HP OFFICEJET G95 ALL-IN-ONE PRINTER Le manuel du propriétaire

Catégorie
Copieurs
Taper
Le manuel du propriétaire
Guide de base
HP OfficeJet G Series
AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
©Copyright Hewlett-Packard Company 2000
Tous droits réservés. La photocopie, la reproduction et la
traduction de tout ou partie de ce document sont interdites
sans lautorisation écrite préalable de Hewlett-Packard
Company.
Numéro de publication : C6736-90102
Première édition : décembre 1999
Imprimé aux Etats-Unis, en Allemagne ou à Singapour
Windows® et Windows NT® sont des marques déposées de
Microsoft Corporation.
Intel® et Pentium® sont des marques déposées dIntel
Corporation.
Avertissement
Les informations contenues dans ce document sont sujettes
à modification sans préavis et ne doivent en aucun cas
être interprétées comme un engagement de la part de
Hewlett-Packard Company.
Hewlett-Packard ne saura en aucun cas être tenu
responsable des erreurs éventuellement contenues
dans ce document et noffre aucune garantie, tacite
ou expresse, concernant ce produit, y compris, mais
sans sy limiter, les garanties tacites dadéquation
commerciale et dadaptation à un but particulier.
Hewlett-Packard Company ne saura être tenu responsable
des dommages résultant directement ou indirectement,
de la fourniture, du fonctionnement ou de lemploi de ce
document et du produit quil décrit.
Remarque : Vous trouverez le détail des informations
réglementaires au chapitre Informations techniques.
Dans certains pays, la reproduction des documents suivants
est illégale. En cas de doute, demandez préalablement le
conseil dun représentant de la loi.
Pièces ou documents officiels :
- Passeports
- Documents dimmigration
- Documents concernant le service militaire
- Badges, cartes et insignes didentification
Timbres ou bons émis par le gouvernement :
- Timbres-poste
- Bons alimentaires
Chèques et traites tirés sur un organisme
gouvernemental
Billets de banque, chèques de voyage et mandats poste
Certificats de dépôt
Ouvrages protégés par copyright
Consignes de sécurité
Lorsque vous utilisez ce produit, appliquez toujours les
précautions de sécurité de base afin de minimiser les
risques de brûlure et délectrocution.
DANGER : Risque délectrocution
1 Lisez et assimilez toutes les instructions que vous
trouverez dans le poster dinstallation.
2 Utilisez toujours une prise mise à la terre pour
connecter lappareil HP OfficeJet à une source
dalimentation. Si vous ne savez pas si la prise secteur
est mise à la terre, adressez-vous à un électricien
qualifié.
3 Les lignes téléphoniques peuvent générer des tensions
dangereuses. Pour éviter tout risque délectrocution, ne
touchez jamais ni les contacts à lextrémité des cordons,
ni les prises de lappareil HP OfficeJet. Remplacez
immédiatement tout cordon endommagé.
4 Ninstallez jamais le câblage téléphonique pendant un
orage.
5 Observez toutes les mises en garde et instructions de
sécurité marquées sur lappareil.
6 Avant de le nettoyer, débranchez lappareil de toutes les
prises secteur et prises de téléphone.
7 Ninstallez pas et nutilisez pas ce produit à proximité
deau ou lorsque vous êtes mouillé.
8 Installez solidement lappareil sur une surface stable.
9 Installez lappareil dans un endroit protégé où personne
ne pourra marcher sur le cordon dalimentation ou sy
prendre les pieds et où il ne risquera pas dêtre
endommagé.
10 Si lappareil ne fonctionne pas normalement, ayez
recours à laide au dépannage en ligne.
11 Aucune pièce interne nest réparable par lutilisateur.
Adressez-vous à un réparateur qualifié.
12 Utilisez lappareil dans un endroit bien aéré.
DANGER
Pour prévenir tous risques dincendie
et délectrocution, nexposez jamais ce
produit à la pluie ou à lhumidité.
!
AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
Table des matières i
HP OfficeJet G Series
Table des matières
1 Informations d’installation supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Pas de messages Plug-and-Play de Microsoft à l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Affichage du message de nouveau matériel (Windows 95, 98 ou 2000). . . . . . . . . . . 2
Pas de communication entre le PC et l’appareil HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Fonction d’ajout d’imprimante de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Connexion directe de l’appareil HP OfficeJet G95 à l’ordinateur
(sans passer par le serveur d’impression HP JetDirect) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Installation ultérieure du serveur d’impression HP JetDirect
(modèles G55, G55xi, G85 et G85xi). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Installation pour l’impression en réseau en utilisant la fonction de
partage de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Utilisation de l’appareil HP OfficeJet avec Windows 2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Définition des paramètres de télécopie de base à l’aide du panneau avant . . . . . . . . 5
Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Définition de l’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Entrée de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Définition du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Définition du paramètre Nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . . 7
Suppression et réinstallation du logiciel HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Description du panneau avant de l’appareil. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3 Utilisation de l’appareil HP OfficeJet avec un PC . . . . . . . . . . . . 11
Description générale de Directeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Description de la fenêtre d’état. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Modification des paramètres du logiciel HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Sélection du nom du PC en cas d’utilisation d’un appareil
HP OfficeJet en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4 Accès à l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Où trouver de l’aide ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5 Chargement de papier ou de film transparent et
chargement des originaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Chargement de papier de formats Letter, Legal ou A4 dans le bac d’entrée. . . . . . . 17
Conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier . . . . . . . . . 19
Papiers HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Papier de format Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Etiquettes (impression seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Cartes postales (impression seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Papier banderole (impression seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Chargement d’enveloppes dans le bac d’entrée (impression seulement) . . . . . . . . . 21
Spécification du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Chargement des originaux sur la vitre d’exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
AvPrn.book Page i Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
ii Table des matières
HP OfficeJet G Series
Chargement des originaux dans le bac d’alimentation automatique (ADF) . . . . . . . 24
Traitement d’originaux de format Letter ou de format A4 exclusivement . . . . . . 24
Traitement d’originaux de format Legal et d’originaux de formats divers . . . . . . 25
Prévention des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
6 Utilisation des fonctions d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Démarrage de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
7 Utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Démarrage de la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Utilisation d’un appareil HP OfficeJet directement connecté au PC . . . . . . . . . 30
Utilisation d’un appareil HP OfficeJet connecté en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . 32
8 Utilisation des fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Démarrage du processus à partir de l’appareil HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . 36
Démarrage du processus à partir du PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Arrêt de la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
9 Utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Activation de la confirmation de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Envoi d’une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Démarrage du processus à partir de l’appareil HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . 40
Démarrage du processus à partir du PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Démarrage du processus à partir d’un programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Réception manuelle d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Enregistrement des numéros de télécopie souvent utilisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
10 Services d’assistance et garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Utilisation des services d’assistance de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Garantie limitée Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
11 Informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Spécifications d’alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Déclarations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
AvPrn.book Page ii Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires 1
1
Informations d’installation supplémentaires
Ce chapitre vous indique comment résoudre vos problèmes dinstallation et de
configuration. Il vous indique aussi comment définir len-tête des télécopies à partir du
panneau avant et ajouter ou supprimer des programmes. Les instructions dinstallation
standard sont données sur le poster dinstallation. Conservez le poster dans le cas où
vous auriez besoin de vous y référer ultérieurement.
Pour obtenir des informations détaillées, utilisez Guide à lécran qui offre une fonction
de recherche approfondie. Pour accéder au guide, ouvrez Directeur, cliquez sur Aide et
sélectionnez Guide à lécran.
Pas de messages Plug-and-Play de Microsoft à l’écran
Si, conformément aux instructions du poster dinstallation, vous avez dabord installé le
logiciel HP OfficeJet et que vous utilisez Windows 95/98/2000, une série de messages
Microsoft de détection de nouveau périphérique doit apparaître sur lécran pendant
linstallation. Cette série de messages se termine par le message de félicitations montré
ci-dessous. Si vous utilisez Windows NT 4.0, seul ce dernier message doit apparaître.
Si le message de félicitations napparaît pas, essayez les solutions suivantes :
Assurez-vous quun seul câble (parallèle ou USB) est utilisé.
Si vous utilisez un câble parallèle, vérifiez quil sagit du câble conforme à IEEE 1284
A-C fourni avec lappareil.
Si vous utilisez un câble USB avec Windows 98 ou 2000, assurez-vous quil sagit dun
câble à haute vitesse (12 Mbps) et que sa longueur ne dépasse pas cinq mètres et
vérifiez que le PC est compatible USB. Pour plus dinformations sur la manière de
déterminer si votre PC est compatible USB, reportez-vous à la documentation du PC
ou adressez-vous à son fabricant.
Vérifiez que le câble est correctement connecté à lappareil HP OfficeJet et quil est
directement connecté au port approprié du PC. Une fois que le câble est
correctement connecté, arrêtez puis remettez en route lappareil HP OfficeJet.
AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
2 Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires
HP OfficeJet G Series
Eteignez puis rallumez lappareil HP OfficeJet, puis redémarrez le PC.
Si lopération précédente ne règle pas le problème, supprimez le logiciel et installez-
le de nouveau. Pour plus dinformations, voir « Suppression et réinstallation du
logiciel HP OfficeJet ».
Affichage du message de nouveau matériel
(Windows 95, 98 ou 2000)
Si vous installez lappareil HP OfficeJet et que vous le connectez directement au PC
avant
dinstaller le logiciel, une des boîtes de message suivantes peut apparaître :
Si le message reste affiché, procédez de la manière suivante :
1
Appuyez sur
Echap.
pour faire disparaître le message sans effectuer de
modification.
2
Coupez lalimentation de lappareil HP OfficeJet.
3
Effectuez les opérations dinstallation du logiciel indiquées sur le poster
dinstallation fourni avec lappareil HP OfficeJet.
AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires 3
HP OfficeJet G Series
Si le message est apparu
et
que vous avez cliqué sur Suivant ou sur OK, procédez
comme suit :
1
Insérez le CD-ROM HP OfficeJet dans le lecteur de CD-ROM du PC.
2
Pointez sur
d:\drivers
(au besoin, remplacez « d » par la lettre de votre lecteur de
CD-ROM) et sélectionnez le dossier approprié (Win95, Win98, WinNT4 ou Win2000)
selon le système dexploitation du PC.
3
Si vous avez sélectionné
Win95 ou Win98
, faites un double clic sur le dossier voulu
(Win95 ou Win98) et sélectionnez ensuite le dossier de langue approprié (par
exemple, d:\drivers\Win98\fra pour le français).
4
Cliquez sur
OK
ou sur
Suivant
, selon le système dexploitation du PC.
Windows recherche et installe le fichier approprié.
Pas de communication entre le PC et l’appareil HP OfficeJet
Si la communication ne peut pas être établie entre le PC et lappareil HP OfficeJet (par
exemple, licône détat HP OfficeJet présente un triangle derreur jaune), essayez
deffectuer les opérations décrites sous « Pas de messages Plug-and-Play de Microsoft à
lécran ».
Fonction d’ajout d’imprimante de Windows
Nutilisez
pas
la fonction dajout dimprimante de Windows. A la place, sélectionnez une
des options suivantes :
Pour connecter le modèle G95 directement à lordinateur (cest-à-dire, sans passer
par un réseau), procédez de la manière indiquée sous « Connexion directe de
lappareil HP OfficeJet G95 à lordinateur (sans passer par le serveur dimpression
HP JetDirect) ».
Pour connecter un modèle différent directement à lordinateur, procédez de la
manière indiquée sur le poster dinstallation fourni avec lappareil.
Nom du dossier Langue
deu Allemand
enu Anglais
esn Espagnol
fra Français
ita Italien
nld Néerlandais
ptb Portuguais (Brésil)
kor Coréen
cht Chinois traditionnel
AvPrn.book Page 3 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
4 Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires
HP OfficeJet G Series
Afin de configurer nimporte quel modèle pour limpression en réseau uniquement,
installez un réseau point à point. Pour plus dinformations, voir « Installation pour
limpression en réseau en utilisant la fonction de partage de Windows » dans Guide
à lécran.
Connexion directe de l’appareil HP OfficeJet G95 à l’ordinateur
(sans passer par le serveur d’impression HP JetDirect)
Si vous utilisez le modèle G95 et que vous souhaitez le connecter directement à
lordinateur (cest-à-dire, sans passer par un réseau), procédez de la manière suivante :
1
Suivez les instructions de létape 13 du poster dinstallation pour installer le logiciel.
2
Lorsque vous arrivez à la boîte de dialogue
Type dinstallation
, sélectionnez
Locale
.
3
Une fois que la procédure dinstallation du logiciel est terminée, éteignez le PC.
4
Effectuez les étapes 3 à 11 du poster dinstallation.
5
Redémarrez le PC.
Une série de messages Microsoft de détection de nouveau périphérique se
terminant par un message de félicitations doit apparaître sur lécran. Pour plus
dinformations, voir « Pas de messages Plug-and-Play de Microsoft à lécran ».
Si vous souhaitez par la suite installer le serveur dimpression HP JetDirect, procédez
comme indiqué à létape 2 du poster dinstallation et utilisez ensuite lassistant
dinstallation réseau. Pour démarrer lassistant à partir de la barre des tâches de
Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Programmes et sélectionnez
HP OfficeJet G Series. Sélectionnez ensuite lassistant dinstallation réseau.
Installation ultérieure du serveur d’impression HP JetDirect
(modèles G55, G55xi, G85 et G85xi)
Pour les informations les plus récentes concernant la mise en réseau, consultez le site
Web de HP à :
www.hpcom/go/all-in-one
Si vous avez acheté le serveur dimpression HP JetDirect 170x séparément, il doit porter le
numéro de référence J3258B pour bénéficier de la totalité des fonctionnalités de réseau.
Sil porte le numéro de référence J3258A, seule limpression en réseau sera disponible.
Installation du serveur dimpression
1
Suivez les instructions données avec le serveur dimpression HP JetDirect pour
installer le matériel, mais
nutilisez pas
le CD-ROM fourni avec le serveur
dimpression.
2
Insérez le CD-ROM OfficeJet G Series dans le lecteur de CD-ROM du PC pour
installer le logiciel.
3
Lorsque vous arrivez à la boîte de dialogue
Type dinstallation
, sélectionnez
En réseau
.
AvPrn.book Page 4 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires 5
HP OfficeJet G Series
Installation pour l’impression en réseau en utilisant la fonction de
partage de Windows
Pour les informations les plus récentes concernant la mise en réseau, consultez le site
Web de HP à :
www.hpcom/go/all-in-one
Si le PC est connecté à un réseau et si un autre PC du même réseau est connecté à un
appareil HP OfficeJet, vous pouvez désigner cet appareil comme votre imprimante.
Vous ne pouvez accéder quà la fonctionnalité d
impression
dans cette configuration ;
les autres fonctionnalités ne sont prises en charge que si vous utilisez le serveur
dimpression HP JetDirect. Pour plus dinformations, voir « Installation ultérieure du
serveur dimpression HP JetDirect (modèles G55, G55xi, G85 et G85xi) ».
Pour plus dinformations, voir « Installation pour limpression en réseau en utilisant la
fonction de partage de Windows » dans Guide à lécran.
Utilisation de l’appareil HP OfficeJet avec Windows 2000
Pour les informations les plus récentes concernant la mise en réseau, consultez le site
Web de HP à :
www.hpcom/go/all-in-one
Dans le cas du modèle G95, si loption En réseau nest pas disponible dans la boîte de
dialogue Type dinstallation qui apparaît pendant linstallation du logiciel, cliquez sur
Aide pour plus dinformations.
Pour tous les autres modèles, installez le logiciel de la manière indiquée sur le poster
dinstallation et, si un message vous le demande, insérez le CD-ROM Windows 2000 qui
vous a été fourni avec le système dexploitation.
Définition des paramètres de télécopie de base
à l’aide du panneau avant
Nous vous conseillons dutiliser lassistant dinstallation du télécopieur du logiciel
HP OfficeJet pour définir les paramètres de base de la télécopie ; cependant, il est
également possible daccéder à ces paramètres à partir du panneau avant. Aux Etats-
Unis, la réglementation exige que votre nom et votre numéro apparaissent sur chaque
télécopie. Les paramètres minimum que nous recommandons sont décrits ci-après.
Réglage de la date et de l’heure
Procédez de la manière suivante pour régler la date et lheure manuellement.
1
Sur le panneau avant, appuyez sur
Menu
.
2
Appuyez sur
5
, puis sur
1
.
AvPrn.book Page 5 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
6 Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires
HP OfficeJet G Series
3
Lorsque le champ
Entrer date
apparaît, entrez la date et lheure à laide du clavier.
Nutilisez que les deux derniers chiffres de lannée.
Une fois que vous avez terminé, la date et lheure apparaissent sur laffichage.
Définition de l’en-tête des télécopies
Procédez de la manière suivante pour entrer vos nom et numéro de télécopie.
1
Sur le panneau avant, appuyez sur
Menu
.
2
Appuyez sur
5
, puis sur
2
.
3
Entrez votre nom comme indiqué ci-après sous le titre « Entrée de texte ».
4
Utilisez le clavier pour entrer votre numéro de télécopie.
5
Lorsque vous avez entré votre numéro de télécopie, appuyez sur
ENTRÉE
.
Entrée de texte
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils utiles visant l'entrée de texte à laide du
clavier du panneau avant.
Appuyez sur les touches du clavier qui correspondent aux lettres du nom.
Appuyez de manière répétée sur une touche pour que les lettres correspondantes
saffichent dabord en majuscules et ensuite en minuscules.
Lorsque la lettre voulue apparaît, appuyez sur
f
(>) et appuyez ensuite sur la touche
numérique qui correspond à la lettre suivante du nom. Appuyez de nouveau de
manière répétée jusquà ce que la lettre voulue apparaisse.
Pour insérer un espace, appuyez sur
Espace (#)
.
Pour entrer un signe, comme par exemple un trait d'union ou une parenthèse,
appuyez sur
Symboles (*)
afin de faire défiler une liste de symboles.
Si vous vous trompez, appuyez sur
e
(<) pour effacer le caractère erroné et entrez
ensuite le caractère correct.
Lorsque vous avez entré tout le texte voulu, appuyez sur
ENTRÉE
pour
lenregistrer.
Ces lettres correspondent à
ce numéro et ainsi de suite.
ABC
2
Pour obtenir les caractères suivants : J j K k L l 5
Appuyez sur 5 du nombre de fois indiqué : 1 2 3 4 5 6 7
JKL
5
AvPrn.book Page 6 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires 7
HP OfficeJet G Series
Définition du mode de réponse
Pour définir le mode de réponse, procédez de l'une des manières suivantes :
Si vous souhaitez que lappareil HP OfficeJet réponde automatiquement à chaque
appel de télécopie, vérifiez que le mode
Réponse automatique
est activé.
(Le voyant du panneau avant en regard de Réponse automatique est allumé lorsque
ce mode est activé. Appuyez sur le bouton Réponse automatique pour activer ou
désactiver ce mode.)
Si vous souhaitez répondre manuellement à tous les appels de télécopie, désactivez
le mode
Réponse automatique
.
Définition du paramètre Nombre de sonneries avant réponse
Ce paramètre indique à lappareil HP OfficeJet le nombre de sonneries devant se
produire avant quil réponde à un appel. Procédez comme suit pour modifier
manuellement le nombre de sonneries avant réponse.
Le mode Réponse automatique doit être activé pour pouvoir utiliser cette fonction.
Le voyant du panneau avant en regard de Réponse automatique est allumé lorsque ce
mode est activé. Appuyez sur le bouton Réponse automatique pour activer ou désactiver
ce mode.
1
Appuyez sur
Menu
.
2
Appuyez sur
5
, puis sur
3
.
3
Lorsque
Nbre sonneries
apparaît, appuyez sur
f
(>) pour afficher le nombre de
sonneries désiré.
4
Lorsque le nombre voulu apparaît, appuyez sur
ENTRÉE
.
Suppression et réinstallation du logiciel HP OfficeJet
Lorsque vous supprimez un programme, vous devez supprimer tous les fichiers associés
au programme et non pas seulement les fichiers que vous pouvez voir dans le dossier du
programme.
Il
ne suffit pas
de supprimer les fichiers du programme du disque dur. Vous devez les
supprimer correctement en utilisant l'utilitaire du groupe de programmes HP OfficeJet
GSeries.
1
Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur
Démarrer
, pointez sur
Programmes
, sélectionnez
HP OfficeJet G Series
et sélectionnez ensuite
Désinstallation du logiciel
.
2
Suivez les instructions apparaissant sur lécran.
3
Si le programme vous demande si vous voulez supprimer les fichier partagés,
cliquez sur
Non
.
Les autres programmes qui utilisent aussi ces fichiers pourraient ne pas fonctionner
correctement si vous les supprimiez.
AvPrn.book Page 7 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
8 Chapitre 1Informations dinstallation supplémentaires
HP OfficeJet G Series
4
Une fois que le programme a supprimé le logiciel, déconnectez lappareil
HP OfficeJet et redémarrez le PC.
5
Pour réinstaller le logiciel, insérez le CD-ROM OfficeJet G Series dans le lecteur de
CD-ROM du PC et suivez les instructions qui s'affichent.
Pour plus dinformations, voir le poster dinstallation fourni avec lappareil
HP OfficeJet.
AvPrn.book Page 8 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
Chapitre 2Description du panneau avant de lappareil 9
2
Description du panneau avant de l’appareil
Vous pouvez effectuer de nombreuses fonctions en utilisant soit le panneau avant, soit
le logiciel HP OfficeJet G Series. Vous pouvez choisir lune ou lautre de ces méthodes
selon les fonctions que vous souhaiter utiliser, ou simplement parce qu'elle vous semble
plus commode.
Si vous ne connectez pas lappareil HP OfficeJet à un PC (utilisation dite en autonome),
vous pouvez utiliser le panneau avant pour gérer vos travaux de télécopie et de
photocopie. Vous pouvez modifier un grand nombre de paramètres à laide des boutons
et des menus du panneau avant. Le panneau avant du modèle que vous avez peut
présenter de légères variations par rapport aux illustrations suivantes :
Rappels numérotation rapide
(modèle télécopieur seulement).
Accès à divers paramètres de
numérisation, copie et télécopie.
Balayage des options définition,
numérisation, copie, télécopie.
Sélection ou
enregistrement de
l’entrée affichée.
Utilisez le clavier pour composer les numéros
de télécopie ou pour entrer du texte.
Arrêt du travail ou
fermeture du menu.
Envoi téléc. (modèle
télécopieur seulement).
Côté gauche du panneau avant
Activation/Désactivation de
la réponse automatique.
Mise sous/hors
tension de l’appareil.
Accès à divers paramètres
de numérisation,
copie et télécopie.
Balayage des options définition,
numérisation, copie, télécopie.
Sélection ou
enregistrement de
l’entrée affichée.
Arrêt du travail ou
fermeture du menu.
Envoi copie.
Accès aux fonctions spéciales de
copie, comme Largeur page, Clone
ou Poster.
Sélection d’un PC ou programme
spécifique pour la numérisation.
Numériser.
Côté droit du panneau avant
AvPrn.book Page 9 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
10 Chapitre 2Description du panneau avant de lappareil
HP OfficeJet G Series
AvPrn.book Page 10 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
Chapitre 3Utilisation de lappareil HP OfficeJet avec un PC 11
3
Utilisation de l’appareil HP OfficeJet avec un PC
Lorsque vous connectez lappareil HP OfficeJet à un PC, vous pouvez travailler à partir
du panneau avant ou à partir du logiciel HP OfficeJet G Series sur le bureau de Windows.
Le logiciel offre plus de fonctions tout en étant plus souple et plus convivial.
Pour obtenir des informations détaillées, utilisez Guide à lécran qui offre une fonction
de recherche approfondie. Pour accéder au guide à lécran, ouvrez Directeur, cliquez sur
Aide et sélectionnez Guide à lécran.
Description générale de Directeur
Avec le modèle télécopieur, Directeur apparaît automatiquement sur le PC lorsque vous
chargez des originaux dans le bac dalimentation automatique (ADF). Dans le cas des
autres modèles, Directeur est toujours disponible par le biais dun raccourci bureau ou
du menu Démarrer de Windows. Pour démarrer Directeur :
Faites un double clic sur licône de raccourci du bureau de Windows ou...
Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur
Démarrer
, pointez sur
Programmes
, sélectionnez
HP OfficeJet G Series
et sélectionnez ensuite
Directeur HP
.
AvPrn.book Page 11 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
12 Chapitre 3Utilisation de lappareil HP OfficeJet avec un PC
HP OfficeJet G Series
Vous pouvez voir ci-dessous une illustration des diverses fonctionnalités disponibles via
Directeur.
Description de la fenêtre d’état
La fenêtre détat est similaire à laffichage du panneau avant de lappareil HP OfficeJet.
Elle décrit létat actuel de lappareil HP OfficeJet et elle est toujours accessible grâce à
licône affichée dans la barre détat de Windows (dans langle inférieur droit de la barre
des tâches de Windows). Un des paramètres par défaut de lappareil HP OfficeJet
indique au PC dafficher automatiquement la fenêtre détat en cas de problème
demandant une intervention immédiate, par exemple lorsque lappareil HP OfficeJet
manque de papier.
Selon létat actuel de lappareil HP OfficeJet, une icône différente apparaît dans la barre
détat de Windows. Lorsque vous cliquez sur une icône avec le bouton droit, un menu
contextuel apparaît qui vous permet douvrir la fenêtre détat ou de fermer le logiciel
HP OfficeJet.
Numérisation directe dans
le courrier électronique.
Copie en
noir et blanc
ou couleur.
Télécopie en noir et
blanc ou couleur.
Numérisatio
n
d’image ou
de texte.
Accès à l’aide
à l’écran.
Ouverture de la
fenêtre d'état.
Affichage de la liste des
télécopies envoyées et
reçues récemment.
Accès à l’annuaire si
vous utilisez Outlook ou
Outlook Express.
Ouverture du dossier par
défaut des images
numérisées.
Création de boutons pour les paramètres de
numérisation, de copie et de télécopie les plus
fréquemment utilisés (en cliquant sur le bouton droit).
Lancement du navigateur
pour accéder à notre site.
Visualisation ou modification de divers
paramètres, y compris la numérotation
rapide et l’impression.
AvPrn.book Page 12 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
Chapitre 3Utilisation de lappareil HP OfficeJet avec un PC 13
HP OfficeJet G Series
Modification des paramètres du logiciel HP OfficeJet
Les paramètres du logiciel déterminent quand et comment Directeur et la fenêtre détat
saffichent. Vous pouvez également modifier dautres paramètres.
1
Dans Directeur, cliquez sur
Paramètres
et sélectionnez ensuite
Paramètres
Directeur
.
La boîte de dialogue Paramètres Directeur apparaît en affichant longlet Logiciel.
2
Apportez les modifications voulues à chacun des trois onglets.
3
Cliquez sur
OK
pour enregistrer vos modifications.
Utilisez cet onglet pour modifier le comportement
de Directeur et la fenêtre d’état.
Editeur d’images HP est l’éditeur par défaut. Utilisez
cet onglet pour changer la sélection par défaut.
Utilisez cet onglet pour changer le programme de courrier électronique
associé à la fonction de numérisation dans le courrier électronique.
AvPrn.book Page 13 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
14 Chapitre 3Utilisation de lappareil HP OfficeJet avec un PC
HP OfficeJet G Series
Sélection du nom du PC en cas d’utilisation d’un appareil
HP OfficeJet en réseau
Le logiciel HP OfficeJet G Series vous permet de donner un nom à lordinateur. Ceci est
particulièrement utile lorsque vous démarrez la numérisation à partir du panneau avant
dun appareil HP OfficeJet en réseau, car vous devez alors sélectionner le PC de
destination de la numérisation.
1
Dans Directeur, cliquez sur
Paramètres
et sélectionnez ensuite
Paramètres
Directeur
.
La boîte de dialogue Paramètres Directeur apparaît en affichant longlet Logiciel.
2
Dans la boîte
Nom complet du PC
, entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour
le PC et cliquez ensuite sur
OK
.
Le nom peut avoir jusquà 32 caractères, espaces compris.
AvPrn.book Page 14 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
Chapitre 4Accès à laide 15
4
Accès à l’aide
Ce chapitre vous indique où vous pourrez trouver des informations sur lappareil.
Pour obtenir des informations détaillées, utilisez Guide à lécran qui offre une fonction
de recherche approfondie. Pour accéder au guide à lécran, ouvrez Directeur, cliquez sur
Aide et sélectionnez Guide à lécran.
Où trouver de l’aide ?
Informations sur le matériel et linstallation :
Voir le
Poster dinstallation
HP OfficeJet G Series
. Le poster d'installation est
disponible en format imprimé et se trouve dans la boîte d'emballage de l'appareil.
Voir « Informations dinstallation supplémentaires » dans HP
OfficeJet G Series :
Guide de base
et
HP OfficeJet G Series : Guide à lécran
. Le guide de base est
disponible en format imprimé et se trouve dans la boîte demballage de lappareil.
Informations sur le logiciel :
Le cas échéant, vous pouvez cliquer sur le bouton Aide qui apparaît dans certaines
boîtes de dialogue. La plupart des fenêtres (également appelées boîtes de dialogue)
disponibles avec le logiciel HP OfficeJet offrent des rubriques dAide fournissant
des informations sur la fenêtre affichée.
Le
HP OfficeJet G Series : Guide à lécran
.
Voir Aide au dépannage. Pour accéder à laide au dépannage, ouvrez Directeur,
cliquez sur Aide et sélectionnez Aide au dépannage. Laide au dépannage est
également accessible via le bouton Aide qui apparaît sur certains messages derreur.
Informations sur les fonctions :
Ouvrez Visite guidée de lappareil HP OfficeJet G Series. Pour accéder à Visite
guidée, ouvrez Directeur, cliquez sur Aide et sélectionnez Visite guidée. Lorsque la
boîte de dialogue Visite guidée apparaît, introduisez le CD-ROM HP OfficeJet
G Series dans le lecteur de CD-ROM du PC et cliquez sur Rechercher.
Voir le
HP OfficeJet G Series : Guide à lécran
.
AvPrn.book Page 15 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
16 Chapitre 4Accès à laide
HP OfficeJet G Series
AvPrn.book Page 16 Wednesday, January 26, 2000 1:39 PM
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66

HP OFFICEJET G95 ALL-IN-ONE PRINTER Le manuel du propriétaire

Catégorie
Copieurs
Taper
Le manuel du propriétaire