HP L7000 Manuel utilisateur

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Edition 1, 2/2007

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warranty statements accompanying such products and services. Nothing

herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall

not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Trademark credits

Microsoft

®

and Windows

®

are U.S. registered trademarks of Microsoft

Corporation.

Informations sur le copyright

Édition 1, 2/2007

Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation écrite

préalable est interdite, à l’exception de ce qui est autorisé en vertu des lois

sur le copyright.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des

modifications sans préavis.

Les seules garanties couvrant les produits et les services HP sont celles

stipulées de façon explicite dans les déclarations de garantie

accompagnant ces produits et services. Rien dans le présent document ne

peut être considéré comme constituant une garantie supplémentaire. HP

n’est en aucun cas responsable des éventuelles omissions ou erreurs d’ordre

technique ou éditorial contenues dans le présent document.

Crédits

Microsoft

®

et Windows

®

sont des marques commerciales de Microsoft

Corporation aux Etats-Unis.

Safety Information

Always follow basic safety precautions when using this product to reduce

risk of injury from fire or electric shock.

1. Read and understand all instructions in the documentation that comes

with the device.

2. Use only a grounded electrical outlet when connecting this product to a

power source. If you do not know whether the outlet is grounded, check

with a qualified electrician.

3. When connecting the device to the electrical outlet, use only the power

cord provided with the device.

4. If your device supports fax, use the phone cable included with the

device.

5. Observe all warnings and instructions marked on the device.

6. Unplug this device from wall outlets before cleaning.

7. Do not install or use this device near water, or when you are wet.

8. Install the product securely on a stable surface.

9. Install the device in a protected location where no one can step on or

trip over the line cord, and the line cord cannot be damaged.

10. If the device does not operate normally, see “Maintaining and

troubleshooting” in the onscreen user guide on the Starter CD.

11. There are no user-serviceable parts inside. Refer servicing to qualified

service personnel.

Consignes de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez

ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc

électrique.

1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la

documentation livrée avec l’appareil.

2. Utilisez toujours une prise de courant mise à la terre lors du

branchement de ce produit à une source d’alimentation. Si vous ne

savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un

électricien qualifié.

3. Lorsque vous branchez l’appareil sur la prise électrique, utilisez

uniquement le cordon d’alimentation fourni.

4. Si votre appareil dispose d’une fonction télécopie, utilisez le cordon

téléphonique fourni.

5. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués

sur l’appareil.

6. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à

son nettoyage.

7. N’installez jamais cet appareil près d’une source d’eau, ni si vous

êtes mouillé.

8. Installez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable.

9. Installez l’appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher

sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas

être endommagé.

10. Si l’appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section

« Entretien et dépannage » du guide de l’utlisateur sur le CD de

démarrage.

11. L’appareil ne contient aucune pièce dont l’entretien doive être réalisé

par l’utilisateur. Confiez l’entretien à du personnel qualifié.

Información de seguridad

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar este

producto para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica.

1. Lea y comprenda todas las instrucciones de la documentación que

viene con el dispositivo.

2. Al conectar este producto a una fuente de poder, utilice solamente una

toma de corriente con conexión a tierra. Si no sabe si la toma tiene

conexión a tierra, verifíquelo con un electricista calificado.

3. Al conectar el dispositivo a la toma de corriente, utilice sólo el cable de

alimentación proporcionado con el dispositivo.

4. Si el dispositivo admite el fax, utilice el cable telefónico que incluye

el dispositivo.

5. Tenga presente todos los avisos y las instrucciones indicadas en

el dispositivo.

6. Antes de proceder a su limpieza, desenchufe este dispositivo de la toma

de corriente.

7. No instale ni utilice este dispositivo cerca del agua o cuando

esté mojado.

8. Instale el dispositivo de manera segura sobre una superficie estable.

9. Instale el dispositivo en un lugar protegido donde nadie pueda pisar el

cable de alimentación eléctrica ni tropezar con él y donde dicho cable

no sufra daños.

10. En caso de que el dispositivo no funcione con normalidad, consulte

“Mantenimiento y solución de problemas” en la guía del usuario en

pantalla del Starter CD.

11. Dentro del producto no hay piezas que el usuario pueda reparar.

Confíe las tareas de servicio a personal de servicio calificado.

Informações de segurança

Sempre obedeça às precauções básicas de segurança ao usar este produto

para diminuir o risco de queimaduras ou choques elétricos.

1. Leia e certifique-se de que entende todas as instruções na

documentação que acompanha a dispositivo.

2. Utilize somente uma tomada elétrica aterrada ao conectar este produto

a uma fonte de energia. Se você não souber se a tomada está

aterrada, peça ajuda a um eletricista.

3. Ao conectar o dispositivo à tomada elétrica, use apenas o cabo de

alimentação fornecido com o dispositivo.

4. Se seu dispositivo suportar fax, use o cabo telefônico incluído com

o dispositivo.

5. Obedeça a todos os avisos e instruções do dispositivo.

6. Desconecte este dispositivo da tomada da parede antes de limpá-lo.

7. Não instale ou utilize este dispositivo perto de substâncias líquidas ou

quando estiver com as mãos molhadas.

8. Instale o produto com segurança em uma superfície estável.

9. Instale o dispositivo em um local protegido onde ninguém possa pisar

ou tropeçar no cabo de alimentação e onde esse cabo não possa ser

danificado.

10. Se o dispositivo não funcionar corretamente, consulte "Manutenção

e solução de problemas" no guia do usuário exibido na tela do

Starter CD.

11. O produto não contém peças que possam ser reaproveitadas

pelo usuário. Em caso de problemas com a impressora, entre em

contato com o pessoal qualificado para assistência e manutenção

da impressora.

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Français

1

1 Configuration de l’appareil

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Configuration de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . 2

Clôture de l’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Recherche d’informations supplémentaires . . . . . 5

2 Identification des différentes parties

de l’appareil

Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3 Configuration du télécopieur

(facultatif)

Systèmes téléphoniques parallèles ou en série . 10

Ligne téléphonique dédiée . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ligne téléphonique partagée . . . . . . . . . . . . . 12

Gestion et configuration des paramètres du

télécopieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Configuration d’entrées de

numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Test de la configuration du télécopieur . . . . . . 17

4 Configuration de la fonction

Archivage numérique (facultatif)

Informations requises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Etape 1 : Création et partage d’un dossier sur le

réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Etape 2 : Configuration d’un raccourci vers le

dossier sur le réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Etape 3 : Test et utilisation de

l’archivage numérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

5 Configuration de l’appareil pour la

communication sans fil (facultatif)

Informations requises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Présentation des paramètres du réseau

sans fil 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configuration de l’appareil pour la communication

sans fil à l’aide du panneau de commande . . . 24

Configuration de l’appareil pour la communication

sans fil à l’aide des logiciels . . . . . . . . . . . . . 25

6 Dépannage

Résolution des problèmes d’installation . . . . . . 26

Résolution des problèmes de réseau

(uniquement sur certains modèles). . . . . . . . . . 27

Résolution des problèmes sans fil

(uniquement sur certains modèles). . . . . . . . . . 28

Résolution des problèmes d’archivage

numérique (facultatif). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Résolution des problèmes de

télécopie (facultatif). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Outils de dépannage et de configuration. . . . . 32

Déclaration de garantie limitée

Hewlett-Packard

Sommaire

Configuration de l’appareil2

1 Configuration de l’appareil

Cette section résume la procédure de configuration de

l’appareil.

Avant de commencer

Choix de l’emplacement

Assurez-vous que l’endroit où vous comptez installer

l’appareil répond aux exigences suivantes.

• La surface doit être stable et à niveau.

• Prenez soin de laisser suffisamment d’espace pour

accéder à l’arrière de l’appareil et ouvrir le

couvercle du scanner à plat.

• Ne placez pas l’appareil sous la lumière directe du

soleil ou à proximité de produits chimiques. Vérifiez

que l’endroit n’est pas exposé à des changements

brusques de température ou d’humidité.

Configuration de l’appareil

Cette section résume les étapes à suivre pour configurer

l’appareil. Pour plus d’informations, reportez-vous à la

fiche d’installation fournie avec l’appareil.

REMARQUE : Vérifiez le contenu de l’emballage et

installez les accessoires optionnels.

Température De 15 à 35 °C

Humidité relative Entre 10 et 80 %

1.

Retirez le ruban adhésif et les emballages.

REMARQUE : Prenez soin de retirer

l’emballage en carton de la zone des têtes

d’impression.

2.

Installez la façade du panneau de commande.

3.

Installez le bac d’alimentation de document.

4.

Installez les cartouches d’encre.

REMARQUE : L’appareil ne fonctionnera que si

les quatre cartouches d’encre sont correctement

installées. L’encre des cartouches est utilisée

dans le processus d’impression de différentes

manières, notamment dans le processus

d’initialisation, qui prépare l’appareil et les

cartouches pour l’impression, et dans l’entretien

de la tête d’impression, qui maintient les buses

dégagées et garantit une libre circulation de

l’encre. En outre, il reste de l’encre dans la

cartouche après son utilisation. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la page Web

www.hp.com/go/inkusage.

5.

Installez les têtes d’impression.

ATTENTION : Appuyez fermement sur les têtes

d’impression pour assurer un bon contact avant

de fermer le loquet des têtes d’impression.

6.

Branchez le cordon d’alimentation et mettez

l’appareil sous tension.

REMARQUE : Paramétrez la langue et le pays/

la région (si nécessaire), de même que la date

et l’heure, sur l’écran.

Configuration de l’appareil 3

Français

7.

Lorsque vous y êtes invité, chargez du papier,

puis appuyez sur le bouton OK.

a. Soulevez le bac de sortie.

b. Insérez jusqu’à 250 feuilles de papier dans

le bac 1, face à imprimer vers le bas, le long

du côté droit du bac. Vérifiez que la pile de

papier est alignée sur les bords droit et

arrière du bac et ne dépasse pas le

marquage sur le bac.

REMARQUE : Chargez uniquement du papier

ordinaire dans le bac 2.

c. Faites glisser les guides papier du bac en

fonction du format du papier chargé.

d. Abaissez le bac de sortie et déployez

l’extension.

Pour garantir une qualité d’impression optimale,

l’appareil s’initialise et aligne les têtes

d’impression. Cette opération dure environ 12

minutes.

8.

Installez le logiciel et branchez l’appareil.

Vous pouvez connecter l’appareil à l’aide d’un

des types de connexion suivants :

• USB

• Réseau Ethernet (uniquement sur certains

Supprimer le point).

• Réseau sans fil (802.11) (uniquement sur

certains Supprimer le point).

• Télécopieur (uniquement sur certains

Supprimer le point).

Pour plus d’informations sur les logiciels et la

connectivité de l’appareil, reportez-vous au

guide utilisateur à l’écran disponible sur le

CD-ROM de démarrage.

a. Insérez le CD-ROM de démarrage, cliquez

sur Installer (Windows) ou Installer le

logiciel (Mac OS), puis suivez les instructions

à l’écran pour procéder à l’installation du

logiciel.

REMARQUE : Si le menu du CD ne démarre

pas automatiquement, double-cliquez sur l’icône

d’installation sur le CD-ROM de démarrage.

b. Lorsque le système vous y invite, connectez le

câble USB à l’ordinateur.

USB

a. Retirez le cache de protection du connecteur

réseau de l’appareil.

b. Branchez le câble réseau au connecteur et à

un port disponible sur le concentrateur

réseau, le commutateur ou le routeur. Si le

voyant de liaison du connecteur ne s’allume

pas, essayez un autre port.

ATTENTION : Ne branchez pas le câble

réseau dans un port portant le nom WAN,

Uplink ou Internet du concentrateur, du

commutateur ou du routeur.

c. Insérez le CD-ROM de démarrage, cliquez

sur Installer (Windows) ou Installer le

logiciel (Mac OS), puis suivez les instructions

à l’écran pour procéder à l’installation du

logiciel.

Si le programme d’installation affiche

plusieurs appareils, imprimez une page de

configuration réseau afin de sélectionner le

bon.

REMARQUE : Si le menu du CD ne démarre

pas automatiquement, double-cliquez sur l’icône

d’installation sur le CD-ROM de démarrage.

d. Imprimez la page de configuration réseau.

Cette page contient les informations

nécessaires pour la configuration. Sur le

panneau de commande, appuyez sur le

bouton Configurer, puis effectuez une des

opérations suivantes :

• Si l’appareil est doté d’un affichage texte sur

deux lignes, sélectionnez Configuration

réseau et Impression des paramètres réseau,

puis appuyez sur OK.

• Si l’appareil possède un affichage couleur,

sélectionnez Réseau, Afficher les paramètres

réseau et Imprimer la page de configuration

réseau, puis appuyez sur OK.

Pour plus d’informations sur la communication

sans fil et la configuration, reportez-vous à la

section « Configuration de l’appareil pour la

communication sans fil (facultatif) », page 23.

Réseau Ethernet

Réseau sans fil 802.11

Configuration de l’appareil4

Clôture de l’installation

Vérification de la configuration de

l’appareil

1. Imprimez un document à partir d’une application

que vous utilisez souvent.

2. Placez le document dans le bac d’alimentation en

orientant la face à imprimer vers le haut et plaçant la

première page en haut.

3. Ajustez les guides de réglage de largeur au format

du document.

4. Appuyez sur COPIER, Noir ou COPIER, Couleur.

L’appareil effectue une copie du document. En cas

de problème, reportez-vous à la section « Résolution

des problèmes d’installation », page 26.

5. Retirez le document du bac de sortie du BAA.

6. Ouvrez le couvercle du scanner à plat.

7. Placez la première page du document face à

imprimer vers le bas sur la vitre du scanner, en

positionnant le coin supérieur gauche du document

dans le coin supérieur droit de la vitre.

8. Fermez le scanner à plat.

9. Appuyez sur COPIER, Noir ou COPIER, Couleur.

L’appareil effectue une copie du document. En cas

de problème, reportez-vous à la section « Résolution

des problèmes d’installation », page 26.

Vérification de l’installation

correcte des logiciels de l’appareil

Pour vérifier si les logiciel de l’appareil ont été

correctement installés, lancez-les et effectuez des tâches

de base (impression d’un document ou envoi d’une

numérisation vers l’ordinateur, par exemple).

Pour ouvrir le logiciel HP Photosmart

(Windows)

1. Sur le bureau Windows, double-cliquez sur l’icône

du logiciel HP Photosmart.

2. Si plusieurs périphériques HP sont installés,

sélectionnez l’onglet correspondant à votre appareil.

Pour ouvrir le logiciel HP Photosmart Studio

(Mac OS)

1. Cliquez sur l’icône HP Photosmart Studio sur le

Dock.

2. Cliquez sur Périphérique, puis sélectionnez un

appareil.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des logiciels de

l’appareil, reportez-vous à l’aide en ligne des logiciels.

Enregistrement de l’’appareil

Si ce n’est pas encore fait, allez sur le site

www.register.hp.com et enregistrez l’appareil.

Si vous installez le logiciel à l’aide du

programme d’installation disponible sur le

CD-ROM de démarrage, vous pouvez

configurer les paramètres du télécopieur après

avoir installé les logiciels de l’appareil en

utilisant l’Assistant d’installation du télécopieur

(Windows) ou le Gestionnaire de périphériques

HP (Mac OS). Pour plus d’informations sur la

configuration du télécopieur, reportez-vous à la

section « Configuration du télécopieur

(facultatif) », page 10.

9.

Configurez la fonction Archivage numérique

(facultatif).

Pour obtenir des instructions sur la configuration,

reportez-vous à la section « Configuration de la

fonction Archivage numérique (facultatif) »,

page 20.

Télécopieur

Recherche d’informations supplémentaires 5

Français

Recherche d’informations

supplémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation et le dépannage

de l’appareil, consultez les ressources suivantes :

• Guide utilisateur à l’écran et fichier LisezMoi sur le

CD-ROM de démarrage ou à l’adresse

www.hp.com/support

• HP Instant Support et serveur Web intégré

(voir le guide utilisateur à l’écran)

• Site d’assistance pour les produits à l’adresse

www.hp.com/support

Identification des différentes parties de l’appareil6

2 Identification des différentes parties

de l’appareil

Vue de face

1 Bac d’alimentation automatique (BAA)

2 Vitre du scanner

3 Panneau de commande

4 Affichage

5 Bac de sortie

6 Extension du bac de sortie

7 Guide de longueur/largeur

8 Bac 1

9 Bac 2 (disponible sur certains modèles)

10 Port USB avant

11 Logements pour carte mémoire

12 Voyant du dispositif de mémoire

13 Bac d’alimentation

14 Guides de largeur

Zone d’approvisionnement pour

l’impression

1 Porte d’accès aux cartouches d’encre

2 Cartouches d’encre

3 Porte d’accès au chariot d’impression

4 Têtes d’impression

5 Loquet des têtes d’impression

Logements pour carte mémoire

1 CompactFlash (types I et II, à semi-conducteurs

uniquement)

2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC),

Secure MMC

3 carte mémoire xD

4 Memory Stick, Magic Gate Memory Stick,

Memory Stick Duo et Memory Stick Pro

Vue arrière 7

Français

5 Port USB (Universal Serial Bus) avant

(compatible PictBridge)

Vue arrière

1 Entrée d’alimentation

2 Port réseau Ethernet (uniquement sur certains

modèles)

3 Port USB arrière

4 Ports de télécopie (1-LINE et 2-EXT)

5 Panneau d’accès arrière (uniquement sur certains

modèles)

6 Accessoire d’impression recto verso automatique

(unité recto verso), (uniquement sur certains

modèles)

6

5

2

3

1

4

Identification des différentes parties de l’appareil8

Panneau de commande

REMARQUE : L’agencement et les fonctions du

panneau de commande varient en fonction du modèle

de l’appareil. Il est possible que votre appareil ne

dispose pas de tous les boutons et voyants décrits dans

cette section.

1 Numérotation rapide

Boutons Numérotation rapide : Accédez aux cinq

premiers numéros de numérotation rapide. Il peut s’agir

d’un numéro de télécopieur, d’un groupe de numéros

de télécopieur ou d’un dossier du réseau.

Liste d'entrées de numérotation rapide : Identifiez les

entrées de numérotation rapide correspondant aux

boutons de numérotation rapide. Vous pouvez noter les

entrées sur le papier ligné fourni ou imprimer des listes

en vue de les insérer.

2 NUMERISER

Menu Numérisation : Sélectionnez une destination de

numérisation.

Archivage numérique : Ouvrez le carnet d’adresses des

numéros abrégés de l’archivage numérique pour

sélectionner une destination pour la numérisation.

NUMERISER : Lancez une numérisation et envoyez-la à

la destination sélectionnée à l’aide du bouton Menu

Numérisation.

3 TELECOPIE

Menu : Ouvre le menu de la fonction de télécopie.

Bloquer les télécopies indésirables : Ouvre le menu

Bloquer les télécopies indésirables dans lequel vous

pouvez ajouter ou supprimer des numéros sur une liste

de numéros de télécopieur bloqués et afficher des

rapports. Cette fonction est uniquement disponible si

l’identification de l’appelant a été configurée via la

compagnie de téléphone.

Résolution : Règle la vitesse et la qualité des télécopies

envoyées depuis l’appareil.

BIS/Pause : Recompose le dernier numéro de

télécopieur entré.

Réponse auto. : Règle le télécopieur pour qu’il réponde

automatiquement au téléphone après le nombre de

sonneries spécifié.

TELECOPIER, Noir ou TELECOPIER, Couleur : Démarre la

télécopie en noir et blanc ou en couleur.

4 Pavé numérique

Saisissez des numéros de télécopieur, des valeurs ou du

texte.

Affichage texte sur deux lignes

(disponible sur certains modèles)

Affichage couleur

(disponible sur certains modèles)

Panneau de commande 9

Français

5 Affichage

REMARQUE : Certains modèles d’appareil ont un

affichage sur deux lignes et d’autres un affichage

couleur.

Cet affichage fournit des informations telles que l’état,

les messages d’erreur, les menus de mode et de

configuration et leurs options, des informations d’aide et

les niveaux des cartouches d’encre.

Boutons fléchés : Permettent de parcourir les options de

menus ou des photos sur l’affichage couleur

(si disponible).

OK : Sélectionne un menu, un paramètre ou, si

l’appareil dispose d’un affichage couleur, des photos à

imprimer.

Précédent : Revient au menu précédent.

6 Autres boutons

Configurer : Permet d’accéder au système de menus et

notamment aux rapports, aux paramètres et à la

maintenance de l’appareil.

Recto verso : Sélectionne la sortie recto verso

(si une unité d’impression recto verso est installée).

Aide : Affiche des informations complémentaires sur

les messages ou les menus affichés à l’écran. En cas de

problèmes matériels, affiche un message expliquant le

problème. Si l’appareil ne possède pas de bouton Aide,

utilisez le bouton Configurer pour accéder à l’aide.

Annuler : Permet d’arrêter une tâche, de quitter un

menu ou d’annuler des paramètres.

7 COPIER

Menu : Ouvre le menu de la fonction de copie.

Réduire/Agrandir : Modifie la taille de la copie.

Nombre de copies : Permet de sélectionner le nombre

de copies à l’aide des boutons fléchés ou en saisissant

directement le nombre avec le pavé numérique.

Trier : Classe les copies dans l’ordre exact où elles sont

numérisées depuis la vitre du scanner ou le BAA.

Qualité : Contrôle la vitesse et la qualité des copies.

Le voyant de qualité s’allume à côté de la qualité de

copie sélectionnée.

COPIER, Noir ou COPIER, Couleur : Lance la copie en

noir et blanc ou en couleur.

8 PHOTO

Menu : Ouvre le menu de la fonction de photographie.

Index photos : Imprime un index photos lorsqu’une carte

mémoire a été insérée dans un emplacement prévu à

cet effet.

Pivoter : Si l’appareil dispose d’un affichage couleur,

fait pivoter la photo actuellement affichée de 90 degrés.

Celle-ci continue de pivoter de 90 degrés à chaque

pression.

Zoom (- et +) : Si l’appareil possède un affichage

couleur, agrandit ou réduit l’image.

IMPRIMER PHOTOS : Lance la tâche d’impression des

photos.

9 Interrupteur et voyants de

marche/arrêt

Interrupteur de marche/arrêt : Met l’appareil sous

ou hors tension. Lorsque l’appareil est hors tension, il

reçoit une alimentation minimale. Mettez le

périphérique hors tension et débranchez le cordon

d’alimentation pour couper entièrement l’alimentation

électrique de l’appareil.

Lorsqu’il est allumé, indique que l’appareil est sous

tension. Le voyant clignote lors de l’exécution d’une

tâche.

Voyant d'état du réseau : Indique l’état de

l’appareil sur un réseau.

Voyant d'état du réseau sans fil (802.11) : Indique

l’état de l’appareil sur un réseau sans fil.

Voyant d'avertissement : Lorsque ce voyant clignote,

cela signifie qu’une erreur exigeant votre attention s’est

produite.

Configuration du télécopieur (facultatif)10

3 Configuration du télécopieur

(facultatif)

Ce chapitre propose des instructions sur le paramétrage

du télécopieur en fonction de plusieurs configurations.

• Utilisation d’une ligne téléphonique dédiée

• Utilisation d’une ligne téléphonique partagée

• Gestion et configuration du télécopieur

• Configuration du mode de réponse

• Configuration du nombre de sonneries avant

réponse

• Modification du type de sonnerie sur Sonnerie

distincte

• Définition de l’en-tête de télécopie

• Test de la configuration du télécopieur

Pour plus d’informations sur les fonctions du télécopieur,

reportez-vous au guide utilisateur à l’écran disponible

sur le CD-ROM de démarrage.

REMARQUE : La fonction de télécopie est uniquement

prise en charge sur certains modèles.

ATTENTION : Si vous vous servez d’un autre cordon

que celui qui vous a été fourni pour relier votre appareil

à la prise téléphonique murale, il se peut que votre

télécopieur ne fonctionne pas correctement.

Ce cordon spécial est différent des autres cordons

téléphoniques que vous possédez éventuellement chez

vous ou au bureau. S’il est trop court, reportez-vous au

guide utilisateur à l’écran disponible sur le CD-ROM de

démarrage pour obtenir des informations.

Systèmes téléphoniques

parallèles ou en série

Avant de configurer le périphérique pour la télécopie,

indiquez le système téléphonique utilisé dans votre

pays/région.

REMARQUE : Les instructions relatives à la

configuration de votre périphérique pour la télécopie

diffèrent selon que vous disposez d’un système

téléphonique en parallèle ou en série.

Si votre pays/région n’apparaît pas dans les sections

suivantes, vous disposez probablement d’un système

téléphonique en série. Si vous ignorez le type de

système téléphonique dont vous disposez (en parallèle

ou en série), contactez votre opérateur téléphonique.

Pays/régions équipés de systèmes

téléphonique parallèles

Dans ce cas, vous pouvez connecter l’équipement

téléphonique partagé à la ligne téléphonique via le port

« 2-EXT » situé à l’arrière du périphérique.

Argentine Australie Brésil

Canada Chili Chine

Colombie Grèce Inde

Indonésie Irlande Japon

Corée du Sud Amérique Latine Malaysia

Mexique Philippines Pologne

Portugal Russie Arabie saoudite

Singapour Espagne Taiwan

Thaïlande Etats-Unis Venezuela

Vietnam

Ligne téléphonique dédiée 11

Français

REMARQUE : Si vous disposez d’un système

téléphonique en parallèle, HP recommande d’utiliser le

cordon téléphonique à 2 fils fourni avec le périphérique

pour connecter ce dernier à la prise téléphonique

murale.

Pays/régions équipés de systèmes

téléphoniques en série

Dans un système téléphonique série, le type de

connecteur présent sur vos équipements téléphoniques

partagés (modems, téléphones et répondeurs) ne

permet pas une connexion physique au port « 2-EXT »

du périphérique. Tous les équipements doivent par

conséquent être reliés à la prise téléphonique murale.

REMARQUE : Dans certains pays/régions utilisant les

systèmes téléphoniques série, le cordon téléphonique

fourni avec le périphérique peut comporter une prise

murale supplémentaire. Ceci vous permet de connecter

d’autres périphériques de télécommunications à la prise

murale sur laquelle vous branchez le périphérique.

Pour plus d’informations sur la configuration de

l’appareil pour l’envoi de télécopies à l’aide d’un

système téléphonique en série, consultez le site web de

configuration du télécopieur de votre pays/région.

Ligne téléphonique dédiée

Utilisez cette section si vous prévoyez de faire appel au

type de ligne téléphonique suivant pour le télécopieur :

• Ligne téléphonique dédiée (aucun autre

périphérique, tel qu’un

téléphone ou un répondeur, ne partage la ligne).

• Ligne téléphonique dédiée sans périphérique

partageant cette ligne, mais avec un abonnement à

un service de sonnerie distincte.

• Ligne d’autocommutateur privé (Private Branch

Exchange, PBX) ou RNIS (réseau numérique à

intégration de services). Pour plus d’informations sur

les lignes PBX et RNIS, reportez-vous au guide

utilisateur à l’écran disponible sur le CD-ROM de

démarrage.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas recevoir de

télécopies automatiquement si un service de messagerie

vocale est actif sur le même numéro de téléphone que

celui utilisé pour les appels de télécopie. Cela signifie

que vous devez pouvoir répondre personnellement aux

appels entrants de télécopie. Si vous souhaitez recevoir

des télécopies automatiquement, contactez votre

opérateur téléphonique pour vous abonner à un service

de sonnerie distincte ou pour obtenir

une ligne de téléphone séparée pour la télécopie.

Configurez l’appareil pour qu’il réponde manuellement

aux appels entrants. Appuyez sur le bouton Réponse

auto. jusqu’à ce que le voyant s’éteigne.

1. Débranchez tous les périphériques téléphoniques de

la prise téléphonique sur laquelle vous branchez

l’appareil.

2. Connectez le cordon téléphonique livré avec

l’appareil entre le port 1-LINE de l’appareil et la

prise téléphonique.

Autriche www.hp.com/at/faxconfig

Belgique (néerlandais) www.hp.be/nl/faxconfig

Belgique (français) www.hp.be/fr/faxconfig

Danemark www.hp.dk/faxconfig

Finlande www.hp.fi/faxconfig

France www.hp.com/fr/faxconfig

Allemagne www.hp.com/de/faxconfig

Irlande www.hp.com/ie/faxconfig

Italie www.hp.com/it/faxconfig

Norvège www.hp.no/faxconfig

Pays-Bas www.hp.nl/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

Espagne www.hp.es/faxconfig

Suède www.hp.se/faxconfig

Suisse (français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Suisse (allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig

1-LINE

Configuration du télécopieur (facultatif)12

3. Si vous souscrivez à un service de sonnerie distincte,

configurez le paramètre Répondre à ce motif de

sonnerie sur le motif qui a été attribué à votre

numéro de télécopieur par la compagnie de

téléphone (par exemple, sonnerie double ou triple).

Pour plus d’informations sur la modification de ce

paramètre, reportez-vous au guide utilisateur à

l’écran disponible sur le CD-ROM de démarrage.

REMARQUE : Votre appareil est configuré en usine

pour répondre à toutes les sonneries. Si vous ne

définissez pas le motif de sonnerie correct assigné à

votre numéro de télécopieur par la compagnie de

téléphone, il est possible que l’appareil réponde à la

fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie ou

qu’il ne réponde pas du tout.

Ligne téléphonique

partagée

Si le télécopieur est destiné à partager la ligne

téléphonique avec d’autres appareils (téléphone,

répondeur, ordinateur/modem ou boîte d’identification

de l’appelant), ou si un service de boîte vocale est

associé à votre ligne, vous devez suivre les instructions

ci-dessous pour configurer le télécopieur.

1. Suivez les étapes de la section « Ligne téléphonique

dédiée », page 11.

2. Branchez les périphériques supplémentaires sur le

port 2-EXT situé à l’arrière de l’appareil.

3. Utilisez les tableaux suivants pour procéder à la

configuration de votre télécopieur.

Utilisation des tableaux de configuration du télécopieur

Aidez-vous des tableaux de configuration du télécopieur pour paramétrer la fonction de télécopie sur votre appareil.

Pour utiliser ces tableaux, procédez comme suit :

 Déterminez l’utilisation que vous ferez de la ligne téléphonique sur laquelle est branché le télécopieur :

Après avoir déterminé de quelle manière vous comptez utiliser la ligne téléphonique, procédez comme suit :

 Sur la première ligne, identifiez les autres

périphériques qui partageront la ligne téléphonique

avec l’appareil tout-en-un (téléphone, ordinateur,

répondeur).

 Sur les lignes suivantes, déterminez si la ligne

téléphonique possède des services spéciaux (boîte

vocale ou sonnerie distincte) et, si la ligne téléphonique

est utilisée avec un ordinateur, voyez si vous possédez

un modem à numérotation ou DSL.

 La ligne suivante présente un exemple de

configuration du télécopieur après connexion des

différents périphériques à l’appareil tout-en-un.

 La dernière ligne du tableau contient des chiffres

correspondant au tableau Procédure de configuration

de la page 15. Aidez-vous du tableau Procédure de

configuration pour configurer votre appareil tout-en-un

de manière à ce qu’il fonctionne le plus efficacement

possible selon sa configuration.

REMARQUE : Vous devez suivre les numéros dans

l’ordre où ils apparaissent sur la dernière ligne du

tableau de configuration du télécopieur. Le non-respect

de l’ordre peut provoquer des problèmes de

configuration du télécopieur.

2-EXT

• Téléphone et télécopieur (voir Tableau 3-1) • Téléphone, télécopieur et Internet (numérotation)

(voir Tableau 3-3)

• Télécopieur et Internet (voir Tableau 3-2) • Téléphone, télécopieur et Internet (DSL)

(voir Tableau 3-4)

Ligne téléphonique partagée 13

Français

Tableau 3-1 Téléphone et télécopieur

Tableau 3-2 Télécopieur et Internet

Quels périphériques

comptez-vous connecter à

l’appareil?

Téléphone • Téléphone

• Répondeur

Votre ligne possède-t-elle…

Service de sonnerie

distincte

Service de sonnerie

distincte

La configuration de votre

télécopieur doit ressembler

à ceci…

Suivez la configuration n°

3 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7

Quels périphériques

comptez-vous connecter à

l’appareil?

• Ordinateur

• Modem

Votre ligne est-elle… Numérotation DSL

La configuration de votre

télécopieur doit ressembler

à ceci…

Suivez la configuration n°

4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6

Séparateur

Filtre DSL

Configuration du télécopieur (facultatif)14

Tableau 3-3 Téléphone, télécopieur et Internet (numérotation)

Tableau 3-4 Téléphone, télécopieur et Internet (DSL)

Quels périphériques

comptez-vous connecter

à l’appareil?

• Téléphone

• Ordinateur

• Modem

• Téléphone

• Ordinateur

• Modem

• Répondeur

Votre ligne est-elle… Numérotation Numérotation

Votre ligne

possède-t-elle…

Service de sonnerie

distincte

Service de sonnerie

distincte

La configuration de

votre télécopieur doit

ressembler à ceci…

Suivez la

configuration n° 4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 4, 10, 5, 1, 9, 7

Séparateur

Quels périphériques

comptez-vous connecter

à l’appareil?

• Téléphone

• Ordinateur

• Modem

• Téléphone

• Ordinateur

• Modem

• Répondeur

Votre ligne est-elle… DSL DSL

Votre ligne

possède-t-elle…

Service de sonnerie distincte Service de sonnerie

distincte

La configuration de

votre télécopieur doit

ressembler à ceci…

Suivez la

configuration n° 8, 3 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7

2

3

S

éparateur

Filtre DSL

2

3

Séparateur

Filtre DSL

Ligne téléphonique partagée 15

Français

Procédure de configuration

N° de configuration Instructions de configuration

1 Configurez l’appareil pour qu’il réponde automatiquement aux appels entrants. Appuyez sur le bouton

Réponse auto. jusqu’à ce que le voyant s’allume.

2 (Facultatif) Réglez le paramètre Sonneries avant réponse sur une ou deux sonneries.

Pour plus d’informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous au guide utilisateur à

l’écran disponible sur le CD-ROM de démarrage.

3 Déterminez la manière dont vous voulez que l’appareil réponde aux appels : automatiquement ou

manuellement.

• Si vous configurez l’appareil pour qu’il réponde automatiquement aux appels, il prendra tous les

appels entrants et recevra les télécopies. Dans ce cas, l’appareil n’est pas en mesure de faire la

distinction entre les appels de télécopie et les appels vocaux. Si vous pensez qu’il s’agit d’un appel

vocal, vous devez donc y répondre avant que l’appareil ne prenne l’appel.

Pour que l’appareil automatiquement aux appels de télécopie, appuyez sur le bouton Réponse

auto. jusqu’à ce que le voyant s’allume.

• Si vous configurez l’appareil pour qu’il réponde manuellement aux télécopies, vous devez être

présent pour répondre aux appels de télécopie entrants. Dans le cas contraire, votre appareil ne

pourra pas recevoir de télécopies.

Pour répondre manuellement aux appels de télécopie, appuyez sur le bouton Réponse auto.

jusqu’à ce que le voyant s’éteigne.

4

(Modem à

numérotation)

Votre modem d’ordinateur partageant la ligne téléphonique avec votre appareil, vous ne pouvez pas

utiliser simultanément le modem et l’appareil. Ainsi vous ne pouvez pas utiliser l’appareil pour

transmettre une télécopie si vous êtes déjà en train d’utiliser le modem pour envoyer un courrier

électronique ou accéder à Internet.

5

(Modem à

numérotation)

Si le logiciel du modem de votre ordinateur est configuré pour recevoir des télécopies automatiquement,

désactivez ce paramètre.

Attention : Si vous ne désactivez pas l’option de réception automatique de télécopies du logiciel de

votre modem, votre appareil ne pourra pas recevoir de télécopies.

6 Lorsque le téléphone sonne, l’appareil répond automatiquement après le nombre de sonneries spécifié

sous Sonneries avant réponse. Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur

d’origine et commence à recevoir la télécopie.

7

(Répondeur)

Réglez le répondeur pour qu’il se déclenche après quatre sonneries ou moins.

Réglez le paramètre Sonneries avant réponse de l’appareil sur six sonneries.

Lorsque le téléphone sonne, le répondeur répond après le nombre de sonneries défini et lit le message

d’accueil enregistré. Pendant ce temps, l’appareil surveille l’appel à l’écoute d’éventuelles tonalités de

télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont détectées, l’appareil émet des tonalités de

réception de télécopie et réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n’est détectée,

l’appareil arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut enregistrer un message vocal.

8 Lignes DSL uniquement : Vous devez acheter des filtres DSL supplémentaires pour tous les périphériques

(téléphone, ordinateur, etc.) partageant la ligne téléphonique DSL.

9

(Service de sonnerie

distincte)

Configurez le paramètre Répondre à ce motif de sonnerie sur le motif qui a été attribué à votre numéro

de télécopieur par la compagnie de téléphone (par exemple, sonnerie double ou triple).

Pour plus d’informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous au guide utilisateur à

l’écran disponible sur le CD-ROM de démarrage.

REMARQUE : Votre appareil est configuré en usine pour répondre à toutes les sonneries. Si vous ne

définissez pas le motif de sonnerie correct assigné à votre numéro de télécopieur par la compagnie de

téléphone, il est possible que l’appareil réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie

ou qu’il ne réponde pas du tout.

Configuration du télécopieur (facultatif)16

10 Il existe deux méthodes distinctes pour configurer votre appareil avec votre ordinateur, selon le nombre

de ports téléphoniques disponibles sur votre ordinateur. Vous avez également besoin de cordons

téléphoniques supplémentaires (au moins trois si votre ordinateur ne dispose que d’un seul port

téléphonique et au moins deux s’il en possède deux).

Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d’un ou de deux ports téléphoniques.

Ordinateur à un seul port

Si votre ordinateur ne dispose que d’un port téléphonique, vous devrez faire l’acquisition d’un

séparateur parallèle (ou coupleur). Un séparateur parallèle dispose d’un port RJ-11 à l’avant et de deux

ports RJ-11 à l’arrière. N’utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur série ou un

séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l’avant et d’une prise à l’arrière. Vous trouverez

des séparateurs parallèles dans les magasins d’électronique qui proposent des accessoires de

téléphonie.

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l’appareil sur la prise murale et l’autre

sur le port 1-LINE de l’appareil.

2. Connectez une extrémité d’un deuxième cordon téléphonique au port 2-EXT de l’appareil et l’autre

extrémité à l’avant du séparateur parallèle (le côté avec un seul port téléphonique).

3. Branchez une extrémité d’un troisième cordon téléphonique sur l’arrière du séparateur parallèle

(la face avec deux ports téléphoniques) et l’autre sur l’ordinateur.

4. Branchez une extrémité d’un quatrième cordon téléphonique sur le dernier port ouvert du

séparateur parallèle et l’autre sur un téléphone ou un répondeur. Si vous connectez à la fois un

téléphone et un répondeur, branchez le quatrième cordon téléphonique sur le répondeur et utilisez

un cinquième cordon pour relier le répondeur au téléphone.

REMARQUE : Si vous ne connectez pas votre répondeur de cette manière, des tonalités de télécopie

d’un télécopieur expéditeur risquent d’être enregistrées sur votre répondeur et vous ne pourrez

probablement pas recevoir de télécopies avec l’appareil.

Ordinateur doté de deux ports téléphoniques

Si votre ordinateur possède deux ports téléphoniques, procédez comme suit pour relier l’appareil à

l’ordinateur :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l’appareil sur la prise murale et l’autre

sur le port 1-LINE de l’appareil.

2. Branchez une extrémité d’un deuxième cordon téléphonique sur le port 2-EXT de l’appareil et l’autre

sur le port IN de l’ordinateur.

3. Branchez une extrémité d’un troisième cordon téléphonique sur le port OUT de l’ordinateur et

l’autre sur un téléphone ou un répondeur. Si vous connectez à la fois un téléphone et un répondeur,

branchez le troisième cordon téléphonique sur le répondeur, puis reliez le répondeur au téléphone.

REMARQUE : Si vous ne connectez pas votre répondeur de cette manière, des tonalités de télécopie

d’un télécopieur expéditeur risquent d’être enregistrées sur votre répondeur et vous ne pourrez

probablement pas recevoir de télécopies avec l’appareil.

Gestion et configuration des paramètres du télécopieur 17

Français

Gestion et configuration des

paramètres du télécopieur

Si vous connectez directement l’appareil à un

ordinateur, installez les logiciels de l’appareil, puis

lancez l’Assistant de configuration du télécopieur

(Windows) ou le Gestionnaire de périphériques HP

(Mac OS). Vous pouvez également lancer ces outils

depuis le Centre de solutions (Windows) ou le

Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS) à un stade

ultérieur. Utilisez ces outils pour configurer l’en-tête de

télécopie, le pays/la région, la date et l’heure.

Vous pouvez également configurer les paramètres du

télécopieur depuis le serveur Web intégré (EWS).

Pour plus d’informations sur l’EWS, reportez-vous à la

page 32.

Vous pouvez aussi configurer les paramètres depuis le

panneau de commande. Pour plus d’informations sur le

panneau de commande, reportez-vous au guide

utilisateur à l’écran disponible sur le CD-ROM de

démarrage.

Configuration d’entrées de

numérotation rapide

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur ou

des groupes de numéros de télécopieur comme entrées

de numérotation rapide. Les entrées de numérotation

rapide 1 à 5 sont associées aux cinq boutons de

numérotation rapide correspondants du panneau de

commande. Cela vous permet de composer rapidement

ces numéros à partir du panneau de commande.

En plus d’utiliser le panneau de commande, vous

pouvez également configurer des entrées de

numérotation rapide avec le serveur Web intégré et le

logiciel HP Photosmart. Pour plus d’informations,

reportez-vous au guide utilisateur à l’écran disponible

sur le CD-ROM de démarrage.

Pour définir des entrées de

numérotation rapide

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur

Configurer.

2. Sélectionnez Config. numér. rapide et effectuez une

des opérations suivantes :

• Pour ajouter ou modifier une entrée :

Sélectionnez Numérotation rapide individuelle

ou Numéro abrégé de groupe et appuyez sur les

touches fléchées pour accéder à un numéro

d’entrée inutilisé, ou saisissez un numéro au

clavier. Saisissez le numéro de télécopieur, puis

appuyez sur OK. Vous pouvez inclure des

espaces ou d’autres chiffres, tels qu’un code de

zone, un code d’accès pour les numéros externes

à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un

préfixe longue distance. Entrez l’heure d’envoi à

l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur

OK.

• Pour supprimer une entrée ou toutes les entrées :

Sélectionnez Suppression de la numérotation

rapide et appuyez sur les touches fléchées pour

sélectionner l’entrée de numérotation rapide à

supprimer, puis sur OK.

Test de la configuration du

télécopieur

Vous pouvez tester la configuration du télécopieur pour

vérifier l’état de l’appareil et vous assurer qu’il est

configuré correctement. Effectuez ce test après avoir

configuré l’appareil pour la télécopie. Le test effectue les

opérations suivantes :

• Teste le matériel du télécopieur.

• Vérifie que le type de cordon téléphonique

approprié est connecté à l’appareil.

• Vérifie que le cordon téléphonique est connecté au

port approprié.

• Recherche une tonalité.

• Recherche une ligne téléphonique active.

• Teste l’état de la connexion à la ligne téléphonique.

L’appareil imprime un rapport des résultats du test. Si le

test échoue, examinez le rapport pour obtenir des

informations sur la procédure à suivre pour corriger les

problèmes et relancer le test. Pour plus d’informations

sur le dépannage, reportez-vous à section « Résolution

des problèmes de télécopie (facultatif) », page 30.

Configuration du télécopieur (facultatif)18

Pour tester la configuration du

télécopieur

1. Configurez l’appareil pour télécopier selon vos

instructions spécifiques de configuration de domicile

ou de lieu de travail.

2. Vérifiez que les cartouches d’encre et les têtes

d’impression sont installées et que du papier normal

est chargé dans le bac d’alimentation avant de

débuter le test.

3. Sur le panneau de commande, appuyez sur

Configurer.

4. Sélectionnez Outils, puis Effectuez le test du

télécopieur.

L’appareil affiche l’état du test sur l’écran et imprime

un rapport.

5. Consultez le rapport.

• Si le test est satisfaisant et que vous avez toujours

des problèmes de télécopie, vérifiez que les

paramètres du télécopieur indiqués dans le

rapport sont corrects. Un paramètre de télécopie

vide ou incorrect peut provoquer des problèmes

de télécopie.

• En cas d’échec du test, consultez le rapport pour

obtenir des informations de résolution du

problème.

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