Samsung SF-5100 Le manuel du propriétaire

Télécopieur laser

Mode d’emploi

SF-5100/SF-5100P

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Marques déposées

• SF-5100, SF-5100P et le logo Samsung sont des marques de Samsung Electronics Co., Ltd.

• Windows est une marque de Microsoft Corporation.

• IBM est une marque d’International Business Machines.

• Centronics est une marque de Centronics Data Computer Corporation.

• Les autres noms et marques mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs

respectifs.

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i

Table des matières

Déballage __________________________________________ 1.1

Emplacements et fonctions des éléments _______________ 1.2

Choix d’un emplacement _____________________________ 1.4

Installation de la machine ____________________________ 1.4

Chargeur d’alimentation des documents _____________ 1.4

Plateau de réception du papier _____________________ 1.4

Plateau de réception des documents ________________ 1.5

Combiné et support du combiné ___________________ 1.5

Ligne téléphonique _______________________________ 1.7

Cordon d’alimentation ____________________________ 1.7

Câble d’imprimante (pour SF-5100P seulement) ______ 1.8

Installation de la cartouche d’encre ____________________ 1.9

Chargement du papier _______________________________ 1.11

Type et format de papier _____________________________ 1.13

Impression d’une page de démonstration ______________ 1.14

Utilisation du panneau de commande _________________ 2.1

Utilisation du clavier numérique ______________________ 2.3

Définition de votre numéro de télécopie et de votre nom__ 2.6

Réglage de la date et de l’heure _______________________ 2.7

Réglage du volume __________________________________ 2.8

Envoi d’une télécopie

Préparation des documents pour une télécopie ou une copie

_ 3.1

Réglage de la résolution et du contraste des documents __ 3.2

Chargement des documents __________________________ 3.3

Envoi automatique d’une télécopie ____________________ 3.4

Envoi d’une télécopie après conversation _______________ 3.4

Appel opérateur _____________________________________ 3.5

Chapitre 1 Installation

Chapitre 2 Prise en main

Chapitre 3 Fonctions de base

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ii

Réception d’une télécopie

Réception d’une télécopie_____________________________ 3.6

Réception automatique en mode FAX __________________ 3.7

Réception manuelle en mode TEL______________________ 3.7

Réception en mode AUTO ____________________________ 3.8

Réception automatique en mode FAX/REP _____________ 3.8

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire_________ 3.9

Copie d’un document

Présentation générale de la fonction de copie____________ 3.10

Exécution d’une simple photocopie ____________________ 3.10

Fonctionnalités de copie avancées______________________ 3.11

Autres fonctions

Rappel _____________________________________________ 3.12

Utilisation de la touche R _____________________________ 3.13

Contrôle de l’exécution d’une double t

â

che _____________ 3.13

Numérotation automatique

Numérotation directe_________________________________ 3.14

Numérotation abrégée________________________________ 3.16

Recherche d’un numéro dans la mémoire _______________ 3.18

Utilisation du répertoire sur votre ordinateur

(pour SF-5100P seulement)____________________________ 3.19

Multidiffusion_______________________________________ 4.1

Transmission en différé _______________________________ 4.2

Envoi prioritaire _____________________________________ 4.4

Relève______________________________________________ 4.5

Ajout de documents à une opération programmée _______ 4.7

Annulation d’une opération programmée_______________ 4.7

Chapitre 4 Fonctions avancées

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iii

Impression de journaux ______________________________ 5.1

Paramétrage du système _____________________________ 5.2

Numérotation de groupe _____________________________ 5.7

Effacement de la mémoire ____________________________ 5.9

Dépannage

Elimination de bourrages _____________________________ 6.1

Messages d’erreur ___________________________________ 6.5

Correction de problèmes______________________________ 6.7

Maintenance

Nettoyage du tambour OPC___________________________ 6.9

Ajustement du scanner _______________________________ 6.10

Configuration de la machine en vue d’une

télémaintenance _____________________________________ 6.10

Envoi d’une indication de faible niveau d’encre

à la société de maintenance ___________________________ 6.11

Nettoyage du scanner de documents ___________________ 6.11

Gestion de la cartouche d’encre _______________________ 6.14

Chapitre 5 Fonctions supplémentaires

Chapitre 6 Dépannage

Déclaration de conformité CE _________________________ 7.1

Avertissement relatif à la sécurité laser _________________ 7.2

Economie d’énergie __________________________________ 7.3

Spécifications _______________________________________ 7.4

Exemple d’une lettre ITU 4% _________________________ 7.5

Garantie ____________________________________________ 7.6

Index ______________________________________________ 7.7

Annexe

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iv

Informations importantes relatives à la sécurité

Soyez toujours très prudent lors de l’utilisation de l’appareil. Pour réduire les risques

d’incendie, d’électrocution et autres blessures, appliquez toujours ces consignes de

sécurité lors de l’installation, de l’utilisation et de la maintenance de l’appareil :

• Stabilité. Placez l’appareil sur une surface solide et stable. Il peut être gravement

endommagée lors d’une chute.

• Alimentation. Fournissez l’alimentation électrique adapté à l’appareil, tel qu’indiqué à

l’arrière de celle-ci. Si vous avez des doutes quant au type d’alimentation présent dans

votre domicile ou votre bureau, contactez votre compagnie d’électricité.

• Mise à la masse. Si le cordon d’alimentation comporte trois fiches, il doit être branché

sur une prise avec terre (trois broches). Les fiches et les prises avec terre sont conçues

pour assurer votre sécurité, ne tentez donc pas de brancher une fiche à trois broches sur

une prise à deux broches en modifiant la fiche ou la prise d’une façon quelconque. Si

vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise murale facilement, la prise doit être

inspectée par un électricien qualifié.

• Surcharge. Ne branchez pas trop d’appareils électriques sur une prise murale ou sur un

prolongateur. Une prise surchargée crée des risques d’incendie et d’électrocution.

• Nettoyage. Avant de nettoyer l’appareil, débranchez-le de la prise de courant et de la

prise téléphonique. Nettoyez les parties exposées avec un chiffon doux légèrement

humide. N’utilisez pas de nettoyant aérosol.

• Orages. Débranchez les appareils électriques pendant les orages. Evitez d’utiliser le

téléphone (à l’exception d’un modèle sans fil) pendant un orage, il existe en effet un

faible risque d’électrocution par la foudre.

• Fuites de gaz. N’utilisez jamais un téléphone en présence d’une fuite de gaz. Si vous

suspectez une fuite de gaz, appelez la compagnie de gaz immédiatement, mais utilisez

un téléphone se trouvant loin de la zone de fuite. Une petite étincelle électrique dans le

téléphone pourrait déclencher une explosion.

• Ozone. Cet appareil produit de l’ozone pendant son fonctionnement normal. L’ozone

produit dépend du volume de copies et est plus lourd que l’air. Si la machine est instal-

lée selon les spécifications fournies, le niveau d’émission d’ozone ne dépasse pas les

limites de sécurité.

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Précautions

Lors de l’utilisation de l’appareil, ces précautions doivent toujours être suivies.

1. N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de l’appareil, ils pourraient entrer en con-

tact avec éléments sous tension, créant ainsi un risque d’incendie ou d’électrocution. Evitez

de renverser des liquides à l’intérieur ou sur l’appareil.

2. Les fentes et ouvertures à l’arrière et sur les côtés de l’appareil assurent la ventilation de

celle-ci. Pour garantir un fonctionnement fiable et le protéger de la surchauffe, ces ouver-

tures ne doivent jamais être obstruées ou recouvertes. Il ne doit jamais être placé sur, près

ou au-dessus d’un radiateur, d’un appareil de chauffage, d’un climatiseur ou d’un conduit

de ventilation.

3. N’utilisez pas l’appareil près de l’eau, d’endroits humides ou à l’extérieur.

4.

Ne posez rien sur le cordon d’alimentation, le cordon téléphonique ou le câble d’interface PC.

Ne placez pas l’appareil à un endroit où des personnes risquent de trébucher sur les câbles.

5. Ne laissez pas les animaux mordiller le cordon d’alimentation, le cordon téléphonique ou

le câble d’interface du PC.

6. Ne placez pas les mains dans la zone du four. Ce dernier est extrêmement chaud, et peut

causer de graves brûlures. N’approchez pas les mains du moteur du scanner ou de son

capot, du support du scanner.

7.

Utilisez toujours des fournitures spécialement conçues pour votre appareil. L’utilisation

d’autres produits pourrait diminuer le niveau des performances et créer des risques d’inci-

dents.

8. Utilisez uniquement les fournitures ou les produits de nettoyage recommandés. Gardez les

fournitures et les divers produits hors de portée des enfants.

9. La mise hors tension de l’appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation.

Assurez-vous qu’il est installé près d’une prise facilement accessible.

10.L’appareil est équipé d’un dispositif d’économie d’énergie qui s’active lorsqu’il n’est pas

utilisé. Il peut être laissé sous tension en permanence.

11. Ne retirez pas les capots ou les protections dont le retrait s’effectue au moyen d’un outil.

Aucun capot ne recouvre une zone permettant un entretien par l’opérateur.

12.

Ne désactivez jamais les commutateurs de verrouillage. Cet appareil est conçu pour empêch-

er l’opérateur d’accéder aux zones présentant des risques. Les capots, protections et verrouil-

lages sont conçus de façon à interdire son fonctionnement lorsque les capots sont ouverts.

13.L’utilisation d’un prolongateur avec cet appareil n’est ni recommandé, ni autorisé.

14.Evitez de fixer du regard la lumière d’exposition. Les lampes émettent une lumière intense

et, bien que n’étant pas dangereuses, peuvent occasionner une gêne temporaire. Gardez

toujours le couvercle de document fermé pendant le fonctionnement et le stockage.

15.Evitez d’exposer la cartouche d’encre à la lumière pendant de longues périodes.

16.Ne touchez pas le photorécepteur vert. Des rayures ou des souillures sur le photorécepteur

diminueront la qualité de copie et peuvent écourter la durée d’utilisation de l’appareil.

17.Il est impossible de passer des appels téléphoniques avec cet appareil pendant une coupure

de courant.

Un autre équipement doit être prévu et disponible pour accéder aux services d’urgence.

v

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Remarques relatives à la sécurité

Votre machine et les fournitures sont conçues et testées de façon à répondre à des normes

strictes de sécurité. Elle a été examinée par une agence de sécurité et a reçu des certificats

d’approbation et de conformité permettant de garantir le respect des normes d’environne-

ment. Veuillez lire les instructions suivantes attentivement avant d’utiliser l’appareil, et vous

y reporter si nécessaire pour garantir une utilisation en toute sécurité de l’appareil.

Suivez tous les avertissements et instructions indiqués ou fournis avec le produit.

Symboles: = Haute tension = Avertissement

= Surface brûlante (Module four, moteur de scanner, support du

moteur du scanner, capot du moteur du scanner)

AVERTISSEMENT : Tout contrôle, ajustement ou procédure autre que ceux

spécifiés dans le présent document peut créer des risques d’exposition à

des rayonnements dangereux.

vi

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Installation

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No.

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No.

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No.

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No.

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No.

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6

8

10

Appareil

Cartouche d’encre Combiné

Plateau d’alimentation

des documents

Mode d’emploi

Plateau de réception

des documents

Câble parallèle

Pour SF-5100P seulement. Pour plus

d’informations sur le branchement

du câble parallèle, reportez-vous au

Guide de l’utilisateur SF-5100P.

Cordon d’alimentation

*

Cordon téléphonique *

Déballage

Une fois que vous avez déballé la machine, vérifiez que vous avez tous

les éléments présentés ici.

Si une pièce est absente ou endommagée, appelez votre revendeur.

* Ces pièces peuvent vous sembler différentes.

Leur aspect varie selon le pays.

Support du combiné

1.1

Installation

CD-ROM

Pour SF-5100P seulement. Pour

obtenir des informations sur l’instal-

lation du CD-ROM, reportez-vous

au Guide de l’utilisateur SF-5100P.

Guide de l’utilisateur

(Application SF-5100P seulement)

Etiquette pour le répertoire

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Emplacements et fonctions des éléments

Prenez un moment pour vous familiariser avec les principaux éléments

et en comprendre les fonctions.

Vue avant

Base à papier

Alimentation de papier

automatique

Alimentation de papier

manuelle

Guide-documents

Guide-papier

Plateau d’alimentation

des documents

Alimentation des docu-

ments

Panneau de

commande

Plateau de réception

du papier

Plateau de

réception des

documents

Remarque : votre machine peut vous sembler légèrement différente de celle

présentée dans l’illustration.

1.2

Installation

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Vue arrière

Intérieur

1.3

Installation

0

Prise de ligne télé-

phonique

0

Cartouche d’encre

Capot

Boutons de dégagement

du capot

(gauche et droit)

Connecteur de cordon

d’alimentation

Tension excessive

Connecteur de câble parallèle

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1.4

Installation

Installation de la machine

Chargeur d’alimentation des documents

Insérez les deux ergots du plateau dans les ouvertures, tel qu’indiqué.

Dépliez la rallonge, si nécessaire.

Choix d’un emplacement

Pour garantir un fonctionnement optimal de votre appareil, placez-le sur

une surface plane et stable, près de votre poste de travail. Laissez suff-

isamment d’espace pour faciliter le chargement du papier, la sortie du

papier et l’ouverture du capot avant.

Ne placez pas votre machine :

- en plein soleil.

- près d’une source de chaleur ou d’un climatiseur.

- dans un environnement sale ou poussiéreux.

Plateau de r

é

ception du papier

Tirez le plateau de réception de papier

à

l’avant de la machine.

Le cas échéant, déployez la rallonge.

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1.5

Installation

Plateau de réception des documents

Insérez les deux ergots du plateau dans les ouvertures à l’avant de la

machine. Dépliez la rallonge si nécessaire.

Rallonge

Insérez d’abord une extrémité, puis l’autre, en poussant cette

branche vers l’intérieur pour faciliter l’insertion du plateau.

Combiné et support du combiné

1.

Branchez une extrémité du cordon en spirale sur la prise du combiné, et

l’autre extrémité sur la prise du côté gauche de l’appareil.

0

2. Tenez le support dans votre main, tel qu’indiqué.

0

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1.6

Installation

3. Installez le support du combiné sur l’appareil.

Insérez les deux pattes du support dans les ouvertures du côté gauche

de l’appareil, tel qu’indiqué et, tout en appuyant sur la partie A en bas

du support, poussez le support contre l’appareil jusqu’à ce qu’il s’en-

clenche.

0

A

0

Remarque:

• Une plaque est fix

é

e sous le support du combin

é

pour noter les num

é

ros à acc

è

s

direct. Vous pouvez y coller les

é

tiquettes destin

é

es aux num

é

ros à acc

è

s direct.

Pour vous rappeler quel num

é

ro est enregistr

é

pour chaque louche, notez-le sur

l’

é

tiquette et collez cette derni

è

re sur la plaque.

Pour trouver le num

é

ro souhait

é

, faites pivoter la plaque vers vous et faites-la

glisser sous le support du combin

é

lorque vous utilisez le t

é

l

é

copier.

0

• Pour retirer le support du combin

é

, soulevez la partie A situ

é

e en bas du sup-

port, puis afin de le retirer.

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0

LINE

1.7

Installation

Vers une prise

murale télé-

phonique

standard

Ligne téléphonique

Branchez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise marquée

LINE à l’arrière de l’appareil, et l’autre extrémité sur une prise télé-

phonique murale standard.

Remarque :

vous pouvez utiliser le cordon téléphonique fourni avec votre appareil.

Téléphone auxiliaire (en option)

Si vous souhaitez utiliser un téléphone classique ou un répondeur avec

votre appareil, connectez votre téléphone sur la prise gigogne du télé-

copieur.

Sur la prise gigogne du télécopieur, branchez un téléphone ou un répon-

deur comme indiqué sur le dessin ci-dessous.

0

LINE

Vers un téléphone

normal

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1.8

Installation

3. Branchez l’autre extrémité du câble sur le port d’interface parallèle

de l’ordinateur. Reportez-vous à la documentation de l’ordinateur si

vous avez besoin d’aide.

Remarque : le SF-5100 comporte un port parallèle, mais celui-ci n’est pas activé.

0

Câble d’imprimante (pour SF-5100P seulement)

Votre SF-5100P possède un port d’interface parallèle, qui vous permet de

l’utiliser avec des ordinateurs personnels compatibles IBM.

Pour connecter l’imprimante à l’ordinateur, procédez comme suit :

1. Assurez-vous que le SF-5100P et l’ordinateur sont hors tension.

2. Branchez le câble parallèle d’imprimante sur le connecteur à l’arrière

du SF-5100P. Poussez les clips métalliques vers le bas pour les

enclencher dans les encoches du connecteur.

Si vous souhaitez mettre l’appareil hors tension, débranchez le cordon

d’alimentation.

Cordon d’alimentation

Branchez une extrémité du cordon à l’arrière de l’appareil, et l’autre

extrémité sur une prise secteur standard.

L’appareil se met sous tension et l’affichage indique “INITIALISATION”.

Si aucune cartouche n’est installée, ou s’il n’y a pas de papier, l’affichage

indique “VERI F TAMBOUR” ou “FIN DE PAPIER”.

0

Vers une

prise

secteur

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1.9

Installation

Installation de la cartouche d’encre

1. Pour ouvrir le capot, tirez vers vous les boutons de dégagement du

capot se trouvant de chaque côté de l’appareil.

3. Faites basculer la cartouche latéralement 5 ou 6 fois pour répartir

l’encre uniformément à l’intérieur.

2. Retirez la cartouche de son emballage plastique, puis ôtez la bande

de protection de la cartouche. Saisissez les deux extrémités de la

bande et retirez-la complètement en tirant docuement.

02-F 3/2/00 10:41 AM Page 11

1.10

Installation

0

4. Repérez les rainures de guidage de la cartouche à l’intérieur de l’ap-

pareil, une de chaque côté.

0

6. Fermez le capot. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

0

5. Saisissez la poignée à l’avant de la cartouche et faites-la glisser entre

les rainures de guidage, puis appuyez fermement.

02-F 3/2/00 10:41 AM Page 12

1.11

Installation

Bac à papier

Alimentation automatique

Alimentation manuelle

(pour SF-5100P seulement)

Chargement du papier

Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez du papier xérographique de

haute qualité. Le bac d’alimentation automatique peut contenir un maxi-

mum de 150 feuilles. La capacité maximale peut être inférieure selon l’é-

paisseur du papier.

Remarque :

votre SF-5100P est équipé d’une alimentation manuelle qui vous per-

met d’utiliser un support d’impression feuille par feuille. Pour plus

d’informations sur l’emploi de l’alimentation manuelle et la mise en

place de supports d’impression spéciaux, tels que des enveloppes ou

des transparents, reportez-vous au mode d’emploi supplémentaire du

SF-5100P.

1. Tirez complètement le bac à papier de l’alimentation automatique

vers le haut.

2. Déramez le papier et ventilez-le. Evitez de le plier ou de le froisser.

Uniformisez le bord de la pile sur une surface plane.

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