HP OFFICEJET G Le manuel du propriétaire

Guide de base

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

©Copyright Hewlett-Packard Company 2000

traduction de tout ou partie de ce document sont interdites

sans lautorisation écrite préalable de Hewlett-Packard

Company.

Numéro de publication : C6736-90102

Première édition : décembre 1999

Imprimé aux Etats-Unis, en Allemagne ou à Singapour

Windows® et Windows NT® sont des marques déposées de

Microsoft Corporation.

Intel® et Pentium® sont des marques déposées dIntel

Corporation.

Avertissement

Les informations contenues dans ce document sont sujettes

à modification sans préavis et ne doivent en aucun cas

être interprétées comme un engagement de la part de

Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard ne saura en aucun cas être tenu

responsable des erreurs éventuellement contenues

dans ce document et noffre aucune garantie, tacite

ou expresse, concernant ce produit, y compris, mais

sans sy limiter, les garanties tacites dadéquation

commerciale et dadaptation à un but particulier.

Hewlett-Packard Company ne saura être tenu responsable

des dommages résultant directement ou indirectement,

de la fourniture, du fonctionnement ou de lemploi de ce

document et du produit quil décrit.

Remarque : Vous trouverez le détail des informations

réglementaires au chapitre Informations techniques.

Dans certains pays, la reproduction des documents suivants

est illégale. En cas de doute, demandez préalablement le

conseil dun représentant de la loi.

 Pièces ou documents officiels :

- Passeports

- Documents dimmigration

- Documents concernant le service militaire

- Badges, cartes et insignes didentification

 Timbres ou bons émis par le gouvernement :

- Timbres-poste

- Bons alimentaires

 Chèques et traites tirés sur un organisme

gouvernemental

 Billets de banque, chèques de voyage et mandats poste

 Certificats de dépôt

 Ouvrages protégés par copyright

Consignes de sécurité

Lorsque vous utilisez ce produit, appliquez toujours les

précautions de sécurité de base afin de minimiser les

risques de brûlure et délectrocution.

DANGER : Risque délectrocution

1 Lisez et assimilez toutes les instructions que vous

trouverez dans le poster dinstallation.

2 Utilisez toujours une prise mise à la terre pour

connecter lappareil HP OfficeJet à une source

dalimentation. Si vous ne savez pas si la prise secteur

est mise à la terre, adressez-vous à un électricien

qualifié.

3 Les lignes téléphoniques peuvent générer des tensions

dangereuses. Pour éviter tout risque délectrocution, ne

touchez jamais ni les contacts à lextrémité des cordons,

ni les prises de lappareil HP OfficeJet. Remplacez

immédiatement tout cordon endommagé.

4 Ninstallez jamais le câblage téléphonique pendant un

orage.

5 Observez toutes les mises en garde et instructions de

sécurité marquées sur lappareil.

6 Avant de le nettoyer, débranchez lappareil de toutes les

prises secteur et prises de téléphone.

7 Ninstallez pas et nutilisez pas ce produit à proximité

deau ou lorsque vous êtes mouillé.

8 Installez solidement lappareil sur une surface stable.

9 Installez lappareil dans un endroit protégé où personne

ne pourra marcher sur le cordon dalimentation ou sy

prendre les pieds et où il ne risquera pas dêtre

endommagé.

10 Si lappareil ne fonctionne pas normalement, ayez

recours à laide au dépannage en ligne.

11 Aucune pièce interne nest réparable par lutilisateur.

Adressez-vous à un réparateur qualifié.

12 Utilisez lappareil dans un endroit bien aéré.

DANGER

Pour prévenir tous risques dincendie

et délectrocution, nexposez jamais ce

produit à la pluie ou à lhumidité.

!

AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

Table des matières i

HP OfficeJet G Series

Table des matières

1 Informations d’installation supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Pas de messages Plug-and-Play de Microsoft à l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Affichage du message de nouveau matériel (Windows 95, 98 ou 2000). . . . . . . . . . . 2

Pas de communication entre le PC et l’appareil HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Fonction d’ajout d’imprimante de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Connexion directe de l’appareil HP OfficeJet G95 à l’ordinateur

(sans passer par le serveur d’impression HP JetDirect) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installation ultérieure du serveur d’impression HP JetDirect

(modèles G55, G55xi, G85 et G85xi). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installation pour l’impression en réseau en utilisant la fonction de

partage de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Utilisation de l’appareil HP OfficeJet avec Windows 2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Définition des paramètres de télécopie de base à l’aide du panneau avant . . . . . . . . 5

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Définition de l’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Entrée de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Définition du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Définition du paramètre Nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . . 7

Suppression et réinstallation du logiciel HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Description du panneau avant de l’appareil. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 Utilisation de l’appareil HP OfficeJet avec un PC . . . . . . . . . . . . 11

Description générale de Directeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Description de la fenêtre d’état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Modification des paramètres du logiciel HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sélection du nom du PC en cas d’utilisation d’un appareil

HP OfficeJet en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

4 Accès à l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Où trouver de l’aide ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5 Chargement de papier ou de film transparent et

chargement des originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Chargement de papier de formats Letter, Legal ou A4 dans le bac d’entrée. . . . . . . 17

Conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier . . . . . . . . . 19

Papiers HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Papier de format Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Etiquettes (impression seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Cartes postales (impression seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Papier banderole (impression seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Chargement d’enveloppes dans le bac d’entrée (impression seulement) . . . . . . . . . 21

Spécification du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Chargement des originaux sur la vitre d’exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

AvPrn.book Page i Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

ii Table des matières

HP OfficeJet G Series

Chargement des originaux dans le bac d’alimentation automatique (ADF) . . . . . . . 24

Traitement d’originaux de format Letter ou de format A4 exclusivement . . . . . . 24

Traitement d’originaux de format Legal et d’originaux de formats divers . . . . . . 25

Prévention des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

6 Utilisation des fonctions d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Démarrage de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7 Utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Démarrage de la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Utilisation d’un appareil HP OfficeJet directement connecté au PC . . . . . . . . . 30

Utilisation d’un appareil HP OfficeJet connecté en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8 Utilisation des fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Démarrage du processus à partir de l’appareil HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . 36

Démarrage du processus à partir du PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Arrêt de la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

9 Utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Activation de la confirmation de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Envoi d’une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Démarrage du processus à partir de l’appareil HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . 40

Démarrage du processus à partir du PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Démarrage du processus à partir d’un programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Réception manuelle d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Enregistrement des numéros de télécopie souvent utilisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

10 Services d’assistance et garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilisation des services d’assistance de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Garantie limitée Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

11 Informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Spécifications d’alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Déclarations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

AvPrn.book Page ii Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires 1

1

Informations d’installation supplémentaires

Ce chapitre vous indique comment résoudre vos problèmes dinstallation et de

configuration. Il vous indique aussi comment définir len-tête des télécopies à partir du

panneau avant et ajouter ou supprimer des programmes. Les instructions dinstallation

standard sont données sur le poster dinstallation. Conservez le poster dans le cas où

vous auriez besoin de vous y référer ultérieurement.

Pour obtenir des informations détaillées, utilisez Guide à lécran qui offre une fonction

de recherche approfondie. Pour accéder au guide, ouvrez Directeur, cliquez sur Aide et

sélectionnez Guide à lécran.

Pas de messages Plug-and-Play de Microsoft à l’écran

Si, conformément aux instructions du poster dinstallation, vous avez dabord installé le

logiciel HP OfficeJet et que vous utilisez Windows 95/98/2000, une série de messages

Microsoft de détection de nouveau périphérique doit apparaître sur lécran pendant

linstallation. Cette série de messages se termine par le message de félicitations montré

ci-dessous. Si vous utilisez Windows NT 4.0, seul ce dernier message doit apparaître.

Si le message de félicitations napparaît pas, essayez les solutions suivantes :

 Assurez-vous quun seul câble (parallèle ou USB) est utilisé.

 Si vous utilisez un câble parallèle, vérifiez quil sagit du câble conforme à IEEE 1284

A-C fourni avec lappareil.

 Si vous utilisez un câble USB avec Windows 98 ou 2000, assurez-vous quil sagit dun

câble à haute vitesse (12 Mbps) et que sa longueur ne dépasse pas cinq mètres et

vérifiez que le PC est compatible USB. Pour plus dinformations sur la manière de

déterminer si votre PC est compatible USB, reportez-vous à la documentation du PC

ou adressez-vous à son fabricant.

 Vérifiez que le câble est correctement connecté à lappareil HP OfficeJet et quil est

directement connecté au port approprié du PC. Une fois que le câble est

correctement connecté, arrêtez puis remettez en route lappareil HP OfficeJet.

AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

2 Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires

HP OfficeJet G Series

 Eteignez puis rallumez lappareil HP OfficeJet, puis redémarrez le PC.

 Si lopération précédente ne règle pas le problème, supprimez le logiciel et installez-

le de nouveau. Pour plus dinformations, voir « Suppression et réinstallation du

logiciel HP OfficeJet ».

Affichage du message de nouveau matériel

(Windows 95, 98 ou 2000)

Si vous installez lappareil HP OfficeJet et que vous le connectez directement au PC

avant

dinstaller le logiciel, une des boîtes de message suivantes peut apparaître :

Si le message reste affiché, procédez de la manière suivante :

1

Appuyez sur

Echap.

pour faire disparaître le message sans effectuer de

modification.

2

Coupez lalimentation de lappareil HP OfficeJet.

3

Effectuez les opérations dinstallation du logiciel indiquées sur le poster

dinstallation fourni avec lappareil HP OfficeJet.

AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires 3

HP OfficeJet G Series

Si le message est apparu

et

que vous avez cliqué sur Suivant ou sur OK, procédez

comme suit :

1

Insérez le CD-ROM HP OfficeJet dans le lecteur de CD-ROM du PC.

2

Pointez sur

d:\drivers

(au besoin, remplacez « d » par la lettre de votre lecteur de

CD-ROM) et sélectionnez le dossier approprié (Win95, Win98, WinNT4 ou Win2000)

selon le système dexploitation du PC.

3

Si vous avez sélectionné

Win95 ou Win98

, faites un double clic sur le dossier voulu

(Win95 ou Win98) et sélectionnez ensuite le dossier de langue approprié (par

exemple, d:\drivers\Win98\fra pour le français).

4

Cliquez sur

OK

ou sur

Windows recherche et installe le fichier approprié.

Pas de communication entre le PC et l’appareil HP OfficeJet

Si la communication ne peut pas être établie entre le PC et lappareil HP OfficeJet (par

exemple, licône détat HP OfficeJet présente un triangle derreur jaune), essayez

deffectuer les opérations décrites sous « Pas de messages Plug-and-Play de Microsoft à

lécran ».

Fonction d’ajout d’imprimante de Windows

Nutilisez

pas

la fonction dajout dimprimante de Windows. A la place, sélectionnez une

des options suivantes :

 Pour connecter le modèle G95 directement à lordinateur (cest-à-dire, sans passer

par un réseau), procédez de la manière indiquée sous « Connexion directe de

lappareil HP OfficeJet G95 à lordinateur (sans passer par le serveur dimpression

HP JetDirect) ».

 Pour connecter un modèle différent directement à lordinateur, procédez de la

manière indiquée sur le poster dinstallation fourni avec lappareil.

Nom du dossier Langue

deu Allemand

enu Anglais

esn Espagnol

fra Français

ita Italien

nld Néerlandais

ptb Portuguais (Brésil)

kor Coréen

cht Chinois traditionnel

AvPrn.book Page 3 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

4 Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires

HP OfficeJet G Series

 Afin de configurer nimporte quel modèle pour limpression en réseau uniquement,

installez un réseau point à point. Pour plus dinformations, voir « Installation pour

limpression en réseau en utilisant la fonction de partage de Windows » dans Guide

à lécran.

Connexion directe de l’appareil HP OfficeJet G95 à l’ordinateur

(sans passer par le serveur d’impression HP JetDirect)

Si vous utilisez le modèle G95 et que vous souhaitez le connecter directement à

lordinateur (cest-à-dire, sans passer par un réseau), procédez de la manière suivante :

1

Suivez les instructions de létape 13 du poster dinstallation pour installer le logiciel.

2

Lorsque vous arrivez à la boîte de dialogue

Type dinstallation

, sélectionnez

Locale

.

3

Une fois que la procédure dinstallation du logiciel est terminée, éteignez le PC.

4

Effectuez les étapes 3 à 11 du poster dinstallation.

5

Redémarrez le PC.

Une série de messages Microsoft de détection de nouveau périphérique se

terminant par un message de félicitations doit apparaître sur lécran. Pour plus

dinformations, voir « Pas de messages Plug-and-Play de Microsoft à lécran ».

Si vous souhaitez par la suite installer le serveur dimpression HP JetDirect, procédez

comme indiqué à létape 2 du poster dinstallation et utilisez ensuite lassistant

dinstallation réseau. Pour démarrer lassistant à partir de la barre des tâches de

Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Programmes et sélectionnez

HP OfficeJet G Series. Sélectionnez ensuite lassistant dinstallation réseau.

Installation ultérieure du serveur d’impression HP JetDirect

(modèles G55, G55xi, G85 et G85xi)

Pour les informations les plus récentes concernant la mise en réseau, consultez le site

Web de HP à :

www.hpcom/go/all-in-one

Si vous avez acheté le serveur dimpression HP JetDirect 170x séparément, il doit porter le

numéro de référence J3258B pour bénéficier de la totalité des fonctionnalités de réseau.

Sil porte le numéro de référence J3258A, seule limpression en réseau sera disponible.

Installation du serveur dimpression

1

Suivez les instructions données avec le serveur dimpression HP JetDirect pour

installer le matériel, mais

nutilisez pas

le CD-ROM fourni avec le serveur

dimpression.

2

Insérez le CD-ROM OfficeJet G Series dans le lecteur de CD-ROM du PC pour

installer le logiciel.

3

Lorsque vous arrivez à la boîte de dialogue

Type dinstallation

, sélectionnez

En réseau

.

AvPrn.book Page 4 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires 5

HP OfficeJet G Series

Installation pour l’impression en réseau en utilisant la fonction de

partage de Windows

Pour les informations les plus récentes concernant la mise en réseau, consultez le site

Web de HP à :

www.hpcom/go/all-in-one

Si le PC est connecté à un réseau et si un autre PC du même réseau est connecté à un

appareil HP OfficeJet, vous pouvez désigner cet appareil comme votre imprimante.

Vous ne pouvez accéder quà la fonctionnalité d

impression

dans cette configuration ;

les autres fonctionnalités ne sont prises en charge que si vous utilisez le serveur

dimpression HP JetDirect. Pour plus dinformations, voir « Installation ultérieure du

serveur dimpression HP JetDirect (modèles G55, G55xi, G85 et G85xi) ».

Pour plus dinformations, voir « Installation pour limpression en réseau en utilisant la

fonction de partage de Windows » dans Guide à lécran.

Utilisation de l’appareil HP OfficeJet avec Windows 2000

Pour les informations les plus récentes concernant la mise en réseau, consultez le site

Web de HP à :

www.hpcom/go/all-in-one

Dans le cas du modèle G95, si loption En réseau nest pas disponible dans la boîte de

dialogue Type dinstallation qui apparaît pendant linstallation du logiciel, cliquez sur

Aide pour plus dinformations.

Pour tous les autres modèles, installez le logiciel de la manière indiquée sur le poster

dinstallation et, si un message vous le demande, insérez le CD-ROM Windows 2000 qui

vous a été fourni avec le système dexploitation.

Définition des paramètres de télécopie de base

à l’aide du panneau avant

Nous vous conseillons dutiliser lassistant dinstallation du télécopieur du logiciel

HP OfficeJet pour définir les paramètres de base de la télécopie ; cependant, il est

également possible daccéder à ces paramètres à partir du panneau avant. Aux Etats-

Unis, la réglementation exige que votre nom et votre numéro apparaissent sur chaque

télécopie. Les paramètres minimum que nous recommandons sont décrits ci-après.

Réglage de la date et de l’heure

Procédez de la manière suivante pour régler la date et lheure manuellement.

1

Sur le panneau avant, appuyez sur

Menu

.

2

Appuyez sur

5

, puis sur

1

.

AvPrn.book Page 5 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

6 Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires

HP OfficeJet G Series

3

Lorsque le champ

Entrer date

apparaît, entrez la date et lheure à laide du clavier.

Nutilisez que les deux derniers chiffres de lannée.

Une fois que vous avez terminé, la date et lheure apparaissent sur laffichage.

Définition de l’en-tête des télécopies

Procédez de la manière suivante pour entrer vos nom et numéro de télécopie.

1

Sur le panneau avant, appuyez sur

Menu

.

2

Appuyez sur

5

, puis sur

2

.

3

Entrez votre nom comme indiqué ci-après sous le titre « Entrée de texte ».

4

Utilisez le clavier pour entrer votre numéro de télécopie.

5

Lorsque vous avez entré votre numéro de télécopie, appuyez sur

ENTRÉE

.

Entrée de texte

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils utiles visant l'entrée de texte à laide du

clavier du panneau avant.

 Appuyez sur les touches du clavier qui correspondent aux lettres du nom.

 Appuyez de manière répétée sur une touche pour que les lettres correspondantes

saffichent dabord en majuscules et ensuite en minuscules.

 Lorsque la lettre voulue apparaît, appuyez sur

f

(>) et appuyez ensuite sur la touche

numérique qui correspond à la lettre suivante du nom. Appuyez de nouveau de

manière répétée jusquà ce que la lettre voulue apparaisse.

 Pour insérer un espace, appuyez sur

Espace (#)

.

 Pour entrer un signe, comme par exemple un trait d'union ou une parenthèse,

appuyez sur

Symboles (*)

afin de faire défiler une liste de symboles.

 Si vous vous trompez, appuyez sur

e

(<) pour effacer le caractère erroné et entrez

ensuite le caractère correct.

 Lorsque vous avez entré tout le texte voulu, appuyez sur

ENTRÉE

pour

lenregistrer.

Ces lettres correspondent à

ce numéro et ainsi de suite.

ABC

2

Pour obtenir les caractères suivants : J j K k L l 5

Appuyez sur 5 du nombre de fois indiqué : 1 2 3 4 5 6 7

JKL

5

AvPrn.book Page 6 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires 7

HP OfficeJet G Series

Définition du mode de réponse

Pour définir le mode de réponse, procédez de l'une des manières suivantes :

 Si vous souhaitez que lappareil HP OfficeJet réponde automatiquement à chaque

appel de télécopie, vérifiez que le mode

Réponse automatique

est activé.

(Le voyant du panneau avant en regard de Réponse automatique est allumé lorsque

ce mode est activé. Appuyez sur le bouton Réponse automatique pour activer ou

désactiver ce mode.)

 Si vous souhaitez répondre manuellement à tous les appels de télécopie, désactivez

le mode

Réponse automatique

.

Définition du paramètre Nombre de sonneries avant réponse

Ce paramètre indique à lappareil HP OfficeJet le nombre de sonneries devant se

produire avant quil réponde à un appel. Procédez comme suit pour modifier

manuellement le nombre de sonneries avant réponse.

Le mode Réponse automatique doit être activé pour pouvoir utiliser cette fonction.

Le voyant du panneau avant en regard de Réponse automatique est allumé lorsque ce

mode est activé. Appuyez sur le bouton Réponse automatique pour activer ou désactiver

ce mode.

1

Appuyez sur

Menu

.

2

Appuyez sur

5

, puis sur

3

.

3

Lorsque

Nbre sonneries

apparaît, appuyez sur

f

(>) pour afficher le nombre de

sonneries désiré.

4

Lorsque le nombre voulu apparaît, appuyez sur

ENTRÉE

.

Suppression et réinstallation du logiciel HP OfficeJet

Lorsque vous supprimez un programme, vous devez supprimer tous les fichiers associés

au programme et non pas seulement les fichiers que vous pouvez voir dans le dossier du

programme.

Il

ne suffit pas

de supprimer les fichiers du programme du disque dur. Vous devez les

supprimer correctement en utilisant l'utilitaire du groupe de programmes HP OfficeJet

GSeries.

1

Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur

Démarrer

, pointez sur

Programmes

, sélectionnez

HP OfficeJet G Series

et sélectionnez ensuite

Désinstallation du logiciel

.

2

Suivez les instructions apparaissant sur lécran.

3

Si le programme vous demande si vous voulez supprimer les fichier partagés,

cliquez sur

Non

.

Les autres programmes qui utilisent aussi ces fichiers pourraient ne pas fonctionner

correctement si vous les supprimiez.

AvPrn.book Page 7 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

8 Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires

HP OfficeJet G Series

4

Une fois que le programme a supprimé le logiciel, déconnectez lappareil

HP OfficeJet et redémarrez le PC.

5

Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM OfficeJet G Series dans le lecteur de

CD-ROM du PC et suivez les instructions qui s'affichent.

Pour plus dinformations, voir le poster dinstallation fourni avec lappareil

HP OfficeJet.

AvPrn.book Page 8 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

Chapitre 2Description du panneau avant de lappareil 9

2

Description du panneau avant de l’appareil

Vous pouvez effectuer de nombreuses fonctions en utilisant soit le panneau avant, soit

le logiciel HP OfficeJet G Series. Vous pouvez choisir lune ou lautre de ces méthodes

selon les fonctions que vous souhaiter utiliser, ou simplement parce qu'elle vous semble

plus commode.

Si vous ne connectez pas lappareil HP OfficeJet à un PC (utilisation dite en autonome),

vous pouvez utiliser le panneau avant pour gérer vos travaux de télécopie et de

photocopie. Vous pouvez modifier un grand nombre de paramètres à laide des boutons

et des menus du panneau avant. Le panneau avant du modèle que vous avez peut

présenter de légères variations par rapport aux illustrations suivantes :

Rappels numérotation rapide

(modèle télécopieur seulement).

Accès à divers paramètres de

numérisation, copie et télécopie.

Balayage des options définition,

numérisation, copie, télécopie.

Sélection ou

enregistrement de

l’entrée affichée.

Utilisez le clavier pour composer les numéros

de télécopie ou pour entrer du texte.

Arrêt du travail ou

fermeture du menu.

Envoi téléc. (modèle

télécopieur seulement).

Côté gauche du panneau avant

Activation/Désactivation de

la réponse automatique.

Mise sous/hors

tension de l’appareil.

Accès à divers paramètres

de numérisation,

copie et télécopie.

Balayage des options définition,

numérisation, copie, télécopie.

Sélection ou

enregistrement de

l’entrée affichée.

Arrêt du travail ou

fermeture du menu.

Envoi copie.

Accès aux fonctions spéciales de

copie, comme Largeur page, Clone

ou Poster.

Sélection d’un PC ou programme

spécifique pour la numérisation.

Numériser.

Côté droit du panneau avant

AvPrn.book Page 9 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

10 Chapitre 2Description du panneau avant de lappareil

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 10 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

Chapitre 3Utilisation de lappareil HP OfficeJet avec un PC 11

3

Utilisation de l’appareil HP OfficeJet avec un PC

Lorsque vous connectez lappareil HP OfficeJet à un PC, vous pouvez travailler à partir

du panneau avant ou à partir du logiciel HP OfficeJet G Series sur le bureau de Windows.

Le logiciel offre plus de fonctions tout en étant plus souple et plus convivial.

Pour obtenir des informations détaillées, utilisez Guide à lécran qui offre une fonction

de recherche approfondie. Pour accéder au guide à lécran, ouvrez Directeur, cliquez sur

Aide et sélectionnez Guide à lécran.

Description générale de Directeur

Avec le modèle télécopieur, Directeur apparaît automatiquement sur le PC lorsque vous

chargez des originaux dans le bac dalimentation automatique (ADF). Dans le cas des

autres modèles, Directeur est toujours disponible par le biais dun raccourci bureau ou

du menu Démarrer de Windows. Pour démarrer Directeur :

 Faites un double clic sur licône de raccourci du bureau de Windows ou...

 Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur

Démarrer

, pointez sur

Programmes

, sélectionnez

HP OfficeJet G Series

et sélectionnez ensuite

Directeur HP

.

AvPrn.book Page 11 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

12 Chapitre 3Utilisation de lappareil HP OfficeJet avec un PC

HP OfficeJet G Series

Vous pouvez voir ci-dessous une illustration des diverses fonctionnalités disponibles via

Directeur.

Description de la fenêtre d’état

La fenêtre détat est similaire à laffichage du panneau avant de lappareil HP OfficeJet.

Elle décrit létat actuel de lappareil HP OfficeJet et elle est toujours accessible grâce à

licône affichée dans la barre détat de Windows (dans langle inférieur droit de la barre

des tâches de Windows). Un des paramètres par défaut de lappareil HP OfficeJet

indique au PC dafficher automatiquement la fenêtre détat en cas de problème

demandant une intervention immédiate, par exemple lorsque lappareil HP OfficeJet

manque de papier.

Selon létat actuel de lappareil HP OfficeJet, une icône différente apparaît dans la barre

détat de Windows. Lorsque vous cliquez sur une icône avec le bouton droit, un menu

contextuel apparaît qui vous permet douvrir la fenêtre détat ou de fermer le logiciel

HP OfficeJet.

Numérisation directe dans

le courrier électronique.

Copie en

noir et blanc

ou couleur.

Télécopie en noir et

blanc ou couleur.

Numérisatio

n

d’image ou

de texte.

Accès à l’aide

à l’écran.

Ouverture de la

fenêtre d'état.

Affichage de la liste des

télécopies envoyées et

reçues récemment.

Accès à l’annuaire si

vous utilisez Outlook ou

Outlook Express.

Ouverture du dossier par

défaut des images

numérisées.

Création de boutons pour les paramètres de

numérisation, de copie et de télécopie les plus

fréquemment utilisés (en cliquant sur le bouton droit).

Lancement du navigateur

pour accéder à notre site.

Visualisation ou modification de divers

paramètres, y compris la numérotation

rapide et l’impression.

AvPrn.book Page 12 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

Chapitre 3Utilisation de lappareil HP OfficeJet avec un PC 13

HP OfficeJet G Series

Modification des paramètres du logiciel HP OfficeJet

Les paramètres du logiciel déterminent quand et comment Directeur et la fenêtre détat

saffichent. Vous pouvez également modifier dautres paramètres.

1

Dans Directeur, cliquez sur

Paramètres

et sélectionnez ensuite

Paramètres

Directeur

.

La boîte de dialogue Paramètres Directeur apparaît en affichant longlet Logiciel.

2

Apportez les modifications voulues à chacun des trois onglets.

3

Cliquez sur

OK

pour enregistrer vos modifications.

Utilisez cet onglet pour modifier le comportement

de Directeur et la fenêtre d’état.

Editeur d’images HP est l’éditeur par défaut. Utilisez

cet onglet pour changer la sélection par défaut.

Utilisez cet onglet pour changer le programme de courrier électronique

associé à la fonction de numérisation dans le courrier électronique.

AvPrn.book Page 13 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

14 Chapitre 3Utilisation de lappareil HP OfficeJet avec un PC

HP OfficeJet G Series

Sélection du nom du PC en cas d’utilisation d’un appareil

HP OfficeJet en réseau

Le logiciel HP OfficeJet G Series vous permet de donner un nom à lordinateur. Ceci est

particulièrement utile lorsque vous démarrez la numérisation à partir du panneau avant

dun appareil HP OfficeJet en réseau, car vous devez alors sélectionner le PC de

destination de la numérisation.

1

Dans Directeur, cliquez sur

Paramètres

et sélectionnez ensuite

Paramètres

Directeur

.

La boîte de dialogue Paramètres Directeur apparaît en affichant longlet Logiciel.

2

Dans la boîte

Nom complet du PC

, entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour

le PC et cliquez ensuite sur

OK

.

Le nom peut avoir jusquà 32 caractères, espaces compris.

AvPrn.book Page 14 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

Chapitre 4Accès à laide 15

4

Accès à l’aide

Ce chapitre vous indique où vous pourrez trouver des informations sur lappareil.

Pour obtenir des informations détaillées, utilisez Guide à lécran qui offre une fonction

de recherche approfondie. Pour accéder au guide à lécran, ouvrez Directeur, cliquez sur

Aide et sélectionnez Guide à lécran.

Où trouver de l’aide ?

Informations sur le matériel et linstallation :

 Voir le

Poster dinstallation

HP OfficeJet G Series

. Le poster d'installation est

disponible en format imprimé et se trouve dans la boîte d'emballage de l'appareil.

 Voir « Informations dinstallation supplémentaires » dans HP

OfficeJet G Series :

Guide de base

et

HP OfficeJet G Series : Guide à lécran

. Le guide de base est

disponible en format imprimé et se trouve dans la boîte demballage de lappareil.

Informations sur le logiciel :

 Le cas échéant, vous pouvez cliquer sur le bouton Aide qui apparaît dans certaines

boîtes de dialogue. La plupart des fenêtres (également appelées boîtes de dialogue)

disponibles avec le logiciel HP OfficeJet offrent des rubriques dAide fournissant

des informations sur la fenêtre affichée.

Le

HP OfficeJet G Series : Guide à lécran

.

 Voir Aide au dépannage. Pour accéder à laide au dépannage, ouvrez Directeur,

cliquez sur Aide et sélectionnez Aide au dépannage. Laide au dépannage est

également accessible via le bouton Aide qui apparaît sur certains messages derreur.

Informations sur les fonctions :

 Ouvrez Visite guidée de lappareil HP OfficeJet G Series. Pour accéder à Visite

guidée, ouvrez Directeur, cliquez sur Aide et sélectionnez Visite guidée. Lorsque la

boîte de dialogue Visite guidée apparaît, introduisez le CD-ROM HP OfficeJet

G Series dans le lecteur de CD-ROM du PC et cliquez sur Rechercher.

 Voir le

HP OfficeJet G Series : Guide à lécran

.

AvPrn.book Page 15 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

16 Chapitre 4Accès à laide

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 16 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM

La page charge ...

HP OFFICEJET G Le manuel du propriétaire

HP OFFICEJET G Le manuel du propriétaire

Documents connexes