Olivetti OFX 520 Le manuel du propriétaire

Télécopieur

OFX 520

MANUEL DUTILISATION

PUBLICATION EMISE PAR :

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette

documentation à tout moment et sans préavis.

"Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant

la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés

(RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément

en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de

terminaison du réseau RTPC.

En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur."

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité

attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel

d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le

constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La conformité du produit aux standards de qualité

est garantie par le label appliqué sur le produit

même, conformément à la directive 1999/05/CE.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter

l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

Réalisation de l'édition :

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Documentazione Utente

Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italie)

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS

La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas aboutie, ne peut être effectuée (automatique-

ment ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le

numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le

message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités

de connexion.

Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer

l’émission.

Copy-f.p65 28/04/00, 15.142

- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver -

GUIDE RAPIDE

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ENREGISTREMENT DU NOM ET DU NUMERO

DE FAX

EMISSION D'UN ORIGINAL

Appuyez sur la TOUCHE AFFICHEUR

FUNCTION (plusieurs

fois)

CONFIG. FAX

START

DATE ET HEURE

START

DATE: JJ/MM/AA

START

FORMAT HEURE: 24 H

START

JJ/MM/AA HH:MM

30-01-98 16:30

Entrez la nouvelle date et

la nouvelle heure et

appuyez ensuite sur la

touche

START

pour

confirmer, et sur la

touche STOP pour

replacer le fax dans l'état

d'attente initial.

JJ/MM/AA HH:MM

21-02-99 08:00

Appuyez sur la TOUCHE AFFICHEUR

FUNCTION (plusieurs

fois)

INSTALLATION

START

CONFIG.LIGNE TEL

FUNCTION (plusieurs

fois)

NOM EMETTEUR

START

INTRO. NOM EMET.

_

Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les

sélectionnant un à la fois à l'aide des touches

numériques.

START

NUM.TEL.EMETTEUR

START

COMPOS. N° EMET.

_

Entrez votre numéro de

fax (20 chiffres au

maximum), par exemple

230023, et appuyez

ensuite sur la touche

START pour confirmer, et

sur la touche STOP pour

replacer le fax dans l'état

d'attente initial.

COMPOS. N° EMET.

0125-230023

Procédure AFFICHEUR

1

Insérez l'original dans

l'ADF.

DOCUMENT PRET

ê

NORMAL

2

Composez le numéro

du fax du destinataire

(52 chiffres au

maximum) directement

sur le pavé numérique

du fax.

COMPOSER NUMERO

02 489078

3

Appuyez sur la touche

START pour démarrer

l'émission.

gu------.p65 29/03/00, 15.181

GUIDE RAPIDE

IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION ET

D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET DU

JOURNAL D'ACTIVITES

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES

, et ,

Procédure AFFICHEUR

1

Insérez l'original dans

l'ADF et appuyez sur la

touche COPY.

100% TEXTE

NORMAL 1

2

Choisissez, à l'aide des

touches

le type de contraste

(CLAIR, FONCE ou

NORMAL), le type de

résolution (TEXTE ou

PHOTO) et la valeur de

reproduction (100%,

70% ou 140%).

100% TEXTE

NORMAL 1

3

Pour n'effectuer qu'une

seule copie, appuyez

directement sur la

touche COPY, sinon,

entrez le nombre de

copies désiré (9 au

maximum) avant

d'appuyer sur la touche

COPY.

100% TEXTE

NORMAL 5

Procédure AFFICHEUR

1

Appuyez sur la touche

FUNCTION (plusieurs

fois).

IMPR. RAPPORT

2

Appuyez sur la touche

START.

RAPP. DERN. EMI.

3

Appuyez sur les

touches </> pour

visualiser les autres

options disponibles :

"RAP. DERN. MULT.",

"JOURNAL ACTIVITE",

"LISTE APPELANTS"

et "PAS

D'IMPRESSION"

("JOURNAL ACTIVITE"

dans l'exemple).

JOURNAL ACTIVITE

4

Appuyez sur la touche

START

pour confirmer

votre choix. Le fax

retourne

automatiquement à

l'état d'attente initial.

REC. AUTOM.

22-02-99 10:48

gu------.p65 29/03/00, 15.182

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES

Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte

toutes les réglementations prévues par les directives

.

Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quel-

ques recommandations indiquées ci-dessous.

INSTALLATION

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin

d’éviter des chutes qui pourraient blesser des person-

nes ou endommager le produit.

• Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou

de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources

de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez

pas à la lumière directe du soleil.

• Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques

ou électroniques pouvant générer des interférences (ap-

pareils de radio, de télévision, etc.).

• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour

autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambian-

tes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et

un taux d’humidité entre 15% et 85%.

• Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion

des originaux et des documents reçus ou copiés afin

que ceux-ci ne tombent pas au sol.

ALIMENTATION

• Le fax est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une

fiche munie d’une mise à la terre : cette protection est

très importante. Si la prise murale du réseau d’alimen-

tation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas munie

d’une mise à la terre, contactez un électricien pour adap-

ter votre installation électrique aux normes en vigueur.

• Le câble d’alimentation doit être aisément accessible,

ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.

• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur cor-

respondent à la tension et à la fréquence indiquées sur

la plaquette située à l’arrière du fax.

• Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une

rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais

contact peut causer un réchauffement et provoquer un

incendie ou des décharges électriques.

CONNEXION

La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur,

du téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par

des normes nationales. Par conséquent, avant de connec-

ter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en

vigueur dans votre pays.

PARAMETRES D’INSTALLATION ET DE

CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’instal-

lation et de configuration peuvent varier en fonction des exigen-

ces d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs.

Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoire-

ment à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous con-

seillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier.

ENTRETIEN

• Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un

chiffon humide et n’employez ni substances corrosives (sol-

vants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives.

• N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris des

liquides) à l’intérieur du fax : leur contact accidentel avec

les composants sous tension pourrait provoquer un in-

cendie ou des décharges électriques.

REPARATION

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de

la carrosserie vous expose à des risques de décharges

électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un tech-

nicien qualifié.

• Si vous devez remplacer des composants (y compris

les accessoires), assurez-vous de n’utiliser que du ma-

tériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de

matériel non approuvé peut compromettre les caracté-

ristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou

des décharges électriques.

• Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le

fax du secteur et contactez un technicien qualifié :

- Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante

sont endommagés ou usés.

- La carrosserie est endommagée.

- Des liquides ont pénétré à l’intérieur du fax (y com-

pris la pluie).

UTILISATION CORRECTE

• Avant d’utiliser le fax, lisez toutes les instructions con-

tenues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour

d’éventuelles ultérieures consultations.

• Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux

normes nationales de l'Administrateur du réseau télé-

phonique de votre pays.

• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période,

déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous évite-

rez que des interférences ou des coupures de secteur

puissent l’endommager.

COMBINE

• En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’ali-

mentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un ap-

pel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

• Cependant, si vous devez absolument utiliser le fax pour

effectuer un appel dans ces conditions, vous pouvez con-

necter directement au fax un téléphone d’urgence (homolo-

gué par le gérant du réseau).

Nt------.p65 29/03/00, 15.151

TABLEAU DE BORD

AFFICHEUR

L’afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères

chacune :

• La date et l’heure.

• Les états du fax, les options des menus et

des sous-menus, les paramètres et les va-

leurs correspondantes.

• Les messages d’erreur.

• Les valeurs de résolution et de contraste de

lecture de l'original.

TOUCHES NUMERIQUES (0-9)

A-L Permettent de composer le numéro de fax

ou de téléphone.

A Lorsque vous appuyez sur une de ces tou-

ches pendant plus d’une seconde, vous sé-

lectionnez automatiquement (si vous avez

effectué la programmation) le numéro de té-

léphone ou de fax qui lui est associé (numé-

rotation rapide).

P Définissent n’importe quelle donnée numé-

rique. Sélectionnent les chiffres et les carac-

tères alphanumériques au cours de la défi-

nition des numéros et des noms.

TOUCHE

P Sélectionne "en avant" les caractères et les

symboles spéciaux au cours de la définition

des noms. Compose des codes de com-

mande à distance.

A-L Dans la numérotation multifréquence, envoie

une tonalité pour les services spéciaux du

réseau.

L-A-P Permet de passer temporairement de la nu-

mérotation à impulsions à la numérotation

multifréquence.

TOUCHE #

A-L Dans la numérotation multifréquence, envoie

une tonalité pour les services spéciaux du

réseau.

TOUCHE &

P Sélectionne "en arrière" les caractères et les

symboles spéciaux au cours de la définition

des noms.

F (FUNCTION)

A Permet d’accéder à l’état de programmation.

P Sélectionne les différents menus et

sous-menus.

Lors de la définition de l’heure, permet de

sélectionner (si vous avez choisi le format

sur 12 heures) l’option Post meridiem (PM)

ou Ante meridiem (AM).

Fonctions disponibles uniquement dans certains

pays.

A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche pen-

dant la composition d’un numéro de fax ou

de téléphone, elle permet de détecter une

deuxième tonalité en cas de connexion à un

central téléphonique spécial.

P Exerce la même fonction pour les numéros

programmés en numérotation rapide et abré-

gée.

R

L Lorsque le combiné est décroché, cette tou-

che permet d’accéder aux fonctions spéciales

offertes par l’administrateur du réseau : ces

fonctions sont généralement appelées

REGISTER RECALL (fonction R).

Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l’environnement de travail du fax :

A Etat d’attente : lorsque le fax est inactif.

P Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FUNCTION.

C Etat de communication : lors de l’émission ou de la réception.

L Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche HOOK ou lorsque vous avez décroché le combiné.

*

Console1.p65 29/03/00, 15.161

RX MODE

A Sélectionne les différentes méthodes de ré-

ception.

(ATTENTE)

L Lors d’une conversation téléphonique, met

la ligne en état d’attente.

</>

P Sélectionnent "en avant" ou "en arrière" les

valeurs d’un paramètre.

L Permettent de diminuer ou d’augmenter le

volume du haut-parleur, après avoir appuyé

sur la touche HOOK.

RESOL.

A Permet de régler la résolution des originaux

à émettre (uniquement si l'original est inséré

dans l'ADF).

CONTR.

A Permet de régler le contraste des originaux

à émettre (uniquement si l'original est inséré

dans l'ADF).

S. DIAL

A Suivie de la pression de deux touches numé-

riques (01-32), permet de sélectionner auto-

matiquement (si vous avez effectué la pro-

grammation) le numéro de téléphone ou de

fax associé à ces touches.

CLEAR

P Efface les paramétrages erronés et les er-

reurs de programmation.

LAST TX

A Lorsque vous appuyez une fois sur cette tou-

che, elle permet d’afficher le résultat de la

dernière émission.

(RAPPEL)

A Lorsque vous appuyez deux fois sur cette

touche, elle permet de répéter le dernier

numéro de fax sélectionné (uniquement si

l’original est inséré dans l'ADF). Permet de

répéter le dernier numéro de téléphone sé-

lectionné.

PAUSE

A-L Intercale une pause de numérotation entre

les chiffres de l’indicatif de pays, ceux de l’in-

dicatif interurbain et ceux du numéro du cor-

respondant, durant la sélection du numéro

de téléphone ou de fax.

P • Exerce la même fonction pour les numéros pro-

grammés en numérotation rapide et abrégée.

EXTERNAL

A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche avant

de composer un numéro de téléphone ou de

fax, elle permet d’accéder au réseau public

lorsque le fax est connecté à un central privé

.

P Exerce la même fonction pour les numéros

programmés en numérotation rapide et abré-

gée.

TEMOIN LUMINEUX "ERROR"

• Signale une anomalie de fonctionnement

survenue durant une émission ou une ré-

ception.

STOP

A Interrompt la copie en cours.

Ejecte un original se trouvant dans l’ADF.

Eteint le témoin lumineux "ERROR".

P Replace le fax en état d’attente.

Interrompt la programmation en cours.

C Interrompt l’émission ou la réception en cours.

HOOK

A Permet d’accéder à l’état de ligne : équivaut

au décrochement du combiné.

START

L Active la réception.

A-L Après avoir composé le numéro de fax, ac-

tive l’émission (uniquement si l'original est

inséré dans l'ADF).

P Confirme la sélection des menus, sous-me-

nus, paramètres et valeurs correspondantes,

et permet de passer à l’étape suivante.

A Active la copie (uniquement si l'original est

inséré dans l’ADF).

A Réduit ou agrandit les originaux à copier

(uniquement si l'original est inséré dans

l’ADF). Les valeurs de réduction et d’agran-

dissement disponibles sont, respectivement,

70% et 140%.

A Permet de régler la résolution des originaux

à copier (uniquement si l'original est inséré

dans l’ADF).

A Permet de régler le contraste des originaux

à copier (uniquement si l'original est inséré

dans l’ADF).

Console2.p65 29/03/00, 15.171

1. Combiné intégré.

2. Extension de support du papier.

3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.

Capacité maximale : 40 feuilles (80 gr/m

2

).

4. Levier de réglage de la cassette pour papier.

5. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 5

feuilles A4, A5, Letter et Legal.

6. Guide papier. Réglable en fonction de la largeur de l'original à émettre ou à copier.

7. Tableau de bord.

8. Afficheur.

9. Fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés.

10. Haut-parleur.

11. Prises de connexion.

12. Couvercle du logement de la tête.

13. Logement de la tête et languette de blocage du chariot porte-tête (avant de connecter le télécopieur au secteur

électrique, vous devez retirer cette languette).

14. Lecteur optique.

15. Plaquette d’identification du fax (sous l’appareil).

Compone.p65 29/03/00, 15.161

i

TABLE DES MATIERES

INSTALLATION 1

CONTENU DE L'EMBALLAGE .................................. 1

MONTAGE ................................................................. 1

CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE

TELEPHONIQUE ....................................................... 2

Connexion au secteur ................................................ 2

Connexion à la ligne téléphonique .............................. 2

Connexion d'un éventuel téléphone d'urgence ou

d'un autre appareil ..................................................... 2

INTRODUCTION DU PAPIER ................................... 3

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION ........ 3

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ........ 6

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

DE L'EXPEDITEUR ................................................... 6

Définition du nom ....................................................... 6

Définition du numéro de fax ....................................... 7

Position du nom et du numéro de fax ......................... 7

CONFIGURATION DU FAX AUX

CARACTERISTIQUES DE LIGNE 8

CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC ............. 8

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE

PRIVEE (PBX) ........................................................... 9

UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION

ET LA RECEPTION 10

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER .. 11

INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF ..... 11

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA

RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE ......... 11

EMISSION D’UN ORIGINAL .................................... 12

CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION............ 13

EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE

PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE) .................... 14

MODIFICATION/ANNULATION D’UNE EMISSION

DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE .......................... 15

EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA

MEMOIRE ............................................................... 16

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION

D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA

PROGRAMMEE ....................................................... 17

SI L’EMISSION ECHOUE ......................................... 17

RECEPTION D’UN DOCUMENT............................. 18

EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE

L’ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE

SECTEUR ............................................................... 18

MODES DE RECEPTION ........................................ 18

Réception manuelle ................................................. 18

Réception automatique ............................................ 19

Réception automatique avec reconnaissance du

type d’appel ............................................................. 19

Réception avec répondeur automatique externe ...... 20

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION

RAPIDE ET ABREGEE ............................................ 20

La numérotation rapide ............................................ 20

La numérotation abrégée......................................... 22

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE .. 23

EMISSION APRES LA NUMEROTATION

ABREGEE ............................................................... 23

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE

OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA

CONSULTATION DES LISTES

CORRESPONDANTES ........................................... 23

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ... 24

Les rapports ............................................................ 24

Activation/désactivation de l’impression automatique

des rapports d’émission et de non émission.............. 25

Activation/désactivation de l’impression automatique

du rapport de multidiffusion ...................................... 25

Activation/désactivation de l’impression automatique

des informations concernant l’émission différée ........ 25

Impression sur demande du rapport d’émission, du

journal d’activités et du rapport de multidiffusion ....... 26

Interprétation des rapports....................................... 26

Les listes .................................................................. 27

Impression de la liste des paramètres d’installation ... 27

In-i--ii.p65 29/03/00, 15.191

ii

Impression de la liste des paramètres de configuration

et des données enregistrées dans les touches de

numérotation rapide et les codes de numérotation

abrégée ................................................................... 27

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE

TELEPHONE 28

TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION

RAPIDE ................................................................... 28

TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION

ABREGEE ............................................................... 28

TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION

RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE

LA CONSULTATION DES LISTES

CORRESPONDANTES ........................................... 28

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE

PHOTOCOPIEUR 29

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ..... 29

POUR EFFECTUER UNE COPIE ........................... 29

COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE

VOTRE FAX 31

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES

CONCERNANT LA RECEPTION ............................ 31

Réduction de la zone d'impression d'un document

en réception ............................................................. 31

Réception d'un document plus long que le format

de papier utilisé ........................................................ 31

Modification du nombre de sonneries ....................... 32

Modification du volume des sonneries ...................... 32

Modification de la durée du signal sonore ................. 32

Modification de la durée du silence ........................... 33

Modification du code de commande à distance......... 34

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES

CONCERNANT L'EMISSION .................................. 34

Définition de la résolution automatique ..................... 34

Activation/désactivation de la répétition d’une

émission échouée .................................................... 35

Ecoute des signaux de prise de ligne........................ 35

Réglage du volume du haut-parleur ......................... 35

Réglage du volume des signaux sonores ................. 36

Réduction de la vitesse d’émission............................ 36

Activation/désactivation du mode ECM ..................... 36

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR

RELEVE/DEPOSE (POLLING) ................................ 37

La relève et la dépose (Polling) ................................ 37

Programmation de la requête d'émission

(réception par relève) .............................................. 37

Modification/annulation d'une réception par relève

déjà programmée .................................................... 38

Préparation de l'original à émettre

(émission par dépose) ............................................. 38

ENTRETIEN 39

REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION .... 39

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE

D’ENCRE ................................................................ 41

RETABLISSEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION

ET CONTROLE MANUEL DES BUSES .................. 42

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES

DE LA TETE D’IMPRESSION .................................. 43

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ........... 44

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE................... 44

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE ...................... 45

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU D’UN

ORIGINAL COINCES .............................................. 45

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT .................. 46

LES CODES D'ERREUR ......................................... 47

SIGNALISATIONS ET MESSAGES.......................... 48

Signalisations sonores .............................................. 48

Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur .............. 48

ANNEXE 50

AUTRES SIGNALISATIONS SONORES .................. 50

AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR ................ 50

DONNEES TECHNIQUES ....................................... 51

EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET N°1

(SLEREXE LETTER)............................................... 52

INDEX 53

TABLEAU DE BORD (rabat de la couverture)

In-i--ii.p65 29/03/00, 15.192

1

INSTALLATION

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation,

l'emballage contient les éléments suivants :

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• La fiche-gigogne (si prévue).

• La confection contenant une tête d'impression.

• Le combiné téléphonique.

• Le support pour le papier d'alimentation.

• Une pochette transparente à utiliser comme porte-

documents.

• Le manuel que vous êtes en train de lire qui con-

tient également le “Guide rapide”.

MONTAGE

1. Insérez “le support pour le papier d'alimentation”

dans l'orifice approprié jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

2. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la

prise correspondante du fax : cette prise est carac-

térisée par le symbole .

3. Placez le combiné sur son logement.

-1--1--7.p65 29/03/00, 15.211

2

2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité

du câble dans la prise murale de connexion à la ligne

téléphonique.

Si le fax est connecté à une installation télépho-

nique à prises multiples, vous devez le raccor-

der à la prise primaire.

Connexion d'un éventuel téléphone

d'urgence ou d'un autre appareil

1. Introduisez la fiche du câble du répondeur ou du câ-

ble téléphonique dans la fiche-prise.

Si le fax est connecté à une installation télépho-

nique à prises multiples, vous devez utiliser un

téléphone homologué.

CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE

TELEPHONIQUE

Avant de raccorder le télécopieur au secteur électrique,

vous devez retirer la languette de blocage du chariot

porte-tête (voir le logement de la tête d'impression).

Connexion au secteur

1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la prise

secteur. Le fax effectue automatiquement un test de

contrôle du fonctionnement de ses composants et l'af-

ficheur visualise les messages suivants : "REC. AUTOM."

sur la ligne supérieure et "VERIF.TETE IMP." sur la

ligne inférieure.

Le fax est connecté de façon permanente, et

peut recevoir et émettre des documents 24 heu-

res sur 24.

Pour le mettre hors tension, vous devez dé-

connecter la fiche du câble d'alimentation de

la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un

interrupteur marche/arrêt.

Si les messages ne sont pas affichés dans votre

langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en

appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :

FUNCTION (huit fois), START, FUNCTION,

START, </> jusqu'à ce que vous sélectionniez la

langue désirée, START et enfin STOP.

Connexion à la ligne téléphonique

Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous devez

utiliser le câble fourni. Si vous utilisez un câble différent,

nous ne pouvons pas garantir le fonctionnement du fax.

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du

câble de connexion à la ligne téléphonique dans la

prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous

avertir de l'insertion correcte.

-1--1--7.p65 29/03/00, 15.212

3

INTRODUCTION DU PAPIER

La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la

cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dé-

passer l'encoche de référence (en général 40 feuilles

de 80 gr/m

2

). Ce papier sera utilisé pour imprimer les

documents reçus ou pour copier tout document si vous

souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur.

La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210

x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216

x 356 mm), dont le grammage est compris entre 70 gr/

m

2

et 90 gr/m

2

.

1. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introdui-

sez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans

les plier et sans forcer.

2. Poussez les feuilles contre le bord gauche de la cas-

sette à l'aide du levier de réglage.

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a en-

core dans la cassette, veillez à introduire les nou-

velles feuilles sous et non pas sur les autres.

Après avoir réglé manuellement la cassette d'alimenta-

tion papier, pour garantir le fonctionnement correct

du fax, vous devez vérifier si le format d'impression

prédisposé sur le fax correspond au format papier

que vous désirez utiliser.

Procédure AFFICHEUR

1

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à ce

que l'afficheur visualise

--->

CONFIG. FAX

2

Appuyez sur la touche

START.

DATE ET HEURE

3

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à ce

que l'afficheur visualise

--->

PARAMETRES IMPR.

4

Appuyez sur la touche

START.

FORMAT: A4

5

Appuyez sur les

touches </> jusqu'à ce

que l'afficheur visualise

le format que vous

désirez utiliser

("LETTER" dans

l'exemple).

FORMAT: LETTER

6

Appuyez sur la touche

START pour confirmer

la programmation et

appuyez ensuite sur la

touche STOP.

REC. AUTOM.

VERIF. TETE IMP.

INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'im-

pression comme indiqué dans la figure.

ENCOCHE DE

REFERENCE

-1--1--7.p65 29/03/00, 15.213

4

2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant

par la poignée, enlevez le film de protection des bu-

ses.

Evitez de toucher les buses et les contacts élec-

triques.

En outre, si la tête est dotée d'une cartouche d'en-

cre interchangeable, ne retirez pas la cartouche

de la tête.

3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts

électriques tournés vers la partie frontale du fax.

4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la

flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui

confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le

couvercle du logement de la tête d'impression.

NON!

-1--1--7.p65 29/03/00, 15.214

5

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE

IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête

et essayez de la réintroduire en appuyant plus ferme-

ment. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête

d'impression et nettoyez les contacts électriques de la

tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe

"Nettoyage des contacts électriques de la tête

d'impression" du chapitre "Entretien").

Pour débloquer la tête d'impression, poussez les le-

viers dans la direction indiquée par la flèche.

5. Le fax exécute la procédure de nettoyage et de

contrôle des buses. Cette procédure se termine

par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement in-

sérée, du résultat diagnostic suivant :

Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le

flux d'encre et les circuits électriques des buses

de la tête d'impression.

- De la graphique et du texte permettant

d'évaluer la qualité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message :

"CONTROLE IMPRES., 1 = SORTIE 0 = REPET".

6. Examinez l'impression du résultat diagnostic de la fa-

çon suivante :

• Contrôlez si l'échelle graduée présente des in-

terruptions et si les zones noires présentent

des lignes blanches horizontales : si la réponse

est négative, cela signifie que la tête d'impres-

sion est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne

correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option

1 : le fax retourne à l'état d'attente initial et est

prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le mes-

sage "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et

"la date et l'heure" sur la ligne inférieure.

• En revanche, si vous remarquez des interruptions

ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0

pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité

de la nouvelle impression ne vous satisfait tou-

jours pas, répétez encore une fois la procédure.

• Si au terme du troisième nettoyage, la qualité d'im-

pression est toujours insuffisante, effectuez les

opérations suivantes dans l'ordre indiqué jusqu'à

ce que vous obteniez une impression satisfaisante:

- Effectuez sur le fax la copie d'un document pré-

sentant le type de graphique ou de texte désiré,

et évaluez la qualité de cette copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pour-

rait être particulièrement poreux), et répétez en-

core une fois la procédure.

- Retirez et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se

trouve sur les buses d'impression ; si la réponse

est affirmative, éliminez ce corps avec précau-

tion, en évitant de toucher les contacts électri-

ques. Ensuite, placez le chariot contre le bord

gauche du fax, nettoyez la bande essuie-tête

(consultez le paragraphe "Nettoyage de la bande

essuie-tête" du chapitre "Entretien"), et réinsé-

rez la tête d'impression.

- Retirez la tête d'impression et nettoyez les con-

tacts électriques de la tête et du chariot porte-

tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des

contacts électriques de la tête d'impression"

du chapitre "Entretien").

- Réinsérez la tête d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

Remplacement de la tête d'impression

Si la tête d'impression que vous avez insérée est

du type à cartouche d'encre interchangeable,

vous pouvez, avant de changer toute la tête, rem-

placer jusqu'à 6 fois la cartouche.

Pour remplacer la cartouche d'encre ou la tête d'im-

pression, consultez le chapitre "Entretien".

scala numerata

aree nere

échelle graduée

zones noires

DES INTERRUPTIONS SUR L'ECHELLE NUMEROTEE SUPERIEURE OU DES LIGNES HORIZONTALES BLANCHES

DANS LA ZONE NOIRE POURRAIENT SIGNIFIER UNE QUALITE D'IMPRESSION INFERIEURE.

VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION 'ENTRETIEN' DU MANUEL D'UTILISATION.

-1--1--7.p65 29/03/00, 15.215

6

Dans toutes les phases opérationnelles, si vous

n'introduisez aucune donnée pendant environ

deux minutes, le fax retourne automatiquement

à l'état d'attente initial.

Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la

condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax.

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

DE L'EXPEDITEUR

Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax

(identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce

que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes

les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Définition du nom

Appuyez sur la

TOUCHE

AFFICHEUR

FUNCTION ...

... jusqu'à ce que

l'afficheur visualise -->

INSTALLATION

START

CONFIG.LIGNE TEL

FUNCTION (deux fois)

NOM EMETTEUR

START

INTRO. NOM EMET.

_

Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les

sélectionnant un à la fois à l'aide des touches

numériques. Chaque touche numérique sélectionne de

façon cyclique les caractères contenus dans son

répertoire (côté droit du tableau de bord), en partant

du caractère numérique et en générant le caractère

suivant à chaque fois que vous appuyez sur la touche.

En outre, en appuyant sur les touches * et #, vous

pouvez introduire différents symboles dans votre nom

(par exemple &).

Pour introduire un espace, déplacez simplement le

curseur à l'aide de la touche >, sans entrer aucun

caractère.

Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :

Appuyez sur la TOUCHE AFFICHEUR

5 ...

... jusqu'à ce que la lettre

"L" s'affiche.

INTRO. NOM EMET.

L

> ...

... le curseur se déplace

d'une position vers la

droite.

INTRO. NOM EMET.

L_

2 ...

... jusqu'à ce que la lettre

"A" s'affiche.

INTRO. NOM EMET.

LA_

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro-

nées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Appuyez sur la

TOUCHE

AFFICHEUR

FUNCTION jusqu'à ce

que l'afficheur visualise

--->

CONFIG. FAX

START

DATE ET HEURE

Si vous avez commis une erreur, appuyez sur la touche

STOP et répétez la procédure.

START

DATE: JJ/MM/AA

Si vous souhaitez sélectionner un autre format,

appuyez sur les touches </>.

START

L'afficheur visualise le

format de l'heure en 24

heures.

FORMAT HEURE: 24 H

Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12

heures), appuyez sur les touches </>.

START

Le curseur clignote sur le

premier chiffre de la date.

JJ/MM/AA HH:MM

19-05-99 09:22

Si le format choisi pour l'heure est celui sur 12 heures,

la lettre "P" (post meridiem) ou la lettre "A" (ante

meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une

à l'autre, appuyez sur la touche FUNCTION.

Entrez la nouvelle date et

la nouvelle heure (par

exemple 21-05-99 et

10:30). Dès qu'un chiffre

est introduit, le curseur

passe au chiffre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM

21-05-99 10:30

Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres,

déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches

</>, et remplacez-les en entrant les chiffres corrects.

START

La procédure de

modification de la date et

de l'heure est terminée.

PARAMETRAGE

La date et l'heure programmées se mettront à jour

automatiquement et seront imprimées sur tous les

documents émis.

STOP...

... pour replacer le fax

dans l’état d’attente initial.

REC. AUTOM.

21-05-99 10:32

-1--1--7.p65 29/03/00, 15.216

7

Poursuivez cette procédure pour compléter le nom sou-

haité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (tou-

ches </>) le long des caractères.

Si vous avez commis une erreur : placez le curseur

sur le caractère erroné et remplacez-le par le carac-

tère correct. Pour supprimer complètement le nom,

appuyez sur la touche CLEAR.

START ...

... pour confirmer le nom.

NUM.TEL.EMETTEUR

Définition du numéro de fax

Appuyez sur la

TOUCHE

AFFICHEUR

START

COMPOS. N° EMET.

_

Composez votre numéro

de fax (20 chiffres au

maximum), en entrant les

chiffres un par un (par

exemple 620103).

Pour introduire un

espace, appuyez sur la

touche >.

COMPOS. N° EMET.

620103

Si vous avez commis une erreur, suivez la même

procédure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,

au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole +

apparaît sur l'afficheur. Ce symbole sera imprimé en

regard du numéro sur toutes les pages reçues par le

fax de votre correspondant.

START ...

... pour confirmer le

numéro.

DIAGNOSTIC

STOP ...

... pour replacer le fax

dans l’état d’attente

initial.

REC. AUTOM.

21-05-99 10:32

Position du nom et du numéro de fax

Les informations constituant l'en-tête de l'original à

émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre

de pages) peuvent être reçues par le fax de votre cor-

respondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-

dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur

de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le

cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à

l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position

Appuyez sur la

TOUCHE

AFFICHEUR

FUNCTION jusqu'à ce

que l'afficheur visualise

--->

CONFIG. FAX

START

DATE ET HEURE

FUNCTION

PARAMETRAGE

START ...

... jusqu'à ce que

l'afficheur visualise --->

EN-TETE INT.

</> ...

... pour sélectionner le

paramètre alternatif.

EN-TETE EXT.

START ...

... pour confirmer la

définition.

REEXPED. DOC: NON

STOP ...

... pour replacer le fax

dans l’état d’attente

initial.

REC. AUTOM.

21-05-99 10:40

-1--1--7.p65 29/03/00, 15.217

8

CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE

CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au ré-

seau public. Toutefois, nous vous conseillons de con-

trôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisi (à impulsions ou

multifréquence) est conforme à celui utilisé par le

central téléphonique public gérant la ligne à laquelle

le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous

auprès de l'administrateur du réseau téléphonique

public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions

n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visuali-

sera pas les messages indiqués aux points 5 et 6

de la procédure suivante :

Procédure AFFICHEUR

1

Assurez-vous que

l'afficheur visualise

l'état d'attente initial

ainsi que la date et

l'heure.

REC. AUTOM.

02-03-99 10:48

2

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à ce

que l'afficheur visualise

--->

INSTALLATION

3

Appuyez sur la touche

START.

CONFIG.LIGNE TEL

4

Appuyez sur la touche

START.

RESEAU PUBLIC

Si le fax est prédisposé pour la connexion à la "Ligne

privée", appuyez sur la touche > pour sélectionner la

connexion au "Réseau public".

5

Appuyez sur la touche

START.

SEL.PUBL: MULTIF

6

Appuyez sur les

touches </> pour

sélectionner l'autre

type de numérotation :

"SEL.PUBL: IMPUL.".

SEL.PUBL: IMPUL.

7

Appuyez sur la touche

START pour confirmer

et sur la touche STOP

pour replacer le fax

dans l’état d’attente

initial.

REC. AUTOM.

02-03-99 10:48

-2--8--9.p65 29/03/00, 15.338

9

CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE

(PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser

également sur le réseau public, vous devez effectuer

les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".

• Adaptez le type de numérotation (à impulsions

ou multifréquence) à celui utilisé par le central

téléphonique privé (standard) gérant la ligne à la-

quelle le fax est connecté. En cas de doute, infor-

mez-vous auprès de l'administrateur du réseau té-

léphonique privé.

• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash)

pour accéder au réseau téléphonique public à par-

tir du central téléphonique privé (standard).

• Adaptez le type de numérotation (à impulsions

ou multifréquence) à celui utilisé par le central

téléphonique public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions

n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visuali-

sera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10

et 11 de la procédure suivante :

Procédure AFFICHEUR

1

Assurez-vous que

l'afficheur visualise l'état

d'attente initial ainsi que

la date et l'heure.

REC. AUTOM.

02-03-99 10:48

2

Appuyez sur la touche

FUNCTION jusqu'à ce

que l'afficheur visualise

--->

INSTALLATION

3

Appuyez sur la touche

START.

CONFIG.LIGNE TEL

4

Appuyez sur la touche

START.

RESEAU PUBLIC

5

Appuyez sur les

touches </> pour

visualiser l'autre option

disponible : "LIGNE

PRIV. (PBX)".

LIGNE PRIV. (PBX)

6

Appuyez sur la touche

START.

SEL.PBX: MULTIFR.

7

Appuyez sur les

touches </> pour

visualiser l'autre type

de numérotation :

"SEL.PBX: IMPULS.".

SEL.PBX: IMPULS.

8

Appuyez sur la touche

START pour confirmer

votre choix.

LIGNE EXT. INDIC.

9

Appuyez sur les

touches </> pour

visualiser l'autre option

disponible ("LIGNE

EXT.: FLASH"), ou

passez directement au

point 10 si vous désirez

confirmer le mode de

sortie "LIGNE EXT.

INDIC.".

LIGNE EXT.: FLASH

10

Appuyez sur la touche

START.

SEL.PUBL: MULTIF

11

Appuyez sur les

touches </> pour

visualiser l'autre type

de numérotation :

"SEL.PUBL: IMPUL.".

SEL.PUBL: IMPUL.

12

Appuyez sur la touche

START pour confirmer

votre choix et sur la

touche STOP pour

replacer le fax dans

l’état d’attente initial.

REC. AUTOM.

02-03-99 10:48

Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE EXT.

INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3

chiffres au maximum).

Après la confirmation du mode d'accès au réseau

public, il suffit d'appuyer sur la touche EXTERNAL pour

y accéder.

-2--8--9.p65 29/03/00, 15.339

10

A présent que vous avez défini le nom et le numéro,

vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations

suivantes :

• Emettre des documents (avec la procédure nor-

male, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide

de la méthode par relève - Polling).

• Recevoir des documents (avec la procédure nor-

male ou à l'aide de la méthode par relève).

• Téléphoner (voir le chapitre "Utilisation du fax

en tant que téléphone").

• Copier des documents (voir le chapitre "Utilisa-

tion du fax en tant que photocopieur").

A partir de cette page, pour simplifier la des-

cription des procédures, nous utiliserons des

conventions graphiques qui seront imprimées

au début de chaque opération. Ces conventions

sont les suivantes :

UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

Appuyez une fois sur cette

touche.

Appuyez X fois sur cette

touche.

Insérez l'original avec le

côté à émettre ou à copier

tourné vers le bas (5 pages

à la fois au maximum).

Décrochez le combiné.

Raccrochez le combiné.

Frappez sur le pavé numé-

rique.

Appuyez sur une touche nu-

mérique pendant plus d'une

seconde (touche de numé-

rotation rapide).

Appuyez sur la touche

S. DIAL et frappez un code

de numérotation abrégée.

Arrivée d'un appel.

X

-3-10-27.p65 29/03/00, 15.4210

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Olivetti OFX 520 Le manuel du propriétaire

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