Olivetti OFX 520 Le manuel du propriétaire
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Télécopieur
OFX 520
MANUEL DUTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR :
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)
Copyright © 2000 Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette
documentation à tout moment et sans préavis.
"Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant
la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés
(RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément
en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de
terminaison du réseau RTPC.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur."
ENERGY STAR is a U.S. registered mark.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité
attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel
d’utilisation fourni avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le
constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
La conformité du produit aux standards de qualité
est garantie par le label appliqué sur le produit
même, conformément à la directive 1999/05/CE.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter
l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
Réalisation de l'édition :
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione Utente
Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italie)
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas aboutie, ne peut être effectuée (automatique-
ment ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le
numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le
message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités
de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer
l’émission.
Copy-f.p65 28/04/00, 15.142
- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver -
GUIDE RAPIDE
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ENREGISTREMENT DU NOM ET DU NUMERO
DE FAX
EMISSION D'UN ORIGINAL
Appuyez sur la TOUCHE AFFICHEUR
FUNCTION (plusieurs
fois)
CONFIG. FAX
START
DATE ET HEURE
START
DATE: JJ/MM/AA
START
FORMAT HEURE: 24 H
START
JJ/MM/AA HH:MM
30-01-98 16:30
Entrez la nouvelle date et
la nouvelle heure et
appuyez ensuite sur la
touche
START
pour
confirmer, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans l'état
d'attente initial.
JJ/MM/AA HH:MM
21-02-99 08:00
Appuyez sur la TOUCHE AFFICHEUR
FUNCTION (plusieurs
fois)
INSTALLATION
START
CONFIG.LIGNE TEL
FUNCTION (plusieurs
fois)
NOM EMETTEUR
START
INTRO. NOM EMET.
_
Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les
sélectionnant un à la fois à l'aide des touches
numériques.
START
NUM.TEL.EMETTEUR
START
COMPOS. N° EMET.
_
Entrez votre numéro de
fax (20 chiffres au
maximum), par exemple
230023, et appuyez
ensuite sur la touche
START pour confirmer, et
sur la touche STOP pour
replacer le fax dans l'état
d'attente initial.
COMPOS. N° EMET.
0125-230023
Procédure AFFICHEUR
1
Insérez l'original dans
l'ADF.
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
2
Composez le numéro
du fax du destinataire
(52 chiffres au
maximum) directement
sur le pavé numérique
du fax.
COMPOSER NUMERO
02 489078
3
Appuyez sur la touche
START pour démarrer
l'émission.
gu------.p65 29/03/00, 15.181
GUIDE RAPIDE
IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION ET
D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET DU
JOURNAL D'ACTIVITES
EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES
, et ,
Procédure AFFICHEUR
1
Insérez l'original dans
l'ADF et appuyez sur la
touche COPY.
100% TEXTE
NORMAL 1
2
Choisissez, à l'aide des
touches
le type de contraste
(CLAIR, FONCE ou
NORMAL), le type de
résolution (TEXTE ou
PHOTO) et la valeur de
reproduction (100%,
70% ou 140%).
100% TEXTE
NORMAL 1
3
Pour n'effectuer qu'une
seule copie, appuyez
directement sur la
touche COPY, sinon,
entrez le nombre de
copies désiré (9 au
maximum) avant
d'appuyer sur la touche
COPY.
100% TEXTE
NORMAL 5
Procédure AFFICHEUR
1
Appuyez sur la touche
FUNCTION (plusieurs
fois).
IMPR. RAPPORT
2
Appuyez sur la touche
START.
RAPP. DERN. EMI.
3
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les autres
options disponibles :
"RAP. DERN. MULT.",
"JOURNAL ACTIVITE",
"LISTE APPELANTS"
et "PAS
D'IMPRESSION"
("JOURNAL ACTIVITE"
dans l'exemple).
JOURNAL ACTIVITE
4
Appuyez sur la touche
START
pour confirmer
votre choix. Le fax
retourne
automatiquement à
l'état d'attente initial.
REC. AUTOM.
22-02-99 10:48
gu------.p65 29/03/00, 15.182
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES
Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte
toutes les réglementations prévues par les directives
.
Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quel-
ques recommandations indiquées ci-dessous.
INSTALLATION
• Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin
d’éviter des chutes qui pourraient blesser des person-
nes ou endommager le produit.
• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou
de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources
de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez
pas à la lumière directe du soleil.
• Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques
ou électroniques pouvant générer des interférences (ap-
pareils de radio, de télévision, etc.).
• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour
autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambian-
tes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et
un taux d’humidité entre 15% et 85%.
• Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion
des originaux et des documents reçus ou copiés afin
que ceux-ci ne tombent pas au sol.
ALIMENTATION
• Le fax est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une
fiche munie d’une mise à la terre : cette protection est
très importante. Si la prise murale du réseau d’alimen-
tation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas munie
d’une mise à la terre, contactez un électricien pour adap-
ter votre installation électrique aux normes en vigueur.
• Le câble d’alimentation doit être aisément accessible,
ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.
• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur cor-
respondent à la tension et à la fréquence indiquées sur
la plaquette située à l’arrière du fax.
• Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une
rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais
contact peut causer un réchauffement et provoquer un
incendie ou des décharges électriques.
CONNEXION
La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur,
du téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par
des normes nationales. Par conséquent, avant de connec-
ter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en
vigueur dans votre pays.
PARAMETRES D’INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’instal-
lation et de configuration peuvent varier en fonction des exigen-
ces d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs.
Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoire-
ment à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous con-
seillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier.
ENTRETIEN
• Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un
chiffon humide et n’employez ni substances corrosives (sol-
vants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives.
• N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris des
liquides) à l’intérieur du fax : leur contact accidentel avec
les composants sous tension pourrait provoquer un in-
cendie ou des décharges électriques.
REPARATION
• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de
la carrosserie vous expose à des risques de décharges
électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un tech-
nicien qualifié.
• Si vous devez remplacer des composants (y compris
les accessoires), assurez-vous de n’utiliser que du ma-
tériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de
matériel non approuvé peut compromettre les caracté-
ristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou
des décharges électriques.
• Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le
fax du secteur et contactez un technicien qualifié :
- Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante
sont endommagés ou usés.
- La carrosserie est endommagée.
- Des liquides ont pénétré à l’intérieur du fax (y com-
pris la pluie).
UTILISATION CORRECTE
• Avant d’utiliser le fax, lisez toutes les instructions con-
tenues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour
d’éventuelles ultérieures consultations.
• Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux
normes nationales de l'Administrateur du réseau télé-
phonique de votre pays.
• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période,
déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous évite-
rez que des interférences ou des coupures de secteur
puissent l’endommager.
COMBINE
• En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’ali-
mentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un ap-
pel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
• Cependant, si vous devez absolument utiliser le fax pour
effectuer un appel dans ces conditions, vous pouvez con-
necter directement au fax un téléphone d’urgence (homolo-
gué par le gérant du réseau).
Nt------.p65 29/03/00, 15.151
TABLEAU DE BORD
AFFICHEUR
L’afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères
chacune :
• La date et l’heure.
• Les états du fax, les options des menus et
des sous-menus, les paramètres et les va-
leurs correspondantes.
• Les messages d’erreur.
• Les valeurs de résolution et de contraste de
lecture de l'original.
TOUCHES NUMERIQUES (0-9)
A-L Permettent de composer le numéro de fax
ou de téléphone.
A Lorsque vous appuyez sur une de ces tou-
ches pendant plus d’une seconde, vous sé-
lectionnez automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de té-
léphone ou de fax qui lui est associé (numé-
rotation rapide).
P Définissent n’importe quelle donnée numé-
rique. Sélectionnent les chiffres et les carac-
tères alphanumériques au cours de la défi-
nition des numéros et des noms.
TOUCHE
P Sélectionne "en avant" les caractères et les
symboles spéciaux au cours de la définition
des noms. Compose des codes de com-
mande à distance.
A-L Dans la numérotation multifréquence, envoie
une tonalité pour les services spéciaux du
réseau.
L-A-P Permet de passer temporairement de la nu-
mérotation à impulsions à la numérotation
multifréquence.
TOUCHE #
A-L Dans la numérotation multifréquence, envoie
une tonalité pour les services spéciaux du
réseau.
TOUCHE &
P Sélectionne "en arrière" les caractères et les
symboles spéciaux au cours de la définition
des noms.
F (FUNCTION)
A Permet d’accéder à l’état de programmation.
P Sélectionne les différents menus et
sous-menus.
Lors de la définition de l’heure, permet de
sélectionner (si vous avez choisi le format
sur 12 heures) l’option Post meridiem (PM)
ou Ante meridiem (AM).
Fonctions disponibles uniquement dans certains
pays.
A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche pen-
dant la composition d’un numéro de fax ou
de téléphone, elle permet de détecter une
deuxième tonalité en cas de connexion à un
central téléphonique spécial.
P Exerce la même fonction pour les numéros
programmés en numérotation rapide et abré-
gée.
R
L Lorsque le combiné est décroché, cette tou-
che permet d’accéder aux fonctions spéciales
offertes par l’administrateur du réseau : ces
fonctions sont généralement appelées
REGISTER RECALL (fonction R).
Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l’environnement de travail du fax :
A Etat d’attente : lorsque le fax est inactif.
P Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FUNCTION.
C Etat de communication : lors de l’émission ou de la réception.
L Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche HOOK ou lorsque vous avez décroché le combiné.
*
Console1.p65 29/03/00, 15.161
RX MODE
A Sélectionne les différentes méthodes de ré-
ception.
(ATTENTE)
L Lors d’une conversation téléphonique, met
la ligne en état d’attente.
</>
P Sélectionnent "en avant" ou "en arrière" les
valeurs d’un paramètre.
L Permettent de diminuer ou d’augmenter le
volume du haut-parleur, après avoir appuyé
sur la touche HOOK.
RESOL.
A Permet de régler la résolution des originaux
à émettre (uniquement si l'original est inséré
dans l'ADF).
CONTR.
A Permet de régler le contraste des originaux
à émettre (uniquement si l'original est inséré
dans l'ADF).
S. DIAL
A Suivie de la pression de deux touches numé-
riques (01-32), permet de sélectionner auto-
matiquement (si vous avez effectué la pro-
grammation) le numéro de téléphone ou de
fax associé à ces touches.
CLEAR
P Efface les paramétrages erronés et les er-
reurs de programmation.
LAST TX
A Lorsque vous appuyez une fois sur cette tou-
che, elle permet d’afficher le résultat de la
dernière émission.
(RAPPEL)
A Lorsque vous appuyez deux fois sur cette
touche, elle permet de répéter le dernier
numéro de fax sélectionné (uniquement si
l’original est inséré dans l'ADF). Permet de
répéter le dernier numéro de téléphone sé-
lectionné.
PAUSE
A-L Intercale une pause de numérotation entre
les chiffres de l’indicatif de pays, ceux de l’in-
dicatif interurbain et ceux du numéro du cor-
respondant, durant la sélection du numéro
de téléphone ou de fax.
P • Exerce la même fonction pour les numéros pro-
grammés en numérotation rapide et abrégée.
EXTERNAL
A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche avant
de composer un numéro de téléphone ou de
fax, elle permet d’accéder au réseau public
lorsque le fax est connecté à un central privé
.
P Exerce la même fonction pour les numéros
programmés en numérotation rapide et abré-
gée.
TEMOIN LUMINEUX "ERROR"
• Signale une anomalie de fonctionnement
survenue durant une émission ou une ré-
ception.
STOP
A Interrompt la copie en cours.
Ejecte un original se trouvant dans l’ADF.
Eteint le témoin lumineux "ERROR".
P Replace le fax en état d’attente.
Interrompt la programmation en cours.
C Interrompt l’émission ou la réception en cours.
HOOK
A Permet d’accéder à l’état de ligne : équivaut
au décrochement du combiné.
START
L Active la réception.
A-L Après avoir composé le numéro de fax, ac-
tive l’émission (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
P Confirme la sélection des menus, sous-me-
nus, paramètres et valeurs correspondantes,
et permet de passer à l’étape suivante.
A Active la copie (uniquement si l'original est
inséré dans l’ADF).
A Réduit ou agrandit les originaux à copier
(uniquement si l'original est inséré dans
l’ADF). Les valeurs de réduction et d’agran-
dissement disponibles sont, respectivement,
70% et 140%.
A Permet de régler la résolution des originaux
à copier (uniquement si l'original est inséré
dans l’ADF).
A Permet de régler le contraste des originaux
à copier (uniquement si l'original est inséré
dans l’ADF).
Console2.p65 29/03/00, 15.171
1. Combiné intégré.
2. Extension de support du papier.
3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.
Capacité maximale : 40 feuilles (80 gr/m
2
).
4. Levier de réglage de la cassette pour papier.
5. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 5
feuilles A4, A5, Letter et Legal.
6. Guide papier. Réglable en fonction de la largeur de l'original à émettre ou à copier.
7. Tableau de bord.
8. Afficheur.
9. Fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés.
10. Haut-parleur.
11. Prises de connexion.
12. Couvercle du logement de la tête.
13. Logement de la tête et languette de blocage du chariot porte-tête (avant de connecter le télécopieur au secteur
électrique, vous devez retirer cette languette).
14. Lecteur optique.
15. Plaquette d’identification du fax (sous l’appareil).
Compone.p65 29/03/00, 15.161
i
TABLE DES MATIERES
INSTALLATION 1
CONTENU DE L'EMBALLAGE .................................. 1
MONTAGE ................................................................. 1
CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE
TELEPHONIQUE ....................................................... 2
Connexion au secteur ................................................ 2
Connexion à la ligne téléphonique .............................. 2
Connexion d'un éventuel téléphone d'urgence ou
d'un autre appareil ..................................................... 2
INTRODUCTION DU PAPIER ................................... 3
INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION ........ 3
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ........ 6
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
DE L'EXPEDITEUR ................................................... 6
Définition du nom ....................................................... 6
Définition du numéro de fax ....................................... 7
Position du nom et du numéro de fax ......................... 7
CONFIGURATION DU FAX AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE 8
CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC ............. 8
CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE
PRIVEE (PBX) ........................................................... 9
UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION
ET LA RECEPTION 10
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER .. 11
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF ..... 11
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA
RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE ......... 11
EMISSION D’UN ORIGINAL .................................... 12
CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION............ 13
EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE
PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE) .................... 14
MODIFICATION/ANNULATION D’UNE EMISSION
DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE .......................... 15
EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA
MEMOIRE ............................................................... 16
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION
D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA
PROGRAMMEE ....................................................... 17
SI L’EMISSION ECHOUE ......................................... 17
RECEPTION D’UN DOCUMENT............................. 18
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L’ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE
SECTEUR ............................................................... 18
MODES DE RECEPTION ........................................ 18
Réception manuelle ................................................. 18
Réception automatique ............................................ 19
Réception automatique avec reconnaissance du
type d’appel ............................................................. 19
Réception avec répondeur automatique externe ...... 20
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION
RAPIDE ET ABREGEE ............................................ 20
La numérotation rapide ............................................ 20
La numérotation abrégée......................................... 22
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE .. 23
EMISSION APRES LA NUMEROTATION
ABREGEE ............................................................... 23
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE
OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA
CONSULTATION DES LISTES
CORRESPONDANTES ........................................... 23
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ... 24
Les rapports ............................................................ 24
Activation/désactivation de l’impression automatique
des rapports d’émission et de non émission.............. 25
Activation/désactivation de l’impression automatique
du rapport de multidiffusion ...................................... 25
Activation/désactivation de l’impression automatique
des informations concernant l’émission différée ........ 25
Impression sur demande du rapport d’émission, du
journal d’activités et du rapport de multidiffusion ....... 26
Interprétation des rapports....................................... 26
Les listes .................................................................. 27
Impression de la liste des paramètres d’installation ... 27
In-i--ii.p65 29/03/00, 15.191
ii
Impression de la liste des paramètres de configuration
et des données enregistrées dans les touches de
numérotation rapide et les codes de numérotation
abrégée ................................................................... 27
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE
TELEPHONE 28
TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION
RAPIDE ................................................................... 28
TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION
ABREGEE ............................................................... 28
TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION
RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE
LA CONSULTATION DES LISTES
CORRESPONDANTES ........................................... 28
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE
PHOTOCOPIEUR 29
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ..... 29
POUR EFFECTUER UNE COPIE ........................... 29
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE
VOTRE FAX 31
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES
CONCERNANT LA RECEPTION ............................ 31
Réduction de la zone d'impression d'un document
en réception ............................................................. 31
Réception d'un document plus long que le format
de papier utilisé ........................................................ 31
Modification du nombre de sonneries ....................... 32
Modification du volume des sonneries ...................... 32
Modification de la durée du signal sonore ................. 32
Modification de la durée du silence ........................... 33
Modification du code de commande à distance......... 34
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES
CONCERNANT L'EMISSION .................................. 34
Définition de la résolution automatique ..................... 34
Activation/désactivation de la répétition d’une
émission échouée .................................................... 35
Ecoute des signaux de prise de ligne........................ 35
Réglage du volume du haut-parleur ......................... 35
Réglage du volume des signaux sonores ................. 36
Réduction de la vitesse d’émission............................ 36
Activation/désactivation du mode ECM ..................... 36
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING) ................................ 37
La relève et la dépose (Polling) ................................ 37
Programmation de la requête d'émission
(réception par relève) .............................................. 37
Modification/annulation d'une réception par relève
déjà programmée .................................................... 38
Préparation de l'original à émettre
(émission par dépose) ............................................. 38
ENTRETIEN 39
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION .... 39
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
D’ENCRE ................................................................ 41
RETABLISSEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
ET CONTROLE MANUEL DES BUSES .................. 42
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES
DE LA TETE D’IMPRESSION .................................. 43
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ........... 44
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE................... 44
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE ...................... 45
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU D’UN
ORIGINAL COINCES .............................................. 45
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT .................. 46
LES CODES D'ERREUR ......................................... 47
SIGNALISATIONS ET MESSAGES.......................... 48
Signalisations sonores .............................................. 48
Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur .............. 48
ANNEXE 50
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES .................. 50
AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR ................ 50
DONNEES TECHNIQUES ....................................... 51
EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET N°1
(SLEREXE LETTER)............................................... 52
INDEX 53
TABLEAU DE BORD (rabat de la couverture)
In-i--ii.p65 29/03/00, 15.192
1
INSTALLATION
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation,
l'emballage contient les éléments suivants :
• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
• La fiche-gigogne (si prévue).
• La confection contenant une tête d'impression.
• Le combiné téléphonique.
• Le support pour le papier d'alimentation.
• Une pochette transparente à utiliser comme porte-
documents.
• Le manuel que vous êtes en train de lire qui con-
tient également le “Guide rapide”.
MONTAGE
1. Insérez “le support pour le papier d'alimentation”
dans l'orifice approprié jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
2. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la
prise correspondante du fax : cette prise est carac-
térisée par le symbole .
3. Placez le combiné sur son logement.
-1--1--7.p65 29/03/00, 15.211
2
2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité
du câble dans la prise murale de connexion à la ligne
téléphonique.
Si le fax est connecté à une installation télépho-
nique à prises multiples, vous devez le raccor-
der à la prise primaire.
Connexion d'un éventuel téléphone
d'urgence ou d'un autre appareil
1. Introduisez la fiche du câble du répondeur ou du câ-
ble téléphonique dans la fiche-prise.
Si le fax est connecté à une installation télépho-
nique à prises multiples, vous devez utiliser un
téléphone homologué.
CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE
TELEPHONIQUE
Avant de raccorder le télécopieur au secteur électrique,
vous devez retirer la languette de blocage du chariot
porte-tête (voir le logement de la tête d'impression).
Connexion au secteur
1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la prise
secteur. Le fax effectue automatiquement un test de
contrôle du fonctionnement de ses composants et l'af-
ficheur visualise les messages suivants : "REC. AUTOM."
sur la ligne supérieure et "VERIF.TETE IMP." sur la
ligne inférieure.
Le fax est connecté de façon permanente, et
peut recevoir et émettre des documents 24 heu-
res sur 24.
Pour le mettre hors tension, vous devez dé-
connecter la fiche du câble d'alimentation de
la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un
interrupteur marche/arrêt.
Si les messages ne sont pas affichés dans votre
langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en
appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :
FUNCTION (huit fois), START, FUNCTION,
START, </> jusqu'à ce que vous sélectionniez la
langue désirée, START et enfin STOP.
Connexion à la ligne téléphonique
Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous devez
utiliser le câble fourni. Si vous utilisez un câble différent,
nous ne pouvons pas garantir le fonctionnement du fax.
1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du
câble de connexion à la ligne téléphonique dans la
prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous
avertir de l'insertion correcte.
-1--1--7.p65 29/03/00, 15.212
3
INTRODUCTION DU PAPIER
La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la
cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dé-
passer l'encoche de référence (en général 40 feuilles
de 80 gr/m
2
). Ce papier sera utilisé pour imprimer les
documents reçus ou pour copier tout document si vous
souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur.
La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210
x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216
x 356 mm), dont le grammage est compris entre 70 gr/
m
2
et 90 gr/m
2
.
1. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introdui-
sez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans
les plier et sans forcer.
2. Poussez les feuilles contre le bord gauche de la cas-
sette à l'aide du levier de réglage.
Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a en-
core dans la cassette, veillez à introduire les nou-
velles feuilles sous et non pas sur les autres.
Après avoir réglé manuellement la cassette d'alimenta-
tion papier, pour garantir le fonctionnement correct
du fax, vous devez vérifier si le format d'impression
prédisposé sur le fax correspond au format papier
que vous désirez utiliser.
Procédure AFFICHEUR
1
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
CONFIG. FAX
2
Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
3
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
PARAMETRES IMPR.
4
Appuyez sur la touche
START.
FORMAT: A4
5
Appuyez sur les
touches </> jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
le format que vous
désirez utiliser
("LETTER" dans
l'exemple).
FORMAT: LETTER
6
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation et
appuyez ensuite sur la
touche STOP.
REC. AUTOM.
VERIF. TETE IMP.
INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION
1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'im-
pression comme indiqué dans la figure.
ENCOCHE DE
REFERENCE
-1--1--7.p65 29/03/00, 15.213
4
2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant
par la poignée, enlevez le film de protection des bu-
ses.
Evitez de toucher les buses et les contacts élec-
triques.
En outre, si la tête est dotée d'une cartouche d'en-
cre interchangeable, ne retirez pas la cartouche
de la tête.
3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts
électriques tournés vers la partie frontale du fax.
4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la
flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le
couvercle du logement de la tête d'impression.
NON!
NON!
-1--1--7.p65 29/03/00, 15.214
5
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE
IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête
et essayez de la réintroduire en appuyant plus ferme-
ment. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête
d'impression et nettoyez les contacts électriques de la
tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe
"Nettoyage des contacts électriques de la tête
d'impression" du chapitre "Entretien").
Pour débloquer la tête d'impression, poussez les le-
viers dans la direction indiquée par la flèche.
5. Le fax exécute la procédure de nettoyage et de
contrôle des buses. Cette procédure se termine
par :
•L'impression, sur la feuille automatiquement in-
sérée, du résultat diagnostic suivant :
Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le
flux d'encre et les circuits électriques des buses
de la tête d'impression.
- De la graphique et du texte permettant
d'évaluer la qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message :
"CONTROLE IMPRES., 1 = SORTIE 0 = REPET".
6. Examinez l'impression du résultat diagnostic de la fa-
çon suivante :
• Contrôlez si l'échelle graduée présente des in-
terruptions et si les zones noires présentent
des lignes blanches horizontales : si la réponse
est négative, cela signifie que la tête d'impres-
sion est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne
correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option
1 : le fax retourne à l'état d'attente initial et est
prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le mes-
sage "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et
"la date et l'heure" sur la ligne inférieure.
• En revanche, si vous remarquez des interruptions
ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0
pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité
de la nouvelle impression ne vous satisfait tou-
jours pas, répétez encore une fois la procédure.
• Si au terme du troisième nettoyage, la qualité d'im-
pression est toujours insuffisante, effectuez les
opérations suivantes dans l'ordre indiqué jusqu'à
ce que vous obteniez une impression satisfaisante:
- Effectuez sur le fax la copie d'un document pré-
sentant le type de graphique ou de texte désiré,
et évaluez la qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pour-
rait être particulièrement poreux), et répétez en-
core une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se
trouve sur les buses d'impression ; si la réponse
est affirmative, éliminez ce corps avec précau-
tion, en évitant de toucher les contacts électri-
ques. Ensuite, placez le chariot contre le bord
gauche du fax, nettoyez la bande essuie-tête
(consultez le paragraphe "Nettoyage de la bande
essuie-tête" du chapitre "Entretien"), et réinsé-
rez la tête d'impression.
- Retirez la tête d'impression et nettoyez les con-
tacts électriques de la tête et du chariot porte-
tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des
contacts électriques de la tête d'impression"
du chapitre "Entretien").
- Réinsérez la tête d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
Remplacement de la tête d'impression
Si la tête d'impression que vous avez insérée est
du type à cartouche d'encre interchangeable,
vous pouvez, avant de changer toute la tête, rem-
placer jusqu'à 6 fois la cartouche.
Pour remplacer la cartouche d'encre ou la tête d'im-
pression, consultez le chapitre "Entretien".
scala numerata
aree nere
échelle graduée
zones noires
DES INTERRUPTIONS SUR L'ECHELLE NUMEROTEE SUPERIEURE OU DES LIGNES HORIZONTALES BLANCHES
DANS LA ZONE NOIRE POURRAIENT SIGNIFIER UNE QUALITE D'IMPRESSION INFERIEURE.
VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION 'ENTRETIEN' DU MANUEL D'UTILISATION.
-1--1--7.p65 29/03/00, 15.215
6
Dans toutes les phases opérationnelles, si vous
n'introduisez aucune donnée pendant environ
deux minutes, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la
condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax.
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
DE L'EXPEDITEUR
Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax
(identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce
que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes
les pages reçues par le fax de votre correspondant.
Définition du nom
Appuyez sur la
TOUCHE
AFFICHEUR
FUNCTION ...
... jusqu'à ce que
l'afficheur visualise -->
INSTALLATION
START
CONFIG.LIGNE TEL
FUNCTION (deux fois)
NOM EMETTEUR
START
INTRO. NOM EMET.
_
Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les
sélectionnant un à la fois à l'aide des touches
numériques. Chaque touche numérique sélectionne de
façon cyclique les caractères contenus dans son
répertoire (côté droit du tableau de bord), en partant
du caractère numérique et en générant le caractère
suivant à chaque fois que vous appuyez sur la touche.
En outre, en appuyant sur les touches * et #, vous
pouvez introduire différents symboles dans votre nom
(par exemple &).
Pour introduire un espace, déplacez simplement le
curseur à l'aide de la touche >, sans entrer aucun
caractère.
Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :
Appuyez sur la TOUCHE AFFICHEUR
5 ...
... jusqu'à ce que la lettre
"L" s'affiche.
INTRO. NOM EMET.
L
> ...
... le curseur se déplace
d'une position vers la
droite.
INTRO. NOM EMET.
L_
2 ...
... jusqu'à ce que la lettre
"A" s'affiche.
INTRO. NOM EMET.
LA_
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro-
nées, vous pouvez les modifier à tout moment.
Appuyez sur la
TOUCHE
AFFICHEUR
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
CONFIG. FAX
START
DATE ET HEURE
Si vous avez commis une erreur, appuyez sur la touche
STOP et répétez la procédure.
START
DATE: JJ/MM/AA
Si vous souhaitez sélectionner un autre format,
appuyez sur les touches </>.
START
L'afficheur visualise le
format de l'heure en 24
heures.
FORMAT HEURE: 24 H
Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12
heures), appuyez sur les touches </>.
START
Le curseur clignote sur le
premier chiffre de la date.
JJ/MM/AA HH:MM
19-05-99 09:22
Si le format choisi pour l'heure est celui sur 12 heures,
la lettre "P" (post meridiem) ou la lettre "A" (ante
meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une
à l'autre, appuyez sur la touche FUNCTION.
Entrez la nouvelle date et
la nouvelle heure (par
exemple 21-05-99 et
10:30). Dès qu'un chiffre
est introduit, le curseur
passe au chiffre suivant.
JJ/MM/AA HH:MM
21-05-99 10:30
Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres,
déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches
</>, et remplacez-les en entrant les chiffres corrects.
START
La procédure de
modification de la date et
de l'heure est terminée.
PARAMETRAGE
La date et l'heure programmées se mettront à jour
automatiquement et seront imprimées sur tous les
documents émis.
STOP...
... pour replacer le fax
dans l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
21-05-99 10:32
-1--1--7.p65 29/03/00, 15.216
7
Poursuivez cette procédure pour compléter le nom sou-
haité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (tou-
ches </>) le long des caractères.
Si vous avez commis une erreur : placez le curseur
sur le caractère erroné et remplacez-le par le carac-
tère correct. Pour supprimer complètement le nom,
appuyez sur la touche CLEAR.
START ...
... pour confirmer le nom.
NUM.TEL.EMETTEUR
Définition du numéro de fax
Appuyez sur la
TOUCHE
AFFICHEUR
START
COMPOS. N° EMET.
_
Composez votre numéro
de fax (20 chiffres au
maximum), en entrant les
chiffres un par un (par
exemple 620103).
Pour introduire un
espace, appuyez sur la
touche >.
COMPOS. N° EMET.
620103
Si vous avez commis une erreur, suivez la même
procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,
au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole +
apparaît sur l'afficheur. Ce symbole sera imprimé en
regard du numéro sur toutes les pages reçues par le
fax de votre correspondant.
START ...
... pour confirmer le
numéro.
DIAGNOSTIC
STOP ...
... pour replacer le fax
dans l’état d’attente
initial.
REC. AUTOM.
21-05-99 10:32
Position du nom et du numéro de fax
Les informations constituant l'en-tête de l'original à
émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre
de pages) peuvent être reçues par le fax de votre cor-
respondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-
dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur
de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le
cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position
Appuyez sur la
TOUCHE
AFFICHEUR
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
CONFIG. FAX
START
DATE ET HEURE
FUNCTION
PARAMETRAGE
START ...
... jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
EN-TETE INT.
</> ...
... pour sélectionner le
paramètre alternatif.
EN-TETE EXT.
START ...
... pour confirmer la
définition.
REEXPED. DOC: NON
STOP ...
... pour replacer le fax
dans l’état d’attente
initial.
REC. AUTOM.
21-05-99 10:40
-1--1--7.p65 29/03/00, 15.217
8
CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE
CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au ré-
seau public. Toutefois, nous vous conseillons de con-
trôler que les conditions suivantes sont respectées :
• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
• Le type de numérotation choisi (à impulsions ou
multifréquence) est conforme à celui utilisé par le
central téléphonique public gérant la ligne à laquelle
le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous
auprès de l'administrateur du réseau téléphonique
public.
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visuali-
sera pas les messages indiqués aux points 5 et 6
de la procédure suivante :
Procédure AFFICHEUR
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
02-03-99 10:48
2
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
INSTALLATION
3
Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4
Appuyez sur la touche
START.
RESEAU PUBLIC
Si le fax est prédisposé pour la connexion à la "Ligne
privée", appuyez sur la touche > pour sélectionner la
connexion au "Réseau public".
5
Appuyez sur la touche
START.
SEL.PUBL: MULTIF
6
Appuyez sur les
touches </> pour
sélectionner l'autre
type de numérotation :
"SEL.PUBL: IMPUL.".
SEL.PUBL: IMPUL.
7
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
et sur la touche STOP
pour replacer le fax
dans l’état d’attente
initial.
REC. AUTOM.
02-03-99 10:48
-2--8--9.p65 29/03/00, 15.338
9
CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE
(PBX)
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser
également sur le réseau public, vous devez effectuer
les opérations suivantes :
• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
• Adaptez le type de numérotation (à impulsions
ou multifréquence) à celui utilisé par le central
téléphonique privé (standard) gérant la ligne à la-
quelle le fax est connecté. En cas de doute, infor-
mez-vous auprès de l'administrateur du réseau té-
léphonique privé.
• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash)
pour accéder au réseau téléphonique public à par-
tir du central téléphonique privé (standard).
• Adaptez le type de numérotation (à impulsions
ou multifréquence) à celui utilisé par le central
téléphonique public.
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visuali-
sera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10
et 11 de la procédure suivante :
Procédure AFFICHEUR
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
REC. AUTOM.
02-03-99 10:48
2
Appuyez sur la touche
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
INSTALLATION
3
Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4
Appuyez sur la touche
START.
RESEAU PUBLIC
5
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible : "LIGNE
PRIV. (PBX)".
LIGNE PRIV. (PBX)
6
Appuyez sur la touche
START.
SEL.PBX: MULTIFR.
7
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre type
de numérotation :
"SEL.PBX: IMPULS.".
SEL.PBX: IMPULS.
8
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix.
LIGNE EXT. INDIC.
9
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible ("LIGNE
EXT.: FLASH"), ou
passez directement au
point 10 si vous désirez
confirmer le mode de
sortie "LIGNE EXT.
INDIC.".
LIGNE EXT.: FLASH
10
Appuyez sur la touche
START.
SEL.PUBL: MULTIF
11
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre type
de numérotation :
"SEL.PUBL: IMPUL.".
SEL.PUBL: IMPUL.
12
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
02-03-99 10:48
Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE EXT.
INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3
chiffres au maximum).
Après la confirmation du mode d'accès au réseau
public, il suffit d'appuyer sur la touche EXTERNAL pour
y accéder.
-2--8--9.p65 29/03/00, 15.339
10
A présent que vous avez défini le nom et le numéro,
vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations
suivantes :
• Emettre des documents (avec la procédure nor-
male, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide
de la méthode par relève - Polling).
• Recevoir des documents (avec la procédure nor-
male ou à l'aide de la méthode par relève).
• Téléphoner (voir le chapitre "Utilisation du fax
en tant que téléphone").
• Copier des documents (voir le chapitre "Utilisa-
tion du fax en tant que photocopieur").
A partir de cette page, pour simplifier la des-
cription des procédures, nous utiliserons des
conventions graphiques qui seront imprimées
au début de chaque opération. Ces conventions
sont les suivantes :
UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
Appuyez une fois sur cette
touche.
Appuyez X fois sur cette
touche.
Insérez l'original avec le
côté à émettre ou à copier
tourné vers le bas (5 pages
à la fois au maximum).
Décrochez le combiné.
Raccrochez le combiné.
Frappez sur le pavé numé-
rique.
Appuyez sur une touche nu-
mérique pendant plus d'une
seconde (touche de numé-
rotation rapide).
Appuyez sur la touche
S. DIAL et frappez un code
de numérotation abrégée.
Arrivée d'un appel.
X
-3-10-27.p65 29/03/00, 15.4210
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Olivetti OFX 520 Le manuel du propriétaire
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- Téléphones
- Taper
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