ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER Le manuel du propriétaire

Marque: ABBYY SOFTWARE

Modèle: PDF TRANSFORMER

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

PDF Transformer version 3.0

ABBYY

PDF Transformer

Version 3.0

Guide de l'utilisateur

BBYY® PDF Transformer 3.0

Guide de l'utilisateur

Les informations du présent document sont susceptibles de modifications sans préavis et n'impliquent aucun engagement de la part

d'ABBYY.

Le logiciel décrit dans ce document est fourni aux termes d'un accord de licence. Le logiciel ne peut être utilisé ou copié qu'en stricte

conformité avec les termes de l'accord de licence. La copie de ce logiciel sur tout support constitue une infraction aux lois de la

Fédération de Russie relatives à la protection juridique des logiciels et des bases de données et aux lois internationales, sauf autorisation

expresse dans le cadre de la licence ou des accords de nondivulgation.

Aucune partie de ce document ne peut en aucun cas être reproduite ni transmise, sous aucune forme ni par aucun moyen, sans

l'autorisation expresse écrite d'ABBYY.

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Adobe, Acrobat, le logo Adobe, le logo Acrobat et le logo Adobe PDF, Adobe PDF Library sont des marques commerciales ou des

marques déposées d’Adobe Systems Incorporated aux ÉtatsUnis et/ou dans les autres pays.

ABBYY, le logo ABBYY, ABBYY PDF Transformer et ADRT sont des marques commerciales ou des marques déposées d’ABBYY

Software Ltd.

Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista et Windows sont des marques commerciales ou des marques déposées de

Microsoft Corporation aux ÉtatsUnis et/ou dans les autres pays.

Toutes les autres marques déposées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

BBYY® PDF Transformer 3.0

Guide de l'utilisateur

Table des matières

Présentation d'ABBYY PDF Transformer 3.0..................................................................... 4

Qu'est–ce qu'ABBYY PDF Transformer ?............................................................................ 5

Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer 3.0 ....................................................................... 6

Conversion de documents PDF......................................................................................... 7

Conversion de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 3.0......................................................................................................................7

Conversion de documents PDF à partir d'Applications Microsoft Office...........................................................................................................8

Conversion de Fichiers PDF à partir de l'Explorateur Windows...............................................................................................................................9

Options Supplémentaires pour la Conversion....................................................................................................................................................................10

Extraction de Texte et d'Images à partir de Documents PDF..................................................................................................................................11

Fonctions de conversion de fichiers PDF et PDF/A.........................................................................................................................................................11

Outil de Rédaction...................................................................................................................................................................................................................................11

Ajout de mentions spéciales..............................................................................................................................................................................................................12

Signature Bates ...........................................................................................................................................................................................................................................14

Amélioration des Résultats de la Conversion........................................................................................................................................................................16

Conversion de Documents Ecrits dans Plusieurs Langues..........................................................................................................................................22

Utilisation de textes en hébreu, chinois, japonais et thaï ............................................... 23

Installation de langues supplémentaires..................................................................................................................................................................................23

Polices recommandées..........................................................................................................................................................................................................................23

Fenêtre Conversion PDF......................................................................................................................................................................................................................24

Création de Documents PDF........................................................................................... 25

Création de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 3.0.........................................................................................................................25

Création de Documents PDF à partir d'Applications Microsoft Office..............................................................................................................26

Création de Documents PDF à partir de l'Explorateur Windows..........................................................................................................................27

Création de Documents PDF à partir d'Autres Applications.....................................................................................................................................28

Ajouter un Fichier à un Document PDF...................................................................................................................................................................................28

Combiner Plusieurs Fichiers en un Seul Document PDF.............................................................................................................................................29

Activation et enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 3.0.......................................... 33

Activation d'ABBYY PDF Transformer 3.0..............................................................................................................................................................................33

Enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 3.0..................................................................................................................................................................33

Annexe ........................................................................................................................... 35

Comment acheter un produit ABBYY.......................................................................................................................................................................................35

À propos d'ABBYY....................................................................................................................................................................................................................................35

Adresses des bureaux ABBYY et du support technique................................................................................................................................................36

Formats Pris en Charge.........................................................................................................................................................................................................................37

Langue de l'interface...............................................................................................................................................................................................................................37

Date et Heure Actuelle dans les Mentions Spéciales et les Signatures Bates..................................................................................................37

Glossaire..........................................................................................................................................................................................................................................................40

Raccourcis Clavier ....................................................................................................................................................................................................................................41

Utilisation de l'aide d'ABBYY PDF Transformer 3.0.........................................................................................................................................................43

Configuration système requise........................................................................................................................................................................................................45

Support technique.......................................................................................................... 46

BBYY® PDF Transformer 3.0

Guide de l'utilisateur

Présentation d'ABBYY PDF Transformer 3.0

Ce chapitre fournit une présentation d'ABBYY PDF Transformer 3.0 et de ses fonctions.

Contenu du chapitre

● Qu'est–ce qu'ABBYY PDF Transformer ?

● Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer 3.0

BBYY® PDF Transformer 3.0

Guide de l'utilisateur

Qu'est–ce qu'ABBYY PDF Transformer ?

PDF Transformer 3.0 est un outil intuitif et simple d'utilisation qui permet aux utilisateurs de convertir, créer, modifier et sécuriser

facilement et efficacement tout type de document PDF. Basé sur la technologie de reconnaissance optique de caractères OCR

récompensée par un award et sur la nouvelle technologie de reconnaissance de documents adaptive ADRT, PDF Transformer offre une

conversion PDF sophistiquée qui transforme avec précision les fichiers PDF en documents intégralement formatés et modifiables dans

184 langues. La conversion et la création de fichiers PDF est efficace et simple grâce à un accès facile à partir des applications MS Office

et à une interface qui vous guide à travers les étapes requises.

PDF Transformer 3.0 est également accompagné d'un ensemble de fonctionnalités spécifiques pour les utilisateurs professionnels telles

que la possibilité de fusionner des documents PDF, ajouter des mentions spéciales ou des signatures Bates ainsi que des textes rédigés

contenant des informations sensibles. PDF Transformer comprend la fonctionnalité avancée de compression et prend en charge le

PDF/A. Il optimise également la taille de vos fichiers PDF pour l'archivage à long terme.

Fonctionnalités d'ABBYY PDF Transformer 3.0

Conversion de fichiers PDF

● ABBYY PDF Transformer repose sur le fameux système de reconnaissance optique de caractères (OCR), ABBYY FineReader, qui en

fait la solution PDF la plus polyvalente, capable de convertir tout type de PDF dans différents formats modifiables en conservant

leur formatage original.

● L'intégration à Microsoft Office permet de convertir des fichiers PDF directement dans Microsoft Word ou Microsoft Excel.

● Lors de la conversion de fichiers PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 détecte automatiquement les hyperliens Internet, les adresses

électroniques, les en–têtes et les pieds de page afin de les recréer dans les documents de sortie.

Création de fichiers PDF

● ABBYY PDF Transformer 3.0 permet de convertir différents formats modifiables au format PDF. Vous pouvez protéger un fichier

PDF créé contre les accès non autorisés.

● Vous pouvez sélectionner un mode d'enregistrement de fichier PDF selon la manière dont vous comptez utiliser votre document à

l'avenir. envoyez–le par courrier électronique, imprimez–le en haute qualité ou enregistrez–le dans une archive électronique.

● ABBYY PDF Transformer 3.0 permet d'enregistrer vos fichiers de sortie sur le disque et de les envoyer par courrier électronique en

tant que pièces jointes.

● Vous pouvez désormais créer un document PDF à partir de plusieurs fichiers de différents formats.

Ses paramètres flexibles et sa simplicité d'utilisation vous permettent :

● d'accélérer la conversion PDF en convertissant uniquement les pages sélectionnées ;

● d'améliorer la qualité de la conversion en spécifiant les langues utilisées dans le document PDF et les zones à convertir ;

● de réduire considérablement la taille du document PDF de sortie ;

● de protéger les fichiers PDF créés de tout accès non autorisé.

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Guide de l'utilisateur

Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer 3.0

Technologie ADRT propriétaire

ABBYY PDF Transformer 3.0 utilise la toute dernière technologie de reconnaissance de document adaptative (ADRT) d'ABBYY.

Dorénavant, le programme analyse et traite les documents dans leur intégralité plutôt que des pages séparées. Cette technique préserve

l'organisation logique du document, en conservant non seulement le texte et les colonnes originaux, mais aussi les en–têtes, les pieds

de page, les polices, les styles, les notes en bas de page et les captures numérotées des tableaux ou images. La version électronique qui

en résulte peut être facilement modifiée et réutilisée.

Correspondance des polices et des styles

Des modifications importantes ont été apportées au module de reconnaissance des polices, qui identifie désormais les polices utilisées

dans le document d'origine et trouve les meilleures correspondances parmi l'ensemble des polices installées sur votre ordinateur.

Conversion Multi–langue

La nouvelle version peut reconnaître des textes dans 184 langues de conversions, comprenant le chinois, japonais, thaïlandais et

hébreu. Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous n'avez plus besoin de sélectionner manuellement les langues de conversion de vos

documents avant de débuter la reconnaissance optique de caractères. Le programme utilise des algorithmes avancés pour détecter les

langues utilisées.

Prise en charge du PDF/A, DOCX et XLSX

● PDF/A

Vous pouvez désormais enregistrer vos document au format PDF/A, souvent utilisé pour le stockage de documents dans les archives et

les bibliothèques.

● DOCX et XLSX

Grâce à l'intégration à Microsoft Word 2007, vous pouvez convertir les documents PDF aux formats DOCX et XSLX et créer des

documents PDF à partir de fichiers DOCX et XSLX.

Vous devez installer l'application Microsoft Office 2007 correspondante sur votre ordinateur pour pouvoir utiliser des fichiers

DOCX et XSLX.

Nouveau format de compression PDF

Lors d'un enregistrement au format PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 utilise un algorithme de compression amélioré basé sur la

technologie de contenu tramé mixte (MRC), qui produit des fichiers plus petits sans aucune perte de qualité.

Outil de rédaction PDF

Vous pouvez désormais couper des fragments de textes ou des images non souhaités avant de publier un document PDF. Les fragments

supprimés seront remplacés par des rectangles noirs dans le fichier de sortie.

Mentions spéciales

ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de placer des mentions spéciales sur vos documents PDF comme s'ils étaient imprimés sur

papier.

Signatures Bates

Vous pouvez appliquer des signatures Bates à vos documents lorsque vous les convertissez en un format modifiable et aussi lorsque

vous créez des documents PDF, rendant les recherches dans les archives bien plus simples.

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Guide de l'utilisateur

Conversion de documents PDF

ABBYY PDF Transformer 3.0 est un outil simple d'utilisation permettant de convertir l'intégralité de documents PDF, ou simplement

des pages de documents PDF sélectionnées aux formats modifiables.

L'organigramme ci–dessous décrit le processus de conversion des documents :

Si les erreurs présentes dans le document de sortie sont trop nombreuses, assurez–vous d'avoir sélectionné les options de

conversion appropriées et essayez de spécifier manuellement les zones de texte, d'image et de tableau. Pour plus d'informations,

consultez Amélioration des Résultats de la Conversion.

La section suivante fournit des instructions détaillées sur la conversion de documents PDF à partir d'applications Microsoft Office, ainsi

que des conseils pour sélectionner les options de conversion et optimiser les résultats obtenus.

Contenu du chapitre

● Conversion de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 3.0

● Conversion de documents PDF à partir d'Applications Microsoft Office

● Conversion de Fichiers PDF à partir de l'Explorateur Windows

● Options Supplémentaires pour la Conversion

● Extraction de Texte et d'Images à partir de Documents PDF

● Fonctions de conversion de fichiers PDF et PDF/A

● Amélioration des Résultats de la Conversion

● Fenêtre Conversion PDF

Conversion de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer

3.0

ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de convertir tout document PDF aux formats modifiables. Les propriétés et l'aspect du

document de sortie varient selon les options de conversion sélectionnées.

Pour convertir un document PDF :

1. Exécutez ABBYY PDF Transformer 3.0 (Démarrer>Programmes>ABBYY PDF Transformer 3.0>Convertir un fichier PDF en...).

2. Cliquez sur le bouton Ouvrir PDF.

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Guide de l'utilisateur

3. Sélectionnez le fichier à convertir dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

Si le document PDF est protégé par un mot de passe, le programme vous invitera à le saisir.

4. Sélectionnez un format de sortie.

Pour voir comment sélectionner des formats

5. Vérifiez les options de conversion PDF :

● Nom de fichier

Par défaut, le document sera enregistré dans le dossier source et aura le même nom que le document source. Pour sélectionner un

autre dossier ou modifier le nom du fichier, cliquez sur Modifier…

● Langues de document PDF

Par défaut, le programme sélectionnera automatiquement la langue parmi les langues les plus fréquemment utilisées sur

l'ordinateur.

Pour modifier la langue du document, cliquez sur Autres langues… dans la liste déroulante Langues du Document PDF.

Il ne vous est pas recommandé d'utiliser plus de trois langues à la fois. Utiliser plus de trois langues peut entraîner

l'apparition d'erreurs supplémentaires dans le texte du fichier de sortie.

● Options supplémentaires

Vous pouvez sélectionner des options de conversion supplémentaires si nécessaire.

Pour revenir aux réglages par défaut, sélectionner Rétablir les paramètres par défaut dans le menu Aide>Paramètres.

6. Cliquez sur Convertir pour commencer la conversion.

Pour convertir des pages isolées, dans la fenêtre Pages, sélectionnez les pages que vous souhaitez convertir puis

sélectionnez Convertir les Pages Sélectionnées dans le menu contextuel.

Maintenez la touche Maj ou la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs pages.

Il est possible que le programme affiche des avertissements pendant le processus de conversion. Pour accéder à une page à

l'origine d'un message d'avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page.

Le document de sortie sera enregistré au format sélectionné et ouvert dans l'application correspondante.

Pour la description des éléments de l'interface, consultez la Fenêtre Conversion de PDF.

Si l'aspect du document de sortie diffère considérablement de l'original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de

sélectionner les zones de texte, de tableau et d'image manuellement. Pour plus d'informations, consultez Amélioration des

Résultats de la Conversion.

Conversion de documents PDF à partir d'Applications

Microsoft Office

Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, le programme d'installation l'intègre à Microsoft Office. Par conséquent, des

boutons ABBYY PDF Transformer 3.0 apparaissent dans Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook. Vous pouvez

convertir des documents PDF directement depuis les applications Microsoft Office.

BBYY® PDF Transformer 3.0

Guide de l'utilisateur

Pour convertir un fichier PDF depuis une application Microsoft Office :

1. Lancez l'application Microsoft Office.

2. Cliquez sur le bouton Convertir le fichier PDF sur la barre d'outils.

ABBYY PDF Transformer 3.0 sera lancé.

3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir.

Si le document PDF est protégé par un mot de passe, le programme vous invitera à le saisir.

4. Vérifiez les paramètres de conversion dans ABBYY PDF Transformer 3.0.

● Sous Microsoft Outlook, sélectionnez un format de sortie.

● Sous Microsoft Word, sélectionnez si vous souhaitez créer un nouveau fichier Microsoft Word ou ajouter le texte converti après

le curseur dans le fichier Microsoft Word actuellement ouvert.

Sous Microsoft Excel, un fichier PDF est converti en un nouveau document Excel.

5. Cliquez sur Convertir pour commencer la conversion.

Pour convertir des pages isolées, dans la fenêtre Pages, sélectionnez les pages que vous souhaitez convertir puis

sélectionnez Convertir les Pages Sélectionnées dans le menu contextuel.

Maintenez la touche Maj ou la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs pages.

Il est possible que le programme affiche des avertissements pendant le processus de conversion. Pour accéder à une

page à l'origine d'un message d'avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page.

Le document de sortie sera enregistré au format sélectionné et ouvert dans l'application correspondante.

Si l'aspect du document de sortie diffère considérablement de l'original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de

sélectionner les zones de texte, de tableau et d'image manuellement. Pour plus d'informations, consultez Améliorations des

Résultats de la Conversion.

Le bouton ABBYY PDF Transformer n'apparaît pas dans la barre d'outils de mon application Microsoft Office...

Pour que le bouton ABBYY PDF Transformer apparaisse dans la barre d'outils de votre application Microsoft Office :

● Clquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 dans le menu

de raccourcis.

Si l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 n'apparaît pas dans le menu de raccourcis de la barre d'outils, cela signifie que vous avez

choisi de ne pas intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office pendant l'installation personnalisée.

Pour intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office :

1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes.

Sous Microsoft Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités.

2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0, puis cliquez sur Modifier.

3. Suivez les instructions du programme d'installation.

Conversion de Fichiers PDF à partir de l'Explorateur Windows

Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, un élément ABBYY PDF Transformer 3.0 sera ajouté au menu contextuel qui

apparaît lorsque vous faites un clic droit sur un fichier PDF dans l'Explorateur Windows ; cet élément vous permet de convertir des

fichiers en un clic.

Lors de la conversion de fichiers PDF à partir de l'Explorateur Windows, le programme utilise les options que vous avez sélectionnées

au cours de la session précédente d'ABBYY PDF Transformer 3.0 lancée depuis l'Explorateur Windows.

Pour convertir un fichier PDF ou plus à partir de l'Explorateur Windows :

1. Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez un fichier à convertir ou plus.

2. Dans le menu de raccourcis, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0 puis l'opération souhaitée :

BBYY® PDF Transformer 3.0

Guide de l'utilisateur

● Ouvrir dans Microsoft Word pour convertir le fichier PDF et pour l'ouvrir dans Microsoft Word ;

● Ouvrir dans Microsoft Excel pour convertir le fichier PDF et pour l'ouvrir dans Microsoft Excel ;

● Convertir en PDF avec possibilité de recherche pour convertir le fichier PDF en fichier PDF avec possibilité de recherche

et pouvoir effectuer des recherches dans tout le texte et l'ouvrir dans une application d'affichage PDF ;

● Ouvrez l'élément Appliquer la numérotation automatique et sélectionnez le profil de signature souhaité.

● Convertir avec les paramètres personnalisés… pour lancer ABBYY PDF Transformer 3.0 et pouvoir sélectionner

manuellement les options de conversion ou des zones de texte, de tableau et d'image.

Les opérations disponibles dépendent du nombre de fichiers sélectionnés.

Si le document PDF est protégé par un mot de passe, le programme vous invitera à le saisir.

Par conséquent, chaque document sera converti dans un fichier séparé et ouvert dans l'application correspondante.

Il est possible que le programme affiche des avertissements pendant le processus de conversion. Pour accéder à une page à

l'origine d'un message d'avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page.

Si l'aspect du document de sortie diffère considérablement de l'original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de

sélectionner les zones de texte, de tableau et d'image manuellement. Pour plus d'informations, consultez Amélioration des

résultats de la conversion.

Sans commande ABBYY PDF Transformer dans le menu déroulant...

Sans commande ABBYY PDF Transformer dans le menu déroulant, vous choisissez de ne pas intégrer le programme à Windows

Explorer pendant l'installation.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les plateformes 64 bit.

Pour intégrer ABBYY PDF Transformer 3.0. à Windows Explorer :

1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes.

Sous Microsoft Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités.

2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0, puis cliquez sur Modifier.

3. Suivez les instructions du programme d'installation.

Options Supplémentaires pour la Conversion

Des options supplémentaires pour la conversion sont disponibles dans le groupe Options Avancées en fonction du format de sortie

sélectionné.

DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML

Selon la façon dont vous souhaitez réutiliser votre document électronique, sélectionnez l'une des options ci–dessous :

● Présentation originale

Ce mode crée un document de sortie, réplique exacte de l'original.

● Flux texte

Ce mode conserve le texte du document d'origine, au détriment de certains éléments de formatage. Ainsi, les paragraphes et polices

d'origine sont conservés, contrairement aux colonnes, à l'emplacement exact des objets et à l'espacement.

● Conserver les images

Ce mode conserve les images du document d'origine. Si le fichier PDF source contient un grand nombre d'images, le fichier de

sortie risque d'être volumineux. Désactivez l'option Conserver les images pour réduire la taille du fichier.

XLS, XLSX

● Ignorer le texte en dehors des tableaux

Le fichier XLS de sortie conserve uniquement les tableaux du fichier PDF d'origine. Le reste du texte n'est pas converti.

● Convertir des valeurs numériques en numéros

Les valeurs numériques des fichiers PDF sont converties en nombres de type Microsoft Excel, autorisant ainsi les opérations

arithmétiques sur des cellules numériques.

PDF avec possibilité de recherche

● Utiliser la compression MRC

Sélectionnez cette option si vous souhaitez conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un document très compressé.

BBYY® PDF Transformer 3.0

Guide de l'utilisateur

● Activer la signature Bates

Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'un index soit créé pour votre document.

PDF/A

● Activer la signature Bates

Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'un index soit créé pour votre document.

Extraction de Texte et d'Images à partir de Documents PDF

Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez désormais

● Sélectionnez des zones sur des pages d'un document PDF et enregistrez les en tant qu'images via un menu contextuel ;

● procédez à l'extraction de fragments de texte à partir d'un document PDF.

Pour extraire une image à partir d'un document PDF :

1. Dans votre document PDF, sélectionnez une zone de type Image.

2. Faites un clic droit sur la zone et sélectionnez Copier une Image depuis le menu contextuel.

3. Collez l'image copiée dans l'application de votre choix.

Pour extraire un fragment de texte :

1. Faites un clic droit sur la zone de type Texte souhaitée et sélectionnez Copier le Texte depuis le menu contextuel.

2. Collez le texte copié dans l'application de votre choix.

Vous pouvez créer une nouvelle zone manuellement ou exécuter l'analyse de page automatisée.

Création d'une nouvelle zone

Exécution de l'analyse de page automatisée

Pour exécuter l'analyse automatisée, effectuez l'une des opérations suivantes :

● sélectionnez l'outil sur la barre d'outils ;

● appuyez sur Ctrl+F ;

● dans la fenêtre Pages, sélectionnez Afficher les Zones depuis le menu contextuel

Fonctions de conversion de fichiers PDF et PDF/A

En convertissant aux formats PDF et PDF/A, vous pouvez supprimer des information confidentielles, indexer votre document en vue

de recherches ultérieures et ajouter des mentions spéciales à votre document.

● Outil de Rédaction

● Ajout de mentions spéciales

● Signature Bates

Outil de Rédaction

Grâce à ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez facilement supprimer des informations confidentielles avant de publier votre

document PDF. Vous pouvez effacer définitivement aussi bien le texte que les images de votre document.

Les données peuvent être effacées uniquement lors de la conversion en fichier PDF avec possibilité de recherche. Si vous effacez

des images et textes non souhaités dans ce mode et que vous passez à un autre mode de conversion, les données ne seront pas

effacées.

Pour effacer les informations non souhaitées d'un document PDF

1. Sélectionnez l'outil .

BBYY® PDF Transformer 3.0

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2. À l'aide de votre curseur, tracez un rectangle autour de la zone que vous souhaitez effacer.

3. Les zones marquées apparaîtront sous la forme de rectangles noirs dans le document de sortie.

Déplacer une zone de rédaction

● Utilisez l'outil pour sélectionner une zone de rédaction puis déplacez la zone avec votre souris.

Modifier la taille d'une zone de rédaction

1. Cliquez n'importe où dans la zone pour la rendre active.

2. Positionnez le curseur sur un bord de la zone (la forme du curseur devient une flèche à double sens).

3. En maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser le bord dans la direction souhaitée.

4. Relâchez le bouton de la souris.

Si vous positionnez le curseur de la souris dans un coin de la zone de rédaction, faire glisser la souris modifiera à la fois les bords

horizontaux et verticaux.

Suppression d'une zone de rédaction

● Sélectionnez la zone de rédaction à supprimer et appuyez sur la touche Suppr.

● Sélectionnez la zone de rédaction à supprimer puis sélectionnez Supprimer une Zone à partir du menu contextuel.

Ajout de mentions spéciales

ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet d'ajouter des mentions spéciales sur vos documents PDF comme s'ils étaient imprimés sur

papier. Par exemple, vous placez la mention spéciale « Approuvé » quelque part sur une page PDF.

Les mentions spéciales peuvent être ajoutées uniquement lors de la conversion en fichier PDF avec possibilité de recherche. Si

vous ajoutez des mentions spéciales puis passez à un autre mode de conversion, les mentions spéciales ne seront pas ajoutées.

Pour placer une mention spéciale sur une page PDF :

1. Sélectionnez l'outil puis placez une mention spéciale là où vous le souhaitez.

2. Double–cliquez sur la mention spéciale.

3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les options souhaitées :

● Texte de la mention spéciale

type de texte de la mention spéciale. Vos mentions spéciales peuvent contenir les données et/ou la date de la mention

spéciale. Pour plus d'informations, consultez Date et heure actuelle dans les mentions spéciales et les signatures Bates.

● Police

Sélectionnez le type de police, sa taille et sa couleur.

● Ajouter une bordure

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la mention spéciale soit entourée d'un cadre.

4. Vous pouvez enregistrer la mention spéciale en tant que modèle.

Cliquez sur Enregistrer le modèle de mention spéciale…, définissez un nom pour le modèle puis cliquez sur Enregistrer.

5. Cliquez sur OK.

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Vous pouvez ajouter une mention spéciale selon un modèle précédemment enregistré :

1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil puis sélectionnez le modèle de mention spéciale souhaité.

2. Placez la mention spéciale là où vous le souhaitez sur la page.

Déplacer une mention spéciale

● Utilisez l'outil pour sélectionner la mention spéciale puis la faire glisser à l'aide de votre souris.

Modifier la taille d'une mention spéciale

1. Cliquez sur la mention spéciale pour la rendre active.

2. Positionnez le curseur de la souris sur un bord de la mention spéciale.

3. En maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser le bord dans la direction souhaitée.

4. Relâchez le bouton de la souris.

Si vous positionnez le curseur de la souris dans un coin de la zone de la mention spéciale, faire glisser la souris modifiera à la fois

les bords horizontaux et verticaux.

Modifier les paramètres de mention spéciale

● Doublecliquez sur la mention spéciale puis définissez les paramètres souhaités.

● Sélectionnez la mention spéciale dont vous souhaitez modifier les paramètres, sélectionnez Propriétés de la Mention Spéciale à

partir du menu contextuel puis définissez les paramètres souhaités.

Suppression d'une mention spéciale

● Sélectionnez la mention spéciale à supprimer et appuyez sur la touche Suppr.

● Sélectionnez la mention spéciale à supprimer puis sélectionnez Supprimer une Mention Spéciale à partir du menu contextuel

Création d'un modèle de mention spéciale

Plusieurs méthodes sont disponibles pour créer un modèle de mention spéciale :

1. Doublecliquez sur une mention spéciale.

2. Sélectionnez Enregistrer le modèle de mention spéciale…

3. Indiquez un nom pour le modèle puis cliquez sur Enregistrer.

1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil puis cliquez sur Créer un Nouveau Modèle de Mention Spéciale.

2. Définissez les paramètres de mention spéciale souhaités et cliquez sur OK.

1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil puis cliquez sur Gérer les Modèles de Mention Spéciale

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

● Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau modèle

● Cliquez sur Copier pour copier un modèle existant

3. Définissez les paramètres de mention spéciale souhaités et cliquez sur OK.

Vous pouvez créer un maximum de 20 modèles de mention spéciale.

Modifier un modèle de mention spéciale

1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil puis cliquez sur Gérer les Modèles de Mention Spéciale

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Guide de l'utilisateur

2. Sélectionnez le modèle souhaité puis cliquez sur Modifier.

3. Faites les modifications nécessaires puis cliquez sur OK.

Suppression d'un modèle de mention spéciale

1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil puis cliquez sur Gérer les Modèles de Mention Spéciale

2. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.

Signature Bates

Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez dorénavant appliquer la signature Bates à vos documents lorsque vous les convertissez

en fichiers PDF avec possibilité de recherche et en PDF/A. La signature Bates facilite beaucoup la recherche dans les archives.

Si vous appliquez la signature Bates à un document pour la première fois :

1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates.

2. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le nom du nouveau profil que vous avez créé dans le champ Nom du profil .

3. Spécifier les options de la signature Bates :

● Paramètres

Sélectionnez une ou plusieurs options :

● Insérer un Numéro

Vous pouvez ajouter un numéro unique à chaque page du document ou à l'intégralité du document. La numérotation

commencera à partir du numéro que vous avez spécifié. Lors du traitement de plusieurs documents, la numérotation

continuera.

Par défaut, la numérotation démarre à 0001 et les numéros sont ajoutés aux documents (et non aux pages). Pour modifier

la valeur par défaut, cliquez sur Définir un numéro…

● Insérer la Date

Le texte de la numérotation Bates comprendra la date à laquelle votre document PDF a été créé.

● Insérer l’Heure

Le texte de la numérotation Bates comprendra l'heure à laquelle votre document PDF a été créé.

● Insérer un Numéro de Page

Le texte de la numérotation Bates comprendra le numéro de page de votre document PDF.

Les paramètres sélectionnés seront ajoutés au champ Format après le curseur. Vous pouvez modifier

l'ordre des paramètres dans le champ, ajouter des notes explicatives et définir le format de la date et de

l'heure. Pour plus d'informations, consultez Date et heure actuelle dans les mentions spéciales et les

signatures Bates.

● Ajouter une bordure

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le texte soit entouré d'un cadre.

● Position

Sélectionnez l'une des huit positions possibles sur la page.

● Police

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Guide de l'utilisateur

Vous pouvez sélectionner le type de police, la taille et la couleur

4. Cliquez sur Enregistrer.

Maintenant, si vous créez un document PDF ou si vous convertissez un fichier en PDF, la signature Bates sera appliquée au document

PDF obtenu et le profil correspondant sera enregistré dans le programme.

Vous pouvez également appliquer une signature Bates à un document en fonction d'un profil précédemment créé :

1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates.

2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le profil de signature Bates souhaité.

La signature Bates est uniquement possible lors de la conversion en fichier PDF avec possibilité de recherche. Si vous appliquez

une signature Bates à un document et si vous passez à tout autre mode, la signature Bates ne sera pas appliquée au document

obtenu.

Modification des paramètres de signature Bates

Deux méthodes sont disponibles pour modifier les paramètres de signature Bates :

1. Dans la zone de paramétrage, doublecliquez sur une mention spéciale Bates.

2. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.

Ceci modifiera également les paramètres du profil correspondant.

1. Cliquez sur Gérer les Profils…

2. Sélectionnez le profil de signature Bates que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.

3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.

Suppression des mentions spéciales Bates

● Désélectionnez l'option Activer la signature Bates.

Création d'un profil de signature Bates

Deux méthodes sont disponibles pour créer un profil de signature Bates :

1. Dans la zone de paramétrage de la section Options Avancées, cliquez sur Créer nouveau…

2. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.

1. Cliquez sur Gérer les Profils…

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

● Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau profil de signature Bates ;

● Cliquez sur Copier pour copier un profil de signature Bates existant.

3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.

BBYY® PDF Transformer 3.0

Guide de l'utilisateur

Suppression d'un profil de signature Bates.

1. Cliquez sur Gérer les Profils…

2. Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.

Si vous supprimez un profil de signature Bates qui a été utilisé dans votre document, la signature Bates sera appliquée

en fonction du premier profil restant. S'il ne reste aucun profil de signature Bates, la signature Bates ne sera pas

appliquée au document.

Amélioration des Résultats de la Conversion

Ce chapitre contient des conseils sur la sélections des options de conversion qui correspondent le mieux à la structure du document et

sur le choix des bon paramètres pour gérer les situations inhabituelles.

● Structure Complexe de Document Non Reproduite après la Conversion

● Tableau non détecté

● Détection Incorrecte des Cellules du Tableau

● Image non détectée

● Conversion Incorrecte du Texte Vertical

● Rotation des images

● Définition des Types et des Bordures de Zone

● Police de texte Convertie Incorrecte ou Certains Caractères Remplacés par « ? » ou « □ »

● Conversion de Documents Ecrits dans Plusieurs Langues

● Utilisation de textes en hébreu, chinois, japonais et thaï

Structure Complexe de Document Non Reproduite après la

Conversion

Avant d'effectuer le processus de conversion sur votre document, ABBYY PDF Transformer 3.0 détecte les zones contenant le texte, les

images et les tableaux. Le programme se fie ensuite à cette analyse pour déterminer les zones et l'ordre de conversion. Ces informations

sont également utilisées lors de la recréation du formatage d'orgine.

Lorsque le formatage est très complexe, certaines zones peuvent être détectées de façon incorrecte. Vous pouvez choisir de les ajuster,

plutôt que de tracer toutes les zones manuellement.

Pour ajuster les zones :

1. Utilisez les outils de zones se trouvant sur la barre d'outils pour modifier les zones ;

2. Relancez le processus de conversion.

Tableau non détecté

Les zones de Tableau indiquent les fragments de tableaux et textes présentés sous une forme tabulaire. Si le programme ne parvient

pas à détecter automatiquement un tableau, utilisez l'outil Tableau pour tracer une zone d'image autour du tableau manuellement.

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'outil , puis utilisez la souris pour tracer un rectangle autour du tableau sur l'image.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

● Dans la barre d'outils, sélectionnez l'outil ;

● Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le rectangle, puis sélectionnez Analyser la Structure du Tableau dans le menu

de raccourcis ;

● Appuyez sur CTRL+SHIFT+F.

Si nécessaire, ajustez les résultats.

3. Relancez le processus de conversion.

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Guide de l'utilisateur

Vous pouvez changer le type d'une zone en Tableau : cliquez à l'intérieur de la zone avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Zone de Tableau.

Détection Incorrecte des Cellules du Tableau

Si ABBYY PDF Transformer 3.0 n'a pas détecté correctement les lignes et colonnes d'un tableau, vous pouvez ajuster les résultats de

l'analyse automatique et relancer le processus de conversion. Exemple d'un tableau complexe...

Pour ajuster une zone de tableau, utilisez :

● les outils de la barre d'outils.

● Vous pouvez ajouter des lignes verticales et horizontales à votre tableau ou en supprimer. Sur la barre d'outils, sélectionnez

ou .

● Sélectionnez l'outil ou l'outil pour fusionner ou segmenter les cellules sélectionnées. Vous ne pouvez segmenter que les

cellules fusionnées précédemment.

● Commandes du Menu de raccourcis.

Faites un clic droit sur la zone de tableau souhaitée puis à partir du menu de raccourcis, sélectionnez :

● Fusionner les Cellules du Tableau ou Segmenter les Cellules du Tablau pour fusionner ou segmenter les cellules

sélectionnées. Vous ne pouvez segmenter que les cellules fusionnées précédemment.

● Si une cellule de tableau contient uniquement une image, sélectionnez Traiter les Cellules Sélectionnées En Tant qu’Image.

Si la cellule contient du texte et une image, tracez une zone séparée pour l'image à l'intérieur de la cellule.

● À l'aide des raccourcis du clavier.

● Pour fusionner ou segmenter les cellules du tableau, appuyez sur CTRL+M ou CTRL+L respectivement. Vous ne pouvez segmenter

que les cellules fusionnées précédemment.

Vous pouvez également ajuster les résultats de l'analyse automatique si votre tableau contient des cellules comportant du texte

vertical. Pour résoudre les problèmes, consultez la section Texte vertical non détecté.

Image non détectée

Les zones d'image indiquent les images contenues dans votre document. Vous pouvez également utiliser des zones d'image pour

sélectionner des fragments de texte que vous souhaitez traiter comme des images. Si le programme ne parvient pas à détecter

automatiquement une image, utilisez l'outil Image pour tracer une zone d'image autour de l'image manuellement.

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'outil , puis tracez un rectangle autour de l'image à l'aide de la souris.

2. Relancez le processus de conversion.

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Guide de l'utilisateur

Vous pouvez changer le type d'une zone en Image : cliquez à l'intérieur de la zone avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Zone d’Image.

Conversion Incorrecte du Texte Vertical

Un fragment de texte converti peut contenir un grand nombre d'erreurs si l'orientation du fragment n'a pas été détectée correctement.

Si tout le texte de la page présente une orientation non standard, faites pivoter la page. Pour plus d'informations, consultez

Rotation des images.

Pour convertir du texte vertical :

1. Sélectionnez la zone ou la cellule du tableau qui contient le texte vertical.

2. Sélectionnez l'orientation du texte souhaitée à partir du menu de raccourcis.

3. Relancez le processus de conversion.

Rotation des images

Pour que le texte soit converti correctement, vos images doivent avoir une orientation de lecture classique, c'est–à–dire que le texte

doit commencer en haut et que les lignes doivent être horizontales.

Pour faire pivoter une image :

1. Ouvrez la page à faire pivoter.

2. Dans la barre d'outils, activez les outils suivants :

●

Fait pivoter l'image de 90 degrés sur la droite.

●

Fait pivoter l'image de 90 degrés sur la gauche.

Définition des Types et des Bordures de Zone

Avant de démarrer la conversion d'un document, ABBYY PDF Transformer 3.0 détecte les types de zone suivants : Texte, Image,

Tableau. Le programme se fie ensuite à cette analyse pour déterminer les zones et l'ordre de conversion. Ces informations sont

également utilisées lors de la recréation du formatage d'origine. Les zones de bordure de différents types ont des couleurs différentes.

Vous pouvez utilisez la touche Tab pour passer d'une zone à l'autre. Toutes les zones sont numérotées. Cette numérotation détermine

l'ordre de navigation.

Les outils de définition de zone se trouvent dans la barre d'outils.

Une fois les zones redéfinies, relancez le processus de conversion.

Création d'une nouvelle zone

1. Sélectionnez un outil sur la barre d'outils :

– trace une zone de texte ;

– trace une zone d'image ;

– trace une zone de tableau.

2. Tracez un rectangle autour de la zone à l'aide de la souris.

Pour modifier le type d'une zone, faites un clic droit sur la zone et sélectionnez le type souhaité à partir du menu de raccourcis.

Définition des bordures de zone

1. Cliquez sur la bordure de la zone et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. Le pointeur de la souris se transforme en

flèche à deux pointes.

BBYY® PDF Transformer 3.0

Guide de l'utilisateur

2. Faites glisser le pointeur dans la direction souhaitée.

3. Relâchez le bouton de la souris.

Si vous cliquez sur le coin d'une zone, vous pouvez déplacer les bordures horizontales et verticales simultanément.

Ajout/Suppression de parties de zones

1. Sélectionnez l'outil / .

2. Placez le pointeur de la souris à l'intérieur de la zone et tracez un rectangle. La section rectangulaire est ajoutée à la zone ou

supprimée de la zone une fois la souris relâchée.

3. Ajustez les bordures de zone, si nécessaire.

Vous ne pouvez pas utiliser ces outils pour ajouter ou supprimer des sections dans des zones de tableau.

Vous pouvez modifier les bordures de zone en ajoutant de nouveaux nœuds (points de segmentation).

Pour ajouter un nouveau noeud :

● Appuyez sur Maj, placez le pointeur de la souris à l'endroit où vous souhaitez créer un nouveau nœud (le pointeur se transforme

en croix), puis cliquez sur la bordure.

Le nœud sera ajouté au bord de zone. Déplacez les segments de bordure à l'aide de la souris.

Sélection d'une ou de plusieurs zones

● Sélectionnez l'outil , ou puis cliquez sur les zones que vous souhaitez sélectionner en maintenant la touche Ctrl

enfoncée. Cliquez à nouveau sur une zone pour annuler la sélection.

Déplacement de zones

● Sélectionnez la zone que vous souhaitez déplacer, puis déplacezla à l'emplacement désiré tout en maintenant la touche ALT

enfoncée.

Renumérotation de zones

1. Sélectionnez l'outil .

2. Cliquez sur les zones dans l'ordre souhaité. Le contenu des zones s'affichera dans le même ordre dans le texte en sortie.

Les zones sont numérotées automatiquement de gauche à droite quelle que soit la direction du texte.

Suppression d'une zone

● Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer une Zone dans le menu de raccourcis ou

● Sélectionnez la zone à supprimer et appuyez sur la touche Suppr.

Pour supprimer toutes les zones sur des pages individuelles :

1. Sélectionnez les pages souhaitées dans la fenêtre Pages.

Maintenez la touche Maj ou la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs pages.

2. Sélectionnez l'outil .

Pour supprimer toutes les zones :

● Sélectionnez l'outil .

Modification de l'orientation du texte

● Faites un clic droit dans la zone de texte puis sélectionnez l'orientation souhaitée du texte à partir du menu de raccourcis.

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Police de texte Convertie Incorrecte

Si vous constatez que « ? » ou « □ » remplacent les lettres du texte converti, installez les polices qui contiennent tous les caractères

utilisés dans votre texte.

Le tableau ci–dessous liste les polices recommandées.

Langue Police

Langues principales

Arménien (Est, Ouest, Grabar) Arial Unicode MS

(2)

Hébreu Arial Unicode MS

(2)

Tatar Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New et Times New Roman)

Langues supplémentaires

Abkhaz Arial Unicode MS

(2)

Adyghé Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Agul Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Altai Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Avar Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Azéri (cyrillique), Azéri (latin) Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New et Times New Roman)

Bashkir Arial Unicode MS

(2)

, Palatino Linotype

Buriat Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New et Times New Roman)

Chinois simplifié,

Chinois traditionnel

Arial Unicode MS82

(2)

Polices SimSun

Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming(pour ISO10646)

STSong

Dargwa Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Dungan Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New et Times New Roman)

Gagauz Arial Unicode MS

(2)

Haoussa Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Ingouche Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

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