EBP Bâtiment 2010 Mode d'emploi

EBP Bâtiment

Pour Windows XP et Vista

Guide d’installation et d’initiation

Edité par EBP Business Software sprl,

Avenue des Cerisiers 15 – 1030 Bruxelles

Tél : 02/737 95 90 - Fax : 02/737 95 91 - Site: www.ebp.com

Convention d’Utilisation d’EBP

En achetant un programme EBP vous avez acquis le droit non exclusif de l’utiliser à

des fins personnelles ou professionnelles sur un ordinateur individuel. Vous ne

pouvez pas transférer le programme vers d’autres ordinateurs via un réseau. Il est

strictement interdit de reproduire le programme ou sa documentation selon la loi en

vigueur. Le programme ne peut être copié qu’à des fins de sauvegarde. Chaque

poste de travail installé doit bénéficier d’une licence d’utilisation. L’achat d’un

produit ne donne droit qu’aux seules licences d’utilisation indiquées selon la

version : UN poste pour les licences monoposte, x postes pour les licences réseau

x postes. L’ensemble des programmes est protégé par le copyright d’EBP. Toute

duplication illicite est susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires civiles

et/ou pénales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire

l’objet d’un nantissement ou d’une location à aucun titre que ce soit. EBP se

réserve le droit de faire dans le programme toutes les modifications qu’il estime

opportunes.

1. ÉTENDUE DES OBLIGATIONS DE SUPPORT D’EBP

Les services d’assistance d’EBP sont destinés à fournir des conseils, des

recommandations et des informations relatifs à l’usage des progiciels EBP dans les

configurations matérielles et logicielles requises. EBP s’engage à fournir au

CLIENT les conseils les plus adéquats pour aider à résoudre les problèmes que le

CLIENT pourrait rencontrer dans l’utilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais

EBP ne donne aucune garantie de résolution des problèmes. Les services de

support d’EBP n’incluent pas le support sur site.

2. ASSISTANCE DE PROXIMITE SUR LE SITE

L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour

dénouer sur le site une difficulté technique dont la cause n’aurait pas pu être

déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, il

reconnaît avoir conclu avec un distributeur ou un professionnel de l’informatique

une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les

conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable

d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations

réciproques des parties convenues dans cette convention tierce.

3. SAUVEGARDE DES DONNEES

Le CLIENT reconnaît avoir été informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est

prudent en termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois

par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers

EBP Bâtiment 3

de données, et que l’absence d’une telle sauvegarde réduit de manière significative

ses chances de limiter l’impact des dommages qui pourraient résulter d’une

irrégularité dans le fonctionnement de son système ou ses progiciels et peut réduire

la portée des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnaît qu’il est de

sa responsabilité de mettre en œuvre une procédure pour assurer la récupération

des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. EBP ne

saurait être tenue responsable en cas de perte de données.

4. LIMITATION DE GARANTIE

EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront

conformes, pour l’essentiel, au besoin d’un utilisateur standard. En toute hypothèse,

EBP n’assume que des obligations de moyens à l’exclusion de toute obligation de

résultat. La présente garantie est exclusive de toute autre garantie. EBP exclut

toute autre garantie expresse ou implicite y compris, de manière non limitative,

toute garantie de qualité ou d’adéquation à un besoin particulier. En outre, le

CLIENT reconnaît que la fourniture des services de support téléphonique dans le

cadre du contrat d’assistance dépend de la disponibilité ininterrompue des moyens

de communication et que EBP ne peut garantir une telle disponibilité.

5. LIMITATIONS DE RESPONSABILITE

Sauf disposition contraire d’ordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en

aucun cas responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les

manques à gagner, interruptions d’activité, pertes d’informations ou autres pertes

de nature pécuniaire) résultant d’un retard ou d’un manquement commis par EBP

dans la fourniture ou l’absence de fourniture des services de support, alors même

que EBP ou ses fournisseurs auraient été informés de l’éventualité de tels

préjudices. EBP ne peut être rendu responsable d’un fonctionnement non

conforme, d’un dysfonctionnement, d’une inaptitude particulière ou d’une absence

de fonctionnalité dans un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît que EBP

et ses fournisseurs ne seront responsables à raison d’aucun manque à gagner subi

par un tiers et d’aucune réclamation ou action en justice dirigée ou intentée contre

le CLIENT par un tiers. En toute hypothèse, la responsabilité de EBP ou de ses

fournisseurs, quelle qu’en soit la cause ou le fondement, ne saurait excéder, au

total, les sommes payées par le CLIENT à EBP pour la fourniture des produits et/ou

services au titre du contrat d’assistance. Le programme est fourni en l’état sans

garantie d’aptitude à une utilisation particulière, tous les risques relatifs aux

résultats et à la performance de ce programme sont assumés par l’acheteur.

L’utilisateur reconnaît avoir évalué le logiciel de façon approfondie par une

démonstration ou un test réel pour vérifier qu’il est en adéquation avec ses besoins.

Pour tout litige, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de

Bruxelles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie.

4 EBP Bâtiment

Félicitations !

Vous venez d’acquérir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder

votre confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation.

Ce guide présente le logiciel EBP Bâtiment et donne toutes les informations

nécessaires à son installation et à sa découverte.

Pour des explications sur des points ou des fonctions particulières non traités dans

le guide, consultez l’aide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci

est mise à jour régulièrement et doit répondre à la totalité des questions que vous

pourriez vous poser.

Pour accéder à l’aide en ligne, deux possibilités sont à votre disposition :

• La touche F1 pour une aide directe sur un écran précis

• Le menu ? + Aide sur EBP Bâtiment pour obtenir une aide générale

composée d’un Sommaire, d’un Index qui affiche l’ensemble des

informations traitées dans l’aide et d’un onglet Recherche qui génère la

totalité des mots utilisés dans l’aide pour une recherche très approfondie.

Remarque

Nous vous conseillons de lire le fichier Batiment.rtf qui sera proposé dans le menu

? + Lisez-moi. Toutes les modifications apportées au logiciel depuis l’impression

de ce manuel y seront consignées.

EBP Bâtiment 5

Table des matières

Installation 9

1. AVANT DE COMMENCER................................................................................9

1.1. Accès au service technique.....................................................................9

1.2. Configuration minimale conseillée...........................................................9

1.3. La place disque nécessaire ...................................................................10

2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ?....................................................10

3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ?.........................................................11

4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ?........................................................11

4.1. Version d’évaluation ..............................................................................11

4.2. Comment obtenir mon code d’activation ?.............................................11

4.3. Comment introduire mon code d’activation ?.........................................11

5. COMMENT CREER MON DOSSIER ? ...........................................................13

6. ECRAN DE TRAVAIL ......................................................................................14

Prise en main 15

1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ? ...................................................15

1.1. Les options à remplir dès maintenant....................................................16

1.2. Les autres options .................................................................................17

1.3. Les options d’affichage..........................................................................17

1.4. Mot de passe.........................................................................................18

1.5. Gestion des fenêtres..............................................................................18

2. COMMENT CREER UN ELEMENT ?..............................................................18

2.1. Création d’un élément en bibliothèque interne ......................................19

2.2. Les bibliothèques de nos partenaires....................................................22

3. COMMENT CREER ET UTILISER UN METRE ? ...........................................22

3.1. Exemple de métré..................................................................................23

4. COMMENT ENREGISTRER UN CLIENT ?.....................................................25

5. COMMENT CREER UN MULTI TARIF - PROMOTION ? ...............................26

5.1. Promotions.....................................................................................26

5.2. Tarifs......................................................................................................26

6. COMMENT CREER UN MODE DE REGLEMENT ?.......................................27

7. COMMENT SAISIR UN DEVIS ?.....................................................................28

7.1. L’entête du devis............................................................................29

7.2. Le corps..........................................................................................29

7.3. Le pied ...........................................................................................30

8. COMMENT CREER UNE FACTURE ?...........................................................30

9. COMMENT GERER LE RECUPEL? ...............................................................31

10. COMMENT CREER UNE FACTURE D’AVANCEMENT ?............................32

10.1. Saisie de l’avancement des travaux...............................................32

10.2. Création d’une nouvelle facture d’avancement...............................32

11. TRANSFERT, DUPLICATION ET IMPRESSION DE DOCUMENTS.......................33

11.1. Transfert de documents .................................................................33

11.2. Duplication......................................................................................33

11.3. Regroupement de bons de livraison...............................................33

6 EBP Bâtiment

11.4. Impression des documents..................................................................34

11.5 .Envoi par e-mail...................................................................................34

12. COMMENT EFFECTUER UN SUIVI DE CHANTIER ? ............................34

13. LE SUIVI DE CHANTIER SIMPLIFIE........................................................35

14. LA SAISIE DES TEMPS SALARIES.........................................................37

15. COMMENT GERER LES ACHATS ? ...............................................38

15.1. Comment commander ?.................................................................38

15.2. Le réapprovisionnement automatique des stocks ..........................40

15.3. Comment réceptionner les achats ?...............................................40

15.4. Comment créer les factures fournisseurs ?....................................41

16. COMMENT GERER DES AFFAIRES ? ............................................41

16.1. Comment créer une affaire ?..........................................................41

16.2. Comment associer des documents à une affaire ? ........................42

17. COMMENT GERER LES STOCKS ? .......................................................43

17.1. Deux modes de gestion du stock ...................................................43

17.2. Les documents de stock.................................................................44

17.3. La saisie de l’inventaire ..........................................................45

17.4. Les mouvements de stocks............................................................46

18. LA GESTION DES CONTRATS DE MAINTENANCE ET LE SERVICE APRES

VENTE ........................................................................................47

18.1. Les contrats de maintenance .........................................................47

18.2. Le service après vente ...................................................................48

18.3. L’historique Maintenance / SAV .....................................................49

19. LE PLANNING ..................................................................................49

19.1. Présentation du planning................................................................49

19.2. Ajout, modification et suppression de rendez-vous........................50

19.3. Ajout d'une intervention..................................................................51

19.4. La fiche rendez-vous......................................................................51

20. LE SUIVI FINANCIER DES CLIENTS ET FOURNISSEURS....................52

20.1. Comment saisir un acompte ?........................................................52

20.2. Comment saisir un règlement client ? ............................................53

20.3. La remise en banque......................................................................54

21. TABLEAU DE BORD ET HISTORIQUE....................................................54

21.1. Le tableau de bord ........................................................................54

21.2. L’historique client/prospect.............................................................55

22. COMMENT CREER UN MAILING ? .................................................56

23. COMMENT TRANSFERER MES ECRITURES EN COMPTABILITE ?..............57

23.1. Les données à renseigner avant transfert......................................57

23.2. Le transfert.....................................................................................58

24. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ? ..........................................59

25. COMMENT ARCHIVER MES DONNEES ?..............................................60

Les fonctions avancées 61

EBP Bâtiment 7

1. LES RELANCES.......................................................................................61

2. L’ECHEANCIER CLIENT..........................................................................61

3. LE DOSSIER POUR VOTRE EXPERT COMPTABLE..............................61

4. LA PERSONNALISATION DES DOCUMENTS........................................61

5. LES STATISTIQUES ................................................................................62

6. L’IMPORT D’APPEL D’OFFRE ........................................................62

7. LE MENU INTERNET...............................................................................62

8 EBP Bâtiment

Installation

1. AVANT DE COMMENCER

1.1. Accès au service technique

L’achat du logiciel en version complète donne droit à l’usage de notre service

technique*. Pour y accéder, munissez vous de votre numéro de licence puis au

choix :

• Un standard vous accueille. Si aucun technicien n’est disponible, veuillez

patienter vous êtes sur une file d’attente.

02/737 95 95

• Exposez votre problème par e-mail

[email protected]om

Horaires

Lundi à vendredi 09h00 à 17h30

Pause 12h30 à 13h30

*Ce droit à l’assistance technique dépend de la date d’achat de votre logiciel, de la

version achetée et du contrat souscrit.

1.2. Configuration minimale conseillée

La configuration minimale conseillée pour l’utilisation de votre logiciel est la

suivante :

• Un processeur Intel Pentium 4 –2 gHz ou équivalent

• Mémoire de 512 Mo de RAM (1Go pour Windows Vista),

• Microsoft Windows® XP SP2 ou Vista SP1 *,

• Un écran 15’’ minimum est conseillé, résolution 1024 * 768 en 16 bits

• Microsoft Internet Explorer 6

• Une imprimante avec un driver Windows* (Jet d’encre ou laser).

* Windows Vista version 32 bits

EBP Bâtiment 9

Remarque

Windows XP ou Vista sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l’acquisition

préalablement à l’installation du logiciel.

1.3. La place disque nécessaire

L’espace disque libre doit être de 500 Mo.

2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ?

Attention

Avant de lancer l’installation du logiciel, fermez toutes les applications en cours

d’exécution.

1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de l’ordinateur. L’écran d’accueil

s’affiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu

Démarrer et sélectionnez Exécuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe

où X est la lettre représentant l’unité de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur

OK.

2. L’écran d’accueil apparaît. Cliquez sur le bouton Bâtiment pour accéder à la

présentation et à l’installation d’EBP Bâtiment.

3. EBP Bâtiment se décline en trois versions : Standard, Maintenance et PRO.

Sélectionnez l’installation correspondante à la version que vous avez acquise.

Remarque

Si vous avez acheté une version réseau, cliquez sur le lien Installation en réseau, et

suivez la procédure d’installation disponible sur le CD-ROM.

4. L’assistant d’installation du logiciel apparaît. Suivez les étapes une à une,

cliquez sur le bouton Suivant pour démarrer la procédure. Le texte affiché

correspond au contrat de licence que vous devez obligatoirement lire.

L’installation et l’utilisation du logiciel dépend de son acceptation.

5. Cliquez sur

J’accepte les termes du contrat de licence pour accepter la

convention d’utilisation de ce produit, autrement, l’installation ne pourra pas se

poursuivre. Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape suivante.

6. Cliquez directement sur le type d’installation que vous souhaitez. Nous vous

conseillons, pour une première installation de choisir le bouton Installation

Complète.

7. Eventuellement, pour n’installer que certains composants ou définir des

répertoires particuliers, cliquez sur Personnalisée.

8. Le répertoire d’installation par défaut est: C:\PROGRAM

FILES\EBP\BATIMENT. Pour éventuellement modifier ce répertoire, cliquez

sur le bouton Parcourir.

9. Ensuite, cliquez sur Installer pour lancer la copie des fichiers sur votre disque.

10. En fin d’installation, vous devez cliquer sur le bouton Terminer pour fermer

l’assistant.

10 EBP Bâtiment

3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ?

Vous pouvez lancer le produit directement en cliquant sur l'icône installé sur le

bureau par défaut. Le logiciel peut également être lancé par le menu par Démarrer

+ Programmes + EBP + EBP Bâtiment.

4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ?

4.1. Version d’évaluation

Tant que le code d’activation n’a pas été saisi, le logiciel reste en version

d’évaluation. Cela signifie que vous pouvez utiliser librement toutes les fonctions du

logiciel pendant 40 jours, puis ensuite il sera limité en nombre de données : 20

éléments, 20 documents et les impressions porteront la mention "Démonstration"

Remarque

Le logiciel contient un dossier Démonstration, qui vous permet de découvrir

l’ensemble des fonctionnalités du logiciel. De ce fait, nous vous conseillons

vivement de l’ouvrir afin de vous familiariser avec le logiciel avant de créer votre

propre dossier.

4.2. Comment obtenir mon code d’activation ?

Vous venez de faire l’acquisition d’un logiciel EBP. Pour pouvoir utiliser toutes les

fonctions du logiciel, vous devez utiliser un code d’activation qui est fourni par EBP.

Cliquez sur l'option "Obtenir votre code d’activation" (menu ? + Activez votre

logiciel).

L’activation du logiciel se faisant via le site Internet d’EBP, la connexion à notre site

Web se fera automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose

d’Internet. Ensuite, laissez-vous guider par les instructions à l’écran pour activer

automatiquement votre logiciel.

Si vous ne disposez pas d’Internet sur votre ordinateur un message d’information

s’affichera automatiquement vous expliquant la procédure à suivre pour activer

votre logiciel.

4.3. Comment introduire mon code d’activation ?

Au lancement du logiciel, l'écran d'introduction s'affiche. Choisissez l'option

Activez votre logiciel.

La fenêtre Activation s'ouvre et vous avez alors accès aux zones suivantes :

• Nom de l’entreprise

EBP Bâtiment 11

Vous devez impérativement saisir le même nom que vous nous avez

communiqué sur le courrier « Licence d’Utilisation » en respectant la même

syntaxe (points, majuscules).

• Numéro de Licence

Saisir le numéro de licence indiqué sur le courrier « Licence d’Utilisation »

joint avec la boîte du logiciel.

• Clé Web

Elle vous sera demandée pour accéder à l'espace clients sur le site

www.ebp.com et vous permettra, entre autres, de consulter les dernières

nouveautés, de télécharger les mises à jour de votre logiciel.

• Code d’activation

Saisir le code (composé de 4 séries de 4 caractères) sans espaces ni point,

qu’EBP vous a communiqué.

Validez ensuite en cliquant sur le bouton OK. Un message d'avertissement

apparaît :

• Si le code a été correctement saisi, le message vous indique à quelle

version du logiciel (Ex : 2009 monoposte) correspond ce code.

• Si le code saisi n’est pas valide, vous avez le message suivant : le code

saisi est incorrect. Dans ce cas, vous pouvez ressaisir votre code en

passant par le menu ? + Code d’activation.

Remarque

Par mesure de sécurité et une fois validé, votre code de débridage ne sera plus

visible.

12 EBP Bâtiment

5. COMMENT CREER MON DOSSIER ?

Raccourci souris Raccourci clavier [Ctrl]+[N]

Pour créer un dossier dans le logiciel, activez le menu Fichier + Nouveau.

Vous entrez alors dans l’assistant de création. Entre chaque étape, utilisez les

boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans la

création du dossier.

Vous renseignerez le nom du dossier, le répertoire dans lequel vous souhaitez qu’il

s’installe, les tables à créer par défaut, les coordonnées et informations, et vous

pourrez insérer le logo de votre dossier qui sera automatiquement repris dans vos

documents (devis, commandes , factures, ..).

Toutes ces étapes sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la

touche F1 depuis chaque écran de l’assistant.

EBP Bâtiment 13

6. ECRAN DE TRAVAIL

Les menus

Partie contextuelle de la

barre de navigation.

Le tableau de bord*

Cliquez ici pour

accéder

rapidement aux

menus les plus

courants.

La barre de fenêtres

La barre de statut affiche des messages

d’aide ou d’informations relatives à l’état de

votre clavier, le mode d’ouverture de votre

base en réseau (Exclusif ou Partagé) signalé

par un cadenas , l’utilisateur courant, …

*Le tableau de bord s’affiche à partir de la deuxième ouverture du dossier.

Rappel : La résolution écran doit être configurée au minimum en 1024*768.

14 EBP Bâtiment

Prise en main

Dans les parties suivantes, nous allons découvrir les principales fonctionnalités du

produit, en détaillant comment initialiser votre dossier, et comment créer vos

principales données. Nous vous guiderons dans la réalisation d’un devis, d’une

facture ou d’un suivi de chantier, et dans la saisie d’un règlement. Les options qui

ne concernent que les versions Maintenance ou PRO d’EBP Bâtiment apparaîtront

respectivement avec les pictos suivants : ou .

Remarque

Les fonctionnalités de la version Maintenance sont inclues dans la version PRO

1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ?

Après la création d’un nouveau dossier, nous vous conseillons d’ouvrir la fenêtre

des Options du menu Outils, et de la remplir avec soin car certaines options vont

déterminer le mode de fonctionnement de l’ensemble du logiciel.

La fenêtre des options se compose de deux parties : une arborescence sur la partie

gauche, pour chaque partie des options, et sur la partie droite, les options

correspondantes à saisir.

EBP Bâtiment 15

1.1. Les options à remplir dès maintenant

Il est important de renseigner les parties suivantes :

• Numérotation : Permet d’indiquer les prochains numéros de documents

qui s’incrémenteront ensuite automatiquement, et d’indiquer les codes

éléments, clients etc..

• Sauvegarde : Permet que l’assistant de sauvegarde vous soit proposé

automatiquement à la fermeture de votre dossier.

• Ouvrages : Cette partie permet de déterminer le mode de calcul que vous

souhaitez appliquer sur vos ouvrages et le mode de fonctionnement en

cas de mise à jour des prix.

• Documents : vous permet de choisir notamment comment gérer votre

suivi de stock, et quel type d'avancement vous souhaitez appliquer dans

vos factures de situation.

• Décimales : Permet d’indiquer le nombre de décimales à afficher pour

tous les montants, quantités et unités, calculés ou saisis dans votre

dossier.

• Comptabilité : Permet d’établir le lien avec votre dossier comptable, pour

rechercher vos journaux et comptes clients, et pour le transfert comptable.

• TVA : Permet de paramétrer jusqu’à 5 taux et comptes de TVA.

16 EBP Bâtiment

1.2. Les autres options

D’autres options sont très pratiques, comme la partie Tableau de bord où vous

pouvez définir les paramètres des alertes à afficher, et le nombre de mois à afficher

pour le graphique du chiffres d’affaires. Dans la partie Divers - Ventes, vous pouvez

indiquer une durée de validité pour vos devis. Dans la partie Expert Comptable,

vous pourrez saisir les coordonnées de celui-ci afin de les retrouver sur les

documents qui lui sont destinés (Dossier Expert Comptable)…

Toutes les options sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la

touche F1 sur chaque écran d’option.

1.3. Les options d’affichage

EBP Bâtiment vous offre de grandes possibilités pour personnaliser l'affichage du

logiciel :

• Dans les options générales, vous pouvez choisir d'afficher ou non l'écran

des astuces ou l'écran d'accueil, changer votre fond d’écran, choisir les

barres d'affichages que vous souhaitez, etc…

• Vous avez la possibilité de modifier le type d'affichage de vos menus, en

changeant le contenu de vos menus, en n'affichant par défaut que les

menus les plus utilisés..

• Vous pouvez personnaliser toutes vos listes en choisissant les colonnes

que vous souhaitez, en effectuant des tris, des filtres avec conditions

multiples, et en affichant des calculs .

• Vous pourrez organiser toutes vos listes en arborescence, grâce aux

catégories

• Grâce aux boites de regroupement (accessible depuis le menu Affichage),

vous pourrez classer très facilement les données contenues dans vos

listes.

• Dans toutes les fiches (éléments, clients, fournisseurs, etc..), vous pourrez

créer des champs personnalisés

• Dans tous vos documents (Devis, factures, suivis, etc..), vous pouvez

créer autant de masques de saisie que vous souhaitez en choisissant les

colonnes à afficher. Vous pourrez également changer les couleurs et

styles de tous les éléments que vous insérerez dans votre devis

(Tranches, sous-tranches, ouvrages, métrés etc...)

Consultez l’aide en ligne (F1) pour obtenir de plus amples renseignements

sur toutes ces options.

EBP Bâtiment 17

1.4. Mot de passe

Vous avez la possibilité de protéger l’ouverture de votre dossier par la saisie d’un

mot de passe. Pour cela, vous devez vous placer dans le menu Données + Divers

+ utilisateurs.

L’utilisateur ADM (Administrateur) est créé par défaut. Pour lui attribuer un mot de

passe, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Modifier.

Saisissez votre mot de passe dans la zone prévue à cet effet et re-saisissez le dans

la zone Confirmation, puis validez la fiche de l’administrateur.

Dès la prochaine ouverture de votre dossier, la fenêtre Identification s’affichera et

vous demandera de saisir votre mot de passe.

1.5. Gestion des fenêtres

Il existe principalement deux types de fenêtres dans le logiciel : les listes ou les

fiches. Vous pouvez créer vos propres paramétrages de colonnes, filtres et tris

dans les listes. Les propriétés de chacune de ces fenêtres sont détaillées dans

l’aide en ligne, dans la partie Manuel d’utilisation, puis Caractéristiques

générales, ou bien en utilisant la touche F1 sur chaque fenêtre du logiciel.

2. COMMENT CREER UN ELEMENT ?

Vous pouvez accéder à la liste des bibliothèques depuis :

• Le menu Données - Eléments

• L'option Eléments disponible dans la partie Favoris de la barre de

navigation.

La liste des éléments répertorie l'ensemble des bibliothèques que vous possédez.

Elle a l'avantage de dissocier les éléments issus de votre propre bibliothèque, et les

éléments issus des bibliothèques de nos partenaires.

18 EBP Bâtiment

Pour constituer votre liste d'éléments, vous pouvez créer votre bibliothèque interne

et/ou importer des bibliothèques de prix (ou tarifs fournisseurs).

2.1. Création d’un élément en bibliothèque interne

Vous pouvez créer des éléments de type fourniture, main-d'oeuvre, matériel, divers,

ouvrage et textes.

• Les ouvrages sont composés des éléments (fournitures, main-

d’oeuvre, matériel, divers) nécessaires à la réalisation d’une prestation

complète.

• Les fournitures sont des éléments physiques incluant parfois de la

pose.

• Les main-d'oeuvre correspondent au temps de travail nécessaire.

• Les matériels correspondent généralement à ce que vous avez en

location et dont vous facturez au client l’utilisation.

• Les divers correspondent éventuellement au matériel dont vous avez

besoin pour travailler (ex: gants, casques, etc..)

• Les textes types pourront être insérés dans le corps de vos

documents.

Pour créer un élément dans votre bibliothèque, vous pouvez utiliser les touches

[CTRL]+[Inser] de votre clavier ou cliquer sur le bouton AJOUTER qui figure au

bas de votre liste d'éléments.

Une fiche élément apparaît. Sélectionnez le type fourniture puis choisissez sa

famille, son unité de vente, à l’aide de l’icône et indiquez une description

succincte.

EBP Bâtiment 19

Remarque

Pour sélectionner un onglet, vous pouvez cliquer dessus, ou bien utiliser les

touches [ALT] + la lettre soulignée sous le nom de l'onglet.

Saisissez ensuite une description commerciale et/ou technique dans l’onglet

désignation, puis surlignez quelques mots à l’aide de la souris et appliquez-les

attributs disponibles en cliquant sur les icônes correspondants (gras, italique,

souligné..).

- L’onglet Complément permet de définir le poids et le volume de l’élément. Dans

les documents, vous pourrez ainsi obtenir le poids et le volume total de vos

éléments.

En version Maintenance, vous pouvez également indiquer le type de garantie et la

durée de garantie de votre fourniture.

Dans la version PRO d’EBP Bâtiment, vous avez la possibilité de gérer des unités

de conditionnement différentes entre vos achats, vos ventes, et le stockage.

Pour cela, indiquez les unités d’achat, unités de stock et unités de vente, et

précisez les coefficients à appliquer entre chaque unité. Le X signifie contient.

20 EBP Bâtiment

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EBP Bâtiment 2010 Mode d'emploi

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