Utax CD 1120 Mode d'emploi

Utax
Marque
Utax
Modèle
CD 1120
Taper
Mode d'emploi

Ce manuel convient également à

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MANUEL D’INSTRUCTIONS
UTAX Product Management 2005
TOUJOURS lire entièrement ce manuel
d’instructions avant d’utiliser
l’appareil.Conservez-la à proximité de celui-ci
de façon à pouvoir vous y référer facilement.
Dans ce manuel, il est indiqué que le modèle CD 1116 fonctionne à 16 ppm (pages par minute), le
modèle CD 1120 à 20 ppm (pages par minute) et le modèle CD 1125 à 25 ppm (pages par minute).
Remarque Ce manuel contient des informations concernant l'utilisation de la version en pouces et de la
version métrique de cette machine.
Les messages contenus dans le présent manuels sont relatifs à la version en pouces. Lors de
l'utilisation de la version métrique, il est recommandé de consulter les messages de la version
en pouces pour référence. Si la seule différence entre ces messages réside dans le fait que les
uns sont en majuscules et les autres en minuscules, seuls ceux relatifs à la version en pouces
sont indiqués. Si ces messages présentent des différences d'un autre ordre, si mineures
soient-elles, les messages relatifs à la version en pouces sont suivis de ceux de la version
métrique, entre parenthèses.
i
Marques et noms de produits
• Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de
Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.
• Windows Me, Windows Server et Windows XP sont des marques de Microsoft Corporation.
• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation aux
États-unis.
• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.
• PaperPort est une marque déposée de ScanSoft Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des
marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles
™ et ® ne
sont pas utilisés dans ce manuel. Tous droits réservés. Aucune section de ce manuel ne peut
être reproduite ou transmise, sous une forme ou par quelque procédé que ce soit, électronique
ou mécanique, notamment par photocopie, enregistrement ou au moyen de tout autre système
de récupération et de stockage d'informations, sans l'autorisation écrite de l'éditeur.
Restriction légale concernant la copie
• Il peut être interdit de copier des documents protégés par des droits d'auteur sans
l'autorisation préalable du propriétaire de ces droits.
• Il est formellement interdit de copier des billets de banque nationaux ou étrangers.
• La copie d'autres articles peut être interdite.
ii
À propos de ce manuel d'utilisation
Il est conseillé de lire ce manuel d'utilisation lors de l'installation de la carte d'interface du
scanner et de l'utilisation du copieur en tant que scanner réseau. Il contient les procédures
d'installation et d'autres informations relatives au fonctionnement de la machine.
Les procédures d'installation peuvent varier d'un environnement à un autre ; consulter les
sections relatives à l'environnement utilisé afin d'exécuter les procédures adéquates.
Il est également recommandé de lire et d'utiliser ce manuel conjointement avec le manuel
d'utilisation en ligne <Functions Edition> (Edition Fonctions) fourni sur CD-ROM avec la
machine. Ce dernier explique le processus de numérisation, les diverses méthodes de
paramétrage et les procédures d'utilisation à partir d'un ordinateur.
Visualisation du manuel d'utilisation en ligne <Functions Edition>
(Edition Fonctions)
Les CD-ROM fournis avec cette machine contiennent le manuel d'utilisation en ligne intitulé
<Functions Edition> (Edition Fonctions) en format PDF (Portable Document Format).
Ce manuel explique le fonctionnement des applications lors de l'utilisation du copieur en tant
que scanner réseau. Les informations suivantes sont disponibles sur les CD-ROM :
• Présentation du système de numérisation réseau
• Procédures de configuration à l'aide d'un navigateur Web
• Procédures de configuration au niveau du scanner
• Utilitaires proposés :
Affichage du manuel d'utilisation en ligne
Procéder comme indiqué ci-après pour consulter le manuel d'utilisation en ligne.
1
Insérer le CD-ROM contenant ce manuel dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Un écran
s'affiche automatiquement, indiquant le menu principal du CD-ROM.
2
Cliquer sur [Documents] dans le menu principal afin d'accéder au manuel en ligne.
Remarque Adobe Acrobat Reader doit être installé sur l'ordinateur pour permettre la visualisation de ce
manuel. Ce logiciel est disponible sur le CD-ROM contenant le manuel et peut être installé
directement sur le disque dur de l'ordinateur.
Scanner File Utility
Address Book
Address Editor
TWAIN Source
Outils de configuration
iii
Important :
L'utilisation de documents numériques protégés par des droits d'auteur, tels des documents,
partitions, images, incunables xylographiques, cartes, dessins et photographies, à des fins
autres qu'un usage personnel ou privé, est interdite, conformément à la loi sur les droits
d'auteur, sans l'autorisation expresse du propriétaire des droits.
La numérisation des documents suivants peut donner lieu à des sanctions judiciaires :
Billets de banque, pièces, titres d'État, bons nationaux, bons locaux, devises et titres étrangers,
timbres non oblitérés, cartes postales émises par le gouvernement, timbres d'État et titres régis
par les lois fiscales sur les boissons alcooliques.
Autres documents dont la numérisation est interdite :
Il est également déconseillé de numériser les passeports, licences, permis, cartes d'identité,
titres, cartes d'abonnement, laissez-passer, carnets de billets et coupons de repas émis par des
organismes publics ou privés.
iv
Connexion
Il est impératif d'effectuer les opérations suivantes pour pouvoir utiliser cette machine en tant
que scanner.
Brancher le scanner sur l'ordinateur.
<Exemple de connexion>
Effectuer les opérations requises sur le scanner.
Effectuer les opérations requises sur l'ordinateur.
Concentrateur
Câble réseau
PC
Connexion du scanner au réseau à l'aide
d'un câble réseau (100BASE-TX ou
10BASE-T)
page
2-2
Configuration des paramètres de base du
scanner (nom d'hôte, adresse IP, etc.)
page
2-3
Paramétrage du jour/heure et de la zone
horaire
page
2-4
PC
Définition et modification des informations utilisateur
Enregistrement des utilisateurs du scanner
Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition
Fonctions).
Installation des divers logiciels (inclus sur les CD-ROM
livrés avec la machine)
Scanner File Utility
Permet d'enregistrer une image numérisée dans un fichier de données sur
l'ordinateur.
TWAIN Source
Permet d'effectuer des opérations de numérisation à partir d'une application
compatible TWAIN.
Address Book
Carnet d'adresses personnel accessible à partir du panneau de commande
du scanner.
Address Editor
Permet d'enregistrer des utilisateurs et de modifier le carnet d'adresses
partagé, d'effectuer des réglages réseau et de modifier divers paramètres
par défaut.
Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition
Fonctions) pour de plus amples détails sur les logiciels fournis.
Le système de numérisation est prêt !
v
Table des matières
1 Préparatifs ...................................................................................................... 1-1
Nom des composants de la machine .......................................................................................1-1
Partie principale ..................................................................................................................1-1
Panneau de commande .....................................................................................................1-2
Accessoires ..............................................................................................................................1-3
Utilitaires et autres logiciels (contenu principal des CD-ROM) .................................................1-3
Éléments requis .......................................................................................................................1-3
2 Configuration ................................................................................................. 2-1
Configuration du scanner .........................................................................................................2-1
Aperçu et configuration réseau ...........................................................................................2-1
Connexion du scanner au réseau .......................................................................................2-2
Paramètres réseau (TCP/IP) ..............................................................................................2-3
Enregistrement des utilisateurs ..........................................................................................2-4
Jour/heure et zone horaire .................................................................................................2-4
Autres paramètres ..............................................................................................................2-5
Installation du logiciel du scanner ............................................................................................2-6
Configuration système requise ...........................................................................................2-6
Installation du logiciel .........................................................................................................2-6
Installation des utilitaires ....................................................................................................2-7
Installation de TWAIN Source .............................................................................................2-8
3 Exécution des opérations requises sur le scanner .................................... 3-1
Numérisation à l'aide des fonctions Envois vers PC et Envoyer E-Mail ...................................3-1
Avant d'utiliser la fonction Envois vers PC .........................................................................3-1
Avant d'utiliser la fonction Envoyer E-Mail ..........................................................................3-1
Procédure de numérisation à l'aide des fonctions Envois vers PC et Envoyer E-Mail .......3-1
Suivi des envois ..................................................................................................................3-3
Numérisation avec TWAIN .......................................................................................................3-4
Numérisation à partir du scanner .......................................................................................3-4
Numérisation à partir d'un ordinateur .................................................................................3-5
Paramètres de numérisation ....................................................................................................3-6
vi
1-1
1 Préparatifs
Nom des composants de la machine
Partie principale
1 Cache-document : le relever pour placer un original sur la glace d'exposition, puis l'abaisser.
2 Glace d'exposition : placer l'original face à numériser dessous, sur la partie arrière gauche de
la glace d'exposition.
3 Repères de format document : aligner l'original sur ces repères lors de sa mise en place sur
la glace d'exposition.
4 Panneau de commande : permet d'effectuer les opérations de programmation et de
numérisation.
5 Interrupteur principal : le mettre en position Marche (|) pour utiliser le scanner.
6 Connecteur d'interface du scanner : permet de relier le scanner au réseau à l'aide d'un
câble 10BASE-T ou 100BASE-TX.
Important ! NE JAMAIS tenter de retirer la carte d'interface du scanner.
1
2
45
6
3
Préparatifs
1-2
Panneau de commande
1 Touche Système/Compteur : appuyer sur cette touche pour définir l'adresse réseau, le jour et
l'heure, ainsi que la zone horaire du scanner.
2 Affichage : indique l'état du scanner ou le réglage des paramètres.
3 Touches numériques : utiliser ces touches pour entrer les valeurs requises. Lorsqu'un
paramètre est associé à un numéro, il suffit d'entrer ce dernier à l'aide des touches numériques
pour le sélectionner.
4 Touche Arrêter/Effacer : appuyer sur cette touche pour annuler une sélection et retourner à
l'écran précédent.
5 Touche Initialiser : appuyer sur cette touche pour annuler les modifications apportées aux
paramètres initiaux ou à la date et à l'heure.
6 Touche Scanner : appuyer sur cette touche pour que la machine passe en mode Scanner. Le
voyant correspondant s'allume lorsque ce mode est activé.
7 Touches de défilement et : utiliser ces touches pour sélectionner un paramètre.
8 Touches de défilement < et > : utiliser ces touches pour changer le réglage de la date et de
l'heure.
9 Touche Entrer (OK) : appuyer sur cette touche pour confirmer une sélection ou lorsque la
numérisation est terminée.
8
1 4572
39
6
Préparatifs
1-3
Accessoires
Avant l'utilisation initiale du scanner, vérifier qu'il est accompagné des articles suivants :
• 1 CD-ROM (Scanner Library - bibliothèque du scanner)
• 1 CD-ROM (application compatible TWAIN)
• Manuel d'utilisation
Utilitaires et autres logiciels (contenu principal des CD-ROM)
CD-ROM (Scanner Library - bibliothèque du scanner)
• Scanner File Utility
•TWAIN Source
• Address Book
•Address Editor
• Outils de configuration
• Acrobat Reader
• Manuel d'utilisation en ligne
• Read me
Remarque Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition Fonctions) pour des
informations détaillées sur les utilitaires et autres logiciels livrés avec cette machine.
CD-ROM (application compatible TWAIN)
Éléments requis
Il est impératif de disposer de l'un des câbles suivants, selon le type d'environnement réseau
utilisé :
• Câble 100BASE-TX (blindé)
• Câble 10BASE-T (blindé)
Remarque S'assurer que le câble 10BASE-T ou 100BASE-TX disponible est blindé.
Préparatifs
1-4
2-1
2 Configuration
Configuration du scanner
Aperçu et configuration réseau
Exemple de modes de transmission des données numérisées à l'aide du système de numérisation
et du logiciel adéquat.
Les logiciels mentionnés dans les encadrés en forme de bulles sont livrés avec cette machine. Il
convient d'installer celui qui correspond à l'environnement et aux besoins du site.
Remarque Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition Fonctions) pour des
informations détaillées sur les utilitaires et autres logiciels livrés avec cette machine.
Serveur SMTP
Envoyer E-Mail
Envois vers PC
Paramètres réseau
Paramètres par défaut du scanner
Enregistrement des utilisateurs
et des destinations
Envois vers PC
Destination
du message
PC de
l'utilisateur
Messagerie électronique
Scanner File Utility
Address Book
Address Editor Navigateur Web
Outils de configuration
Numérisation TWAIN
Application compatible
TWAIN
TWAIN Source
PC de
l'administrateur
PC de
destination,
PC serveur,
etc.
PC de
l'utilisateur
Scanner File Utility
Configuration
2-2
Connexion du scanner au réseau
1
Mettre l'interrupteur principal situé sur le côté droit du
scanner en position Arrêt ( ).
Attention TOUJOURS éteindre le scanner en mettant l'interrupteur principal en position Arrêt AVANT de
brancher le câble réseau.
2
Brancher le câble 10BASE-T ou 100BASE-TX sur le
connecteur d'interface situé à l'arrière, sur le panneau
droit du scanner.
Important ! NE JAMAIS tenter de retirer la carte d'interface du scanner.
3
Mettre l'interrupteur principal en position Marche ( | ).
Configuration
2-3
Paramètres réseau (TCP/IP)
Cette section décrit la procédure à suivre pour configurer l'adresse réseau du scanner.
Remarques • L'adresse réseau définie varie selon l'environnement réseau utilisé. Demander à
l'administrateur réseau de confirmer l'adresse AVANT d'effectuer cette procédure.
• Si les adresses réseau sont définies au moyen d'un serveur DHCP, il n'est pas nécessaire de
modifier l'adresse IP ni le masque de sous-réseau car DHCP a été activé par défaut en usine.
1
Appuyer sur la touche Système/Compteur pour
afficher l'écran de sélection des paramètres par défaut.
2
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
sur Numéris.par défaut, puis appuyer sur la
touche Entrer. L'écran de saisie du mot de passe
s'affiche.
3
Entrer le mot de passe à l'aide des touches
numériques. Le mot de passe par défaut défini en
usine correspond à 1600 pour le modèle 16 ppm, 2000
pour le modèle 20 ppm et 2500 pour le modèle
25 ppm.
Remarques • Lorsque le mot de passe entré est correct, l'écran des paramètres de numérisation s'affiche.
• Il est possible de modifier le mot de passe, qui se compose de quatre chiffres. Voir le manuel
d'utilisation de la machine pour de plus amples détails sur ce point.
4
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
sur DHCP, puis appuyer sur la touche Entrer. L'écran
DHCP/BOOTP s'affiche.
5
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
sur 1 Non, puis appuyer sur la touche Entrer. L'écran
des paramètres de numérisation affiché à l'étape 4 est
de nouveau visible.
Remarque Si un serveur DHCP est utilisé, sélectionner 2 Oui. Dans ce cas, l'adresse IP et le masque de
sous-réseau entrés manuellement ne sont pas pris en compte.
6
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
sur IP Adresse, puis appuyer sur la touche Entrer.
L'écran de paramétrage de l'adresse IP s'affiche.
Configuration
2-4
7
Entrer l'adresse IP (par groupe de trois chiffres) à l'aide
des touches numériques. Appuyer sur la touche > pour
passer au groupe de trois chiffres suivants. S'assurer
que l'adresse IP est correcte, puis appuyer sur la
touche Entrer. L'écran de paramètres de numérisation
affiché à l'étape 6 est de nouveau visible.
8
Procéder de la même manière pour définir les
paramètres Sous-rés. et Gateway.
9
Lorsque toutes les adresses réseau requises ont été
entrées et que l'écran affiché à l'étape 7 est de
nouveau visible, utiliser les touches et pour
déplacer la flèche
sur Fin, puis appuyer sur la
touche Entrer.
Remarque Dans un environnement réseau configuré avec RARP, sélectionner RARP, puis Oui dans l'écran des
paramètres de numérisation. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de définir l'adresse IP
manuellement.
10
Utiliser un navigateur Web ou l'utilitaire Address Editor pour définir d'autres paramètres réseau.
Enregistrement des utilisateurs
Outre la définition des paramètres réseau, une autre opération est nécessaire pour permettre
l'utilisation du scanner. Il s'agit de l'enregistrement des utilisateurs. Cette opération doit être
effectuée au moyen d'un navigateur Web ou de l'utilitaire Address Editor. Voir le manuel d'utilisation
en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition Fonctions) pour de plus amples détails sur ce point.
Jour/heure et zone horaire
Ces paramètres permettent de définir les informations relatives à la fonction Envoyer E-Mail.
L'heure à laquelle les messages électroniques (e-mail) sont transmis à partir du scanner est
indiquée dans l'en-tête de ces messages. Effectuer la procédure suivante pour définir la date et
l'heure actuelles, ainsi que la zone horaire par rapport au méridien de Greenwich (GMT).
1
Appuyer sur la touche Système/Compteur.
2
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
sur Machine par défaut, puis appuyer sur la
touche Entrer. L'écran de saisie du mot de passe
s'affiche.
3
Entrer le mot de passe requis à l'aide des touches
numériques. Le mot de passe par défaut défini en
usine correspond à 1600 pour le modèle 16 ppm, 2000
pour le modèle 20 ppm et 2500 pour le modèle
25 ppm.
Configuration
2-5
4
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
sur Jour/Heure, puis appuyer sur la touche Entrer.
5
Utiliser les touches et pour déplacer la flèche
sur le paramètre à changer, puis les touches < et >
pour choisir le réglage requis.
Remarque Définir d'abord la zone horaire, puis le jour et l'heure.
6
Après avoir effectué les sélections requises, déplacer
la flèche
sur Fin et appuyer sur la touche Entrer.
Les sélections sont enregistrées.
Remarque L'heure d'été n'est pas prise en compte si elle est modifiée en même temps que le jour et l'heure.
Autres paramètres
Il est possible de modifier certains paramètres par défaut du scanner. Voir le manuel d'utilisation en
ligne pour de plus amples détails sur ce point.
Configuration
2-6
Installation du logiciel du scanner
Configuration système requise
Installation du logiciel
Trois fonctions principales sont disponibles avec ce scanner réseau. Effectuer la procédure
suivante pour installer l'utilitaire correspondant à l'application et au système d'exploitation utilisés
sur l'ordinateur.
Envois vers PC
Permet de stocker les données image des originaux numérisés dans un fichier, au sein du dossier
requis sur l'ordinateur. Installer l'utilitaire Scanner File Utility sur l'ordinateur requis pour utiliser
cette fonction.
Remarque • Il convient de définir le dossier de sauvegarde sur l'ordinateur, ainsi que la destination sur le
scanner.
• Pour de plus amples détails sur la sélection de paramètres au moyen d'un navigateur Web,
ainsi que sur chaque utilitaire, voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition>
(Edition Fonctions).
Envoyer E-Mail
Permet d'envoyer les données image des originaux numérisés en tant que fichier joint à un
message électronique.
Remarque Il convient de définir le serveur SMTP correspondant sur le scanner pour pouvoir utiliser cette
fonction. Pour de plus amples détails sur la sélection de paramètres au moyen d'un navigateur
Web, ainsi que sur chaque utilitaire, voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition>
(Edition Fonctions).
TWAIN
Permet de se connecter au scanner à partir d'une application compatible TWAIN selon la procédure
applicable à cette dernière. Il convient d'installer l'utilitaire TWAIN Source sur l'ordinateur exécutant
l'application requise pour pouvoir utiliser cette fonction.
PC IBM PC/AT ou compatible
Système d'exploitation Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Deuxième édition),
Windows NT 4.0 (Service Pack 5 ou ultérieur),
Windows 2000 (Service Pack 2 ou ultérieur),
Windows Me, Windows XP ou Windows Server 2003
Configuration matérielle Processeur Pentium 133 MHz ou supérieur
RAM 64 Mo min.
Disque dur 20 Mo min.
Configuration recommandée Processeur Celeron 500 MHz ou supérieur
RAM 128 Mo min.
Disque dur 300 Mo min.
Lecteur de CD-ROM 1 lecteur
Câble Ethernet 10BASE-T ou 100BASE-TX
Configuration
2-7
Installation des utilitaires
Les utilitaires suivants sont disponibles sur le CD-ROM livré avec cette machine.
Remarque Voir le manuel d'utilisation en ligne intitulé <Functions Edition> (Edition Fonctions) pour des
informations détaillées sur ces utilitaires.
• Scanner File Utility
• Address Book
•Address Editor
1
Démarrer Windows.
Fermer toutes les applications ouvertes, le cas échéant.
2
Insérer le CD-ROM livré avec le scanner dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
3
L'accord de licence s'affiche. Prendre
connaissance des termes et conditions de
cet accord et s'ils sont acceptables, cliquer
sur [Accepte].
Si cet écran ne s'affiche pas
automatiquement après insertion du
CD-ROM, ouvrir la fenêtre du CD-ROM pour
accéder à son contenu et double-cliquer sur
le fichier [setup.exe].
4
Cliquer sur [Utilitaires du scanner] dans le
menu principal.
5
Cliquer sur le nom de l'utilitaire à installer. La fenêtre d'installation correspondante s'affiche. Suivre
les instructions indiquées pour installer l'utilitaire sélectionné.
Configuration
2-8
Installation de TWAIN Source
L'utilitaire TWAIN Source doit être installé AVANT l'application PaperPort pour permettre la
numérisation d'originaux à l'aide de cette dernière.
1
Démarrer Windows.
Fermer toutes les applications ouvertes, le cas échéant.
2
Insérer le CD-ROM livré avec le scanner dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
3
L'accord de licence s'affiche. Prendre
connaissance des termes et conditions de
cet accord et s'ils sont acceptables, cliquer
sur [Accepte].
Si cet écran ne s'affiche pas
automatiquement après insertion du
CD-ROM, ouvrir la fenêtre du CD-ROM pour
accéder à son contenu et double-cliquer sur
le fichier [setup.exe].
4
Cliquer sur [TWAIN Source] dans le menu
principal.
5
La fenêtre de sélection du modèle de scanner s'affiche. Choisir le modèle requis.
6
Suivre les instructions d'installation de TWAIN Source affichées à l'écran.
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