Canon FAX-B840 Manuel utilisateur

Catégorie
Télécopieurs
Taper
Manuel utilisateur

Ce manuel convient également à

CanonANON
MANUEL D'UTILISATION
FRANÇAIS
2
INTRODUCTION
Utilisation de ce manuel .........................5
Service après-vente ................................5
1 INSTALLATION
Déballage ................................................. 6
Retrait des protections de transport .......... 6
Assemblage du fax .................................7
Raccordements .......................................7
Raccordement de la ligne téléphonique,
du combiné et des dispositifs
externes ................................................. 7
Raccordement du cordon d'alimentation
secteur ................................................... 8
Réglage de la langue et du pays ............... 8
Chargement du papier ............................9
Directives concernant le papier ................. 9
Chargement du papier dans le bac
d'alimentation manuelle ....................... 10
Installation de la cartouche BJ ............10
Directives .................................................10
Installation de la cartouche BJ dans
votre fax ............................................... 11
Essai du fax ............................................. 12
Réglage du type de numérotation
(TYPE DE NUMEROT.) ..........................12
Composition via un standard
(autocommutateur privé (IP)) ...............13
Enregistrement du type d'accès et du
numéro d'accès de ligne extérieure .....13
2 PREPARATION A
L'UTILISATION DE VOTRE
FAX
Principaux composants de votre fax ..14
Directives pour la saisie de chiffres,
lettres et symboles ................................16
Correction d'erreurs ................................. 16
Enregistrement des informations
émetteur .................................................17
Personnalisation de votre fax .................. 17
Réglage de la date et de l'heure .............. 17
Enregistrement de votre numéro de fax/
téléphone et de votre nom ................... 18
Réglage de l'heure d'été .......................... 18
Enregistrement de numéros et noms
pour la composition 1 touche .............. 19
Enregistrement de numéros et noms
pour la composition abrégée codée ....20
Enregistrement de signets vocaux
APPEL VOCAL ...................................... 21
Enregistrement de signets vocaux avec
des numéros et noms pour la composition
1 touche/abrégée codée ..................... 21
Addition de signets vocaux aux numéros
de composition 1 touche/abrégée
codée .................................................. 21
Modification de signets vocaux ............... 22
Suppression de signets vocaux ............... 22
3 DOCUMENTS ET PAPIER
Préparation des documents ................. 23
Types de documents que vous pouvez
balayer ................................................ 23
Documents provoquant des problèmes ... 23
Chargement des documents ................ 24
Conditions requises du papier ............ 24
Surface imprimable ................................. 24
4 PHOTOCOPIES
Copie de documents ............................. 25
5EMISSION DE
DOCUMENTS
Préparation à l'émission d'un
document ............................................... 26
Ajustement de la qualité de vos
documents ........................................... 26
EMISSION DE DOCUMENTS ................ 27
Emission directe ...................................... 27
Emission mémorisée ............................... 27
Emission manuelle .................................. 27
Annulation d'une émission .................. 28
Composition automatique .................... 28
Emission d'un document au moyen d'un
numéro de composition 1 touche ou
de composition abrégée codée ........... 28
Emission d'un document au moyen de
la composition d'annuaire .................... 28
Emission d'un document au moyen de
la fonction APPEL VOCAL .................. 29
Composition spéciale ........................... 29
Emission d'un document au moyen de
réceptions précédentes ....................... 29
Interurbain automatique .......................... 30
Recomposition lorsque la ligne est
occupée ................................................. 30
Recomposition manuelle ......................... 30
Recomposition automatique .................... 30
Table des Matières
3
Emission différée ..................................31
Emission d'autres documents pendant
que le fax est réglé pour une émission
différée ................................................. 32
Annulation d'une émission différée .......... 32
Diffusion séquentielle ...........................33
Emission d'un document vers plus d'une
destination ...........................................33
Documents enregistrés en mémoire ... 33
Impression d'une liste de documents
en mémoire .......................................... 33
Impression d'un document en mémoire ... 33
Suppression d'un document de la
mémoire ............................................... 34
6
RECEPTION DE DOCUMENTS
Différents modes de réception d'un
document ...............................................35
Configuration du mode de
réception ................................................35
Réception automatique de documents
et d'appels vocaux : mode Fax/Tél ...... 35
Réception manuelle des documents :
MODE MANUEL .................................. 36
Réception de documents avec un
répondeur : MODE REPONDEUR
(* FAX-B820/B822 uniquement.) ......... 36
Autres caractéristiques ........................37
Economie d'encre .................................... 37
Modification du volume de sonnerie ........ 37
Réception de documents en mémoire
pendant l'exécution d'une autre
opération ou lorsqu'un problème
apparaît ............................................... 37
Relève pour la réception de
documents ...........................................37
Activation de IDENTIF APPEL ..............38
Annulation de la réception ...................39
7 UTILISATION DU MODE
REPONDEUR
(FAX-B840 uniquement)
Enregistrement du message annonce 40
Types de messages pouvant être
enregistrés ...........................................40
Enregistrement du message annonce ..... 40
Activation de MODE REPONDEUR....... 40
Configuration de la durée
d'enregistrement d'un message
téléphonique ........................................41
Activation de SURV. REPONDEUR ........ 42
Activation de ECONOMIE ....................... 42
Enregistrement de messages vocaux.. 43
Suppression de messages ................... 43
Lecture des messages téléphoniques. 44
Fonctions de contrôle à distance ........ 44
Enregistrement du mot de passe pour le
contrôle à distance .............................. 44
Contrôle à distance ................................. 45
Transfert de messages
téléphoniques......................................... 47
Définition du numéro de transfert ............ 47
Configuration du nombre de rappels ....... 47
Activation de SAISIE CODE PIN ............. 48
Lorsqu'un appel transféré est reçu ..... 48
8 PARAMETRES ET
RAPPORTS
Sélection d'un menu ............................. 49
Rapports ................................................ 54
Pour imprimer un rapport ........................ 54
9 SOLUTIONS AUX
PROBLEMES COURANTS
Résolution des bourrages papier ........ 55
Bourrage du document dans le plateau
de documents ...................................... 55
Bourrage papier dans le bac
d'alimentation manuelle ....................... 55
Nettoyage périodique ........................... 56
Nettoyage de l'extérieur du fax ................ 56
Nettoyage de l'intérieur du fax ................. 56
Mise au point et nettoyage de la tête
d'impression de la cartouche BJ ......... 57
Remplacement de la cartouche BJ ......... 58
Depannage ............................................. 59
Problèmes d'alimentation papier ............. 59
Problèmes de transmission ..................... 60
Problèmes de copie ................................. 62
Problèmes de téléphone ......................... 63
Problèmes au niveau de la qualité
d'impression ........................................ 63
Problèmes d'ordre général ...................... 63
Messages sur l'écran LCD ................... 64
En cas de panne de courant ................ 67
Pendant une panne de courant ............... 67
Rapport d'effacement de la mémoire ...... 67
Spécifications .............................. 68
Table des Matières
4
Copyright
Copyright © 2004 de Canon Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite,
transmise, transcrite, enregistrée dans un système serveur ou traduite en langue étrangère ou en langage informatique
sous quelque forme que ce soit ou par tout moyen, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel
ou autre que ce soit, sans permission écrite préalable de Canon Inc.
Marques déposées
Canon et BJ sont des marques déposées. UHQ est une marque commerciale de Canon Inc.
Tous les autres noms de produits et de marques sont des marques déposées, marques commerciales ou marques de
service de leurs propriétaires respectifs.
Cet appareil est conforme aux spécifications essentielles de la Directive CE 1999/5/CE.
Nous déclarons que ce produit est conforme aux spécifications EMC de la Directive CE 1999/5/
CE à 230 V, 50 Hz d'entrée secteur nominale bien que l'entrée nominale du produit soit de
200 V - 240 V, 50/60 Hz.
Si vous déménagez dans un autre pays de l'Union Européenne et rencontrez des problèmes,
veuillez appeler le centre d'assistance téléphonique Canon.
(Pour l'Europe seulement)
Nom du modèle
H12414 (FAX-B820/B822/B840)
En tant qu'associé ENERGY STAR
®
, Canon Inc. a déterminé que ces produits sont conformes aux directives
ENERGY STAR
®
concernant le rendement énergétique.
5
Utilisation de ce manuel
Ce manuel fournit des informations détaillées sur la manière d'installer, d'utiliser, d'entretenir et d'effectuer le
dépistage des pannes de votre fax.
Veuillez lire la liste ci-dessous pour vous familiariser avec les symboles, termes et abréviations utilisés dans ce
manuel.
Service après-vente
Votre fax est conçu avec la technologie la plus récente pour vous permettre une utilisation sans incident. Si vous
rencontrez un problème de fonctionnement du fax, essayez de le résoudre au moyen des informations du chapitre 9.
Si vous ne pouvez pas résoudre le problème ou si vous pensez que votre fax doit être réparé, contactez votre
revendeur local agréé Canon ou le centre d'assistance téléphonique Canon.
Ce symbole vous indique comment éviter des actions qui pourraient vous blesser ou endommager votre fax. Afin
d'utiliser votre fax de manière sûre, respectez toujours ces mises en garde.
Les remarques donnent des conseils pour un emploi plus efficace de votre fax, décrivent des restrictions d'utilisation et vous
indiquent comment éviter des difficultés mineures. Il est recommandé de lire ces remarques afin d'exploiter au mieux votre fax
et ses fonctions.
(voir page xx) Indique un numéro de page auquel vous pouvez vous reporter pour plus
d'informations au sujet de la phrase ou paragraphe précédent.
par défaut Un paramètre qui reste en effet à moins que vous le changiez.
document La ou les feuilles de papier originales que vous envoyez, recevez ou copiez avec votre
fax.
menu Une liste de paramètres dans laquelle vous sélectionnez un élément à régler ou
changer. Un menu comporte un titre qui apparaît sur l'écran LCD.
touches et
Utilisées pour sélectionner un élément dans un menu. Appuyez sur pour
sélectionner l'élément suivant et sur pour sélectionner l'élément précédent.
numéro de transaction Lorsque vous envoyez ou recevez un document, votre fax affecte automatiquement un
numéro de transaction unique au document. Un numéro de transaction est un nombre
à quatre chiffres qui vous aidera à savoir quels documents vous envoyez et recevez.
TX/RX NO. TX/RX NO. est l'abréviation utilisée pour « numéro de transaction ».
EM Indique Emission.
RX Indique Réception.
Affichage sur l'écran LCD. Le contenu de l'écran LCD peut être différent selon les
paramètres actuels.
Ce manuel utilise en outre des crochets pour identifier les touches sur lesquelles vous appuyez pour exécuter diverses
fonctions : [Stop].
Ce manuel contient les informations pour trois modèles Canon. Notez que les illustrations du fax dans ce manuel peuvent être
différentes de votre modèle. Les instructions pour des modèles spécifiques sont accompagnées des noms des fax.
EMISSION OK
1
6
INSTALLATION
Déballage
Lorsque vous déballez votre fax, gardez le carton et le matériel d'emballage au cas où vous devriez transporter ou
expédier le fax à l'avenir.
Retirez avec précautions tous les éléments du carton.
Il est recommandé que quelqu'un tienne le carton pendant que vous soulevez le fax et son emballage de protection
pour le sortir du carton.
Vérifiez que vous avez les éléments suivants :
Vous devez aussi avoir :
Un cordon d'alimentation
Un cordon de ligne téléphonique
Une garantie*
Une documentation
Une feuille de numéros abrégés*
Si l'un de ces éléments est endommagé ou manquant, contactez immédiatement votre revendeur local agréé Canon ou
le centre d'assistance téléphonique Canon.
* Cet élément n'est fourni que dans certains pays.
Retrait des protections de transport
1 Retirez les pièces de protection a.
2 Ouvrez le couvercle d'imprimante en le tirant doucement
vers vous
3 Ouvrez le plateau de documents.
4 Retirez les rubans adhésifs b et les pièces de
protection c. Fermez le couvercle d'imprimante jusqu'à
ce qu'il se bloque en place.
5 Fermez le plateau de documents.
La forme, la quantité et la position des protections de transport peuvent être différentes de celles illustrées ci-dessus.
Unité principale Bac d'alimentation
manuelle
Cartouche BJ
BX-3 Noir
Combiné
1
2
3
3
7
1
INSTALLATION
Assemblage du fax
Raccordements
Raccordement de la ligne téléphonique, du combiné et
des dispositifs externes
Trois prises se trouvent à l'arrière du fax pour raccorder les accessoires suivants :
Veillez à raccorder tous les dispositifs externes avant d'utiliser le fax.
* FAX-B820/B822 uniquement.
Pour une utilisation simplifiée, vous devez poser la feuille de numéros abrégés fournie avec votre fax sur les touches de
composition 1 touche, à gauche du panneau de commande.
1
Introduisez les languettes du
bac d'alimentation manuelle
dans les fentes de l'appareil.
Combiné
Téléphone supplémentaire (c'est-à-dire
un téléphone que vous voulez placer
loin du fax pour répondre à des appels
depuis un autre endroit) ou répondeur.*
Ligne téléphonique
8
Raccordement du cordon d'alimentation secteur
Branchez le fax sur une prise de courant 200-240 Volt CA 50/60 Hz.
Réglage de la langue et du pays
Vous devez sélectionner la langue d'affichage de menus à l'écran et les rapports et le pays* d'utilisation.
Voir pages 14 et 15 pour les touches du panneau de commande.
* Ce paramètre n'est disponible que pour certains pays.
1 Branchez le cordon de ligne téléphonique
fourni à la prise , puis l'autre extrémité à la
prise de ligne téléphonique sur le mur.
2 Placez le combiné sur son support et
raccordez-le à la prise .
3 Raccordez un téléphone supplémentaire ou un
répondeur à la prise .
Veillez à sélectionner le mode de réception correct (voir le
Chapitre 6).
Un répondeur ne peut être raccordé qu'au FAX-B820/B822.
Vous ne pouvez pas utiliser le poste supplémentaire lorsque le fax utilise la ligne téléphonique.
Du fait de la gamme étendue de spécifications, Canon ne peut pas garantir que tous les répondeurs seront compatibles
avec votre fax.
1 Branchez le connecteur du cordon d'alimentation à l'arrière du fax.
2 Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation dans une prise de courant secteur
correctement mise à la terre.
Le fax ne comporte pas d'interrupteur d'alimentation. Il est sous tension tant qu'il est branché.
1 Appuyez sur [Départ/Copie].
2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner la langue d'affichage de menus à l'écran et les rapports,
puis appuyez sur [Départ/Copie].
Attendez une seconde que CHOIX DU PAYS* apparaisse, puis appuyez sur [Départ/Copie].
3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le pays où vous utilisez le fax*, puis appuyez sur
[Départ/Copie].
L'enregistrement se termine et le fax passe en mode de veille.
2
3
1
9
1
INSTALLATION
Chargement du papier
Directives concernant le papier
Assurez-vous de charger du papier de format, grammage et quantité corrects recommandés pour votre fax (voir
pages 24 et 68).
Rangez le papier emballé sur une surface plane jusqu'à ce que vous l'utilisiez. Laissez les paquets ouverts dans leur
emballage d'origine, dans un endroit frais et sec.
Rangez le papier à une température de 18 - 24 °C et une humidité relative de 40 % - 60 %.
Afin d'éviter des bourrages de papier et une impression de mauvaise qualité, n'imprimez pas sur du papier humide,
gondolé, froissé ou déchiré.
N'utilisez que du papier en feuilles et non du papier en rouleau.
N'utilisez que du papier ayant une épaisseur de 0,09 à 0,13 mm. Un papier épais peut endommager la tête
d'impression de la cartouche BJ.
Ne chargez pas du papier au-delà du symbole de limite du papier ( ) sur le guide papier. Cela peut provoquer des
problèmes. Vérifiez aussi qu'il n'y a pas d'espace sur un des deux côtés de la pile de papier.
Laissez le papier s'épuiser avant de remplir le bac d'alimentation manuelle. Evitez de mélanger du papier d'un
paquet neuf avec du papier déjà chargé.
Ne laissez pas du papier empilé dans le bac d'alimentation manuelle pendant longtemps car il peut se courber ou se
gondoler et provoquer des problèmes.
Certaines conditions de milieu ambiant, comme une température ou humidité extrême peuvent provoquer un défaut
d'alimentation du papier se trouvant dans le bac d'alimentation manuelle. En cas de problème, alimentez le papier
feuille à feuille.
Selon la densité des pages imprimées, l'encre peut prendre un certain temps pour sécher. En deux ou trois secondes,
l'encre ne tache plus si vous la touchez. Après séchage de plusieurs minutes, elle est résistante à l'eau.
Si votre page imprimée contient beaucoup de graphiques, l'encre peut être humide du fait de la densité
d'impression. Laissez l'encre sécher pendant 30 à 60 secondes. Puis retirez avec précautions la page sans toucher de
surface imprimée.
Si le papier gondole après l'impression, retirez-le immédiatement ; sinon un bourrage de papier peut se produire.
De l'encre peut adhérer au cylindre (un rouleau à l'intérieur du fax) si vous imprimez au-delà de la largeur de la
page. Dans ce cas, nettoyez l'intérieur du fax (voir page 56).
Symbole de limite du papier
Languette
Pas d'espaces ici
10
Chargement du papier dans le bac d'alimentation
manuelle
Installation de la cartouche BJ
Vous devez mettre en place la cartouche BJ avant de pouvoir commencer à recevoir et copier des documents.
Pour plus d'informations sur le remplacement de la cartouche BJ, voir page 58.
Directives
N'utilisez qu'une cartouche BJ BX-3 Noir Canon dans votre fax.
Stockez les cartouches BJ à la température ambiante.
Si vous laissez la tête d'impression de la cartouche BJ à l'air libre, elle sèche facilement et devient inutilisable. Pour
éviter ce problème :
Laissez les cartouches BJ dans leur emballage jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser.
Ne retirez jamais une cartouche BJ à moins de vouloir la remplacer.
Laissez le support de cartouche à sa position d'origine (sur le côté droit du fax) lorsque vous n'utilisez pas le fax.
1 Déplacez le guide papier vers la gauche.
2 Aérez la pile de papier que vous voulez
alimenter dans le fax. Puis tapotez le bord de la
pile sur une surface plane pour aligner la pile.
3
Introduisez la pile face vers le haut dans le bac
d'alimentation manuelle
a
et alignez le bord
droit de la pile avec le côté droit du bac
d'alimentation manuelle. Puis faites glisser le
guide papier contre le bord gauche de la pile
b
.
Veillez à ne pas appuyer trop fort le guide papier contre la pile,
sinon le papier ne sera pas bien alimenté.
1
2
11
1
INSTALLATION
Il est difficile de nettoyer l'encre d'une cartouche BJ si elle se répand. Observez les précautions ci-dessous lorsque
vous manipulez une cartouche BJ.
Retirez l'emballage des cartouches BJ avec précaution.
N'essayez pas de démonter ou de remplir les cartouches BJ.
Ne secouez pas ou ne laissez pas tomber une cartouche BJ.
Remplacez une cartouche BJ après un an d'utilisation.
Installation de la cartouche BJ dans votre fax
Lorsqu'il n'y a pas de cartouche BJ installée dans votre fax, INSEREZ CARTOUCH est affiché sur l'écran LCD.
Si vous devez débrancher le télécopieur, attendez que celui-ci retourne en mode d'attente (avec l'heure et le mode de réception
qui s'affichent sur l'écran LCD). Sinon le support de cartouche peut ne pas être à sa position d'origine ; la cartouche BJ reste
alors découverte et sèche.
Rangez les cartouches BJ hors d'atteinte des enfants. Si un enfant
ingère par inadvertance de l'encre, consultez immédiatement un
médecin.
Ne touchez pas les composants de précision de la cartouche BJ.
1 Vérifiez que le fax est branché.
2 Chargez du papier dans le bac d'alimentation
manuelle.
3 Ouvrez le couvercle d'imprimante en le tirant
doucement vers vous (voir page 6).
4 Soulevez le levier de blocage de cartouche sur le
support de cartouche.
5 Sortez la cartouche BJ de son emballage, puis retirez
le capuchon de protection orange a et le ruban
adhésif b.
Jetez l'embout et la bande adhésive. Ne tentez jamais de les rattacher à la
tête d'impression de la cartouche BJ.
Ne touchez pas ces parties métalliques.
1
2
12
Essai du fax
Après avoir assemblé le fax, installé la cartouche BJ et chargé le papier, vous pouvez vous assurer que le fax imprime
correctement en effectuant plusieurs copies d'un document (voir page 25).
Réglage du type de numérotation (TYPE DE
NUMEROT.)
Voir pages 14 et 15 pour les touches du panneau de commande.
6 Introduisez la cartouche BJ dans le support de
cartouche, son étiquette face à l'extérieur. Abaissez le
levier de blocage de cartouche jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic pour bloquer la cartouche en
place.
La tige jaune (guide de la cartouche BJ) doit être visible à travers la fente.
La cartouche BJ s'incline légèrement à gauche, en position chargée.
7 Fermez le couvercle d'imprimante.
Si le paramètre TEST IMPR. AUTO (voir AUTRES PARAMETR., page 52) est activé en position MARCHE :
Une page test s'imprime automatiquement à chaque fois que vous insérez une cartouche BJ.
Ne tentez pas de bouger ou d'arrêter manuellement le logement de
la cartouche.
Ne touchez pas les composants illustrés ci-dessous ni une pièce
métallique.
1 Appuyez sur [Fonction], puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner TYPE DE NUMEROT., puis
appuyez sur [Départ/Copie].
3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de ligne approprié, puis appuyez sur
[Départ/Copie].
4 Appuyez sur [Stop].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
Câble
plat
Rail de guidage
Arbre rond
Plaquette
DECIMALE
13
1
INSTALLATION
Composition via un standard (autocommutateur
privé (IP))
Un autocommutateur privé (IP) est un standard téléphonique sur place.
Si votre fax est raccordé via un standard, composez tout d'abord un numéro d'accès de ligne extérieure. Puis
composez le reste du numéro.
Si vous voulez utiliser la composition automatique, il est possible que vous deviez insérer une pause entre le
numéro de ligne extérieure et le numéro de téléphone lorsque vous enregistrez le numéro pour la composition 1
touche ou abrégée codée.
Lorsque le fax est raccordé à un IP ou autre système de commutation téléphonique, vous pouvez enregistrer le type
d'accès et le numéro d'accès de ligne extérieure sur la touche [R] (voir ci-après). Une fois que vous les avez
enregistrés, il vous suffit d'appuyer sur [R] avant de composer un numéro de fax ou de téléphone.
Enregistrement du type d'accès et du numéro d'accès de
ligne extérieure
Voir pages 14 et 15 pour les touches du panneau de commande.
1 Appuyez sur [Fonction], puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner TYPE DE RESEAU, puis
appuyez sur [Départ/Copie].
3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner IP, puis appuyez sur
[Départ/Copie].
4 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de ligne d'accès pour le système de
commutation, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Vous pouvez sélectionner PREFIXE ou RACCROCHEZ. Si vous avez sélectionné RACCROCHEZ, passez à l'étape 6.
5 Si vous choisissez PREFIXE à l'étape 4 :
Saisissez le numéro d'accès de ligne extérieure (jusqu'à 19 chiffres) au moyen des touches
numériques, puis appuyez sur [Bis/Pause], puis sur [Départ/Copie].
6 Appuyez sur [Stop].
L'enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.
RTC
RACCROCHEZ
2
14
PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX
Principaux composants de votre fax
Les touches sur la gauche du panneau de commande ont les deux fonctions suivantes :
Touches de composition 1 touche (voir page 19)
Touches de fonctions spéciales
Lorsque vous appuyez sur [Fonction], les touches de fonctions spéciales (fonction marquée sous chaque touche)
peuvent être utilisées pour effectuer diverses opérations.
Votre fax peut être différent de l'illustration ci-dessous.
01 02 03
04
05
06
07 08 09
5
123
46
789
ABC DEF
GHI JKL MNO
PQRS TUV WXYZ
0
#
FAX-B840
Rapport Nettoyage Options EM.
R
Espace
Effacement
Relève Econ. Encre Précédents
Réception Résolution Fonction
Plateau de documents
Combiné
Bac d'alimentation
manuelle
Guide document
(voir page 15)
Couvercle d'imprimante
Microphone
Ecran LCD
Voyant REPONDEUR
(FAX-B840 uniquement)
Touches avance rapide/
retour rapide (FAX-B840
seulement)
Touches
numériques
(voir page 15)
01 02 03
04
05 06
07 08 09
Rapport Nettoyage Options EM.
R
Espace
Effacement
Relève
Econ. Encre
Précédents
Réception
Résolution
Fonction
Touche Rapport (voir page 54)
Touche Nettoyage (voir page 57)
Touche Options Em. (voir pages 27 et 31)
Touche R (voir page 13)
Touche Espace (voir page 16)
Touche Effacement (voir page 16)
Touche Relève (voir page 37)
Touche Econ. Encre (voir page 37)
Touche Précédents (voir page 29)
Touche Réception (voir page 35)
Touche Résolution (voir pages 25, 26)
Touche Fonction (voir page 12)
Panneau de commande
15
2
PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX
Touches Rouleau/Curseur (voir pages 16, 37, 44 et 49)
Touche Répondeur (voir
page 40)
Touche Supprimer (voir
page 43)
Touche Enregistrer (voir
page 40)
Touche Lire (voir page 44)
Touche Bis/Pause (voir pages 29, 30)
Touche N° Abrégés/Annuaire (voir pages 28 et 29)
Touche Stop
Touche Départ/Copie
Touche APPEL VOCAL (voir page 29)
Touche Ligne (voir page 27)
(FAX-B840 uniquement)
7
8
PQRS
TUV
9
0
#
WXYZ
5
JKL
4
GHI
6
MNO
2
1
ABC
3
DEF
Touche
Mode lettres
majuscules (:A)
Mode lettres
minuscules (:a)
Mode chiffres (:1)
Mode lettres
majuscules (:A)
Mode lettres
minuscules (:a)
Mode chiffres (:1)
16
Directives pour la saisie de chiffres, lettres et
symboles
Saisie de lettres et de chiffres
Saisie de symboles
Correction d'erreurs
Vous pouvez effacer toute une saisie en appuyant sur [Effacement]. Ou suivez la procédure ci-dessous pour corriger
des lettres individuelles :
Après 60 secondes sans aucune opération sur le panneau de commande, le fax revient en mode de veille et tout changement
non enregistré est perdu.
1 Appuyez sur pour commuter le mode.
2 Appuyez sur la touche numérique qui contient la lettre que vous
voulez.
Appuyez plusieurs fois jusqu'à ce que la lettre que vous voulez apparaisse.
3 Continuez à saisir d'autres lettres au moyen des touches numériques.
Si la lettre suivante que vous voulez saisir se trouve sur la même touche numérique que vous avez enfoncée à l'étape 2, appuyez
sur [ ] pour déplacer le curseur vers la droite. Puis appuyez plusieurs fois sur cette même touche numérique jusqu'à ce que la
lettre que vous voulez apparaisse.
Pour introduire un espace, appuyez sur [Espace].
1 Appuyez plusieurs fois sur [#] jusqu'à ce que le symbole que vous
voulez apparaisse.
2 Si vous voulez saisir un autre symbole, appuyez sur [ ] pour déplacer le curseur vers la
droite, puis appuyez plusieurs fois sur [#] jusqu'à ce que le symbole que vous voulez
apparaisse.
1 Utilisez [ ] ou [ ] pour amener le curseur sous la lettre incorrecte.
2 Utilisez les touches numériques pour saisir la lettre correcte sur la
lettre incorrecte.
3 Lorsque vous avez terminé d'effectuer les corrections, appuyez sur [Départ/Copie] pour
enregistrer votre nouvelle saisie.
_:A
C :A
# :1
CANEN:A
CANON:A
17
2
PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX
Enregistrement des informations émetteur
Personnalisation de votre fax
Identification de vos documents
Lorsque vous envoyez un document, votre numéro de fax et votre nom (également appelé ID) et la date et l'heure
d'envoi peuvent être imprimés par le fax récepteur. Ces informations sont appelées votre TTI (Identification du
terminal d'émission) et apparaissent en haut du document faxé en petits caractères.
L'illustration ci-dessous représente un document spécimen comportant les informations d'identification.
La ligne supérieure indique le nom du destinataire si vous envoyez le document au moyen de la composition 1 touche
ou de la composition abrégée codée et si vous avez enregistré le nom du destinataire.
Réglage de la date et de l'heure
La date et l'heure apparaissent sur l'écran LCD ainsi que sur les documents que vous envoyez.
1 Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie] trois fois.
2 Utilisez les touches numériques pour saisir la date et l'heure en format jour-mois-année
(JOUR/MOIS/ANNEE), puis appuyez sur [Départ/Copie].
Réglez l'heure en utilisant le système d'horloge de 24 heures. Faites précéder les chiffres uniques d'un zéro.
Exemple : 3:00 p.m. = 15:00
Pour changer le format de date, voir AUTRES PARAMETR. page 52.
3 Appuyez sur [Stop].
L'enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.
27/12 2003 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
Le numéro de la page
Le nom du destinataire
Votre nom ou le nom de votre société
Votre numéro de fax/téléphone
SYMBOLE TEL/FAX (Vous pouvez sélectionner TEL ou FAX, voir page 49)
La date et l'heure auxquelles vous avez envoyé le document
2
0/12 2003 13:30
18
Enregistrement de votre numéro de fax/téléphone et de
votre nom
Réglage de l'heure d'été
Vous pouvez sélectionner si les informations d'heure de votre FAX changent pour correspondre au système d'heure
d'été de votre pays et régler le jour et l'heure lorsque l'heure d'été commence et se termine.
1 Appuyez sur [Fonction], puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner N° FAX UTLISATEUR, puis appuyez sur [Départ/Copie].
3 Saisissez votre numéro de fax (jusqu'à 20 chiffres) au moyen des touches numériques, puis
appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
Vous pouvez introduire un signe plus (+) ou un espace pour faciliter la lecture de votre numéro. Pour introduire un signe plus (+),
appuyez sur [#].
4 Saisissez votre nom (jusqu'à 16 lettres) au moyen des touches numériques (voir pages 15 et
16), puis appuyez sur [Départ/Copie].
5 Appuyez sur [Stop].
L'enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.
1 Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner AUTRES PARAMETR., puis appuyez sur [Départ/
Copie].
3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner HORAIRE D'ETE, puis appuyez sur
[Départ/Copie].
4 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner MARCHE ou OFF, puis appuyez sur [Départ/Copie].
5 Si vous avez sélectionné OFF à l'étape 4, appuyez sur [Stop] pour
revenir en mode de veille.
Si vous avez sélectionné MARCHE à l'étape 4, utilisez [ ] ou [ ]
pour sélectionner DEBUT DATE/HEURE, puis appuyez deux fois sur
[Départ/Copie].
6 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le mois où l'heure d'été commence, puis appuyez sur
[Départ/Copie].
7 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner SEMAINE, puis appuyez sur
[Départ/Copie].
8 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner la semaine où l'heure d'été commence, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
9 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner JOUR, puis appuyez sur
[Départ/Copie].
MARCHE
MARS
DERNIERE SEMAINE
DIMANCHE
19
2
PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX
Enregistrement de numéros et noms pour la
composition 1 touche
La composition 1 touche vous permet de composer un numéro en appuyant sur une seule touche. Avant de pouvoir
utiliser la composition 1 touche, vous devez enregistrer le numéro récepteur dans votre fax.
Vous pouvez aussi enregistrer le nom du destinataire et un signet vocal ; le nom apparaît sur la sortie imprimée de la
liste de composition 1 touche.
10 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le jour de la semaine où l'heure d'été commence, puis
appuyez sur [Départ/Copie].
11 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner HEURE, puis appuyez sur
[Départ/Copie].
12 Utilisez les touches numériques pour saisir l'heure où la compensation de l'heure d'été est
effectuée, puis appuyez sur [Départ/Copie].
13 Appuyez sur [Fonction].
14 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner FIN DATE/HEURE, puis appuyez
deux fois sur [Départ/Copie].
15 Réglez le mois, la semaine, le jour de la semaine et l'heure où l'heure d'été se termine comme
dans les étapes 6 à 12.
16 Appuyez sur [Stop].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
1 Appuyez sur [Fonction].
2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE, puis
appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro de la touche de composition 1 touche que
vous voulez utiliser pour le numéro.
Si un numéro est déjà enregistré sur cette touche de composition abrégée, il s'affiche sur l'écran LCD.*
4 Saisissez le numéro de votre correspondant (jusqu'à 50 chiffres) au moyen des touches
numériques, puis appuyez sur [Départ/Copie] pour enregistrer le numéro.
5 Saisissez le nom de votre correspondant (jusqu'à 16 lettres) au moyen des touches
numériques (voir pages 15 et 16), puis appuyez sur [Départ/Copie] pour enregistrer le nom.
* Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sur la touche de composition 1 touche, appuyez sur [Effacement] et [Départ/Copie]
après avoir effectué les étapes 1 à 3 ci-dessus.
HEURE 01:00
MARS
01=
20
Enregistrement de numéros et noms pour la
composition abrégée codée
Utilisez la composition abrégée codée pour composer un numéro de fax en appuyant sur trois touches. Vous pouvez
enregistrer un numéro de fax/téléphone dans chacun des codes de composition abrégée à deux chiffres. Vous pouvez
aussi enregistrer le nom du destinataire et un signet vocal ; le nom apparaît sur la sortie imprimée de la liste de
composition abrégée codée.
* Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sur la touche de composition abrégée, appuyez sur [Effacement] et [Départ/Copie]
après avoir effectué les étapes 1 à 4 ci-dessus.
6 Enregistrez le signet vocal de votre correspondant pour la fonction APPEL VOCAL (voir
page 21).
Lorsque le fax vous demande si vous voulez ajouter un signet vocal, appuyez sur ou [#] pour sélectionner OUI ou NON.
7 Si vous avez sélectionné NON à l'étape 6, passez à l'étape 8.
Si avez sélectionné OUI à l'étape 6 :
Après la tonalité, prononcez le nom de votre correspondant dans le microphone.
Le fax vous demande pour répéter le nom de votre correspondant.
Après la tonalité, parlez de nouveau dans le microphone.
8 Pour affecter d'autres numéros de composition 1 touche, commencez à partir de l'étape 3.
Pour terminer, appuyez sur [Stop].
Si l'enregistrement du signet vocal échoue trois fois consécutives, l'enregistrement s'arrêtera. Si cela se produit,
recommencez à partir de l'étape 1.
1 Appuyez sur [Fonction].
2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner NUMERO ABREGE, puis
appuyez sur [Départ/Copie].
4 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le code à deux chiffres sur lequel vous voulez
enregistrer le numéro.
Si un numéro est déjà enregistré dans ce code de composition abrégée codée, il s'affiche sur l'écran LCD.*
5 Saisissez le numéro et le nom de votre correspondant de la même manière que vous les avez
enregistrés pour la composition 1 touche.
Voir les étapes 4 à 5. Enregistrement de numéros et noms pour la composition 1 touche, page 19.
6 Enregistrez le signet vocal de votre correspondant de la même manière que vous l'avez
enregistré pour la composition 1 touche (voir ci-dessus).
7
Pour affecter d'autres numéros de composition abrégée codée, commencez à partir de l'étape 4.
Pour terminer, appuyez sur [Stop].
01=
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Canon FAX-B840 Manuel utilisateur

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