Canon i-SENSYS MF3220 Manuel utilisateur

Catégorie
Imprimantes laser / LED
Taper
Manuel utilisateur

Ce manuel convient également à

FRA
Guide de
l’utilisateur
Lire ce guide avant d’utiliser l’appareil.
Après l’avoir lu, ranger ce guide dans un endroit sûr afin de pouvoir le consulter ultérieurement.
Avant d’utiliser la machine
Gestion des documents
Supports d’impression
Envoi de télécopies (MF3240
uniquement)
Réception de télécopies (MF3240
uniquement)
Copie
Impression
Lecture
Télécopie à partir d’un ordinateur
(MF3240 uniquement)
Dépannage
Réglages de la machine
Annexe
Entretien
Série
Fonctions de la machine
i
Guides de la machine
Configuration de la machine
Installation du logiciel
Guide de démarrage
Fonctions de base
Entretien
Réglages de la machine
Fiche technique
Guide de l’utilisateur
(le présent document)
Fonctions avancées
Moniteur système
Rapports et listes
Guide de référence
Fonctions d’impression
Fonctions de lecture
Fonction de télécopie à partir d’un ordinateur
Guide d’utilisation du
logiciel
Le symbole indique que le guide est fourni au format PDF sur le CD-ROM joint.
Pour afficher les manuels au format PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/
Adobe Acrobat Reader. Si elle n’est pas installée sur votre système, veuillez la télécharger depuis le
site Web d’Adobe Systems Incorporated.
Des efforts considérables ont été mis en œuvre pour s’assurer que les guides relatifs à la machine ne
contiennent ni imprécision, ni omission. Néanmoins, dans la mesure où nous améliorons
constamment nos produits, n’hésitez pas à contacter Canon pour obtenir des spécifications
techniques précises.
La machine illustrée sur la couverture peut être légèrement différente de la vôtre.
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
ii
Fonctions de la machine
Fonctions de la machine
Fonctions de télécopie (MF3240 uniquement)
Spécifier un destinataire à l’aide
d’une seule touche
Composition 1 touche
p. 4-7
Spécifier un destinataire à l’aide
d’un code à deux chiffres
Composition codée
p. 4-14
Spécifier plusieurs destinataires à
l’aide d’une seule touche
Composition groupée
p. 4-21
Rechercher un destinataire
spécifique
Composition à partir du répertoire
Guide de référence
Recomposer le numéro lorsque la
ligne est occupée
Recomposition
Guide de référence
AAAAA
BBBBB
CCCCC
iii
Fonctions de la machine
Fonctions de télécopie (suite)
Fonctions de télécopie (suite)
Envoyer une télécopie à plusieurs
destinataires
Diffusion
Guide de référence
Recevoir des télécopies en
mémoire sans les imprimer
Réception en mémoire
Guide de référence
Rejeter des télécopies qui
n’affichent pas leur numéro
Restriction de la réception
Guide de référence
iv
Fonctions de la machine
Fonctions de copie
Sélectionner un mode de lecture en
fonction du type d’image
Qualité d’image
p. 6-3
Régler le niveau de densité des
images lues
Densité
p. 6-4
Agrandir ou réduire les images
copiées
Taux de reproduction
p. 6-6
Trier les copies suivant l’ordre des
pages
Copie assemblée
Guide de référence
Copier deux documents sur une
page
Combinaison 2 sur 1
Guide de référence
ABC
ABC
ABC
ABC
A
A
DDDD
DDDD
DDDD
DDDD
4
CCCC
CCCC
CCCC
CCCC
3
BBBB
BBBB
BBBB
BBBB
2
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
ABC
ABC
ABC
ABC
1
DEF
DEF
DEF
DEF
2
DEF
DEF
DEF
DEF
2
ABC
ABC
ABC
ABC
1
v
Fonctions de la machine
Fonction d’impression
Fonction de lecture
Fonctions de télécopie à partir d’un
ordinateur
(MF3240 uniquement)
Imprimer un document à partir d’un
PC
Impression
Guide d’utilisation du logiciel
Spécifier des options de lecture détaillées
en fonction de différentes images
Lecture
Guide d’utilisation du logiciel
Envoyer une télécopie à partir d’un
ordinateur
Télécopie à partir d’un ordinateur
Guide d’utilisation du logiciel
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
vi
Fonctions de la machine
Table des matières
Guides de la machine......................................................................i
Fonctions de la machine................................................................ii
Fonctions de télécopie (MF3240 uniquement) ................ ii
Fonctions de copie.......................................................... iv
Fonction d’impression...................................................... v
Fonction de lecture .......................................................... v
Fonctions de télécopie à partir d’un ordinateur (MF3240
uniquement)..................................................................... v
Table des matières ........................................................................vi
Présentation du guide....................................................................x
Symboles utilisés dans le présent manuel....................... x
Illustrations utilisées dans le présent manuel ................. xi
Informations légales.....................................................................xii
Marques..........................................................................xii
Copyright ........................................................................xii
Responsabilité ................................................................xii
1 Avant d’utiliser la machine.....................................................1-1
Composants de la machine ........................................................1-1
Panneau de commande...............................................................1-3
Panneau de commande principal .................................1-3
Panneau de commande du télécopieur (MF3240
uniquement)..................................................................1-6
Ecran d’affichage (mode veille)..................................................1-7
Mode télécopie (MF3240 uniquement) .........................1-7
Mode copie ...................................................................1-7
Mode lecture .................................................................1-7
Cartouche d’encre .......................................................................1-8
Précautions relatives à la cartouche d’encre ................1-9
vii
Fonctions de la machine
Réglages d’horloge et de délais...............................................1-10
Réglage du mode veille ..............................................1-10
Réglage de l’heure d’été (MF3240 uniquement) ........1-13
2 Gestion des documents..........................................................2-1
Documents acceptés...................................................................2-1
Zone de lecture ............................................................................2-2
Chargement des documents ......................................................2-3
3 Supports d’impression ...........................................................3-1
Papiers acceptés .........................................................................3-1
Zone d’impression.......................................................................3-2
Papier recommandé ....................................................................3-3
Chargement du papier.................................................................3-4
Dans le chargeur multifonctions ...................................3-4
Réglage du format et du type de papier ....................................3-7
Sélection de la zone de sortie du papier .................................3-10
Type de papier et zone de sortie du papier ................3-11
Zone de sortie du papier face vers le bas...................3-12
Zone de sortie du papier face vers le haut .................3-13
4 Envoi de télécopies (MF3240 uniquement)...........................4-1
Réglages de la lecture.................................................................4-3
Qualité d’image.............................................................4-3
Densité..........................................................................4-5
Composition rapide.....................................................................4-6
Enregistrement de destinataires pour la composition
rapide............................................................................4-6
Utilisation de la composition rapide ............................4-30
viii
Fonctions de la machine
5 Réception de télécopies (MF3240 uniquement) ...................5-1
6 Copie.........................................................................................6-1
Réglages de la lecture.................................................................6-3
Qualité d’image.............................................................6-3
Densité..........................................................................6-4
Taux de reproduction....................................................6-6
7 Impression ...............................................................................7-1
8 Lecture......................................................................................8-1
9 Télécopie à partir d’un ordinateur (MF3240 uniquement) ...9-1
10 Entretien...............................................................................10-1
Nettoyage de la machine...........................................................10-1
Extérieur .....................................................................10-1
Intérieur.......................................................................10-2
Zone de lecture...........................................................10-4
Remplacement de la cartouche d’encre..................................10-5
Répartition de l’encre..................................................10-5
Remplacement de la cartouche d’encre par une cartouche
neuve..........................................................................10-6
Transport de la machine ...........................................................10-9
11 Dépannage ...........................................................................11-1
Elimination des bourrages papier............................................11-1
Messages affichés.....................................................................11-7
Commun .....................................................................11-7
Télécopieur (MF3240 uniquement)...........................11-11
Imprimante................................................................11-14
Codes d’erreur (MF3240 uniquement) ...................................11-15
Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème...............11-16
ix
Fonctions de la machine
12 Réglages de la machine......................................................12-1
Réglages de la machine............................................................12-1
Impression de la Liste des données utilisateur (MF3240
uniquement)................................................................12-1
Accès au menu de réglage .........................................12-3
Menu de réglage ........................................................................12-5
REGLAGES COMMUNS ...........................................12-5
REGLAGES COPIE ...................................................12-6
REGLAGES HORLOGE ............................................12-7
REGLAGES FAX (MF3240 uniquement) ...................12-7
DIFFUSION (MF3240 uniquement) .........................12-11
REGL. CARNET ADR. (MF3240 uniquement) ........12-11
REGLAGES RAPPORT (MF3240 uniquement) ......12-12
13 Annexe..................................................................................13-1
Fiche technique .........................................................................13-1
Général .......................................................................13-1
Copieur .......................................................................13-3
Imprimante..................................................................13-3
Télécopieur (MF3240 uniquement).............................13-4
Téléphone (MF3240 uniquement) ..............................13-5
Index ...........................................................................................13-6
x
Fonctions de la machine
Présentation du guide
Symboles utilisés dans le présent manuel
Les symboles suivants sont utilisés dans les guides relatifs à la machine et indiquent
les avertissements, mises en garde et remarques à prendre en compte lors de son
utilisation.
AVERTISSEMENT
Indique un avertissement pouvant entraîner la mort ou des
blessures graves s’il n’est pas respecté.
PRECAUTION
Explique comment éviter des actions susceptibles de vous blesser
ou d’endommager la machine.
REMARQUE
Explique les restrictions d’utilisation et la manière d’éviter des
difficultés mineures.
De plus, ce guide utilise des notations distinctes pour identifier les touches et les
informations apparaissant sur l’écran d’affichage :
Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent entre
crochets : [Arrêt/Réinitialisation].
Les informations de l’écran d’affichage apparaissent entre crochets pointus :
<METTRE DU PAPIER>.
Les numéros en regard des touches du schéma du panneau de commande
correspondent à l’ordre d’exécution des étapes de la procédure.
xi
Fonctions de la machine
Illustrations utilisées dans le présent manuel
Sauf avis contraire, les illustrations utilisées dans ce manuel correspondent au
LaserBase MF3240.
Toute différence entre les modèles MF3240 et MF3220 est clairement indiquée dans le
texte, par exemple « MF3240 uniquement ».
xii
Fonctions de la machine
Informations légales
Marques
Canon, le logo Canon et LaserBase sont des marques de Canon Inc.
Tout autre nom de produit et de marque est une marque déposée, une marque ou une
marque de service de son propriétaire respectif.
Copyright
Copyright © 2006 par Canon Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette
publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système
d’archivage ou traduite dans une autre langue ou dans un autre langage informatique
sous aucune forme ou par quelque moyen, que ce soit électronique, mécanique,
magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l’autorisation écrite préalable de
Canon Inc.
Responsabilité
Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans avis
préalable.
A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT
AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE MACHINE, EXPLICITE
OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITEE A TOUTE GARANTIE DE
COMMERCIALISATION, DE VALEUR COMMERCIALE, D’ADEQUATION A UN
USAGE PARTICULIER OU DE CONTREFACON D’UNE FABRICATION BREVETEE.
CANON INC. NE POURRA PAS ETRE TENU POUR RESPONSABLE DES
DOMMAGES DIRECTS, SECONDAIRES OU INDIRECTS DE QUELQUE NATURE
QUE CE SOIT, NI MEME DES PERTES OU DES FRAIS RESULTANT DE L’EMPLOI
DE CE MATERIEL.
1-1
Avant d’utiliser la machine
Avant d’utiliser la
machine
Composants de la machine
A Cache d’exposition
Ouvrez ce cache pour placer un document
sur la vitre d’exposition.
B Vitre d’exposition
Pour poser les documents.
C Panneau de commande
Commande la machine.
D Réceptacle de sortie
Recueille les feuilles imprimées.
E Couvercle avant
Ouvrez ce couvercle pour remplacer la
cartouche d’encre ou pour éliminer un
bourrage papier.
F Chargeur multifonctions
Pour charger le papier lorsque vous l’insérez
page par page manuellement.
G Cassette à papier
Contient l’alimentation papier.
A
B
C
D
E
F
G
1-2
Avant d’utiliser la machine
H* Prise de ligne téléphonique
Pour raccorder le cordon téléphonique.
I* Prise pour périphérique externe
Pour raccorder un périphérique externe.
JPort USB
Pour raccorder le câble USB (Universal
Serial Bus).
K Cache de sortie face vers le haut
Ouvrez ce couvercle quand la machine
éjecte le papier face imprimée vers le haut ou
pour éliminer un bourrage papier.
L Prise d’alimentation
Pour raccorder le cordon d’alimentation.
M Couvercle de l’extension
Protège l’alimentation papier de la cassette à
papier contre la saleté et la poussière.
*MF3240 uniquement
HIJ
K
L
M
1-3
Avant d’utiliser la machine
Panneau de commande
Panneau de commande principal
MF3240
A Témoin Traitement/Données
Clignote pendant l’envoi ou la réception de
télécopies. S’allume lorsque la machine
attend des travaux.
B Touche [COPY]
Appuyez sur cette touche pour passer en
mode copie.
C Touche [FAX]
Appuyez sur cette touche pour passer en
mode télécopie.
D Touche [SCAN]
Appuyez sur cette touche pour passer en
mode lecture.
E Témoin Erreur
Clignote en cas d’erreur.
F Touche [Densité]
Appuyez sur cette touche pour régler la
densité de copie ou de télécopie.
G Touche [Agrandissement/Réduction]
Appuyez sur cette touche pour augmenter ou
réduire le taux de reproduction.
H Clavier numérique
Pour saisir des lettres et des chiffres.
I Touche [Arrêt/Réinitialisation]
Appuyez sur cette touche pour interrompre
un travail en cours. Appuyez également sur
cette touche pour revenir en mode veille.
J Touche [Economie d’énergie]
Appuyez sur cette touche pour activer ou
annuler manuellement le mode veille. La
touche s’allume en vert lorsque le mode
veille est activé et s’éteint lorsque le mode
est annulé.
K Touche [Départ]
Appuyez sur cette touche pour lancer une
copie, une lecture ou l’envoi d’une télécopie.
ABCDFEG H I J
KLMNOQPRSTU
1-4
Avant d’utiliser la machine
L Touche [Tonalités]
Appuyez sur cette touche pour passer du
mode de composition à impulsions au mode
de composition par tonalités.
M Touche [Tri séquentiel/2 sur 1]
Appuyez sur cette touche pour effectuer des
copies assemblées ou pour sélectionner le
mode de copie 2 sur 1.
N Touche [Qualité d’image]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner
la qualité d’image pour la copie ou la
télécopie.
O Touche [Effacer]
Appuyez sur cette touche pour effacer les
caractères alphanumériques saisis.
P Touche [Mode Utilisateur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner
ou annuler des modes en mode utilisateur.
Q Touche [ ]
Appuyez sur cette touche pour augmenter la
valeur des différents paramètres. Appuyez
également sur cette touche pour afficher
l’élément suivant du menu.
R Touche [OK]
Appuyez sur cette touche pour valider une
fonction ou un mode choisi.
S Touche [ ]
Appuyez sur cette touche pour réduire la
valeur des différents paramètres. Appuyez
également sur cette touche pour afficher
l’élément précédent du menu.
T Ecran d’affichage
Affiche des messages et des invites pendant
le fonctionnement de la machine. Affiche la
sélection, le texte et les numéros lors du
réglage des paramètres.
U Touche [Moniteur système]
Appuyez sur cette touche pour vérifier l’état
d’impression, l’état de télécopie, le nombre
d’impressions et de lectures, la mémoire
restante ou les résultats des envois/
réceptions.
1-5
Avant d’utiliser la machine
MF3220
A Témoin Traitement/Données
S’allume lorsque la machine attend des travaux.
B Touche [COPY]
Appuyez sur cette touche pour passer en
mode copie.
C Touche [SCAN]
Appuyez sur cette touche pour passer en
mode lecture.
D Témoin Erreur
Clignote en cas d’erreur.
E Touche [Densité]
Appuyez sur cette touche pour régler la
densité de copie.
F Touche [Agrandissement/Réduction]
Appuyez sur cette touche pour augmenter ou
réduire le taux de reproduction.
G Clavier numérique
Appuyez sur cette touche pour saisir des
chiffres.
H Touche [Arrêt/Réinitialisation]
Appuyez sur cette touche pour interrompre
un travail en cours. Appuyez également sur
cette touche pour revenir en mode veille.
I Touche [Economie d’énergie]
Appuyez sur cette touche pour activer ou
annuler manuellement le mode veille. La touche
s’allume en vert lorsque le mode veille est
activé et s’éteint lorsque le mode est annulé.
J Touche [Départ]
Appuyez sur cette touche pour lancer la
copie et la lecture.
K Touche [Tri séquentiel/2 sur 1]
Appuyez sur cette touche pour effectuer des
copies assemblées ou pour sélectionner le
mode de copie 2 sur 1.
L Touche [Qualité d’image]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner
la qualité d’image pour la copie.
M Touche [Effacer]
Appuyez sur cette touche pour effacer les
caractères alphanumériques saisis.
N Touche [Mode Utilisateur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner
ou annuler des modes en mode utilisateur.
O Touche [ ]
Appuyez sur cette touche pour augmenter la
valeur des différents paramètres. Appuyez
également sur cette touche pour afficher
l’élément suivant du menu.
P Touche [OK]
Appuyez sur cette touche pour valider une
fonction ou un mode choisi.
Q Touche [ ]
Appuyez sur cette touche pour réduire la
valeur des différents paramètres. Appuyez
également sur cette touche pour afficher
l’élément précédent du menu.
R Ecran d’affichage
Affiche des messages et des invites pendant
le fonctionnement de la machine. Affiche la
sélection, le texte et les numéros lors du
réglage des paramètres.
S Touche [Moniteur système]
Appuyez sur cette touche pour vérifier l’état
d’impression ainsi que le nombre
d’impressions et de lectures.
AB
C
DFEGHI
JKLMONPQRS
1-6
Avant d’utiliser la machine
Panneau de commande du télécopieur (MF3240
uniquement)
A Touches de composition rapide 1 touche
Appuyez sur ces touches pour utiliser la
composition 1 touche (numéros
fréquemment utilisés pré-enregistrés) ou la
composition groupée.
B Touche [R]
Appuyez sur cette touche pour composer le
numéro d’accès d’une ligne extérieure ou un
numéro d’extension lorsque la machine est
connectée via un standard (IP).
C Touche [Carnet d’adresses]
Appuyez sur cette touche pour effectuer une
recherche par nom de destinataire
pré-enregistré à l’aide des touches de
composition 1 touche ou de composition
codée.
D Touche [Numérotation codée]
Appuyez sur cette touche pour utiliser la
composition codée.
E Touche [Recomposition/Pause]
Appuyez sur cette touche pour recomposer le
dernier numéro formé lorsque le télécopieur
est en veille ou pour insérer une pause lors
de la saisie d’un numéro de télécopieur.
F Touche [Connexion]
Appuyez sur cette touche lorsque vous
souhaitez composer un numéro sans
décrocher le combiné du téléphone externe.
AC
FE
D
B
1-7
Avant d’utiliser la machine
Ecran d’affichage (mode veille)
Mode télécopie* (MF3240
uniquement)
A Date et heure
B Mode de réception
C Qualité d’image
* MF3240 uniquement
Mode copie
A Taux de reproduction
B Format de papier
C Quantité
D Densité
E Qualité d’image
Mode lecture
REMARQUE
Quand la machine est raccordée, l’écran affiche
d’abord <ATTENDRE S.V.P.>, puis
<INITIALISE...> jusqu’à ce que l’écran de veille
apparaisse. Il est aussi possible que l’écran de
veille s’affiche sans être précédé de
<INITIALISE...>.
Si la machine demeure inactive pendant une
minute, l’écran revient en mode veille (fonction
de retour au mode standard).
31/12 2005 SAM 10:50
FAX STANDARD
A
BC
ABC
100% A4
TEXTE 1
D E
MODE DE LECTURE
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Manuel utilisateur
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