Canon FAX-B840 Manuel utilisateur

CanonANON

MANUEL D'UTILISATION

FRANÇAIS

2

INTRODUCTION

Utilisation de ce manuel .........................5

Service après-vente ................................5

1 INSTALLATION

Déballage ................................................. 6

Retrait des protections de transport .......... 6

Assemblage du fax .................................7

Raccordements .......................................7

Raccordement de la ligne téléphonique,

du combiné et des dispositifs

externes ................................................. 7

Raccordement du cordon d'alimentation

secteur ................................................... 8

Réglage de la langue et du pays ............... 8

Chargement du papier ............................9

Directives concernant le papier ................. 9

Chargement du papier dans le bac

d'alimentation manuelle ....................... 10

Installation de la cartouche BJ ............10

Directives .................................................10

Installation de la cartouche BJ dans

votre fax ............................................... 11

Essai du fax ............................................. 12

Réglage du type de numérotation

(TYPE DE NUMEROT.) ..........................12

Composition via un standard

(autocommutateur privé (IP)) ...............13

Enregistrement du type d'accès et du

numéro d'accès de ligne extérieure .....13

2 PREPARATION A

L'UTILISATION DE VOTRE

FAX

Principaux composants de votre fax ..14

Directives pour la saisie de chiffres,

lettres et symboles ................................16

Correction d'erreurs ................................. 16

Enregistrement des informations

émetteur .................................................17

Personnalisation de votre fax .................. 17

Réglage de la date et de l'heure .............. 17

Enregistrement de votre numéro de fax/

téléphone et de votre nom ................... 18

Réglage de l'heure d'été .......................... 18

Enregistrement de numéros et noms

pour la composition 1 touche .............. 19

Enregistrement de numéros et noms

pour la composition abrégée codée ....20

Enregistrement de signets vocaux

APPEL VOCAL ...................................... 21

Enregistrement de signets vocaux avec

des numéros et noms pour la composition

1 touche/abrégée codée ..................... 21

Addition de signets vocaux aux numéros

de composition 1 touche/abrégée

codée .................................................. 21

Modification de signets vocaux ............... 22

Suppression de signets vocaux ............... 22

3 DOCUMENTS ET PAPIER

Préparation des documents ................. 23

Types de documents que vous pouvez

balayer ................................................ 23

Documents provoquant des problèmes ... 23

Chargement des documents ................ 24

Conditions requises du papier ............ 24

Surface imprimable ................................. 24

4 PHOTOCOPIES

Copie de documents ............................. 25

5EMISSION DE

DOCUMENTS

Préparation à l'émission d'un

document ............................................... 26

Ajustement de la qualité de vos

documents ........................................... 26

EMISSION DE DOCUMENTS ................ 27

Emission directe ...................................... 27

Emission mémorisée ............................... 27

Emission manuelle .................................. 27

Annulation d'une émission .................. 28

Composition automatique .................... 28

Emission d'un document au moyen d'un

numéro de composition 1 touche ou

de composition abrégée codée ........... 28

Emission d'un document au moyen de

la composition d'annuaire .................... 28

Emission d'un document au moyen de

la fonction APPEL VOCAL .................. 29

Composition spéciale ........................... 29

Emission d'un document au moyen de

réceptions précédentes ....................... 29

Interurbain automatique .......................... 30

Recomposition lorsque la ligne est

occupée ................................................. 30

Recomposition manuelle ......................... 30

Recomposition automatique .................... 30

Table des Matières

3

Emission différée ..................................31

Emission d'autres documents pendant

que le fax est réglé pour une émission

différée ................................................. 32

Annulation d'une émission différée .......... 32

Diffusion séquentielle ...........................33

Emission d'un document vers plus d'une

destination ...........................................33

Documents enregistrés en mémoire ... 33

Impression d'une liste de documents

en mémoire .......................................... 33

Impression d'un document en mémoire ... 33

Suppression d'un document de la

mémoire ............................................... 34

6

RECEPTION DE DOCUMENTS

Différents modes de réception d'un

document ...............................................35

Configuration du mode de

réception ................................................35

Réception automatique de documents

et d'appels vocaux : mode Fax/Tél ...... 35

Réception manuelle des documents :

MODE MANUEL .................................. 36

Réception de documents avec un

répondeur : MODE REPONDEUR

(* FAX-B820/B822 uniquement.) ......... 36

Autres caractéristiques ........................37

Economie d'encre .................................... 37

Modification du volume de sonnerie ........ 37

Réception de documents en mémoire

pendant l'exécution d'une autre

opération ou lorsqu'un problème

apparaît ............................................... 37

Relève pour la réception de

documents ...........................................37

Activation de IDENTIF APPEL ..............38

Annulation de la réception ...................39

7 UTILISATION DU MODE

REPONDEUR

(FAX-B840 uniquement)

Enregistrement du message annonce 40

Types de messages pouvant être

enregistrés ...........................................40

Enregistrement du message annonce ..... 40

Activation de MODE REPONDEUR....... 40

Configuration de la durée

d'enregistrement d'un message

téléphonique ........................................41

Activation de SURV. REPONDEUR ........ 42

Activation de ECONOMIE ....................... 42

Enregistrement de messages vocaux.. 43

Suppression de messages ................... 43

Lecture des messages téléphoniques. 44

Fonctions de contrôle à distance ........ 44

Enregistrement du mot de passe pour le

contrôle à distance .............................. 44

Contrôle à distance ................................. 45

Transfert de messages

téléphoniques......................................... 47

Définition du numéro de transfert ............ 47

Configuration du nombre de rappels ....... 47

Activation de SAISIE CODE PIN ............. 48

Lorsqu'un appel transféré est reçu ..... 48

8 PARAMETRES ET

RAPPORTS

Sélection d'un menu ............................. 49

Rapports ................................................ 54

Pour imprimer un rapport ........................ 54

9 SOLUTIONS AUX

PROBLEMES COURANTS

Résolution des bourrages papier ........ 55

Bourrage du document dans le plateau

de documents ...................................... 55

Bourrage papier dans le bac

d'alimentation manuelle ....................... 55

Nettoyage périodique ........................... 56

Nettoyage de l'extérieur du fax ................ 56

Nettoyage de l'intérieur du fax ................. 56

Mise au point et nettoyage de la tête

d'impression de la cartouche BJ ......... 57

Remplacement de la cartouche BJ ......... 58

Depannage ............................................. 59

Problèmes d'alimentation papier ............. 59

Problèmes de transmission ..................... 60

Problèmes de copie ................................. 62

Problèmes de téléphone ......................... 63

Problèmes au niveau de la qualité

d'impression ........................................ 63

Problèmes d'ordre général ...................... 63

Messages sur l'écran LCD ................... 64

En cas de panne de courant ................ 67

Pendant une panne de courant ............... 67

Rapport d'effacement de la mémoire ...... 67

Spécifications .............................. 68

Table des Matières

4

Copyright

transmise, transcrite, enregistrée dans un système serveur ou traduite en langue étrangère ou en langage informatique

sous quelque forme que ce soit ou par tout moyen, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel

ou autre que ce soit, sans permission écrite préalable de Canon Inc.

Marques déposées

Canon et BJ sont des marques déposées. UHQ est une marque commerciale de Canon Inc.

Tous les autres noms de produits et de marques sont des marques déposées, marques commerciales ou marques de

service de leurs propriétaires respectifs.

Cet appareil est conforme aux spécifications essentielles de la Directive CE 1999/5/CE.

Nous déclarons que ce produit est conforme aux spécifications EMC de la Directive CE 1999/5/

CE à 230 V, 50 Hz d'entrée secteur nominale bien que l'entrée nominale du produit soit de

200 V - 240 V, 50/60 Hz.

Si vous déménagez dans un autre pays de l'Union Européenne et rencontrez des problèmes,

veuillez appeler le centre d'assistance téléphonique Canon.

(Pour l'Europe seulement)

Nom du modèle

• H12414 (FAX-B820/B822/B840)

En tant qu'associé ENERGY STAR

®

, Canon Inc. a déterminé que ces produits sont conformes aux directives

ENERGY STAR

®

concernant le rendement énergétique.

5

Utilisation de ce manuel

Ce manuel fournit des informations détaillées sur la manière d'installer, d'utiliser, d'entretenir et d'effectuer le

dépistage des pannes de votre fax.

Veuillez lire la liste ci-dessous pour vous familiariser avec les symboles, termes et abréviations utilisés dans ce

manuel.

Service après-vente

Votre fax est conçu avec la technologie la plus récente pour vous permettre une utilisation sans incident. Si vous

rencontrez un problème de fonctionnement du fax, essayez de le résoudre au moyen des informations du chapitre 9.

Si vous ne pouvez pas résoudre le problème ou si vous pensez que votre fax doit être réparé, contactez votre

revendeur local agréé Canon ou le centre d'assistance téléphonique Canon.

Ce symbole vous indique comment éviter des actions qui pourraient vous blesser ou endommager votre fax. Afin

d'utiliser votre fax de manière sûre, respectez toujours ces mises en garde.

Les remarques donnent des conseils pour un emploi plus efficace de votre fax, décrivent des restrictions d'utilisation et vous

indiquent comment éviter des difficultés mineures. Il est recommandé de lire ces remarques afin d'exploiter au mieux votre fax

et ses fonctions.

(voir page xx) Indique un numéro de page auquel vous pouvez vous reporter pour plus

d'informations au sujet de la phrase ou paragraphe précédent.

par défaut Un paramètre qui reste en effet à moins que vous le changiez.

document La ou les feuilles de papier originales que vous envoyez, recevez ou copiez avec votre

fax.

menu Une liste de paramètres dans laquelle vous sélectionnez un élément à régler ou

changer. Un menu comporte un titre qui apparaît sur l'écran LCD.

touches et

Utilisées pour sélectionner un élément dans un menu. Appuyez sur pour

sélectionner l'élément suivant et sur pour sélectionner l'élément précédent.

numéro de transaction Lorsque vous envoyez ou recevez un document, votre fax affecte automatiquement un

numéro de transaction unique au document. Un numéro de transaction est un nombre

à quatre chiffres qui vous aidera à savoir quels documents vous envoyez et recevez.

TX/RX NO. TX/RX NO. est l'abréviation utilisée pour « numéro de transaction ».

EM Indique Emission.

RX Indique Réception.

Affichage sur l'écran LCD. Le contenu de l'écran LCD peut être différent selon les

paramètres actuels.

Ce manuel utilise en outre des crochets pour identifier les touches sur lesquelles vous appuyez pour exécuter diverses

fonctions : [Stop].

Ce manuel contient les informations pour trois modèles Canon. Notez que les illustrations du fax dans ce manuel peuvent être

différentes de votre modèle. Les instructions pour des modèles spécifiques sont accompagnées des noms des fax.

EMISSION OK

1

6

INSTALLATION

Déballage

Lorsque vous déballez votre fax, gardez le carton et le matériel d'emballage au cas où vous devriez transporter ou

expédier le fax à l'avenir.

Retirez avec précautions tous les éléments du carton.

• Il est recommandé que quelqu'un tienne le carton pendant que vous soulevez le fax et son emballage de protection

pour le sortir du carton.

Vérifiez que vous avez les éléments suivants :

Vous devez aussi avoir :

• Un cordon d'alimentation

• Un cordon de ligne téléphonique

• Une garantie*

• Une documentation

• Une feuille de numéros abrégés*

Si l'un de ces éléments est endommagé ou manquant, contactez immédiatement votre revendeur local agréé Canon ou

le centre d'assistance téléphonique Canon.

* Cet élément n'est fourni que dans certains pays.

Retrait des protections de transport

1 Retirez les pièces de protection a.

2 Ouvrez le couvercle d'imprimante en le tirant doucement

vers vous

3 Ouvrez le plateau de documents.

4 Retirez les rubans adhésifs b et les pièces de

protection c. Fermez le couvercle d'imprimante jusqu'à

ce qu'il se bloque en place.

5 Fermez le plateau de documents.

La forme, la quantité et la position des protections de transport peuvent être différentes de celles illustrées ci-dessus.

Unité principale Bac d'alimentation

manuelle

Cartouche BJ

BX-3 Noir

Combiné

1

2

3

7

1

INSTALLATION

Assemblage du fax

Raccordements

Raccordement de la ligne téléphonique, du combiné et

des dispositifs externes

Trois prises se trouvent à l'arrière du fax pour raccorder les accessoires suivants :

Veillez à raccorder tous les dispositifs externes avant d'utiliser le fax.

* FAX-B820/B822 uniquement.

Pour une utilisation simplifiée, vous devez poser la feuille de numéros abrégés fournie avec votre fax sur les touches de

composition 1 touche, à gauche du panneau de commande.

1

Introduisez les languettes du

bac d'alimentation manuelle

dans les fentes de l'appareil.

Combiné

Téléphone supplémentaire (c'est-à-dire

un téléphone que vous voulez placer

loin du fax pour répondre à des appels

depuis un autre endroit) ou répondeur.*

Ligne téléphonique

8

Raccordement du cordon d'alimentation secteur

Branchez le fax sur une prise de courant 200-240 Volt CA 50/60 Hz.

Réglage de la langue et du pays

Vous devez sélectionner la langue d'affichage de menus à l'écran et les rapports et le pays* d'utilisation.

Voir pages 14 et 15 pour les touches du panneau de commande.

* Ce paramètre n'est disponible que pour certains pays.

1 Branchez le cordon de ligne téléphonique

fourni à la prise , puis l'autre extrémité à la

prise de ligne téléphonique sur le mur.

2 Placez le combiné sur son support et

raccordez-le à la prise .

3 Raccordez un téléphone supplémentaire ou un

répondeur à la prise .

Veillez à sélectionner le mode de réception correct (voir le

Chapitre 6).

• Un répondeur ne peut être raccordé qu'au FAX-B820/B822.

• Vous ne pouvez pas utiliser le poste supplémentaire lorsque le fax utilise la ligne téléphonique.

• Du fait de la gamme étendue de spécifications, Canon ne peut pas garantir que tous les répondeurs seront compatibles

avec votre fax.

1 Branchez le connecteur du cordon d'alimentation à l'arrière du fax.

2 Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation dans une prise de courant secteur

correctement mise à la terre.

Le fax ne comporte pas d'interrupteur d'alimentation. Il est sous tension tant qu'il est branché.

1 Appuyez sur [Départ/Copie].

2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner la langue d'affichage de menus à l'écran et les rapports,

puis appuyez sur [Départ/Copie].

Attendez une seconde que CHOIX DU PAYS* apparaisse, puis appuyez sur [Départ/Copie].

3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le pays où vous utilisez le fax*, puis appuyez sur

[Départ/Copie].

L'enregistrement se termine et le fax passe en mode de veille.

2

3

1

9

1

INSTALLATION

Chargement du papier

Directives concernant le papier

• Assurez-vous de charger du papier de format, grammage et quantité corrects recommandés pour votre fax (voir

pages 24 et 68).

• Rangez le papier emballé sur une surface plane jusqu'à ce que vous l'utilisiez. Laissez les paquets ouverts dans leur

emballage d'origine, dans un endroit frais et sec.

• Rangez le papier à une température de 18 - 24 °C et une humidité relative de 40 % - 60 %.

• Afin d'éviter des bourrages de papier et une impression de mauvaise qualité, n'imprimez pas sur du papier humide,

gondolé, froissé ou déchiré.

• N'utilisez que du papier en feuilles et non du papier en rouleau.

• N'utilisez que du papier ayant une épaisseur de 0,09 à 0,13 mm. Un papier épais peut endommager la tête

d'impression de la cartouche BJ.

• Ne chargez pas du papier au-delà du symbole de limite du papier ( ) sur le guide papier. Cela peut provoquer des

problèmes. Vérifiez aussi qu'il n'y a pas d'espace sur un des deux côtés de la pile de papier.

• Laissez le papier s'épuiser avant de remplir le bac d'alimentation manuelle. Evitez de mélanger du papier d'un

paquet neuf avec du papier déjà chargé.

• Ne laissez pas du papier empilé dans le bac d'alimentation manuelle pendant longtemps car il peut se courber ou se

gondoler et provoquer des problèmes.

• Certaines conditions de milieu ambiant, comme une température ou humidité extrême peuvent provoquer un défaut

d'alimentation du papier se trouvant dans le bac d'alimentation manuelle. En cas de problème, alimentez le papier

feuille à feuille.

• Selon la densité des pages imprimées, l'encre peut prendre un certain temps pour sécher. En deux ou trois secondes,

l'encre ne tache plus si vous la touchez. Après séchage de plusieurs minutes, elle est résistante à l'eau.

• Si votre page imprimée contient beaucoup de graphiques, l'encre peut être humide du fait de la densité

d'impression. Laissez l'encre sécher pendant 30 à 60 secondes. Puis retirez avec précautions la page sans toucher de

surface imprimée.

• Si le papier gondole après l'impression, retirez-le immédiatement ; sinon un bourrage de papier peut se produire.

• De l'encre peut adhérer au cylindre (un rouleau à l'intérieur du fax) si vous imprimez au-delà de la largeur de la

page. Dans ce cas, nettoyez l'intérieur du fax (voir page 56).

Symbole de limite du papier

Languette

Pas d'espaces ici

10

Chargement du papier dans le bac d'alimentation

manuelle

Installation de la cartouche BJ

Vous devez mettre en place la cartouche BJ avant de pouvoir commencer à recevoir et copier des documents.

Pour plus d'informations sur le remplacement de la cartouche BJ, voir page 58.

Directives

• N'utilisez qu'une cartouche BJ BX-3 Noir Canon dans votre fax.

• Stockez les cartouches BJ à la température ambiante.

• Si vous laissez la tête d'impression de la cartouche BJ à l'air libre, elle sèche facilement et devient inutilisable. Pour

éviter ce problème :

– Laissez les cartouches BJ dans leur emballage jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser.

– Ne retirez jamais une cartouche BJ à moins de vouloir la remplacer.

– Laissez le support de cartouche à sa position d'origine (sur le côté droit du fax) lorsque vous n'utilisez pas le fax.

1 Déplacez le guide papier vers la gauche.

2 Aérez la pile de papier que vous voulez

alimenter dans le fax. Puis tapotez le bord de la

pile sur une surface plane pour aligner la pile.

3

Introduisez la pile face vers le haut dans le bac

d'alimentation manuelle

a

et alignez le bord

droit de la pile avec le côté droit du bac

d'alimentation manuelle. Puis faites glisser le

guide papier contre le bord gauche de la pile

b

.

Veillez à ne pas appuyer trop fort le guide papier contre la pile,

sinon le papier ne sera pas bien alimenté.

1

2

11

1

INSTALLATION

• Il est difficile de nettoyer l'encre d'une cartouche BJ si elle se répand. Observez les précautions ci-dessous lorsque

vous manipulez une cartouche BJ.

– Retirez l'emballage des cartouches BJ avec précaution.

– N'essayez pas de démonter ou de remplir les cartouches BJ.

– Ne secouez pas ou ne laissez pas tomber une cartouche BJ.

• Remplacez une cartouche BJ après un an d'utilisation.

Installation de la cartouche BJ dans votre fax

Lorsqu'il n'y a pas de cartouche BJ installée dans votre fax, INSEREZ CARTOUCH est affiché sur l'écran LCD.

Si vous devez débrancher le télécopieur, attendez que celui-ci retourne en mode d'attente (avec l'heure et le mode de réception

qui s'affichent sur l'écran LCD). Sinon le support de cartouche peut ne pas être à sa position d'origine ; la cartouche BJ reste

alors découverte et sèche.

• Rangez les cartouches BJ hors d'atteinte des enfants. Si un enfant

ingère par inadvertance de l'encre, consultez immédiatement un

médecin.

• Ne touchez pas les composants de précision de la cartouche BJ.

1 Vérifiez que le fax est branché.

2 Chargez du papier dans le bac d'alimentation

manuelle.

3 Ouvrez le couvercle d'imprimante en le tirant

doucement vers vous (voir page 6).

4 Soulevez le levier de blocage de cartouche sur le

support de cartouche.

5 Sortez la cartouche BJ de son emballage, puis retirez

le capuchon de protection orange a et le ruban

adhésif b.

Jetez l'embout et la bande adhésive. Ne tentez jamais de les rattacher à la

tête d'impression de la cartouche BJ.

Ne touchez pas ces parties métalliques.

1

2

12

Essai du fax

Après avoir assemblé le fax, installé la cartouche BJ et chargé le papier, vous pouvez vous assurer que le fax imprime

correctement en effectuant plusieurs copies d'un document (voir page 25).

Réglage du type de numérotation (TYPE DE

NUMEROT.)

Voir pages 14 et 15 pour les touches du panneau de commande.

6 Introduisez la cartouche BJ dans le support de

cartouche, son étiquette face à l'extérieur. Abaissez le

levier de blocage de cartouche jusqu'à ce que vous

entendiez un déclic pour bloquer la cartouche en

place.

La tige jaune (guide de la cartouche BJ) doit être visible à travers la fente.

La cartouche BJ s'incline légèrement à gauche, en position chargée.

7 Fermez le couvercle d'imprimante.

Si le paramètre TEST IMPR. AUTO (voir AUTRES PARAMETR., page 52) est activé en position MARCHE :

Une page test s'imprime automatiquement à chaque fois que vous insérez une cartouche BJ.

• Ne tentez pas de bouger ou d'arrêter manuellement le logement de

la cartouche.

• Ne touchez pas les composants illustrés ci-dessous ni une pièce

métallique.

1 Appuyez sur [Fonction], puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].

2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner TYPE DE NUMEROT., puis

appuyez sur [Départ/Copie].

3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de ligne approprié, puis appuyez sur

[Départ/Copie].

4 Appuyez sur [Stop].

Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.

Câble

plat

Rail de guidage

Arbre rond

Plaquette

DECIMALE

13

1

INSTALLATION

Composition via un standard (autocommutateur

privé (IP))

Un autocommutateur privé (IP) est un standard téléphonique sur place.

• Si votre fax est raccordé via un standard, composez tout d'abord un numéro d'accès de ligne extérieure. Puis

composez le reste du numéro.

• Si vous voulez utiliser la composition automatique, il est possible que vous deviez insérer une pause entre le

numéro de ligne extérieure et le numéro de téléphone lorsque vous enregistrez le numéro pour la composition 1

touche ou abrégée codée.

• Lorsque le fax est raccordé à un IP ou autre système de commutation téléphonique, vous pouvez enregistrer le type

d'accès et le numéro d'accès de ligne extérieure sur la touche [R] (voir ci-après). Une fois que vous les avez

enregistrés, il vous suffit d'appuyer sur [R] avant de composer un numéro de fax ou de téléphone.

Enregistrement du type d'accès et du numéro d'accès de

ligne extérieure

Voir pages 14 et 15 pour les touches du panneau de commande.

1 Appuyez sur [Fonction], puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].

2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner TYPE DE RESEAU, puis

appuyez sur [Départ/Copie].

3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner IP, puis appuyez sur

[Départ/Copie].

4 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de ligne d'accès pour le système de

commutation, puis appuyez sur [Départ/Copie].

Vous pouvez sélectionner PREFIXE ou RACCROCHEZ. Si vous avez sélectionné RACCROCHEZ, passez à l'étape 6.

5 Si vous choisissez PREFIXE à l'étape 4 :

Saisissez le numéro d'accès de ligne extérieure (jusqu'à 19 chiffres) au moyen des touches

numériques, puis appuyez sur [Bis/Pause], puis sur [Départ/Copie].

6 Appuyez sur [Stop].

L'enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.

RTC

RACCROCHEZ

2

14

PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX

Principaux composants de votre fax

Les touches sur la gauche du panneau de commande ont les deux fonctions suivantes :

• Touches de composition 1 touche (voir page 19)

• Touches de fonctions spéciales

Lorsque vous appuyez sur [Fonction], les touches de fonctions spéciales (fonction marquée sous chaque touche)

peuvent être utilisées pour effectuer diverses opérations.

Votre fax peut être différent de l'illustration ci-dessous.

01 02 03

04

05

06

07 08 09

5

123

46

789

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

0

#

FAX-B840

Rapport Nettoyage Options EM.

R

Espace

Effacement

Relève Econ. Encre Précédents

Réception Résolution Fonction

Plateau de documents

Combiné

Bac d'alimentation

manuelle

Guide document

(voir page 15)

Couvercle d'imprimante

Microphone

Ecran LCD

Voyant REPONDEUR

(FAX-B840 uniquement)

Touches avance rapide/

retour rapide (FAX-B840

seulement)

Touches

numériques

(voir page 15)

01 02 03

04

05 06

07 08 09

Rapport Nettoyage Options EM.

R

Espace

Effacement

Relève

Econ. Encre

Précédents

Réception

Résolution

Fonction

Touche Rapport (voir page 54)

Touche Nettoyage (voir page 57)

Touche Options Em. (voir pages 27 et 31)

Touche R (voir page 13)

Touche Espace (voir page 16)

Touche Effacement (voir page 16)

Touche Relève (voir page 37)

Touche Econ. Encre (voir page 37)

Touche Précédents (voir page 29)

Touche Réception (voir page 35)

Touche Résolution (voir pages 25, 26)

Touche Fonction (voir page 12)

Panneau de commande

15

2

PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX

Touches Rouleau/Curseur (voir pages 16, 37, 44 et 49)

Touche Répondeur (voir

page 40)

Touche Supprimer (voir

page 43)

Touche Enregistrer (voir

page 40)

Touche Lire (voir page 44)

Touche Bis/Pause (voir pages 29, 30)

Touche N° Abrégés/Annuaire (voir pages 28 et 29)

Touche Stop

Touche Départ/Copie

Touche APPEL VOCAL (voir page 29)

Touche Ligne (voir page 27)

(FAX-B840 uniquement)

7

8

PQRS

TUV

9

0

#

WXYZ

5

JKL

4

GHI

6

MNO

2

1

ABC

3

DEF

Touche

Mode lettres

majuscules (:A)

Mode lettres

minuscules (:a)

Mode chiffres (:1)

Mode lettres

majuscules (:A)

Mode lettres

minuscules (:a)

Mode chiffres (:1)

16

Directives pour la saisie de chiffres, lettres et

symboles

■ Saisie de lettres et de chiffres

■ Saisie de symboles

Correction d'erreurs

Vous pouvez effacer toute une saisie en appuyant sur [Effacement]. Ou suivez la procédure ci-dessous pour corriger

des lettres individuelles :

Après 60 secondes sans aucune opération sur le panneau de commande, le fax revient en mode de veille et tout changement

non enregistré est perdu.

1 Appuyez sur pour commuter le mode.

2 Appuyez sur la touche numérique qui contient la lettre que vous

voulez.

Appuyez plusieurs fois jusqu'à ce que la lettre que vous voulez apparaisse.

3 Continuez à saisir d'autres lettres au moyen des touches numériques.

• Si la lettre suivante que vous voulez saisir se trouve sur la même touche numérique que vous avez enfoncée à l'étape 2, appuyez

sur [ ] pour déplacer le curseur vers la droite. Puis appuyez plusieurs fois sur cette même touche numérique jusqu'à ce que la

lettre que vous voulez apparaisse.

• Pour introduire un espace, appuyez sur [Espace].

1 Appuyez plusieurs fois sur [#] jusqu'à ce que le symbole que vous

voulez apparaisse.

2 Si vous voulez saisir un autre symbole, appuyez sur [ ] pour déplacer le curseur vers la

droite, puis appuyez plusieurs fois sur [#] jusqu'à ce que le symbole que vous voulez

apparaisse.

1 Utilisez [ ] ou [ ] pour amener le curseur sous la lettre incorrecte.

2 Utilisez les touches numériques pour saisir la lettre correcte sur la

lettre incorrecte.

3 Lorsque vous avez terminé d'effectuer les corrections, appuyez sur [Départ/Copie] pour

enregistrer votre nouvelle saisie.

_:A

C :A

# :1

CANEN:A

CANON:A

17

2

PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX

Enregistrement des informations émetteur

Personnalisation de votre fax

■ Identification de vos documents

Lorsque vous envoyez un document, votre numéro de fax et votre nom (également appelé ID) et la date et l'heure

d'envoi peuvent être imprimés par le fax récepteur. Ces informations sont appelées votre TTI (Identification du

terminal d'émission) et apparaissent en haut du document faxé en petits caractères.

L'illustration ci-dessous représente un document spécimen comportant les informations d'identification.

La ligne supérieure indique le nom du destinataire si vous envoyez le document au moyen de la composition 1 touche

ou de la composition abrégée codée et si vous avez enregistré le nom du destinataire.

Réglage de la date et de l'heure

La date et l'heure apparaissent sur l'écran LCD ainsi que sur les documents que vous envoyez.

1 Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie] trois fois.

2 Utilisez les touches numériques pour saisir la date et l'heure en format jour-mois-année

(JOUR/MOIS/ANNEE), puis appuyez sur [Départ/Copie].

• Réglez l'heure en utilisant le système d'horloge de 24 heures. Faites précéder les chiffres uniques d'un zéro.

Exemple : 3:00 p.m. = 15:00

• Pour changer le format de date, voir AUTRES PARAMETR. page 52.

3 Appuyez sur [Stop].

L'enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.

27/12 2003 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Our Ref. 350/PJC/EAC

Le numéro de la page

Le nom du destinataire

Votre nom ou le nom de votre société

Votre numéro de fax/téléphone

SYMBOLE TEL/FAX (Vous pouvez sélectionner TEL ou FAX, voir page 49)

La date et l'heure auxquelles vous avez envoyé le document

2

0/12 2003 13:30

18

Enregistrement de votre numéro de fax/téléphone et de

votre nom

Réglage de l'heure d'été

Vous pouvez sélectionner si les informations d'heure de votre FAX changent pour correspondre au système d'heure

d'été de votre pays et régler le jour et l'heure lorsque l'heure d'été commence et se termine.

1 Appuyez sur [Fonction], puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].

2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner N° FAX UTLISATEUR, puis appuyez sur [Départ/Copie].

3 Saisissez votre numéro de fax (jusqu'à 20 chiffres) au moyen des touches numériques, puis

appuyez deux fois sur [Départ/Copie].

Vous pouvez introduire un signe plus (+) ou un espace pour faciliter la lecture de votre numéro. Pour introduire un signe plus (+),

appuyez sur [#].

4 Saisissez votre nom (jusqu'à 16 lettres) au moyen des touches numériques (voir pages 15 et

16), puis appuyez sur [Départ/Copie].

5 Appuyez sur [Stop].

L'enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.

1 Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].

2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner AUTRES PARAMETR., puis appuyez sur [Départ/

Copie].

3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner HORAIRE D'ETE, puis appuyez sur

[Départ/Copie].

4 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner MARCHE ou OFF, puis appuyez sur [Départ/Copie].

5 • Si vous avez sélectionné OFF à l'étape 4, appuyez sur [Stop] pour

revenir en mode de veille.

• Si vous avez sélectionné MARCHE à l'étape 4, utilisez [ ] ou [ ]

pour sélectionner DEBUT DATE/HEURE, puis appuyez deux fois sur

[Départ/Copie].

6 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le mois où l'heure d'été commence, puis appuyez sur

[Départ/Copie].

7 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner SEMAINE, puis appuyez sur

[Départ/Copie].

8 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner la semaine où l'heure d'été commence, puis appuyez

sur [Départ/Copie].

9 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner JOUR, puis appuyez sur

[Départ/Copie].

MARCHE

MARS

DERNIERE SEMAINE

DIMANCHE

19

2

PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX

Enregistrement de numéros et noms pour la

composition 1 touche

La composition 1 touche vous permet de composer un numéro en appuyant sur une seule touche. Avant de pouvoir

utiliser la composition 1 touche, vous devez enregistrer le numéro récepteur dans votre fax.

Vous pouvez aussi enregistrer le nom du destinataire et un signet vocal ; le nom apparaît sur la sortie imprimée de la

liste de composition 1 touche.

10 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le jour de la semaine où l'heure d'été commence, puis

appuyez sur [Départ/Copie].

11 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner HEURE, puis appuyez sur

[Départ/Copie].

12 Utilisez les touches numériques pour saisir l'heure où la compensation de l'heure d'été est

effectuée, puis appuyez sur [Départ/Copie].

13 Appuyez sur [Fonction].

14 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner FIN DATE/HEURE, puis appuyez

deux fois sur [Départ/Copie].

15 Réglez le mois, la semaine, le jour de la semaine et l'heure où l'heure d'été se termine comme

dans les étapes 6 à 12.

16 Appuyez sur [Stop].

Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.

1 Appuyez sur [Fonction].

2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE, puis

appuyez deux fois sur [Départ/Copie].

3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro de la touche de composition 1 touche que

vous voulez utiliser pour le numéro.

Si un numéro est déjà enregistré sur cette touche de composition abrégée, il s'affiche sur l'écran LCD.*

4 Saisissez le numéro de votre correspondant (jusqu'à 50 chiffres) au moyen des touches

numériques, puis appuyez sur [Départ/Copie] pour enregistrer le numéro.

5 Saisissez le nom de votre correspondant (jusqu'à 16 lettres) au moyen des touches

numériques (voir pages 15 et 16), puis appuyez sur [Départ/Copie] pour enregistrer le nom.

* Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sur la touche de composition 1 touche, appuyez sur [Effacement] et [Départ/Copie]

après avoir effectué les étapes 1 à 3 ci-dessus.

HEURE 01:00

MARS

01=

20

Enregistrement de numéros et noms pour la

composition abrégée codée

Utilisez la composition abrégée codée pour composer un numéro de fax en appuyant sur trois touches. Vous pouvez

enregistrer un numéro de fax/téléphone dans chacun des codes de composition abrégée à deux chiffres. Vous pouvez

aussi enregistrer le nom du destinataire et un signet vocal ; le nom apparaît sur la sortie imprimée de la liste de

composition abrégée codée.

* Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sur la touche de composition abrégée, appuyez sur [Effacement] et [Départ/Copie]

après avoir effectué les étapes 1 à 4 ci-dessus.

6 Enregistrez le signet vocal de votre correspondant pour la fonction APPEL VOCAL (voir

page 21).

Lorsque le fax vous demande si vous voulez ajouter un signet vocal, appuyez sur ou [#] pour sélectionner OUI ou NON.

7 • Si vous avez sélectionné NON à l'étape 6, passez à l'étape 8.

• Si avez sélectionné OUI à l'étape 6 :

Après la tonalité, prononcez le nom de votre correspondant dans le microphone.

Le fax vous demande pour répéter le nom de votre correspondant.

Après la tonalité, parlez de nouveau dans le microphone.

8 Pour affecter d'autres numéros de composition 1 touche, commencez à partir de l'étape 3.

Pour terminer, appuyez sur [Stop].

Si l'enregistrement du signet vocal échoue trois fois consécutives, l'enregistrement s'arrêtera. Si cela se produit,

recommencez à partir de l'étape 1.

1 Appuyez sur [Fonction].

2 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE, puis appuyez sur [Départ/Copie].

3 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner NUMERO ABREGE, puis

appuyez sur [Départ/Copie].

4 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le code à deux chiffres sur lequel vous voulez

enregistrer le numéro.

Si un numéro est déjà enregistré dans ce code de composition abrégée codée, il s'affiche sur l'écran LCD.*

5 Saisissez le numéro et le nom de votre correspondant de la même manière que vous les avez

enregistrés pour la composition 1 touche.

Voir les étapes 4 à 5. Enregistrement de numéros et noms pour la composition 1 touche, page 19.

6 Enregistrez le signet vocal de votre correspondant de la même manière que vous l'avez

enregistré pour la composition 1 touche (voir ci-dessus).

7

Pour affecter d'autres numéros de composition abrégée codée, commencez à partir de l'étape 4.

Pour terminer, appuyez sur [Stop].

01=

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