Xerox Pro 123/128 Manuel utilisateur

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Ce manuel fournit des instructions pour les points suivants :

■ Configuration rapide du courrier électronique page 13

■ Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres page 16

■ Configuration rapide de la numérisation réseau page 18

■ Configuration rapide de la numérisation FTP page 20

■ Configuration rapide de la numérisation SMB page 22

Configuration rapide du courrier électronique

Il est possible de numériser des documents sur la machine et de les envoyer à des clients distants sous forme

de pièces jointes à des courriers électroniques, au format TIFF, TIFF multipage, PDF et JPEG. Des serveurs

de courrier SMTP et POP3, respectivement, assurent l'envoi et la réception des courriers.

Voir aussi :

Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration du courrier électronique.

Le Manuel de l’utilisateur explique comment envoyer un courrier électronique et décrit l’utilisation des

différentes adresses (adresse locale, adresse globale, LDAP).

Conditions préalables requises pour la configuration de la numérisation

vers un courrier électronique

1. Un réseau utilisant le protocole TCP/IP existe et est accessible.

2. Le DNS et le nom de domaine ont été correctement configurés pour le système multifonctions.

3. Les ports suivants sont activés :

■ Numérisation vers courrier électronique : [Envoi de courrier]

■ Impression de courrier électronique : [Réception de courrier]

■ Service de notification par courrier/Notification de fin de travail par courrier: [Service de notification

par courrier]

Manuel de configuration rapide

des fonctions de numérisation

Configuration rapide du courrier électronique

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Procédures de configuration de la numérisation vers

un courrier électronique

1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer) et taper l'adresse IP en

respectant le format http://xxx.xxx.xxx.xxx (les xxx représentant l'adresse IP du système). Si la connexion

aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare du système doit s'afficher.

2. Configurer le serveur SMTP via les Services Internet CentreWare :

a. Cliquer sur l'onglet Propriétés.

b. Cliquer sur le dossier Paramètres de protocole.

c. Cliquer sur le dossier Courrier électronique.

d. Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP, ainsi que le numéro de port du serveur de courrier SMTP

(le numéro de port par défaut est 25).

e. Cliquez sur Appliquer les nouvelles valeurs.

3. Définir l'adresse électronique de la machine :

a. Cliquer sur l'onglet Propriétés.

b. Cliquez sur Détails machine.

c. Entrer les informations requises dans Adresse électronique machine.

d. Cliquez sur Appliquer les nouvelles valeurs.

4. Sur le système, placer dans le chargeur automatique le document exemple à envoyer par

courrier électronique.

5. Appuyer sur le bouton Courrier électronique.

6. Il existe trois méthodes de sélection de l'adresse de destination :

■ Cliquer sur Clavier pour entrer une adresse électronique via le clavier.

■ Cliquer sur le carnet d'adresses local et sélectionner l'adresse voulue.

■ Si LDAP est activé, cliquer sur le carnet d'adresses global et sélectionner la destination.

7. Appuyer sur la touche Marche.

8. Vérifier que le ou les destinataires du courrier électronique ont bien reçu le document.

Données requises

pour configurer le

courrier électronique

Obligatoire/

Facultatif ? Commentaires

Nom d'hôte ou adresse IP du

serveur de courrier SMTP

Obligatoire Si vous utilisez un serveur de courrier externe, votre

fournisseur d'accès Internet vous indiquera le nom ou

l'adresse IP de ce dernier.

ID utilisateur/mot de

passe SMTP

Obligatoire*

Adresse électronique du

WorkCentre

Obligatoire

Adresses électroniques locales Facultatif Il est possible de créer un carnet d'adresses local répertoriant

toutes les adresses électroniques.

Il est possible d'activer une

adresse de serveur LDAP.

Nom d'hôte du

serveur LDAP

Affiche uniquement les adresses figurant dans l'annuaire

d'entreprise (LDAP) interne.

* Uniquement si le serveur SMTP exige un ID utilisateur et un mot de passe pour l'authentification.

Configuration rapide du courrier électronique

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Résolution des incidents de numérisation vers un courrier électronique

Pour les serveurs de courrier d'entreprise internes, remplacer le terme « externe » par le terme « d'entreprise »,

dans le tableau ci-après.

Problème Cause possible Résolution/Validation

Erreur SMTP sur

le système

multifonctions

Nom d'hôte du serveur

de courrier incorrect

Vérifier que le nom de serveur de courrier externe correct figure dans le

champ prévu à cet effet.

Configuration incorrecte

de Microsoft Outlook

Express

S'assurer que le serveur de courrier externe est accessible à partir de

Microsoft Outlook Express et que tous les paramètres sont corrects.

Erreur de saisie de

l'adresse électronique

du système

multifonctions

Vérifier que l'adresse électronique saisie dans le champ Expéditeur :

est correcte. Elle doit correspondre exactement à l'adresse indiquée

par le fournisseur d’accès.

Le serveur de courrier

externe exige

l'authentification SMTP

Vérifier si tel est le cas auprès du fournisseur d'accès. Dans

l'affirmative, activer l'authentification via les Services Internet

CentreWare du système multifonctions.

Le serveur de courrier

externe n'autorise pas

l'envoi de courriers sur

le port standard 25

Vérifier si tel est le cas auprès du fournisseur d’accès. Dans

l'affirmative, demander que l'on vous indique le numéro de port à

utiliser. Modifier ensuite le numéro de port SMTP via les Services

Internet CentreWare pour le système multifonctions.

Le serveur de courrier

externe exige que la

connexion soit établie

via Microsoft Outlook

Express avant

d'autoriser l'envoi

de courriers

Vérifier si tel est le cas auprès du fournisseur d'accès. Si tel est le cas,

se connecter via Microsoft Outlook Express avant d'envoyer le courrier.

Si cette opération aboutit, configurer Outlook Express pour qu'il vérifie

le courrier toutes les 5 ou 10 minutes sur le compte de messagerie du

système multifonctions.

Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres

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Configuration rapide de la numérisation vers une boîte

aux lettres

Cette fonction permet de stocker des documents dans une boîte aux lettres (publique ou privée) afin de les

traiter ultérieurement.

Voir aussi :

Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation réseau.

Le Guide de l'utilisateur explique comment configurer la boîte aux lettres via l'interface locale et via les

Services Internet.

Conditions préalables requises pour la configuration de la numérisation

vers une boîte aux lettres

Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

Procédures de numérisation vers une boîte aux lettres via les Services

Internet CentreWare

1. Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer) et taper l'adresse IP du système

en respectant le format http://xxx.xxx.xxx.xxx (les xxx représentant l'adresse IP du système). Si la

connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare du système doit s'afficher.

2. Créer des boîtes aux lettres :

a. Cliquer sur l'onglet Propriétés.

b. Cliquer sur le dossier Boîtes aux lettres.

c. Sélectionner la touche Modifier.

d. Entrer les informations requises.

e. Cliquez sur Appliquer les nouvelles valeurs.

Remarque :

Si les boîtes aux lettres sont protégées par mot de passe à la création, l'accès à ces dernières n'est

possible qu'après saisie du mot de passe.

Actions requises pour

configurer la numérisation

vers une boîte aux lettres

Obligatoire/

Facultatif ? Commentaires

Création d'une boîte aux lettres

sur la machine

Obligatoire Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux lettres,

consulter le Manuel de l’utilisateur.

Installation du pilote de

numérisation

Facultatif Le pilote de numérisation, installé à partir du CD-ROM, permet

d'afficher et d'imprimer des documents numérisés.

Services Internet CentreWare Facultatif Les Services Internet CentreWare permettent de créer,

modifier, afficher et imprimer des documents numérisés à partir

des boîtes aux lettres.

Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres

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3. Sur le système, sélectionner la fonction Numérisation boîte aux lettres.

a. Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres vers laquelle le document doit être numérisé.

b. Placer le document dans le chargeur automatique.

c. Appuyer sur la touche Marche.

4. Vérifier que le document a bien été enregistré dans la boîte aux lettres choisie :

a. Sélectionner le numéro de cette dernière.

b. Sélectionner Liste des documents.

Procédures de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres

via le panneau de commande

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Menu Configuration.

2. Sélectionner Boîte aux lettres.

3. Sélectionner Créer/Supprimer.

4. Utiliser le clavier pour entrer les informations requises.

Remarque :

Si une boîte aux lettres est protégée par mot de passe, il faut indiquer celui-ci pour pouvoir y accéder.

5. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation boîte aux lettres.

a. Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres vers laquelle le document doit être numérisé.

b. Placer le document dans le chargeur automatique.

c. Appuyer sur la touche Marche.

6. Vérifier que le document a bien été enregistré dans la boîte aux lettres choisie :

a. Sélectionner le numéro de cette dernière.

b. Sélectionner Liste des documents.

Configuration rapide de la numérisation réseau

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Configuration rapide de la numérisation réseau

La numérisation réseau utilise le protocole FTP ou SMB pour transférer des documents numérisés vers un

serveur ou un client. Pour pouvoir activer la numérisation réseau, il faut au préalable configurer des modèles et

des référentiels (dossiers). Pour en savoir plus à ce sujet, consulter le Manuel de l'utilisateur.

Voir aussi :

Configuration rapide de la numérisation FTP page 20 : explique comment configurer la numérisation vers

un serveur FTP.

Configuration rapide de la numérisation SMB page 22 : explique comment configurer la numérisation vers

un serveur SMB.

Le Guide de l'utilisateur explique comment définir des modèles et des référentiels.

Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation réseau.

Conditions préalables requises pour la configuration de la numérisation

réseau

1. Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

2. Le protocole de transfert (FTP/SMB) est correctement configuré (se reporter à la section

Configuration rapide de la numérisation FTP page 20 ou à la section Configuration rapide

de la numérisation SMB page 22).

3. Un référentiel (dossier) a été créé au préalable sur le serveur FTP ou SMB afin d’y enregistrer

le document numérisé.

4. Les ports suivants sont activés :

a. Port TCP/IP

b. Port client FTP ou port SMB (selon le protocole utilisé)

c. Port SNMP

d. Port SOAP

Actions requises pour configurer

la numérisation réseau

Obligatoire/

Facultatif ? Commentaires

Définition préalable de modèles via

les Services Internet CentreWare ou

toute autre solution de numérisation

réseau Xerox.

Obligatoire Pour plus d'informations, consulter le Guide de

l'utilisateur des Services Internet CentreWare.

Définition préalable de référentiels via

les Services Internet CentreWare ou

toute autre solution de numérisation

réseau Xerox.

Obligatoire Pour plus d'informations, consulter le Guide de

l'utilisateur des Services Internet CentreWare.

Adresse IP de Kerberos Facultatif Si l'authentification à distance est requise,

Kerberos doit être activé.

Configuration rapide de la numérisation réseau

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Procédures de configuration de la numérisation réseau

1. Créer des modèles et des référentiels via les Services Internet CentreWare.

2. Sur le panneau de commande, sélectionner l'option Numérisation réseau.

3. Choisir un modèle dans la liste. Il est également possible de modifier d'autres valeurs via l'interface locale,

mais cela n'a aucun effet sur la configuration du modèle. Les sélections effectuées portent uniquement sur

le travail actuel.

4. Placer le document dans le chargeur automatique.

5. Appuyer sur la touche verte Marche. Le travail est envoyé au serveur via le protocole défini dans le

modèle, à savoir FTP ou SMB.

6. Se connecter au serveur FTP ou SMB. Accéder au référentiel défini plus tôt. Le document numérisé

doit s'y trouver.

Remarque :

Si Kerberos (authentification à distance) est activé, un écran de connexion distinct apparaît lors de la

sélection de la fonction Numérisation réseau. Les documents ne sont numérisés que si l'authentification de

l'utilisateur auprès du serveur Kerberos aboutit.

Configuration rapide de la numérisation FTP

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Configuration rapide de la numérisation FTP

Il est possible de numériser des fichiers sur le système multifonctions et de les envoyer vers un serveur ou un

client via le protocole FTP. Il faut, au préalable, créer sur le serveur les structures de répertoires (référentiels)

dans lesquels les documents seront enregistrés.

Voir aussi :

Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation FTP.

Le Guide de l'utilisateur explique comment définir des modèles et des référentiels.

Conditions préalables requises pour la numérisation vers un serveur FTP

1. Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

2. Un serveur/client FTP existe et est activé.

3. Un référentiel (dossier) a été créé au préalable sur le serveur FTP afin d'y enregistrer

le document numérisé.

4. Les ports suivants sont activés :

a. TCP/IP

b. Client FTP

c. SNMP

d. SOAP

Actions et données

requises pour configurer la

numérisation FTP

Obligatoire/

Facultatif ? Commentaires

Des référentiels doivent avoir

été définis sur le serveur FTP.

Obligatoire Emplacement ou chemin du répertoire dans lequel seront

enregistrés les documents numérisés.

Adresse IP du serveur Obligatoire Adresse IP du serveur FTP.

ID utilisateur/mot de passe

pour accéder au serveur FTP

Facultatif Ces informations sont obligatoires si le serveur FTP exige

l'authentification de l'utilisateur. C'est le cas de la plupart des

serveurs FTP.

Adresse IP de Kerberos Facultatif Si l'authentification à distance est requise, Kerberos doit

être activé.

Configuration rapide de la numérisation FTP

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Procédures de configuration de la numérisation FTP

1. Sur le panneau de commande, sélectionner l'option Numérisation FTP.

2. Entrer les informations requises. Pour plus d'informations, consulter le Guide de l'utilisateur.

3. Placer le document dans le chargeur automatique.

4. Appuyer sur la touche Marche.

5. Se connecter au serveur FTP. Accéder au répertoire (référentiel) défini plus tôt sur le serveur.

Le document numérisé doit s'y trouver.

Remarque :

Si Kerberos (authentification à distance) est activé, un écran de connexion distinct apparaît lors de la

sélection de la fonction Numérisation FTP. Les documents ne sont numérisés que si l'authentification de

l'utilisateur auprès du serveur Kerberos aboutit.

Configuration rapide de la numérisation SMB

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Configuration rapide de la numérisation SMB

Il est possible de numériser des fichiers sur le système multifonctions et de les envoyer vers un serveur ou un

client via le protocole SMB. Il faut, au préalable, créer sur le serveur les structures de répertoires (référentiels)

dans lesquels les documents seront enregistrés.

Voir aussi :

Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation SMB.

Le Guide de l'utilisateur explique comment définir des modèles et des référentiels.

Conditions préalables requises pour la configuration de

la numérisation SMB

1. Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

2. Un serveur SMB existe et est activé.

3. Un référentiel (dossier) a été créé au préalable sur le serveur SMB afin d'y enregistrer le document

numérisé.

4. Les ports suivants sont activés :

a. Port TCP/IP

b. Port SMB

c. Port SNMP

d. Port SOAP

Actions requises

pour configurer

la numérisation SMB

Obligatoire/

Facultatif ? Commentaires

Adresse IP du serveur Obligatoire Adresse IP du serveur SMB.

Nom partagé du serveur Obligatoire Nom attribué au dossier partagé sur le serveur SMB.

Référentiel -- chemin du

répertoire dans lequel le

document sera enregistré sur le

serveur SMB

Obligatoire Emplacement ou chemin du répertoire dans lequel seront

enregistrés les documents numérisés.

ID utilisateur/mot de passe pour

accéder au serveur SMB

Facultatif Ces informations sont obligatoires si le serveur SMB exige

l'authentification de l'utilisateur. C'est le cas de la plupart des

serveurs SMB.

Adresse IP de Kerberos Facultatif Si l'authentification à distance est requise, Kerberos doit

être activé.

Configuration rapide de la numérisation SMB

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Procédures de configuration de la numérisation SMB

1. Sur le panneau de commande, sélectionner l'option Numérisation SMB.

2. Entrer les informations requises. Pour plus d'informations, consulter le Guide de l'utilisateur.

3. Placer le document dans le chargeur automatique.

4. Appuyer sur la touche Marche.

5. Se connecter au serveur SMB. Accéder au répertoire (référentiel) défini plus tôt sur le serveur.

Le document numérisé doit s'y trouver.

Remarque :

Si Kerberos (authentification à distance) est activé, un écran de connexion distinct apparaît lors de la

sélection de la fonction Numérisation SMB. Les documents ne sont numérisés que si l'authentification de

l'utilisateur auprès du serveur Kerberos aboutit.

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