obteniez des résultats différents
lors de l’utilisation de papiers de même type provenant de lots différents. Si les résultats obtenus ne sont pas
satisfaisants, essayez par exemple d’utiliser l’autre côté du papier, un type de papier différent ou un autre lot.
N’utilisez pas les types de papier ci-dessous dans votre appareil :
•
papier listing à alimentation continue,
•
papier synthétique,
•
papier glacé,
•
formulaires et documents en liasses,
•
papier traité chimiquement,
•
papier à en-tête en relief.
Mains Libres (ou Ligne/HP)
Permet de composer et de parler sans décrocher le combiné (modèle SF-335T
uniquement).
Permet de composer des numéros sans décrocher le combiné et d’activé l’écoute
amplifiée afin de suivre la conversation à plusieurs (modèle SF-330).
Menu
Permet de sélectionner les fonctions spéciales relatives à la configuration du
système, à la maintenance, etc.
Curseur/Volume
Permet de faire défiler les menus ou de déplacer le curseur sur l’afficheur. Sert
également à régler le volume de la sonnerie et celui du haut-parleur.
Copie
Permet d'effectuer une copie locale d'un document.
Envoi/Entrée
Permet de démarrer une tâche ou de confirmer la sélection affichée à l’écran.
Stop/Annul
Permet d'arrêter une tâche à tout moment. À utiliser également pour effacer des
numéros en mode édition.
Nom de la touche Fonction
Support papier
Plaque de protection
Guide-papier
1.6
Votre télécopieur accepte les formats de papier suivants :
Effectuer une copie locale
Si vous souhaitez utiliser moins d'encre pour photocopier des documents ou recevoir des télécopies,
reportez-vous à la section "Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’économie d'encre", page 1.8.
1
Retournez la page (verso vers vous) et insérez-la dans le
chargeur de document.
2
Ajustez les guide-document en fonction de la largeur du document.
3
Introduisez le document dans l’appareil.
4
Réglez la résolution en appuyant sur la touche
Résolution
.
•
Si la résolution était configurée en mode standard, le télécopieur
passe automatiquement en mode fin.
5
Appuyez sur la touche
Copie
.
•
Le message
NOMBRE DE COPIES
s'affiche.
6
Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
.
•
Le message
TAUX DE ZOOM
s'affiche.
•
Si vous souhaitez effectuer une seule copie au format préréglé, appuyez de nouveau sur la touche
Copie
. L'appareil
commence alors la copie du document.
7
Sélectionnez le taux de zoom en appuyant sur la touche < ou >, puis appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
.
•
Vous pouvez sélectionner un taux de zoom compris entre 50% et 150%. Par défaut, celui-ci est réglé sur 97%.
8
Sélectionnez l'option suivante si vous souhaitez que l'appareil classe vos copies.
•
Si cette option est activée, vous devez choisir le mode de classement : normal ou inversé.
9
Lorsque les paramètres souhaités sont sélectionnés, appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
.
•
S'il n'y a plus assez de papier dans l'appareil, les messages
INSEREZ DU PAPIER ET APPUYEZ SUR ENVOI/
ENTREE
s'affichent. Remettez du papier dans le chargeur et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
.
Régler la date et l'heure
La date et l’heure courantes sont indiquées sur l’écran lorsque l’appareil est sous tension et qu’il est prêt à être
utilisé (mode veille). La date et l’heure s’impriment sur toutes les télécopies que vous envoyez.
1
Appuyez sur la touche
Menu
.
2
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner
DATE ET HEURE
, puis appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
.
3
Appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
dès que le message
FORMAT DATE
s'affiche.
4
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner
EUROPE
ou
USA
, puis appuyez sur
Envoi/Entrée
.
Format Dimensions Poids
A4 210 mm x 297 mm
70 ~ 90g/m
2
Lettre 216 mm x 279 mm
Légal 216 mm x 356 mm
Guide-document
I
NSTALLATION
ET
COPIE
DE
DOCUMENTS
1.7
5
Appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
dès que le message
DATE & HEURE
s'affiche.
6
Réglez la date et l'heure. Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur.
•
Si vous saisissez un numéro incorrect, l’appareil émet un signal sonore et ne passe pas à l’étape suivante. Si cela se
produit, il vous suffit d’entrer le bon numéro.
•
Vous devez saisir l'heure au format 24 heures.
7
Appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
lorsque la date et l'heure affichés à l'écran sont correctes.
•
L'écran indique la date et l’heure spécifiées, puis revient en mode veille.
Régler l'identification du télécopieur (nom et numéro)
Si vous ne réussissez pas à sélectionner cette option après avoir suivi la procédure décrite ci-dessus, contactez le service
technique ou votre revendeur.
Ces informations sont particulièrement importantes pour le destinataire de la télécopie. Elles lui permettent de
savoir rapidement qui lui a envoyé la télécopie et à quel numéro il devra envoyer sa réponse.
1
Appuyez sur la touche
Menu
.
2
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner
IDENTIF. SYSTEME
, puis sur la touche
Envoi/Entrée
.
3
Appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
dès que le message
NUMERO FAX
s'affiche.
4
Entrez le numéro de télécopie auquel l’appareil est connecté.
•
Vous pouvez entrer jusqu’à 20 chiffres. Il est possible d’inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.) dans
le numéro.
•
Pour saisir un espace, appuyez sur la touche #.
•
Pour entrer un signe plus (+), appuyez sur la touche *.
•
En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre
erroné, puis corrigez-le.
5
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
.
6
Appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
dès que le message
NOM
s'affiche.
7
Entrez le nom d’identification du télécopieur (40 caractères au maximum) à l’aide du clavier numérique.
•
Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.).
8
Appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
lorsque le nom affiché à l'écran est correct.
•
Le télécopieur revient en mode veille lorsque vous avez terminé ou que vous appuyez sur la touche
Stop/Annul
.
Saisie de caractères alphabétiques
Ces instructions sont applicables si le télécopieur vous demande d’entrer un nom.
1
Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous souhaitez entrer.
•
Par exemple, pour entrer un O, appuyez trois fois sur la touche 6 (repérée par les caractères MNO). Chaque fois
que vous appuyez sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente en commençant par M, N, puis O, et enfin 6.
•
Pour obtenir la liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous à la section "Affectation des car-
actères du clavier", page 1.8.
2
Sélectionnez les autres lettres de la même manière.
•
Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche à l’écran.
•
Si la lettre que vous souhaitez saisir correspond à la même touche que la lettre précédente, déplacez le curseur en
appuyant sur la touche < ou > et appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.
3
Appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
lorsque vous avez terminé.
1.8
Affectation des caractères du clavier
Effectuer une copie et recevoir une télécopie en
mode d’économie d'encre
Votre télécopieur dispose d'un mode d'économie d'encre permettant d'optimiser la consommation d'encre utilisée
pour la copie et pour la réception de fax.
Appuyez sur la touche
Eco Encre
.
•
L'option clignote pour indiquer que le mode d'économie d'encre est activé. Les documents seront désormais imprimés
avec un minimum d'encre.
•
Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité d'impression, désélectionnez le mode d'économie d'encre pour repasser en
mode normal en appuyant de nouveau sur la touche
Eco Encre
.
Régler le volume de la sonnerie
Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de votre télécopieur en choisissant l'un des niveaux disponibles.
Décrochez le combiné et appuyez sur la touche
Curseur/Volume
.
•
Le volume de la sonnerie augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur cette touche.
•
Le réglage
0
désactive la sonnerie du télécopieur. Celle-ci ne fonctionnera pas lorsque vous recevrez un appel.
Régler le volume du haut-parleur
Si vous utilisez le haut-parleur, vous pouvez régler le volume à votre convenance.
1
Appuyez sur la touche
Mains Libres (
ou
Ligne/HP)
.
•
Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur au cours de la conversation.
2
Appuyez sur la touche
Curseur/Volume
dès que le volume souhaité est obtenu.
•
Le volume augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur cette touche.
Touche
Chiffres, lettres ou caractères
affectés
Touche Chiffres, lettres ou caractères affectés
1 (Espace) 1 6 M N O 6
2 A B C 2 7 P Q R S 7
3 D E F 3 8 T U V 8
4 G H I 4 9 W X Y Z 9
5 J K L 5 0 (Symboles) + - , . ‘ / * # & 0
C
HAPITRE
2
P
ROGRAMMATION
ET
NUMÉROTATION
2.2
Téléphoner avec le combiné
Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour téléphoner en utilisant les options suivantes :
•
Téléphoner sans décrocher le combiné (fonction mains libres)
•
Téléphoner en utilisant les numéros abrégés ou les touches d’accès direct
•
Téléphoner en recherchant un numéro mémorisé dans le répertoire
•
Rappeler les derniers numéros composés
•
Téléphoner en composant les numéros manuellement
Ecoute amplifiée (SF-330) - Mode mains libres (SF-335T)
Votre télécopieur vous permet de composer un numéro sans décrocher au préalable. Appuyez sur la touche
Mains
Libres (
ou
Ligne/HP)
et composez le numéro de votre correspondant. En fonction du modèle dont vous disposez,
décrochez le combiné pour parler ou parlez directement dans le microphone.
Modèle SF-330
•
Lorsque votre correspondant répond, décrochez le combiné pour parler.
•
Si vous souhaitez qu'une personne située dans la même pièce que vous écoute la conversation, décrochez le combiné
et appuyez sur la touche
Ligne/HP
tout en parlant à votre correspondant. La ligne est toujours connectée et tout le
monde peut entendre votre conversation. Cette option porte le nom d’écoute amplifiée.
•
Lorsque vous utilisez cette option, éloignez le combiné du haut-parleur, sinon, il peut se produire des sons parasites
stridents.
Modèle SF-335T
•
Lorsque votre correspondant répond, parlez directement dans le microphone sans décrocher le combiné.
Utiliser la numérotation automatique
Pour composer automatiquement un numéro, vous pouvez utiliser soit les touches d'accès direct, soit la touche
des numéros abrégés. La procédure de programmation des numéros est identique, seul diffère le mode de
composition. Pour appeler un numéro à l'aide des touches d'accès direct du clavier numérique (0 à 9), vous devez
appuyer pendant quelques secondes sur l'une d’elles. Le numéro de téléphone mémorisé associé à cette touche
est automatiquement composé. Dans le cas des numéros abrégés, vous devez d'abord appuyer sur la touche
Abrégé
, puis entrer le numéro abrégé à deux chiffres de votre correspondant.
La numérotation automatique vous permet d’accéder rapidement aux numéros les plus fréquemment utilisés.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez au préalable mémoriser les numéros de vos correspondants.
Mémoriser un numéro dans le répertoire
1
Appuyez pendant deux secondes sur la touche
Abrégé
.
•
Le message
ABREGE [00-50]>##
s'affiche.
2
Entrez un numéro à deux chiffres (de 00 à 50) et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
.
•
Les positions 00 à 09 sont réservées aux numéros à accès direct et les positions 10 à 50 aux numéros abrégés.
3
Entrez le numéro de téléphone/fax que vous souhaitez programmer (40 maximum) et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
.
•
Pour entrer une pause entre les chiffres, appuyez sur la touche
Bis/Pause
; un "P" s’affiche à l’écran.
•
En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre
erroné, puis corrigez-le.
2.3
PROGRAMMATION
ET NUMÉROTATION
4
Entrez le nom de votre correspondant et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
.
•
Si vous ne souhaitez pas entrer de nom, sautez cette étape en appuyant directement sur la touche
Envoi/Entrée
. Si
vous avez souscrit au service de présentation du numéro, il est recommandé de saisir un nom.
•
Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Reportez-vous à la section "Saisie de caractères alphabétiques",
page 1.7.
5
Appuyez sur la touche
Stop/Annul
pour quitter cette fonction.
Composer un numéro à accès direct
1
Placez le document dans le chargeur si vous souhaitez envoyer un fax.
2
Appuyez pendant quelques secondes sur l'une des touches du clavier numérique (de 0 à 9).
•
Si un document se trouve dans le chargeur, il est automatiquement enregistré en mémoire et commencera à être
transmis lorsque le télécopieur distant répondra à l’appel.
•
Pour envoyer directement un fax sans le mémoriser, désactivez l'option
EMISS. MEMOIRE
.
(reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7).
•
Le nom ou le numéro s’affiche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement. Vous entendez la
numérotation dans le haut-parleur.
•
Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Reportez-vous à la section "Imprimer
un journal", page 6.3.
•
Quel que soit le réglage de l'option
EMISS. MEMOIRE
, le télécopieur compose d'abord le numéro et transmet la
télécopie si la résolution est réglée sur le mode Super fin.
Composer un numéro abrégé
1
Appuyez sur la touche
Abrégé
.
2
Entrez le numéro abrégé à deux chiffres.
3
Appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
pour composer le numéro.
•
Si un document se trouve dans le chargeur, il est automatiquement enregistré en mémoire et commencera à être
transmis lorsque le télécopieur distant répondra à l’appel.
•
Pour envoyer directement un fax sans le mémoriser, désactivez l'option
EMISS. MEMOIRE
.
(reportez-vous à la section "
EMISS. MEMOIRE
", page 6.13).
•
Le nom ou le numéro s’affiche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement. Vous entendez la
numérotation dans le haut-parleur.
•
Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Reportez-vous à la section "Imprimer
un journal", page 6.3.
•
Quel que soit le réglage de l'option
EMISS. MEMOIRE
, le télécopieur compose d'abord le numéro et transmet la
télécopie si la résolution est réglée sur le mode Super fin.
Rechercher un numéro mémorisé dans le répertoire
Vous pouvez rechercher un numéro enregistré dans la mémoire en faisant défiler le répertoire.
Recherche séquentielle
1
Appuyez sur la touche
Secret/Répert
.
2
Appuyez sur la touche < ou > pour aller et venir dans le répertoire jusqu’à ce que vous trouviez le numéro désiré.
•
La touche > vous permet d'effectuer une recherche dans l’ordre alphabétique croissant (de A à Z) sur la totalité de la
mémoire, et la touche < vous permet d'effectuer une recherche dans l'ordre alphabétique décroissant (de Z à A).
3
Lorsque le numéro désiré s'affiche à l’écran, appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
pour le composer.
2.4
Recherche par initiale
1
Appuyez sur la touche
Secret/Répert
.
2
Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous recherchez.
•
Par exemple, si vous recherchez le nom "NOÉMIE", appuyez sur la touche "6" à laquelle sont associées les lettres
"MNO".
•
Le télécopieur affiche la première entrée correspondant à la lettre saisie.
•
Si le télécopieur ne trouve pas de nom correspondant à la lettre saisie, le message
NON TROUVE
s'affiche.
3
Lorsque le nom et le numéro désirés s'affichent, appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
pour composer le
numéro.
Rappeler les derniers numéros composés
Cette fonction permet de recomposer l’un des dix derniers numéros appelés et enregistrés en mémoire.
Rappeler le dernier numéro composé
1
Appuyez sur la touche
Bis/Pause
.
•
Le numéro est composé automatiquement.
•
Si un document est placé dans le chargeur, l’appareil démarre automatiquement la transmission. Si aucun numéro
n’est mémorisé, le télécopieur émet un signal sonore.
2
Parlez dans le microphone lorsque vous répondez à un appel.
•
Décrochez le combiné (pour les modèles SF-330).
Rappeler l’un des dix derniers numéros composés
1
Appuyez pendant deux secondes sur la touche
Bis/Pause
.
2
Sélectionnez
LISTE MODE BIS
et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
.
•
Les derniers numéros composés s'affichent à l'écran.
3
Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner le numéro à recomposer.
4
Appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
lorsque le numéro souhaité s'affiche.
•
Si un document est placé dans le chargeur, l’appareil démarre automatiquement la transmission.
Rechercher un numéro dans la liste des appels
Il est parfois utile de connaître le nom de la personne qui vous a appelé. Pour afficher son nom ou son numéro,
procédez comme suit :
1
Appuyez pendant deux secondes sur la touche
Bis/Pause
.
2
Sélectionnez
PRESENT. NUMERO
et appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
.
3
Sélectionnez le numéro à recomposer en appuyant sur la touche < ou >.
•
Selon le cas, le service de présentation du numéro affiche le nom ou le numéro de l'appelant. Si le numéro de
l'appelant correspond à un numéro d'accès direct ou abrégé et qu'un nom a été affecté à ce numéro, le télécopieur
affiche le nom du correspondant au lieu de son numéro.
C
HAPITRE
3
L
E
TÉLÉCOPIEUR
3.2
Transmettre une télécopie
Les instructions ci-dessous vous permettront d’envoyer très facilement des télécopies. Elles donnent la
procédure à suivre pour charger un document, régler le contraste et la résolution et composer un numéro.
Insérer un document
1
Insérez le document dans le chargeur, face à transmettre vers le dessous.
•
Vérifiez que votre document est sec et qu’il ne contient ni agrafe, ni trombone, ni aucun autre objet étranger.
•
Pour de plus amples informations sur le type de papier à utiliser pour l’envoi de télécopies,
reportez-vous à la section "Documents acceptables", page 3.2.
2
Ajustez les guide-document à la largeur des feuilles, et
faites glisser le document (10 pages au maximum) dans
le chargeur automatique jusqu’à ce qu’il soit entraîné
par le télécopieur. Le message
DOCUMENT PRET
s'affiche lorsque le document est chargé correctement.
•
Si vous insérez plusieurs feuilles, vérifiez que la feuille du
dessous est celle qui va être entraînée en premier. Insérez les
feuilles en exerçant une légère pression afin d'assurer une
alimentation régulière du télécopieur.
•
Si vous chargez des pages qui sont anormalement épaisses
ou fines, insérez une seule feuille à la fois. Si le document n’est pas chargé correctement, ouvrez le panneau de
commande, retirez le document et essayez de le recharger.
3
Réglez la résolution et le contraste en fonction du document en appuyant respectivement sur les
touches
Réception/Contraste
et
Résolution
Documents acceptables
Pour un document de plusieurs feuilles, le format et le type de papier du document doivent être identiques.
Ne tentez pas d’envoyer des documents :
•
humides,
•
dont l’encre ou la colle n’est pas tout à fait sèche,
•
ondulés, enroulés ou pliés,
•
trop fins (papier pelure d’oignon de moins de 0,07 mm d’épaisseur, papier par avion, etc.),
•
trop épais (plus de 0,15 mm d’épaisseur),
•
en fibres chimiques (papier autocollant, papier carbone, etc.),
•
en papier couché (papier glacé/papier brillant, etc.),
•
trop petits ou trop courts (par exemple une étiquette, un ticket, etc.),
•
en papier toilé ou en papier doublé métal.
Pour envoyer de tels documents, commencez par les photocopier sur un copieur de bureau, puis faxez la copie.
Une seule feuille 2 feuilles ou plus
Taille du document
Max.
216 mm (l) x 356 mm (L)
a
a.Lors de l'envoi d'un document, dont la longueur dépasse celle du format A4, vous devez immédiate-
ment retirer chaque feuille à la fin de la numérisation afin d'éviter un éventuel bourrage.
216 mm (l) x 297 mm (L)
Min. 148 mm (l) x 128 mm (L)
Largeur de numérisation effective 210 mm
Capacité du chargeur automatique de
documents
- 10 maximum
Épaisseur du document 0,07 mm à 0,15 mm 0,075 mm à 0,12 mm
Qualité du papier Papier non couché sur les deux faces
Guide-document
3.3
L
E
TÉLÉCOPIEUR
Régler la résolution et le contraste
Nous vous recommandons d’envoyer des documents dactylographiés, écrits au feutre ou au stylo noir, ou bien sortis
sur une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très clair, et d’un poids normal. N’utilisez donc pas de carton.
Les lignes bleues sur un papier quadrillé ne passent pas bien à la télécopie. Pour de plus amples informations sur le
type de papier à utiliser pour l'envoi de télécopies, reportez-vous à la section "Types et formats de papier", page 1.5.
Si vous envoyez ou copiez des documents standard, il n'est pas nécessaire de régler la résolution et le contraste.
Si vous envoyez ou copiez des documents qui présentent un contraste inhabituel, y compris des photographies, vous
pouvez régler la résolution et le contraste pour optimiser la qualité des documents.
Régler la résolution et le contraste
1
Retournez la page (verso vers vous) et insérez-la dans le chargeur de document. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.
2
Appuyez plusieurs fois sur la touche
Résolution
jusqu’à afficher le réglage de résolution souhaité.
•
STANDARD convient aux originaux imprimés ou dactylographiés avec des caractères de taille normale.
•
FIN convient aux documents contenant de nombreux détails.
•
SUPER FIN convient aux documents présentant des détails extrêmement fins. Cette résolution fonctionne
uniquement si le télécopieur distant dispose lui aussi de fonctionnalités équivalentes.
•
Le réglage SUPER FIN ne peut pas être utilisé pour la transmission à partir de la mémoire (envoi en multidiffusion
et en différé).
•
Si vous transmettez une télécopie à partir de la mémoire (envoi en multidiffusion et en différé), le réglage FIN
s'appliquera automatiquement même si le réglage SUPER FIN avait été sélectionné au préalable.
3
Appuyez plusieurs fois sur la touche
Réception/Contraste
jusqu’à afficher le réglage de résolution souhaité.
•
AUTO convient aux documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés.
•
CLAIR convient aux documents très foncés.
•
FONCE convient aux documents mal imprimés ou aux notes au crayon peu prononcées.
•
PHOTO convient aux photographies ou aux autres documents contenant de la couleur ou plusieurs niveaux de gris.
Le réglage PHOTO sélectionne automatiquement le réglage de résolution FIN.
•
Une fois l’émission ou la copie d’un document exécutée, la résolution et le contraste reprennent automatiquement
leur valeur par défaut.
Transmettre une télécopie manuellement
1
Placez le document dans le chargeur, la face à transmettre tournée vers le dessous.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.
2
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
Mains Libres (
ou
Ligne/HP)
.
3
Composez le numéro de votre correspondant sur le clavier numérique.
4
Appuyez sur la touche
Envoi/Entrée
lorsque vous entendez le signal de télécopie.
5
Raccrochez le combiné.
Transmettre une télécopie automatiquement
Pour transmettre automatiquement une télécopie, vous devez avoir enregistré des numéros dans la mémoire du
télécopieur. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de numéros à accès direct ou de numéros abrégés,
reportez-vous à la section "Mémoriser un numéro dans le répertoire", page 2.2.
1
Placez le document dans le chargeur, la face à transmettre tournée vers le dessous.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.
2
Entrez le numéro à accès direct ou le numéro abrégé de votre correspondant.
Si vous utilisez un numéro abrégé, vous devez appuyer sur la touche
Envoi/Entrée
.
•
Le télécopieur numérise automatiquement le document en mémoire et commence la transmission. Si l'option
EMISS.
MEMOIRE
est désactivée, le télécopieur compose d'abord le numéro puis commence la transmission.
•
Vous pouvez configurer le télécopieur de manière qu’il imprime automatiquement un avis d’émission. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7.
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