Xerox 8855 Le manuel du propriétaire

Guide de l’utilisateur

Outils Client AccXES 10.0

701P41625 mai 2004

Marques et marques déposées

XEROX®, AccXES, The Document Company et les noms et numéros

d’identification des produits contenus dans le présent document sont des marques

commerciales de la société XEROX CORPORATION.

Adobe Acrobat et Photo Shop sont des marques déposées de Adobe Systems

Incorporated.

InstallAnywhere est une marque déposée de ZeroG Software Inc.

Mac OS X est une marque déposée de Apple Computer, Inc.

Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation.

Paint Shop Pro 5 est une marque déposée de Jasc Software, Inc.

Pentium est une marque déposée de Intel Corporation.

Red Hat Linux est une marque déposée de Red Hat, Inc.

Sun Sparc est une marque déposée de Solaris.

Windows NT

®

, Windows 2000

®

, et Windows

®

XP sont des marques déposées de

Microsoft Corporation.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 3

Table des matières

Marques et marques déposées................................................................2

Introduction.................................................................................................5

Objectifs .....................................................................................................5

Contenu du Guide de l’utilisateur................................................................5

Configuration minimum requise.................................................................6

Présentation...............................................................................................7

Outils Client AccXES – Présentation du fonctionnement.................................9

Avant de commencer................................................................................10

Vérification du protocole...........................................................................10

Configuration des connexions réseau......................................................10

Installation du logiciel Outils Client AccXES.........................................11

Installation pour Windows........................................................................11

Installation pour UNIX................................................................................13

Installation pour Mac OS X.......................................................................14

Installation pour RedHat...........................................................................14

Imprimer une impression test Configuration............................................17

Initiation rapide .........................................................................................18

Généralités ...............................................................................................18

Initiation rapide par étapes........................................................................18

Initiation rapide – Outil Gestionnaire de périphériques................................... 19

Initiation rapide – Outil Récupération de document....................................... 19

Initiation rapide – Outil Soumission de document......................................... 21

Initiation rapide – Outil File d’impression..................................................... 22

Initiation rapide – Outil Facturation............................................................. 23

Outil Gestionnaire de périphériques* ...................................................24

Boutons de barre d’outils DMT.................................................................24

Sections de l’onglet Gestionnaire de périphériques.................................25

Utilisation de l’outil Gestionnaire de périphériques...................................27

Ajout d’un nouveau périphérique.................................................................27

Edition d’un périphérique de réseau existant................................................ 27

Suppression d’un périphérique existant....................................................... 28

Imprimer au fichier....................................................................................28

Réglage des options Retentative de connexion réseau.................................28

Sélection de l’imprimante et du scanner par défaut......................................28

Annulation de l’activité du gestionnaire de périphériques...............................28

Outil Récupération de document*..........................................................29

Boutons de barre d’outils DRT.................................................................29

Boutons de barre d’outils DRT et choix de menu....................................30

Utilisation de l’outil Récupération de document.......................................32

Outil Soumission de document*.............................................................36

Boutons de barre d’outils DST.................................................................36

Bouton de la barre d’outils DST et choix de menus ................................37

Utilisation de l’outil Soumission de document..........................................43

Options d’outil de soumission de document............................................46

Options Impression de document par défaut..........................................47

Options Supports/Couleur – pour réglages de document par défaut ...............48

Options Configuration – pour réglages de document par défaut .....................50

Options Transformation – pour réglages de document par défaut...................52

Options Composition – pour réglages de document par défaut......................53

Options Rendu - options par défaut et options document simple .................. 55

Options Etiquettes – pour réglages de document par défaut .........................57

Options Tampons – pour réglages de document par défaut...........................59

Options Finition - pour réglages de document par défaut .............................. 61

Options Impression de document individuel*......................................63

Options Impression de travail*.................................................................64

Options Configuration – pour travaux d’impression.......................................64

Options Finition – pour travaux d’impression...............................................65

Options Composition – pour travaux d’impression........................................68

Options Etiquettes – pour travaux d’impression...........................................70

Options Tampons – pour travaux d’impression.............................................71

Options Rendu – pour travaux d’impression.................................................72

Options Couleur - pour travaux d’impression...............................................73

Outil File d’impression*...........................................................................74

Boutons de barre d’outils – File d’impression..........................................74

Utilisation de l’outil File d’impression........................................................75

Outil Facturation *.....................................................................................76

Boutons de barre d’outils Facturation ......................................................76

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 4

Options Facturation..................................................................................77

Utilisation de l’outil Facturation.................................................................77

Annexe 1 : Créer un fichier .FIN pour se connecter à une plieuse ...80

Annexe 2 : Formats de papier..................................................................82

Annexe 3 : Assemblage et Ordre d’impression inverse......................83

Annexe 4 : Impression de fichiers PostScript.......................................84

Annexe 5 : Accès de navigation et valeurs par défaut........................89

Index.........................................................................................................103

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 5

Introduction

Objectifs

Ce guide a pour but de permettre à l’utilisateur du logiciel Outils Client AccXES

(ACT) d’effectuer ce qui suit :

Ÿ Se connecter à un scanner et à une imprimante supportée par AccXES en

utilisant l’outil Gestionnaire de périphériques.

Ÿ Utiliser l’outil Récupération de document pour récupérer et enregistrer les

documents numérisés.

Ÿ Créer, imprimer et enregistrer des jeux de documents avec l’outil

Soumission de document.

Ÿ

Visualiser et annuler un travail soumis en utilisant l’outil File d’attente de

l’imprimante.

Ÿ Attribuer des identifications de compte et utilisateur à des travaux

d’impression et des documents numérisés pour pouvoir enregistrer

l’utilisation de supports dans le contrôleur. Pour le micrologiciel AccXES

version 7.0 et plus récente, ces données seront récupérées et traitées par

l’outil Gestion de comptes AccXES (AMT) ou un autre serveur externe de

facturation.

Ÿ

Sélectionner des options couleur pour l’impression d’images couleur.

Contenu du Guide de l’utilisateur

Ce guide de l’utilisateur contient la configuration minimum requise du système ainsi

que les instructions pour installer et désinstaller le logiciel.

Une initiation rapide est présentée pour faciliter l’utilisation des fonctions principales

du logiciel Outils Client AccXES et pour apprendre les étapes de navigation de base

entre les différents dialogues d’onglet. Chaque outil est ensuite expliqué en détail et

une rubrique pratique “Utilisation de l’outil...“ se trouve dans chaque section de ce

guide.

Des tableaux récapitulatifs des différentes barres d’outils Soumission de document

et Récupération de document sont donnés, ainsi que des écrans d’aide. Pour plus

de détails, l’utilisateur trouvera une annexe qui récapitule les réglages par défaut et

les accès de navigation pour obtenir les fonctions du logiciel Outils Client AccXES.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 6

Configuration minimum requise

Un contrôleur AccXES avec micrologiciel de contrôleur v 4.0 ou plus avancé, une

imprimante et un scanner supportés par AccXES (pour la numérisation au réseau).

Un rouleaux compatibles avec AccXES et une touche de fonction Numérisation au

réseau couleur. Un disque dur de contrôleur 9Go ou supérieur est vivement

recommandé car la numérisation de documents couleur de surface importante

donne des fichiers volumineux qui consomment rapidement l’espace disque. Un

Synergix Scan System peut demander de récupérer les images numérisées du

Répertoire de numérisation pour libérer de la mémoire afin de numériser d’autres

images couleur.

Ÿ Logiciel Outils Client AccXES.

Ÿ

Une station de travail opérant sous Windows 2000/XP ou NT 4.0 (service pack 3

et couleur 16 bits au minimum) ou RedHat Linux dotée d’un Pentium Intel 90

MHz ou plus (233 MHz recommandés) ou Mac OS X 10.2.x avec Apple

G3/G4/G5 ou une station de travail Sun Sparc opérant sous Solaris v2.6, 2.7,

ou 2.8.

REMARQUE : Le logiciel Outils Client AccXES ne fonctionne pas sur un

réseau Novell.

Ÿ Pré-requis supplémentaires du système :

- 64 Mo de mémoire

- 30 Mo d’espace libre sur le disque

- Lecteur de CD-ROM (non-requis pour installation à partir du site web XES)

- Souris ou autre dispositif de pointage

- Résolution d’écran : 800x600 ou plus

Ÿ Des protocoles et des ports appropriés activés à la fois sur l’imprimante et sur

la station de travail, avec une connexion établie par l’intermédiaire du réseau ou

directement entre l’imprimante et la station de travail.

REMARQUE : Les imprimantes AccXES supportent les types de fichiers

suivants : CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG,

PDF (optionnel), PostScript (option). Ces types de fichiers sont aussi listés sur

l’onglet Configuration > section Format de fichier des options de document

individuel et de document par défaut.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 7

Présentation

L’application Outils Client AccXES (ACT) fonctionne sur PC ou sur station de travail

Solaris. Les outils sont utilisés pour numériser et imprimer des jeux de documents

et une imprimante et un scanner supportés par AccXES. Les outils incluent

Soumission de document, File d’impression, Récupération de document et le

Gestionnaire de périphériques. La fonctionnalité de l’onglet Facturation n’est

disponible que si l’imprimante, avec laquelle le logiciel Outils Client AccXES

interagit, utilise une version du micrologiciel AccXES antérieure à 7.0. Voir les

REMARQUES ci-dessous.

Tous les outils sont installés en même temps à l’aide du logiciel Install Anywhere.

L’accès aux outils individuels, après installation, se fait en sélectionnant un des

onglets indiqués ci-dessous.

Sur chaque page d’onglet, l’utilisateur peut sélectionner les boutons et menus de

barre d’outils, ainsi que les options d’écran de dialogue pour personnaliser comment

les documents sont soumis à l’imprimante et récupérés à partir de l’imprimante.

L’onglet File d’impression permet de visualiser la File d’impression.

REMARQUES :

Pour le micrologiciel AccXES version 7.0 et plus récente, l’outil Gestion de

comptes AccXES (AMT) gère les utilisations de supports numérisés ou imprimés

de plusieurs imprimantes. AMT n’est chargé que sur un seul ordinateur.

Tout au long ce guide de l’utilisateur, l’outil Gestion de comptes AccXES

sera utilisé comme exemple de serveur de facturation externe.

Pour les versions de micrologiciel AccXES antérieures à 7.0, l’utilisation des

supports peut être visualisée sur l’onglet Facturation.

Pour l’accès à certains outils seulement, il suffit de passer au menu Affichage et de

sélectionner les onglets désirés. L’affichage choisi influence les options disponibles

dans l’onglet Gestionnaire de périphériques. L’affichage, ainsi que plusieurs autres

réglages sélectionnés, restent identiques d’une session à l’autre, jusqu’à ce qu’ils

soient modifiés ; comme par exemple, les paramètres de réglage de périphérique

sur l’onglet Gestionnaire de périphériques, les préférences de l’onglet Facturation et

les préférences Récupération de document en sont des exemples.

REMARQUE : Plusieurs des options Outils Client AccXES (ACT) peuvent aussi

être choisies sur le Web PMT ; par exemple, la Composition de page,

l’emboîtement de tracé et les étiquettes ou les tampons. Les choix d’option ACT,

s’ils sont différents des sélections d’option Web PMT, sont prioritaires.

L’onglet Gestionnaire de périphériques affiche tous les périphériques

disponibles pour communiquer du PC local au scanner et à l’imprimante

fonctionnant avec AccXES. Les périphériques acceptés par l’outil Soumission de

document sont le réseau, les ports de série, les ports parallèles et Imprimer dans

un fichier. L’outil Récupération de document, la File d’impression et Facturation

utilisent le réseau. L’utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer des

périphériques de la liste. Le Gestionnaire de périphériques se trouve là où

l’utilisateur indique quels périphériques, parmi les périphériques affichés, sont

utilisés comme imprimante et scanner par défaut.

L’onglet Récupération de document fournit à l’utilisateur les options pour

récupérer les images numérisées (les fichiers TIF, CALS, ou PDF) à partir du

contrôleur AccXES, ainsi que d’ajouter celles-ci à un jeu de document et de les

enregistrer sur le système de fichiers de l’utilisateur. Pour utiliser uniquement l’outil

Récupération de document, sélectionner Récupération de document sur le menu

Affichage.

REMARQUE : Le fichier de prévisualisation, alors qu’il est toujours placé dans la

mémoire du scanner, est un fichier JPG. Lorsqu’il est sauvegardé à un fichier

système, il devient un fichier PJPG.

L’onglet Soumission de document se trouve là où l’utilisateur crée un jeu de

document en ajoutant des fichiers à la fenêtre Soumission de document.

L’utilisateur peut éditer des options de document par défaut, des Options Travail

associées au jeu complet ou des options d’impression de document individuel. Le

jeu de document est envoyé à l’imprimante à partir de la fenêtre Soumission de

document. Les jeux de documents peuvent être enregistrés sous forme de fichier

unique. Pour utiliser seulement l’outil Soumission de document, sélectionner

Soumission de document sur le menu Affichage.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 8

REMARQUE : Les imprimantes AccXES supportent les types de fichiers

suivants : CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG,

PDF (optionnel), PostScript (option). Ces types de fichiers sont aussi listés sur

l’onglet Configuration > section Format de fichier des options de document

individuel et de document par défaut.

L’onglet File d’impression permet d’afficher l’état du travail soumis dans la File

d’impression, de changer une priorité de travail et d’annuler un travail d’impression

qui est en cours de transmission. Les travaux discordants sont indiqués en rouge

dans la File d’impression et sont résolus selon les options sélectionnées dans

Options Travail du logiciel Outils Client AccXES. Pour utiliser seulement l’outil File

d’impression, sélectionner File d’impression sur le menu Affichage.

L’onglet Facturation n’est disponible que si l’imprimante avec laquelle AccXES

Client Tools est en interaction, utilise le micrologiciel AccXES version antérieure à

7.0.

Pour le micrologiciel AccXES versions 7.0 et plus récentes, l’onglet Facturation est

désactivé. Un Serveur de facturation externe suit l’utilisation des supports pour les

multiples imprimantes, d’après l’ID de l’utilisateur et l’ID de compte spécifiées par

l’utilisateur sur le scanner et l’outil Soumission de document.

Si l’accès à une imprimante se fait par le biais d’un micrologiciel AccXES version

antérieure à 7.0, l’onglet Facturation est utilisé pour interroger le disque dur du

Contrôleur AccXES afin d’obtenir les données d’utilisation des supports pour tous

les travaux imprimés et numérisés. Les résultats peuvent être affichés dans la

fenêtre Facturation du logiciel Outils Client AccXES et sauvegardés dans le

système de fichiers. Pour assigner l’utilisation des supports à des comptes

spécifiques, utiliser les numéros de comptes créés sur le WebPMT, l’interface

utilisateur d’imprimante ou le scanner.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 9

Outils Client AccXES – Présentation du fonctionnement

Le diagramme suivant illustre l’interaction du logiciel Outils Client AccXES avec le système de fichiers, le contrôleur AccXES, le scanner et l’imprimante adéquats.

Outils Client AccXES

(chargé sur un PC ou Solaris)

OUTIL GESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES

Ÿ Connecte le PC au scanner et à l’imprimante, via le

contrôleur.

OUTIL RÉCUPÉRATION DE DOCUMENT (DRT)

Ÿ Extrait les images numérisées du contrôleur.

Ÿ Sauvegarde les images extraites dans le système

de fixhiers.

Ÿ Envoie les images extraites à l’outil Soumission de

document qui feront partie d’un jeu de document.

OUTIL SOUMISSION DE DOCUMENT (DST)

Ÿ Crée un jeu de document de fichiers uniques sur

le système de fichiers ou d’images envoyées par

l’outil Récupération de document.

Ÿ Envoie des jeux de documents à l’imprimante.

Ÿ

Sauvegarde un jeu de document sous forme de

fichier unique.

Ÿ Sauvegarde les options de document sur un

fichier.

Ÿ Sélection des options de couleur d’impression.

OUTIL FILE D’IMPRESSION

Ÿ Affiche l’état des travaux dans la File

d’impression.

Ÿ

Annule un travail étant transmis à l’imprimante ou

change les priorités d’impression.

OUTIL COMPTABILISATION

Ÿ

(utilisé uniquemment pour les versions antérieures

à 7.0 pour interroger et enregistrer les données

d’utilisation de supports.) Avec le micrologiciel

AccXES Version 7.0 ou plus récente, l’outil

Contrôleur AccXES

Ÿ

Commande le scanner et

l’imprimante AccXES.

Ÿ Enregistre les images

numérisées pour une période

de temps déterminée.

Ÿ Sauvegarde les données

d’utilisation du support du

scanner de l’imprimante.

Ÿ Envoie les données de

facturation à l’outil Facturation.

Ÿ Envoie les images

enregistrées au DRT.

Ÿ Reçoit les jeux de documents

du DST et les envoie à

l’imprimante.

Ÿ Envoie les informations d’état

de File d’impression à l’outil

File d’impression.

Scanner acceptant AccXES

Ÿ Numérise les images à récupérer à partir

du réseau.

Ÿ Numérise les images à l’imprimante.

Ÿ

Envoie les données d’utilisation de support

numérisées au contrôleur.

Imprimante acceptant AccXES

Ÿ Imprime les images numérisées.

Ÿ Imprime les images/documents envoyés

du DST.

Ÿ Envoie les données d’utilisation de support

au contrôleur.

SYSTÈME DE

FICHIERS

Mémorise les images

extraites enregistrées,

jeux de documents,

options de document

et données d’utilisation

du support

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 10

Avant de commencer

Vérification du protocole

Avant l’installation du logiciel Outils Client AccXES (ACT), s’assurer que le

protocole TCP/IP est utilisé À LA FOIS sur la station de travail et sur l’imprimante.

Vérifier les protocoles qui sont actuellement activés à la station de travail.

Windows 2000/XP : Cliquer à l’aide du bouton droit de la souris sur Mes

emplacements de réseau. Sélectionner Propriétés. Cliquer à l’aide du

bouton droit de la souris sur Connexion réseau local. Sélectionner

Propriétés.

NT 4.0 : Cliquer à l’aide du bouton droit de la souris sur Voisinage réseau.

Sélectionner Propriétés, puis cliquer à l’aide du bouton gauche de la souris sur

l’onglet Protocoles.

Pour modifier les protocoles à partir d’une configuration de travail existante ou pour

configurer un nouveau protocole, se reporter aux instructions étapes par étapes

données dans le Guide de l’administrateur réseau disponible sur le site Web Xerox

à l’adresse suivante : www.xerox.com. (Ne peut se lire qu’avec Adobe Acrobat 3.0

ou une version plus récente).

REMARQUE : Les serveurs d’impression externes (tels que le serveur d’impression

externe Xerox), ne possédant pas de communications bidirectionnelles, sont

utilisés pour la soumission de travaux d’impression uniquement. Les autres

fonctions du logiciel Outils Client AccXES, telles que la facturation des travaux, la

file d’impression et la récupération de document ne fonctionneront pas. Ces

serveurs d’impression sont uniquement recommandés pour le support

d’environnements réseau autres que TCP/IP.

Configuration des connexions réseau

Sur l’interface utilisateur d’imprimante ou gestionnaire d’imprimante Web PMT,

vérifier si les réglages Masque de sous-réseau, Adresse IP et Gateway sont

corrects. Ces réglages sont nécessaires pour que la station de travail puisse

communiquer avec l’imprimante et le scanner acceptant AccXES.

Sur le Gestionnaire d’imprimante Web PMT, sélectionner Valeurs par défaut

de l’imprimante > Réseau > TCP/IP.

Sur l’interface utilisateur d’imprimante, sélectionner Configuration ports E/S >

Ethernet TCP/IP > Masque, Passerelle et Adresse TCP/IP.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 11

Installation du logiciel Outils Client

AccXES

REMARQUES :

Pour l’installation sur un réseau, s’assurer que l’unité(par exemple, G:\) où le logiciel

sera installé est mappée. Sinon ACT sera installé sur le disque C où un dossier

AccXES sera créé dans les fichiers du programme.

Si le logiciel Outils Client AccXES doit être utilisé par plusieurs ordinateurs, chaque

ordinateur doit être mappé à la même unité.

ACT et AMT peuvent être installés à partir du même logiciel d’installation. Les deux

sont désinstallés en même temps.

Installation pour Windows

À partir du CD-ROM

Ÿ Démarrer Windows sur le PC.

Ÿ

Insérer le CD-ROM Outils Client AccXES dans le lecteur. Sélectionner

setup.exe pour commencer l’installation. Le logiciel Installer n’importe où va

être chargé.

Ÿ

Sur l’écran Outils Client AccXES, sélectionner la langue.

Cliquer sur OK.

Ÿ

Pour installer uniquement le logiciel Outils Client AccXES, il suffit de cliquer

sur SUIVANT sur l’écran Mot de passe. Un mot de passe n’est nécessaire

que pour procéder à l’installation de l’outil de gestion de compte, qui est

expliquée dans le Guide du Responsable de l’Outil de gestion de compte

AccXES.

Ÿ

Lire l’Introduction les informations et le contrat de licence, puis cliquer sur

Suivant pour changer d’écran.

Ÿ

Sur l’écran “Sélection du dossier d’installation”, cliquer sur Sélectionner pour

sélectionner l’endroit d’installation du logiciel. L’installation par défaut se fait sur

C:\Fichiers de programme\ AccXES. Cliquer sur Suivant.

Ÿ

Sur l’écran “Sélection de l’emplacement du raccourci“, sélectionner Sur le

bureau, pour pouvoir accéder au raccourci Outils Client AccXES directement à

partir du bureau. (Sinon, chaque fois que le logiciel doit être utilisé, il faut

sélectionner Démarrer > Fichiers de programme > AccXES>Outils AccXES)

Cliquer sur le bouton Suivant.

Ÿ

Sur l’écran “Sélection du jeu d’installation“, sélectionner Outils Client AccXES

puis cliquer sur le bouton Suivant.

Ÿ Sur l’écran Installation terminée, cliquer sur le bouton Terminé.

Ÿ Si un raccourci a été créé pendant le processus d’installation, il apparaît

comme indiqué ici, sur le bureau. L’accès au logiciel peut alors se faire en

cliquant deux fois sur ce raccourci.

REMARQUE : Si ce raccourci n’a pas été créé, il est possible de le faire en

cliquant à l’aide du bouton droit de la souris sur le bureau Windows. Sélectionner

Nouveau > Raccourci. Sélectionner le bouton Parcourir, puis C: \Fichiers de

programme\AccXES\AccXESTools.exe. Sélectionner le bouton Ouvrir.

Sélectionner Suivant, puis Terminer.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 12

À partir du Internet

Ÿ Désinstaller tout d'abord toute version présente du logiciel Outils client AccXES

sur le PC.

Télécharger Outils client AccXES du site web de Xerox de la manière suivante.

Ÿ Aller à http://www.xerox.com.

Ÿ Choisir Support & Pilotes.

Ÿ Aller à la section Grand format.

Ÿ Sélectionner le lien hypertexte qui se rapporte à “AccXES 88xx/ X2-Tech/ 510/

721P”.

Ÿ Sous Type de pilote, sélectionner Pilotes et téléchargements.

Ÿ Sélectionner le système d'exploitation et la langue. Appuyer sur le bouton Aller.

Ÿ Dans la section Utilitaires & Applications, choisir le lien hypertexte “Outils

client AccXES (ACT) & Outil de gestion de compte AccXES (AMT).

Ÿ

Sélectionner le bouton Démarrer.

Ÿ Sélectionner le bouton Ouvrir ou Sauvegarder pour lancer le téléchargement du

fichier comprimé, ce qui peut prendre une heure.

Ÿ Cliquer deux fois sur le fichier comprimé téléchargé. Pour Windows, cliquer

deux fois sur le fichier install.exe qui est listé. Le fichier d'installation pour

Solaris est install.bin et pour RedHat, c'est le fichier setup.bin. Sélectionner

OK.

Ÿ Sur l'écran Outils client AccXES, sélectionner la langue et OK, puis suivre les

invites de l'écran.

Ÿ Voir la section CD-ROM ci-dessous pour les détails d'instruction d'installation.

Si Créer une icône sur le bureau n’a pas été sélectionné pendant le processus

d’installation, une icône de raccourci peut encore être crée sur le bureau. Pour ce

faire, cliquer à l’aide du bouton droit de la souris sur le bureau. Sélectionner

Nouveau> Raccourci. Sélectionner le bouton Parcourir, puis Fichier

programme> AccXES> AccXESTools.exe. Sélectionner Suivant, puis

Terminer.

Nettoyer installation

Pour procéder à une installation du logiciel Outils Client AccXES, l’application ACT

doit être désinstallée et le répertoire des préférences Act doit être retiré

manuellement. Le répertoire des préférences Act a été créé en utilisant l’ACT

installé précédemment, le désinstallateur ne l’enlève pas.

Le tableau suivant décrit l’emplacement du répertoire des préférences ACT sur les

différentes plate-formes.

REMARQUE : L’enlèvement du répertoire cause la perte de tous les réglages de

périphérique de l’utilisateur d’ACT.

Type de plate-

forme

Emplacement du répertoire des

préférences XES

Windows NT C:\WINNT\Profiles\<User Name>\XES\Act

Windows 2000/XP C:\Documents and Settings\<User

Name>\XES\Act

Solaris <home directory>/.XES/Act

RedHat Linux 8.0 <home directory>/.XES/Act

Mac OS X 10.2.x <home directory>/.XES/Act

REMARQUE : Windows 95/98 ne sont plus officiellement supportés.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 13

Installation pour UNIX

La procédure d’installation suivante est requise pour l’environnement Solaris 2.6,

2.7, ou 2.8 de UNIX.

Outils Client AccXES, Version 10.0 : Avec Solaris, il est nécessaire de

télécharger les versions provisoires pour JVM 1.3 à partir d’Internet. Se reporter à

l’adresse suivante : http://java.sun.com/products/archive/j2se/1.4.0/index.html. Il est

très important d’installer le numéro de version provisoire 105633 afin que les polices

s’affichent correctement.

À partir du CD-ROM

Ÿ Démarrer la station de travail UNIX et ouvrir une session sur le bureau.

Ÿ

Insérer le CD-ROM Outils Client AccXES dans le lecteur.

Ÿ Dans la fenêtre de commande, taper:

cd <cd-rom mount point>

./setup.bin

REMARQUE : Dans tous les cas <endroit où le CD-ROM est monté>

correspond au répertoire où le CD-ROM est monté.

Ÿ Le logiciel Installer n’importe où se charge.

Ÿ

Sur l’écran Outils Client AccXES, sélectionner la langue.

Cliquer sur OK.

Ÿ Pour installer uniquement le logiciel Outils Client AccXES, cliquer sur SUIVANT

sur l’écran Mot de passe. Un mot de passe n’est requis que lors de l’installation

de l’outil Gestion de comptes, qui est expliquée dans le Guide de l’utilisateur du

Gestionnaire d’imprimante Web PMT.

Ÿ Lire l’Introduction, le contrat de licence et les écrans d’information, puis cliquer

sur Suivant pour changer d’écran.

Ÿ

Sur l’écran “Sélection du dossier d’installation”, cliquer sur Sélectionner pour

choisir l’endroit d’installation du logiciel. Cliquer sur Suivant.

Ÿ

Sur l’écran “Sélection de l’emplacement du raccourci”, sélectionner

l’emplacement du raccourci. Sur Unix, il ne peut être placé sur le bureau.

Cliquer sur Suivant.

Ÿ Sur l’écran “Sélection du jeu d’installation”, sélectionner le bouton Outils client

AccXES et cliquer sur le bouton Suivant. Sur l’écran Installation terminée,

cliquer sur le bouton Terminé.

Ÿ Retirer le CD-ROM Outils Client AccXES.

REMARQUES :

Le logiciel Outils Client AccXES ne supporte pas de port parallèle sur Solaris; il

ne sera donc pas listé sur l’onglet Gestionnaire de périphériques.

Lorsque le logiciel Outils Client AccXES est utilisé sous Solaris version 2.6 et

2.7, les touches fléchées fonctionnent à l’aide des touches de direction du

clavier numérique au lieu des touches fléchées du clavier.

À partir du Internet

Pour installer l’application sur un système Solaris avec un navigateur web :

Ÿ Démarrer la station de travail UNIX et ouvrir une session sur le bureau.

Ÿ Télécharger le logiciel Outils Client AccXES à partir du site Xerox, à l’adresse

http://www.xerox.com. (Consulter les instructions dans la section Windows,

intitulée “À partir du internet”.)

Ÿ

Choisir le répertoire pour le téléchargement du fichier.

Ÿ Accéder au répertoire où le téléchargement a été effectué.

Ÿ

Dans une fenêtre de contrôle, taper ./install.bin

Ÿ Suivre les instructions sur l’écran pour terminer l’installation. Le logiciel

d’installation affiche un écran de garde et demande un répertoire d’installation

pour le logiciel Outils Client AccXES et les fichiers associés.

Ÿ Pour ouvrir le logiciel Outils Client AccXES, taper AccXESTools dans le

répertoire où le logiciel est installé.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 14

Installation pour Mac OS X

À partir du CD-ROM

Pour installer cette application sur un système MacOSX, insérer le CD-ROM dans

le lecteur de CD-ROM et entrer les commandes suivantes :

* Au niveau supérieur du CD d'installation, cliquer à droite sur "setup.zip".

* Sélectionner "Copier "setup.zip".

* Cliquer à droite sur le Bureau et sélectionner "Coller l'élément".

* Cliquer deux fois sur "setup.zip" sur le bureau.

* Après avoir étendu l'archive, cliquer deux fois sur "installer" sur le bureau.

Pour installer l'application sur un système MacOSX à l'aide d'un navigateur web,

insérer le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM et charger /AccXES/install.htm

dans le navigateur. Suivre les instructions sur la page web. (Dans tous les cas est

le répertoire où le CD-ROM est installé. Noter que ces commandes peuvent différer

de celles indiquées ci-dessous, selon la version de MacOSX utilisée. Les

commandes indiquées ici sont pour MacOSX 10.3.x.)

À partir du Internet

Ÿ Télécharger le logiciel Outils Client AccXES à partir du site Xerox, à

l’adresse http://www.xerox.com. (Consulter les instructions dans la section

Windows, intitulée “À partir du internet”.)

Installation pour RedHat

À partir du CD-ROM

Pour installer une application sur un système RedHat 8, insérer le CD-ROM dans le

lecteur de CD-ROM et entrer les commandes suivantes :

* cd /AccXES/InstData/Linux/VM/

* ./install.bin

ou

* cd

* ./setup.bin

Pour installer l'application sur un système Linux à l'aide d'un navigateur web, insérer

le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM et charger /AccXES/install.htm dans le

navigateur. suivre les instructions sur la page web. (Dans tous les cas est le

répertoire où le CD-ROM est installé. Noter que ces commandes peuvent différer de

celles indiquées ci-dessous, selon la version de Linux utilisée. Les commandes

indiquées ici sont pour un système RedHat 8.)

REMARQUE : Pour installer une version d'une autre langue de l'application ACT-

AMT au même répertoire, il faut tout d'abord désinstaller l'application ACT- AMT

existante.

À partir du Internet

Ÿ

Télécharger le logiciel Outils Client AccXES à partir du site Xerox, à l’adresse

http://www.xerox.com. (Consulter les instructions dans la section Windows,

intitulée “À partir du internet”.)

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 15

Désinstallation du logiciel Outils Client

AccXES

REMARQUES : Fermer le logiciel Outils Client AccXES et l’Outil de gestion de

comptes, avant de démarrer le logiciel de désinstallation. Le programme de

désinstallation doit toujours être exécuté en dehors des répertoires d’installation. La

désinstallation du logiciel Outils Client AccXES supprime seulement les fichiers qui

ont été installés par le logiciel. Les fichiers, images, données, préférences

utilisateur, etc. qui ont été créés par l’utilisateur ou l’application ne sont pas

supprimés. L’Outil de gestion de comptes va également être désinstallé, s’il se

trouve sur la station de travail, mais les fichiers de la base de données sont

préservés.

Windows

Pour désinstaller le logiciel Outils Client AccXES pour Windows 2000/XP et NT 4.0 :

Ÿ Sélectionner Démarrer > Réglages > Panneau de configuration >

Ajout/Suppression de programmes.

Ÿ Dans la liste du logiciel, sélectionner AccXES. Cliquer sur Ajouter/Supprimer.

Ÿ

Le programme de désinstallation InstallAnywhere s’affiche. Cliquer sur

Désinstaller.

Ÿ Un message “Désinstallation terminée” s’affiche une fois le logiciel désinstallé.

Cliquer sur Quitter.

REMARQUE : Le programme de désinstallation supprime le répertoire de

travail en cours, les Outils client AccXES et le logiciel d’Outil de gestion de

comptes du PC.

Ÿ

S’ils ne sont plus utilisés, il est aussi possible de supprimer les dossiers dans

lesquels les fichiers ont été enregistrés. (Se reporter à la section “Nettoyer

installation “ de ce guide, pour plus de détails.)

UNIX

Le programme de désinstallation doit toujours être exécuter en dehors des

répertoires d’installation. Si le programme Uninstall_AccXES est exécuté dans le

répertoire AccXES/UninstallerData de Unix, le répertoire de travail AccXES et le

sous-répertoire ouverts seront supprimés. Les fonctions normales du répertoire ne

pourront plus être utilisées (c.-à-d., ls ou cd).

Pour désinstaller le logiciel Outils Client AccXES :

Ÿ Dans une fenêtre de commande, exécuter les commandes suivantes :

cd<application install directory>/Uninstaller Data/ ./Uninstall_AccXES

où <application install directory> correspond au répertoire dans lequel

l’application ACT était placée à l’origine.

REMARQUE : Le programme de désinstallation supprime le répertoire de

travail en cours, les Outils client AccXES et le logiciel d’Outil de gestion de

comptes du PC.

Ÿ Il est aussi possible de supprimer les dossiers dans lesquels les fichiers ont

été enregistrés s’il n’est plus nécessaire d’y accéder. (<home

directory>/.XES/Act).

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 16

MacOSX

Pour désinstaller l'application sur un système APple G3/G4/G5, exécuter les

commandes suivantes :

cd /UninstallerData/

* ./Uninstall_AccXES

ou

* Naviguer vers le répertoire d'installation AccXES en utilisant l'interface

utilisateur OSX de Apple.

* Cliquer deux fois sur l'icône "Uninstall_AccXES" dans UninstallerData.

(Où est le répertoire dans lequel InstallAnywhere a placé l'application Java à l'origine.

Noter que ces commandes peuvent différer de celles indiquées ci-dessus, selon la

version MacOSX utilisée. Les commandes indiquées ici sont pour le système

MacOSX 10.2.8.)

RedHat

Pour désinstaller l'application sur un système RedHat Linux, exécuter les

commandes suivantes :

* cd /UninstallerData/

* ./Uninstall_AccXES

(Où est le répertoire dans lequel InstallAnywhere a placé l'application Java à l'origine.

Noter que ces commandes peuvent différer de celles indiquées ci-dessus, selon la

version de Linux utilisée. Les commandes indiquées ici sont pour un système

RedHat 8.0.)

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 17

Imprimer une impression test

Configuration

Ÿ Pour vérifier les paramètres de communication de l’imprimante, imprimer une

impression test CONFIGURATION à partir de l’interface utilisateur de

l’imprimante ou du Web PMT en sélectionnant le bouton Valeurs par défaut

de l’imprimante>Impression test>Minimal. Les données d’impression test

vont refléter le matériel installé, les touches de fonctions installées et la version

du micrologiciel AccXES..

Ÿ L’accès à la fonction Facturation nécessite un permis d’utilisation Facturation

des travaux. Un permis d’utilisation Numérisation au réseau est nécessaire

pour numériser les documents au réseau et pour les récupérer à l’aide de l’outil

Récupération de document. Les fonctions Facturation et Numérisation au

réseau doivent aussi être activées sur l’imprimante. Un code de licence de

fonction Couleur est nécessaire pour numériser des images couleur.

Ÿ Se reporter à la zone supérieure gauche de l’impression test pour localiser la

version du micrologiciel AccXES utilisée par l’imprimante. Cette version est

également visible dans la section Identification de l’imprimante de l’onglet

Gestionnaire de périphériques.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 18

Initiation rapide

Généralités

Une fois le logiciel Outils Client AccXES installé, une imprimante et un scanner

accommodant AccXES doivent être connectés en utilisant l’outil Gestionnaire de

périphériques. Il est alors possible de numériser et de récupérer des documents en

utilisant l’outil Récupération de document. Les documents numérisés et récupérés

peuvent être pré-affichés, enregistrés sur le système de fichiers ou ajoutés à un jeu

de document. Un jeu de document peut être créé en ajoutant des documents

individuels à l’outil Soumission de document, il peut ensuite être envoyé à

l’imprimante ou enregistré sous forme de fichier unique sur le système de fichiers.

L’état du travail envoyé à l’imprimante peut être visualisé en utilisant l’outil File

d’impression.

Pour utiliser la fonction Facturation, la facturation du travail doit être activée. Pour le

micrologiciel AccXES, version 7.0 et plus récente, l’onglet Facturation est

désactivé. L’outil Gestion de comptes AccXES gère les utilisations de supports de

plusieurs imprimantes, en fonction des identifications de comptes et utilisateur

spécifiées au scanner et sur l’outil Soumission de document.

L’initiation rapide qui suit représente une introduction ainsi qu’un apprentissage de

chacune des fonctions de base du logiciel.

Initiation rapide par étapes

Installer le logiciel Outils Client AccXES

Ÿ Utiliser le CD-ROM ou le télécharger à partir du site web xerox.com.

Configurer les connexions de réseau à l’interface utilisateur d’imprimante ou au

Gestionnaire d’imprimante Web PMT, afin que les réglages Masque de sous-

réseau, Adresse IP et Passerelle soient corrects. (Se reporter à la section

“Configurer les connexions de réseau” de ce guide pour plus de détails.)

Ouvrir le logiciel Outils Client AccXES de la façon suivante.

Ÿ Cliquer deux fois sur l’icône du bureau ou sélectionner Démarrer >

Programmes > AccXES > Outils AccXES .

Ÿ

Parcourir chacune des Initiations rapides pour connaître les rudiments de

chaque outil. Pour une aide plus détaillée, se reporter aux sections

“Utilisation de l’outil…” de ce guide de l’utilisateur. Voir également Annexe 5

pour la liste des fonctions et leur emplacement.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 19

Initiation rapide – Outil Gestionnaire de périphériques

Ÿ Sélectionner l’onglet Gestionnaire de périphériques.

Ÿ Cliquer sur le Nom de périphérique de l’imprimante et du scanner acceptant

AccXES et avec lesquels la communication avec le PC sera établie.

Ÿ

Dans les colonnes Imprimante par défaut et Scanner par défaut, sélectionner

les périphériques par défaut qui seront utilisés par le logiciel Outils Client

AccXES.

Ÿ Si le périphérique avec connexion à l’imprimante et au scanner réseau

n’est pas listé, sélectionner le bouton de la barre d’outils Créer un nouveau

périphérique. Dans la section Réseau au bas de l’écran, taper le nom choisi

pour le périphérique et son adresse IP .

Sélectionner le bouton de la barre d’outils Accepter les paramètres

de périphérique pour l’enregistrer dans la liste de périphériques, puis le

sélectionner comme imprimante par défaut. Sélectionner également le scanner

par défaut. Les informations sur le nom du périphérique, l’adresse IP et

l’identification d’imprimante apparaissent dans les sections inférieures de

l’écran.

Ÿ

Pour une aide plus détaillée, se reporter à la section “Utilisation de l’outil

Gestionnaire de périphériques“ de ce guide.

Initiation rapide – Outil Récupération de document

Avant d’utiliser cet outil, configurer les connexions de réseau. Sélectionner le

scanner par défaut sur l’onglet Gestionnaire de périphériques. Disposer des

informations d’identification du répertoire de numérisation du contrôleur. (Pour le

micrologiciel AccXES versions antérieures à 7.0, le répertoire de numérisation est le

numéro de compte et de sous-compte.) Activer Créer aperçu, sur le scanner.

REMPLIR lES OPTIONS DE RÉCUPÉRATION

Ÿ

Sélectionner l’onglet Récupération de document.

Ÿ Dans la zone Répertoire de numérisation, taper l’identificateur de répertoire qui

sera utilisé avec le scanner lors de la numérisation d’images (pour les versions

du micrologiciel AccXES antérieures à 7.0, entrer le numéro de compte). Ceci

permet d’extraire les images numérisées qui ont été attribuées à ce répertoire

bien précis.

Ÿ Dans la zone Préfixe de fichier, ajouter le préfixe qui apparaîtra au début de

chaque nom de fichier créé au cours de l’extraction d’une image numérisée.

“MYSCAN” est le préfixe par défaut.

Ÿ

Dans la zone Répertoire de récupération, utiliser le bouton Parcourir pour

localiser le répertoire et le dossier, dans le système de fichiers, dans lesquels

les images récupérées seront enregistrées.

NUMERISATION DES IMAGES/DOCUMENTS

Ÿ

Avant de numériser les images, si l’utilisation des supports doit être chargée à

un compte spécifique afin d’en garder le suivi par le Serveur de facturation

externe, Facturation doit tout d’abord être défini sur “Facultatif” ou “Activé” sur

l’écran Facturation du Web PMT ou sur le scanner ou l’interface utilisateur de

l’imprimante.

Ÿ

Pour sélectionner le format de fichier pour une numérisation en couleur,

appuyer sur le bouton Mode pour sélectionner "Mode de numérisation".

Passer à Qualité d’image sur le panneau de commande du scanner et

sélectionner Photo & Normal. Sur l’écran du panneau de commande du

scanner, sélectionner la touche Suivant > Format > la touche Entrer >JPEG

ou TIFF > la touche Entrer.

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 20

Ÿ

Au scanner, entrer une ID utilisateur et une ID de compte. (Pour le

micrologiciel AccXES versions antérieures à 7.0, entrer le numéro de compte et

de sous-compte).

Ÿ Appuyer sur le bouton Mode pour sélectionner

"

Mode de numérisation

"

.

Ÿ Pour le micrologiciel AccXES 7.0 ou plus récent, entrer le nom du Répertoire

de numérisation.

Ÿ Numériser plusieurs images. Elles seront temporairement stockées dans le

répertoire de numérisation spécifié sur le disque dur du Contrôleur, jusqu’à ce

qu’elles soient récupérées sur l’ordinateur.

RECUPERATION ET SAUVEGARDE DES DOCUMENTS NUMÉRISÉS

Ÿ Aller à l’ordinateur.

Ÿ Si des images JPEG ont été numérisées à partir du scanner,

sélectionner le bouton de barre d’outils Options de récupération. À partir du

menu déroulant, sélectionner l’extension de fichier attachée aux images JPEG

qui seront récupérées du scanner. Sélectionner le bouton OK.

Ÿ

Sur l’onglet Récupération de document, sélectionner le bouton de la

barre d’outils “Lister l’image…”. Les titres des images qui sont numérisées

seront listés dans la fenêtre Image. Elles restent encore dans le contrôleur.

Ÿ

Sélectionner le bouton de la barre d’outils “Récupération de toutes les

images numérisées …”. Les images s eront extraites du contrôleur, avec un

aperçu de chacune si l’option par défaut du scanner “Créer un aperçu” est

sélectionnée et si le réglage de récupération par défaut “Aperçu automatique”

du logiciel Outils Client AccXES est activé.

Ÿ

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur un nom de fichier retrouvé et

sélectionner Renommer pour lui redonner un nom.

Ÿ Cliquer avec le bouton droite de la souris sur un autre nom de fichier extrait et

sélectionner Supprimer.

Ÿ

Sélectionner le bouton de la barre d’outils “Enregistrer toutes les

images…”. Toutes les images listées dans la fenêtre Récupérer qui ont été

enregistrées dans le système de fichiers à l’emplacement choisi dans la zone

Répertoire. Elles y ont été enregistrées lorsqu’elles sont entrées dans la fenêtre

Récupérer. Les fichiers de prévisualisation .jpg seront modifiés en fichiers .pjpg

lorsqu’ils seront sauvegardés au système de fichiers.

Ÿ Pour un apprentissage plus précis, se reporter à la section “Utilisation de l’outil

Récupération de document“ de ce guide.

Ÿ

Passer au tableau “Bouton de barre d’outils DRT et choix de menus“ dans ce

guide pour s’initier rapidement aux fonctions DRT.

Ÿ

Se reporter à l’Annexe pour le tableau des réglages par défaut et des accès de

navigation aux différentes options du logiciel Outils Client AccXES.

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Xerox 8855 Le manuel du propriétaire

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