Xerox PHASER 6180MFP Le manuel du propriétaire

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Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

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Présentation

Le présent Guide de configuration des fonctions vous guide à travers les

différentes étapes d'installation et d'activation des fonctions sur

l'imprimante multifonction Phaser 6180MFP.

Pour connecter l'imprimante à votre poste de travail, reportez-vous au

Guide d'installation de la Phaser 6180MFP.

Vous pouvez connecter votre imprimante via une connexion Ethernet

(réseau) ou USB. Les fonctions de numérisation peuvent varier selon la

méthode de connexion utilisée.

Remarque : Pour vous aider à déterminer le protocole de connexion à

utiliser, Ethernet ou USB (voire les deux), reportez-vous à la section

Foire aux questions à la page 31.

Ce guide vous aidera à effectuer les opérations suivantes :

Installer les pilotes et les utilitaires :

■ Windows 2000 ou versions ultérieures

■ Macintosh 10.2 et versions ultérieures

Activer les fonctions de numérisation vers courriel, vers PC et vers

réseau (FTP) :

■ Configuration d'un dossier partagé

■ Configuration d'une adresse pour le scanner

■ Configuration des informations du serveur SMTP

■ Configuration de la numérisation vers un serveur FTP

Activer les fonctions de fax :

■ Saisie d'un numéro de fax et d'un code pays

■ Création d'adresses fax individuelles

■ Création et modification d'un groupe de télécopie

Pour obtenir des informations détaillées sur cette imprimante,

rendez-vous sur le site www.xerox.com/office/6180MFPsupport.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

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Installation du pilote d'imprimante Windows sur Ethernet (réseau)

Installation du pilote d'imprimante

Windows sur Ethernet (réseau)

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et connectée au réseau.

2. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM

Logiciels et documentation) dans le lecteur de l'ordinateur.

Le programme d'installation est lancé automatiquement.

3. Cliquez sur le bouton Langue et sélectionnez votre langue dans

la liste.

4. Choisissez Installer le pilote de l'imprimante.

5. Cliquez sur J'accepte pour accepter le contrat de licence du

logiciel Xerox.

6. Sélectionnez l'imprimante multifonction Phaser 6180MFP dans

la liste des imprimantes détectées et cliquez sur le bouton Installer.

7. Si votre imprimante n'est pas répertoriée dans la liste, saisissez son

adresse IP directement dans le champ Entrez l'adresse (ou les

adresses) IP de l'imprimante, puis cliquez sur Installer.

8. Imprimez une page test pour vérifier que l'installation a réussi.

Installation du logiciel PrintingScout

1. Cliquez sur Installer les utilitaires.

2. Cliquez sur Installer PrintingScout, puis cliquez sur Suivant.

3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur Suivant.

4. Pour continuer, cliquez sur Suivant.

5. Cliquez sur J'accepte pour accepter le contrat de licence du logiciel

Xerox, puis cliquez sur Suivant.

6. Choisissez le dossier de destination, puis cliquez sur Suivant.

7. Vérifiez le chemin d'installation du dossier, puis cliquez

sur Suivant.

8. Une fois l'installation terminée, cliquez sur Terminer.

Passez à la section Configuration des caractéristiques de l'imprimante

connectée via Ethernet (réseau) à la page 21.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

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Installation du pilote de numérisation Windows sur USB

Installation du pilote de numérisation

Windows sur USB

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et connectée au poste

de travail.

2. Cliquez sur Annuler dans chacune des fenêtres Assistant

Matériel détecté.

3. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM

Logiciels et documentation) dans le lecteur de l'ordinateur.

Le programme d'installation est lancé automatiquement.

4. Choisissez Installer le pilote de numérisation

(USB uniquement).

5. Pour continuer, cliquez sur Suivant.

6. Cliquez sur J'accepte pour accepter le contrat de licence du logiciel

Xerox, puis cliquez sur Suivant.

7. Dans la boîte de dialogue Fin de l'Assistant InstallShield,

cliquez sur Terminer. La boîte de dialogue Assistant Matériel

détecté s'affiche.

8. À la question Autorisez-vous Windows à se connecter à

Windows Update pour rechercher les mises à jour ?,

sélectionnez Non, par pour cette fois, puis cliquez sur Suivant.

9. Sélectionnez Installer le logiciel automatiquement

(recommandé), puis cliquez sur Suivant.

10. Au terme de l'installation, cliquez sur Terminer.

Poursuivez l'installation du pilote d'imprimante sur USB si vous n'êtes

pas connecté à l'imprimante via Ethernet.

Installation du pilote d'imprimante sur une connexion

USB uniquement

1. La boîte de dialogue Assistant Matériel détecté vous invite à

installer le pilote d'imprimante.

2. À la question Autorisez-vous Windows à se connecter à

Windows Update pour rechercher les mises à jour ?,

sélectionnez Non, par pour cette fois, puis cliquez sur Suivant.

3. Sélectionnez Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement

spécifié (utilisateurs expérimentés), puis cliquez sur Suivant.

4. Cochez la case Inclure cet emplacement dans la recherche,

puis cliquez sur Parcourir.

5. Accédez au Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM

Logiciels et documentation).

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

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Installation sur le réseau sous Macintosh

6. Développez le dossier correspondant au système d'exploitation de

vos ordinateurs (32 bits ou 64 bits), sélectionnez le dossier de

langue approprié, puis cliquez sur OK. Confirmez auprès de votre

administrateur la version du pilote nécessaire : PCL ou PostScript.

Cliquez sur Suivant.

7. Au terme de l'installation, cliquez sur Terminer.

Installation de l'Éditeur du carnet d'adresses et du

Gestionnaire de numérisation express (USB uniquement)

1. Cliquez sur Installer les utilitaires.

2. Cliquez sur Installer les utilitaires de fax/numérisation, puis

cliquez sur Suivant.

3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur Suivant.

4. Pour continuer, cliquez sur Suivant.

5. Cliquez sur J'accepte pour accepter le contrat de licence du logiciel

Xerox, puis cliquez sur Suivant.

6. Choisissez le dossier de destination, puis cliquez sur Suivant.

7. Au terme de l'installation, cliquez sur Terminer.

Remarque : Si vous n'avez pas déjà installé le logiciel PrintingScout,

reportez-vous à la section Installation du logiciel PrintingScout à la

page 17.

Passez à la section Configuration des caractéristiques de l'imprimante

connectée via USB (réseau) à la page 26.

Installation sur le réseau sous Macintosh

Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels

et documentation). Exécutez le programme d'installation VISE.

Macintosh OS X 10.2.x et 10.3.x (Bonjour/Rendezvous)

1. Ouvrez l'utilitaire de configuration de l'imprimante.

2. Pour ajouter votre nouvelle imprimante, cliquez sur Ajouter.

3. Sélectionnez Rendezvous dans le menu déroulant.

4. Sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre des imprimantes.

5. Sélectionnez Xerox dans la liste de constructeurs du menu

déroulant inférieur Modèle d'imprimante.

6. Sélectionnez Phaser 6180MFP dans la liste des

imprimantes disponibles.

7. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

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Installation d'une connexion USB sous Macintosh

Macintosh OS X 10.4.x et versions ultérieures (Bonjour)

1. Ouvrez l'utilitaire de configuration de l'imprimante.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter.

3. Cliquez sur le bouton Navigateur par défaut.

4. Sélectionnez l'imprimante connectée Bonjour.

5. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Installation d'une connexion USB

sous Macintosh

Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels

et documentation). Exécutez le programme d'installation VISE.

Sélectionnez les composants à installer.

Macintosh OS X 10.2.x et 10.3.x (Bonjour/Rendezvous)

1. Ouvrez l'utilitaire de configuration de l'imprimante.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter.

3. Sélectionnez USB dans le menu déroulant.

4. Sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre des imprimantes.

5. Sélectionnez Xerox parmi les constructeurs proposés dans le menu

déroulant inférieur.

6. Sélectionnez Phaser 6180MFP dans la liste des imprimantes

disponibles.

7. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Macintosh OS X 10.4.x et versions ultérieures (Bonjour)

1. Ouvrez l'utilitaire de configuration de l'imprimante.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter.

3. Cliquez sur le bouton Navigateur par défaut.

4. Sélectionnez Phaser 6180MFP dans la liste des

imprimantes disponibles.

5. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

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Configuration des caractéristiques de l'imprimante connectée via

Ethernet (réseau)

Configuration des caractéristiques

de l'imprimante connectée via

Ethernet (réseau)

Cette section décrit comment :

■ configurer un dossier partagé ;

■ créer une adresse pour le scanner ;

■ configurer le serveur SMTP ;

■ créer une adresse électronique ;

■ configurer la numérisation vers un serveur FTP ;

■ configurer le télécopieur ;

■ ajouter des adresses individuelles et de groupe à votre carnet

d'adresses de télécopie.

Étape 1 : Configuration d'un dossier partagé

Windows : Pour partager un dossier sous Windows :

1. Ouvrez une fenêtre Windows Explorer.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager,

puis sélectionnez Propriétés.

3. Cliquez sur l'onglet Partage, puis cliquez sur Partager ce dossier.

4. Cliquez sur le bouton Autorisations.

5. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes

les autorisations sont activées (pour Contrôle total, Modification

et Lecture).

6. Cliquez sur OK. Prenez note de votre nom de partage ; vous en

aurez besoin pour la configuration d'autres fonctions lors d'étapes

ultérieures du processus de configuration.

7. Cliquez à nouveau sur OK.

Macintosh : Pour partager un dossier sous Macintosh :

1. À partir du dock, sélectionnez Préférences Système.

2. Cliquez sur l'icône Partage.

3. Activez Partage Windows.

4. Cliquez sur le bouton Comptes, puis activez votre compte.

5. Suivez les instructions affichées à l'écran pour entrer votre mot

de passe.

6. Cliquez sur Terminé.

7. Cliquez sur Tout afficher, puis sur l'icône Réseau.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

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Configuration des caractéristiques de l'imprimante connectée via

Ethernet (réseau)

8. Prenez note de votre adresse IP ; vous en aurez besoin pour la

configuration d'autres fonctions lors d'étapes ultérieures du

processus de configuration.

9. Cliquez sur Tout afficher, puis sur Comptes.

10. Prenez note de votre nom abrégé ; vous en aurez besoin pour la

configuration d'autres fonctions lors d'étapes ultérieures du

processus de configuration.

11. Fermez la fenêtre Préférences Système.

12. Dans le dock, ouvrez votre dossier Public et créez un nouveau

dossier. Les images numérisées seront placées dans ce dossier.

13. Dans la fenêtre du Finder, cliquez sur le dossier que vous venez

de créer.

14. Dans le menu Fichier, cliquez sur Lire les informations puis sur

Propriétaire et autorisations.

15. Cliquez sur Détails pour développer la fenêtre.

16. Définissez les autorisations pour que le Groupe dispose de droits

d'accès en lecture et en écriture, puis cliquez sur Appliquer aux

éléments inclus.

Étape 2 : Utilisation de CentreWare IS pour créer une

adresse pour le scanner

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l'adresse IP de votre imprimante dans le champ Adresse du

navigateur. La page d'accueil de l'imprimante s'affiche. Pour savoir

comment obtenir l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la

section Foire aux questions à la page 31.

3. Sur la page d'accueil de l'imprimante, cliquez sur Carnet

d'adresses.

4. Sur l'onglet Carnet d'adresses, sous Carnet d'adresses du

serveur dans le volet de navigation gauche, cliquez sur Répertoire

individuel.

5. Dans la Liste des répertoires, cliquez sur le bouton Ajouter pour

les adresses inutilisées.

6. Entrez les informations suivantes relatives à votre ordinateur :

a. Dans le champ Nom, entrez le nom qui apparaîtra dans le

carnet d'adresses.

b. Sélectionnez l'option SMB dans la liste déroulante Type

de serveur.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

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Configuration des caractéristiques de l'imprimante connectée via

Ethernet (réseau)

c. Dans le champ Adresse du serveur, saisissez l'adresse IP de

votre ordinateur.

Windows : Pour obtenir l'adresse IP de votre ordinateur,

ouvrez une fenêtre d'invite de commandes DOS, entrez

ipconfig, puis appuyez sur la touche Entrée.

Macintosh : Pour obtenir l'adresse IP de votre ordinateur,

ouvrez Préférences Système et cliquez sur Réseau.

d. Si le serveur n'utilise pas le port par défaut, renseignez le

champ Numéro de port.

e. Dans les champs de connexion, entrez vos nom et mot de passe

de connexion.

f. Windows : Dans le champ Nom du partage, saisissez le nom

de partage du dossier partagé précédemment.

Macintosh : Dans le champ Nom du partage, saisissez votre

nom abrégé.

g. Windows : Le champ Chemin du serveur sert à préciser des

sous-dossiers du dossier partagé. Par exemple, si vous avez un

dossier partagé Numérisations qui inclut un sous-dossier

intitulé NumérisationsCouleurs, Entrez \ColorScans dans le

champ Chemin du serveur.

Macintosh : Dans le champ Chemin du serveur, saisissez le

chemin Public\nomdossier où nomdossier correspond au

dossier créé précédemment.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour créer

l'adresse.

Étape 3 : Configuration du serveur SMTP

Pour utiliser la fonction Numériser vers courriel, vous devez d'abord

configurer les informations de votre serveur SMTP. SMTP (Simple Mail

Transfer Protocol) est un protocole permettant d'envoyer des courriers

électroniques.

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du

navigateur. La page d'accueil de l'imprimante s'affiche. Pour savoir

comment obtenir l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la

section Foire aux questions à la page 31.

3. Sur la page d'accueil de l'imprimante, cliquez sur Propriétés, puis

sélectionnez SNMP dans la liste Protocoles.

4. Cochez la case Activer SNMP, puis cliquez sur Enregistrer

les modifications.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

FR - 24

Configuration des caractéristiques de l'imprimante connectée via

Ethernet (réseau)

5. Sélectionnez Serveur de messagerie dans la liste Protocoles.

6. Entrez vos paramètres de courrier électronique puis cliquez sur

Enregistrer les modifications.

Remarque : Consultez votre administrateur système pour obtenir vos

paramètres de courrier électronique si nécessaire.

Étape 4 : Utilisation de CentreWare IS pour créer une

adresse électronique

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du

navigateur. La page d'accueil de l'imprimante s'affiche. Pour savoir

comment obtenir l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la

section Foire aux questions à la page 31.

3. Double-cliquez sur l'icône Courriel pour accéder à une boîte de

dialogue Adresse électronique.

4. Pour modifier automatiquement l'ID adresse attribuée, cochez la

case Définir le numéro de l'adresse, puis entrez une valeur

comprise entre 1 et 100 pour l'ID adresse.

5. Dans le champ Nom, entrez le nom du destinataire.

6. Dans le champ Adresse électronique, entrez l'adresse électronique

du destinataire.

7. Cliquez sur le bouton OK. L'adresse électronique est ajoutée au

carnet d'adresses électroniques de l'imprimante.

Remarque : Les adresses électroniques du carnet d'adresses sont

affichées sur l'imprimante lorsque les informations sont mises à jour

dans le menu ou la barre d'outils de l'Éditeur du carnet d'adresses.

Étape 5 : Utilisation de CentreWare IS pour configurer la

numérisation vers un serveur FTP

Pour créer une adresse pour le scanner à l'aide de CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du

navigateur. La page d'accueil de l'imprimante s'affiche. Pour savoir

comment obtenir l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la

section Foire aux questions à la page 31.

3. Cliquez sur Carnet d'adresses.

4. Sous Carnet d'adresses du serveur, cliquez sur

Répertoire individuel.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

FR - 25

Configuration des caractéristiques de l'imprimante connectée via

Ethernet (réseau)

5. Dans la Liste des répertoires, cliquez sur le bouton Ajouter pour

les adresses vierges.

a. Dans le champ Nom, entrez le nom qui apparaîtra dans le

carnet d'adresses.

b. Dans le champ Adresse du serveur, saisissez l'adresse IP du

serveur FTP.

c. Si le serveur FTP n'utilise pas le port par défaut, renseignez le

champ Numéro de port.

d. Laissez les champs Nom du partage et Chemin du

serveur vides.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour

créer l'adresse.

Étape 6 : Configuration de la télécopie

1. Vérifiez que la ligne fax est connectée.

2. Sur le panneau de commande de la machine :

a. Appuyez sur le bouton Système.

b. Sélectionnez Menu admin.

c. Sélectionnez Paramètres fax.

d. Sélectionnez votre pays.

e. Entrez votre numéro de fax (ce numéro figurera dans les en-

têtes des télécopies).

Vous pouvez à présent suivre la procédure de saisie des adresses à l'aide

de CentreWare IS.

Étape 7 : Utilisation de CentreWare IS pour ajouter des

adresses individuelles ou de groupe à une télécopie

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l'adresse IP de votre imprimante dans le champ Adresse de

votre navigateur. La page d'accueil de l'imprimante s'affiche. Pour

savoir comment obtenir l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous

à la section Foire aux questions à la page 31.

3. Sur la page d'accueil de l'imprimante, cliquez sur

Carnet d'adresses.

4. Dans le Carnet d'adresses, sous Répertoire FAX, cliquez sur

Répertoire individuel.

5. Dans la Liste des répertoires, cliquez sur le bouton Ajouter pour

les entrées inutilisées. Les dix premières entrées du Carnet

d'adresses correspondent aux dix touches de numéro direct situées

dans le volet de navigation gauche du panneau de commande.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

FR - 26

Configuration des caractéristiques de l'imprimante connectée via USB

(réseau)

6. Entrez les informations correspondant à l'adresse individuelle.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour créer

l'adresse. Cette dernière est enregistrée dans le carnet d'adresses

de l'imprimante.

Étape 8 : Utilisation de CentreWare IS pour créer et

modifier un groupe de télécopie

Pour créer un groupe de télécopie via CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du

navigateur. La page d'accueil de l'imprimante s'affiche. Pour savoir

comment obtenir l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la

section Foire aux questions à la page 31.

3. Cliquez sur Carnet d'adresses.

4. Dans le Carnet d'adresses, sous Répertoire FAX, cliquez sur

Répertoire de groupe.

5. Dans la Liste des répertoires, cliquez sur le bouton Ajouter pour

les groupes inutilisés.

6. Entrez un nom de groupe, puis cliquez sur Enregistrer

les modifications.

7. À l'affichage du message « Request Acknowledged » (Demande

reçue), cliquez sur le bouton Retour.

8. Cliquez sur le bouton Editer pour le groupe que vous avez créé.

9. Sélectionnez la case de chaque individu que vous souhaitez ajouter

au groupe.

10. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Configuration des caractéristiques de

l'imprimante connectée via USB (réseau)

Pour un système connecté à l'imprimante via USB, cette section

décrit comment :

■ utiliser l'éditeur d'adresses pour créer une adresse pour votre

ordinateur ;

■ utiliser le Gestionnaire de numérisation express pour configurer la

numérisation USB ;

■ configurer le télécopieur ;

■ ajouter une adresse individuelle à vos adresses de télécopie ;

■ créer et modifier un groupe de télécopie.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

FR - 27

Configuration des caractéristiques de l'imprimante connectée via USB

(réseau)

Étape 1 : Utilisation de l'Éditeur du carnet d'adresses pour

créer une adresse (Windows)

Remarque : Si votre ordinateur est connecté à l'imprimante via USB

uniquement, il n'est pas nécessaire d'exécuter les étapes décrites dans

cette section.

Pour créer une adresse vers un dossier de votre ordinateur dans lequel

votre imprimante peut numériser les images directement :

1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes/

Xerox/Phaser 6180MFP/Editeur du carnet d'adresses. Cliquez

ensuite sur OK.

2. Cliquez deux fois sur l'icône Serveur pour ouvrir la boîte de

dialogue Carnet d'adresses du serveur.

3. Si vous souhaitez changer l'ID adresse affecté automatiquement,

cliquez sur la case Définir le numéro de l'adresse puis entrez une

valeur comprise entre 1 et 32 pour l'ID adresse.

4. Dans le champ Nom, entrez le nom sous lequel cette adresse doit

apparaître dans le carnet d'adresses.

5. Sélectionnez l'option Computer (SMB).

6. Cliquez sur le bouton Assistant de paramètres de l'ordinateur.

7. Entrez le dossier dans lequel les numérisations doivent être

envoyées dans le champ Sauvegarder dans le dossier ou cliquez

sur le bouton Parcourir pour accéder à un dossier existant. Si un

dossier existant est sélectionné à l'aide du bouton Parcourir, les

champs Dossier partagé et Nom de partage sont automatiquement

renseignés lorsque les options Utiliser un dossier partagé en

réseau comme Sauvegarder dans le dossier et Partage auto sont

sélectionnées.

8. Cliquez sur OK pour sélectionner le dossier approprié.

9. Cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Réglages utilisateurs de

dossiers de l'ordinateur s'ouvre.

10. Entrez vos nom et mot de passe de connexion.

11. Sélectionnez la case Utiliser Utilisateur du service de

numérisation pour autoriser les utilisateurs à accéder uniquement

aux répertoires partagés qu'ils ont créés.

12. Cliquez sur Suivant.

13.

Cliquez sur Terminer pour valider les nouveaux paramètres.

L'Assistant de paramètres de l'ordinateur se ferme. La boîte de

dialogue Adresse du serveur est automatiquement mise à jour avec

les informations que vous venez de définir.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

FR - 28

Configuration des caractéristiques de l'imprimante connectée via USB

(réseau)

14. Entrez le Chemin à utiliser pour la transmission des numérisations.

15. Désélectionnez la case Utiliser le numéro de port par défaut pour

entrer le Numéro de port utilisé pour le Type de serveur. Les valeurs

par défaut sont les suivantes :

■ SMB : 139

■ FTP : 21

16. Cliquez sur OK.

Le Carnet d'adresses est enregistré avec la nouvelle entrée

correspondant à votre ordinateur.

Vous pouvez à présent numériser des images à destination de l'ordinateur

réseau.

Remarque : Pour plus d'informations sur l'Éditeur du carnet

d'adresses, cliquez sur le bouton Aide dans l'éditeur.

Autre étape 1 : Utilisation de l'Éditeur du carnet d'adresses

pour créer une adresse (Macintosh)

Remarque : Si votre ordinateur est connecté à l'imprimante via USB

uniquement, il n'est pas nécessaire d'exécuter les étapes décrites dans

cette section.

Pour créer une adresse vers un dossier de votre ordinateur dans lequel

votre imprimante peut numériser les images directement :

1. Ouvrez le dossier Applications, puis sélectionnez Xerox/

Phaser6180MFP/Editeur du carnet d'adresses.

2. Dans le panneau de navigation gauche de l'Éditeur du carnet

d'adresses, cliquez deux fois sur l'icône Serveur et sélectionnez

Nouveau. La zone de dialogue Adresse du serveur s'ouvre.

3. Dans le champ Nom de la zone de dialogue Adresse du serveur,

entrez le nom sous lequel vous souhaitez que cette adresse

apparaisse dans le carnet d'adresses.

4. Cliquez sur le bouton d'option Computer (SMB).

5. Entrez votre adresse IP dans le champ Nom du serveur /

adresse IP.

6. Entrez votre nom abrégé dans le champ Nom de partage.

7. Entrez vos nom et mot de passe de connexion dans les champs

Connexion.

8. Entrez votre mot de passe dans le champ Confirmer le Mot

passe connex.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

FR - 29

Configuration des caractéristiques de l'imprimante connectée via USB

(réseau)

9. Si vous utilisez le numéro de port par défaut, sélectionnez la case

Utiliser le numéro de port par défaut. Dans le cas contraire,

entrez le numéro de port utilisé dans le champ Numéro de port.

10. Vérifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

11. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.

Le carnet d'adresses est enregistré avec la nouvelle entrée correspondant

à votre ordinateur et vous pouvez à présent numériser des images à

destination de l'ordinateur réseau.

Étape 2 : Utilisation du Gestionnaire de numérisation

express pour configurer la numérisation USB

Remarque : Le logiciel Gestionnaire de numérisation express doit

être installé.

1. Windows : Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les

programmes/Xerox/Phaser 6180MFP/Gestionnaire de

numérisation express. Cliquez ensuite sur OK.

Macintosh : Dans le dossier Applications, cliquez sur Xerox/

Phaser 6180MFP, puis cliquez deux fois sur Gestionnaire de

numérisation express.

2. Cliquez sur Parcourir et accédez au dossier Destinat de sortie.

3. Cliquez sur OK.

Étape 3 : Configuration de la télécopie

1. Vérifiez que votre ligne fax est connectée.

2. Sur le panneau de commande de la machine :

a. Appuyez sur le bouton Système.

b. Sélectionnez Menu admin.

c. Sélectionnez Paramètres fax.

d. Sélectionnez votre pays.

e. Entrez votre numéro de fax (ce numéro figurera dans les en-

têtes des télécopies).

Étape 4 : Utilisation de l'Éditeur du carnet d'adresses pour

ajouter une adresse individuelle à vos adresses de télécopie

1. Windows : Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les

programmes/Xerox/Phaser 6180MFP/Editeur du carnet

d'adresses, puis cliquez sur OK.

Macintosh : Dans le dossier Application, sélectionnez

Xerox/Phaser 6180MFP, puis double-cliquez sur

Editeur du carnet d'adresses.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

FR - 30

Configuration des caractéristiques de l'imprimante connectée via USB

(réseau)

2. Dans le panneau de navigation gauche, cliquez avec le bouton droit

de la souris sur l'icône Fax puis sélectionnez Nouveau et Nouvelle

entrée. La boîte de dialogue Numérotation rapide s'ouvre.

L'Éditeur du carnet d'adresses affecte automatiquement le numéro

abrégé à la première entrée vide.

3. Pour spécifier le numéro abrégé manuellement, cliquez sur Définir

le numéro de l'adresse puis entrez une valeur comprise entre 1 et

200 pour le numéro abrégé. Les dix premières entrées du Carnet

d'adresses correspondent aux dix touches de numérotation directe

de la partie gauche du panneau de commande.

4. Entrez une valeur pour le Nom et le Numéro de téléphone.

5. Pour ajouter une entrée à un groupe existant :

a. Cliquez sur Adhésion aux groupes.

b. Sélectionnez le ou les groupes auxquels l'entrée doit être

ajoutée, puis cliquez sur OK.

6. Vérifiez les membres du groupe, puis cliquez sur OK.

7. Cliquez sur OK.

8. Windows : Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout.

Macintosh : Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.

Le carnet d'adresses est enregistré avec la nouvelle entrée de télécopie.

Étape 5 : Utilisation de l'Éditeur du carnet d'adresses pour

créer un groupe de télécopie

Pour créer un groupe à l'aide de l'Éditeur du carnet d'adresses :

1. Windows : Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les

programmes/Xerox/Phaser 6180MFP/Editeur du carnet

d'adresses, puis cliquez sur OK.

Macintosh : Dans le dossier Application, sélectionnez

Xerox/Phaser 6180MFP, puis double-cliquez sur

Editeur du carnet d'adresses.

2. Dans le panneau de navigation gauche, cliquez avec le bouton droit

de la souris sur l'icône Fax puis sélectionnez Nouveau et Nouveau

groupe. La boîte de dialogue Numérotation groupée s'ouvre.

L'Éditeur du carnet d'adresses affecte automatiquement l'ID de

groupe à la première entrée disponible.

3. Pour spécifier l'ID de groupe manuellement, cliquez sur Définir le

numéro de l'adresse et entrez une valeur comprise entre 1 et 200.

4. Cliquez sur le bouton Adhésion aux groupes.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

FR - 31

Foire aux questions

5. Sélectionnez les membres du groupe dans la liste du panneau de

navigation situé à gauche de l'écran, puis cliquez sur le bouton

Ajouter pour les ajouter au groupe.

Pour sélectionner plusieurs membres du groupe à la fois,

sélectionnez les entrées en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

6. Cliquez sur OK lorsque tous les membres ont été ajoutés au groupe.

7. Cliquez sur OK une deuxième fois pour créer le groupe.

8. Sélectionnez les membres du groupe, puis cliquez sur OK.

9. Windows : Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout.

Macintosh : Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.

Pour modifier des entrées de groupe avec l'Éditeur du carnet d'adresses :

1. Dans le menu Démarrer, ouvrez l'Éditeur du carnet d'adresses.

2. Dans le panneau de navigation gauche, cliquez sur l'icône Fax.

3. Dans le panneau de navigation supérieur droit, cliquez avec le

bouton droit de la souris sur le groupe à modifier puis

sélectionnez Éditer.

4. Cliquez sur le bouton Adhésion aux groupes.

5. Utilisez les bouton Ajouter et Supprimer pour modifier le groupe.

6. Appuyez sur le bouton OK.

7. Appuyez à nouveau sur le bouton OK.

8. Sélectionnez les membres du groupes, puis cliquez sur OK.

9. Windows : Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout.

Macintosh : Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.

Foire aux questions

Pourquoi utiliser une connexion réseau ?

Lorsque vous connectez l'imprimante à votre ordinateur via Ethernet

(réseau), vous pouvez :

■ numériser vers un ordinateur du réseau en utilisant des

dossiers partagés ;

■ numériser vers un serveur FTP ;

■ numériser vers un courriel ;

■ utiliser CentreWare IS pour créer des entrées de carnet d'adresses.

Imprimante multifonctions Phaser® 6180MFP

FR - 32

Foire aux questions

Pourquoi utiliser une connexion USB ?

Lorsque vous connectez l'imprimante à votre ordinateur via USB,

vous pouvez :

■ numériser une image vers une application à l'aide des pilotes de

numérisation ;

■ numériser une image dans un dossier à l'aide du Gestionnaire de

numérisation express ;

■ utiliser l'Éditeur du carnet d'adresses pour créer des entrées de

carnet d'adresses.

Comment trouver l'adresse IP de l'ordinateur ?

Pour Windows :

Dans une fenêtre d'invite DOS de Windows, entrez la

commande suivante :

ipconfig

L'adresse IP de votre ordinateur s'affiche.

Pour un Macintosh :

1. À partir du dock, sélectionnez Préférences Système.

2. Cliquez sur l'icône Réseau.

L'adresse IP de votre ordinateur s'affiche.

Comment trouver l'adresse IP de l'imprimante ?

Sur le panneau de commande de l'imprimante :

1. Appuyez sur le bouton Système.

2. Servez-vous des boutons Flèche haut et Flèche bas pour atteindre

l'entrée Rapports et appuyez sur OK.

3. Faites défiler l'écran jusqu'à Configuration et appuyez sur OK.

La page de configuration s'imprime automatiquement.

L'adresse IP de votre imprimante est indiquée dans la section

Paramètres réseau de la page de configuration.

La page charge ...

Xerox PHASER 6180MFP Le manuel du propriétaire

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