Sharp MX-FR16U Le manuel du propriétaire

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FRANÇAIS

Garantie

Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus

exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être

tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est

susceptible d'être modifié sans avis préalable. SHARP ne peut en aucun cas être tenu

responsable de pertes ou dommages, directs ou indirects, consécutifs à l'utilisation de ce

manuel d'utilisation.

et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite

préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.

Remarque :

Dans ce manuel, "Réglages système (Administrateur)" font référence aux réglages système

que vous ne pouvez configurer qu'en vous connectant en tant qu'administrateur. Quant aux

"Réglages système (Général)", ils font référence aux réglages système que n'importe quel

utilisateur peut configurer (y compris l'administrateur).

Icônes utilisées dans les différents manuels

Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :

Description

Introduction ...........................................................................................................................2

Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................4

● Réglages système du kit de sécurité des données .........................................................4

● Fonction Contrôle de document ......................................................................................4

● Archivage de documents .................................................................................................4

● Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité...................................................................5

● Protection des mots de passe .........................................................................................5

● Réglages de sécurité des pages Web.............................................................................7

● Transfert de données copiées .........................................................................................8

Réglages système.................................................................................................................9

● Utilisation des Réglages système (Administrateur).........................................................9

● Paramètres du système pour la sécurité .........................................................................9

● Réglages d'effacement des données ............................................................................11

● Activer/Désactiver les réglages .....................................................................................17

● Régl. d'affichage liste travaux terminés.........................................................................18

● Réglage affichage de l'état des travaux.........................................................................19

● Déverrouiller le fichier/dossier .......................................................................................19

● Clés produit ...................................................................................................................19

Réglage du contrôle de document ......................................................................................20

● Contrôle de document ...................................................................................................20

● Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée ......................21

● Activation de la fonction de contrôle de document ........................................................21

● Utilisation de la fonction de contrôle de document........................................................24

Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une

procédure.

Explique comment annuler ou modifier une opération.

Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le

manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations

ou de modifications du produit.

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FRANÇAIS

Introduction

Le kit MX-FR16U propose en plus une fonction de sécurité au système multifonction numérique

SHARP.

Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau ou fax d'un multifonction

numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le travail

correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont

immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.

■ Remarque :

Afin de vous assurer que la fonction de sécurité des données de la machine offre le

maximum de sécurité, veuillez respecter ce qui suit :

● L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante.

Apportez un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle

d'administrateur.

● Veillez à changer le mot de passe de l'administrateur chaque fois qu'une nouvelle

personne est nommée administrateur.

● Modifiez régulièrement le

mot de passe

de l'administrateur (au moins tous les 60

jours).

● Ne choisissez pas un

mot de passe

administrateur qui puisse facilement être deviné.

● Les réglages système (administrateur) occupent une place importante dans la gestion

de la sécurité. Si vous arrêtez d'utiliser la machine alors que vous êtes en train de

configurer les réglages système (administrateur), veillez à appuyer sur la touche

[Déconnexion] pour quitter les réglages systèmes (administrateur). L'administrateur

de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne leur est pas permis d'accéder aux

réglages système (administrateur) sans autorisation.

● Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents

effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur celle-ci.

● Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues

dans la boîte mémoire de relève utilisées par la

fonction

fax peuvent être lues.

■ Restaurer et effacer les données enregistrées à l'aide de la

fonction d'archivage de document

Lors de l'installation du kit de sécurité des données, les données préalablement

enregistrées dans la machine à l'aide de la fonction d'archivage de document sont

effacées. C'est pourquoi toutes les données que vous avez besoin de conserver sont

copiées vers un ordinateur avant l'installation du kit de sécurité des données. Après

l'installation et la suppression des données antérieures, celles-ci sont renvoyées vers la

machine (Cette opération est normalement effectuée au moment de l'installation du kit

de sécurité des données.).

Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les dossiers confidentiels

peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine. Avant de

renvoyer les données d'un ordinateur sur la machine, créez des dossiers confidentiels si

nécessaire. Reportez-vous à l'aide sur l'archivage de document sur les pages Web de la

machine qui décrit la procédure de mémorisation de données sur un ordinateur et le

renvoi de données de l'ordinateur sur la machine.

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FRANÇAIS

■ A propos des mots de passe pour la page Web

Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois

de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit

de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de

passe "users" ou "admin" sera interdit pendant 5 minutes.

Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit

de sécurité des données installé. Les manuels de la machine ( "MANUELS

OPERATEUR ET UTILISATION" du guide de démarrage rapide) expliquent les

procédures d'utilisation de la machine avant installation du kit de sécurité des

données. Ce manuel décrit les modifications des dites procédures après

installation du kit de sécurité des données.

■ Restrictions à l'exportation

La clé USB contient un logiciel auquel les restrictions à l'exportation s'appliquent.

La licence du logiciel apparaît ci-dessous. En utilisant ce logiciel, vous vous engagez

à respecter le contenu de cette licence.

● Ce logiciel (et les données techniques associées) est sujet aux régulations basées

sur la législation des Etats-Unis et du Japon liées au contrôle de l'exportation, y

compris loi sur le contrôle du commerce extérieur et de l'exportation et U.S. Export

Administration Regulations. Le logiciel et les données techniques peuvent

également être sujets aux réglementations sur l'exportation et l'importation d'autres

pays. L'utilisateur accepte de respecter toutes les réglementations applicables et

d'obtenir les licences liées avant d'exporter, de réexporter ou d'importer le logiciel.

L'exportation, la réexportation ou le téléchargement de ce logiciel vers Cuba, l'Iran,

la Corée du Nord, le Soudan, la Syrie ou d'autres pays sujets à une restriction

d'exportation par les Etats-Unis, ou vers les citoyens et les résidents de ces pays,

est interdit. De plus, l'exportation ou la réexportation de ce logiciel vers des

personnes apparaissant sur des listes d'interdiction d'exporter publiées par les

gouvernements du Japon, des Etats-Unis et d'autres pays est interdite.

■ Stockage sur une clé USB

Cette clé USB peut être nécessaire pour la récupération en cas de panne de la

machine. Rangez la clé USB dans un endroit sûr.

☞

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1

Lorsque le kit de sécurité des

données est installé

Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran

tactile. Le fait d'appuyer sur l'icône ( ) permet d'afficher les informations concernant

la version du kit de sécurité des données.

Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine

sont automatiquement effacées après chaque travail.

Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant

6 secondes

*

.

*

Le temps d'affichage de cet écran peut être modifié via "Réglage durée des

messages" dans les réglages système (administrateur).

(

➞

Réglages système (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" >

"Autres réglages" > "Réglage durée des messages")

Réglages système du kit de sécurité des données

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la

sécurité peuvent être ajoutés aux réglages système (administrateur) de la machine. Pour

plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramètres du système pour la sécurité"

(page 9 de ce manuel).

Fonction Contrôle de document

La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de

document sur le papier pendant une copie ou une impression (de fax, par exemple).

Le modèle de contrôle de document intégré empêche le lancement d'une seconde copie,

d'un second fax et de toute autre opération pour un document imprimé. Pour plus

d'informations, consultez "Réglage du contrôle de document" (page 20 de ce manuel).

Archivage de documents

Pour utiliser la fonction archivage de documents afin de stocker des travaux d'impression

dans la machine lorsque le kit de sécurité des données est installé, définissez la propriété

du fichier sur "Confidentiel".

Les fichiers définis selon les propriétés "Partage" ou "Protéger" ne peuvent pas être

stockés. En outre, pour lancer une impression à partir d'un ordinateur à l'aide de la fonction

rétention, saisissez un mot de passe dans les réglages du pilote d'imprimante (lorsque le

réglage usine par défaut est activé).

Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours

de suppression du disque dur ou avant que le travail en cours soit terminé, il est

possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez

pas que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser

le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) afin que les

données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension.

Les données sont effacées.

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Lorsque le kit de sécurité des données est installé

FRANÇAIS

Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le bouton [Sécurité] est ajouté à l'écran

du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" dans les réglages système (administrateur).

Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur" > "Liste

des groupes d'autorité".

Lorsque vous pressez ce bouton, l'écran suivant pour la configuration des éléments apparaît.

● Travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Si [Autorisé] est sélectionné et que vous appuyez sur la touche [OK], les travaux

d'impression autres que les travaux maintenus sont autorisés dans l'enregistrement

d'un groupe d'autorité lorsque la fonction authentification utilisateur est activée.

● Réglage de l'autorisation de l'archivage de document

Lors de l'enregistrement d'un groupe d'autorité pour l'authentification utilisateur,

appuyez sur cette touche pour sélectionner l'autorisation ou non de l'archivage de

document pour chaque mode d'archivage et pour chaque type de travail.

Pour activer un mode d'archivage, cochez la case du mode de votre choix pour la

sélectionner.

Une fois les cases de votre choix cochées, appuyez sur la touche [OK].

Protection des mots de passe

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les mots de passe entrés sur le tableau

de bord de la machine ou sur les pages Web peuvent être protégés.

■ Mot de passe administrateur/Mot de passe utilisateur

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie du mot de passe est

bloquée pendant 5 minutes si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois

de suite et que la fonction Authentification utilisateur est activée ou pas.

L'archivage de document doit être autorisé dans les réglages suivants.

Par défaut, l'archivage de document n'est autorisé qu'en mode confidentiel.

● Autoriser l'archivage de document lors de l'enregistrement du groupe

d'autorité (ce réglage)

● Désactiver l'archivage de documents dans les réglages système (page 17 de

ce manuel)

Copie

Mode fichier temp.

Mode de partage

Mode confidentiel

Imprimante

Num. vers disque dur

Env. d'image

Travaux d'impression autres que les travaux

maintenus :

Réglage de l'autorisation de l'archivage de document :

Nom du groupe: Invité

Autorisé

Annuler

Réglages système

Sécurité

OK

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Lorsque le kit de sécurité des données est installé

FRANÇAIS

■ Dossiers confidentiels et fichiers confidentiels de la fonction

d'archivage de document

Si un mot de passe incorrect d'un dossier ou d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de

suite, le dossier ou le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le dossier ou le fichier,

consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier" (page 19 de ce manuel).

■ Ecran de recherche de fichier pour l'archivage de document

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le réglage de saisie du mot de passe

n'apparaît pas dans l'écran de recherche de l'archivage de document.

■ Réglage de l'autorité de l'administrateur

Si le kit de sécurité des données est installé, "Changer le mot de passe" n'apparaît pas

dans les Réglages système (Administrateur) > "Réglage archivage doc." > "Autres

réglages" > "Réglage de l'autorité de l'administrateur". (Le mot de passe administrateur

ne peut pas être saisi pour modifier le mot de passe qui a été défini pour un fichier ou un

dossier.)

■ PDF crypté

Lorsqu'un PDF crypté est imprimé par impression directe (lorsque le kit d'extension PS3

est installé), le travail apparaît dans la liste des travaux différés de l'écran d'état des

travaux et vous devez entrer un mot de passe pour lancer l'impression.

Si un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite lorsque le kit de sécurité des données

est installé, le message "Opération désactivée. Veuillez consultez votre administrateur pour

assistance." s'affiche pendant 6 secondes et l'impression est verrouillée.

Si vous appuyez sur la touche d'un fichier de l'écran des travaux différés pour lequel un

mot de passe incorrect a été entré 3 fois, l'écran suivant apparaît.

●Appuyez sur la touche [Oui] pour supprimer

l'impression.

●Appuyez sur la touche [Non] pour annuler la

suppression de l'impression.

Pour déverrouiller l'impression, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier"

(page 19 de ce manuel).

● Tous les fichiers avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe

peuvent être imprimés simultanément via Impression par lots de la fonction

d'archivage de document (

Guide d'utilisation

"IMPRESSION PAR LOTS"

du "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS").

Les fichiers dont le mot de passe est différent de celui entré au moment de la

recherche seront traités comme des fichiers pour lesquels un mot de passe

incorrect a été entré. C'est pourquoi, il est recommandé de limiter au

maximum les recherches si vous avez appuyé sur les touches [Tous util.] et

[Utilis. inconnu].

● Lorsque l'utilisation d'un fichier est interdite, les conditions suivantes

s'appliquent, avec la fonction d'archivage de document activée :

● Lors d'une impression par lots, le fichier interdit n'est pas imprimé sauf s'il

correspond aux critères de recherche.

☞

Impression de ce travail désactivée.

Effacer le travail ?

Non Oui

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7

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

FRANÇAIS

■ Impression FTP

Lorsque la fonction Impression FTP est utilisée pour imprimer directement un fichier

depuis un serveur FTP, un "Nom d'util." et un "Mot de passe" doivent être entrés une fois

le serveur FTP sélectionné. Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie

est verrouillée pendant 5 minutes si un "Nom d'util." ou un "Mot de passe" incorrect est

entré trois fois de suite.

■ Identification lorsque Authentification utilisateur est activée

Lorsque "Réglages d'authentification utilisateur" dans les réglages système

(administrateur) ( "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de

démarrage rapide) est activée, vous devez vous identifier dans l'écran de connexion

pour pouvoir utiliser la machine. Si le réglage "Un avertissement quand la connexion

échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque

pendant 5 minutes si la connexion échoue 3 fois de suite.

Le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue" est toujours activé lorsque le

kit de sécurité des données est installé.

Réglages de sécurité des pages Web

Lorsque la machine sert d'imprimante réseau et que la fonction Impression FTP est utilisée,

le kit de sécurité des données active l'authentification de l'utilisateur via la saisie d'un "Nom

d'util." et d'un "Mot de passe" pour accéder au serveur FTP (la fonction Impression FTP

permet d'imprimer directement un fichier stocké sur un serveur FTP depuis le tableau de

bord de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante; reportez-vous au guide d'utilisation

"IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans

"3. IMPRIMANTE").

L'authentification de l'utilisateur est activée en cochant la case [Activer l'authentification de

l'utilisateur] sur la page Web de la machine afin de configurer les réglages d'impression

FTP. La coche apparaît lorsque le kit de sécurité des données est installé et la case est

sélectionnée par défaut (une coche apparaît).

La configuration système requise ainsi que la procédure d'accès à la page Web dans

laquelle figure cette case à cocher sont décrites dans la section "ACCEDER AU SERVEUR

WEB DE LA MACHINE" du guide de démarrage rapide.

☞

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Lorsque le kit de sécurité des données est installé

FRANÇAIS

■

Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur

FTP (une fois Authentification utilisateur activée)

Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'écran tactile

de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe.

Lorsque le serveur FTP est sélectionné à l'étape 2 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN

FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide

d'utilisation, un écran apparaît pour vous inviter à entrer votre nom d'utilisateur et votre

mot de passe pour les serveur FTP.

Appuyez sur la touche [Nom d'util.] afin d'entrer ce dernier puis sur la touche [Mot de

passe] pour entrer votre mot de passe. Un écran de saisie s'affiche à chaque fois.

Une fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe entrés, appuyez sur la touche

[OK].

Après avoir entré votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, continuez à partir de

l'étape 3 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR

FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation.

Transfert de données copiées

Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de

copier les données mémorisées à l'aide de la fonction d'archivage de document vers un

ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine

d'origine.

Elles ne peuvent pas être transférées vers une autre machine même si cette dernière est de

configuration identique.

La touche [Restitution depuis le PC] s'affiche uniquement sur la page Web et le renvoi des

données sur la machine sera uniquement possible si un dossier confidentiel est

sélectionné.

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Réglages système

Cette section explique les réglages système en rapport avec la fonction de sécurité.

Utilisation des Réglages système (Administrateur)

Suivez la procédure de "Réglages système (Administrateur)" dans "7. REGLAGES SYSTEME"

du guide d'utilisation pour configurer les paramètres du système (administrateur).

Pour plus d'informations concernant chaque réglage, reportez-vous aux pages suivantes.

Paramètres du système pour la sécurité

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages en rapport avec la sécurité

(sauf les [Paramètres SSL]) sont ajoutés aux réglages qui apparaissent après avoir appuyé

sur la touche [Réglages de sécurité].

Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des

fonctions d'impression, fax et scanner réseau.

Si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite sur une

machine équipée du kit de sécurité des données, la saisie du mot de passe

administrateur est verrouillée pendant 5 minutes.

Réglage

Page

Explication

Réglages d'effacement des

données

Sélectionnez les éléments et le

nombre de répétitions pour

l'effacement des données. Permet

d'effacer manuellement les données

enregistrées dans chaque zone de

la mémoire et du disque dur de la

machine.

Effacer toute la mémoire

*1

11

Effacer les données d'archivage

de documents

*1

13

Eff. données de liste travaux

terminés

*1

13

Eff. répertoire et données

enregistrées

*1

14

Retour à l'état initial à la mise

sous tension

*1

15

Réglages du nombre

d'effacements

16

● Nombre de répétition de

l'effacement des données

*1

16

● Nombre de répét. du prog

d'effacement auto au

démarrage

*1

16

● Nombre de répét. du prog. d'eff.

auto. en fin de tâche

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

10

Réglages système

FRANÇAIS

*1

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, il est impossible qu'un utilisateur

configure ce réglage, même lorsque le groupe d'autorité lui a accordé l'autorité de

configuration des réglages de sécurité.

(Cette opération peut être uniquement effectuée par un administrateur.)

*2

Elles n'apparaissent pas lorsque la clé produit est entrée et que la fonction de sécurité

est activée.

Activer/Désactiver les réglages

Définissez les éléments que vous

souhaitez désactiver. Permet de

désactiver des opérations

spécifiques afin d'empêcher

l'impression de données sensibles.

Désactiver l'archivage de

documents

17

Désactiver l'impression de liste 17

Désactiver les travaux

d'impression autres que les

travaux maintenus

18

Régl. d'affichage liste travaux

terminés

18 Permet de sélectionner si l'écran

d'état des travaux terminés doit ou

non s'afficher.

Réglage affichage de l'état des

travaux

19 Permet de sélectionner si les noms

de fichier des travaux d'impression

et les noms de destination des

travaux d'envoi d'images

s'affichent ou non dans l'écran

d'état des travaux.

Déverrouiller le fichier/dossier 19 Permet de déverrouiller les fichiers

et les dossiers.

Clés produit

*2

19 Enregistrez la clé du produit.

Les réglages système ci-dessus peuvent être également configurés via la page

Web de la machine. Cependant, la clé produit pour le kit de sécurité des

données ne peut pas être entrée sur la page Web. Utilisez l'écran tactile de la

machine pour entrer la clé produit.

Réglage

Page

Explication

Activer/Désactiver les réglages

Réglages d'effacement des données

Réglage IEEE802.1X

Réglages IPsec

Paramètres SSL

Réglages système

Réglages de sécurité

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11

Réglages système

FRANÇAIS

Réglages d'effacement des données

■ Effacer toute la mémoire

Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du

disque dur de la machine.

Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés.

Consultez la section "Eff. répertoire et données enregistrées" (page 14 de ce manuel)

pour savoir comment effacer les types de données suivants.

● Informations utilisateur

● Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme

*

/Transfert de

l'information

● Boîte mémoire relève/Boîte mémoire confidentielle

*

●

Données émetteur

● Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de

passe d'invitation à émettre)

*

Les données d'image enregistrées dans la boîte mémoire sont supprimées via l'option

"Effacer toute la mémoire".

Lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer toute la mémoire], un écran de confirmation

apparaît tel que décrit ci-dessous.

[Ecran d'effacement 1]

Le message de confirmation "Effacer toute la mémoire. (sauf répertoire/informations

utilisateur)" apparaît.

● Pour revenir à l'écran du menu précédent, appuyez sur le bouton [Non].

● Pour effacer toute la mémoire, appuyez sur [Oui]. Le message "Veuillez patienter" puis

l'écran suivant s'affichent.

Dans le cas où le kit de sécurité des données ou une machine équipée du kit de

sécurité des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire,

l'administrateur devra exécuter cette fonction. Lors de l'exécution de la fonction,

il ne devra pas quitter la machine tant que l'effacement des données n'a pas été

terminé et vérifié.

Lorsque la fonction "Effacer toute la mémoire" est exécutée alors qu'un travail

d'impression est en cours, ce dernier est annulé. Les travaux d'impression en

cours et ceux en file d'attente sont également effacés.

MX-FR16U.book 11 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

12

Réglages système

FRANÇAIS

[Ecran d'effacement 2]

Le message "Effacement de toute la mémoire." s'affichera.

● L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre

de répétitions.

● Lorsque l'effacement est terminé, l'écran de confirmation suivant apparaît.

[Ecran d'effacement 3]

Le message de confirmation "Effacement de la mémoire réussi. Redémarrage en cours."

apparaît.

Appuyez sur la touche [OK] pour redémarrer la machine.

Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...

Appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de saisie du mot de passe

administrateur apparaît. Entrez le mot de passe administrateur. Dès que le mot

de passe correct a été entré, l'effacement des données s'arrête et la machine

est mise brièvement hors tension, puis remise sous tension.

Les données effacées avant la saisie du mot de passe ne peuvent pas être

récupérées.

MX-FR16U.book 12 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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Réglages système

FRANÇAIS

■ Effacer les données d'archivage de documents

Cette fonction sert à effacer les données enregistrées avec la fonction d'archivage de

document.

Les données dont la propriété est définie sur "Protéger" ou "Confidentiel" sont

également effacées.

● Case [Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)] :

Sélectionnez cette case pour effacer tous les fichiers enregistrés avec la fonction

"Fichier" dans le dossier principal et les dossiers personnalisés.

● Case [Données de fichier temporaire (y compris les fichiers protégés)] :

Sélectionnez cette case pour effacer tous les fichiers enregistrés avec "Fichier temp.".

Etape 1 : Appuyez sur la touche [Effacer].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 2 : Appuyez sur la touche [Oui].

Les données sélectionnées sont effacées.

(L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel)

est sélectionné.)

■

Eff. données de liste travaux terminés

Utilisez cette fonction pour effacer toutes les données des éléments ci-dessous qui

apparaissent dans l'écran d'état des travaux terminés. (Pour ouvrir l'écran d'état des

travaux terminés, appuyez sur la touche [Terminé] de l'écran d'état des travaux (touche

de sélection de l'écran d'état des travaux).)

● Noms des utilisateurs du mode imprimante

● Destinataires des images envoyées

● Expéditeurs des fax reçus

Etape 1 : Appuyez sur la touche [Eff. données de liste travaux terminés].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 2 : Appuyez sur la touche [Oui].

Les données sont effacées.

(L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel)

est sélectionné. Toutefois, il n'est pas possible d'annuler l'opération pendant qu'elle est

en cours.)

Données de fichier temporaire(y compris les fichiers protégés)

Sélectionner les données à effacer et appuyer sur [Effacer].

Réglages système

Effacer les données d'archivage de documents

Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)

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14

Réglages système

FRANÇAIS

■ Eff. répertoire et données enregistrées

Cette fonction sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou

initialisés avec le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) ou

"Rétablir les réglages par défaut" (

➞

Réglages système (Administrateur) > "Rétention/

Appel des régl. système" > "Rétablir les réglages par défaut").

● Informations utilisateur

● Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme/Transfert de

l'information

*1

● Boîte mémoire relève/Boîte mémoire confidentielle

*2

● Données émetteur

● Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de

passe d'invitation à émettre)

*1, *3

● Transfert de l'information

*4

*1

Le nom peut varier en fonction des options installées.

*2

Peut uniquement être sélectionnée lorsque la fonction fax est activée.

*

3

Peut être sélectionné lorsque la fonction fax ou la fonction fax internet est activée.

("notamment les numéros de mot de passe d'invitation à émettre" s'affiche

uniquement lorsque la fonction fax est activée.)

*4

Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez uniquement effacer les informations

de transfert stockées.

Etape 1 : Sélectionnez les cases des éléments que vous souhaitez effacer.

Etape 2 : Appuyez sur la touche [Effacer].

Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".

Etape 3 : Appuyez sur la touche [Oui].

Les données sélectionnées sont effacées.

(L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel)

est sélectionné. Toutefois, il n'est pas possible d'annuler l'opération pendant qu'elle est

en cours.)

Dans le cas où le kit de sécurité des données ou une machine équipée du kit de

sécurité des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire,

l'administrateur devra exécuter cette fonction. Lors de l'exécution de la fonction,

il ne devra pas quitter la machine tant que l'effacement des données n'a pas été

terminé et vérifié.

Sélectionner les données à effacer et appuyer sur [Effacer].

PrécédentEffacer

Réglages système

Eff. répertoire et données enregistrées

Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme

Informations utilisateur

Données émetteur

Boîte mémoire reléve/Boîte mémoire confidentielle

Faire suivre l'information

Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de

passe d'invitation à émettre)

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15

Réglages système

FRANÇAIS

■ Retour à l'état initial à la mise sous tension

Cette fonction sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de

la mise sous tension.

Les types de données suivants peuvent être effacés.

● Toute la mémoire

● Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)

● Données de fichier temporaire (y compris les fichiers protégés)

● Liste d'état des travaux terminés

Sélectionnez les cases à cocher des données devant être effacées automatiquement au

moment où l'interrupteur d'alimentation est mis en position de marche. Une fois que

vous avez fini de sélectionner les cases à cocher, appuyez sur le bouton [OK].

Aucune case n'est sélectionnée par défaut.

Lorsqu'un travail d'envoi d'image est enregistré (fax, scanner réseau, ou I-fax)

*

,

le "Retour à l'état initial à la mise sous tension" ne se produit pas

automatiquement lors de la mise sous tension.

*

Cela inclut les fax reçus, les I-fax qui n'ont pas encore été imprimés, mais pas

les données d'une boîte mémoire de fax (sauf boîte mémoire confidentielle).

Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...

Reportez-vous aux explications de "Ecran d'effacement 2" et "Si vous souhaitez

annuler l'effacement des données..." de la section "Effacer toute la mémoire",

page 12 de ce manuel.

Sélection des données à effacer au démarrage.

OKAnnuler

Réglages système

Retour à l'état initial à la mise sous tension

Données d'archivage (y compris fichiers protégés/confidentiels)

Toute la mémoire

Liste d'état des travaux terminés

Données de fichier temporaire(y compris les fichiers protégés)

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16

Réglages système

FRANÇAIS

■ Réglages du nombre d'effacements

Pour renforcer les réglages de sécurité, vous pouvez répéter l'effacement des données

un certain nombre de fois dans chaque zone.

Appuyez sur la touche de chaque élément et sélectionnez le nombre de répétitions

souhaité pour l'effacement des données. Quand vous avez terminé, appuyez sur la

touche [OK].

● Nombre de répétition de l'effacement des données

Le nombre de répétitions de l'effacement des données lors de l'exécution de "Effacer

toute la mémoire", "Effacer les données d'archivage de documents", "Eff. données de

liste travaux terminés" ou "Eff. répertoire et données enregistrées" peut varier de 1 à

7. Le réglage par défaut est 1.

● Nombre de répét. du prog d'effacement auto au démarrage

Le nombre de répétitions de "Retour à l'état initial à la mise sous tension" peut être

défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.

● Nombre de répét. du prog. d'eff. auto. en fin de tâche

Le nombre de répétitions de l'effacement automatique après chaque travail peut être

défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.

Ce réglage est actif uniquement lorsque la case à cocher [Retour à l'état initial à

la mise sous tension] est sélectionnée.

A propos du réglage de répétition

Lorsque le réglage de répétition (nombre de répétitions) est augmenté afin d'accroître la

fonction de sécurité, le temps nécessaire à l'effacement des données augmente.

Il est conseillé de sélectionner des réglages de répétition pour "Nombre de répétition de

l'effacement des données", "Nombre de répét. du prog d'effacement auto au

démarrage" et "Nombre de répét. du prog. d'eff. auto. en fin de tâche" adaptés à vos

besoins de sécurité et conditions d'utilisation.

OK

Annuler

Réglages système

Réglages du nombre d'effacements

Nombre de répétition de l'effacement des données:

Nombre de répét. du prog. d'effacement auto. en fin de

tâche:

Fois

1

Fois

Nombre de répét. du prog d'effacement auto. au

démarrage:

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17

Réglages système

FRANÇAIS

Activer/Désactiver les réglages

■ Désactiver l'archivage de documents

Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction d'archivage de

document.

Les modes d'archivage de document (Mode fichier temp., Mode de partage et Mode

confidentiel) peuvent être désactivés pour chaque mode dans lequel l'archivage se fait

(Copie, Imprimante, Num. vers disque dur, et Env. d'image).

● Appuyez sur les cases à cocher des modes d'archivage que vous voulez désactiver.

Une fois que vous avez fini de sélectionner les cases à cocher, appuyez sur le bouton

[OK].

● La propriété d'un fichier déjà stocké ne peut être définie via "Changement de

propriété" (

Guide d'utilisation

"MODIFICATION DE LA PROPRIETE" du

"6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS") sur un mode d'archivage désactivé.

Lorsque vous imprimez à l'aide de la fonction imprimante, même les formats de

stockage de fichiers qui ont été désactivés avec ce programme apparaissent dans

l'écran Gestion travaux du pilote d'imprimante (voir "ENREGISTREMENT ET

UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION (Rétention/Archivage de documents)" de

"3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation). Cependant, si un format de fichier désactivé

est sélectionné lors de l'impression d'un fichier, il ne sera pas enregistré (seule

l'impression a lieu).

■ Désactiver l'impression de liste

Ce programme sert à désactiver l'impression d'une des listes suivantes imprimées via

"Impression listes (utilis.)" dans les réglages système (général)

"Liste des réglages personnalisés", "Liste des adresses d'envoi", "Liste des dossiers

d'archivage de document"

Sélectionnez les cases à cocher des listes pour lesquelles vous souhaitez désactiver

l'impression. Une fois les cases sélectionnées, appuyez sur la touche [OK].

Le réglage par défaut est désélectionné pour chaque case à cocher, ce qui permet

l'impression. Pour un fonctionnement normal, cochez toutes les cases afin de les

sélectionner.

Si une certaine propriété est désactivée dans "Désactiver l'archivage de

documents" et qu'un fichier a été enregistré avec cette propriété, celle du fichier

stocké peut être modifiée.

Désactiver l'archivage de document:

OK

Annuler

Réglages système

Activer/Désactiver les réglages

Copie

Mode fichier temp. Mode de partage

Mode confidentiel

Imprimante

Num. vers disque dur

Env. d'image

Liste des réglages personnalisés

Désactiver l'impression de liste:

Liste des adresses d'envoi

☞

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18

Réglages système

FRANÇAIS

■

Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Il est possible d'interdire les travaux d'impression en mode imprimante autres que ceux

effectués à partir du tableau de bord de la machine. Ce réglage permet d'éviter que

n'importe qui puisse prendre des documents sensibles restés sur le plateau de sortie et

divulguer ces informations.

● Pour interdire les travaux d'impression autres que ceux effectués à partir du tableau de

bord, sélectionnez cette case. Pour imprimer un travail lorsque ce réglage est activé,

procédez comme suit.

Etape 1:Sélectionnez [Maintien uniquement] dans le champ "Rétention" du pilote

d'imprimante puis exécutez l'impression.

Le travail d'impression s'affiche sur le tableau de bord de la machine.

Etape 2: Sélectionnez le travail souhaité et lancez l'impression.

( "IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE" de

"6. DOKUMENTENABLAGE" du guide d'utilisation)

Si "Maintien après impression" ou "Impression de contrôle" est sélectionné

avant exécution de la commande d'impression, l'impression n'a pas lieu.

Cependant, le travail est maintenu dans la machine et peut être imprimé à

partir du tableau de bord à l'aide de la fonction d'archivage de document

comme avec "Maintien uniquement".

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Vous pouvez sélectionner si l'écran d'état des travaux terminés (touche de sélection de

l'écran d'état des travaux) doit ou non s'afficher.

Si, pour des raisons de sécurité, vous ne souhaitez pas que les informations enregistrées et

affichées dans l'écran d'état des travaux terminés (noms des utilisateurs du mode

imprimante, destinataires des images envoyées, expéditeurs des fax reçus, etc.)

apparaissent, utilisez ce réglage pour masquer l'écran.

● Pour masquer l'écran d'état des travaux terminés, appuyez sur la case de chaque

mode ([Imprimer], [Numérisation], [Fax] et [I-Fax]) pour la décocher.

Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].

OK

Annuler

Réglages système

Activer/Désactiver les réglages

Num. vers disque dur

Env. d'image

Liste des réglages personnalisés

Liste des adresses d'envoi

Désactiver l'impression de liste:

Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Liste des dossiers d'archivage de

document

Imprimante

☞

Réglage de l'affichage de la liste

d'état des travaux terminés:

OKAnnuler

Réglages système

Régl. d'affichage liste travaux terminés

Numérisation

Imprimer

I-Fax

Fax

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Réglages système

FRANÇAIS

Réglage affichage de l'état des travaux

Vous pouvez sélectionner si les noms de fichier des travaux d'impression et les noms de

destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux

de l'écran tactile. Si, pour des raisons de sécurité, vous ne voulez pas que ces informations

s'affichent, décochez les cases appropriées.

Déverrouiller le fichier/dossier

Cette fonction sert à déverrouiller les dossiers et les fichiers d'archivage de document, ainsi

que les PDF cryptés, verrouillés suite à la saisie d'un mot de passe incorrect.

Appuyez sur la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] puis sur [Déverrouiller] pour débloquer

tous les éléments verrouillés. Une fois déverrouillés, les éléments peuvent être manipulés.

Lorsqu'ils ne sont pas verrouillés, la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] est grisée.

Clés produit

Pour activer la fonction de sécurité des données, vous devez utiliser les réglages système

(administrateur) afin d'entrer la clé produit (mot de passe). Le réglage système

correspondant s'appelle "KIT DE SECURITE DES DONNEES". Veuillez demander la clé

produit à votre revendeur.

Pour enregistrer la clé produit, appuyez à l'intérieur du cadre sous kit de sécurité des

données, entrez la clé produit en utilisant les touches numériques et appuyez ensuite sur la

touche [Soumettre].

(Cette opération est effectuée par un technicien au moment de l'installation du kit de

sécurité des données.)

● Si un numéro incorrect a été entré ...

Un message vous demande de vérifier à nouveau le numéro de la clé produit.

● Si un numéro correct a été entré ...

Un message vous demandant d'arrêter et de remettre en route la machine s'affiche.

Appuyez sur la touche [OK] lorsque vous avez fini de lire ce message.

Arrêtez tout d'abord l'interrupteur général et ensuite l'interrupteur principal. La fonction de

sécurité sera activée lorsque la machine est remise sous tension.

Une fois la fonction de sécurité activée, "Kit de sécurité des données" n'apparaît plus sur

l'écran de saisie de clé produit.

Après avoir entré la clé produit, il ne sera plus possible d'effectuer les opérations suivantes

jusqu'au redémarrage de la machine.

● Tout accès via le réseau ou la ligne fax est interdit.

● Les touches qui modifient l'affichage de l'écran, telles que la touche [EFFACER TOUT],

ne peuvent pas être utilisées.

● La touche [Précédent] de [Clés produit] dans les réglages système sera grisée pour

empêcher le basculement entre écrans.

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3

Réglage du contrôle de document

Contrôle de document

La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de

document sur le papier pendant une copie, une impression ou la réception d'un fax.

Si une personne tente de numériser un document muni d'un modèle de contrôle de

document intégré sur une machine SHARP, où la fonction de contrôle de document est

activée, le message "Le modèle de contrôle de document a été détecté. Ce travail est

annulé." apparaît et un e-mail est envoyé à l'administrateur.

Cela empêche le lancement d'une seconde copie ou d'un second fax de documents importants.

Le contrôle de document peut ne pas être efficace si certains types, formats

d'originaux, types ou formats de papier ou certains réglages sont utilisés.

Pour effectuer un contrôle de document efficace, veuillez respecter ce qui suit.

● Original

● Cette fonction peut ne pas s'exécuter correctement si le document original

consiste en un grand nombre de photographies.

● La fonction de contrôle de document vise à protéger les données texte. Elle

peut donc rencontrer des dysfonctionnements dans le cas d'une protection

de données graphiques.

● Papier sur lequel est imprimé le modèle de contrôle de document

● Le papier blanc est recommandé. Si vous utilisez un autre papier, il est

possible que le modèle de contrôle de document ne soit pas détecté et que

la fonction ne s'exécute pas correctement.

● Utilisez le format B5 ou tout autre format de papier supérieur.

Vous pouvez également utiliser les formats suivants :

A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K

(lorsque vous utilisez un format A4 ou tout autre format inférieur, vous

pouvez orienter votre feuille aussi bien horizontalement que verticalement).

Avis de non-responsabilité

Sharp ne garantit pas la bonne exécution continue de la fonction de contrôle de document.

Cette fonction peut connaître des dysfonctionnements dans certaines instances.

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Sharp MX-FR16U Le manuel du propriétaire

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