Canon FAX-B160 Manuel utilisateur

ii

Table des matières

INTRODUCTION

Utilisation du présent manuel......................................vii

Service après-vente.......................................................vii

Consignes de sécurité................................................viii

Gestion et entretien.................................................................viii

Emplacement.............................................................................ix

Alimentation...............................................................................ix

1.

MISE EN ROUTE

Déballage...................................................................... 1-2

Retrait des matériaux d'emballage.........................................1-3

Assemblage du télécopieur........................................ 1-4

Installation des composants...................................................1-4

Connexion du télécopieur .......................................... 1-5

Connexion au combiné, à la ligne téléphonique et aux

périphériques externes en option.........................................1-5

Connexion du cordon d'alimentation ......................................1-7

Installation de la cartouche BJ................................... 1-8

Recommandations..................................................................1-8

Installation de la cartouche BJ dans le télécopieur ................1-9

Chargement du papier .............................................. 1-11

Sélection du type de papier approprié..................................1-11

Recommandations relatives au papier.................................1-11

Chargement du papier dans le bac d'alimentation ...............1-12

Sélection de TYPE DE NUMEROTATION................. 1-13

Numérotation via un standard (IP)........................... 1-14

Enregistrement du type de réseau et du préfixe d'accès à

la ligne extérieure...............................................................1-14

Essai d'utilisation du télécopieur ............................ 1-16

2.

CONFIGURATION

DU TELECOPIEUR

Principaux composants du télécopieur .................... 2-2

Réglages du télécopieur - panneau de commande........ 2-3

Instructions relatives à la saisie de chiffres,

lettres et symboles.................................................... 2-5

Correction des erreurs............................................................2-7

Enregistrement des informations utilisateur............ 2-8

Personnalisation du télécopieur .............................................2-8

Réglage de la date et de l'heure.............................................2-9

Enregistrement du numéro de téléphone/télécopieur et

d'un nom ............................................................................2-10

Enregistrement des noms et des numéros de

numérotation 1 touche ........................................... 2-12

Enregistrement des noms et des numéros de

numérotation abrégée ............................................ 2-14

Enregistrement des noms et des numéros de la

liste de diffusion...................................................... 2-15

Numérotation automatique....................................... 2-18

Emission d'un document à l'aide des numéros de

numérotation 1 touche, de numérotation abrégée ou de

la liste de diffusion .............................................................2-18

Numérotation spéciale.............................................. 2-19

iii

Table des matières

3.

GESTION DES

DOCUMENTS

Préparation des documents....................................... 3-2

Types de documents pouvant être lus....................................3-2

Documents à éviter.................................................................3-2

Chargement des documents......................................3-3

Problèmes avec des documents de plusieurs pages .............3-4

Chargement de pages supplémentaires.................................3-4

4.

GESTION DU

PAPIER

Caractéristiques du papier......................................... 4-2

Zone d'impression ..................................................................4-2

Chargement du papier............................................................4-2

5.

COPIE DE

DOCUMENTS

Copie de documents................................................... 5-2

6.

ENVOI DE

DOCUMENTS

Préparation de l'émission d'un document ................ 6-2

Réglage de la qualité des documents ....................................6-2

Modes d'émission...................................................................6-3

Modes de numérotation..........................................................6-4

Envoi de documents ................................................... 6-5

Emission à partir de la mémoire.............................................6-5

Emission manuelle .................................................................6-6

Messages affichés pendant l'émission...................................6-7

Annulation d'une émission......................................... 6-8

Rappel en cas d'occupation de ligne ........................ 6-9

Rappel manuel .......................................................................6-9

Rappel automatique ...............................................................6-9

Diffusion..................................................................... 6-12

Emission d'un document à l'intention de plusieurs

destinataires.......................................................................6-12

Documents en mémoire............................................ 6-13

Impression d'une liste de documents en mémoire ...............6-13

Impression d'un document en mémoire................................6-13

Suppression d'un document en mémoire.............................6-14

Emission différée....................................................... 6-15

Emission de documents alors qu'une émission différée

est déjà programmée sur le télécopieur.............................6-16

Annulation d'une émission différée.......................................6-16

iv

Table des matières

7.

RECEPTION DE

DOCUMENTS

Différents modes de réception................................... 7-2

Réception automatique de documents :

RECEPTION AUTO.............................................................7-3

Réception automatique de documents et d'appels téléphoniques :

MODE FAX/TEL............................................................................7-3

Réception manuelle de documents : MODE MANUEL ..........7-7

Utilisation d'un répondeur téléphonique :

MODE REPONDEUR..........................................................7-9

Autres fonctions........................................................ 7-10

Réception pendant la réalisation d'autres opérations...........7-10

Réception de documents en mémoire en cas de problème......7-10

Invitation à émettre des documents (relève) ........................7-11

Annulation de la réception ....................................... 7-12

Restriction des réceptions ....................................... 7-13

8.

REGLAGES ET

RAPPORTS

D'ACTIVITE

Sélection d'un menu ................................................... 8-2

Rapports d'activité ..................................................... 8-7

Impression d'un rapport..........................................................8-7

Journal....................................................................................8-8

Liste de numérotation 1 touche..............................................8-9

Liste de numérotation abrégée...............................................8-9

Liste de diffusion.....................................................................8-9

Liste des paramètres utilisateur............................................8-10

Liste des documents en mémoire.........................................8-10

Rapport d'émission...............................................................8-11

Rapport de réception............................................................8-12

Rapport multidiffusion...........................................................8-12

Restriction de l'utilisation du télécopieur............... 8-13

Verrouillage du télécopieur...................................................8-13

Modification du mot de passe d'accès..................................8-14

Annulation de la restriction d'utilisation.................................8-15

v

Table des matières

9.

SOLUTIONS AUX

PROBLEMES

COURANTS

Elimination des bourrages ......................................... 9-2

Bourrages dans le chargeur automatique de documents

(CAD)...................................................................................9-2

Bourrages dans le bac d'alimentation.....................................9-3

Nettoyage périodique.................................................. 9-4

Nettoyage de l'extérieur du télécopieur..................................9-4

Nettoyage de l'intérieur du télécopieur...................................9-4

Nettoyage et essai de la tête d'impression de la

cartouche BJ........................................................................9-7

Remplacement de la cartouche BJ.........................................9-8

Dépannage................................................................. 9-11

Problèmes de chargement du papier ...................................9-11

Problèmes de télécopie........................................................9-12

Problèmes de copie..............................................................9-16

Problèmes liés au téléphone ................................................9-16

Problèmes de qualité d'impression.......................................9-17

Problèmes d'ordre général ...................................................9-17

Messages................................................................... 9-18

En cas de coupure électrique................................... 9-23

Lors d'une coupure électrique..............................................9-23

Rapport d'effacement de la mémoire....................................9-23

ANNEXE :

OPTIONS

Combiné en option......................................................A-2

Contenu de l'emballage..........................................................A-2

Installation du combiné sur le télécopieur ..............................A-3

Entretien du combiné..............................................................A-4

Spécifications.........................................................................................................S-1

Index......................................................................................................................... I-1

vi

Copyright

retranscrit, enregistré dans un système d'archivage documentaire ou traduit dans une langue ou dans un

langage informatique quelconque, même partiellement, et ce sous quelque forme et par quelque moyen que

ce soit, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l'autorisation écrite

préalable de Canon, Inc.

Marques

Canon et BJ sont des marques déposées. UHQ est une marque de Canon Inc.

Les autres marques et noms de produits sont des marques, déposées ou non, ou des marques de service de

leur propriétaire respectif.

Cet équipement (H12240/H12241) est conforme aux dispositions de la Directive CE

1999/5/CE.

Nous déclarons ce produit conforme aux exigences CEM de la Directive CE 1999/5/CE

pour une tension nominale de 230 V, 50 Hz, bien que la tension prévue pour ce produit

soit de 200 V-240 V, 50/60 Hz.

En cas de problème lors de déplacement dans un autre pays de l'UE, contacter le service

d'assistance Canon.

(Europe uniquement)

En tant que partenaire ENERGY STAR , Canon certifie que ces produits répondent

aux directives d'ENERGY STAR

en matière d'économie d'énergie.

vii

Utilisation du présent manuel

Ce manuel fournit des explications détaillées sur la mise en route, l'utilisation, l'entretien et le dépannage

du télécopieur.

La liste ci-dessous permettra de se familiariser avec les symboles, termes et abréviations utilisés tout au long

du manuel.

Par ailleurs, le présent manuel identifie à l'aide de crochets les touches à utiliser pour certaines fonctions,

par exemple : [Stop]

.

Service après-vente

Le télécopieur bénéficie des toutes dernières innovations technologiques, pour un fonctionnement sans

problèmes. Si l'on rencontre une difficulté, on essaiera d'abord de la résoudre en se référant aux informations

du chapitre 9. Si cela n'est pas possible ou s'il semble que le télécopieur a besoin d'être révisé, contacter le

centre de service après-vente ou le service d'assistance Canon.

ATTENTION

Ce symbole signale les actions à éviter car elles pourraient causer des blessures ou endommager le

télécopieur. Il est essentiel de prendre connaissance de ces avertissements.

REMARQUE

Les remarques signalées par ce symbole donnent des conseils pour une utilisation plus efficace du

télécopieur, présentent les limites d'utilisation et indiquent comment éviter les petites difficultés de

fonctionnement. Il est conseillé de les lire pour tirer parti de toutes les fonctionnalités du télécopieur.

(voir p. xx) Spécifie un numéro de page où l'on pourra trouver des informations

complémentaires sur le sujet concerné.

réglage par défaut Réglage qui reste en vigueur tant que l'on ne le modifie pas.

document Feuille(s) reçue(s) ou à envoyer.

menu Liste de réglages pouvant être sélectionnés et modifiés.

Son titre apparaît sur l'écran d'affichage.

Touches

et Servent à sélectionner une rubrique dans un menu. Il faut appuyer sur

pour sélectionner la rubrique suivante et sur

pour la rubrique

précédente.

numéro de transaction Le télécopieur attribue automatiquement un numéro de transaction à tout

document envoyé ou reçu. Ce numéro à quatre chiffres permet de garder

une trace des émissions et des réceptions.

N° COMM. Abréviation utilisé pour le numéro de la transaction.

EM Signale une émission.

RE Signale une réception.

Message apparaissant sur l'écran d'affichage. Ce message peut varier selon

les réglages actuels.

REMARQUE

Ce manuel contient des informations sur deux modèles Canon. Les illustrations du télécopieur proposées

dans ce manuel peuvent différer du modèle que l'on utilise. Les instructions concernant des modèles

spécifiques sont signalées avec le nom des télécopieurs.

viii

Consignes de sécurité

Lire attentivement ces consignes avant d'utiliser le télécopieur.

K

Gestion et entretien

• Toujours respecter les avertissements et les instructions figurant sur le télécopieur.

• Ne pas soumettre le télécopieur à de forts chocs physiques ou à de fortes vibrations.

• Toujours débrancher le télécopieur avant de le transporter ou de le nettoyer.

• Pour éviter les bourrages, ne jamais débrancher le cordon électrique, ouvrir le capot de l'imprimante ni

retirer du papier présent dans le bac d'alimentation en cours d'impression.

• Lors du transport du télécopieur, retirer la cartouche BJ.

• Toujours soulever le télécopieur comme illustré ci-dessous. Ne jamais le soulever par l'un de ses

périphériques.

• Ne pas introduire d'objet, quel qu'il soit, dans les fentes et les ouvertures du télécopieur car il pourrait

entrer en contact avec des pièces électriques dangereuses, ou créer des courts-circuits, ce qui pourrait

provoquer un incendie ou une électrocution.

• Eviter de laisser tomber des objets de petite taille (agrafes, trombones, épingles, etc.) dans le télécopieur.

Si cela se produisait, il faudrait débrancher immédiatement le télécopieur et contacter le centre de service

après-vente ou le service d'assistance Canon.

• Pour éviter de renverser du liquide sur le télécopieur, ne pas boire ni manger à proximité. Le cas échéant,

débrancher immédiatement le télécopieur et contacter le centre de service après-vente ou le service

d'assistance Canon.

• Nettoyer le télécopieur régulièrement. L'accumulation de poussière peut empêcher le télécopieur de

fonctionner correctement.

• Débrancher le télécopieur et faire appel à un technicien qualifié dans les situations suivantes :

– Le cordon d'alimentation ou la prise est endommagé ou effiloché.

– Du liquide a été renversé sur le télécopieur.

– Le télécopieur a été exposé à de l'eau ou à la pluie.

– Le télécopieur ne fonctionne pas normalement alors que l'on a suivi les instructions du présent manuel.

N'effectuer que les réglages qui y sont décrits. On risquerait sinon d'endommager le télécopieur, qui

pourrait alors avoir besoin d'importantes réparations de la part d'un technicien qualifié.

– Le télécopieur est tombé ou ses surfaces externes sont endommagées.

– Les performances du télécopieur ont nettement diminué, indiquant qu'une maintenance est nécessaire.

ATTENTION

Ne pas essayer de procéder à l'entretien du télécopieur, sauf lorsque la procédure est décrite dans le

présent manuel. Ne jamais le démonter, l'ouverture et le démontage de ses carters internes exposant

l'utilisateur à des tensions dangereuses et à d'autres risques. Pour tout entretien, s'adresser au

centre de service après-vente ou au service d'assistance Canon.

ix

K

Emplacement

• Placer le télécopieur sur une surface plane, solide, non exposée aux vibrations et pouvant supporter son

poids (environ 5,1 kg).

• Placer le télécopieur dans un endroit frais, sec, propre et aéré.

– S'assurer que la pièce n'est pas poussiéreuse.

– S'assurer que l'emplacement choisi n'est pas soumis à de fortes variations de température et que cette

dernière est toujours comprise entre 10 °C et 32,5 °C.

– S'assurer que l'humidité relative de la pièce est toujours comprise entre 20 % et 85 %.

• Placer le télécopieur à l'abri de la lumière directe du soleil, car cela pourrait l'endommager. S'il doit être

placé près d'une fenêtre, le protéger en posant des rideaux épais ou des stores.

• Ne pas utiliser le télécopieur à proximité d'une alimentation en eau. Il ne doit entrer en contact avec aucun

objet humide.

• Ne pas utiliser le télécopieur à l'extérieur.

• Ne pas installer le télécopieur à proximité d'appareils contenant des aimants ou générant des champs

magnétiques, tels que des haut-parleurs.

• Si possible, placer le télécopieur à proximité d'une prise téléphonique existante afin d'éviter les frais

d'installation d'une nouvelle prise.

• Placer le télécopieur à proximité d'une prise standard 200-240 V CA.

• Le télécopieur comporte des ouvertures de ventilation. Pour éviter toute surchauffe (qui pourrait

provoquer des anomalies de fonctionnement et créer un risque d'incendie), ne pas bloquer les ouvertures

de ventilation et ne jamais boucher ces ouvertures en plaçant le télécopieur sur un lit, un canapé, une

couverture ou une autre surface similaire. Ne pas le placer non plus dans un placard ou un meuble, ou à

proximité d'un radiateur ou d'une autre source de chaleur sans s'assurer qu'une ventilation correcte est

possible. Installer le télécopieur à environ 10 cm des murs ou de tout autre appareil. Pour les dimensions

du télécopieur, voir p. S-1.

• Ne pas placer le télécopieur au bord d'une table afin d'éviter que les feuilles reçues ne tombent par terre.

• Ne pas placer de cartons ou de meubles à proximité de la prise électrique, qui doit rester facilement

accessible. Débrancher immédiatement le télécopieur en cas de phénomène inhabituel (fumée, odeur,

bruit, etc.). Contacter le centre de service après-vente ou le service d'assistance Canon.

• Ne jamais rien poser sur le cordon d'alimentation et ne pas le placer à un endroit où l'on risquerait de

marcher dessus. S'assurer qu'il n'est pas noué ni entortillé.

K

Alimentation

• Toujours débrancher le télécopieur en cas d'orage. (Les documents en mémoire sont alors effacés.)

• Une fois le télécopieur débranché, attendre au moins cinq secondes avant de le rebrancher.

• Si le connecteur du cordon d'alimentation est poussiéreux, débrancher le télécopieur et nettoyer la fiche à

l'aide d'un chiffon propre et sec.

ATTENTION

Ce produit émet un léger rayonnement magnétique. Les porteurs d'un stimulateur cardiaque

constatant des anomalies doivent s'éloigner de l'appareil et consulter leur médecin.

x

1

MISE EN ROUTE

MISE EN

ROUTE

Déballage...................................................................... 1-2

Retrait des matériaux d'emballage.........................................1-3

Assemblage du télécopieur........................................ 1-4

Installation des composants...................................................1-4

Connexion du télécopieur .......................................... 1-5

Connexion au combiné en option, à la ligne téléphonique

et aux périphériques externes..............................................1-5