Panasonic KXMB771BL Mode d'emploi

Manuel utilisateur

Imprimante multifonctions

N˚ du modèle KX-MB771BL

Ne branchez PAS le câble USB avant d’y être invité par le logiciel multifonctions (CD-ROM).

12

Destiné exclusivement à une utilisation en Belgique.

L

Cet appareil est compatible avec la fonction d’identification de l’appelant dont vous pouvez disposer en

vous abonnant au service approprié auprès de votre opérateur.

L

Veillez à utiliser le câble téléphonique livré avec cet appareil.

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.PDF Page 1 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

2

Merci d’avoir acheté une Imprimante multifonctions

Panasonic.

Vous pouvez sélectionner l’anglais ou le français.

L’affichage et les rapports apparaissent dans la langue

sélectionnée. Le paramètre par défaut est l’anglais. Si vous

souhaitez modifier le paramètre, voir la fonction #110 à la page 49.

Marques de commerce :

L

Microsoft, Windows, Windows Vista et PowerPoint sont des

marques de commerce déposées ou non de Microsoft

Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

L

Pentium est une marque de commerce déposée ou non d’Intel

Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

L

Copies d’écran reproduites avec l’autorisation de Microsoft

Corporation.

L

Adobe et Reader sont soit des marques commerciales, soit

des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux

États-Unis et/ou dans d’autres pays.

L

Avery est une marque déposée de Avery Dennison

Corporation.

L

XEROX est une marque déposée de Xerox Corporation.

L

Toutes les autres marques de commerce identifiées dans le

présent document sont la propriété de leurs détenteurs

respectifs.

Copyright :

L

Le présent document est la propriété intellectuelle de

Panasonic Communications Co., Ltd. et ne peut être reproduit

qu’à des fins internes. Toute autre reproduction, partielle ou

intégrale, est interdite sauf accord écrit de Panasonic

Communications Co., Ltd.

réservés.

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 2 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

Informations importantes

3

Infor mations i mportant esInfor mations i mportant es

Pour de meilleurs résultats

Cartouche d’encre et unité de tambour

L

Lorsque vous remplacez la cartouche d’encre ou le tambour,

empêchez tout contact du tambour avec de la poussière, de

l’eau ou des liquides. La qualité d’impression pourrait s’en

trouver affectée.

L

Pour des performances optimales, nous vous recommandons

d’utiliser des cartouches d’encre et des unités de tambour

Panasonic authentiques. Nous ne pourrons être tenus pour

responsables des problèmes pouvant résulter de l’utilisation

d’une cartouche d’encre ou d’une unité de tambour d’une

autre marque que Panasonic:

– Endommagement de l’appareil

– Mauvaise qualité d’impression

– Fonctionnement incorrect

Cartouche d’encre

L

Ne laissez pas trop longtemps la cartouche d’encre en dehors

du sachet de protection. Cela réduit la durée de service de la

cartouche d’encre.

Unité de cylindre

L

Lisez les instructions à la page 9 avant de commencer

l’installation de l’unité de tambour. La lecture terminée, ouvrez

le sachet de protection de l’unité de tambour. L’unité de

tambour comprend un tambour photosensible. L’exposer à la

lumière risque de l’endommager. Une fois le sachet de

protection ouvert:

– N’exposez pas l’unité de tambour plus de 5 minutes à la

lumière.

– Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour.

– Ne placez pas l’unité de tambour dans un endroit sale,

poussiéreux ou extrêmement humide.

– N’exposez pas l’unité de tambour à la lumière directe du

soleil.

L

Pour prolonger la durée de vie du tambour, l’appareil ne doit

jamais être désactivé immédiatement après l’impression.

Laissez-le sous tension pendant au moins 30 minutes après la

fin de l’impression.

Emplacement

L

Pour éviter tout dysfonctionnement, ne placez pas l’appareil à

proximité de périphériques, tels que des téléviseurs ou des

haut-parleurs, qui génèrent un champ magnétique intense.

Électricité statique

L

Pour éviter que l’électricité statique n’endommage les

connecteurs d’interface ou d’autres composants électriques à

l’intérieur de l’appareil, touchez une surface métallique reliée

à la terre lorsque vous manipulez les composants.

Environnement

L

Éloignez l’appareil de tout dispositif produisant un bruit

électrique, comme par exemple les lampes fluorescentes et

les moteurs.

L

Conservez l’appareil à l’abri de la poussière, d’une

température trop élevée et des vibrations.

L

N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil.

L

Ne déposez pas d’objets lourds sur l’appareil. Lorsque vous

n’utilisez pas l’appareil pendant une longue période,

débranchez-le de la prise électrique.

L

Éloignez l’appareil de toute source de chaleur, telles que les

radiateurs, les cuisinières, etc. Evitez également les sous-sols

humides.

L

Dans le processus d’impression, un procédé thermique de

fusion permet d’appliquer le toner sur la page. En

conséquence, il est normal que l’appareil dégage une odeur

pendant l’impression et juste après celle-ci. Veillez à utiliser

cet appareil dans une pièce correctement aérée.

L

Ne placez aucun objet à moins de 10 cm des côtés droit,

gauche et arrière de l’appareil.

L

Ne recouvrez pas les fentes d’insertion ni les ouvertures de

l’appareil. Inspectez régulièrement les aérations et éliminez

toute accumulation de poussière à l’aide d’un aspirateur (

1

).

Entretien habituel

L

Nettoyez la surface extérieure de l’appareil avec un chiffon

doux. N’utilisez pas de benzène, de solvant ou tout autre

poudre abrasive.

1

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 3 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

Sommaire

4

1. Sommaire

1. Introduction et installation

Accessoires

1.1 Accessoires inclus .....................................................

6

1.2 Informations sur les accessoires ................................

6

Emplacement des commandes

1.3 Description des boutons .............................................

7

1.4 Présentation................................................................

8

Installation

1.5 Cartouche d’encre et unité de tambour ......................

9

1.6 Bac de sortie.............................................................

12

1.7 Papier d’enregistrement............................................

13

2. Préparation

Connexions et réglages

2.1 Connexions...............................................................

15

2.2 Sélection du mode de fonctionnement (Numérisation/

Copie/Télécopie).......................................................

16

Exigences relatives aux documents

2.3 Placement de l’original..............................................

16

Aide

2.4 Fonction d’aide..........................................................

18

Vol ume

2.5 Réglage du volume...................................................

18

Programmation initiale

2.6 Date et heure............................................................

19

2.7 Votre logotype...........................................................

19

2.8 Votre numéro de télécopieur.....................................

20

2.9 Installation du logiciel multifonctions ........................

20

2.10 Lancement du logiciel multifonctions ........................

22

3. Imprimante

Imprimante

3.1 Impression à partir des applications de Windows.....

24

4. Scanner

Scanner

4.1 Numérisation à partir de l’appareil (numérisation en

mode Push) ..............................................................

26

4.2 Numérisation à partir d’un ordinateur (numérisation en

mode Pull).................................................................

27

5. Photocopieur

Photocopie

5.1 Réaliser une photocopie...........................................

29

5.2 Autres fonctions de photocopie.................................

30

6. Télécopies

Envoi de télécopies

6.1 Envoi d’une télécopie manuellement .......................

35

6.2 Mémorisation des informations dans la fonction de

numérotation “une touche” et le répertoire de

navigation .................................................................

36

6.3 Envoi d’une télécopie à l’aide de la fonction de

numérotation “une touche” et du répertoire de

navigation .................................................................

37

6.4 Transmission par diffusion ........................................

38

6.5 Envoi d’un document informatique en tant que

télécopie à partir de l’ordinateur ...............................

40

Réception de télécopies

6.6 Sélection du mode d’utilisation du télécopieur..........

40

6.7 Réception automatique d’une télécopie – Réponse

auto activée ..............................................................

41

6.8 Réception manuelle d’une télécopie – Réponse auto

désactivée.................................................................

42

6.9 Utilisation de l’appareil avec un répondeur ..............

43

6.10 Réception de relève (récupération d’une télécopie

placée sur un autre télécopieur) ...............................

43

6.11 Réception sélective (pour empêcher la réception de

télécopies par des appelants non désirés) ...............

44

6.12 Réception d’une télécopie sur l’ordinateur................

45

7. Identification de l’appelant

Identification de l’appelant

7.1 Service d’identification de l’appelant ........................

46

7.2 Affichage et rappel à l’aide des informations relatives à

l’appelant ..................................................................

46

7.3 Modification du numéro de téléphone de l’appelant

avant le rappel / l’enregistrement..............................

46

7.4 Suppression des informations sur l’appelant............

47

7.5 Mise en mémoire des informations sur l’appelant ....

47

8. Fonctions programmables

Résumé des fonctions

8.1 Programmation .........................................................

48

8.2 Fonctions de base ...................................................

49

8.3 Fonctions du télécopieur...........................................

51

8.4 Fonctions de copie....................................................

54

8.5 Fonctions d’impression PC .......................................

54

8.6 Fonctions de numérisation........................................

55

9. Informations utiles

Informations utiles

9.1 Entrée de caractères ................................................

56

9.2 État de l’appareil.......................................................

57

9.3 Annulation des opérations ........................................

58

10. Aide

Messages d’erreur

10.1 Messages d’erreur – Rapports .................................

59

10.2 Messages d’erreur – Affichage.................................

60

Dépannage

10.3 Si une fonction ne marche pas .................................

62

11. Bourrages

Bourrages

11.1 Bourrage du papier d’enregistrement ......................

67

11.2 Bourrages document (chargeur automatique de

documents)...............................................................

72

12. Nettoyage

Nettoyage

12.1 Nettoyage des plaques blanches et de la vitre .........

73

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 4 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

Sommaire

5

12.2 Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents

76

13. Informations générales

Impression de rapports

13.1 Listes et rapports .....................................................

77

Spécifications

13.2 Spécifications............................................................

77

14. Index

14.1 Index ........................................................................

80

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 5 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

1. Introduction et installation

6

1 Int roducti on et inst allati onAccessoi res

1.1 Accessoires inclus

*1 Imprime environ 500 pages au format A4 avec une aire de

l’image de 5 % (page 79).

Remarques :

L

Conservez le carton et l’emballage d’origine, en vue du

transport ultérieur de l’appareil.

1.2 Informations sur les accessoires

Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’appareil, nous vous

conseillons d’employer les cartouches d’encre et l’unité de

tambour de Panasonic. Voir page 79 pour plus de détails sur les

caractéristiques.

1.2.1 Accessoires disponibles

–

Cartouche de toner de rechange

*1

L

N° de modèle (référence): KX-FAT92X

–

Unité de cylindre de rechange

L

N° de modèle (référence): KX-FAD93X

*1 Vous pouvez imprimer environ 2 000 feuilles de format A4

avec le KX-FAT92X.

1

Câble d’alimentation

2

CD-ROM

3

Unité de cylindre

4

Cartouche de toner de

démarrage

*1

5

Guide d’utilisation rapide

6

Guide d’installation rapide

7

Câble téléphonique

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 6 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

1. Introduction et installation

7

Emplaceme nt des commandes

1.3 Description des boutons

A

{

COPY

}

L

Pour basculer en mode copie (page 16, 29).

B

{

SCAN

}

L

Pour basculer en mode numérisation (page 16, 26).

C

{

COLLATE

}

L

Pour effectuer des copies triées (page 33).

{

DIRECTORY

}

L

Pour lancer le répertoire de navigation (page 37, 39).

D

{

CONTRAST

}

L

Pour choisir un contraste (page 29, 35).

E

{

RESOLUTION

}

L

Pour choisir une résolution (page 29, 35).

F

{

ZOOM

}

L

Pour agrandir ou réduire un document lors de la copie

(page 30).

{

QUICK SCAN

}

L

Pour conserver un document numérisé en mémoire, puis

l’envoyer (page 36).

G

{

PAGE LAYOUT

}

L

Pour effectuer une copie ID rapide, Affiche ou N en 1

(page 31).

H

{

SET

}

L

Pour mémoriser un réglage pendant la programmation.

I

{

MENU

}

L

Pour démarrer ou quitter la programmation.

J

{

CALLER ID

}

L

Pour utiliser les fonctions d’identification de l’appelant

(page 46).

L

Pour modifier l’affichage des informations sur l’appelant

(page 46).

K

{

REDIAL

}{

PAUSE

}

L

Pour recomposer le dernier numéro. Si la ligne est

occupée lorsque vous envoyez une télécopie, l’appareil

recompose automatiquement le numéro à 2 reprises ou

davantage.

L

Pour insérer une pause pendant la numérotation.

L

{

STOP

}

L

Pour interrompre une opération ou la programmation.

L

Pour effacer un caractère/chiffre.

M

{

FAX AUTO ANSWER

}

L

Pour activer ou désactiver le réglage Réponse auto (page

41).

N

{

FAX

}

L

Pour basculer en mode télécopie (page 16, 35).

O

{

BROADCAST

}

L

Pour envoyer un document à plusieurs correspondants

(page 38).

P

{

MANUAL BROAD

}

L

Pour envoyer manuellement un document à plusieurs

correspondants (page 38).

Q

Touches des numéros abrégés

L

Pour utiliser la fonction de numérotation “une touche”

(page 36, 37).

R

Touche de déplacement du curseur

L

Pour sélectionner les réglages désirés pendant la

numérisation ou la copie (page 26, 29).

L

Pour régler le volume (page 18).

L

Pour rechercher un élément mémorisé (page 37).

S

{

LOWER

}

L

Pour sélectionner les postes 4–6 pour la fonction de

numérotation “une touche” (page 36, 37).

T

{

MONITOR

}

L

Pour lancer la numérotation d’un numéro.

Si vous appuyez sur la touche

{

MONITOR

}

lors de la

réception d’un appel, vous pouvez entendre le

correspondant, mais ce dernier ne peut pas vous

entendre.

U

{

RECALL

}

L

Pour accéder à des services téléphoniques spéciaux ou

pour transférer des appels de poste.

V

{

START

}

L

Pour copier un document (page 29).

L

Pour numériser un document (page 26).

L

Pour envoyer ou recevoir une télécopie (page 35).

LABCDEFG HIJK

MN

QRPOSTUV

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 7 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

1. Introduction et installation

8

1.4 Présentation

1.4.1 Vue avant

1.4.2 Vue arrière

Retrait des rubans adhésifs

Retirez les rubans adhésifs (

1

).

Remarques :

L

Les positions des rubans adhésifs peuvent être modifiées

sans préavis.

1

Capot supérieur

2

Capot du chargeur automatique de documents

3

Guides-documents

4

Capot de documents

5

Bac de sortie

6

Levier de dégagement du capot supérieur

7

Entrée des documents

8

Bac d’alimentation papier

9

Sortie du papier d’enregistrement

j

Sortie de documents

12 43

6879j5

A

Guides papier d’enregistrement

B

Haut-parleur

C

Prise secteur

D

Bac d’alimentation manuelle (capot arrière)

E

Prise téléphonique

F

Connecteur d’interface USB

A

FE

B

CD

1

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 8 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

1. Introduction et installation

9

Installation

1.5 Cartouche d’encre et unité de

tambour

La cartouche d’encre fournie est une cartouche de démarrage.

Attention :

L

Lisez les instructions suivantes avant de procéder à

l’installation. La lecture terminée, ouvrez le sachet de

protection de l’unité de tambour. L’unité de tambour

comprend un tambour photosensible. L’exposer à la

lumière risque de l’endommager. Une fois le sachet de

protection ouvert:

– N’exposez pas l’unité de tambour plus de 5 minutes à

la lumière.

– Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour.

– Ne placez pas l’unité de tambour dans un endroit sale,

poussiéreux ou extrêmement humide.

– N’exposez pas l’unité de tambour à la lumière directe

du soleil.

L

Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables

des dégâts occasionnés à l’appareil ou de la dégradation

de la qualité de l’impression en raison de l’utilisation

d’une cartouche d’encre et d’une unité de tambour non

fabriquées par Panasonic.

L

Ne laissez pas trop longtemps la cartouche d’encre en

dehors du sachet de protection. Cela réduit la durée de

service de la cartouche d’encre.

L

N’ajoutez pas de toner à la cartouche d’encre.

1

Avant d’ouvrir le sachet de protection de la nouvelle

cartouche d’encre, secouez verticalement cette dernière au

moins 5 fois.

2

Retirez la cartouche d’encre et l’unité de tambour de leur

sachet de protection. Retirez la bande de protection (

1

) de la

cartouche d’encre.

L

Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour (

2

).

3

Placez la cartouche d’encre (

3

) dans l’unité de tambour (

4

)

verticalement.

4

Tournez les leviers verts (

5

) de chaque côté de la cartouche

d’encre tout en appuyant fermement dessus.

5

Veillez à faire correspondre les triangles (

6

) pour installer

correctement la cartouche d’encre.

1

2

3

4

5

6

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 9 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

1. Introduction et installation

10

6

Soulevez le levier de dégagement du capot supérieur (

7

) et

ouvrez le capot supérieur (

8

).

Remarques :

L

Ne touchez pas le rouleau de transfert (

9

).

L

Si la vitre inférieure (

j

) est sale, nettoyez-la avec un

chiffon sec et doux.

7

Installez le tambour et la cartouche d’encre (

k

) en les tenant

par les languettes.

L

Veillez à faire correspondre les triangles (

l

) pour

installer correctement le tambour et la cartouche de

toner.

8

9

7

j

k

l

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 10 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

1. Introduction et installation

11

8

Fermez le capot supérieur jusqu’à ce qu’il soit verrouillé.

Attention :

L

Pour éviter toute blessure, veillez à ne pas placer vos

mains sous le capot supérieur.

Pour remplacer le tambour et la cartouche de toner

Lorsque les messages suivants apparaissent à l’écran, remplacez

la cartouche d’encre.

TONER BAS

TONER VIDE

L

Pour vérifier la durée de vie et la qualité du tambour, veuillez

imprimer la liste de tests de l’imprimante (page 77) et vous

reporter à page 79 pour des informations sur la durée de vie

du tambour. Si la qualité de l’impression est toujours mauvaise

ou que

“

REMPLACER CYLIN.

”

apparaît à l’écran, remplacez

la cartouche de toner et le tambour.

L

Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’appareil, nous vous

conseillons d’utiliser les

cartouches d’encre

(N° du modèle KX-FAT92X) et l’unité de tambour

(N° du modèle KX-FAD93X) Panasonic.

Reportez-vous à la

page 6 pour plus d’informations sur les accessoires.

L

Pour maintenir la qualité d’impression et la durée de vie de

l’appareil, il est recommandé de nettoyer les fentes et

ouvertures (page 3), ainsi que l’intérieur de l’appareil (page

73, 76), lors du remplacement de la cartouche d’encre et/ou

du tambour.

Méthode d’élimination des déchets

Les déchets doivent être éliminés de manière à respecter

l’ensemble des lois nationales et régionales concernant la

législation de l’environnement.

Fonction d’économie de toner

Pour réduire votre consommation de toner, activez la fonction

d’économie de toner (fonction #482 à la page 50). La durée de

service de la cartouche d’encre sera prolongée d’environ 40 %.

Cette fonction peut réduire la qualité de l’impression.

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 11 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

1. Introduction et installation

12

1.6 Bac de sortie

Tirez délicatement la rallonge du bac de sortie vers vous (

1

)

jusqu’à ce qu’elle s’enclenche avec un déclic, puis appuyez sur la

partie centrale de la rallonge (

2

) pour l’ouvrir.

Remarques :

L

Ne placez pas l’appareil à un endroit où le bac de sortie risque

d’être facilement heurté.

L

Le bac de sortie peut contenir environ 150 feuilles de papier

imprimé. Retirez le papier imprimé avant qu’il ne surcharge le

bac de sortie.

Si la partie supérieure de la rallonge est détachée

1.

En plaçant la partie supérieure de la rallonge en position

ouverte, insérez la languette (

1

) dans l’ouverture gauche (

2

)

de la rallonge.

2.

Faites glisser l’autre languette (

3

) dans l’ouverture droite (

4

)

de la rallonge par en-dessous jusqu’à ce qu’elle s’enclenche

avec un déclic.

2

1

2

1

4

3

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 12 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

1. Introduction et installation

13

Si la languette est détachée

1.

Alignez la rallonge (

1

) avec le côté gauche du bac de sortie.

Veillez à faire correspondre les triangles (

2

) pour fixer

correctement la rallonge.

2.

Rabattez la rallonge (

3

) dans l’appareil en abaissant le côté

droit de la rallonge.

1.7 Papier d’enregistrement

L’unité du bac d’alimentation peut contenir:

– Jusqu’à 250 feuilles de papier 60 g/m

2

à 75 g/m

2

.

– Jusqu’à 230 feuilles de papier 80 g/m

2

.

– Jusqu’à 200 feuilles de papier 90 g/m

2

.

L

Veuillez vous reporter à la page 78 pour obtenir des

informations sur le papier d’enregistrement.

L

Le format du papier par défaut est “A4”. Si vous souhaitez

utiliser le format Lettre ou Légal, il vous faut modifier le

paramètre (fonction #380, page 50).

1

Appuyez sur le bac d’alimentation (

1

) jusqu’à ce qu’il

s’enclenche avec un déclic, puis retirez-le entièrement en

soulevant la partie avant du bac.

2

Avant de charger une pile de papier, déramez le papier pour

éviter les bourrages.

1

2

3

1

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 13 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

1. Introduction et installation

14

3

Chargez le papier, face à imprimer vers le haut (

2

).

Important :

L

Poussez le support pour le verrouiller (

3

) dans le bac

d’alimentation s’il est soulevé.

4

Ajustez les guides papier d’enregistrement. Pincez le côté

avant du guide papier d’enregistrement (

4

), puis faites-le

glisser jusqu’à ce qu’il corresponde avec le repère de format

de papier. Pincez le côté droit du guide papier

d’enregistrement (

5

), puis faites-le glisser pour l’ajuster à la

largeur du papier d’enregistrement.

L

Assurez-vous que le papier d’enregistrement se trouve

sous le repère de limite du papier (

6

), et que le papier

n’est pas chargé au-dessus des encoches (

7

).

5

Insérez le bac d’alimentation dans l’appareil en soulevant la

partie avant du bac. Poussez-le ensuite entièrement dans

l’appareil.

Remarques :

L

Si le papier n’est pas chargé correctement, réajustez les

guides papier afin d’empêcher un bourrage.

L

Si le bac d’alimentation ne ferme pas correctement, le support

du bac d’alimentation est peut-être soulevé. Poussez le papier

et assurez-vous que le papier est posé à plat dans le bac

d’alimentation.

Précaution d’utilisation du bac d’alimentation

L

Ne laissez pas tomber le bac d’alimentation.

L

Tenez le bac d’alimentation avec les deux mains lorsque

vous le déplacez ou l’installez. Le bac d’alimentation pèse

environ 2 kg lorsque le papier d’enregistrement est

entièrement installé.

3

2

7

6

5

4

Environ 2 kg

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 14 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

2. Préparation

15

2 Pré parati onConnexion s et régl ages

2.1 Connexions

Attention :

L

Raccordez l’appareil à une prise secteur proche et

facilement accessible.

L

Veillez à utiliser le câble téléphonique livré avec cet

appareil.

L

Ne tirez pas sur le câble téléphonique.

Remarques :

L

Afin de garantir la stabilité de l’accès au réseau, il est

préférable de ne pas brancher un autre appareil sur la même

ligne téléphonique.

L

Si vous utilisez l’appareil avec un ordinateur et que votre

fournisseur d’accès à Internet vous demande d’installer un

filtre (

3

), raccordez-le comme suit.

L

Il n’est pas possible de connecter un combiné téléphonique

directement à cet appareil. Pour parler à un correspondant,

raccordez un téléphone supplémentaire.

1

Câble d’alimentation

L

Raccordez le câble à la prise secteur

(220–240 V, 50 Hz).

2

Câble téléphonique

L

Raccordez-le à une ligne téléphonique unique.

Remarque importante concernant la connexion USB

L

Ne branchez PAS le câble USB avant d’y être invité par le

logiciel multifonction (page 20).

1

2

3

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 15 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

2. Préparation

16

2.2 Sélection du mode de

fonctionnement

(Numérisation/Copie/Télécopie)

Vous pouvez sélectionner le mode désiré en appuyant sur l’un des

boutons suivants.

–

{

SCAN

}

: Sélectionnez ce mode lorsque vous utilisez

l’appareil comme scanner pour l’ordinateur (page 26).

–

{

COPY

}

: Sélectionnez ce mode lorsque vous utilisez

l’appareil comme photocopieur (page 29).

–

{

FAX

}

: Sélectionnez ce mode lorsque vous utilisez l’appareil

comme télécopieur (page 35).

Remarques :

L

Le mode de fonctionnement par défaut est le mode copie.

L

Vous pouvez modifier le mode de fonctionnement par défaut

(fonction #463 sur page 50) et le minuteur avant de rétablir le

mode de fonctionnement par défaut (fonction #464, page 50).

Exige nces rel atives a ux documents

2.3 Placement de l’original

2.3.1 Utilisation de la vitre du scanner

1

Ouvrez le capot de documents (

1

).

2

Placez le document FACE VERS LE BAS sur la vitre du

scanner (

2

), en alignant le coin supérieur gauche du

document avec le coin indiqué par le repère

m

.

3

Fermez le capot de documents.

Remarques :

L

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans le chargeur

automatique de documents.

L

Placez l’original sur la vitre du scanner délicatement et

n’appuyez pas dessus avec force afin d’éviter tout

dysfonctionnement.

L

Si l’original est un livre épais, ne fermez pas le capot de

documents.

L

Si les documents sont recouverts d’encre, de colle ou de

liquide correcteur, laissez-les complètement sécher.

L

La zone de numérisation effective se présente comme suit :

Surface réelle de balayage

L

La zone ombrée est numérisée.

1

2

208 mm

287

mm

5 mm

4 mm

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 16 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

2. Préparation

17

2.3.2 Utilisation du chargeur automatique de

documents

1

Insérez le document (20 pages max.) FACE VERS LE HAUT

dans le chargeur jusqu’à émission d’un bip.

2

Réglez les guide-documents (

1

) sur la largeur du document.

Remarques :

L

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve sur la vitre du

scanner.

L

Si les documents sont recouverts d’encre, de colle ou de

liquide correcteur, laissez-les complètement sécher.

L

Retirez les agrafes, trombones ou autres objets qui

maintiennent ensemble des documents.

L

N’utilisez pas les types de documents suivants: (Effectuez une

copie du document à l’aide de la vitre du scanner et utilisez

cette dernière.)

– Papier traité chimiquement (papier carbone ou papier

autocopiant)

– Papier chargé d’électricité statique

– Papier froissé, écorné ou plié

– Papier avec surface traitée

– Papier laissant transparaître les caractères imprimés au

verso, comme du papier journal

L

La hauteur totale des documents posés à plat doit être

inférieure à 4 mm. Si les documents dépassent la capacité du

chargeur automatique de documents, ils risquent de tomber

ou de provoquer un bourrage dans le chargeur.

L

Pour placer un document d’une largeur inférieure à 210 mm,

nous vous recommandons d’utiliser la vitre du scanner pour

copier l’original sur du papier au format A4 ou commercial

avant de placer la copie du document.

L

N’insérez pas de documents dont la taille ou le poids ne sont

pas conformes. Réalisez une copie du document sur la vitre

du scanner, puis insérez cette copie dans le chargeur.

L

Les formats des documents, le grammage des documents et

la zone de numérisation effective disponibles sont les

suivants:

Format minimum des documents

Format maximum des documents

Surface réelle de balayage

L

La zone ombrée est numérisée.

Grammage des documents

L

Feuilles simples:

60 g/m

2

à 75 g/m

2

L

Feuilles multiples:

60 g/m

2

à 75 g/m

2

1

128 mm

600 mm

216 mm

208 mm

4 mm 4 mm

5 mm

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 17 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

2. Préparation

18

Aide

2.4 Fonction d’aide

L’appareil contient des informations utiles au sujet des thèmes

suivants, que vous pouvez imprimer à titre de référence:

–

“

RÉGLAGES DE BASE

”

–

“

LISTE FONCTIONS

”

–

“

RÉPERTOIRE

”

–

“

RÉCEPTION FAX

”

–

“

PHOTOCOPIE

”

–

“

RAPPORTS

”

–

“

IDENT. DEMANDEUR

”

1

Appuyez plusieurs fois sur

{

MENU

}

pour afficher

“

AIDE

”

.

2

Appuyez sur

{

<

}

ou sur

{

>

}

à plusieurs reprises pour afficher

l’entrée désirée.

i

{

SET

}

3

Appuyez sur

{

MENU

}

pour sortir.

Vol ume

2.5 Réglage du volume

Important :

L

Avant de régler le volume, réglez l’appareil en mode

télécopie. Si la lumière

{

FAX

}

s’éteint, allumez-la en

appuyant sur

{

FAX

}

.

Volume de la sonnerie

Lorsque l’appareil est en mode de veille,

appuyez sur

{V}

ou

{^}

.

L

Si des documents se trouvent dans l’entrée des documents,

vous ne pouvez pas régler le volume. Vérifiez qu’aucun

document ne se trouve dans l’entrée.

Désactivation de la sonnerie

Appuyez plusieurs fois sur

{V}

pour afficher

“

SANS SONNERIE?

”

.

i

{

SET

}

L

L’appareil ne sonne pas.

L

Pour réactiver la sonnerie, appuyez sur

{^}

.

Type de sonnerie

L

Vous pouvez sélectionner l’un des 3 types de sonnerie

(fonction #161, page 49).

Volume du moniteur

Lors de l’utilisation du moniteur,

appuyez sur

{V}

ou

{^}

.

{SET}{<}{>}

{MENU}

{V}{^}{SET}

{FAX}

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 18 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

2. Préparation

19

Programmat ion initial e

2.6 Date et heure

1

{

MENU

}

i

{#}{

1

}{

0

}{

1

}

i

{

SET

}

J:|01/M:01/A:07

HEURE:00:00

2

Entrez les jour/mois/année/heure/minute en sélectionnant 2

chiffres pour chaque. Appuyez sur

{*}

à plusieurs reprises

pour sélectionner

“

AM

”

ou

“

PM

”

(système horaire de 12

heures) ou le système horaire de 24 heures.

Exemple : 10 août 2007 10:15 PM (système horaire de 12

heures)

1.

Appuyez sur

{

1

}{

0

}

{

0

}{

8

}

{

0

}{

7

}

{

1

}{

0

}

{

1

}{

5

}

.

J:|10/M:08/A:07

HEURE:10:15

2.

Appuyez sur la touche

{*}

à plusieurs reprises pour

sélectionner

“

PM

”

.

3

{

SET

}

4

Appuyez sur

{

MENU

}

pour sortir.

Remarques :

L

Le télécopieur de votre interlocuteur imprime la date et l’heure

en haut de chaque page envoyée en fonction des paramètres

de votre appareil.

L

Après avoir réglé la date et l’heure, si l’appareil est en mode

copie, réglez-le en mode télécopie en appuyant sur

{

FAX

}

.

Vous pouvez consulter la date et l’heure de l’appareil sur son

écran.

Pour corriger une erreur

Appuyez sur

{

<

}

or

{

>

}

pour déplacer le curseur jusqu’au chiffre

erroné et apportez la correction requise.

Si vous vous êtes abonné à un service d’identification de

l’appelant

La date et l’heure seront automatiquement réglées en fonction des

informations reçues sur l’appelant.

L

Si l’heure n’a pas encore été définie, l’identification de

l’appelant ne règle pas l’heure.

2.7 Votre logotype

Vous pouvez programmer votre logotype (nom, nom de la société,

etc.) afin qu’il apparaisse en haut de chaque page envoyée.

1

{

MENU

}

i

{#}{

1

}{

0

}{

2

}

i

{

SET

}

LOGO=|

2

Entrez votre logotype de 30 caractères maximum (voir page

56 pour la saisie de caractères).

i

{

SET

}

3

Appuyez sur

{

MENU

}

pour sortir.

Pour corriger une erreur

Appuyez sur

{

<

}

ou

{

>

}

pour déplacer le curseur jusqu’au

caractère erroné et apportez la correction requise.

L

Pour effacer tous les caractères, appuyez sur la touche

{

STOP

}

et maintenez-la enfoncée.

{<}{>}{SET}{FAX}

{MENU}

{<}{>}

{SET}

{MENU} {STOP}

MB771BL-PFQX2829ZA-OI-fr.book Page 19 Wednesday, August 8, 2007 10:24 AM

2. Préparation

20

2.8 Votre numéro de télécopieur

Vous pouvez programmer votre numéro de télécopieur de manière

à ce qu’il apparaisse en haut de chaque page envoyée.

1

{

MENU

}

i

{#}{

1

}{

0

}{

3

}

i

{

SET

}

NO.=|

2

Entrez votre numéro de télécopieur, jusqu’à 20 chiffres.

L

Pour entrer “

+

”, appuyez sur la touche

{*}

.

L

Pour entrer un espace, appuyez sur la touche

{#}

.

L

Pour entrer un tiret, appuyez sur la touche

{

RECALL

}

.

L

Pour effacer un numéro, appuyez sur la touche

{

STOP

}

.

3

{

SET

}

4

Appuyez sur

{

MENU

}

pour sortir.

Pour corriger une erreur

Appuyez sur

{

<

}

or

{

>

}

pour déplacer le curseur jusqu’au chiffre

erroné et apportez la correction requise.

L

Pour effacer tous les numéros, appuyez sur la touche

{

STOP

}

et maintenez-la enfoncée.

2.9 Installation du logiciel

multifonctions

2.9.1 Environnement informatique requis

Le logiciel multifonctions Panasonic permet à votre appareil

d’effectuer les fonctions suivantes:

– Impression sur du papier ordinaire et des étiquettes

– Reproduction de documents par scanner et conversion des

images en texte grâce au logiciel Readiris ROC

– Numérisation à partir d’autres applications Microsoft

®

Windows

®

qui prennent en charge la procédure de

numérisation TWAIN

– Enregistrement, édition ou suppression des entrées des

répertoires depuis votre ordinateur

– Programmation des fonctions à l’aide de votre ordinateur

– Envoi et réception de télécopies à l’aide de votre ordinateur

Configuration minimale requise pour utiliser le logiciel

multifonctions sur votre ordinateur:

Système d’exploitation :

Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows

Vista™

Processeur :

Windows 98: Pentium

®

90 MHz ou plus rapide

Windows Me: Pentium 150 MHz ou plus rapide

Windows 2000: Pentium 166 MHz ou plus rapide

Windows XP: Pentium 300 MHz ou plus rapide

Windows Vista: processeur récent (x86) 800 MHz ou supérieur

Mémoire minimum :

Windows 98: 24 Mo (32 Mo minimum recommandés)

Windows Me: 32 Mo (64 Mo minimum recommandés)

Windows 2000: 64 Mo minimum

Windows XP: 128 Mo minimum

Windows Vista: 512 Mo minimum

Autre matériel :

lecteur de CD-ROM

disque dur d’au moins 150 Mo d’espace disponible

interface USB

Avertissement :

L

Afin de garantir une conformité continue au seuil d’émission,

veillez à utiliser uniquement un câble USB blindé.

Remarques :

L

Veillez à utiliser un câble USB 2.0 haut débit certifié si votre

ordinateur est doté d’une interface USB 2.0 haut débit.

L

Le câble USB n’est pas fourni. Veuillez acheter un câble USB

blindé de type A mâle/B mâle.

2.9.2 Installation du logiciel multifonctions sur un

ordinateur

L

Installez le logiciel multifonction (CD-ROM) avant de

brancher l’appareil sur un ordinateur à l’aide d’un câble

USB. Si l’appareil est branché sur un ordinateur avec un

câble USB avant d’installer le logiciel multifonctions, la

boîte de dialogue

[

Assistant Matériel détecté

]

apparaît.

Cliquez sur

[

Annuler

]

pour la fermer.

{<}{>}

{SET} {RECALL}

{MENU} {STOP}

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Panasonic KXMB771BL Mode d'emploi

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