Fujitsu SCANSNAP S1100 DELUXESCANSNAP S1100I Le manuel du propriétaire

P3PC-3252-03FRZ0

Guide d’utilisation

2

Introduction

Nous vous remercions d'avoir choisi le scanneur d'images couleur ScanSnap S1100

(désormais nommé « le ScanSnap »).

Dans ce guide, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du

ScanSnap.

Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Instructions

préliminaires avec soin et dans leur intégralité.

Nous espérons que ce guide vous sera d'une grande utilité au moment d'utiliser le ScanSnap.

Si vous utilisez le système d'exploitation Microsoft

®

Windows

®

, le programme Adobe

®

Acrobat

®

(7.0 au minimum) ou Adobe

®

Reader™ (7.0 au minimum) doit, au préalable, être

installé pour pouvoir consulter et imprimer ce guide.

Les marques

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Entourage

sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou

dans d’autres pays.

Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis.

Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS, iPhoto et Rosetta sont des marques commerciales

d'Apple Inc.

Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques déposées ou des

appellations commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans

d’autres pays.

Intel, Pentium et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Corporation

aux États-Unis et dans d'autres pays.

PowerPC est une marque déposée ou commerciale d'International Business Machines

Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Cardiris est une marque commerciale d'I.R.I.S.

ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY.

Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation.

Google et Google Documents sont des marques déposées ou commerciales de Google Inc.

Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou

commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.

ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques déposées ou

commerciales de PFU LIMITED au Japon.

Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques

déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.

Introduction

3

Fabricant

PFU LIMITED

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group

Solid Square East Tower

580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan

Téléphone : (81-44) 540-4538

Avis de non-responsabilité

zReproductibilité des images numérisées

Assurez-vous que l'image numérisée avec le ScanSnap correspond à vos attentes (ex.

exactitude de la taille de l'image reproduite, nombre d'informations, fidélité, contenu et

couleur).

zAvant de rendre le document original

Vérifiez les images numérisées avec le ScanSnap en utilisant une application associée

et assurez-vous que l'intégralité des données a été généré avant de vous séparer de

l'original.

Il est de la responsabilité du client de stocker et de gérer l'image numérisée, mais aussi

de rendre le document original numérisé avec le ScanSnap.

Introduction

4

Les guides

Consultez les guides suivants autant de fois que nécessaire lorsque vous utilisez le

ScanSnap.

Guide Description Références

ScanSnap S1100

Instructions préliminaires

Consultez ce guide avant de

commencer à utiliser le produit

car il contient des informations

importantes qui vous

permettront une utilisation

sûre du ScanSnap.

Il vous présente également le

contenu de l'emballage du

ScanSnap, l'installation du

logiciel, la connexion du

ScanSnap et la confirmation

de son bon fonctionnement.

Inclus dans l'emballage.

ScanSnap S1100

Guide d'utilisation

(le présent guide)

Consultez ce guide pour

obtenir des informations sur

les opérations usuelles du

ScanSnap, l'installation des

composants du logiciel livré,

les méthodes de numérisation,

les divers paramètres et la

manipulation du ScanSnap.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap Manager

→ Guide d'utilisation du ScanSnap.

Sélectionnez Applications dans la barre

latérale du Finder et double-cliquez sur

ScanSnap → Manual → Guide

d'utilisation.

Dépannage (installation) Consultez ce guide si vous

rencontrez des problèmes lors

de l'installation des

composants du logiciel ou

lorsque le ScanSnap ne

fonctionne pas normalement

malgré l'installation complète

du logiciel. Vous y trouverez

des solutions.

z Cliquez sur Guides → Dépannage

(installation) dans la boîte de dialogue

ScanSnap Setup qui s'ouvre après

l'insertion du Setup DVD-ROM dans le

lecteur de DVD-ROM.

z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap

Manager → Dépannage (installation).

z Double-cliquez sur l'icône de

Dépannage (installation) dans la

fenêtre ScanSnap qui s'ouvre après

avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le

lecteur de DVD-ROM.

z Sélectionnez Applications dans la barre

latérale du Finder et double-cliquez sur

ScanSnap → Manual → Dépannage

(installation).

Guide d'utilisation de

ScanSnap Connect

Application (iOS)

Consultez ce guide pour

obtenir des informations sur la

connexion de périphériques

mobiles sur l'ordinateur,

l'utilisation de ScanSnap

Connect Application sur ces

mobiles, les paramètres et la

réception des fichiers.

Cliquez sur le bouton à l'écran Liste

des fichiers de ScanSnap Connect

Application installé sur le périphérique

mobile. Ensuite, cliquez sur le bouton Aide

à l'écran Information qui s'affiche.

Introduction

5

ScanSnap Organizer

Guide d'utilisation

Consultez ces guides si vous

utilisez le produit pour la

première fois et lorsque vous

aurez, par la suite, besoin

d'explications relatives aux

fonctionnalités, aux boîtes de

dialogue/fenêtres, aux

systèmes d'exploitation

compatibles et aux fonctions.

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ScanSnap Organizer

→ Guide.

Guide d'utilisation de

CardMinder

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → CardMinder →

Guide.

Cardiris™ 4 Guide de

l'utilisateur

Dans le Finder, sélectionnez Applications

et double-cliquez sur Cardiris for

ScanSnap → Manuals → Guide de

l'utilisateur.pdf.

Guide d'utilisation

d'ABBYY FineReader for

ScanSnap

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → ABBYY FineReader

for ScanSnap(TM) 4.1 → Guide de

l'utilisateur.

Guide d'utilisation de Scan

to Microsoft SharePoint

Sélectionnez le menu Démarrer → Tous

les programmes → KnowledgeLake →

Scan to Microsoft SharePoint - Guide

d'utilisateur.

ScanSnap Manager Aide Consultez les rubriques d'aide

lorsque vous avez des doutes

ou rencontrez des problèmes

avec une opération (ex.

configuration des paramètres).

Chaque opération, chaque

problème et sa solution,

chaque boîte de dialogue/

fenêtre et chaque message y

sont expliqués.

Consultez les rubriques d'aide selon une

des méthodes suivantes :

z cliquez avec le bouton droit sur l'icône

de dans la barre des tâches puis

sélectionnez ? → Rubriques d'aide

dans le menu qui s'affiche.

Dans Windows 7, l'icône de ScanSnap

Manager est affichée dans le menu

qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur

dans la barre des tâches ;

z cliquez sur le bouton ( ) dans

ScanSnap Manager ;

z appuyez sur la touche [F1] de votre

clavier lorsqu'une fenêtre est en cours

d'affichage ;

z cliquez sur le bouton Aide dans chaque

boîte de dialogue ;

z tout en appuyant sur la touche [ctrl] de

votre clavier, cliquez sur l'icône de

ScanSnap Manager dans le Dock

puis sélectionnez Aide → Aide dans le

menu qui s'affiche ;

z cliquez sur le bouton ( ) dans

ScanSnap Manager ;

z dans la barre des menus, sélectionnez

Aide → Aide de ScanSnap Manager.

Guide Description Références

Introduction

6

ScanSnap Organizer Aide

Consultez les rubriques d'aide

lorsque vous avez des doutes

ou vous rencontrez des

problèmes concernant une

opération (ex. pour configurer

les paramètres).

Chaque opération, chaque

boîte de dialogue/fenêtre et

chaque message y sont

expliqués.

Pour en savoir plus sur l'ouverture des

rubriques d'aide, consultez le guide

d'utilisation de chaque produit.

Aide pour CardMinder

Aide pour Cardiris Dans la barre des menus, sélectionnez Aide

→ Aide de Cardiris.

Aide pour ABBYY

FineReader for ScanSnap

Dans la barre des menus, sélectionnez Aide

→ Aide de FineReader for ScanSnap.

Guide Description Références

Introduction

7

■ À propos de ce guide

Structure

Ce guide est structuré de la manière suivante :

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants,

les plateformes requises ainsi que son utilisation usuelle.

Installation du logiciel

Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap

et vous guide dans leur installation.

Utiliser le ScanSnap (avec Windows)/ Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)

Ce chapitre vous explique comment numériser, modifier ou enregistrer les

paramètres de numérisation, ajouter, modifier ou supprimer un profil, ainsi que

les nombreuses autres fonctions disponibles.

Dépannage

Ce chapitre vous propose des solutions aux problèmes rencontrés comme,

par exemple, dégager un bourrage de document.

Entretien

Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien

et le nettoyage du ScanSnap.

Annexe

Cette annexe vous donne des informations sur les mises à jour de ScanSnap

Manager, la désinstallation des logiciels, les paramètres disponibles selon la

méthode de numérisation, l'achat et le nettoyage des Transparents ainsi que

les spécifications relatives à l'installation du ScanSnap.

Pour une meilleure compréhension du ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre

des chapitres énoncés depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du

ScanSnap ».

Introduction

8

Symboles utilisés dans ce guide

Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d’accident ou

de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces

avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des

divers avertissements et leur signification.

Parallèlement à ces indications, les symboles suivants sont également utilisés dans ce

manuel.

Les flèches dans ce guide

Une flèche orientée vers la droite « → » est utilisée pour énumérer une suite d'opérations à

effectuer.

Exemple : sélectionnez le menu Démarrer → Poste de travail.

Indication Description

AVERTISSEMENT

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut

être à l’origine de blessures graves voire mortelles si elle

n’est pas scrupuleusement respectée.

ATTENTION

Cette indication signale à l’utilisateur une opération qui peut

abîmer le matériel mais également, mettre en danger la

sécurité de toute personne présente si elle n’est pas

scrupuleusement respectée.

Symbole Description

Ce symbole indique à l’utilisateur une information particulièrement

importante.

Lisez soigneusement cette information.

Ce symbole informe l’utilisateur d’un conseil ou d’une astuce

particulièrement utile concernant une opération.

Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Windows.

Ce symbole indique que les opérations s'effectuent sur Mac OS.

Introduction

9

Les captures d’écran de ce guide

zFenêtres de Windows

Les captures d'écran insérées dans le présent guide ont été réalisées selon les directives de

Microsoft Corporation.

Elles sont extraites du système d'exploitation Windows Vista.

Selon le système d'exploitation que vous utilisez, les écrans et les manipulations peuvent

différer de ceux exprimés dans le guide.

zFenêtres de Mac OS

Les captures d'écran du présent guide ont été réalisées avec le système d'exploitation Mac

OS X v10.6.

Les fenêtres et opérations peuvent légèrement différer selon le système d'exploitation que

vous utilisez.

En vue d’une amélioration du produit, les captures d’écran de ce guide sont sujettes à des

modifications sans préavis.

Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système

d'exploitation, suivez les indications affichées à l'écran.

Introduction

10

Abréviations utilisées dans ce guide

Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce guide :

Windows 7 : Windows

®

7 Édition Starter

Windows

®

7 Édition Familiale Premium

Windows

®

7 Professionnel

Windows

®

7 Entreprise

Windows

®

7 Édition Intégrale

Windows Vista : Windows Vista

®

Édition Familiale Basique

Windows Vista

®

Édition Familiale Premium

Windows Vista

®

Professionnel

Windows Vista

®

Entreprise

Windows Vista

®

Édition Intégrale

Windows XP : Windows

®

XP Édition Familiale

Windows

®

XP Professionnel

Windows : système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

Microsoft Office : Microsoft

®

Office

Word : Microsoft

®

Word 2010

Microsoft

®

Office Word 2007

Microsoft

®

Office Word 2003

Microsoft

®

Office Word 2002

Microsoft

®

Word pour Mac 2011

Microsoft

®

Word 2008 pour Mac

Microsoft

®

Word 2004 pour Mac

Excel : Microsoft

®

Excel

®

2010

Microsoft

®

Office Excel

®

2007

Microsoft

®

Office Excel

®

2003

Microsoft

®

Office Excel

®

2002

Microsoft

®

Excel

®

pour Mac 2011

Microsoft

®

Excel

®

2008 pour Mac

Microsoft

®

Excel

®

2004 pour Mac

PowerPoint : Microsoft

®

PowerPoint

®

2010

Microsoft

®

Office PowerPoint

®

2007

Microsoft

®

Office PowerPoint

®

2003

Microsoft

®

Office PowerPoint

®

2002

SharePoint : Microsoft

®

SharePoint™ Server 2010, version française

Microsoft

®

Office SharePoint™ Server 2007, version française

Microsoft

®

Office SharePoint™ Portal Server 2003, version française

Microsoft

®

SharePoint™ Foundation 2010, version française

Microsoft

®

Windows

®

SharePoint™ Services 2.0/3.0, version française

Office Live : Microsoft

®

Office Live

Internet Explorer : Windows

®

Internet Explorer

®

Microsoft

®

Internet Explorer

®

Windows Live Mail : Windows Live™ Mail

Windows Mail : Microsoft

®

Windows

®

Mail

Introduction

11

Outlook : Microsoft

®

Outlook

®

2010

Microsoft

®

Office Outlook

®

2007

Microsoft

®

Office Outlook

®

2003

Outlook Express : Microsoft

®

Outlook

®

Express

Outlook pour Mac : Microsoft

®

Outlook

®

pour Mac

.NET Framework : Microsoft

®

.NET Framework

Entourage : Microsoft

®

Entourage

®

Mac OS : Mac OS X v10.7

Mac OS X v10.6

Mac OS X v10.5

Mac OS X v10.4

Adobe Acrobat : Adobe

®

Acrobat

®

Adobe Reader : Adobe

®

Reader™

ABBYY FineReader for

ScanSnap

: ABBYY FineReader for ScanSnap™

Toutes les descriptions contenues dans ce guide supposent l'utilisation

d'ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec le ScanSnap. En l'absence

de remarques particulières, l'appellation « ABBYY FineReader for

ScanSnap » se réfère au programme fourni avec le ScanSnap.

ABBYY FineReader for ScanSnap est soumis à des mises à jour sans

préavis.

Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les

rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.

Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap

Google Documents : Google Documents™

ScanSnap : Scanneur d'images couleur ScanSnap S1100

Transparent : Transparent du ScanSnap

12

Contents

Introduction ...................................................................................2

■ À propos de ce guide................................................................... 7

Présentation du ScanSnap......................................................... 17

Fonctionnalités du ScanSnap ........................................................... 18

Nom et fonction des composants ..................................................... 22

■ Avant .................................................................................................... 22

■ Côté...................................................................................................... 23

■ Guide de sortie..................................................................................... 23

Plateforme requise ............................................................................. 24

■ Windows............................................................................................... 24

■ Mac OS ................................................................................................ 26

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap ............................ 28

Formats de papier acceptés .............................................................. 29

■ Conditions des documents pouvant être numérisés ............................ 29

■ Conditions pour utiliser le Transparent ................................................ 31

Chargement des documents ............................................................. 32

Brève introduction à la numérisation ............................................... 34

Installation du logiciel ................................................................36

Présentation du logiciel fourni .......................................................... 37

Installer sur Windows ........................................................................ 39

■ Installer le logiciel................................................................................. 39

■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 41

■ Evernote pour Windows ....................................................................... 45

■ SugarSync Manager pour Windows..................................................... 47

■ Scan to Microsoft SharePoint............................................................... 49

■ Logiciel d'essai..................................................................................... 51

Contents

13

Installer sur Mac OS ........................................................................... 53

■ Installer le logiciel................................................................................. 53

■ Logiciel ScanSnap ............................................................................... 54

■ Evernote pour Mac............................................................................... 58

■ SugarSync Manager pour Mac ............................................................ 61

Utiliser le ScanSnap (avec Windows) ....................................... 63

Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................... 64

■ Le Menu clic droit ................................................................................. 65

■ Le Menu clic gauche ............................................................................ 67

Numériser un document .................................................................... 68

■ Préparation........................................................................................... 68

■ Avec le Quick Menu ............................................................................. 70

■ Sans le Quick Menu ............................................................................. 76

■ Interrompre la numérisation ................................................................. 80

■ Fermer le ScanSnap ............................................................................ 81

Configurer ScanSnap Manager ......................................................... 82

■ Paramètres du Quick Menu ................................................................. 82

■ Configurer les paramètres de numérisation ......................................... 85

■ Gérer les profils.................................................................................... 88

■ Établir un lien automatique avec les applications ................................ 98

■ Connaître l'activité du ScanSnap ....................................................... 101

■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 103

Actions .............................................................................................. 105

■ Enregistrer les données dans un dossier........................................... 107

■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 114

■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 124

■ Enregistrer dans le dossier d'images ................................................. 131

■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint...................................... 138

■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder................................... 146

■ Enregistrer des données dans SharePoint ........................................ 153

■ Enregistrer dans Rack2-Filer ............................................................. 162

■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 169

■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 176

■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 181

■ Publier sur Salesforce Chatter ........................................................... 190

■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 201

Contents

14

■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 208

Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 220

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 220

■ Numériser un document couleur avec une compression élevée ....... 222

■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 224

■ Correction de l'orientation des images numérisées ........................... 227

■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre............. 230

■ Numériser des photographies ou des articles.................................... 235

■ Numériser une page longue............................................................... 239

■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF...... 241

■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 243

■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 246

■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passe d'ouverture............... 252

Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS)........................................ 256

Icônes et opérations de ScanSnap Manager ................................. 257

■ Menu de ScanSnap Manager ............................................................ 258

■ Menu Profil ......................................................................................... 260

Numériser un document .................................................................. 261

■ Préparation......................................................................................... 261

■ Avec le Quick Menu ........................................................................... 262

■ Sans le Quick Menu ........................................................................... 268

■ Interrompre la numérisation ............................................................... 271

■ Fermer le ScanSnap .......................................................................... 272

Configurer ScanSnap Manager ....................................................... 273

■ Paramètres du Quick Menu ............................................................... 273

■ Configurer les paramètres de numérisation ....................................... 276

■ Gérer les profils.................................................................................. 279

■ Établir un lien automatique avec les applications .............................. 289

■ Afficher la progression de la numérisation ......................................... 290

Actions .............................................................................................. 292

■ Enregistrer les données dans un dossier........................................... 294

■ Joindre un fichier à un courriel ........................................................... 301

■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse...................................... 311

■ Convertir au format Word/Excel. ........................................................ 318

■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris ......................................... 325

Contents

15

■ Conserver des images numérisées dans iPhoto................................ 334

■ Enregistrer des documents dans Evernote ........................................ 339

■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote ............................ 346

■ Enregistrer des documents dans Google Documents........................ 351

■ Publier sur Salesforce Chatter ........................................................... 360

■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync ............... 370

■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile ........................ 377

Configurer le ScanSnap selon vos besoins ................................... 393

■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc......... 393

■ Corriger les chaînes de caractères désalignées ................................ 395

■ Correction de l'orientation des images numérisées ........................... 398

■ Numérisation de documents supérieurs au format A4/Lettre............. 401

■ Numériser des photographies ou des articles.................................... 406

■ Numériser une page longue............................................................... 411

■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF...... 413

■ Créer des fichiers PDF indexables..................................................... 415

■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF ......................................... 418

■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double

page................................................................................................... 424

Dépannage................................................................................. 425

Entretien..................................................................................... 426

Produits de nettoyage ...................................................................... 427

Nettoyer l'extérieur du ScanSnap ................................................... 428

Nettoyer l'intérieur du ScanSnap .................................................... 429

Annexe .......................................................................................433

Mise à jour de ScanSnap Manager ................................................. 434

■ Mettre à jour sur Windows ................................................................. 434

■ Mettre à jour sur Mac OS ................................................................... 436

Suppression du logiciel ................................................................... 438

■ Désinstallation sur Windows .............................................................. 438

■ Désinstallation sur Mac OS................................................................ 440

Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick

Menu .................................................................................................. 445

Contents

16

Acheter/Nettoyer le Transparent ..................................................... 449

■ Obtenir des Transparents .................................................................. 449

■ Nettoyer le Transparent ..................................................................... 450

Spécifications pour l'installation .................................................... 451

À propos de la maintenance .................................................... 452

Index........................................................................................... 453

17

Présentation du ScanSnap

Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes

requises ainsi que les opérations usuelles.

Fonctionnalités du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Nom et fonction des composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Plateforme requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mise sous tension et hors tension du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Formats de papier acceptés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Chargement des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Brève introduction à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Fonctionnalités du ScanSnap

18

Fonctionnalités du ScanSnap

Les principales fonctionnalités du ScanSnap sont les suivantes :

zConversion des documents en données numériques, uniquement en

appuyant sur la touche [Scan/Stop]

Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau,

vous pourrez les consulter, les éditer, les gérer et les archiver sur votre ordinateur.

zNumérisation rapide

Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lettre peuvent être numérisés à

une vitesse moyenne de 7,5 secondes par feuille sous les conditions suivantes :

z Plateforme requise

processeur Intel

®

Core™ 2 Duo 2,2 GHz au minimum

système d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP

processeur Intel

®

Core™ 2 Duo 2,4 GHz au minimum

système d'exploitation Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6, Mac OS X v10.5 ou Mac

OS X v10.4

z Paramètres de numérisation*

À condition que Qualité de l'image soit défini sur Résolution automatique, Mode

couleur sur Détection auto des couleurs, Taux de compression sur 3 et que tous

les autres paramètres conservent leur valeur par défaut.

* : - Selon le document, la numérisation pourrait être lente en mode N&B (noir et blanc).

Exemple : numérisation de la page d'une brochure en mode N&B (image couleur à convertir

en noir et blanc)

- la numérisation sera lente si vous activez les paramètres Correction automatique des

chaînes de caractères désalignées et/ou Rotation automatique des images.

zCompact, léger et portatif

Compact, le ScanSnap se place facilement sur votre bureau, à côté de l'ordinateur. Il

est alimenté par un simple câble USB. Vous pouvez ainsi le transporter avec votre

ordinateur portable et l'utiliser au bureau comme à l'extérieur.

zLe « Quick menu » ou un menu simple et concis

Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra

de l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan/Stop] du scanneur

pour numériser votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de

sélectionner une action de votre choix.

Fonctionnalités du ScanSnap

19

zDistinction automatique des documents couleur des documents en noir

et blanc

Le ScanSnap détermine le mode couleur de chaque document. Ainsi, les documents

couleurs sont enregistrés en mode couleur, les documents en noir et blanc sont

enregistrés en mode noir et blanc et les documents noir et blanc composés de

photographies ou d'illustrations sont enregistrés en gamme de gris. Cette fonction va

optimaliser la taille des fichiers PDF.

zNumérisation de plusieurs documents de tailles différentes (Détection

automatique du format de page)

Le format d'une page étant automatiquement détecté, inutile de modifier les paramètres

à chaque numérisation. Le Transparent (vendu séparément), vous permet de numériser

des documents de format supérieur à A4/Lettre, ainsi que des photographies et des

coupures de presse.

zNumérisation de plusieurs types de documents

Le ScanSnap vous permet non seulement de numériser des documents papiers tels

que des documents professionnels, des cartes de visites, des photographies ou des

coupures de presse mais également des cartes en plastique (notamment embossées)

telles qu'un permis de conduire ou une carte d'identité.

zDéfinition automatique de la résolution selon le format de page

Dans un premier temps, le document est numérisé avec une résolution de 300 ppp. Si

sa longueur est inférieure ou égale à 148 mm (5,83 po), l'image numérisée sera

enregistrée sous 300 ppp, tandis que la résolution passera à 200 ppp pour les

documents les plus longs. En cas de liaison avec une application de reconnaissance

textuelle (ex. pour numériser des cartes de visite), vous pouvez enregistrer les images

numérisées sous une haute résolution, sans avoir à modifier les paramètres de

numérisation.

zCréation de fichiers PDF indexables

Vous pouvez créer des fichiers PDF indexables en effectuant une reconnaissance

textuelle automatique sur les fichiers PDF numérisés.

Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages

surlignés au feutre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant

que mots clés du fichier PDF.

zEnvoi par courriel ou impression des images numérisées

Vous pouvez joindre une image numérisée à un courriel, sans avoir à ouvrir une

application quelconque ou l'imprimer sans utiliser de photocopieur.

Fonctionnalités du ScanSnap

20

zCompatible avec Windows et Mac OS

Vous pourrez utiliser le ScanSnap de la manière qui convient le mieux à votre système

d'exploitation, parmi Windows et Mac OS*.

* : Les fonctions suivantes seront indisponibles si votre système d'exploitation est Mac OS.

• Compression couleur élevée

• Mot de passe pour les fichiers PDF

zConversion d'un document papier en un fichier Word, Excel ou

PowerPoint

Utilisez le programme ABBYY FineReader for ScanSnap fourni, pour directement

convertir l'image numérisée au format Word, Excel ou PowerPoint.

Avec Mac OS, seules les conversions en fichiers Word et Excel sont possibles.

zTri et gestion des images numérisées en établissant un lien avec

ScanSnap Organizer

z Enregistrement de mots clés (indexation intelligente)

Vous pourrez créer des mots clés avec les méthodes suivantes :

- reconnaissance d’une chaîne de caractères sur une page (traitement OCR) et

enregistrement en tant que mot clé (zone OCR) ;

- enregistrement de n'importe quelle chaîne de caractères en tant que mot clé ;

- enregistrement d'une chaîne de caractères surlignée en tant que mot clé

(indexation grâce à un surligneur) ;

- glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un

glissé-déposé).

Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes. (superposition des mots clés

sur les images numérisées)

z Diffusion des fichiers par mots clés (tri automatique par mot clé)

Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé

enregistré en tant que condition du tri.

z Recherche de plusieurs fichiers (sélection du moteur de recherche)

Les fichiers pourront être retrouvés rapidement par nom, mot clé, texte ou date.

z Copie des sections surlignées

Les passages surlignés d'une page au feutre fluorescent pourront être copiés et

collés dans un fichier différent, en vue de créer un album de coupures.

zClassement simple des cartes de visite

Grâce à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être

effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données

numériques. Avec CardMinder, vous pouvez créer une base de données qui facilitera la

recherche des cartes de visite converties en données numériques.

L'application fournie est la suivante :

CardMinder

Cardiris

La page charge ...

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