TA Triumph-Adler 256ci Le manuel du propriétaire

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Taper
Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

Manuel d‘Instructions
256i/306i/206ci/256ci
Télécopieur (U)
256i/306i/206ci/256ci
Copier/Imprimer/Scanner/Faxer
A3
Télécopieur (U)
Conventions en matière de sécurité
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la
maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de
fonctionnement.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation
ultérieure.
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de
sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,
d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.
AVERTISSEMENT: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-
ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages
mécaniques.
Symboles
Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du
lecteur sur des points spécifiques.
... [Avertissement d'ordre général]
... [Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les
informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
... [Avertissement relatif à une opération interdite]
... [Démontage interdit]
Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.
Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
... [Alerte relative à une action requise]
... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en
matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).
REMARQUE
En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.
i
Table des matières
Table des matières ....................................................................................................................i
Informations de sécurité ...........................................................................................................v
À propos de ce manuel d'utilisation ................................................................................v
Remarque d'ordre général .......................................................................................................vi
Avis légal .......................................................................................................................vi
Marques et noms de produits ........................................................................................ vi
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS ......................................................................vi
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ................................................................vi
Déclarations de conformité aux directives européennes ............................................. vii
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ............................... viii
Déclaration de compatibilité réseau ............................................................................ viii
Introduction ..............................................................................................................................ix
À propos de ce manuel d'utilisation ...............................................................................ix
Conventions utilisées dans ce manuel ...........................................................................x
Formats des originaux et du papier ...............................................................................xi
1 Avant d'utiliser le fax ...........................................................1-1
Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 1-2
Machine ...................................................................................................................... 1-2
Panneau de commande ............................................................................................. 1-4
Écran tactile ............................................................................................................... 1-5
Touche Entrée et touche Recherche rapide par .................................................... 1-5
Assistant d'installation rapide (installation du fax) ................................................................ 1-7
Éléments d'installation du fax ..................................................................................... 1-7
Procédure d'installation du fax ................................................................................... 1-8
Configuration de la date et de l’heure ................................................................................ 1-10
Paramètre PBX (Europe uniquement) ................................................................................ 1-12
2 Enregistrement des destinations ........................................2-1
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................................................ 2-2
Ajout d’un contact ....................................................................................................... 2-2
Ajout d’un groupe ....................................................................................................... 2-6
Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses .................................. 2-9
Impression liste d'adresses ...................................................................................... 2-11
Ajout d'une destination à une touche unique ...................................................................... 2-12
Ajout d’une destination ............................................................................................. 2-12
Modification et suppression d’une touche unique .................................................... 2-14
3 Méthode pour entrer la destination .....................................3-1
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................... 3-2
Sélection dans le carnet d’adresses ..................................................................................... 3-4
Sélection par touche unique ................................................................................................. 3-6
Composition rapide .............................................................................................................. 3-7
Transmission par diffusion ................................................................................................... 3-8
Utilisation de la renumérotation .......................................................................................... 3-10
Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-11
Utilisation des favoris ......................................................................................................... 3-13
4 Envoi de fax ..........................................................................4-1
Procédure de transmission de base ..................................................................................... 4-2
Pour vérifier l'état de la transmission ......................................................................... 4-3
Annulation de priorité envoi ........................................................................................ 4-4
ii
Pour arrêter la transmission ....................................................................................... 4-6
Fonction de transmission de fax ........................................................................................... 4-8
Paramètres de numérisation d'original ................................................................................. 4-9
Format d'origine ......................................................................................................... 4-9
Orientation de l'original ............................................................................................. 4-10
Originaux plusieurs tailles ........................................................................................ 4-10
Original R/V/livre ...................................................................................................... 4-11
Format d'envoi .......................................................................................................... 4-12
Résolution trans. FAX .............................................................................................. 4-13
Densité ..................................................................................................................... 4-14
Image de l'original .................................................................................................... 4-14
Zoom ........................................................................................................................ 4-15
Numérisation continue ............................................................................................. 4-15
Transmission FAX directe .................................................................................................. 4-16
Annulation d'une transmission FAX directe .............................................................. 4-17
Envoi manuel ...................................................................................................................... 4-18
Transmission FAX différée ................................................................................................. 4-19
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ............................ 4-21
Envoi en attente ................................................................................................................. 4-22
Mode Interruption ............................................................................................................... 4-23
Avis de fin du travail ........................................................................................................... 4-24
Entrée nom fichier .............................................................................................................. 4-25
5 Réception de fax ..................................................................5-1
Réception FAX ..................................................................................................................... 5-2
Mode de réception ..................................................................................................... 5-2
Vérification et modification du mode de réception ..................................................... 5-3
Réception automatique de fax .............................................................................................. 5-4
Processus de réception .............................................................................................. 5-4
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 5-6
Réception manuelle .............................................................................................................. 5-7
Processus de réception .............................................................................................. 5-7
Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 5-8
Paramètres de réception de fax ........................................................................................... 5-9
Impression recto verso ............................................................................................... 5-9
Impression 2 en 1 ....................................................................................................... 5-9
Impression par lot ....................................................................................................... 5-9
Réduction du format des documents reçus ................................................................ 5-9
Date/heure de réception ............................................................................................. 5-9
Type de support d'impression .................................................................................. 5-10
6 Utilisant des fonctions pratiques du fax .............................6-1
Transfert de mémoire ...........................................................................................................6-3
Type de destination de transfert de mémoire ............................................................. 6-3
Réglage du transfert ................................................................................................... 6-3
Enregistrement des destinations de transfert ............................................................. 6-4
Modification et suppression des informations enregistrées ....................................... 6-5
Paramètre d'heure de transfert .................................................................................. 6-6
Paramètre de format de fichier ................................................................................... 6-7
Séparation des fichiers ............................................................................................... 6-8
Ajout info objet e-mail ................................................................................................. 6-9
Transmission cryptée FTP ....................................................................................... 6-10
Paramètres d'impression .......................................................................................... 6-11
Enregistrement de nom de fichier ............................................................................ 6-11
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) 6-13
Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................... 6-14
Boîte de sous-adresse ............................................................................................. 6-14
Communication par sous-adresse ........................................................................... 6-14
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 6-15
iii
Modification/suppression de boîte de sous-adresse ................................................ 6-17
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse .............................. 6-19
Contrôle des informations ........................................................................................ 6-20
Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse 6-22
Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-22
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .................................................. 6-23
Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 6-24
Communication sélective ................................................................................................... 6-27
Polling Transmission ................................................................................................ 6-27
Réception sélective .................................................................................................. 6-31
Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 6-34
Checking Details ...................................................................................................... 6-35
Suppression de documents dans une boîte sélective .............................................. 6-36
Encryption .......................................................................................................................... 6-37
Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 6-37
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................... 6-39
Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 6-40
Définition de la réception cryptée ............................................................................. 6-43
Network FAX ...................................................................................................................... 6-44
Processus d'envoi par Network FAX ........................................................................ 6-44
Processus de réception par Network FAX ............................................................... 6-44
Paramétrage ............................................................................................................ 6-45
Installation de Network FAX Driver .......................................................................... 6-46
Basic Transmission .................................................................................................. 6-48
Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................. 6-51
Modification des paramètres de transmission .......................................................... 6-55
Utilisation des pages de couverture ......................................................................... 6-60
Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ........................ 6-66
Contrôle de transmission ......................................................................................... 6-71
7 Utilisation d'un téléphone raccordé ....................................7-1
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ........................................................... 7-2
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................................................. 7-4
Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) ............................... 7-6
Envoi manuel ........................................................................................................................ 7-8
Réception manuelle .............................................................................................................. 7-9
Fonction de commutation à distance .................................................................................. 7-10
8 Vérification du résultat des transmissions et des
informations ............................................d'enregistrement 8-1
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations
d'enregistrement ................................................................................................................... 8-2
Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 8-3
Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................... 8-3
Impression de rapports administratifs .................................................................................. 8-4
Rapport résult. env. .................................................................................................... 8-4
Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 8-5
Rapp. résult. récp. FAX .............................................................................................. 8-6
Rapport d'activité .................................................................................................................. 8-8
Impression de rapports d'activité ................................................................................ 8-8
Impression automatique ............................................................................................. 8-9
Rapport d'état ..................................................................................................................... 8-10
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................ 8-11
Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 8-13
iv
9 Paramètres du fax ................................................................9-1
Paramètres du fax par défaut ............................................................................................... 9-2
Méthode d'utilisation ................................................................................................... 9-2
Paramètres du menu système ................................................................................... 9-3
Rapport ...................................................................................................................... 9-4
Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 9-5
Paramètres communs ................................................................................................ 9-5
FAX ............................................................................................................................9-6
Réglage/Maintenance ................................................................................................ 9-9
Restriction des transmissions ............................................................................................. 9-10
Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 9-11
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ........................................ 9-12
Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 9-14
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit .......................................... 9-15
Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 9-16
Modification et suppression d'un ID autorisé ............................................................ 9-17
Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 9-19
Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 9-20
Réception numéro inconnu ...................................................................................... 9-21
Temps inutilisable ............................................................................................................... 9-22
Gestion des comptes .......................................................................................................... 9-25
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................... 9-26
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 9-28
10 Dépannage ..........................................................................10-1
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................................................... 10-2
Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................... 10-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine .................................... 10-3
Messages ........................................................................................................................... 10-4
Liste des codes d'erreur ..................................................................................................... 10-6
Dépannage ......................................................................................................................... 10-9
11 Annexe ................................................................................11-1
Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 11-2
Écrans de saisie ....................................................................................................... 11-2
Saisie de caractères ................................................................................................. 11-4
Spécifications ..................................................................................................................... 11-5
Plan du menu ..................................................................................................................... 11-7
Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 11-12
Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 11-15
Index ...............................................................................................................................Index-1
v
Informations de sécurité
À propos de ce manuel d'utilisation
Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est
recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-
dessous.
Environnement
Précautions lors de l'utilisation
Chargement du papier
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacement du bac de récupération de toner
Nettoyage
Résolution des dysfonctionnements
Réponse aux messages d'erreur
Résolution des bourrages papier
vi
Remarque d'ordre général
Avis légal
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES
DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS
FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES
D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT
D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS
MANQUÉS.
Marques et noms de produits
Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans
d’autres pays.
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.
Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS
When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,
electric shock and injury to persons, including the following:
ATTENTION : To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line
cord.
1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet
basement or near a swimming pool.
2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of
electric shock from lightning.
3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may
explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.
SAVE THESE INSTRUCTIONS
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
vii
Déclarations de conformité aux directives
européennes
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC et
2009/125/EC
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux
spécifications suivantes.
Appareils de traitement de l'information -
Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de
mesure
EN55024
Appareils de traitement de l'information -
Caractéristiques des perturbations radioélectriques -
Limites et méthodes de mesure
EN55022 Class B
Limites pour les émissions de courant harmonique
(courant appelé par les appareils 16 A par phase)
EN61000-3-2
Limitation des variations de tension et de l'oscillation
dans les systèmes d'alimentation basse tension
(courant nominal 16 A)
EN61000-3-3
Sécurité des matériels de traitement de l'information,
notamment des appareils électriques professionnels
EN60950-1
Equipement terminal (TE) ;
Exigences de raccordement pour l'approbation
paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux
téléphoniques publics commutés (RTPC)
analogiques des équipements terminaux (à
l'exception de ceux qui prennent en charge la
téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de
réseau éventuel est assuré par signalisation
multifréquence bibande (DTMF)
TBR 21
viii
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux
Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :
Déclaration de compatibilité réseau
Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés
(PSTN) des pays suivants :
TBR21 DE 08R00 AN national pour All.
AN 01R00 AN pour P DE 09R00 AN national pour All.
AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. DE 12R00 AN national pour All.
AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N DE 14R00 AN national pour All.
AN 06R00 AN pour All., GR et P ES 01R01 AN national pour E
AN 07R01 AN pour All., E, P et N GR 01R00 AN national pour GR
AN 09R00 AN pour All. GR 03R00 AN national pour GR
AN 10R00 AN pour All. GR 04R00 AN national pour GR
AN 11R00 AN pour P NO 01R00 AN national pour Norv.
AN 12R00 AN pour E NO 02R00 AN national pour Norv.
AN 16R00 Informations générales P 03R00 AN national pour P
DE 03R00 AN national pour All. P 04R00 AN national pour P
DE 04R00 AN national pour All. P 08R00 AN national pour P
DE 05R00 AN national pour All.
Autriche France Liechtenstein Slovaquie
Belgique Allemagne Lituanie Slovénie
Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne
Chypre Hongrie Malte Suède
République tchèque Islande Norvège Suisse
Danemark Irlande Pologne Pays-Bas
Estonie Italie Portugal Royaume-Uni
Finlande Lettonie Roumanie
ix
Introduction
À propos de ce manuel d'utilisation
Ce Manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre Description
1 Avant d'utiliser le fax Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation
rapide.
2 Enregistrement des destinations Décrit les procédures pour l'enregistrement des
destinations dans le carnet d'adresses et les touches
uniques.
3 Méthode pour entrer la destination Décrit les procédures pour entrer les numéros de fax de
destination.
4 Envoi de fax Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les
fonctions de transmission.
5 Réception de fax Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et
les fonctions de réception.
6 Utilisant des fonctions pratiques
du fax
Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage
des fax reçus dans les boîtes de la mémoire, le transfert
des fax reçus et la communication sélective (fonction
permettant au destinataire d'appeler et de lancer la
réception du fax).
7 Utilisation d'un téléphone raccordé Décrit les fonctions pratiques pour l'utilisation d'un
téléphone externe.
8 Vérification du résultat des
transmissions et des informations
d'enregistrement
Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des
opérations de réception récemment effectuées sur l'écran
tactile. Décrit également comment imprimer les rapports
administratifs indiquant les résultats de communication, les
paramètres de la machine et les informations enregistrées.
9 Paramètres du fax Décrit les différents paramètres pour le contrôle de
l'utilisation du fax, comme la restriction des destinations de
transmission, le blocage de la réception de fax et le
réglage des délais d'interdiction d'utilisation.
10 Dépannage Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont
affichées ou lorsque d'autres problèmes se produisent.
11 Annexe Décrit la saisie de caractères et répertorie les
spécifications du fax.
x
Conventions utilisées dans ce manuel
Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.
Dans ce guide, les étapes où les touches de l'écran tactile sont utilisées sont encadrées en rouge.
Par ex. : Sélectionner [Touche unique].
Les procédures composées d'une série d'opérations sur le panneau de commande et/ou l'écran tactile sont numérotées
comme suit :
Par ex. : Sélectionner [Fonctions], puis [Format d'origine].
Convention Description Exemple
Gras Identifie les touches du panneau de
commande ou d’un écran d’ordinateur.
Appuyer sur la touche
Départ.
[Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK].
Italique Identifie les messages affichés sur l’écran
tactile.
Prêt pour copie s'affiche.
Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase
ou d’un renvoi à des informations
complémentaires.
Pour plus d’informations,
se reporter à la section
Veille et veille
automatique, à la page 2-
9.
REMARQUE Contient des informations supplémentaires
ou des opérations de référence.
REMARQUE
IMPORTANT Signale des éléments obligatoires ou
interdits afin d'éviter tout problème éventuel.
IMPORTANT
Attention
Signale des précautions obligatoires en vue
d’éviter tout risque de blessure ou de
détérioration de la machine et la procédure
associée.
Attention
FAX
Raccrochage Chaîner
Vérifier
Carnet d'adr
Aj. dest.
Direct
Crnt d'adr ext.
Fonctions
10:10
Dest. :
Touche unique
Rappeler
Favoris
Prêt pour envoi.
GB0669_00
Fonctions.
Format d'origine
Auto
Fermer
10:10
Orientation original
Bord sup. en haut
Recto
Désactivé
Originaux mixtes
Original recto verso/livre
1/4
Aj./Modif
Raccourci
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner
Vérifier
Carnet d'adr
Aj. dest.
Direct
Crnt d'adr ext.
Fonctions
10:10
Dest. :
Touche unique
Rappeler
Favoris
Prêt pour envoi.
2
1
GB0669_00
GB0673_00
xi
Formats des originaux et du papier
Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.
Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation
horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.
Icônes du panneau de commande
Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.
Orientation
de l'original
Format indiqué
*
* Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et du bac source. Pour plus
d'informations, se reporter à la page décrivant cette fonction ou ce bac source.
Sens vertical
Pour l'original/le papier, la dimension Y est plus longue
que X.
A4, B5, A5, Letter,
Statement
Sens horizontal
Pour l'original/le papier, la dimension Y est plus courte
que X.
A4-R, B5-R, A5-R,
Letter-R, Statement-R
Orientation
de l'original
Originaux Papier
Sens vertical
Sens
horizontal
Original Papier
Original Papier
xii
1-1
1 Avant d'utiliser le fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 1-2
Machine ................................................................................................................................................... 1-2
Panneau de commande ........................................................................................................................... 1-4
Écran tactile ............................................................................................................................................. 1-5
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................................................. 1-5
Assistant d'installation rapide (installation du fax) .............................................................................................. 1-7
Éléments d'installation du fax .................................................................................................................. 1-7
Procédure d'installation du fax ................................................................................................................. 1-8
Configuration de la date et de l’heure .............................................................................................................. 1-10
Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................................................. 1-12
1-2
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Nomenclature et fonctions
Machine
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions
que le fax.
1 Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
2 Interrupteur d'alimentation
principal
Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour réaliser des
opérations de fax ou de copie. L'écran tactile s'éclaire pour
activer l'opération.
3 Prise ligne (L1) Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette
prise.
4 Prise téléphonique (T1) Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le
cordon téléphonique à cette prise.
IMPORTANT
Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors
tension. Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la
touche Power du panneau de commande.
1
2
3
4
* Le panneau de commande peut différer de l'illustration
ci-contre en fonction du type de votre machine.
1-3
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Chargeur de documents
5 Voyant des originaux chargés Indique l'état d'original dans le chargeur de documents. Le
voyant s'allume en vert lorsque l'original est placé
correctement.
6 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le
chargeur de documents.
7 Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.
8 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
9 Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
10 Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du
chargeur de documents.
REMARQUE
Le voyant des originaux chargés indique l'état de l'original.
Voyant allumé en vert : Les originaux sont placés correctement.
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* Le panneau de commande peut différer
de l'illustration ci-contre en fonction du type de votre machine.
1-4
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Panneau de commande
Affiche l'écran Menu système/Compteur.
Affiche l'écran Statut/
Annul. Job des travaux.
Affiche l'écran Copier.
Affiche l'écran Favoris/
Application.
Affiche l’écran Envoyer.
Affiche l'écran Boîte de
document.
Affiche l'écran Fax.
Affiche l'écran Interrompre
copie.
Termine l'opération
(déconnexion) sur l'écran
Administration.
Place la machine en mode
faible consommation.
Place la machine en mode
veille. Sort de la veille en
mode veille.
Allumé lorsque la machine
est sous tension.
Écran tactile. Affiche les
boutons pour la configuration
des paramètres de la machine.
S'allume en présence de papier
dans le plateau du séparateur
de travaux.
Traitement : clignote pendant l'impression ou l'envoi.
Mémoire : clignote lorsque la machine accède à la
mémoire du fax ou à la mémoire USB (application
générale).
Attention : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou
d’arrêt de la tâche.
Touches numériques.
Pour saisir des
nombres et des
symboles.
Efface les nombres et les
caractères saisis.
Rétablit les paramètres
par défaut.
Spécifie les informations
enregistrées comme les
numéros d'adresses et les ID
d'utilisateur par numéro.
Annule ou met en pause
le travail d'impression en
cours.
Finalise la saisie des touches
numériques et finalise l'écran
pendant le réglage des
fonctions. Fonctionne en
liaison avec l'inscription [OK]
à l'écran.
Démarre les opérations
de copie et de
numérisation et le
traitement des opérations
de réglage.
* Le panneau de commande peut différer de l'illustration
ci-contre en fonction du type de votre machine.
1-5
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Écran tactile
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº
Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau de
commande.
Utilisation de la touche Entrée
La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile
(par ex. [OK] et [Fermer]).
Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de
la touche Entrée (par ex. [OK ], [Fermer ]).
L'appui sur la touche Entrée du panneau de commande a le même effet que l'appui sur [OK]
sur l'écran tactile.
Utilisation de la touche de Recherche rapide par nº
La touche Recherche rapide par nº est utilisée pour spécifier une destination de transmission
par numérotation rapide ou en entrant directement le numéro de fax à l'aide des touches
numériques.
Fonctions.
Format d'origine
Auto
Fermer
10:10
Orientation original
Bord sup. en haut
Recto
Désactivé
Originaux mixtes
Original recto verso/livre
1/4
Aj./Modif
Raccourci
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner
Vérifier
Carnet d'adr
Aj. dest.
Direct
Crnt d'adr ext.
Fonctions
10:10
Dest. :
Touche unique
Rappeler
FavorisRaccourci 1 Raccourci 2
Prêt pour envoi.
Affiche le statut de l'équipement,
ainsi que les messages des
opérations nécessaires.
Entrée des destinations.
Configure les paramètres des
fonctions.
Affiche la date et l'heure et le
nombre de destinations.
Affiche les raccourcis.
Affiche le statut de l'équipement,
ainsi que les messages des
opérations nécessaires.
Affiche les fonctions et les
paramètres disponibles.
Fait défiler vers le haut et le bas
lorsque la liste des valeurs ne peut
pas être affichées en entier sur un
seul écran.
Enregistre les fonctions sous forme
de raccourcis.
GB0669_03GB0673_00
Densité
10:10
+ clair
㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉
Normal
㪄㪊
+ foncé
㪄㪉 㪄㪈
㪦㪢
Prêt pour envoi.
㪂㪈 㪂㪉 㪂㪊
GB0008_01
1-6
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
L'appui sur la touche Recherche rapide par nº sur l'écran tactile affiche l'écran d'entrée du
numéro.
Entrée numérotation rapide
10:10
(001 - 100)
Annuler OK
Touche unique
10:10
Aucun
Aucun
Aucun
123456
Annuler
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
1/9
OK
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
GB0095_01
GB0718_00
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