HP Elite Slice for Meeting Rooms Mode d'emploi

Mars 2017

Solution Intel Unite®

Guide d'utilisation pour les PME

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 2 sur 63

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représentant Intel pour obtenir les dernières caractéristiques et feuilles de route des produits

Intel.

Les fonctionnalités et avantages des technologies Intel dépendent de la configuration du

système et peuvent nécessiter du matériel et des logiciels compatibles, ou l'activation de

services. Les performances varient d'une configuration à une autre. Aucun ordinateur ne

saurait être totalement sécurisé en toutes circonstances. Pour plus de détails, contactez le

fabricant ou le revendeur de votre ordinateur, ou rendez-vous sur intel.com.

Ce document n'accorde aucune licence expresse, implicite ou autre sur un droit quelconque

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Les produits décrits peuvent comporter des défauts ou erreurs de conception, désignés par le

terme errata, susceptibles de les faire s'écarter des spécifications établies. La liste des errata

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Intel exclut toutes garanties et responsabilités expresses ou implicites, y compris, mais sans

s'y limiter, les garanties implicites de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier et

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Intel, le logo Intel, Intel Unite, Intel vPro et Intel Core sont des marques commerciales

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Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 3 sur 63

Table des matières

Introduction........................................................................................................................................................................ 5

Qu'est-ce qui a changé ? ....................................................................................................................... 5

Terminologie ................................................................................................................................................... 5

Installation de la solution Intel Unite® ........................................................................................................ 7

Présentation .................................................................................................................................................... 7

Configuration requise.............................................................................................................................. 8

Configuration requise du concentrateur ......................................................... 8

Configuration requise du client ............................................................................... 8

Tableau de la compatibilité avec les clients ................................................. 9

Installation de concentrateurs Intel Unite .......................................................................... 10

Fermeture de l'application Intel Unite sur le concentrateur........ 16

Installation de clients Intel Unite ................................................................................................ 17

Installation du client macOS .................................................................................... 18

Installation du client Windows ............................................................................... 20

Désinstallation sous Windows (concentrateur et client) ....................................... 23

Désinstallation de l'application sur les appareils macOS ..................................... 23

Personnalisation du concentrateur ............................................................................................................ 24

Démarrage de l'application de paramétrage .................................................................... 24

Onglet Paramètres généraux ................................................................................... 25

Onglet Interface utilisateur ........................................................................................ 27

Onglet Divers .......................................................................................................................... 29

Fonctions de la solution Intel Unite® pour les clients Windows* ..................................... 31

Présentation de contenu .................................................................................................................... 31

Présentation sur un affichage étendu .................................................................................... 33

Présentation d'applications ............................................................................................................. 34

Afficher l'animation ................................................................................................................................. 35

Prise de contrôle d'une animation............................................................................................. 36

Annotation ...................................................................................................................................................... 37

Partager un fichier .................................................................................................................................... 38

Lecture vidéo avec prise en charge audio .......................................................................... 40

Déconnecter un utilisateur ............................................................................................................... 41

Verrouillage de la réunion ................................................................................................................. 42

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 4 sur 63

Héberger la réunion sur votre appareil ................................................................................. 45

Voyant d'état de la connexion ....................................................................................................... 46

Paramètres de l'application Intel Unite® .............................................................................. 47

Fonctions de la solution Intel Unite® pour les clients macOS* .......................................... 49

Présentation de contenu .................................................................................................................... 49

Présentation d'applications ............................................................................................................. 50

Prise de contrôle d'une animation............................................................................................. 51

Afficher l'animation ................................................................................................................................. 52

Annotation ...................................................................................................................................................... 53

Zoom .................................................................................................................................................................... 54

Partager un fichier .................................................................................................................................... 55

Déconnecter un utilisateur ............................................................................................................... 57

Verrouillage de la réunion ................................................................................................................. 58

Voyant d'état de la connexion ....................................................................................................... 61

Dépannage ........................................................................................................................................................................ 62

L'ordinateur client ne se connecte pas au concentrateur .................................... 62

Code PIN non valide ............................................................................................................................... 62

Problèmes de performances .......................................................................................................... 62

Incidents réseau ......................................................................................................................................... 62

Problèmes de pare-feu ........................................................................................................................ 62

Impossible d'ouvrir l'application à partir du raccourci ............................................ 63

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 5 sur 63

Introduction

Bienvenue dans la solution Intel Unite®. Nous avons le plaisir de vous faire découvrir tous les

avantages d'un espace de réunion intelligent et connecté. Le logiciel Intel Unite® a été conçu

pour connecter facilement et rapidement tous les participants pendant une réunion ou une

session. La solution Intel Unite est une solution de collaboration instantanée qui répond à vos

besoins actuels et constitue la base de fonctionnalités et d'innovation futures. Ce document

décrit le processus d'installation du logiciel Intel Unite® pour les PME, vous permet d'en savoir

plus sur les fonctionnalités de l'application et offre des conseils de dépannage.

Qu'est-ce qui a changé ?

La version pour les PME de la solution Intel Unite® a considérablement évolué. Voici un

résumé des modifications apportées :

1. Changement de nom : précédemment appelée Mode autonome, la nouvelle version du

logiciel (v3.1) s'appelle désormais Intel Unite® for Small Business.

2. Prise en charge des plug-ins : cette version du logiciel ne prend pas en charge les plug-

ins. Pour utiliser des fonctionnalités proposées par des plug-ins, envisagez d'utiliser la

version Entreprise/Éducation.

3. Clé partagée : précédemment, une clé partagée était nécessaire pour installer le

logiciel. Dans la version pour les PME, cette étape a été supprimée. Aucune clé

partagée n'est nécessaire.

4. Format du code PIN : dans les versions logicielles précédentes, un code PIN numérique

à six chiffres était nécessaire pour se connecter à l'application Intel Unite®. Dans cette

version plus récente du logiciel, il est nécessaire de saisir le code PIN alphanumérique

à 8 caractères apparaissant sur l'écran de la salle où la session a lieu pour se connecter.

5. Le concentrateur est compatible uniquement avec le système d'exploitation

Windows* 10.

6. Les versions logicielles précédentes reposaient sur une diffusion UDP pour intégrer le

code PIN, limitant le client et le concentrateur à un même sous-réseau, cette limitation

a été supprimée avec l'instauration d'un code PIN hexadécimal à 8 caractères.

Terminologie

Les termes suivants sont utilisés dans le présent guide d'utilisation :

Appliance : ce terme renvoie à la configuration automatique du concentrateur qui se produit

pendant l'installation. Lorsqu'un concentrateur est configuré en tant qu'appliance,

l'application Intel Unite® démarre automatiquement lorsque l'ordinateur faisant office de

concentrateur est mis sous tension, et l'application Intel Unite® fonctionne en mode plein

écran.

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 6 sur 63

Client : ce terme renvoie à l'ordinateur portable (Windows* ou Mac*) utilisé pour se connecter

au concentrateur.

Concentrateur : ce terme renvoie à l'ordinateur au format mini doté de la technologie Intel®

vPro™ qui est connecté à l'écran dans une salle de conférence et qui exécute l'application

Intel Unite®. Il est compatible uniquement avec le système d'exploitation Windows* 10.

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Installation de la solution Intel Unite®

Présentation

La solution Intel Unite® consiste en deux applications : une qui s'exécute sur le client et une

qui s'exécute sur le concentrateur. Le concentrateur est un ordinateur au format mini qui est

généralement connecté à l'écran ou au projecteur d'une salle de conférence. Les clients

suivent les instructions affichées sur le concentrateur pour télécharger le logiciel client et se

connecter au concentrateur. Une fois connecté, le client peut présenter du contenu, l'afficher

et l'annoter, et partager des fichiers avec d'autres participants connectés au même

concentrateur.

Cette section décrit la configuration requise et les processus d'installation logicielle à suivre

pour chaque composant.

Client : l'ordinateur portable

(Windows* ou Mac*) utilisé

pour vous connecter au

concentrateur et présenter

votre contenu.

Concentrateur : un PC au

format mini doté de la

technologie Intel® vPro™

connecté à un écran dans la

salle de conférence et

exécutant le logiciel Intel Unite®.

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 8 sur 63

Configuration requise

Configuration requise du concentrateur

 UGS pris en charge

1

: mini PC doté du processeur Intel® Core™ vPro™ de 4

e

génération

ou plus récent.

 4 Go de RAM

 1 Go de stockage disponible

 Microsoft* Windows* 10

o Dernier niveau des correctifs recommandé

 Microsoft .NET* 4.5 ou version supérieure

 Connexion réseau filaire ou sans fil

Configuration requise du client

 Microsoft* Windows* 7, 8.1 ou 10

o Dernier niveau des correctifs recommandé

 Microsoft .NET* 4.5 ou version supérieure

 macOS* 10.10.5 ou version supérieure

1

Communiquez avec votre fabricant ou un représentant Intel pour connaître les UGS pris en charge.

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Tableau de la compatibilité avec les clients

Appuyez-vous sur le tableau suivant lors de l'utilisation des fonctions disponibles de

l'application Intel Unite®, en fonction de chaque système d'exploitation du client (votre

ordinateur portable ou un appareil utilisé comme client).

Le tableau ci-dessous présente les fonctionnalités disponibles sur la dernière version

logicielle de l'application Intel Unite® pour les PME v3.1.

FONCTION

Windows*

7, 8.1, 10

macOS*

Afficher l'animation



Présentation de contenu



Présentation d'un affichage physique étendu



Présentation d'un affichage virtuel étendu



Présentation des applications



Partage de l'écran avec quatre animateurs

maximum (partage dynamique, affichage sur le

concentrateur de l'écran partagé)



Prise de contrôle d'une animation



Annotation



Partager un fichier



Verrouillage de la réunion



Déconnexion automatique (fermeture du capot)



Affichage des participants



Hébergement sur votre appareil (technologie

Intel® vPro* uniquement)



Vidéo avec audio (partage d'écran)



Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 10 sur 63

Installation de concentrateurs Intel Unite

1. Copiez le fichier Intel Unite Hub.mui.msi et exécutez-le sur le système que vous prévoyez

d'utiliser comme un concentrateur.

2. L'assistant de configuration s'ouvre alors et la fenêtre Bienvenue s'affiche. Cliquez sur

Suivant pour continuer.

3. La fenêtre relative au Contrat de licence utilisateur final s'affiche. Après avoir lu le contrat

de licence utilisateur final, cochez la case J'accepte les termes du contrat de licence, puis

cliquez sur Suivant pour continuer.

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 11 sur 63

4. La fenêtre Choisissez comment installer la solution Intel Unite® s'ouvre. Sélectionnez

PME, puis cliquez sur Suivant.

5. La fenêtre Dossier de destination s'affiche. Choisissez un emplacement ou laissez celui

par défaut, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 12 sur 63

6. La fenêtre Prêt à installer s'affiche. Cliquez sur Installer pour continuer.

7. Une fois le processus d'installation terminé, la fenêtre Terminer s'affiche. Cliquez sur

Terminer pour continuer.

REMARQUE IMPORTANTE : si vous avez décoché la case Lancer l'application Intel Unite®,

vous devrez démarrer l'application Intel Unite® depuis l'icône du bureau avant de

continuer.

8. L'écran Configurez votre solution Intel Unite® – Programme d'amélioration des produits

Intel® s'affiche. Après avoir lu l'accord, cochez la case J'accepte les conditions du

Programme d'amélioration des produits Intel et cliquez sur Oui.

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 13 sur 63

9. La fenêtre Configurez votre solution Intel Unite® – Souhaitez-vous configurer

l'ordinateur comme appliance Intel Unite® s'affiche. Deux options s'offrent alors à vous

pour configurer votre application :

 Cliquer sur Oui configurera votre système comme appliance Intel Unite®. Lorsqu'un

concentrateur est configuré en tant qu'appliance, l'application Intel Unite® démarre

automatiquement lorsque l'ordinateur faisant office de concentrateur est mis sous

tension, et l'application Intel Unite® fonctionne en mode plein écran. Sélectionnez

cette option si vous souhaitez que cet ordinateur s'exécute en tant que

concentrateur Intel Unite®.

Les modifications suivantes seront apportées à votre système :

 Un nouvel utilisateur non administratif sera créé :

 Nom d'utilisateur : UniteUser

 Mot de passe : P@ssw0rd

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 14 sur 63

 L'ordinateur sera configuré de manière à se connecter automatiquement en

tant qu'utilisateur UniteUser et à lancer l'application Intel Unite® lorsque le

système démarre.

 Une exception de pare-feu Windows sera ajoutée afin d'autoriser

l'application Intel Unite®.

 Les paramètres d'alimentation seront définis sur « Toujours activés ».

REMARQUE : cette action peut être annulée à l'aide de l'application Intel Unite

Settings ou en désinstallant le logiciel Intel Unite®.

 En sélectionnant Non, un raccourci apparaîtra sur votre bureau, afin de vous

permettre de lancer l'application Intel Unite® manuellement. Sélectionnez cette

option si votre système a plusieurs fonctions et que vous souhaitez pouvoir

basculer rapidement entre l'application Intel Unite® et les autres applications.

10. Sélectionnez Oui ou Non, puis cliquez sur Terminer pour poursuivre l'installation.

11. La fenêtre La configuration est terminée s'affiche. Cliquez sur Fermer.

REMARQUE : vous pouvez accéder à des paramètres supplémentaires en cliquant sur le

bouton Personnaliser. Vous pouvez également y accéder après l'installation. Consultez la

section Personnalisation du concentrateur pour obtenir plus d'informations.

12. Si vous avez sélectionné Oui lors de l'installation, le système redémarrera une fois la

configuration terminée. Si vous avez sélectionné Non, vous devrez démarrer

manuellement l'application Intel Unite® à l'aide du raccourci sur le Bureau.

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 15 sur 63

13. Au redémarrage de votre système, les paramètres de l'application s'afficheront. Voir la

section Personnalisation du concentrateur pour en savoir plus ou cliquez sur Fermer

pour lancer l'application Intel Unite®.

14. Cliquez sur Déconnexion ou sur Démarrer l'application Intel Unite® pour ouvrir

l'application.

15. Une fois l'application Intel Unite® lancée, elle affichera les instructions permettant à

d'autres utilisateurs de télécharger le logiciel client et de se connecter au concentrateur.

Sur cet écran, vous pouvez consulter les instructions que chaque système doit suivre pour

se connecter au concentrateur Intel Unite®. Le code PIN est le numéro que vous devez

saisir pour vous connecter au concentrateur après avoir lancé l'application sur le client.

Code PIN

Instructions de

téléchargement

du client

Code PIN

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 16 sur 63

Fermeture de l'application Intel Unite sur le concentrateur

Si vous avez configuré le concentrateur Intel Unite® comme appliance :

 Appuyez sur Alt+F4 pour fermer l'application Intel Unite® et voir apparaître les

options Démarrer l'application Intel Unite® ou Déconnexion.

Si vous avez démarré l'application Intel Unite® à l'aide du raccourci de bureau :

 Pour quitter l'application Intel Unite®, appuyez sur Alt+F4, ce qui a pour effet de

fermer la fenêtre en plein écran.

 Pour fermer complètement l'application, vous devez fermer l'application depuis la

barre d'état :

Dans la barre d'état (près de l'heure), cliquez avec le bouton droit de la souris sur

l'icône de l'application Intel Unite® et sélectionnez Fermer.

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 17 sur 63

Installation de clients Intel Unite

Une fois l'application Intel Unite® installée sur le concentrateur, vous devez installer

l'application sur chaque appareil client qui se connectera à ce concentrateur.

1. Ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur portable ou de bureau. Ce dernier se

connectera au concentrateur Intel Unite® par le biais de la saisie de l'URL qui apparaît sur

le concentrateur.

2. Lorsque la page Welcome to the Intel Unite app download (Bienvenue sur la page de

téléchargement de l'application Intel Unite®) s'affiche, cliquez sur la flèche

correspondant au système d'exploitation de l'ordinateur portable ou de bureau sur lequel

l'application Intel Unite® est installée. Si vous souhaitez installer l'application Intel Unite®

pour une utilisation unique (l'application ne sera pas enregistrée sur votre appareil),

cliquez sur la flèche One Time Use (Utilisation unique). Cette option n'est disponible que

sur les systèmes d'exploitation Windows*.

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 18 sur 63

3. Poursuivez l'installation en fonction de votre système d'exploitation (informations

détaillées ci-dessous).

Installation du client macOS

1. Sélectionnez l'option Intel Unite for Apple macOS (Intel Unite® pour Apple macOS) sur la

page Web de téléchargement.

2. Une fois le fichier Intel Unite Client OS X.dmg téléchargé sur votre machine client, ouvrez

le fichier pour installer l'application.

3. La fenêtre Contrat de licence utilisateur final du logiciel Intel Unite® s'affiche. Lisez les

informations à l'écran, puis cliquez sur Accepter pour continuer.

4. Déplacez l'application Intel Unite® pour les PME dans le dossier Applications.

5. Démarrez l'application Intel Unite® depuis le dossier Applications.

6. La fenêtre Saisir le code PIN et se connecter à un écran apparaît alors.

7. Pour vous connecter au concentrateur, saisissez le code PIN affiché sur le concentrateur.

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 19 sur 63

8. Une fois le code PIN saisi, vous rejoindrez la session Intel Unite®.

REMARQUE :

Si vous avez déjà installé l'application Intel Unite® sur votre appareil macOS (version

antérieure du logiciel), la fenêtre Saisir le code PIN et se connecter à un écran affiche un

code PIN à six chiffres. Dans ce cas de figure, cliquez sur l'icône en forme de roue dans le

coin inférieur droit et sélectionnez PME. Une fois ce paramètre enregistré, fermez la

fenêtre. Une fenêtre de connexion avec code PIN à huit caractères s'affiche alors. Vous

pouvez également ajouter votre nom et votre avatar à cette étape.

Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME – v3.1.4 20 sur 63

Installation du client Windows

1. Sélectionnez l'option Intel Unite® 3.1 pour Microsoft Windows sur la page Web de

téléchargement.

2. L'assistant de configuration s'affiche alors. Cliquez sur Suivant pour continuer.

3. Après avoir lu le contrat de licence utilisateur final, cochez la case J'accepte les termes du

contrat de licence et cliquez sur Suivant.

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