Olivetti OFX 9700 Le manuel du propriétaire

LIVRET D’UTILISATION

555702fr

OFX 9700

F

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

moment et sans préavis.

forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement

ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de

l’éditeur.

Les qualités requises pour ce produit sont

garanties par le label appliqué sur le produit

même.

OFX 9700

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre

Sécurité, page 1.

En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque OLIVETTI. Votre appareil

satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.

Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez

connecter l’appareil multifonction (modèle OFX 9700) sur votre PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32

bits).

Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante (modèle OFX 9700). Vous pouvez en

outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans

fil vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).

WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre

revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.olivetti.com.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.

Le terminal multifonction OFX 9700 présenté est équipé d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et

blanc offrant une vitesse d’impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet d’utiliser

votre terminal multifonction (modèle OFX 9700) comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel.

Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.

Consommables

Reportez-vous à la section Caractéristiques des consommables, page 68.

OFX 9700

- I -

Sommaire

Cher client I

Consommables I

Sécurité 1

Consignes de sécurité 1

Position des étiquettes de sécurité

sur la machine 2

Symboles de l’interrupteur d’alimentation 2

Déclaration de conformité 2

Avis aux utilisateurs résidant

dans les pays de l’UE 2

Environnement 3

L'emballage 3

Les piles et batteries 3

Le produit 3

Licence d’usage du logiciel 4

Définition 4

Licence 4

Propriété 4

Durée 4

Garantie 4

Responsabilité 4

Evolution 4

Loi applicable 5

Marques déposées 5

Reproductions interdites 5

Installation 6

Conditions d'emplacement 6

Précautions d’utilisation 6

Recommandations pour le papier 7

Chargement du papier dans le bac principal 7

Manipulation du papier 7

Contrôle d’humidité 7

Utilisation d’enveloppes 8

Recommandations pour la cartouche toner 8

Description du terminal 9

Panneau de commande 10

Principe de navigation dans les menus 11

Contenu de l’emballage 12

Installation de l’appareil 12

Mise en place du chargeur du document

pour analyse 12

Insertion de papier dans le bac principal 13

Installation de la cartouche 13

Butée de réception papier 14

Mise en service de votre appareil 14

Raccordement de l’appareil 14

Insertion de papier dans l’introducteur manuel 15

Copie 16

Copie simple 16

Copie en mode Economie de Toner 16

Copie élaborée 16

Réglages particuliers pour la copie 16

Réglage de la résolution 17

Paramétrer le zoom 17

Paramétrer la copie assemblée 17

Paramétrer l’origine d’analyse 17

Réglage du contraste 17

Réglage de la luminosité 17

Réglage du type de papier 17

Sélection du bac papier 18

Réglage des marges d’analyse du scanner

à défilement 18

Réglages des marges d’impression

gauche et droite 18

Réglages des marges d’impression

haute et basse 18

Paramétrer le format du papier 18

Fax 19

Emission de fax 19

Impression d’une

page de garde 19

Emission immédiate 19

Emission Elaborée 19

Emission avec suivi de numérotation 19

Réception de télécopies 20

Rediffusion de fax 20

Répondeur fax 21

Enregistrer un code d’accès au répondeur 21

Activer ou désactiver le répondeur 21

Imprimer les messages fax reçus en mémoire 21

Reroutage des fax 21

Activer le reroutage 21

Définir le destinataire de la redirection 21

Imprimer les documents reroutés 22

Reroutage des fax vers une clé USB 22

Activer le reroutage 22

Imprimer les documents reroutés 22

File d’attente d’émission 22

Exécuter immédiatement une émission

en attente 22

Consulter ou modifier la file d’attente 22

Supprimer une émission en attente 23

Imprimer un document en attente ou en dépôt 23

Imprimer la file d’attente 23

Arrêt d’une émission en cours 23

Boîtes aux lettres fax 23

Créer une BAL 23

Modifier une BAL existante 24

Imprimer le contenu d’une BAL 24

Supprimer une BAL 24

Imprimer la liste des BAL 24

Dépôt dans une BAL de votre fax 24

Emission pour dépôt dans une BAL

d’un fax distant 24

Relève de BAL d’un fax distant 24

Dépôt et relève de fax 25

Dépôt d’un document 25

Relève d’un document mis en dépôt 25

SMS 26

Configuration des paramètres SMS 26

Présentation de l’expéditeur 26

Centre SMS d’émission 26

Envoyer un SMS 26

Paramètres/Réglages 27

Régler la date et l’heure 27

Entrer le numéro et le nom de votre terminal 27

Type de réseau 27

Réglages géographiques 27

Pays 27

Réseau de télécommunication 27

Régler la langue d’affichage 28

Préfixe local 28

Préfixe 28

OFX 9700

- II -

Sommaire

Rapport d’émission 28

Type de chargement des documents 28

Plage horaire économique 29

Mode de réception 29

Réception sans papier 29

Nombre de copies 29

Réception Fax ou PC 30 0

Mode de réduction des télécopies reçu 30

Paramètres techniques 30

Imprimer le guide des fonctions 31

Imprimer les journaux 31

Imprimer la liste des réglages 32

Verrouillage 32

Verrouillage du clavier 32

Verrouillage de la numérotation 32

Verrouillage du service SMS 32

Relever les compteurs 32

Compteur de pages émises 32

Compteur de pages reçues 32

Compteur de pages scannées 33

Compteur de pages imprimées 33

Afficher l’état du consommable 33

Calibrer votre scanner 33

Répertoire téléphonique 34

Créer une fiche 34

Créer une liste 34

Modifier une fiche 34

Supprimer une fiche 34

Imprimer le répertoire téléphonique 34

Jeux et divertissements 36

Sudoku (selon modèle) 36

Imprimer une grille 36

Imprimer la solution d’une grille 36

Réseau WLAN 37

Type de réseau radio 37

Réseau radio d’infrastructure 37

Réseau radio ad-hoc 37

Réseaux radio (WLAN) 37

Connectez votre adaptateur WLAN 38

Configurer votre réseau 38

Créer ou rejoindre un réseau 38

Consulter ou modifier vos paramètres réseau 38

Exemple de configuration

d’un réseau AD-HOC 40

Configuration du terminal multifonction 40

Configuration du PC 40

Clé mémoire USB 41

Utilisation de clé mémoire USB 41

Imprimer vos documents 41

Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé 41

Imprimer les fichiers présents sur la clé 41

Effacer vos fichiers présents sur la clé 42

Analyser le contenu de votre clé mémoire USB 42

Enregistrer un document sur

une clé mémoire USB 42

Activer/Désactiver l’Effacement automatique des

plus vieux fichiers sur votre clé mémoire USB 43

Fonctions PC 44

Introduction 44

Configurations requises 44

Installation 44

Installer le logiciel sur votre PC 44

Raccordements 46

Connexion USB 46

Connexion sans fil 47

Désinstaller le logiciel de votre PC 47

Supervision du Terminal multifonction 48

Vérification de la liaison entre le PC

et le terminal multifonction 48

MF Director 48

Présentation graphique 48

Activation des utilitaires et des applications 49

MF Monitor 49

Présentation graphique 49

Visualiser l’état du consommable 49

Scan To 49

Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL 50

Analyse d’un document 50

Analyse avec Scan To 50

Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 50

Logiciel de reconnaissance

de caractères (OCR) 50

Impression 50

Imprimer sur le terminal multifonction 51

Le Carnet d’adresses 51

Ajouter un contact dans le carnet

d’adresses du terminal 51

Ajouter un groupe dans le carnet

d’adresses du terminal 51

Gestion du carnet d’adresses 52

Modifier un contact 52

Modifier un groupe 52

Supprimer un correspondant ou un groupe 52

Imprimer le Carnet d’adresses 52

Importer ou exporter un répertoire 52

Importer un répertoire 52

Sauvegarder votre carnet d’adresses 52

Communication télécopies 52

Présentation de la fenêtre Télécopie 53

Envoyer une télécopie 53

Envoyer une télécopie depuis

le disque dur ou le terminal 53

Envoyer une télécopie depuis une application 54

Recevoir une télécopie 54

Suivi des télécopies 54

La boîte d’envoi 54

La mémoire d’émission (éléments envoyés) 55

Le journal d’émission 55

Le journal de réception 55

Paramètres télécopies 55

Accès aux paramètres télécopies 55

Description de l’onglet Journaux

et compte-rendus 55

Description de l’onglet Paramètres Fax 56

Page de garde 56

Création d’une page de garde 56

Description de l’onglet Page de garde 57

Créer un modèle de page de garde 58

Communication SMS 59

Présentation de la fenêtre SMS 59

Envoyer un SMS 60

Suivi des SMS 60

La boîte d’envoi 60

Le journal d’émission 61

La mémoire d’émission (éléments envoyés) 61

Paramètres des SMS 61

Accès aux paramètres SMS 61

Description de l’onglet Journaux

et compte-rendus 61

Maintenance 62

Entretien 62

OFX 9700

- III -

Sommaire

Généralités 62

Remplacement de la cartouche toner 62

Incidents avec carte à puce 62

Nettoyage 63

Nettoyage des dispositifs

de lecture du scanner 63

Nettoyage de l’imprimante 63

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 63

Incidents imprimante 63

Messages d’erreur 63

Bourrage papier 64

Incident scanner 64

Incidents divers 65

Echecs en communication 65

Cas d'une émission à partir du chargeur 65

Cas d'une émission à partir de la mémoire 65

Codes d'échec de communication 65

Codes généraux 65

Caractéristiques 67

Caractéristiques physiques 67

Caractéristiques électriques 67

Caractéristiques environnementales 67

Caractéristiques du périphérique 67

Caractéristiques des consommables 68

Information consommateurs 69

OFX 9700

- 1 -

1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence

Sécurité

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil

est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique)

apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne

doit pas être installé à même le sol.

Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut,

conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du

réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise

de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec

terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du

bâtiment.

Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 6.

Réparation-maintenance : faites exécuter toutes les interventions de réparation et

maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être

réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas

essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait

des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

- l'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des

blessures irrémédiables ;

- le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont

les conséquences peuvent être extrêmement graves.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1 PRODUKT

PRODUCTO LASER DE CLASE 1

APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

OFX 9700

- 2 -

1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués ci-

dessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier

ou que vous remplacez la cartouche toner.

Symboles de l’interrupteur d’alimentation

Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :

- signifie MARCHE ;

- signifie ARRET.

Déclaration de conformité

Avis aux utilisateurs résidant dans les pays de l’UE

Le marquage atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.

Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CEE. Pour les perturbations électromagnétiques

conformément à la directive 89/336/CEE.

Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.

OFX 9700

- 3 -

1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence

Environnement

La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter

des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans

l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.

L'emballage

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour

améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.

Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de

déchets.

Les piles et batteries

Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de

collecte désignés.

Le produit

La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et

électroniques.

A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :

-Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.

-Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui

peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.

OFX 9700

- 4 -

1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence

Licence d’usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR

L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE

VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.

Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CD-

ROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous

sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été

défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période

de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous

n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou

concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.

- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.

- Cette licence est non-exclusive et non-transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CD-

ROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel

ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la

documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne

respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du

programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non

limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui

concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait

défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.

Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est

garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant

une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le

cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait

pas remplacé dans le cadre de la garantie.

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne

répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce

soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être

responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte

d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de

l’incapacité d’utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel

sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

OFX 9700

- 5 -

1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence

Loi applicable

Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques

techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce

produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs

sont reconnues dans les présentes.

Marques déposées

En raison de l’évolution technique, Olivetti se réserve le droit à tout moment et sans préavis, de modifier

les caractéristiques techniques annoncées pour ce produit et/ou de cesser la fabrication de celui-ci.

Companion Suite Pro est une marque déposée de Olivetti.

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,

Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de

Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées

de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.

L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

• billets de banque ;

• chèques ;

• obligations ;

• certificats de dépôt ;

• titres d’emprunt ;

• passeports ;

• permis de conduire.

La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie

ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

OFX 9700

- 6 -

2 - Installation

Installation

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement

sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

- Choisissez un emplacement bien aéré.

- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de

l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des

capots.

- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz

organiques.

- La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à

laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.

- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.

- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de

conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température

ou d’humidité.

- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.

- Veillez à ne pas placer l’appareil à même le sol (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre

Sécurité).

- Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.

- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.

- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.

- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d’utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.

Environnement d’exploitation :

- Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.

- Humidité : 15 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.

Terminal :

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :

- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.

- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique

à proximité du terminal.

- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon

endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.

- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge

électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le

cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période

prolongée.

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet

une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci

fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le

terminal dans un local bien ventilé.

OFX 9700

- 7 -

2 - Installation

- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer

un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de

tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme

du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.

- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur

l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).

- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout

contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.

- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le

terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de

décharge électrique.

- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du

terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors

tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque

d’incendie ou de décharge électrique.

- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors

tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un

risque d’incendie ou de décharge électrique.

- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé

par la foudre.

- Ne déplacez pas le terminal pendant l’impression.

- Soulevez le terminal lorsque vous voulez le déplacer.

Recommandations pour le papier

Chargement du papier dans le bac principal

- Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter

des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut

causer des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.

- Ajoutez du papier dans le bac uniquement quand celui-ci est vide. L’ajout de papier à la pile peut causer une

double alimentation.

- Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.

- Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne

pas être optimale.

Manipulation du papier

- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.

- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé

dans des conditions d’humidité élevées.

Contrôle d’humidité

- N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.

- Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.

- N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

OFX 9700

- 8 -

2 - Installation

Utilisation d’enveloppes

- Utilisez uniquement l’introducteur manuel.

- La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit

et arrière.

- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.

- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (reportez-vous au

paragraphe Caractéristiques du périphérique, page 67).

- Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.

- De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. Sur le verso on peut obtenir un effet flou

ou une impression moins nette.

- Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de

l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.

Recommandations pour la cartouche toner

- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.

- Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.

OFX 9700

- 9 -

2 - Installation

Description du terminal

Face avant

Face arrière

Chargeur automatique

Panneau de commandes

Sortie papier

Introducteur

Bac papier

Connexion USB

Trappe d’accès

à la cartouche

Guides de réglage

papier de l’introducteur

manuel

maître (clé USB)

Lecteur carte

à puce

Butée rabattable

de réception

du papier

Connexion USB

esclave (pour PC)

Interrupteur Marche/Arrêt

Connexion cordon

d’alimentation

Trappe bourrage papier

Connecteur

poste téléphonique

Connexion USB

maître (clé USB)

Connecteur

ligne téléphonique

additionnel

OFX 9700

- 10 -

2 - Installation

Panneau de commande

S

C

AN

F

A

X

C

O

P

Y

S

M

S

T

O

P

R

I

N

T

E

C

O

ABC

GHI

PQRS

WXYZ

TUV

JKL

MNO

DEF

12

3

4

5

6

7

11

1210

16171819202122

89

1315

14

24

25

26

33

32

31

30

29

28

27

1. Ecran.

2. Clavier numérique.

3. Clavier alphabétique.

4. Touche : efface le caractère situé à gauche du

curseur.

5. Touche : retour chariot ou passage à la ligne

suivante.

6. Touche : accès aux caractères spéciaux.

7. Touche : touche Shift.

8. Touche

COPY

: copie locale.

9. Touche

SMS

: envoi d’un

SMS

(Short Message

Service).

10. Touche

FAX

: envoi de fax.

11. Touche

SCAN

: analyse de document vers un PC ou un

média (type clé USB).

12. Touche

STOP PRINT

: arrête les impressions PC en

cours.

13. Touche : accès au répertoire et aux numéros

abrégés.

14. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la

tonalité lors de l’émission d’un fax.

15. Touche : diffusion multidestinataire (fax ou SMS).

16. Touche : Validation.

17. Touche

OK

: valide la sélection affichée.

18. Touche



: accès au menu et navigation dans les

menus vers le bas.

19. Touche

C

: retour au menu précédent et correction de

la saisie.

20. Touche



: navigation dans les menus vers le haut.

21. Touche : arrêt de l’opération en cours.

22. Touche

ECO

: règle le délai d’activation.

23. Touche : impression du guide des fonctions.

24. Touche : sélection du mode analyse couleur.

25. Touche : réglage de la résolution d’analyse.

26. Touche : réglage du contraste.

27. Icône : résolution Superfin.

28. Icône : résolution Photo.

29. Icône : résolution Fin.

30. Icône : mode Couleur.

31. Icône : activité sur la ligne téléphonique.

32. Icône : mode Fax.

33. Icône : mode Répondeur externe.

OFX 9700

- 11 -

2 - Installation

Principe de navigation dans les menus

Toutes les fonctions et réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression

du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus

et leurs numéros d’identification).

Deux méthodes pemettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :

1 Appuyez sur .

2 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - I

MPRESSION. Confirmez avec OK.

3 Utilisez les touches  ou  pour parcourir le menu I

MPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Confirmez

avec OK.

Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :

1 Appuyez sur .

2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.

OFX 9700

- 12 -

2 - Installation

Contenu de l’emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

Appareil multifonction

Plastron

1 cartouche toner

1 guide d’installation et 1 CD-ROM d’installation PC

1 cordon secteur

1 cordon téléphonique

1 carte d’initialisation

Installation de l’appareil

1 Déballez l’appareil.

2 Installez l’appareil en respectant les consignes de

sécurité, page 1.

3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal.

4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.

5 Présentez le plastron devant le terminal, engagez

le plastron dans ses logements arrières (A).

6 Appuyez sur le devant du plastron (B) pour le

clipser.

Mise en place du chargeur du

document pour analyse

1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses

deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet

effet.

A

B

A

B

OFX 9700

- 13 -

2 - Installation

Insertion de papier dans le bac

principal

Votre appareil accepte de nombreux formats et types de

papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques

des consommables, page 68).

1 Sortez complètement le bac papier.

2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce

qu’il s’enclenche.

3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en

appuyant sur le levier "PUSH" (A).

Ensuite ajustez les guides papier latéraux au

format du papier en appuyant sur le levier (B) situé

sur le guide gauche. Ajustez le guide papier

longitudinal au format du papier en appuyant sur le

levier (C).

4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis

aplanissez le papier sur une surface plane.

5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple

200 feuilles pour du papier 80g/m²).

6 Remettez le bac dans son logement.

Installation de la cartouche

1 Placez-vous face à l’appareil.

2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la

trappe et tirez-la simultanément vers vous.

Avant d’insérer le papier, reportez-

vous au paragraphe

Recommandations pour le papier,

page 7.

Vous pouvez utiliser du papier ayant

un grammage compris entre 60 et

105g/m².

PUSH

B

A

C

8

7¼5½

OFX 9700

- 14 -

2 - Installation

3 Déballez la cartouche, secouez doucement la

cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le

toner dans la cartouche.

Secouer avec soin la cartouche garantira le

nombre maximum de copies par cartouche.

Prenez-la par sa poignée.

4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la

poussant à fond jusqu’à son enclenchement

(dernier mouvement vers le bas).

5 Refermez la trappe.

Butée de réception papier

Ajustez la butée de réception papier, en fonction du

format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever

la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles

de tomber.

Mise en service de votre appareil

Raccordement de l’appareil

1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique

dans la prise du terminal et l'autre extrémité dans

la prise téléphonique murale.

2 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position O).

3 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.

Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

4 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer

votre appareil (position I).

5 Après la phase d’initialisation, WAITING FOR INIT

CARD apparaît à l’écran. Insérez la carte

d’initialisation fournie dans le lecteur de carte.

6 Après une phase d’analyse, INIT. OK - REMOVE

CARD apparaît à l’écran. Retirez la carte

d’initialisation du lecteur.

7 Par défaut, le terminal est réglé pour être utilisé en

Angleterre avec un affichage en langue anglaise.

Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au

paragraphe Pays, page 27.

8 Réglez la date et l’heure du terminal, reportez-vous

au paragraphe Régler la date et l’heure, page 27.

Avant de brancher le cordon secteur,

reportez-vous impérativement aux

Consignes de sécurité, page 1.

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Olivetti OFX 9700 Le manuel du propriétaire

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