Canon i-SENSYS MF247dw Manuel utilisateur

Taper
Manuel utilisateur
Windows
Pilote de fax Generic
Guide de l'utilisateur
USRMA-0437-01 2018-02 fr Copyright CANON INC. 2018
Sommaire
Introduction ....................................................................................................................................................... 2
Utilisation du manuel ................................................................................................................................................ 3
Notations utilisées dans le manuel .......................................................................................................................... 4
Renonciation ............................................................................................................................................................. 5
Copyright .................................................................................................................................................................. 6
Marques ................................................................................................................................................................... 7
À propos de ce pilote .................................................................................................................................. 9
Avant l'utilisation ........................................................................................................................................ 12
Envoi d'un fax ................................................................................................................................................. 14
Envoi de fax à partir d'un ordinateur ........................................................................................................................ 15
À propos des méthodes de communication qui peuvent être utilisées avec les transmissions par fax ......................... 19
Joindre une page de garde ....................................................................................................................................... 20
Conguration d'une transmission condentielle ...................................................................................................... 24
Gestion des journaux de transmission ..................................................................................................................... 26
Modication des paramètres par défaut .................................................................................................................. 28
Modication du carnet d'adresses ............................................................................................... 30
Ajout de l'adresse d'une personne dans le carnet d'adresses ..................................................................................... 31
Ajout d'un groupe dans le carnet d'adresses ............................................................................................................. 33
Importation/exportation d'un carnet d'adresses ...................................................................................................... 34
Modication des paramètres favoris ......................................................................................... 37
Enregistrement des paramètres favoris ................................................................................................................... 38
Modication de la liste des paramètres préférés ...................................................................................................... 39
Coordination avec les fonctions du périphérique ............................................................ 42
Conguration des informations relatives au périphérique ........................................................................................ 43
Conguration de la fonction d'authentication ........................................................................................................ 45
Dénition du nom d'utilisateur ................................................................................................................................ 47
Liste des paramètres ................................................................................................................................ 49
Paramètres communs à certaines feuilles ................................................................................................................ 50
Feuille [Sélectionner la destination] ......................................................................................................................... 51
Feuille [Saisir la destination] .................................................................................................................................... 57
Feuille [Spécial] ....................................................................................................................................................... 60
Feuille [Informations et images des fax envoyés] ..................................................................................................... 62
Feuille [Paramètres du périphérique] ....................................................................................................................... 63
I
Feuille [Partager la page de garde] ........................................................................................................................... 66
Dépannage ........................................................................................................................................................ 68
Impossible d'utiliser la fonction d'authentication/d'acquisition des informations relatives au périphérique ............. 69
Impossible de consulter ou de modier le carnet d'adresses ..................................................................................... 71
II
Introduction
Introduction .......................................................................................................................................................... 2
Utilisation du manuel ............................................................................................................................................ 3
Notations utilisées dans le manuel ................................................................................................................... 4
Renonciation .......................................................................................................................................................... 5
Copyright ............................................................................................................................................................... 6
Marques ................................................................................................................................................................. 7
Introduction
1
Introduction
Utilisation du manuel(P. 3)
Renonciation(P. 5)
Copyright(P. 6)
Marques(P. 7)
Introduction
2
Utilisation du manuel
Voici les éléments à connaître pour utiliser ce manuel.
Notations utilisées dans le manuel(P. 4)
Introduction
3
Notations utilisées dans le manuel
Cette rubrique explique les symboles et paramètres utilisés dans le présent manuel.
Conventions adoptées dans le manuel
Dans ce manuel sont présentés les explications des éléments et des opérations à effectuer lors de l'utilisation
du pilote, ainsi que les symboles représentant les points suivants.
IMPORTANT
Point important concernant le fonctionnement. A lire attentivement pour bien utiliser le produit et éviter de
l'endommager.
REMARQUE
Informations complémentaires concernant le fonctionnement ou les procédures. Il est conseillé de lire ces
informations.
À propos des paramètres
Dans ce manuel, les noms des paramètres achés sur l'écran de l'ordinateur sont représentés comme illustré
dans les exemples suivants.
Exemple :
[Envoyer]
[OK]
Introduction
4
Renonciation
Les informations de ce document sont susceptibles d'être modiées sans avis préalable.
À L'EXCEPTION DES GARANTIES STIPULÉES ICI, CANON INC. EXCLUT TOUTE GARANTIE, EXPLICITE OU IMPLICITE,
RELATIVE AU PRÉSENT MATÉRIEL, NOTAMMENT CELLES AYANT TRAIT AU POTENTIEL DE COMMERCIALISATION,
À LA QUALITÉ MARCHANDE, À L'ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER ET À L'ABSENCE DE CONTREFAÇON.
CANON INC. NE POURRA EN AUCUN CAS ÊTRE TENU RESPONSABLE DES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS OU
ACCESSOIRES DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, NI DES PERTES OU DÉPENSES RÉSULTANT DE L'UTILISATION
DU PRÉSENT MATÉRIEL.
Introduction
5
Copyright
Copyright CANON INC. 2018
Aucune partie de cette publication ne pourra être reproduite, transmise, retranscrite, conservée dans un
système d'archivage ou traduite dans une autre langue ou dans un langage informatique, et ce sous quelque
forme et par quelque moyen que ce soit, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou
autre, sans l'autorisation écrite préalable de Canon Inc.
Introduction
6
Marques
Microsoft et Windows sont des marques commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux
États-Unis et/ou dans d'autres pays.
macOS est une marque commerciale d'Apple Inc.
Les autres noms de produits ou de sociétés peuvent être des marques de leurs détenteurs respectifs.
Introduction
7
À propos de ce pilote
À propos de ce pilote ........................................................................................................................................ 9
À propos de ce pilote
8
À propos de ce pilote
Ce pilote est un pilote de fax sous Windows, prenant en charge les périphériques multifonctionnels Canon
destinés à une utilisation au bureau.
Fonctionnalités
Vous pouvez envoyer des fax sans imprimer les documents ou les images créés à partir d'un ordinateur.
Permet de réduire le temps de travail et les coûts d'impression
Permet d'envoyer des images propres et nettes et du texte d'une extrême nesse
Principales fonctionnalités
Attacher une page de garde
Vous pouvez attacher une page de garde aux données à transmettre. Des modèles prédénis sont disponibles
via le pilote. Les éléments indiqués sur la page de garde peuvent être personnalisés. Pour un envoi vers
plusieurs destinations, vous pouvez modier les informations sur la page de garde selon chaque destination.
Gestion des destinations - Utilisation d'un carnet d'adresses
L'enregistrement des destinations fréquemment utilisées dans le carnet d'adresses vous permet de spécier
plus facilement des destinations. Le carnet d'adresses peut être exporté en tant que chier au format CSV, etc.
Vous pouvez également importer un carnet d'adresses, même s'il est en cours d'utilisation par une autre
application.
Paramètres détaillés des données de transmission
Vous pouvez dénir le format papier ainsi que la mise en page, an d'organiser les données indiquées sur
chaque feuille de papier.
Vous pouvez spécier l'heure de transmission et dénir une notication par e-mail du résultat de la
transmission.
Renforcement de la sécurité
Vous pouvez dénir le pilote pour que l'entrée de conrmation de la destination spéciée soit requise, an
d'éviter d'envoyer le fax à une mauvaise destination. Vous pouvez également enregistrer l'heure, l'émetteur, le
contenu et la destination des fax transmis grâce à la fonction d'authentication de connexion et aux
informations relatives au fax et à la fonction de stockage d'images.
Si la fonction de sous-adresse est prise en charge, vous pouvez transmettre les fax vers des boîtes mémoires à
la destination.
À propos de ce pilote
9
REMARQUE
Si vous installez Canon Driver Information Assist Service lorsque vous êtes connecté localement ou que vous
partagez une imprimante, vous pouvez récupérer les informations relatives au périphérique. Dans ce
manuel, la fonction de récupération des informations relatives au périphérique à l'aide de Canon Driver
Information Assist Service est nommée "fonction de retrait des informations relatives au périphérique".
À propos de ce pilote
10
Avant l'utilisation
Avant l'utilisation ............................................................................................................................................ 12
Avant l'utilisation
11
Avant l'utilisation
Pour activer les fonctions prises en charge par le périphérique utilisé et envoyer des fax, vous devez
congurer les options du périphérique. Les options du périphérique peuvent être récupérées à partir de la
feuille [Paramètres du périphérique] > [Récupérer les informations sur le périphérique], cependant si vous ne
parvenez pas à les récupérer, vous pouvez les dénir manuellement dans la feuille [Paramètres du
périphérique].
Selon le périphérique utilisé, certains travaux envoyés par fax à partir du pilote ne sont pas enregistrés dans
le journal du serveur d'impression PS. De même, pour les travaux envoyés via NetWare, les informations de
journal risquent de ne pas être enregistrées correctement.
Si vous sélectionnez une carte fax qui ne correspond pas au modèle d'imprimante utilisé, et que vous
sélectionnez une ligne qui ne correspond pas à une ligne valide à partir de laquelle envoyer un fax, il est
possible que celui-ci soit envoyé via une autre ligne.
Si vous dénissez une fonction dans le pilote qui n'est pas prise en charge par le périphérique utilisé, cela
peut amener à un résultat de transmission inattendu. Cela peut également empêcher l'envoi de fax.
Des exemples de cela sont présentés ci-dessous.
- Paramétrage du pilote de façon à ce que la désignation de l'expéditeur, la désignation de l'heure de
transmission, les fonctions de sous-adresse, les fonctions d'authentication ou la fonction pour [Régler le
nombre de destinations qu'il est possible de spécier en même temps sur 2 000] soient utilisées, que ces
fonctions soient prises en charge ou non par le périphérique que vous utilisez.
- Paramétrage des modes d'authentication et d'un mode de communication de fax IP qui ne conviennent
pas au périphérique que vous utilisez.
Les fonctions que vous pouvez utiliser peuvent varier selon les conditions suivantes.
- Le périphérique que vous utilisez et ses paramètres
- La version du micrologiciel du périphérique
- La structure des options
- La version du pilote
- L'environnement informatique que vous utilisez
Lors d'un envoi de fax à partir d'une application du Windows Store, étant donné que vous ne pouvez pas
acher l'écran des paramètres de transmission de fax du pilote, le nombre de fonctions que vous pouvez
dénir est limité.
Le contenu, les procédures, etc. illustrés et décrits dans le manuel peuvent différer de ceux qui s'achent
réellement.
Les exemples de ce manuel sont basés sur une utilisation de Windows 10.
Avant l'utilisation
12
Envoi d'un fax
Envoi d'un fax ..................................................................................................................................................... 14
Envoi de fax à partir d'un ordinateur ................................................................................................................. 15
À propos des méthodes de communication qui peuvent être utilisées avec les transmissions par fax ........ 19
Joindre une page de garde .................................................................................................................................. 20
Conguration d'une transmission condentielle .............................................................................................. 24
Gestion des journaux de transmission ............................................................................................................... 26
Modication des paramètres par défaut ........................................................................................................... 28
Envoi d'un fax
13
Envoi d'un fax
Envoi de fax à partir d'un ordinateur(P. 15)
À propos des méthodes de communication qui peuvent être utilisées avec les transmissions par
fax(P. 19)
Joindre une page de garde(P. 20)
Conguration d'une transmission condentielle(P. 24)
Gestion des journaux de transmission(P. 26)
Modication des paramètres par défaut(P. 28)
Envoi d'un fax
14
Envoi de fax à partir d'un ordinateur
Voici la procédure de base à suivre pour la transmission par fax, à partir d'un ordinateur, de documents créés
dans une application.
REMARQUE
Si vous utilisez un périphérique connecté via un port WSD, sélectionnez l'option [Utiliser WSD] sur le
périphérique.
Conditions préalables
Conguration des informations relatives au périphérique(P. 43)
Si les informations ne peuvent pas être récupérées, vous devez dénir manuellement les options installées
sur le périphérique.
Procédures
1
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu de l'application.
2
Sélectionnez le périphérique → cliquez sur [Préférences], [Propriétés de l'imprimante]
ou sur [Propriétés].
Si vous n'avez pas besoin de paramètres de transmission de fax détaillés, cliquez [Imprimer] ou [OK] et passez à
l'étape 5.(P. 17)
Envoi d'un fax
15
3
Congurez les éléments nécessaires dans l'écran des paramètres d'impression du
pilote → cliquez sur [OK].
Si nécessaire, intervertissez les feuilles et congurez les paramètres restants.
La feuille [Sélectionner la destination] > [Stocker les informations et images des fax envoyés], [Page de garde] et
[Paramètres détaillés] peut également être congurée en envoyant un fax à l'étape 5.(P. 17)
Envoi d'un fax
16
Pour plus d'informations sur les méthodes de paramétrage des fonctions principales, cliquez sur l'option
"Ouvrir les détails" suivante ci-dessous.
Pour disposer plusieurs pages sur une seule feuille de papier
Spéciez le nombre de pages à disposer dans la feuille [Spécial] > [Mise en page].
Pour saisir la conrmation de la destination
Cliquez sur la feuille [Spécial] > [Paramètres de sécurité] → activez [Conrmer le numéro de fax/l'URI lors de la
dénition de la destination] dans la boîte de dialogue [Paramètres de sécurité].
Pour spécier l'heure d'envoi *
Cliquez sur la feuille [Sélectionner la destination] > [Paramètres détaillés] → activez [Dénir l'heure d'envoi]
pour spécier l'heure dans la boîte de dialogue [Paramètres détaillés] → cliquez sur [OK].
Pour envoyer la notication du résultat de la transmission par e-mail *
Cliquez sur la feuille [Sélectionner la destination] > [Paramètres détaillés] → activez [Avis de travail terminé] et
dénissez les conditions de notication et l'adresse e-mail dans la boîte de dialogue [Paramètres détaillés] →
cliquez sur [OK].
* Pour dénir ces fonctions, celles-ci doivent être activées au préalable dans la feuille [Paramètres du
périphérique]. Dénissez-les en vous référant aux procédures de paramétrage des informations sur le
périphérique.
4
Cliquez sur [Imprimer] ou [OK] dans l'écran d'impression de l'application.
5
Spéciez une destination sur l'écran [Paramètres d'envoi de fax] qui s'ache.
Lorsque vous spéciez une destination à partir du carnet d'adresses
(1) Achez la feuille [Sélectionner la destination].
(2) Sélectionnez le carnet d'adresses dans [Liste des carnets d'adresses] → sélectionnez une destination →
cliquez sur [Ajouter à la liste des destinations].
Lorsque vous entrez une destination directement
Envoi d'un fax
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