Triumph-Adler 256i Le manuel du propriétaire

Manuel d‘Instructions

256i/306i/206ci/256ci

Télécopieur (U)

256i/306i/206ci/256ci

Copier/Imprimer/Scanner/Faxer

A3

Télécopieur (U)

Conventions en matière de sécurité

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de

fonctionnement.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation

ultérieure.

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de

sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,

d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.

AVERTISSEMENT: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-

ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages

mécaniques.

Symboles

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du

lecteur sur des points spécifiques.

... [Avertissement d'ordre général]

... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les

informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

... [Avertissement relatif à une opération interdite]

... [Démontage interdit]

Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.

Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

... [Alerte relative à une action requise]

... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en

matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

REMARQUE

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

i

Table des matières

Table des matières ....................................................................................................................i

Informations de sécurité ...........................................................................................................v

À propos de ce manuel d'utilisation ................................................................................v

Remarque d'ordre général .......................................................................................................vi

Avis légal .......................................................................................................................vi

Marques et noms de produits ........................................................................................ vi

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS ......................................................................vi

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ................................................................vi

Déclarations de conformité aux directives européennes ............................................. vii

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ............................... viii

Déclaration de compatibilité réseau ............................................................................ viii

Introduction ..............................................................................................................................ix

À propos de ce manuel d'utilisation ...............................................................................ix

Conventions utilisées dans ce manuel ...........................................................................x

Formats des originaux et du papier ...............................................................................xi

1 Avant d'utiliser le fax ...........................................................1-1

Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 1-2

Machine ...................................................................................................................... 1-2

Panneau de commande ............................................................................................. 1-4

Écran tactile ............................................................................................................... 1-5

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................... 1-5

Assistant d'installation rapide (installation du fax) ................................................................ 1-7

Éléments d'installation du fax ..................................................................................... 1-7

Procédure d'installation du fax ................................................................................... 1-8

Configuration de la date et de l’heure ................................................................................ 1-10

Paramètre PBX (Europe uniquement) ................................................................................ 1-12

2 Enregistrement des destinations ........................................2-1

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................................................ 2-2

Ajout d’un contact ....................................................................................................... 2-2

Ajout d’un groupe ....................................................................................................... 2-6

Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses .................................. 2-9

Impression liste d'adresses ...................................................................................... 2-11

Ajout d'une destination à une touche unique ...................................................................... 2-12

Ajout d’une destination ............................................................................................. 2-12

Modification et suppression d’une touche unique .................................................... 2-14

3 Méthode pour entrer la destination .....................................3-1

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................... 3-2

Sélection dans le carnet d’adresses ..................................................................................... 3-4

Sélection par touche unique ................................................................................................. 3-6

Composition rapide .............................................................................................................. 3-7

Transmission par diffusion ................................................................................................... 3-8

Utilisation de la renumérotation .......................................................................................... 3-10

Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-11

Utilisation des favoris ......................................................................................................... 3-13

4 Envoi de fax ..........................................................................4-1

Procédure de transmission de base ..................................................................................... 4-2

Pour vérifier l'état de la transmission ......................................................................... 4-3

Annulation de priorité envoi ........................................................................................ 4-4

ii

Pour arrêter la transmission ....................................................................................... 4-6

Fonction de transmission de fax ........................................................................................... 4-8

Paramètres de numérisation d'original ................................................................................. 4-9

Format d'origine ......................................................................................................... 4-9

Orientation de l'original ............................................................................................. 4-10

Originaux plusieurs tailles ........................................................................................ 4-10

Original R/V/livre ...................................................................................................... 4-11

Format d'envoi .......................................................................................................... 4-12

Résolution trans. FAX .............................................................................................. 4-13

Densité ..................................................................................................................... 4-14

Image de l'original .................................................................................................... 4-14

Zoom ........................................................................................................................ 4-15

Numérisation continue ............................................................................................. 4-15

Transmission FAX directe .................................................................................................. 4-16

Annulation d'une transmission FAX directe .............................................................. 4-17

Envoi manuel ...................................................................................................................... 4-18

Transmission FAX différée ................................................................................................. 4-19

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ............................ 4-21

Envoi en attente ................................................................................................................. 4-22

Mode Interruption ............................................................................................................... 4-23

Avis de fin du travail ........................................................................................................... 4-24

Entrée nom fichier .............................................................................................................. 4-25

5 Réception de fax ..................................................................5-1

Réception FAX ..................................................................................................................... 5-2

Mode de réception ..................................................................................................... 5-2

Vérification et modification du mode de réception ..................................................... 5-3

Réception automatique de fax .............................................................................................. 5-4

Processus de réception .............................................................................................. 5-4

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 5-6

Réception manuelle .............................................................................................................. 5-7

Processus de réception .............................................................................................. 5-7

Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 5-8

Paramètres de réception de fax ........................................................................................... 5-9

Impression recto verso ............................................................................................... 5-9

Impression 2 en 1 ....................................................................................................... 5-9

Impression par lot ....................................................................................................... 5-9

Réduction du format des documents reçus ................................................................ 5-9

Date/heure de réception ............................................................................................. 5-9

Type de support d'impression .................................................................................. 5-10

6 Utilisant des fonctions pratiques du fax .............................6-1

Transfert de mémoire ...........................................................................................................6-3

Type de destination de transfert de mémoire ............................................................. 6-3

Réglage du transfert ................................................................................................... 6-3

Enregistrement des destinations de transfert ............................................................. 6-4

Modification et suppression des informations enregistrées ....................................... 6-5

Paramètre d'heure de transfert .................................................................................. 6-6

Paramètre de format de fichier ................................................................................... 6-7

Séparation des fichiers ............................................................................................... 6-8

Ajout info objet e-mail ................................................................................................. 6-9

Transmission cryptée FTP ....................................................................................... 6-10

Paramètres d'impression .......................................................................................... 6-11

Enregistrement de nom de fichier ............................................................................ 6-11

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) 6-13

Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................... 6-14

Boîte de sous-adresse ............................................................................................. 6-14

Communication par sous-adresse ........................................................................... 6-14

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 6-15

iii

Modification/suppression de boîte de sous-adresse ................................................ 6-17

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse .............................. 6-19

Contrôle des informations ........................................................................................ 6-20

Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse 6-22

Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-22

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .................................................. 6-23

Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 6-24

Communication sélective ................................................................................................... 6-27

Polling Transmission ................................................................................................ 6-27

Réception sélective .................................................................................................. 6-31

Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 6-34

Checking Details ...................................................................................................... 6-35

Suppression de documents dans une boîte sélective .............................................. 6-36

Encryption .......................................................................................................................... 6-37

Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 6-37

Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................... 6-39

Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 6-40

Définition de la réception cryptée ............................................................................. 6-43

Network FAX ...................................................................................................................... 6-44

Processus d'envoi par Network FAX ........................................................................ 6-44

Processus de réception par Network FAX ............................................................... 6-44

Paramétrage ............................................................................................................ 6-45

Installation de Network FAX Driver .......................................................................... 6-46

Basic Transmission .................................................................................................. 6-48

Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................. 6-51

Modification des paramètres de transmission .......................................................... 6-55

Utilisation des pages de couverture ......................................................................... 6-60

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ........................ 6-66

Contrôle de transmission ......................................................................................... 6-71

7 Utilisation d'un téléphone raccordé ....................................7-1

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ........................................................... 7-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................................................. 7-4

Réception DRD (disponible uniquement sur les versions américaines) ............................... 7-6

Envoi manuel ........................................................................................................................ 7-8

Réception manuelle .............................................................................................................. 7-9

Fonction de commutation à distance .................................................................................. 7-10

8 Vérification du résultat des transmissions et des

informations ............................................d'enregistrement 8-1

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations

d'enregistrement ................................................................................................................... 8-2

Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 8-3

Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................... 8-3

Impression de rapports administratifs .................................................................................. 8-4

Rapport résult. env. .................................................................................................... 8-4

Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 8-5

Rapp. résult. récp. FAX .............................................................................................. 8-6

Rapport d'activité .................................................................................................................. 8-8

Impression de rapports d'activité ................................................................................ 8-8

Impression automatique ............................................................................................. 8-9

Rapport d'état ..................................................................................................................... 8-10

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................ 8-11

Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 8-13

iv

9 Paramètres du fax ................................................................9-1

Paramètres du fax par défaut ............................................................................................... 9-2

Méthode d'utilisation ................................................................................................... 9-2

Paramètres du menu système ................................................................................... 9-3

Rapport ...................................................................................................................... 9-4

Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 9-5

Paramètres communs ................................................................................................ 9-5

FAX ............................................................................................................................9-6

Réglage/Maintenance ................................................................................................ 9-9

Restriction des transmissions ............................................................................................. 9-10

Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 9-11

Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ........................................ 9-12

Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 9-14

Modification et suppression d'un numéro de fax interdit .......................................... 9-15

Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 9-16

Modification et suppression d'un ID autorisé ............................................................ 9-17

Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 9-19

Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 9-20

Réception numéro inconnu ...................................................................................... 9-21

Temps inutilisable ............................................................................................................... 9-22

Gestion des comptes .......................................................................................................... 9-25

Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................... 9-26

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 9-28

10 Dépannage ..........................................................................10-1

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................................................... 10-2

Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................... 10-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine .................................... 10-3

Messages ........................................................................................................................... 10-4

Liste des codes d'erreur ..................................................................................................... 10-6

Dépannage ......................................................................................................................... 10-9

11 Annexe ................................................................................11-1

Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 11-2

Écrans de saisie ....................................................................................................... 11-2

Saisie de caractères ................................................................................................. 11-4

Spécifications ..................................................................................................................... 11-5

Plan du menu ..................................................................................................................... 11-7

Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 11-12

Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 11-15

Index ...............................................................................................................................Index-1

v

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est

recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-

dessous.

Environnement

Précautions lors de l'utilisation

Chargement du papier

Remplacement de la cartouche de toner

Remplacement du bac de récupération de toner

Nettoyage

Résolution des dysfonctionnements

Réponse aux messages d'erreur

Résolution des bourrages papier

vi

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES

D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT

D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS

MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans

d’autres pays.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.

• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques

déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,

electric shock and injury to persons, including the following:

ATTENTION : To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line

cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet

basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of

electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may

explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Déclarations de conformité aux directives

européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC et

2009/125/EC

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux

spécifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de

mesure

EN55024

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques des perturbations radioélectriques -

Limites et méthodes de mesure

EN55022 Class B

Limites pour les émissions de courant harmonique

(courant appelé par les appareils 16 A par phase)

EN61000-3-2

Limitation des variations de tension et de l'oscillation

dans les systèmes d'alimentation basse tension

(courant nominal 16 A)

EN61000-3-3

Sécurité des matériels de traitement de l'information,

notamment des appareils électriques professionnels

EN60950-1

Equipement terminal (TE) ;

Exigences de raccordement pour l'approbation

paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux

téléphoniques publics commutés (RTPC)

analogiques des équipements terminaux (à

l'exception de ceux qui prennent en charge la

téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de

réseau éventuel est assuré par signalisation

multifréquence bibande (DTMF)

TBR 21

viii

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés

(PSTN) des pays suivants :

• TBR21 • DE 08R00 AN national pour All.

• AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All.

• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. • DE 12R00 AN national pour All.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 14R00 AN national pour All.

• AN 06R00 AN pour All., GR et P • ES 01R01 AN national pour E

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N • GR 01R00 AN national pour GR

• AN 09R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR

• AN 10R00 AN pour All. • GR 04R00 AN national pour GR

• AN 11R00 AN pour P • NO 01R00 AN national pour Norv.

• AN 12R00 AN pour E • NO 02R00 AN national pour Norv.

• AN 16R00 Informations générales • P 03R00 AN national pour P

• DE 03R00 AN national pour All. • P 04R00 AN national pour P

• DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P

• DE 05R00 AN national pour All.

Autriche France Liechtenstein Slovaquie

Belgique Allemagne Lituanie Slovénie

Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne

Chypre Hongrie Malte Suède

République tchèque Islande Norvège Suisse

Danemark Irlande Pologne Pays-Bas

Estonie Italie Portugal Royaume-Uni

Finlande Lettonie Roumanie

ix

Introduction

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce Manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1 Avant d'utiliser le fax Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation

rapide.

2 Enregistrement des destinations Décrit les procédures pour l'enregistrement des

destinations dans le carnet d'adresses et les touches

uniques.

3 Méthode pour entrer la destination Décrit les procédures pour entrer les numéros de fax de

destination.

4 Envoi de fax Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les

fonctions de transmission.

5 Réception de fax Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et

les fonctions de réception.

6 Utilisant des fonctions pratiques

du fax

Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage

des fax reçus dans les boîtes de la mémoire, le transfert

des fax reçus et la communication sélective (fonction

permettant au destinataire d'appeler et de lancer la

réception du fax).

7 Utilisation d'un téléphone raccordé Décrit les fonctions pratiques pour l'utilisation d'un

téléphone externe.

8 Vérification du résultat des

transmissions et des informations

d'enregistrement

Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des

opérations de réception récemment effectuées sur l'écran

tactile. Décrit également comment imprimer les rapports

administratifs indiquant les résultats de communication, les

paramètres de la machine et les informations enregistrées.

9 Paramètres du fax Décrit les différents paramètres pour le contrôle de

l'utilisation du fax, comme la restriction des destinations de

transmission, le blocage de la réception de fax et le

réglage des délais d'interdiction d'utilisation.

10 Dépannage Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont

affichées ou lorsque d'autres problèmes se produisent.

11 Annexe Décrit la saisie de caractères et répertorie les

spécifications du fax.

x

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Dans ce guide, les étapes où les touches de l'écran tactile sont utilisées sont encadrées en rouge.

Par ex. : Sélectionner [Touche unique].

Les procédures composées d'une série d'opérations sur le panneau de commande et/ou l'écran tactile sont numérotées

comme suit :

Par ex. : Sélectionner [Fonctions], puis [Format d'origine].

Convention Description Exemple

Gras Identifie les touches du panneau de

commande ou d’un écran d’ordinateur.

Appuyer sur la touche

Départ.

[Normal] Touches de l'écran tactile. Appuyer sur [OK].

Italique Identifie les messages affichés sur l’écran

tactile.

Prêt pour copie s'affiche.

Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase

ou d’un renvoi à des informations

complémentaires.

Pour plus d’informations,

se reporter à la section

Veille et veille

automatique, à la page 2-

9.

REMARQUE Contient des informations supplémentaires

ou des opérations de référence.

REMARQUE

IMPORTANT Signale des éléments obligatoires ou

interdits afin d'éviter tout problème éventuel.

IMPORTANT

Attention

Signale des précautions obligatoires en vue

d’éviter tout risque de blessure ou de

détérioration de la machine et la procédure

associée.

Attention

FAX

Raccrochage Chaîner

Vérifier

Carnet d'adr

Aj. dest.

Direct

Crnt d'adr ext.

Fonctions

10:10

Dest. :

Touche unique

Rappeler

Favoris

Prêt pour envoi.

GB0669_00

Fonctions.

Format d'origine

Auto

Fermer

10:10

Orientation original

Bord sup. en haut

Recto

Désactivé

Originaux mixtes

Original recto verso/livre

1/4

Aj./Modif

Raccourci

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner

Vérifier

Carnet d'adr

Aj. dest.

Direct

Crnt d'adr ext.

Fonctions

10:10

Dest. :

Touche unique

Rappeler

Favoris

Prêt pour envoi.

2

1

GB0669_00

GB0673_00

xi

Formats des originaux et du papier

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.

Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation

horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.

Icônes du panneau de commande

Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.

Orientation

de l'original

Format indiqué

*

* Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et du bac source. Pour plus

d'informations, se reporter à la page décrivant cette fonction ou ce bac source.

Sens vertical

Pour l'original/le papier, la dimension Y est plus longue

que X.

A4, B5, A5, Letter,

Statement

Sens horizontal

Pour l'original/le papier, la dimension Y est plus courte

que X.

A4-R, B5-R, A5-R,

Letter-R, Statement-R

Orientation

de l'original

Originaux Papier

Sens vertical

Sens

horizontal

Original Papier

xii

1-1

1 Avant d'utiliser le fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 1-2

Machine ................................................................................................................................................... 1-2

Panneau de commande ........................................................................................................................... 1-4

Écran tactile ............................................................................................................................................. 1-5

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................................................. 1-5

Assistant d'installation rapide (installation du fax) .............................................................................................. 1-7

Éléments d'installation du fax .................................................................................................................. 1-7

Procédure d'installation du fax ................................................................................................................. 1-8

Configuration de la date et de l’heure .............................................................................................................. 1-10

Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................................................. 1-12

1-2

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Nomenclature et fonctions

Machine

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manuel

d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions

que le fax.

1 Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.

2 Interrupteur d'alimentation

principal

Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour réaliser des

opérations de fax ou de copie. L'écran tactile s'éclaire pour

activer l'opération.

3 Prise ligne (L1) Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette

prise.

4 Prise téléphonique (T1) Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le

cordon téléphonique à cette prise.

IMPORTANT

Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors

tension. Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la

touche Power du panneau de commande.

1

2

3

4

* Le panneau de commande peut différer de l'illustration

ci-contre en fonction du type de votre machine.

1-3

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Chargeur de documents

5 Voyant des originaux chargés Indique l'état d'original dans le chargeur de documents. Le

voyant s'allume en vert lorsque l'original est placé

correctement.

6 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le

chargeur de documents.

7 Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.

8 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

9 Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

10 Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du

chargeur de documents.

REMARQUE

Le voyant des originaux chargés indique l'état de l'original.

Voyant allumé en vert : Les originaux sont placés correctement.

756

8

9

10

* Le panneau de commande peut différer

de l'illustration ci-contre en fonction du type de votre machine.

1-4

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Panneau de commande

Affiche l'écran Menu système/Compteur.

Affiche l'écran Statut/

Annul. Job des travaux.

Affiche l'écran Copier.

Affiche l'écran Favoris/

Application.

Affiche l’écran Envoyer.

Affiche l'écran Boîte de

document.

Affiche l'écran Fax.

Affiche l'écran Interrompre

copie.

Termine l'opération

(déconnexion) sur l'écran

Administration.

Place la machine en mode

faible consommation.

Place la machine en mode

veille. Sort de la veille en

mode veille.

Allumé lorsque la machine

est sous tension.

Écran tactile. Affiche les

boutons pour la configuration

des paramètres de la machine.

S'allume en présence de papier

dans le plateau du séparateur

de travaux.

Traitement : clignote pendant l'impression ou l'envoi.

Mémoire : clignote lorsque la machine accède à la

mémoire du fax ou à la mémoire USB (application

générale).

Attention : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou

d’arrêt de la tâche.

Touches numériques.

Pour saisir des

nombres et des

symboles.

Efface les nombres et les

caractères saisis.

Rétablit les paramètres

par défaut.

Spécifie les informations

enregistrées comme les

numéros d'adresses et les ID

d'utilisateur par numéro.

Annule ou met en pause

le travail d'impression en

cours.

Finalise la saisie des touches

numériques et finalise l'écran

pendant le réglage des

fonctions. Fonctionne en

liaison avec l'inscription [OK]

à l'écran.

Démarre les opérations

de copie et de

numérisation et le

traitement des opérations

de réglage.

FAX

Raccrochage Chaîner

Vérifier

Carnet d'adr

Aj. dest.

Direct

Crnt d'adr ext.

Fonctions

10:10

Dest. :

Touche unique

Rappeler

Favoris

Prêt pour envoi.

* Le panneau de commande peut différer de l'illustration

ci-contre en fonction du type de votre machine.

1-5

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Écran tactile

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº

Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau de

commande.

Utilisation de la touche Entrée

La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile

(par ex. [OK] et [Fermer]).

Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de

la touche Entrée (par ex. [OK ], [Fermer ]).

L'appui sur la touche Entrée du panneau de commande a le même effet que l'appui sur [OK]

sur l'écran tactile.

Utilisation de la touche de Recherche rapide par nº

La touche Recherche rapide par nº est utilisée pour spécifier une destination de transmission

par numérotation rapide ou en entrant directement le numéro de fax à l'aide des touches

numériques.

Fonctions.

Format d'origine

Auto

Fermer

10:10

Orientation original

Bord sup. en haut

Recto

Désactivé

Originaux mixtes

Original recto verso/livre

1/4

Aj./Modif

Raccourci

Prêt pour envoi.

FAX

Raccrochage Chaîner

Vérifier

Carnet d'adr

Aj. dest.

Direct

Crnt d'adr ext.

Fonctions

10:10

Dest. :

Touche unique

Rappeler

FavorisRaccourci 1 Raccourci 2

Prêt pour envoi.

Affiche le statut de l'équipement,

ainsi que les messages des

opérations nécessaires.

Entrée des destinations.

Configure les paramètres des

fonctions.

Affiche la date et l'heure et le

nombre de destinations.

Affiche les raccourcis.

Affiche le statut de l'équipement,

ainsi que les messages des

opérations nécessaires.

Affiche les fonctions et les

paramètres disponibles.

Fait défiler vers le haut et le bas

lorsque la liste des valeurs ne peut

pas être affichées en entier sur un

seul écran.

Enregistre les fonctions sous forme

de raccourcis.

GB0669_03GB0673_00

Densité

10:10

+ clair

㪘㫅㫅㫌㫃㪼㫉

Normal

㪄㪊

+ foncé

㪄㪉㪄㪈㪇

㪦㪢

Prêt pour envoi.

㪂㪈㪂㪉㪂㪊

GB0008_01

1-6

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

L'appui sur la touche Recherche rapide par nº sur l'écran tactile affiche l'écran d'entrée du

numéro.

Entrée numérotation rapide

10:10

(001 - 100)

Annuler OK

Touche unique

10:10

Aucun

123456

Annuler

Aucun

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

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Triumph-Adler 256i Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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