Panasonic KXTD816FR Mode d'emploi

U

anuel

tilisateur

Système numérique super-hybride

M

MODELE

KX-TD816 / KX-TD1232

C Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. 1997

Veuillez lire attentivement ce manuel

avant d’utiliser le PABX numérique.

2

Composants du système

N˚ du modèle Désignation

KX-TD816

Système numérique super-hybride (autocommutateur)

KX-TD1232

Système numérique super-hybride (autocommutateur)

Unité

Téléphone

Matériel en option

Equipement

fourni par

l’utilisateur

Nous vous remercions d’avoir acheté un système téléphonique Panasonic.

NOTES : Les références des modèles utilisées dans ce manuel ne tiennent pas compte du pays dans

lequel l’appareil doit être utilisé. La référence exacte de l’appareil est visible sur l’étiquette

située sous chaque produit.

KX-T7230 Téléphone numérique propriétaire à écran LCD

KX-T7235

Téléphone numérique propriétaire à grand écran LCD

KX-T7250

Téléphone numérique propriétaire à écoute amplifiée

KX-T7240 Console SDP numérique

Poste Simple (PS)

REF. MODELE – – – – – – – –

(Etiquette)

N˚ DE SERIE DATE D’ACHAT

(inscrit sous l’appareil)

NOM DU REVENDEUR

ADRESSE DU REVENDEUR

3

Attention

• En cas de problème, débranchez la ligne téléphonique et connectez un téléphone en état de

marche. Si le téléphone en état de marche fonctionne correctement, faites réparer le téléphone

défectueux par l’une des stations techniques agrées Panasonic. Si le téléphone en état de marche

ne fonctionne pas correctement, contrôlez l’installation téléphonique.

• Maintenez l’unité à distance d’appareils de chauffage et de dispositifs générateurs de bruit

électrique du type tubes fluorescents ou moteurs.

• Maintenez l’appareil à l’abri de la poussière, de l’humidité et de sources de vibrations, et veillez

à ne pas l’exposer à la lumière directe du soleil.

• N’utilisez pas d’essence, de diluant ou d’autres produits de ce type, ni de poudre abrasive pour

nettoyer l’armoire. Essuyez-la avec un chiffon doux.

• N’utilisez pas de combiné autre que le combiné Panasonic.

ATTENTION :

POUR EVITER TOUT RISQUE D’INCENDIE OU D’ELECTROCUTION,

N’EXPOSEZ PAS L’APPAREIL A LA PLUIE OU A L’HUMIDITE.

Pour mémoire

4

Introduction

A qui est destiné ce manuel

Ce manuel est destiné aux utilisateurs du système numérique super-hybride, numéro de

modèle KX-TD816 et KX-TD1232. Il doit être consulté une fois le système installé et la

programmation du système effectuée. Ce manuel traite essentiellement des Téléphones

Propriétaires (TP) KX-T7230/KX-T7235/KX-T7250; de la console SDP numérique KX-

T7240; des Postes Simples (PS) ; des téléphones RNIS (pour les utilisateurs du KX-TD1232

uniquement), et de leurs fonctions. Les procédures nécessaires pour activer chaque fonction

sont abordées dans le détail. On trouvera des informations sur l’installation des systèmes

KX-TD816 et KX-TD1232 et sur la programmation système requise dans le Manuel

Installateur fourni à part.

Comment utiliser ce manuel

Ce manuel s’articule autour des chapitres suivants :

(Chapitre 1) Vue d’ensemble des TPN

Donne des informations sur la configuration des TP. Ce chapitre donne une illustration de

chaque téléphone, identifie leurs touches de fonction, donne des informations générales sur

ces touches de fonction et indique le réglage initial.

(Chapitre 2) Programmation de poste

Indique les étapes à suivre pour attribuer des fonctions aux touches programmables des TP et

au système de TPN (Téléphone Propriétaire Numérique).

(Chapitre 3) Programmation utilisateur (programmation gestionnaire)

Indique les étapes à suivre pour attribuer certaines fonctions au système.

(Chapitre 4) Fonctions des TPN

Donne la liste des fonctions des TPN. Des informations générales sont données pour chaque

fonction, ainsi que les étapes à suivre pour activer chaque fonction. Décrit les fonctions du

poste accueil. Le poste auquel a été affecté le statut de poste accueil a la capacité d’exécuter

les fonctions spéciales.

(Chapitre 5) Fonctions de la console SDP

Donne les informations de configuration sur la console SDP. On y trouvera des informations

générales sur les fonctions de la console SDP, ainsi qu’une description des étapes à suivre

pour activer chaque fonction.

(Chapitre 6) Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0)

Donne des informations générales sur les fonctions des PS et des téléphones RNIS et indique

les étapes à suivre pour activer chaque fonction.

(Chapitre 7) Guide rapide

Décrit simplement le mode opératoire des fonctions du système.

5

Introduction

(Chapitre 8) Annexe

Donne des exemples d’affichage, la liste des numéros de fonctions, l’affectation des voyants

(LED), la liste des tonalités ainsi que plusieurs autres informations utiles.

Fonctions et possibilités

Les unités KX-TD816 et KX-TD1232 sont des systèmes puissants de haute technicité conçus

pour réponde à vos besoins les plus pointus en matière de communication d’entreprise. Vous

trouverez ci-dessous une liste de quelques-unes des fonctions les plus remarquables de ces

systèmes. Les fonctions repérées par un astérisque (“*”) ne sont disponibles que sur le

système KX-T7235.

■ Application hôtelière*, permet à l’utilisateur du poste accueil de gérer les services de

réception/standard comme les check-in/ check-out et les rappels temporisés (appels de

réveil).

■ Connexion téléphonique en parallèle (XDP), vous permet de connecter votre TPN en

parallèle avec un PS. Chaque téléphone peut avoir le même numéro de poste ce qui vous

permet d’utiliser l’un ou l’autre indifféremment. Si la fonction de port d’unité

supplémentaire (XDP) est disponible via la programmation système, chaque téléphone peut

être connecté à la même prise de poste mais avoir des numéros de poste différents, ce qui

leur permet d’agir comme des postes entièrement distincts.

■ Coût des appels (vérification), vous permet de visualiser, d’imprimer et d’annuler une taxation.

Les charges sont affichées par poste, LR et code de compte, ou par leur total respectif.

■ Entrée en tiers prioritaire, vous permet d’intervenir dans un appel entre deux correspondants.

■ Identité du demandeur (CLIP) et Mémoire d’appels entrant, affiche le numéro de

téléphone et le nom du correspondant appelant, ainsi que le jour et l’heure, lorsque vous ne

répondez pas à l’appel. Vous permet de visualiser, de modifier et de rappeler le numéro

d’identification mémorisé. Jusqu’à 15 appels peuvent être mémorisés.

■ Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) (- en option), vous permet de renvoyer des

appels entrants dans la Messagerie Vocale. L’enregistrement et la lecture de messages sont

également possibles. Pour disposer de ce service, il est nécessaire d’installer un Système de

Messagerie Vocale (SMV).

■ Interphone et dispositif d’ouverture de porte (- en option), vous permet de converser avec

un visiteur à la porte. Vous pouvez aussi déverrouiller la porte pendant quelques secondes

sans vous déplacer.

■ Mémoire d’appel sortants*, pour recomposer en sélectionnant l’un des derniers appels de LR

que vous avez fait sur la base des informations affichées. Votre KX-T7235 a une capacité de

mémorisation automatique.

6

Introduction

■ Menu d’accès aux fonctions du système, vous permet d’accéder aux différentes fonctions de

manière simple via l’écran LCD.

■ Message en attente, vous permet de laisser un message à un autre poste. Le destinataire sait qu’il

a un message en attente si son poste destinataire est muni d’un voyant lumineux. Si

l’utilisateur ne dispose pas de cette touche, il entend une tonalité d’invitation à numéroter

(#4) lorsqu’il décroche pour indiquer qu’il a reçu un message.

■ Numérotation “1 touche” sans décrocher, vous permet d’avoir accès facilement à un

correspondant ou à une fonction système voulue en appuyant simplement sur une touche.

■ Rappel automatique sur occupation (mise en attente), vous permet d’appeler un poste ou

une LR occupés et d’attendre qu’ils se libèrent.

7

Introduction

Termes employés dans la description

Numéros de fonction

Un numéro de fonction est un code d’accès qui vous permet d’activer différentes procédures

lors de la programmation ou de l’exécution de fonctions en utilisant des Téléphones

Propriétaires (TP), des Postes Simples (PS) ou des téléphones RNIS connectés au système.

Vous pouvez accéder aux fonctions disponibles en composant le numéro de fonction

correspondant (et un numéro supplémentaire, s’il y a lieu).

Il y a deux types de numéros de fonction :

• les numéros de fonction programmables

• les numéros de fonction fixes

Alors que les numéros de fonction fixes ne peuvent être modifiés, il est possible de changer

les numéros de fonction programmables. On se reportera au manuel d’installation pour plus

de détails. Dans ce manuel, les numéros par défaut sont utilisés pour décrire chaque

opération et illustration. Utilisez le dernier numéro programmé si vous avez modifié le

numéro de fonction programmable. On trouvera une liste des numéros fixes et des numéros

programmables par défaut dans l’annexe (chapitre 8).

Si vous utilisez un Poste Simple (PS) à impulsion décimale (ID) :

Il vous est impossible d’accéder aux fonctions qui contiennent un “ ” ou “#” dans leurs

numéros.

Illustration

Le KX-T7235 sert de base à l’illustration du mode opératoire des TPN.

Tonalités

On trouvera une explication des différents types de tonalité (tonalités de confirmation,

d’invitation à numéroter, de message en attente, etc.) dans l’Annexe.

Affichage

Des exemples d’affichage sont donnés pour chaque étape d’utilisation, s’il y a lieu. Vous

trouverez une liste des informations affichées dans l’Annexe.

Renvois à la programmation

Les titres de programmation associés sont indiqués pour référence. La programmation

système devra être effectuée depuis le poste qui est connecté à la prise numéro 01 ou le

gestionnaire système. Les appareils KX-T7230 et KX-T7235 peuvent être utilisés pour cette

programmation. La programmation de poste est une programmation individuelle exécutable

depuis votre propre Téléphone Propriétaire (TP). Vous pouvez personnaliser le poste en

fonction de vos besoins en utilisant n’importe quel type de Téléphone Propriétaire.

Renvois aux fonctions

Les titres de fonctions associés sont indiqués pour référence.

8

Table des matières

Chapitre 1 Vue d’ensemble des TPN...................................1-1

1.1 Configuration.............................................................................................1-2

Emplacement des commandes...........................................................................................1-3

Touches de fonciton...........................................................................................................1-9

Touches fixes................................................................................................................1-9

Touches programmables.............................................................................................1-12

Touches d’accès de ligne............................................................................................1-13

Réglage initial..................................................................................................................1-15

Réglage du contraste de l’écran (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)............1-15

Pour utiliser le casque.................................................................................................1-15

Pour changer la tonalité de sonnerie d’une touche LR ..............................................1-15

Réglage du volume—sonnerie/haut-parleur...............................................................1-16

Types d’indication............................................................................................................1-17

Chapitre 2 Programmation de poste ........................................2-1

2.1 Instructions de programmation...............................................................2-2

2.2 Programmation..........................................................................................2-6

Affectation des touches programmables............................................................................2-6

Affectation en tant que touche Alarme.........................................................................2-6

Affectation en tant que touche de Boucle-LR (B-LR).................................................2-6

Affectation en tant que touche de Compte...................................................................2-7

Affectation en tant que touche de Conférence (CONF)...............................................2-7

Affectation en tant que touche de Groupe-LR (G-LR)................................................2-8

Affectation en tant que touche de Libération...............................................................2-9

Affectation en tant que touche de Message en attente (MESSAGE)...........................2-9

Affectation en tant que touche de Numérotation “1 touche”.....................................2-10

Affectation en tant que touche Présent/Absent ..........................................................2-11

Affectation en tant que touche RNV/NPD.................................................................2-11

Affectation en tant que touche SAUVEGARDER.....................................................2-12

Affectation en tant que touche de Sélection Directe de Poste (SDP)........................2-12

Affectation en tant que touche de Simple-LR (S-LR) ...............................................2-13

Affectation en tant que touche de Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) .......2-14

Affectation en tant que touche Urgent .......................................................................2-15

Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée.............................................................2-15

Pas de ligne spécifique sur appel d’arrivée................................................................2-15

Ligne en sonnerie sur appel d’arrivée........................................................................2-16

Ligne spécifique principale sur appel arrivée ............................................................2-17

Affectation d’une ligne spécifique appel départ..............................................................2-17

Pas de ligne spécifique pour appel départ..................................................................2-18

Ligne libre pour appel départ .....................................................................................2-18

Ligne spécifique principale (LR) pour appel départ..................................................2-19

Ligne interne pour appel départ..................................................................................2-19

— (Composands du système, Attention, Introduction)

Table des matières

9

Choix du type de tonalité d’appel en attente...................................................................2-20

Configuration de la signalisation d’appel interne............................................................2-21

Coût des appels (vérification)..........................................................................................2-22

Vérification du coût des appels par poste ..................................................................2-23

Remise à zéro du coût des appels par poste...............................................................2-24

Vérification du coût des appels par LR......................................................................2-25

Vérification du coût total des appels..........................................................................2-26

Vérification du coût des appels par code de compte..................................................2-27

Remise à zéro du coût des appels par code de compte..............................................2-28

Programmation d’un nouveau taux ............................................................................2-29

Remise à zéro totale....................................................................................................2-30

Impression des dépenses.............................................................................................2-31

Programmation d’un code de compte.........................................................................2-32

Vérification du coût des appels par code de division ................................................2-33

Remise à zéro du coût des appels par code de division.............................................2-34

Paramétrage des bips touches (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement)..................2-35

Paramétrage des données de programmation de poste par défaut...................................2-35

Programmation des noms et des numéros abrégés (pour KX-T7235 uniquement)

...............2-36

Sélection Combiné / Casque............................................................................................2-39

Sélection de la sonnerie pour les touches LR..................................................................2-40

Validation de la Numérotation “1 touche” sans décrocher..............................................2-41

Vérification de votre numéro de poste (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement)....2-42

Chapitre 3

Programmation utilisateur (programmation gestionnaire)

....3-1

3.1 Instructions générales de programmation..............................................3-2

3.1.1 Utilisation d’un Téléphone Propriétaire...................................................................3-3

3.1.2 Modes de programmation.........................................................................................3-5

3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire)...................3-7

[000] Réglage de la data et de l’heure...............................................................................3-7

[001] Programmation des numéros abrégés système ........................................................3-9

[002] Programmation des noms abrégés système............................................................3-11

[003] Programmation des numéros de poste...................................................................3-12

[004] Programmation des noms de poste ........................................................................3-14

Chapitre 4 Fonctions des TPN ..................................................4-1

4.1 Fonctionnement de base............................................................................4-2

Passer des appels................................................................................................................4-2

Recevoir des appels ...........................................................................................................4-3

4.2 Fonction des TPN (A à Z).........................................................................4-4

10

Table des matières

A

Accès ligne réseau - RESUME..........................................................................................4-4

Accès de ligne automatique..........................................................................................4-5

Accès ligne, groupe de lignes, réseau ..........................................................................4-6

Accès ligne individuel..................................................................................................4-7

Affichage d’informations sur l’appel (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)...........4-8

Annulation des fonctions d’un poste.................................................................................4-9

Annulation du Renvoi d’appel.........................................................................................4-10

Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte .................4-12

Appel au décroché ...........................................................................................................4-13

Appel d’urgence...............................................................................................................4-14

Appel en attente...............................................................................................................4-15

Appel général - INTERDICTION...................................................................................4-17

Appel général - REPONSE..............................................................................................4-18

Appel général - RESUME...............................................................................................4-19

Appel général..............................................................................................................4-20

Appel général externe.................................................................................................4-20

Appel général groupe..................................................................................................4-22

Appel général et transfert ................................................................................................4-23

Appel interne....................................................................................................................4-26

Appel interphone..............................................................................................................4-28

Appel poste accueil..........................................................................................................4-30

Application hôtelière........................................................................................................4-31

Gestion des chambres.................................................................................................4-31

C

Conférence.......................................................................................................................4-32

Conférence conviviale .....................................................................................................4-34

Connexion téléphonique en parallèle (XDP)...................................................................4-35

Contrôle du relais externe................................................................................................4-37

Coupure micro(Secret) (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)...............................4-38

D

Déconnexion....................................................................................................................4-38

E

Ecoute amplifiée (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement).........................................4-38

Entrée du code de compte................................................................................................4-39

Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD).................................4-43

Entrée en tiers prioritaire sur LR.....................................................................................4-44

Entrée en tiers prioritaire sur poste interne .....................................................................4-45

F

Fonction bloc-notes..........................................................................................................4-46

Fonction message d’absence............................................................................................4-47

I

Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) ....................................................................4-51

Interception d’appel ciblée ..............................................................................................4-53

Table des matières

11

Interception d’appel groupe............................................................................................4-54

Interception d’appel ligne réseau.....................................................................................4-55

Interdiction d’entrée en tiers prioritaire...........................................................................4-55

Interdiction d’interception d’appel..................................................................................4-57

L

Libération.........................................................................................................................4-58

M

Mémoire d’appels entrants (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement).........................4-59

Message en attente...........................................................................................................4-62

Mise en garde...................................................................................................................4-64

Mise en garde exclusive ..................................................................................................4-65

Musique de fond (MUS)..................................................................................................4-66

N

Ne Pas Déranger (NPD) ..................................................................................................4-68

Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) .............................................................4-71

Numérotation abrégée poste............................................................................................4-72

Numérotation abrégée système........................................................................................4-74

Numérotation confidentielle............................................................................................4-75

Numérotation “1 touche”.................................................................................................4-76

Numérotation “1 touche”sans décrocher.........................................................................4-76

P

Parcage d’appel................................................................................................................4-77

Présent / Absent ...............................................................................................................4-79

R

Rappel automatique sur occupation (mise en attente).....................................................4-81

Rappel temporisé .............................................................................................................4-83

Rapport de fonctionnement système................................................................................4-85

Récupération d’appel en garde........................................................................................4-86

Renumérotation automatique (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulment).......................4-87

Renumérotation du dernier numéro.................................................................................4-88

Renumérotation d’un numéro sauvegardé.......................................................................4-88

Renvoi d’appel - RESUME.............................................................................................4-90

Renvoi de tous les appels ...........................................................................................4-92

Renvoi d’appel sur occupation...................................................................................4-94

Renvoi d’appel sur non réponse.................................................................................4-95

Renvoi d’appel sur occupation/non réponse ..............................................................4-96

Renvoi d’appel sur LR................................................................................................4-98

Renvoi d’appel à distance.........................................................................................4-100

Répartition Homogène d’Appels (RHA).......................................................................4-102

Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS)

..4-103

Réponse ligne réseau directe .........................................................................................4-104

Réponse mains-libres (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)...............................4-105

12

Table des matières

S

Secret d’identité du demandeur (CLIR) ........................................................................4-106

Secret d’identité du demandé (COLR)..........................................................................4-107

Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal.................................................................4-108

Service de nuit ...............................................................................................................4-109

Signalisation au Poste Occupé (SPO)............................................................................4-112

Sonnerie externe.............................................................................................................4-113

T

Transfert d’appel vers un poste interne .........................................................................4-115

Transfert d’appel vers LR..............................................................................................4-117

Transfert vers une Messagerie Vocale (MV).................................................................4-118

U

Utilisation en mode mains-libres...................................................................................4-119

V

Va et Vient......................................................................................................................4-120

Vérification du numéro avant numérotation (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)....4-121

Verrouillage de la mémoire d’appel entrant (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)

....4-122

Verrouillage de poste .....................................................................................................4-124

4.3

Fonctions du poste accueil (pour l’utilisateur du poste accueil uniquement)

.......4-126

Application hôtelière......................................................................................................4-127

Check-in/Check—out (contrôle des entrées/sorties)................................................4-127

Rappel temporisé, à distance (Réveil)......................................................................4-130

Rappel temporisé, notification d’absence de réponse (pour KX-T7235 seulement)

......4-134

Capteur externe..............................................................................................................4-135

Commutation de la Classe de Service (CS) ..................................................................4-136

Contrôle de verrouillage de la mémoire d’appels entrants............................................4-139

Débordement automatique et transfert d’urgence .........................................................4-140

Musique de fond externe(MUS)....................................................................................4-141

Signalisation d’appel......................................................................................................4-143

Verrouillage des postes à distance.................................................................................4-144

4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235)..................4-145

Appel poste interne........................................................................................................4-147

Mémoire d’appels sortants.............................................................................................4-147

Menu d’accès aux fonctions du système.......................................................................4-148

Appel général externe...............................................................................................4-148

Appel général groupe................................................................................................4-148

Connexion téléphonique en parallèle (XDP)............................................................4-149

Fonction message d’absence ....................................................................................4-150

Interception d’appel groupe......................................................................................4-151

Message en attente....................................................................................................4-151

Parcage d’appel (poste accueil uniquement)............................................................4-152

Réponse à un appel général externe.........................................................................4-153

Réponse à un appel général groupe..........................................................................4-153

Table des matières

13

Service de nuit (poste accueil uniquement)..............................................................4-154

Numérotation abrégée poste..........................................................................................4-155

Numérotation abrégée système......................................................................................4-155

Chapitre 5 Fonctions de la console SDP (KX-T7240).............5-1

5.1 Configuration.............................................................................................5-2

Emplacement des commandes...........................................................................................5-2

5.2 Fonction de la console SDP.......................................................................5-3

Touches SDP (de Sélection Directe de Poste)...................................................................5-3

Appel interne ................................................................................................................5-3

Transfert d’appel...........................................................................................................5-3

Touches FP (de Fonction Programmables)........................................................................5-5

Numérotation “1 touche”..............................................................................................5-5

Accés “1 touche” aux fonctions du système................................................................5-6

Chapitre 6 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0)..6-1

6.1 Fonctionnement de base............................................................................6-2

Passer des appels................................................................................................................6-2

Recevoir des appels ...........................................................................................................6-3

6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) ....................................6-4

A

Accès ligne réseau - RESUME..........................................................................................6-4

Accès de ligne automatique..........................................................................................6-5

Accès ligne, groupe de lignes réseau ...........................................................................6-5

Annulation des fonctions d’un poste.................................................................................6-6

Annulation du Renvoi d’appel...........................................................................................6-7

Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte ...................6-8

Appel au décroché .............................................................................................................6-9

Appel d’urgence...............................................................................................................6-11

Appel en attente...............................................................................................................6-12

Appel général - REPONSE..............................................................................................6-14

Appel général - RESUME...............................................................................................6-15

Appel général..............................................................................................................6-16

Appel général externe.................................................................................................6-16

Appel général groupe..................................................................................................6-18

Appel général et transfert ................................................................................................6-19

Appel interne....................................................................................................................6-23

Appel interphone..............................................................................................................6-24

14

Table des matières

Appel poste accueil..........................................................................................................6-26

Application hôtelière........................................................................................................6-27

Gestion des chambres.................................................................................................6-27

C

Conférence.......................................................................................................................6-29

Connexion téléphonique en parallèle (XDP)...................................................................6-30

Contrôle du relais externe................................................................................................6-31

D

Déconnexion....................................................................................................................6-32

E

Entrée du code de compte................................................................................................6-32

Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD).................................6-34

Entrée en tiers prioritaire sur poste interne .....................................................................6-35

F

Fonction message d’absence............................................................................................6-36

I

Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) ....................................................................6-41

Interception d’appel ciblée ..............................................................................................6-42

Interception d’appel groupe.............................................................................................6-43

Interception d’appel ligne réseau.....................................................................................6-44

Interdiction d’entrée en tiers prioritaire...........................................................................6-45

Interdiction d’interception d’appel..................................................................................6-46

M

Message en attente...........................................................................................................6-47

Mise en garde...................................................................................................................6-49

N

Ne Pas Déranger (NPD) ..................................................................................................6-50

Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) .............................................................6-52

Numérotation abrégée poste............................................................................................6-54

Numérotation abrégée système........................................................................................6-55

P

Parcage d’appel................................................................................................................6-56

Présent / Absent ...............................................................................................................6-57

R

Rappel automatique sur occupation (mise en attente).....................................................6-58

Rappel temporisé .............................................................................................................6-60

Récupération d’appel en garde........................................................................................6-61

Renumérotation du dernier numéro.................................................................................6-62

Renvoi d’appel - RESUME.............................................................................................6-63

Renvoi d’appel de tous les appels..............................................................................6-64

Renvoi d’appel sur occupation...................................................................................6-65

Table des matières

15

Renvoi d’appel sur non réponse.................................................................................6-65

Renvoi d’appel sur occupation/non réponse ..............................................................6-66

Renvoi d’appel sur LR ..............................................................................................6-67

Renvoi d’appel à distance..........................................................................................6-68

Répartition Homogène d’Appels (RHA).........................................................................6-69

Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partirde n’importe quel poste (TAFAS)

.....6-70

S

Secret d’identité du demandeur (CLIR) ..........................................................................6-72

Secret d’identité du demandé (COLR)............................................................................6-73

Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal...................................................................6-74

Service de nuit .................................................................................................................6-75

Signalisation au Poste Occupé (SPO)..............................................................................6-77

Sonnerie externe ..............................................................................................................6-77

T

Transfert d’appel vers un poste interne ...........................................................................6-80

V

Va et Vient........................................................................................................................6-82

Verrouillage de poste .......................................................................................................6-83

6.3 Fonctions des téléphones RNIS (S0)......................................................6-85

Chapitre 7 Guide rapide............................................................7-1

1. Fonctionnement de base................................................................................7-2

Passer des appels................................................................................................................7-2

Recevoir des appels ...........................................................................................................7-2

2. Programmation de poste ...............................................................................7-2

Affectation des touches programmables............................................................................7-2

Touche Alarme..............................................................................................................7-2

Touche de Boucle-LR (B-LR)......................................................................................7-2

Touche de Compte........................................................................................................7-2

Touche de Conférence (CONF)....................................................................................7-3

Touche de Groupe-LR (G-LR).....................................................................................7-3

Touche de Libération....................................................................................................7-3

Touche de Message en attente (MESSAGE)................................................................7-3

Touche de Numérotation “1 touche”............................................................................7-3

Touche Présent/Absent .................................................................................................7-3

Touche RNV/NPD........................................................................................................7-3

Touche SAUVEGARDER............................................................................................7-3

Touche de Sélection Directe de Poste (SDP)...............................................................7-3

Touche de Simple-LR (S-LR) ......................................................................................7-3

Touche de Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) ..............................................7-3

Touche Urgent...............................................................................................................7-3

16

Table des matières

Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée...............................................................7-4

Affectation d’une ligne spécifique appel départ................................................................7-4

Choix du type de tonalité d’appel en attente.....................................................................7-4

Configuration de la signalisation d’appel interne..............................................................7-4

Coût des appels (vérification)............................................................................................7-4

Vérification du coût des appels par poste ....................................................................7-4

Remise à zéro du coût des appels par poste.................................................................7-4

Vérification du coût des appels par LR........................................................................7-4

Vérification du coût total des appels............................................................................7-4

Vérification du coût des appels par code de compte....................................................7-5

Remise à zéro du coût des appels par code de compte................................................7-5

Programmation d’un nouveau taux ..............................................................................7-5

Remise à zéro totale......................................................................................................7-5

Impression des dépenses...............................................................................................7-5

Programmation d’un code de compte...........................................................................7-5

Vérification du coût des appels par code de division ..................................................7-5

Remise à zéro du coût des appels par code de division...............................................7-5

Paramétrage des bips touches (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement)....................7-6

Paramétrage des données de programmation de poste par défaut.....................................7-6

Programmation des noms et des numéros abrégés (pour KX-T7235 uniquement)

.................7-6

Sélection Combiné / Casque..............................................................................................7-6

Sélection de la sonnerie pour les touches LR....................................................................7-6

Validation de la numérotation “1 touche” sans décrocher.................................................7-7

Vérification de votre numéro de poste (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement)......7-7

3. Programmation utilisateur (programmation gestionnaire)...................7-8

[000] Réglage de la data et de l’heure...............................................................................7-8

[001] Programmation des numéros abrégés système ........................................................7-8

[002] Programmation des noms abrégés système .............................................................7-8

[003] Programmation des numéros de poste.....................................................................7-8

[004] Programmation des noms de poste ..........................................................................7-8

4. Fonctions des TPN (A à Z)........................................................................7-9

A

Accès ligne réseau .............................................................................................................7-9

Accès de ligne automatique..........................................................................................7-9

Accès ligne, groupe de lignes réseau ...........................................................................7-9

Accès ligne individuel..................................................................................................7-9

Affichage d’informations sur l’appel (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)...........7-9

Annulation des fonctions d’un poste.................................................................................7-9

Appel au décroché .............................................................................................................7-9

Appel d’urgence.................................................................................................................7-9

Appel en attente.................................................................................................................7-9

Appel général - INTERDICTION.....................................................................................7-9

Appel général - REPONSE................................................................................................7-9

Appel général...................................................................................................................7-10

- Tous .........................................................................................................................7-10

Table des matières

17

- Externe .....................................................................................................................7-10

- Groupe......................................................................................................................7-10

Appel général et transfert ................................................................................................7-10

Appel interne....................................................................................................................7-11

Appel interphone..............................................................................................................7-11

Appel poste accueil..........................................................................................................7-11

Application hôtelière........................................................................................................7-11

Gestion des chambres.................................................................................................7-11

C

Conférence.......................................................................................................................7-11

Conférence conviviale .....................................................................................................7-11

Connexion téléphonique en parallèle (XDP)...................................................................7-11

Contrôle du relais externe................................................................................................7-12

Coupure micro(Secret) (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)...............................7-12

E

Ecoute amplifiée (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement).........................................7-12

Entrée du code de compte................................................................................................7-12

Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD).................................7-12

Entrée en tiers prioritaire.................................................................................................7-12

- sur LR.......................................................................................................................7-12

- sur poste interne .......................................................................................................7-12

F

Fonction bloc-notes..........................................................................................................7-12

Fonction message d’absence............................................................................................7-13

I

Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) ....................................................................7-13

Interception d’appel.........................................................................................................7-14

- Ligne Réseau............................................................................................................7-14

- Ciblée .......................................................................................................................7-14

- Groupe......................................................................................................................7-14

Interdiction d’entrée en tiers prioritaire...........................................................................7-14

Interdiction d’interception d’appel..................................................................................7-14

L

Libération.........................................................................................................................7-14

M

Mémoire d’appels entrants (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement).........................7-14

Message en attente...........................................................................................................7-15

Mise en garde...................................................................................................................7-15

Mise en garde exclusive ..................................................................................................7-15

Musique de fond (MUS)..................................................................................................7-15

N

Ne Pas Déranger (NPD) ..................................................................................................7-15

Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) .............................................................7-16

18

Table des matières

Numérotation abrégée poste............................................................................................7-16

Numérotation abrégée système........................................................................................7-16

Numérotation “1 touche”.................................................................................................7-16

Numérotation “1 touche”sans décrocher.........................................................................7-16

P

Parcage d’appel................................................................................................................7-16

Présent / Absent ...............................................................................................................7-17

R

Rappel automatique sur occupation (mise en attente).....................................................7-17

Rappel temporisé .............................................................................................................7-17

Rapport de fonctionnement système................................................................................7-17

Récupération d’appel en garde........................................................................................7-18

Renumérotation................................................................................................................7-18

- Automatique .............................................................................................................7-18

- Du dernier numéro ...................................................................................................7-18

- D’un numéro sauvegardé .........................................................................................7-18

Renvoi d’appel.................................................................................................................7-18

- tous les appels ..........................................................................................................7-18

- sur occupation ..........................................................................................................7-18

- sur non réponse ........................................................................................................7-18

- sur occupation/non réponse......................................................................................7-18

- sur LR.......................................................................................................................7-18

- à distance..................................................................................................................7-18

Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS)

....7-19

Réponse ligne réseau directe ...........................................................................................7-19

Réponse mains-libres (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement).................................7-19

S

Secret d’identité du demandeur (CLIR) ..........................................................................7-20

Secret d’identité du demandé (COLR)............................................................................7-20

Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal...................................................................7-20

Service de nuit .................................................................................................................7-20

Signalisation au Poste Occupé (SPO)..............................................................................7-21

Sonnerie externe ..............................................................................................................7-21

T

Transfert d’appel vers un poste interne ...........................................................................7-21

Transfert d’appel vers LR................................................................................................7-21

Transfert vers une Messagerie Vocale (MV)...................................................................7-21

V

Va et Vient........................................................................................................................7-21

Vérification du numéro avant numérotation (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)......7-21

Verrouillage de la mémoire d’appel entrant (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)

......7-22

Verrouillage de poste .......................................................................................................7-22

Table des matières

19

5.

Fonctions du poste accueil (pour l’utilisateur du poste accueil uniquement)

.........7-23

Application hôtelière........................................................................................................7-23

Check-in/Check-out (contrôle des entrées/sorties).....................................................7-23

Rappel temporisé, à distance (Réveil)........................................................................7-23

Rappel temporisé, notification d’absence de réponse (pour KX-T7235 seulement)

........7-23

Capteur externe................................................................................................................7-24

Commutation de la Classe de Service (CS) ....................................................................7-24

Contrôle de verrouillage de la mémoire d’appels entrants..............................................7-24

Débordement automatique et transfert d’urgence ...........................................................7-24

Musique de fond externe(MUS)......................................................................................7-24

Verrouillage des postes à distance...................................................................................7-24

6. Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235)....................7-25

Appel poste interne..........................................................................................................7-26

Mémoire d’appels sortants...............................................................................................7-26

Menu d’accès aux fonctions du système.........................................................................7-27

Numérotation abrégée poste............................................................................................7-27

Numérotation abrégée système........................................................................................7-28

7. Fonction de la console SDP.....................................................................7-28

Touches SDP (de Sélection Directe de Poste).................................................................7-28

Appel interne ..............................................................................................................7-28

Transfert d’appel.........................................................................................................7-28

Programmation des touches FP (Fonctions Programmables)..........................................7-28

Numérotation “1 touche”............................................................................................7-28

Accés “1 touche” aux fonctions du système..............................................................7-28

8. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) (A à Z).....................7-29

A

Accès ligne réseau ...........................................................................................................7-29

Accès de ligne automatique........................................................................................7-29

Accès ligne, groupe de lignes réseau .........................................................................7-29

Annulation des fonctions d’un poste...............................................................................7-29

Appel au décroché ...........................................................................................................7-29

Appel d’urgence...............................................................................................................7-29

Appel en attente...............................................................................................................7-29

Appel général - REPONSE..............................................................................................7-29

Appel général...................................................................................................................7-30

- Tous .........................................................................................................................7-30

- Externe .....................................................................................................................7-30

- Groupe......................................................................................................................7-30

Appel général et transfert ................................................................................................7-30

Appel interne....................................................................................................................7-30

Appel interphone..............................................................................................................7-30

Appel poste accueil..........................................................................................................7-30

Application hôtelière........................................................................................................7-31

20

Table des matières

Gestion des chambres.................................................................................................7-31

C

Conférence.......................................................................................................................7-31

Contrôle du relais externe................................................................................................7-31

E

Entrée du code de compte................................................................................................7-31

Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger ............................................7-31

Entrée en tiers prioritaire sur poste interne .....................................................................7-31

F

Fonction message d’absence............................................................................................7-31

I

Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) ....................................................................7-32

Interception d’appel.........................................................................................................7-32

- Ligne Réseau............................................................................................................7-32

- Ciblée .......................................................................................................................7-32

- Groupe......................................................................................................................7-32

Interdiction d’entrée en tiers prioritaire...........................................................................7-32

Interdiction d’interception d’appel..................................................................................7-32

M

Message en attente...........................................................................................................7-32

Mise en garde...................................................................................................................7-33

N

Ne Pas Déranger (NPD) ..................................................................................................7-33

Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) .............................................................7-33

Numérotation abrégée poste............................................................................................7-33

Numérotation abrégée système........................................................................................7-33

P

Parcage d’appel................................................................................................................7-33

Présent / Absent ...............................................................................................................7-33

R

Rappel automatique sur occupation (mise en attente).....................................................7-33

Rappel temporisé .............................................................................................................7-34

Récupération d’appel en garde........................................................................................7-34

Renumérotation du dernier numéro.................................................................................7-34

Renvoi d’appel.................................................................................................................7-34

- tous les appels ..........................................................................................................7-34

- sur occupation ..........................................................................................................7-34

- sur non réponse ........................................................................................................7-34

- sur occupation/non réponse......................................................................................7-34

- sur LR.......................................................................................................................7-34

- à distance..................................................................................................................7-34

Panasonic KXTD816FR, KXTD1232FR Mode d'emploi

Documents connexes

Autres documents