Xerox Phaser TM 3500 Manuel utilisateur

Phaser™ 3500 Laser Printer

i

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Limited.

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

i

Sommaire

Caractéristiques

Survol de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Caractéristiques de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Configurations disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Vue avant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Options imprimante et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Messages d'erreur et d'avertissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Pages d'informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Pages d'échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Pilotes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Pilotes d'impression disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Caractéristiques du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Panneau de commande à distance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installation du panneau de commande à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Changer des paramètres avec le Panneau de commande à distance . . . . . . . . . . 7

Gestion de votre imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Adresse IP de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Moniteur d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Paramètres d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Accéder à l'économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Sélectionner les réglages de bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Changer la langue d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Polices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Polices PostScript résidentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Polices PCL résidentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Impression d'une liste des polices disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Enregistrer votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Pour les instructions concernant la manière de déballer et de configurer votre

imprimante, consultez le Guide d’installation qui accompagne votre imprimante. Pour

des informations de base concernant l'utilisation de votre imprimante et pour la

suppression de bourrages, consultez le Guide de référence rapide qui accompagne

votre imprimante. Vous pouvez également trouver le Guide de référence rapide et le

Guide d’installation sur le site Internet à l'adresse www.xerox.com/office/

3500support.

EQ

HS

CD

DR

OS

Sommaire

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

ii

Impression

Papier pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Changer le type et le format de papier au panneau de commande . . . . . . . . . . 13

Réglage des options d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Réglage des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Utilisation de l'alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sélectionner le mode d'alimentation dérivée du bac 1 (BPM) . . . . . . . . . . . . . 18

Impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Impression recto-verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Impression recto-verso manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Consignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Impression de transparents à partir du bac 1 (BPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Consignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Préparation à l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impression d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Consignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impression d'étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Papier de format personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Charger du papier de format personnalisé dans le bac 1 (BPM). . . . . . . . . . . . 28

Options avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille (N pages sur 1) . . . . . . . . 29

Impression à l'échelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Impression de livrets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Impression de posters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Impression d'images négatives et miroir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Impression des filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impression de pages de couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Consommables et recyclage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Recyclage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sommaire

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

iii

Connexions et réseaux

Vue d'ensemble de l'installation et de la configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Choisir une méthode de connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Connexion via Ethernet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Connexion via USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Connexion via câble parallèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Configuration de l'adresse réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Adresses TCP/IP et IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Définition automatique de l'adresse IP de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Définition manuelle de l'adresse IP de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installation des pilotes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Windows 98 SE ou ultérieur et Windows 2000 ou ultérieur. . . . . . . . . . . . . . . 38

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Macintosh OS X Version 10.2 et supérieure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Dépannage

Problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Nettoyage de la partie externe de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Descriptions du voyant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Erreurs et avertissements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Déplacer et remballer l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Précautions pour le déplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Déplacer l'imprimante au sein du bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Préparer l'imprimante pour un transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ressources supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Annexes

Survol de l'imprimante

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

1

Caractéristiques

Survol de l'imprimante

Caractéristiques de l'imprimante

L'Imprimante laser couleur Phaser 3500 comporte une multitude de fonctionnalités pour

répondre à vos besoins d'impression :

 Hautes performances et qualité d'impression supérieure

 Lettre : 35 pages par minute (ppm) avec qualité d'image de 1200 x 1200 ppp

 A4 : 33 ppm avec qualité d'image de 1200 x 1200 ppp

 Mémoire vive jusqu'à 288 Mo

 Traitement flexible du papier

 Chargeur de 500 feuilles optionnel (y compris le bac)

 Impression recto-verso avec la configuration Phaser 3500DN, pour imprimer

automatiquement sur les deux faces. Si vous utilisez les configurations Phaser 3500B

et Phaser 3500N, vous pouvez imprimer sur les deux faces lorsque vous installez une

unité recto-verso optionnelle.

 Une large gamme de fonctionnalités destinées à la productivité

 Cartouche d'impression facile à remplacer

 Le logiciel de gestion d'imprimante CentreWare IS vous aide à gérer, configurer et

dépanner l'imprimante à partir de votre ordinateur.

 Le moniteur d'état offre sur l'écran des notifications et des informations de dépannage.

Configurations disponibles

L'Imprimante laser couleur Phaser 3500 est disponible en trois configurations :

Caractéristiques Configuration de l'imprimante

3500B 3500N 3500DN

Vitesse d'impression maximale (ppm) 35 ppm 35 ppm 35 ppm

Mémoire (Standard)

jusqu'à 288 Mo en option

32 Mo 32 Mo 32 Mo

Polices PostScript et PCL OUI OUI OUI

Résolutions par défaut (ppp) 600 x 600 ppp 600 x 600 ppp 600 x 600 ppp

Chargeur 500 feuilles Optionnel Optionnel Optionnel

Interface réseau Optionnelle Standard Standard

Impression automatique sur les 2 faces

(recto-verso)

Optionnelle Optionnelle Standard

Survol de l'imprimante

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

2

Vue avant

Vue arrière

Options imprimante et consommables

Les options imprimante et consommables suivants sont disponibles pour l'Imprimante

Phaser 3500s :

1. Panneau de commande

2. Capot du panneau de commande

3. Interrupteur marche/arrêt

4. Indicateur de quantité de papier

5. Bac 2

6. Libération du bac 1 (MPT)

7. Bac 1 (MPT)

8. Support de sortie papier

9. Réceptacle de sortie

10. Cartouche d'impression

1. Porte arrière

2. Unité recto-verso (optionnelle pour

Phaser 3500B et Phaser 3500N)

3. Réceptacle du câble d'alimentation éléctrique

4. Connecteur pour câble du bac 3 optionnel

5. Port parallèle IEEE 1284

6. Port USB

7. Port réseau (option pour Phaser 3500B)

Options et consommables

Caractéristique Numéro de pièce

Mémoire vive supplémentaire de 64 Mo 097S03389

Mémoire vive supplémentaire de 128 Mo 097S03390

Mémoire vive supplémentaire de 256 Mo 097S03391

Carte d'interface réseau (NIC) 097S03386

Unité recto-verso 097S03387

Chargeur 500 feuilles (comprend le bac) 097S03385

Cartouche d'impression de capacité standard

(6 000 pages à 5 % de taux de couverture) 106R01148

Cartouche d'impression à haute capacité

(12 000 pages à 5 % de taux de couverture) 106R01149

Survol de l'imprimante

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

3

Disposition du panneau de commande

Le panneau de commande possède trois composants :

 Un voyant (LED) de plusieurs couleurs

 Un affichage alphanumérique

 Un groupe de six touches.

L'affichage alphanumérique propose les messages d'état et les menus du panneau de

commande.

Messages d'erreur et d'avertissement

Lorsqu'il y a un problème avec l'imprimante, le voyant (2) du panneau de commande clignote

en orange pour une erreur et un avertissement. Un message d'erreur ou d'avertissement

s'affiche dans l'affichage alphanumérique (1).

Structure des menus

La « Structure des menus » est une représentation visuelle des réglages du panneau de

commande et des pages d'informations.

Pour imprimer la « Structure des menus » :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, et appuyez ensuite sur la

touche OK pour sélectionner Information.

2. Appuyez sur la touche OK pour imprimer la Structure des menus.

1. Touche Annuler

2. Touche Retour

3. Voyant On-line/Données/Erreur

4. Touche Menu

5. Statut/Messages d'erreur et Menus

6. Touche Flèche vers le haut

7. Touche OK

8. Touche Flèche vers le bas

Survol de l'imprimante

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

4

Pages d'informations

Votre imprimante est livrée avec un ensemble de pages d'informations qui vous aident à

résoudre des problèmes d'impression et à obtenir les meilleurs résultats de votre imprimante.

Vous pouvez accéder à ces pages à partir de du panneau de commande de l'imprimante.

Pour imprimer les pages d'informations :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, et appuyez ensuite sur la

touche OK pour sélectionner Information.

2. Sélectionnez Pages Infos, et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez la page d'informations appropriée, et appuyez ensuite sur la touche OK pour

l'imprimer.

Remarque

Imprimez la « Structure des menus » pour voir d'autres pages d'informations disponibles

pour l'impression.

Pages d'échantillon

Votre imprimante est livrée avec un ensemble de pages d'échantillon qui montrent différentes

fonctions.

Pour imprimer les pages d'échantillon :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, et appuyez ensuite sur la

touche OK pour sélectionner Information.

2. Sélectionnez Pages d'exemple, et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez la page d'échantillon appropriée, et appuyez ensuite sur la touche OK pour

l'imprimer.

Pilotes d'impression

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

5

Pilotes d'impression

Les pilotes d'impression permettent à votre ordinateur et à l'imprimante de communiquer et

fournissent un accès aux fonctionnalités de l'imprimante. Xerox rend l'installation du pilote

aisée grâce à sa technologie Walk-Up. Pour de plus amples informations concernant les pilotes

d'impression, regardez la vidéo sur www.xerox.com/office/drivers

.

Pilotes d'impression disponibles

Xerox fournit des pilotes pour divers langages de description de page et systèmes

d'exploitation. Les pilotes suivants sont disponibles :

Pilote Source Description

Pilote PCL6 Windows CD-ROM et

Internet

Le pilote Printer Command Language est

recommandé pour tirer pleinement parti des

fonctionnalités personnalisées de votre

imprimante. (Pilote par défaut)

Pilote PostScript Windows CD-ROM et

Internet

Le pilote PostScript peut être utilisé pour des

applications nécessitant le PostScript.

Pilote de système

d'exploitation Macintosh

CD-ROM et

Internet

Ce pilote permet l'impression à partir d'un

Macintosh avec Mac OS 9.x ou Mac OS X,

version 10.2~10.3.

Pilote UNIX Internet

uniquement

Ce pilote permet l'impression à partir d'un

système d'exploitation UNIX.

Panneau de commande à distance

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

6

Caractéristiques du pilote d'imprimante

Le tableau suivant illustre les fonctionnalités du pilote Xerox, disponibles avec des systèmes

d'exploitation spécifiques.

Panneau de commande à distance

Le Panneau de commande à distance est un utilitaire Windows qui vous permet de :

 Définir dans l'imprimante des paramètres spécifiques à l'imprimante



Télécharger des polices et des macros vers votre imprimante

Le Panneau de commande à distance peut être utilisé avec tous les systèmes d'exploitation

Windows avec imprimante non reliée au réseau, lorsqu'elle est connectée avec l'interface

parallèle ou USB.

Installation du panneau de commande à distance

L'utilitaire Panneau de commande à distance peut être installé à partir du CD-ROM de logiciel

et documentation ou du site www.xerox.com/office/3500support

.

Fonction

Windows 2000,

Windows XP,

Windows Server 2003

Windows

NT4.0

Windows 9x

Windows Me

Mac OS

9.x

Mac OS X,

version

10.2~10.3

Modes de

qualité

d'impression

Les deux Les deux Les deux PostScript PostScript

Impression

recto-verso

1

1 Il faut avoir une unité recto-verso optionnelle (configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N).

Les deux Les deux Les deux PostScript PostScript

N pages sur 1 Les deux Les deux Les deux PostScript PostScript

Livret

1

Les deux PCL6 PCL6 — —

Impression de

posters

PCL6 PCL6 PCL6 — —

Ajuster à la

page

Les deux Les deux Les deux PostScript PostScript

Sortie en miroir PostScript PostScript PostScript PostScript —

Sortie en négatif PostScript PostScript PostScript PostScript —

Echelonnement Les deux Les deux Les deux PostScript PostScript

Filigranes PCL6 PCL6 PCL6 — —

Page de

couverture

2

2 La disponibilité varie en fonction de la version de votre système d'exploitation Macintosh.

La version Mac OS 10.3 prend en charge par défaut la fonction de page de couverture.

PCL6 PCL6 PCL6 PostScript PostScript

Gestion de votre imprimante

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

7

Changer des paramètres avec le Panneau de commande à

distance

Pour changer des paramètres à l'aide du Panneau de commande à distance :

1. Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes, sélectionnez Xerox Phaser 3500, et

cliquez ensuite sur Panneau de contrôle distant.

2. Apportez les modifications aux paramètres du Panneau de commande à distance dans les

onglets Impression, Configuration, Tâche d'impression, Test, PCL, Polices et macros

Flash et PS 3.

Remarque

Utilisez les fonctions d'aide en vous référant aux fenêtres qui apparaissent lorsque

vous cliquez sur le bouton Aide en bas.

3. Envoyez les paramètres à l'imprimante,en cliquant sur le bouton Envoyer.

Remarque

Les paramètres sélectionnés dans le pilote d'impression supplantent les paramètres

sélectionnés dans le Panneau de commande à distance.

Gestion de votre imprimante

Il existe un certain nombre de ressources disponibles pour vous aider à obtenir la meilleure

qualité d'impression de votre imprimante.

Adresse IP de l'imprimante

Vous avez besoin de l'adresse IP de votre imprimante pour changer les paramètres

d'imprimante au moyen de CentreWare IS. Suivez ces étapes pour identifier l'adresse IP de

votre imprimante :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu et appuyez ensuite sur la

touche OK pour sélectionner Information.

2. sélectionnez Ident. imprim., et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez Adresse IP, et appuyez ensuite sur la touche OK.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS est un outil de gestion d'imprimante qui aide les utilisateurs et les

administrateurs à accomplir de nombreuses tâches. Il est disponible sur toutes les imprimantes

en réseau. Avec CentreWare IS, vous pouvez :

 Accéder à distance à des informations de diagnostics et de dépannage pour des problèmes

d'imprimante.

 Surveiller l'état de l'imprimante et des consommables.

 Effectuer un lien vers des mises à jour de logiciel et le support technique.

CentreWare IS utilise TCP/IP (l'adresse IP de votre imprimante) pour communiquer

directement avec un serveur Web intégré sur l'imprimante. CentreWare IS fonctionne sur

n'importe quel ordinateur possédant la fonction TCP/IP, au moyen d'un navigateur Internet.

Paramètres d'imprimante

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

8

Démarrer CentreWare IS

Pour démarrer CentreWare IS :

1. Démarrez votre navigateur Web.

2. Saisissez l'adresse IP de votre imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http ://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Pour des informations détaillées concernant le logiciel CentreWare IS, cliquez sur HELP,

en haut à droite de l'écran CentreWare IS.

Moniteur d'état

Le moniteur d'état est installé lorsque vous sélectionnez Personn Moniteur d'état pendant

l'installation du logiciel d'impression, et est disponible uniquement avec Windows sur une

imprimante réseau ou une imprimante raccordée par un câble USB. Il vérifie automatiquement

l'état de l'imprimante et envoie des notifications instantanées à votre ordinateur si l'imprimante

nécessite une attention particulière.

Chaque fois que l'imprimante n'arrive pas à imprimer un document, elle envoie

automatiquement un message qui indique une erreur et propose la solution correspondante.

Avec le Moniteur d'état, vous pouvez également accéder au guide de dépannage HTML, qui

vous propose un message animé vous indiquant comment traiter le problème. Vous y accédez

en double-cliquant sur le barre de tâche ou à partir du menu Démarrer de Windows.

Paramètres d'imprimante

Accéder à l'économie d'énergie

Pour économiser l'énergie, l'imprimante entre dans un mode de faible consommation

électrique après un certain intervalle suivant la dernière activité. Dans ce mode, appelé

Économie d'énergie, la majeure partie des systèmes électriques de l'imprimante est coupée.

Lorsqu'un travail d'impression est envoyé à l'imprimante, celle-ci entre dans le mode de

préchauffage. Vous pouvez également préchauffer l'imprimante, en appuyant sur la touche OK

du panneau de commande.

Si vous trouvez que l'imprimante passe trop souvent en mode d'économie d'énergie et que vous

ne souhaitez pas attendre la durée de préchauffage de l'imprimante, vous pouvez augmenter la

durée avant que l'imprimante ne passe en mode d'économie d'énergie. Changez la valeur de

délai de la manière suivante :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config.

imprim., et appuyez ensuite sur la touche OK.

2. Sélectionnez Config. gén., et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez Éco. énergie, et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Appuyez sur la touche Flèche vers le bas ou Flèche vers le haut pour faire défiler, jusqu'à

la valeur de délai d'économie d'énergie choisie. Sélectionnez une valeur plus grande si

vous souhaitez allonger la durée avant que l'imprimante ne passe en mode d'économie

d'énergie.

5. Appuyez sur la touche OK.

Paramètres d'imprimante

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

9

Sélectionner les réglages de bac

Alimentation

Vous pouvez sélectionner le bac à utiliser.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config.

imprim., et appuyez ensuite sur la touche OK.

2. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier.

3. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Aliment. papier.

4. Faites défiler jusqu'au bac souhaité ou Sélect. auto..

5. Appuyez sur la touche OK pour sauvegarder les modifications.

Séquence de bacs

Vous pouvez spécifier la séquence dans laquelle l'imprimante sélectionne les bacs à papier.

Lorsqu'un bac a épuisé un papier particulier durant l'impression, l'imprimante sélectionne le

bac suivant contenant les même type et format de papier dans la séquence, pour continuer

l'impression.

Pour spécifier la séquence de bac au panneau de commande :

1. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur la

touche OK.

2. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier.

3. Sélectionnez Séquence de bacs, et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Faites défiler jusqu'à la séquence de bacs souhaitée.

5. Appuyez sur la touche OK pour sauvegarder les modifications.

Changer la langue d'imprimante

Pour changer la langue utilisée pour le texte du panneau de commande, CentreWare IS, et

certaines pages d'informations :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config.

imprim., et appuyez ensuite sur la touche OK.

2. Sélectionnez Config. gén., et appuyez ensuite sur la touche OK.

3. Sélectionnez Langue FP, et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Sélectionnez la langue souhaitée, et appuyez ensuite sur la touche OK.

Polices

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

10

Polices

Votre imprimante utilise les types de police suivants :

 Polices résidentes

 Polices chargées dans la mémoire de l'imprimante

 Polices chargées avec votre travail d'impression à partir de l'application

 Polices chargées dans la mémoire flash de l'imprimante

Polices PostScript résidentes

Les polices résidentes de l'imprimante sont toujours disponibles pour l'impression. Toutes les

imprimantes sont livrées avec des polices romanes PostScript résidentes. Vous pouvez

imprimer un échantillon des polices PostScript résidentes à partir du panneau de commande.

Polices PCL résidentes

Pour l'impression PCL, l'imprimante inclut de nombreux types de caractères, notamment les

types Courier, Times, et Universe en moyen, gras, italique moyen et italique gras. Vous pouvez

imprimer un échantillon des polices PCL résidentes à partir du panneau de commande.

Impression d'une liste des polices disponibles

Pour imprimer une liste des polices PostScript ou PCL disponibles, utilisez :

 Le panneau de commande

 Le pilote d'impression

Utilisation du panneau de commande

Pour imprimer une liste de polices PostScript ou PCL au panneau de commande :

1. Appuyez sur la touche Menu, et appuyez ensuite sur la touche OK pour sélectionner

Information.

2. Sélectionnez Pages Infos, et appuyez ensuite sur la touche OK.

3.

Sélectionnez soit

Liste pol. PCL

soit

Liste pol. PS

, et appuyez ensuite sur la touche

OK

pour imprimer.

Utilisation du pilote d'impression d'un PC

Vous pouvez imprimer une liste de polices à partir du pilote d'impression. Les listes de polices

PostScript ne sont disponibles qu'avec Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003.

Pour imprimer une liste de polices PostScript ou PCL à partir de votre pilote d'impression :

1. Sélectionnez Démarrer.

2. Sélectionnez une des options suivantes :

 Sous Windows 98/Me/NT4.0/2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

 Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

Enregistrer votre imprimante

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

11

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante et sélectionnez Options

d'impression.

4. Sélectionnez l'onglet Dépannage.

5. Cliquez sur la flèche déroulante du champ Pages d'informations d'imprimante, pour

voir la liste d'options.

6. Sélectionnez Polices PCL ou Polices PostScript dans la liste déroulante.

7. Cliquez sur Imprimer.

Enregistrer votre imprimante

L'enregistrement de votre imprimante est rapide et aisé. Vous pouvez enregistrer votre

imprimante à l'aide d'une des méthodes suivantes :

 Envoyez par courrier la carte d'enregistrement qui accompagnait votre imprimante

 Remplissez le formulaire en ligne sur www.xerox.com/office/register

L'enregistrement de votre imprimante vous permet de recevoir des mises à jours et des

informations concernant votre imprimante.

Papier pris en charge

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

12

Impression

Papier pris en charge

Assurez-vous de suivre les consignes de ces tableaux pour obtenir la meilleure qualité

d'impression possible et pour éviter les bourrages papier. Pour obtenir de meilleurs résultats,

utilisez exclusivement les supports d'impression Xerox recommandés pour votre imprimante.

Ces supports sont garantis pour produire d'excellents résultats avec votre Imprimante laser

couleur Phaser 3500.

Remarque

Imprimez les transparents uniquement a partir du bac 1 (MPT). Imprimez le papier a en-

tete uniquement a partir du bac 1 (MPT) et du bac 2. Pour obtenir les meilleurs resultats,

Xerox vous recommande vivement d'imprimer les autres supports speciaux a partir du bac

1 (MPT).

Papier, transparents, et autres supports spéciaux pris en charge

■

Format sélectionné par l'utilisateur

● Format détecté automatiquement

▲ Pris en charge

Grammage bac 1 (BPM) :

60~176 g/m

2

(Couverture)

Grammage bacs 2 et 3 : 60~105 g/m

2

Grammage recto-verso : 75~90 g/m

2

Bac 1 (BPM)

Bac 2

Bac 3

1

Impression recto-verso

2

Type/Format de papier Formats

Lettre 8,5 pouces x 11 pouces ■●●▲

Légal 8,5 pouces x 14 pouces

■●●▲

Folio 8,5 pouces x 13 pouces

■●●▲

A4 210 mm x 297 mm

■●●▲

B5-JIS 182 mm x 257 mm

■●●

ISO-B5 176 mm x 250 mm

■●●

A5 148 mm x 210 mm

■●●

Exécutif 7,25 pouces x 10,5 pouces

■●●

Statement 5,5 pouces x 8,5 pouces

■

Carte postale US 3,5 pouces x 5,5 pouces ■

Carte fiche 3 pouces x 5 pouces ■

Carte postale A6 105 mm x 148 mm ■

Enveloppes

Monarch

Commercial #10

C5

C6

DL

3,88 pouces x 7,5 pouces

4,13 pouces x 9,5 pouces

162 mm x 229 mm

114 mm x 162 mm

110 mm x 220 mm

■

Transparents

Lettre

A4

8,5 pouces x 11 pouces

210 mm x 297 mm

■

Étiquettes

Lettre

A4

8,5 pouces x 11 pouces

210 mm x 297 mm

■

Personnalisé Largeur = 76 mm~216 mm ;

Longueur = 127 mm~356 mm

■

Impression de base

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

13

Impression de base

Pour plus d'informations concernant la manière de charger le papier dans le bac 1 (BPM), le

bac 2, ou le bac 3, consultez le Guide de référence rapide qui accompagnait votre imprimante.

Le Guide de référence rapide se trouve également sur www.xerox.com/office/3500support

.

Remarque

Il faut maintenir un espacement minimum de 32 cm à l'arrière de l'imprimante. Pour les

espacements minimum, consultez le Guide d’installation qui accompagnait votre

imprimante.

Changer le type et le format de papier au panneau de commande

Si vous avez changé le format du papier dans le bac 1 (BPM), vous devez changer les

paramètres d'imprimante. Vous pouvez changer le format du papier au panneau de commande

lorsque vous chargez du papier dans le bac 1 (BPM). Si vous chargez du papier dans le bac 2

ou le bac 3, votre imprimante détecte automatiquement le format du papier chargé. Pour

changer le format du papier, sur le panneau de commande :

1. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur la

touche OK.

2. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier.

3. Sélectionnez Taille Bac 1, et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Faites défiler jusqu'au type de papier chargé dans le bac 1, et appuyez ensuite sur la

touche OK.

5. Appuyez sur la touche Annuler pour revenir au menu principal.

Si vous avez changé le type du papier, vous devez changer les paramètres d'imprimante. Sur le

panneau de commande :

1. Appuyez sur la touche Menu, sélectionnez Config. imprim., et appuyez ensuite sur la

touche OK.

2. Appuyez sur la touche OK pour sélectionner Options papier.

3. Sélectionnez Type bac [1, 2 ou 3], et appuyez ensuite sur la touche OK.

4. Faites défiler jusqu'au type de papier chargé, et appuyez ensuite sur la touche OK.

5. Appuyez sur la touche Annuler pour revenir au menu principal.

1 Optionnel

2 Option pour les configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N

Réglage des options d'impression

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

14

Réglage des options d'impression

De nombreuses options d'impression sont disponibles avec le pilote d’impression Xerox.

Sélectionner les préférences d'impression dans Windows

Les préférence d'impression contrôlent tous vos travaux, sauf si vous les écrasez

spécifiquement pour un travail particulier. Par exemple, si vous souhaitez utiliser l'impression

N pages sur 1 pour la plupart des travaux, réglez cette option dans les paramètres

d'imprimante.

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Sélectionnez une des options suivantes :

 Sous Windows 98/Me/NT4.0/2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

 Sous Windows XP/Server 2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante et :

 Sous Windows 98/Me, sélectionnez Propriétés.

 Sous Windows 2000/XP/Server 2003, sélectionnez Options d'impression.

 Sous Windows NT4.0, sélectionnez Défauts du document.

4. Effectuez les sélections à partir des onglets du pilote. Pour les options d'impression

spécifiques, consultez le tableau « Options de pilote d'impression PCL6 pour les systèmes

d'exploitation Windows » ou le tableau « Options de pilote d'impression PostScript pour

les systèmes d'exploitation Windows ».

5. Cliquez sur la touche OK pour sauvegarder vos sélections.

Sélectionner les propriétés pour un travail individuel

Si vous souhaitez utiliser des paramètres spéciaux pour un travail particulier, changez les

paramètres de pilote avant d'envoyer le travail à l'imprimante. Par exemple, si vous souhaitez

utiliser le mode Qualité d'image 1200 ppp pour un graphique particulier, sélectionnez ce

réglage dans le pilote avant l'impression de ce travail.

1. Avec le document ou graphique souhaité ouvert dans votre application, accédez à la boîte

de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez l'Imprimante Phaser 3500 et cliquez sur la touche Propriétés ou Préférences

pour ouvrir le pilote d'impression.

3. Effectuez les sélections à partir des onglets du pilote. Pour les options d'impression

spécifiques, consultez le tableau « Options de pilote d'impression PCL6 pour les systèmes

d'exploitation Windows » ou le tableau « Options de pilote d'impression PostScript pour

les systèmes d'exploitation Windows ».

4. Cliquez sur la touche OK pour sauvegarder vos sélections.

5. Imprimez le travail.

Réglage des options d'impression

Imprimante laser couleur Phaser® 3500

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Remarque

Pour de plus amples informations concernant les options d'impression et autres

fonctionnalités, cliquez sur le bouton Aide sur l'onglet de chaque imprimante pour afficher

l'aide en ligne.

Options de pilote d'impression PCL6 pour les systèmes d'exploitation Windows

Système

d

'exploitation

Onglet du pilote Options d'impression

Windows 2000,

Windows XP,

Windows NT4.0 ou

Windows Server 2003

Onglet Mise en page

 Orientation

 Impression recto-verso

1

1 Les configurations Phaser 3500B et Phaser 3500N peuvent être mises à niveau pour utiliser ces

options d'impression. Installez une unité recto-verso optionnelle.

Boîte de dialogue Autres

options de disposition

 Plusieurs pages par côté

 Poster

 Impression en mode brochure

1

 Ajuster à la page

 Réduire/Agrandir

Onglet Papier

 Quantité

 Format

 Personn.

 Type

 Source

 Page couv.

Onglet Options d'image

 Mode de qualité d'impression

 Options TrueType

 Imprimer tout le texte noir

Onglet Options de sortie

 Ordre d'impr.

 Utiliser les polices de l'imprimante

 Assembler

Onglet Filigrane

 Filigranes actifs

 Message du filigrane

 Angle du message

 Attributs de police

Onglet Dépannage

 Pages d'informations d'imprimante

 Liens Web

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Xerox Phaser TM 3500 Manuel utilisateur

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