2. Fujitsu
  3. SCANSNAP S1100 DELUXESCANSNAP S1100I
SCANSNAP S1100 DELUXESCANSNAP S1100I

Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXESCANSNAP S1100I, ScanSnap S1100i Le manuel du propriétaire

  • Bonjour ! Je suis un chatbot IA spécialement formé pour vous aider avec le Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXESCANSNAP S1100I Le manuel du propriétaire. J’ai déjà parcouru le document et peux vous fournir des réponses claires et précises.
P3PC-3252-03FRZ0
Guide d’utilisation
2
Introduction
Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleur ScanSnap S1100
(désormais nommé « le ScanSnap »).
Dans ce guide, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du
ScanSnap.
Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Instructions
préliminaires avec soin et dans leur intégralité.
Nous espérons que ce guide vous sera d'une grande utilité au moment d'utiliser le ScanSnap.
Si vous utilisez le système d'exploitation Microsoft
®
Windows
®
, le programme Adobe
®
Acrobat
®
(7.0 au minimum) ou Adobe
®
Reader™ (7.0 au minimum) doit, au préalable, être
installé pour pouvoir consulter et imprimer ce guide.
Les marques
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Entourage
sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou
dans d’autres pays.
Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis.
Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto et Rosetta sont des marques commerciales
d'Apple Inc.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques déposées ou des
appellations commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans
d’autres pays.
Intel, Pentium et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Corporation
aux États-Unis et dans d'autres pays.
PowerPC est une marque déposée ou commerciale d'International Business Machines
Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Cardiris est une marque commerciale d'I.R.I.S.
ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY
ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY.
Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation.
Google et Google Documents sont des marques déposées ou commerciales de Google Inc.
Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou
commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.
ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques déposées ou
commerciales de PFU LIMITED au Japon.
Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques
déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.
Introduction
3
Fabricant
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group
Solid Square East Tower
580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan
Téléphone : (81-44) 540-4538
© PFU LIMITED, 2010-2012
Avis de non-responsabilité
zReproductibilité des images numérisées
Assurez-vous que l'image numérisée avec le ScanSnap correspond à vos attentes (ex.
exactitude de la taille de l'image reproduite, nombre d'informations, fidélité, contenu et
couleur).
zAvant de rendre le document original
Vérifiez les images numérisées avec le ScanSnap en utilisant une application associée
et assurez-vous que l'intégralité des données a été généré avant de vous séparer de
l'original.
Il est de la responsabilité du client de stocker et de gérer l'image numérisée, mais aussi
de rendre le document original numérisé avec le ScanSnap.
Introduction
4
Les guides
Consultez les guides suivants autant de fois que nécessaire lorsque vous utilisez le
ScanSnap.
Guide Description Références
ScanSnap S1100
Instructions préliminaires
Consultez ce guide avant de
commencer à utiliser le produit
car il contient des informations
importantes qui vous
permettront une utilisation
sûre du ScanSnap.
Il vous présente également le
contenu de l'emballage du
ScanSnap, l'installation du
logiciel, la connexion du
ScanSnap et la confirmation
de son bon fonctionnement.
Inclus dans l'emballage.
ScanSnap S1100
Guide d'utilisation
(le présent guide)
Consultez ce guide pour
obtenir des informations sur
les opérations usuelles du
ScanSnap, l'installation des
composants du logiciel livré,
les méthodes de numérisation,
les divers paramètres et la
manipulation du ScanSnap.
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → ScanSnap Manager
→ Guide d'utilisation du ScanSnap.
Sélectionnez Applications dans la barre
latérale du Finder et double-cliquez sur
ScanSnap → Manual → Guide
d'utilisation.
Dépannage (installation) Consultez ce guide si vous
rencontrez des problèmes lors
de l'installation des
composants du logiciel ou
lorsque le ScanSnap ne
fonctionne pas normalement
malgré l'installation complète
du logiciel. Vous y trouverez
des solutions.
z Cliquez sur Guides → Dépannage
(installation) dans la boîte de dialogue
ScanSnap Setup qui s'ouvre après
l'insertion du Setup DVD-ROM dans le
lecteur de DVD-ROM.
z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → ScanSnap
Manager → Dépannage (installation).
z Double-cliquez sur l'icône de
Dépannage (installation) dans la
fenêtre ScanSnap qui s'ouvre après
avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le
lecteur de DVD-ROM.
z Sélectionnez Applications dans la barre
latérale du Finder et double-cliquez sur
ScanSnap → Manual → Dépannage
(installation).
Guide d'utilisation de
ScanSnap Connect
Application (iOS)
Consultez ce guide pour
obtenir des informations sur la
connexion de périphériques
mobiles sur l'ordinateur,
l'utilisation de ScanSnap
Connect Application sur ces
mobiles, les paramètres et la
réception des fichiers.
Cliquez sur le bouton à l'écran Liste
des fichiers de ScanSnap Connect
Application installé sur le périphérique
mobile. Ensuite, cliquez sur le bouton Aide
à l'écran Information qui s'affiche.
Introduction
5
ScanSnap Organizer
Guide d'utilisation
Consultez ces guides si vous
utilisez le produit pour la
première fois et lorsque vous
aurez, par la suite, besoin
d'explications relatives aux
fonctionnalités, aux boîtes de
dialogue/fenêtres, aux
systèmes d'exploitation
compatibles et aux fonctions.
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → ScanSnap Organizer
→ Guide.
Guide d'utilisation de
CardMinder
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → CardMinder →
Guide.
Cardiris™ 4 Guide de
l'utilisateur
Dans le Finder, sélectionnez Applications
et double-cliquez sur Cardiris for
ScanSnap → Manuals → Guide de
l'utilisateur.pdf.
Guide d'utilisation
d'ABBYY FineReader for
ScanSnap
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → ABBYY FineReader
for ScanSnap(TM) 4.1 → Guide de
l'utilisateur.
Guide d'utilisation de Scan
to Microsoft SharePoint
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous
les programmes → KnowledgeLake →
Scan to Microsoft SharePoint - Guide
d'utilisateur.
ScanSnap Manager Aide Consultez les rubriques d'aide
lorsque vous avez des doutes
ou rencontrez des problèmes
avec une opération (ex.
configuration des paramètres).
Chaque opération, chaque
problème et sa solution,
chaque boîte de dialogue/
fenêtre et chaque message y
sont expliqués.
Consultez les rubriques d'aide selon une
des méthodes suivantes :
z cliquez avec le bouton droit sur l'icône
de dans la barre des tâches puis
sélectionnez ? → Rubriques d'aide
dans le menu qui s'affiche.
Dans Windows 7, l'icône de ScanSnap
Manager est affichée dans le menu
qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur
dans la barre des tâches ;
z cliquez sur le bouton ( ) dans
ScanSnap Manager ;
z appuyez sur la touche [F1] de votre
clavier lorsqu'une fenêtre est en cours
d'affichage ;
z cliquez sur le bouton Aide dans chaque
boîte de dialogue ;
z tout en appuyant sur la touche [ctrl] de
votre clavier, cliquez sur l'icône de
ScanSnap Manager dans le Dock
puis sélectionnez Aide → Aide dans le
menu qui s'affiche ;
z cliquez sur le bouton ( ) dans
ScanSnap Manager ;
z dans la barre des menus, sélectionnez
Aide → Aide de ScanSnap Manager.
Guide Description Références
Introduction
6
ScanSnap Organizer Aide
Consultez les rubriques d'aide
lorsque vous avez des doutes
ou vous rencontrez des
problèmes concernant une
opération (ex. pour configurer
les paramètres).
Chaque opération, chaque
boîte de dialogue/fenêtre et
chaque message y sont
expliqués.
Pour en savoir plus sur l'ouverture des
rubriques d'aide, consultez le guide
d'utilisation de chaque produit.
Aide pour CardMinder
Aide pour Cardiris Dans la barre des menus, sélectionnez Aide
→ Aide de Cardiris.
Aide pour ABBYY
FineReader for ScanSnap
Dans la barre des menus, sélectionnez Aide
→ Aide de FineReader for ScanSnap.
Guide Description Références
Introduction
7
■ À propos de ce guide
Structure
Ce guide est structuré de la manière suivante :
Présentation du ScanSnap
Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants,
les plateformes requises ainsi que son utilisation usuelle.
Installation du logiciel
Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap
et vous guide dans leur installation.
Utiliser le ScanSnap (avec Windows)/ Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)
Ce chapitre vous explique comment numériser, modifier ou enregistrer les
paramètres de numérisation, ajouter, modifier ou supprimer un profil, ainsi que
les nombreuses autres fonctions disponibles.
Dépannage
Ce chapitre vous propose des solutions aux problèmes rencontrés comme,
par exemple, dégager un bourrage de document.
Entretien
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien
et le nettoyage du ScanSnap.
Annexe
Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap
Manager, la désinstallation des logiciels, les paramètres disponibles selon la
méthode de numérisation, l'achat et le nettoyage des Transparents ainsi que
les spécifications relatives à l'installation du ScanSnap.
Pour une meilleure compréhension du ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre
des chapitres énoncés depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du
ScanSnap ».
Introduction
8
Symboles utilisés dans ce guide
Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou
de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces
avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des
divers avertissements et leur signification.
Parallèlement à ces indications, les symboles suivants sont également utilisés dans ce
manuel.
Les flèches dans ce guide
Une flèche orientée vers la droite « → » est utilisée pour énumérer une suite d'opérations à
effectuer.
Exemple : sélectionnez le menu Démarrer → Poste de travail.
Indication Description
AVERTISSEMENT
Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut
être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle
n’est pas scrupuleusement respectée.
ATTENTION
Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut
abîmer le matériel mais également, mettre en danger la
sécurité de toute personne présente si elle n’est pas
scrupuleusement respectée.
Symbole Description
Ce symbole indique à l’utilisateur une information particulièrement
importante.
Lisez soigneusement cette information.
Ce symbole informe l’utilisateur d’un conseil ou d’une astuce
particulièrement utile concernant une opération.
Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Windows.
Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Mac OS.
Introduction
9
Les captures d’écran de ce guide
zFenêtres de Windows
Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de
Microsoft Corporation.
Elles sont extraites du système d'exploitation Windows Vista.
Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les écrans et les manipulations peuvent
différer de ceux exprimés dans le guide.
zFenêtres de Mac OS
Les captures d'écran du présent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac
OS X v10.6.
Les fenêtres et opérations peuvent légèrement différer selon le système d'exploitation que
vous utilisez.
En vue d’une amélioration du produit, les captures d’écran de ce guide sont sujettes à des
modifications sans préavis.
Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système
d'exploitation, suivez les indications affichées à l'écran.
Introduction
10
Abréviations utilisées dans ce guide
Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide :
Windows 7 : Windows
®
7 Édition Starter
Windows
®
7 Édition Familiale Premium
Windows
®
7 Professionnel
Windows
®
7 Entreprise
Windows
®
7 Édition Intégrale
Windows Vista : Windows Vista
®
Édition Familiale Basique
Windows Vista
®
Édition Familiale Premium
Windows Vista
®
Professionnel
Windows Vista
®
Entreprise
Windows Vista
®
Édition Intégrale
Windows XP : Windows
®
XP Édition Familiale
Windows
®
XP Professionnel
Windows : système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP
Microsoft Office : Microsoft
®
Office
Word : Microsoft
®
Word 2010
Microsoft
®
Office Word 2007
Microsoft
®
Office Word 2003
Microsoft
®
Office Word 2002
Microsoft
®
Word pour Mac 2011
Microsoft
®
Word 2008 pour Mac
Microsoft
®
Word 2004 pour Mac
Excel : Microsoft
®
Excel
®
2010
Microsoft
®
Office Excel
®
2007
Microsoft
®
Office Excel
®
2003
Microsoft
®
Office Excel
®
2002
Microsoft
®
Excel
®
pour Mac 2011
Microsoft
®
Excel
®
2008 pour Mac
Microsoft
®
Excel
®
2004 pour Mac
PowerPoint : Microsoft
®
PowerPoint
®
2010
Microsoft
®
Office PowerPoint
®
2007
Microsoft
®
Office PowerPoint
®
2003
Microsoft
®
Office PowerPoint
®
2002
SharePoint : Microsoft
®
SharePoint™ Server 2010, version française
Microsoft
®
Office SharePoint™ Server 2007, version française
Microsoft
®
Office SharePoint™ Portal Server 2003, version française
Microsoft
®
SharePoint™ Foundation 2010, version française
Microsoft
®
Windows
®
SharePoint™ Services 2.0/3.0, version française
Office Live : Microsoft
®
Office Live
Internet Explorer : Windows
®
Internet Explorer
®
Microsoft
®
Internet Explorer
®
Windows Live Mail : Windows Live™ Mail
Windows Mail : Microsoft
®
Windows
®
Mail
Introduction
11
Outlook : Microsoft
®
Outlook
®
2010
Microsoft
®
Office Outlook
®
2007
Microsoft
®
Office Outlook
®
2003
Outlook Express : Microsoft
®
Outlook
®
Express
Outlook pour Mac : Microsoft
®
Outlook
®
pour Mac
.NET Framework : Microsoft
®
.NET Framework
Entourage : Microsoft
®
Entourage
®
Mac OS : Mac OS X v10.7
Mac OS X v10.6
Mac OS X v10.5
Mac OS X v10.4
Adobe Acrobat : Adobe
®
Acrobat
®
Adobe Reader : Adobe
®
Reader™
ABBYY FineReader for
ScanSnap
: ABBYY FineReader for ScanSnap™
Toutes les descriptions contenues dans ce guide supposent l'utilisation
d'ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap. En l'absence
de remarques particulières, l'appellation « ABBYY FineReader for
ScanSnap » se réfère au programme fourni avec le ScanSnap.
ABBYY FineReader for ScanSnap est soumis à des mises à jour sans
préavis.
Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les
rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.
Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap
Google Documents : Google Documents™
ScanSnap : Scanneur d'images couleur ScanSnap S1100
Transparent : Transparent du ScanSnap
12
Contents
Introduction ...................................................................................2
■ À propos de ce guide................................................................... 7
Présentation du ScanSnap......................................................... 17
Fonctionnalités du ScanSnap ........................................................... 18
Nom et fonction des composants ..................................................... 22
■ Avant .................................................................................................... 22
■ Côté...................................................................................................... 23
■ Guide de sortie..................................................................................... 23
Plateforme requise ............................................................................. 24
■ Windows............................................................................................... 24
■ Mac OS ................................................................................................ 26
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap ............................ 28
Formats de papier acceptés .............................................................. 29
■ Conditions des documents pouvant être numérisés ............................ 29
■ Conditions pour utiliser le Transparent ................................................ 31
Chargement des documents ............................................................. 32
Brève introduction à la numérisation ............................................... 34
Installation du logiciel ................................................................36
Présentation du logiciel fourni .......................................................... 37
Installer sur Windows ........................................................................ 39
■ Installer le logiciel................................................................................. 39
■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 41
■ Evernote pour Windows ....................................................................... 45
■ SugarSync Manager pour Windows..................................................... 47
■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 49
■ Logiciel d'essai..................................................................................... 51
Contents
13
Installer sur Mac OS ........................................................................... 53
■ Installer le logiciel................................................................................. 53
■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 54
■ Evernote pour Mac............................................................................... 58
■ SugarSync Manager pour Mac ............................................................ 61
Utiliser le ScanSnap (avec Windows) ....................................... 63
Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................... 64
■ Le Menu clic droit ................................................................................. 65
■ Le Menu clic gauche ............................................................................ 67
Numériser un document .................................................................... 68
■ Préparation........................................................................................... 68
■ Avec le Quick Menu ............................................................................. 70
■ Sans le Quick Menu ............................................................................. 76
■ Interrompre la numérisation ................................................................. 80
■ Fermer le ScanSnap ............................................................................ 81
Configurer ScanSnap Manager ......................................................... 82
■ Paramètres du Quick Menu ................................................................. 82
■ Configurer les paramètres de numérisation ......................................... 85
■ Gérer les profils.................................................................................... 88
■ Établir un lien automatique avec les applications ................................ 98
■ Connaître l'activité du ScanSnap ....................................................... 101
■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 103
Actions .............................................................................................. 105
■ Enregistrer les données dans un dossier........................................... 107
■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 114
■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 124
■ Enregistrer dans le dossier d'images ................................................. 131
■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint...................................... 138
■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder................................... 146
■ Enregistrer des données dans SharePoint ........................................ 153
■ Enregistrer dans Rack2-Filer ............................................................. 162
■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 169
■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 176
■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 181
■ Publier sur Salesforce Chatter ........................................................... 190
■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 201
Contents
14
■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 208
Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 220
■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 220
■ Numériser un document couleur avec une compression élevée ....... 222
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 224
■ Correction de l'orientation des images numérisées ........................... 227
■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre............. 230
■ Numériser des photographies ou des articles.................................... 235
■ Numériser une page longue............................................................... 239
■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF...... 241
■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 243
■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 246
■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passe d'ouverture............... 252
Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)........................................ 256
Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................. 257
■ Menu de ScanSnap Manager ............................................................ 258
■ Menu Profil ......................................................................................... 260
Numériser un document .................................................................. 261
■ Préparation......................................................................................... 261
■ Avec le Quick Menu ........................................................................... 262
■ Sans le Quick Menu ........................................................................... 268
■ Interrompre la numérisation ............................................................... 271
■ Fermer le ScanSnap .......................................................................... 272
Configurer ScanSnap Manager ....................................................... 273
■ Paramètres du Quick Menu ............................................................... 273
■ Configurer les paramètres de numérisation ....................................... 276
■ Gérer les profils.................................................................................. 279
■ Établir un lien automatique avec les applications .............................. 289
■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 290
Actions .............................................................................................. 292
■ Enregistrer les données dans un dossier........................................... 294
■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 301
■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 311
■ Convertir au format Word/Excel. ........................................................ 318
■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris ......................................... 325
Contents
15
■ Conserver des images numérisées dans iPhoto................................ 334
■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 339
■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 346
■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 351
■ Publier sur Salesforce Chatter ........................................................... 360
■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 370
■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 377
Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 393
■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 393
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 395
■ Correction de l'orientation des images numérisées ........................... 398
■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre............. 401
■ Numériser des photographies ou des articles.................................... 406
■ Numériser une page longue............................................................... 411
■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF...... 413
■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 415
■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 418
■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double
page................................................................................................... 424
Dépannage................................................................................. 425
Entretien..................................................................................... 426
Produits de nettoyage ...................................................................... 427
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap ................................................... 428
Nettoyer l'intérieur du ScanSnap .................................................... 429
Annexe .......................................................................................433
Mise à jour de ScanSnap Manager ................................................. 434
■ Mettre à jour sur Windows ................................................................. 434
■ Mettre à jour sur Mac OS ................................................................... 436
Suppression du logiciel ................................................................... 438
■ Désinstallation sur Windows .............................................................. 438
■ Désinstallation sur Mac OS................................................................ 440
Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick
Menu .................................................................................................. 445
Contents
16
Acheter/Nettoyer le Transparent ..................................................... 449
■ Obtenir des Transparents .................................................................. 449
■ Nettoyer le Transparent ..................................................................... 450
Spécifications pour l'installation .................................................... 451
À propos de la maintenance .................................................... 452
Index........................................................................................... 453
17
Présentation du ScanSnap
Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes
requises ainsi que les opérations usuelles.
Fonctionnalités du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Nom et fonction des composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Plateforme requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Mise sous tension et hors tension du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Formats de papier acceptés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Brève introduction à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Fonctionnalités du ScanSnap
18
Fonctionnalités du ScanSnap
Les principales fonctionnalités du ScanSnap sont les suivantes :
zConversion des documents en données numériques, uniquement en
appuyant sur la touche [Scan/Stop]
Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau,
vous pourrez les consulter, les éditer, les gérer et les archiver sur votre ordinateur.
zNumérisation rapide
Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lettre peuvent être numérisés à
une vitesse moyenne de 7,5 secondes par feuille sous les conditions suivantes :
z Plateforme requise
processeur Intel
®
Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum
système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP
processeur Intel
®
Core™ 2 Duo 2,4 GHz au minimum
système d'exploitation Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 ou Mac
OS X v10.4
z Paramètres de numérisation*
À condition que Qualité de l'image soit défini sur Résolution automatique, Mode
couleur sur Détection auto des couleurs, Taux de compression sur 3 et que tous
les autres paramètres conservent leur valeur par défaut.
* : - Selon le document, la numérisation pourrait être lente en mode N&B (noir et blanc).
Exemple : numérisation de la page d'une brochure en mode N&B (image couleur à convertir
en noir et blanc)
- la numérisation sera lente si vous activez les paramètres Correction automatique des
chaînes de caractères désalignées et/ou Rotation automatique des images.
zCompact, léger et portatif
Compact, le ScanSnap se place facilement sur votre bureau, à côté de l'ordinateur. Il
est alimenté par un simple câble USB. Vous pouvez ainsi le transporter avec votre
ordinateur portable et l'utiliser au bureau comme à l'extérieur.
zLe « Quick menu » ou un menu simple et concis
Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra
de l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan/Stop] du scanneur
pour numériser votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de
sélectionner une action de votre choix.
Fonctionnalités du ScanSnap
19
zDistinction automatique des documents couleur des documents en noir
et blanc
Le ScanSnap détermine le mode couleur de chaque document. Ainsi, les documents
couleurs sont enregistrés en mode couleur, les documents en noir et blanc sont
enregistrés en mode noir et blanc et les documents noir et blanc composés de
photographies ou d'illustrations sont enregistrés en gamme de gris. Cette fonction va
optimaliser la taille des fichiers PDF.
zNumérisation de plusieurs documents de tailles différentes (Détection
automatique du format de page)
Le format d'une page étant automatiquement détecté, inutile de modifier les paramètres
à chaque numérisation. Le Transparent (vendu séparément), vous permet de numériser
des documents de format supérieur à A4/Lettre, ainsi que des photographies et des
coupures de presse.
zNumérisation de plusieurs types de documents
Le ScanSnap vous permet non seulement de numériser des documents papiers tels
que des documents professionnels, des cartes de visites, des photographies ou des
coupures de presse mais également des cartes en plastique (notamment embossées)
telles qu'un permis de conduire ou une carte d'identité.
zDéfinition automatique de la résolution selon le format de page
Dans un premier temps, le document est numérisé avec une résolution de 300 ppp. Si
sa longueur est inférieure ou égale à 148 mm (5,83 po), l'image numérisée sera
enregistrée sous 300 ppp, tandis que la résolution passera à 200 ppp pour les
documents les plus longs. En cas de liaison avec une application de reconnaissance
textuelle (ex. pour numériser des cartes de visite), vous pouvez enregistrer les images
numérisées sous une haute résolution, sans avoir à modifier les paramètres de
numérisation.
zCréation de fichiers PDF indexables
Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en effectuant une reconnaissance
textuelle automatique sur les fichiers PDF numérisés.
Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages
surlignés au feutre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant
que mots clés du fichier PDF.
zEnvoi par courriel ou impression des images numérisées
Vous pouvez joindre une image numérisée à un courriel, sans avoir à ouvrir une
application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopieur.
Fonctionnalités du ScanSnap
20
zCompatible avec Windows et Mac OS
Vous pourrez utiliser le ScanSnap de la manière qui convient le mieux à votre système
d'exploitation, parmi Windows et Mac OS*.
* : Les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS.
• Compression couleur élevée
• Mot de passe pour les fichiers PDF
zConversion d'un document papier en un fichier Word, Excel ou
PowerPoint
Utilisez le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni, pour directement
convertir l'image numérisée au format Word, Excel ou PowerPoint.
Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.
zTri et gestion des images numérisées en établissant un lien avec
ScanSnap Organizer
z Enregistrement de mots clés (indexation intelligente)
Vous pourrez créer des mots clés avec les méthodes suivantes :
- reconnaissance d’une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et
enregistrement en tant que mot clé (zone OCR) ;
- enregistrement de n'importe quelle chaîne de caractères en tant que mot clé ;
- enregistrement d'une chaîne de caractères surlignée en tant que mot clé
(indexation grâce à un surligneur) ;
- glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un
glissé-déposé).
Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes. (superposition des mots clés
sur les images numérisées)
z Diffusion des fichiers par mots clés (tri automatique par mot clé)
Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé
enregistré en tant que condition du tri.
z Recherche de plusieurs fichiers (sélection du moteur de recherche)
Les fichiers pourront être retrouvés rapidement par nom, mot clé, texte ou date.
z Copie des sections surlignées
Les passages surlignés d'une page au feutre fluorescent pourront être copiés et
collés dans un fichier différent, en vue de créer un album de coupures.
zClassement simple des cartes de visite
Grâce à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être
effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données
numériques. Avec CardMinder, vous pouvez créer une base de données qui facilitera la
recherche des cartes de visite converties en données numériques.
L'application fournie est la suivante :
CardMinder
Cardiris
/