TA Triumph-Adler P-3521MFP Le manuel du propriétaire

Catégorie
Imprimantes laser / LED
Taper
Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

P-3521 MFP
P-4020 MFP
P-4025w MFP
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MANUEL D'UTILISATION
> Préface
i
Préface
Merci d'avoir acheté cette machine.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la
maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaires pour que la machine puisse
être toujours utilisée dans des conditions optimales.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Afin de préserver la qualité, nous recommandons d'utiliser nos cartouches de toner
originales, qui sont soumises à de nombreux contrôles de qualité.
L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.
Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
Vérification du numéro de série de l'équipement
Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.
Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant
de contacter le représentant de service.
ii
Table des matières
Préface .................................................................................................................................... i
Table des matières ................................................................................................................ ii
Présentation ........................................................................................................................ viii
Caractéristiques de la machine .......................................................................................... ix
Fonctions couleur et qualité d'image ............................................................................... xiii
Modes couleur de base .............................................................................................. xiii
Réglage de la qualité d'image et de la couleur .......................................................... xiv
Manuels fournis avec la machine ...................................................................................... xv
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ............................................................... xvii
Structure du manuel .................................................................................................. xvii
Conventions utilisées dans ce manuel ...................................................................... xviii
Plan du menu ....................................................................................................................... xx
1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1
Avis ..................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2
Environnement .......................................................................................................... 1-3
Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4
Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Précautions de sécurité lors de l'utilisation d'un réseau local sans fil
(le cas échéant) ......................................................................................................... 1-6
Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant) ....................................................... 1-7
Informations légales .................................................................................................. 1-8
Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-14
Fonction d'impression recto-verso automatique ...................................................... 1-14
Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-14
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-14
Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14
2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1
Nomenclature (extérieur de la machine) ......................................................................... 2-2
Nomenclature (connecteurs/intérieur) ............................................................................ 2-4
Nomenclature (avec les équipements en option installés) ........................................... 2-6
Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-7
Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-8
Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-8
Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-9
Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-9
Mise sous tension et hors tension ................................................................................ 2-10
Mise sous tension ................................................................................................... 2-10
Mise hors tension .................................................................................................... 2-10
Utilisation du panneau de commande ........................................................................... 2-11
Touches du panneau de commande ....................................................................... 2-11
Méthode d'utilisation ................................................................................................ 2-13
Vérifier les paramètres de l'original et du papier ..................................................... 2-14
Écran d'aide ............................................................................................................ 2-14
Connexion/déconnexion ................................................................................................. 2-15
Connexion ............................................................................................................... 2-15
Déconnexion ........................................................................................................... 2-16
Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-17
Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-17
Configuration réseau ...................................................................................................... 2-18
Configuration du réseau filaire ................................................................................ 2-18
Configuration du réseau sans fil .............................................................................. 2-20
Configuration Wi-Fi Direct ....................................................................................... 2-24
Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-27
Veille ....................................................................................................................... 2-27
iii
Veille automatique ................................................................................................... 2-28
Règles de veille (modèles pour l'Europe) ................................................................ 2-28
Niveau de veille (économie d'énergie et reprise rapide)
(modèles sauf pour l'Europe) .................................................................................. 2-29
Règles d'arrêt (modèles pour l'Europe) ................................................................... 2-29
Mode silencieux ............................................................................................................... 2-30
Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-31
Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................ 2-31
Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-32
Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-38
Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-39
Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-41
Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-43
Vérification du compteur ................................................................................................ 2-44
Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-45
Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-45
Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-45
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-47
Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-48
Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-49
Modification des informations de la machine .......................................................... 2-51
Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-53
Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-58
Transfert de données depuis nos autres produits ....................................................... 2-59
Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-59
3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1
Chargement du papier ...................................................................................................... 3-2
Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-2
Sélection des unités de chargement du papier ......................................................... 3-3
Chargement dans le magasin ................................................................................... 3-4
Précautions pour l'impression du papier ........................................................................ 3-7
Butée de papier ......................................................................................................... 3-7
Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ....... 3-8
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................... 3-8
Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ..................................... 3-9
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-10
Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-13
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-18
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-18
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-25
4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1
Écran des propriétés du pilote d'imprimante ................................................................. 4-2
Affichage de l'aide du pilote d'imprimante ................................................................. 4-3
Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1) ........ 4-3
Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-4
Impression sur du papier au format standard ........................................................... 4-4
Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-6
Annulation de l'impression depuis un ordinateur ....................................................... 4-9
Impression à partir du périphérique portatif ................................................................ 4-10
Impression avec AirPrint ......................................................................................... 4-10
Impression avec Google Cloud Print ....................................................................... 4-10
Impression avec Mopria .......................................................................................... 4-10
Impression avec Wi-Fi Direct .................................................................................. 4-10
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .......................................... 4-11
Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et
stockage du travail .................................................................................................. 4-11
Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ............................ 4-12
Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée ................... 4-13
Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-14
Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké ......................... 4-15
Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-16
Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide ........................... 4-17
Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-18
iv
Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve .................................. 4-19
Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) ............................................. 4-20
Accès à Status Monitor ........................................................................................... 4-20
Quitter Status Monitor ............................................................................................. 4-20
Aperçu rapide de l'état ............................................................................................ 4-20
Onglet Progression impression ............................................................................... 4-21
Onglet État bac à papier ......................................................................................... 4-21
Onglet État cartouche ............................................................................................. 4-21
Onglet Alerte ........................................................................................................... 4-22
Menu contextuel de Status Monitor ......................................................................... 4-22
Paramètres de notification de Status Monitor ......................................................... 4-23
Configuration Tool .......................................................................................................... 4-24
Accès à Configuration Tool ..................................................................................... 4-24
Quitter Configuration Tool ....................................................................................... 4-25
Écran des paramètres de Configuration Tool ......................................................... 4-26
5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1
Chargement des originaux ............................................................................................... 5-2
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-2
Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-3
Chargement du papier dans le by-pass .......................................................................... 5-6
Programme ........................................................................................................................ 5-9
Enregistrement de programmes ................................................................................ 5-9
Rappel de programme ............................................................................................ 5-10
Écrasement de programme ..................................................................................... 5-11
Suppression de programme .................................................................................... 5-11
Paramètres de la touche Sélection ................................................................................ 5-12
Copie ................................................................................................................................ 5-13
Utilisation de base ................................................................................................... 5-13
Annulation de travaux ............................................................................................. 5-14
Méthode d'envoi fréquemment utilisée ......................................................................... 5-15
Envoi de document par e-mail ....................................................................................... 5-16
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-16
Envoi de document numérisé par e-mail ................................................................. 5-16
Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur
(Envoyer vers PC) ........................................................................................................... 5-17
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-17
Envoi de document au dossier partagé désiré sur un ordinateur ............................ 5-17
Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Scan to FTP) ................ 5-19
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-19
Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP ...................................... 5-19
Numérisation avec TWAIN ou WIA ................................................................................ 5-21
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-21
Numérisation d'un document en utilisant une application ....................................... 5-21
Méthode d'envoi utile ...................................................................................................... 5-22
Numérisation WSD .......................................................................................................... 5-23
Installation du logiciel pilote .................................................................................... 5-23
Numérisation WSD .................................................................................................. 5-24
Utilisation du serveur de fax pour envoyer un fax
(Transmission par serveur de fax) ................................................................................. 5-26
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-26
Utilisation du serveur de fax pour envoyer un fax ................................................... 5-26
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................... 5-28
Envoi personnel (E-mail) ................................................................................................ 5-29
Envoi d'un document à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté ........................... 5-29
Annulation de travaux d'envoi ....................................................................................... 5-30
Gestion de destination .................................................................................................... 5-31
Spécification de la destination ................................................................................. 5-31
Sélection dans le carnet d’adresses ....................................................................... 5-31
Sélection dans le carnet d’adresses externe .......................................................... 5-32
Sélection par touche unique .................................................................................... 5-33
Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-34
Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-35
Rappeler .................................................................................................................. 5-35
Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-36
Utilisation des boîtes de document ............................................................................... 5-37
v
Présentation de la Boîte des travaux ...................................................................... 5-37
Présentation de la Boîte Mémoire amovible ........................................................... 5-37
Présentation de la Boîte de sous-adresse/Boîte Polling ......................................... 5-37
Opération en utilisant la mémoire USB amovible ........................................................ 5-38
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible .............................. 5-38
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ...... 5-40
Vérifier les informations de la mémoire USB .......................................................... 5-41
Retrait de la mémoire USB ..................................................................................... 5-41
6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1
Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2
À propos des fonctions disponibles sur la machine .................................................. 6-2
Sélection des fonctions ............................................................................................. 6-2
Copie ......................................................................................................................... 6-3
Envoyer ..................................................................................................................... 6-4
Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................... 6-6
Fonctions ........................................................................................................................... 6-8
Sélection du papier ................................................................................................... 6-9
Assembler ............................................................................................................... 6-10
Recto verso ............................................................................................................. 6-10
Zoom ....................................................................................................................... 6-13
Combiner ................................................................................................................. 6-15
Format d'originaux ................................................................................................... 6-17
Orientation de l’original ........................................................................................... 6-18
Format d’originaux différents ................................................................................... 6-19
Image de l’original ................................................................................................... 6-19
Densité .................................................................................................................... 6-20
EcoPrint ................................................................................................................... 6-20
Numérisation continue ............................................................................................ 6-20
Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-21
Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-21
Annulation de priorité .............................................................................................. 6-22
Sélection couleur ..................................................................................................... 6-22
Netteté ..................................................................................................................... 6-23
Contraste ................................................................................................................. 6-23
Rég. densité arrière-plan (Réglage de la densité d’arrière-plan) ............................ 6-24
Sauter page blanche ............................................................................................... 6-24
Résolution de numérisation ..................................................................................... 6-24
Format d'envoi ......................................................................................................... 6-25
Format de fichier ..................................................................................................... 6-26
Obj/corps E-Mail ...................................................................................................... 6-30
Recto verso (original recto verso) ........................................................................... 6-30
Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-31
Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-31
Taille de stockage ................................................................................................... 6-32
PDF crypté .............................................................................................................. 6-32
Impression JPEG/TIFF ............................................................................................ 6-33
Adapter XPS à la page ............................................................................................ 6-33
7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1
Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2
Contenu des écrans État ........................................................................................... 7-4
Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-8
Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-12
Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-13
Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-13
Annulation de travaux ............................................................................................. 7-13
Périphérique/Communication ........................................................................................ 7-14
Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ...................................... 7-15
8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1
Menu Système ................................................................................................................... 8-2
Méthode d'utilisation .................................................................................................. 8-2
Paramètres du menu système .................................................................................. 8-3
vi
Rapport ..................................................................................................................... 8-5
Système/Réseau ....................................................................................................... 8-7
NomUtil/CptaTrav .................................................................................................... 8-18
Propriété util. ........................................................................................................... 8-18
Paramètres communs ............................................................................................. 8-19
Copie ....................................................................................................................... 8-32
Imprimante .............................................................................................................. 8-33
Envoyer ................................................................................................................... 8-35
FAX ......................................................................................................................... 8-36
Boîte de document .................................................................................................. 8-36
Modifier destination ................................................................................................. 8-37
Réglage/Maint. ........................................................................................................ 8-38
9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................ 9-1
Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ............................. 9-2
Gestion du nombre de travaux à partir de l'ordinateur .............................................. 9-2
Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-4
Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-6
Sécurité d'authentification ......................................................................................... 9-6
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-8
Modification des propriétés utilisateur ..................................................................... 9-10
Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................... 9-12
Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ............................... 9-13
Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................... 9-14
Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ..................... 9-15
Paramètres d'autorisation de groupe ...................................................................... 9-16
Param. autorisation invité ........................................................................................ 9-17
Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ............................................................... 9-20
Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-21
Paramètres de connexion PIN ................................................................................ 9-22
Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-23
Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-23
Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-24
Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir
d'un ordinateur ........................................................................................................ 9-24
Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-25
Accès comptabilité travaux ..................................................................................... 9-26
Configurer un compte. .................................................................................................... 9-27
Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-27
Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-29
Modification d'un compte ......................................................................................... 9-30
Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-31
Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-32
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-33
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-34
Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................. 9-35
Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-36
Paramètre par défaut .............................................................................................. 9-36
Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-37
Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-38
Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-39
Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-39
Paramètres utilisateur inconnu ...................................................................................... 9-40
ID trav. inconnu ....................................................................................................... 9-40
Enregistrement des informations pour un utilisateur dont l'ID est inconnu ............. 9-41
10 Dépannage ............................................................................................ 10-1
Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2
Nettoyage ................................................................................................................ 10-2
Nettoyage de la glace d'exposition .......................................................................... 10-2
Nettoyage du verre fendu ........................................................................................ 10-3
Nettoyage de l'intérieur de la machine .................................................................... 10-4
Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-7
vii
Chargement du papier .......................................................................................... 10-10
Utilisation du Maintenance Menu ................................................................................ 10-11
Dépannage ..................................................................................................................... 10-13
Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-13
Dysfonctionnement de la machine ........................................................................ 10-13
Problèmes avec l'image imprimée ........................................................................ 10-16
Réponse aux messages ........................................................................................ 10-20
Résolution des bourrages papier ................................................................................ 10-31
Indicateurs d'emplacement de bourrage ............................................................... 10-31
Retirer tout papier coincé dans le magasin 1 ........................................................ 10-32
Retirer tout papier coincé dans le magasin 2 ........................................................ 10-34
Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 ........................................................ 10-36
Retirer tout papier coincé dans le by-pass ............................................................ 10-38
Retirer tout papier coincé dans la machine .......................................................... 10-39
Retirer tout papier coincé dans le capot arrière .................................................... 10-43
Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents ................................... 10-47
11 Annexe .................................................................................................. 11-1
Matériel en option ............................................................................................................ 11-2
Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2
Applications en option ............................................................................................. 11-6
Lancement d'une application ................................................................................... 11-6
Vérification des détails de l'application .................................................................... 11-7
Méthode de saisie de caractères ................................................................................... 11-8
Utilisation des touches ............................................................................................ 11-8
Sélection du type de caractères .............................................................................. 11-9
Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ..................... 11-9
Saisie de symboles ............................................................................................... 11-10
Saisie de caractères .............................................................................................. 11-10
Saisie à l'aide de l'écran de sélection des caractères ........................................... 11-12
Papier ............................................................................................................................. 11-13
Spécifications papier de base ............................................................................... 11-13
Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-14
Papier spécial ........................................................................................................ 11-17
Spécifications ................................................................................................................ 11-21
Machine ................................................................................................................. 11-21
Fonctions de copie ................................................................................................ 11-23
Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-24
Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-24
Chargeur de documents ........................................................................................ 11-25
Chargeur de papier ............................................................................................... 11-25
Glossaire ........................................................................................................................ 11-26
Index ............................................................................................................................ Index-1
viii
> Présentation
Présentation
REMARQUE
Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section suivante :
Informations légales et de sécurité (page 1-1)
Pour préparer la machine à l'utilisation, y compris la configuration des connexions de câble et l'installation du
logiciel.
Installation et préparation de la machine (page 2-1)
Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses,
se reporter à :
Préparation à l’utilisation (page 3-1)
Données d'entrée
Données d'entrée
Opérations depuis le PC
Opérations depuis le PC
Sécurité
Sécurité
Données de sortie
Données de sortie
Fonctions de copie
Fonctions d'impression
Mémoire USB
Fonctions d'envoi
Fonctions de fax
Original Données électroniques Données de faxMémoire USB
Fonctions
boîte de
document
Manuel
d'utilisation du
FAX
Cette fonction est utile à de nombreux titres, y
compris l'enregistrement des données dans la
machine et sur une clé USB.
Impression des données sauvegardées sur
l'imprimante (page 4-11)
Les niveaux de sécurité de la
machine peuvent être
appliqués en fonction des
besoins spécifiques.
Méthode d'envoi
fréquemment utilisée
(page 5-15)
Embedded Web Server RX
Il est possible de contrôler l'état et de
modifier les paramètres de la machine
à partir d'un navigateur Internet sur un
ordinateur.
Embedded Web Server RX (page 2-47)
Embedded Web Server RX User Guide
Renforcer la sécurité
(page xi)
Copie (page 5-13)
Impression à partir de
l'ordinateur (page 4-1)
Enregistrement du
document dans la mémoire
USB (numérisation vers
USB) (page 5-40)
ix
> Caractéristiques de la machine
Caractéristiques de la machine
La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles.
Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)
Voici quelques exemples.
Optimiser le flux de travail au bureau
Accéder aux fonctions courantes d'un
simple geste (Favoris)
Il est possible de prédéfinir des fonctions
courantes.
Lorsque des paramètres fréquemment
utilisés sont enregistrés dans les favoris,
il est possible de les rappeler facilement.
L'utilisation de ce favori apporte les
mêmes résultats, même s'il est utilisé par
une autre personne.
Programme (page 5-9)
Copier les deux côtés d'une carte
d'identiité sur une seule feuille (Copie
carte ID)
Il est possible de copier le recto et le
verso d'une carte d'identité sur une seule
feuille de papier.
Programme (page 5-9)
Numériser simultanément des
originaux de formats différents
(originaux mixtes)
Utile lors de la préparation des matériels
de conférence.
Il est possible de placer les originaux de
format différent en même temps pour ne
pas avoir à replacer les originaux quel
que soit leur format.
Format d’originaux différents (page 6-
19)
Optimiser le flux de travail au bureau
Numériser un grand nombre
d'originaux en lots séparés et produire
un seul travail (Numérisation continue)
Utile lors de la préparation de documents
contenant de nombreuses pages.
S’il n’est pas possible de placer un grand
nombre d’originaux dans le chargeur de
documents à la fois, il est possible de
numériser les originaux dans des lots
séparés puis de les copier ou envoyer
dans un travail unique.
Numérisation continue (page 6-20)
Effectuer un seul envoi avec plusieurs
options d'envoi (Envoi multiple)
Il est possible d'envoyer un même
document à plusieurs destinataires en
utilisant une méthode différente.
Il est possible de spécifier plusieurs
destinataires aux méthodes d'envoi
différentes comme E-mail, SMB et fax.
Le flux de travail est ainsi réduit en
envoyant le travail en une seule fois.
Envoi vers différents types de
destinataires (Envoi multiple) (page
5-28)
Envoyer un FAX à partir d'un
ordinateur (Envoi de fax à partir d'un
ordinateur)
Il est possible d'économiser le papier
utiliser pour l'envoi d'un fax avec cette
fonction.
Il est possible d'envoyer un fichier à faxer
à partir de l'ordinateur sans imprimer le
fichier, afin de réduire le nombre de
feuilles de papier et d'effectuer des
travaux d'envoi efficaces.
Manuel d'utilisation du FAX
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
x
> Caractéristiques de la machine
Économiser l'énergie et les coûts
Économiser de l'énergie selon les
besoins (fonction Éco d'énergie)
La machine est dotée d'une fonction
d'économie d'énergie qui la fait passer
automatiquement en mode veille. Il est
possible de définir le niveau de reprise
d'économie d'énergie en fonction de
l'utilisation.
Fonction économie d'énergie (page
2-27)
Utiliser moins de toner pour
l'impression
(EcoPrint)
Cette fonction permet d'économiser le
toner.
Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le
contenu imprimé, comme les impressions
d'essai ou les documents pour
confirmation interne, utiliser cette fonction
pour économiser du toner.
Utiliser cette fonction lorsqu'une
impression haute qualité n'est pas
nécessaire.
EcoPrint (page 6-20)
Réduire l'utilisation du papier
(impression économie de papier)
Il est possible d'imprimer sur les deux
côtés du papier. Il est aussi possible
d'imprimer plusieurs originaux sur une
feuille.
Combiner (page 6-15)
Recto verso (page 6-10)
Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants
Sauter les pages blanches durant
l'impression (sauter page blanche)
Lorsqu'un document numérisé contient
des pages blanches, cette fonction
permet de sauter les pages blanches et
d'imprimer uniquement les pages qui ne
sont pas blanches.
Sauter page blanche (page 6-24)
Envoyer un fax pour réduire les coûts
de communication (transmission de
fax différée)
Il est possible de réduire les coûts de
communication avec cette fonction.
Les coûts de communication peuvent être
réduit en réglant la temporisation sur la
période durant laquelle le coût de
communication est faible.
Manuel d'utilisation du FAX
Numériser des originaux en couleur et
les envoyer vers un PC (Numérisation)
Il est possible de numériser des originaux
et de les convertir en données
électroniques, comme un PDF en
couleur.
Méthode d'envoi fréquemment
utilisée (page 5-15)
Off
xi
> Caractéristiques de la machine
Renforcer la sécurité
Protéger un fichier PDF par mot de
passe (fonctions de cryptage de PDF)
Utiliser les options de sécurité par mot de
passe du format PDF pour limiter
l'affichage, l'impression et la modification
du document.
Fonctions de cryptage
PDF (page 6-28)
Éviter la perte des documents finis
(impression privée)
L'enregistrement temporaire des travaux
d'impression dans la boîte de document
de l'unité principale et leur impression
une fois devant la machine peut
empêcher le prélèvement des documents
par des tiers.
Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante (page
4-11)
Connexion par carte ID
(authentification par carte)
Il est possible de se connecter
simplement en passant une carte ID. Il
n'est pas nécessaire de saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
Card Authentication Kit(B) "Kit carte
d'authentification" (page 11-4)
Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus efficacement
Renforcer la sécurité (paramètres pour
l'administrateur)
Différentes fonctions permettant de
renforcer la sécurité sont disponibles pour
les administrateurs.
Renforcer la sécurité (page 2-45)
Rendre la machine silencieuse
(Mode silencieux)
Il est possible de rendre la machine
silencieuse en réduisant son bruit de
fonctionnement. La mise en marche/arrêt
par touche unique est possible.
Mode silencieux (page 2-30)
Installer la machine sans se soucier
des câbles réseau (réseau sans fil)
Si un environnement de réseau sans fil
est disponible, il est possible d'installer
l'unité sans se préoccuper du câblage
réseau. En outre, Wi-Fi Direct, etc. sont
également pris en charge.
Configuration réseau (page 2-18)
Configuration Wi-Fi Direct (page 2-
24)
OK !
xii
> Caractéristiques de la machine
Utiliser les fonctions plus efficacement
Utiliser la mémoire USB
(mémoire USB)
Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer
des documents hors du bureau ou s'il
n'est pas possible d'imprimer le document
depuis l'ordinateur.
Il est possible d'imprimer le document
depuis la mémoire USB en la branchant
directement sur la machine.
L'original numérisé sur la machine peut
également être enregistré dans la
mémoire USB.
Impression de documents stockés en
mémoire USB amovible (page 5-38)
Enregistrement du document dans la
mémoire USB (numérisation vers
USB) (page 5-40)
Spécifier un format de fichier image
(Format de fichier)
Il est possible de choisir parmi différents
formats pour l'envoi/stockage d'images.
Format de fichier (page 6-26)
Effectuer des opérations à distance
(Embedded Web Server RX)
Il est possible d'accéder à la machine à
distance pour imprimer, envoyer ou
télécharger des données.
Les administrateurs peuvent configurer
les paramètres de comportement ou de
gestion de la machine.
Embedded Web Server RX (page 2-
47)
xiii
> Fonctions couleur et qualité d'image
Fonctions couleur et qualité d'image
La machine est équipée de différentes fonctions pour la couleur et la qualité d'image. Il est possible de réglage l'image
numérisée selon les besoins.
Modes couleur de base
Les modes couleur de base sont les suivants.
Pour plus de détails, se reporter à :
Sélection couleur (page 6-22)
Mode couleur Description
Image de référence
Page de
référence
Avant Après
Auto (Couleur/
Gris)
Auto (Couleur/
N & B)
Reconnaît automatiquement si le
document numérisé est en couleur ou noir
et blanc.
page 6-22
Couleur Numérise un document en couleur. page 6-22
Nuances de gris Numérise un document en nuances de
gris.
page 6-22
Noir & Blanc Numérise un document en noir et blanc. page 6-22
xiv
> Fonctions couleur et qualité d'image
Réglage de la qualité d'image et de la couleur
Pour régler la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes.
Je veux...
Image échantillon
Fonctions Page
Avant Après
Ajuster précisément la couleur.
Ajuster la densité. Densité page 6-20
Ajuster précisément la qualité d'image
Accentuer ou réduire la netteté
du contour de l’image.
Exemple : Accentuer les
contours de l’image
Netteté page 6-23
Ajuster la différence entre les
parties sombres et claires de
l'image.
Contraste page 6-23
Assombrir ou éclaircir l'arrière-
plan (la zone sans texte ni image)
d'un document.
Exemple : Éclaircissement de
l'arrière-plan
Densité d’arrière-plan page 6-24
Ajuster l'image numérisée
Diminuer la taille de fichier et
produire des caractères clairs.
Format de fichier
[PDF haute comp.]
page 6-26
xv
> Manuels fournis avec la machine
Manuels fournis avec la machine
Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.
Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de
la machine.
Manuels imprimés
Commencer à utiliser
rapidement la machine
Quick Guide
Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les
fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un
problème se produit.
Pour une utilisation
sûre de la machine
Manuel de Sécurité
Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement d'installation et
l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
Manuel de Sécurité (P-3521 MFP/P-4020 MFP/P-4025w MFP)
Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de
précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant
d'utiliser la machine.
xvi
> Manuels fournis avec la machine
Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)
Installer les versions suivantes d'Adobe Reader pour afficher les manuels sur le DVD.
Version 8.0 ou supérieure
Utiliser judicieusement
la machine
Manuel d’utilisation (ce manuel)
Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et
numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.
Utiliser les fonctions
du fax
Manuel d'utilisation du FAX
Explique comment utiliser les fonctions du fax.
Utiliser la carte ID
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.
Enregistrer facilement
les informations de la
machine et configurer
les paramètres
Embedded Web Server RX User Guide
Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web
pour contrôler et modifier les paramètres.
Imprimer des données
depuis un ordinateur
Printing System Driver User Guide
Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.
Imprimer directement
un fichier PDF
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.
Surveiller la machine
et les imprimantes sur
le réseau
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec
NETWORK PRINT MONITOR.
Ajuster la position
d'impression ou de
numérisation
Maintenance Menu User Guide
Le menu Maintenance fournit des explications sur la configuration de l'impression, de la
numérisation et d'autres paramètres.
xvii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
À propos du manuel d’utilisation (ce
manuel)
Structure du manuel
Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre Description
1 Informations légales et de
sécurité
Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur
les marques.
2 Installation et préparation de la
machine
Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la
connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la
machine.
3 Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par
exemple comment charger le papier et créer un carnet d'adresses.
4 Impression à partir de
l'ordinateur
Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.
5 Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le
placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation
des boîtes de document.
6 Utilisation de différentes
fonctions
Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.
7 Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment
annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique
également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut
de la machine et comment annuler une transmission de fax.
8 Configuration et réglage (menu
système)
Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la
machine.
9 Authentification de l'utilisateur
et comptabilité (Utilisateur,
Compta. des travaux)
Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.
10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou
lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.
11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur
les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.
Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.
xviii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans ce manuel
Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.
Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.
REMARQUE
L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne
s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.
Convention Description
[Gras] Indique les touches et les boutons.
« Normal » Indique un message ou un paramètre.
Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page
affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page
sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.
Cliquer sur un élément dans la
table des matières pour passer à la
page correspondante.
ATTENTION
le non-respect de ces points ou le
manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des
blessures graves ou d'occasionner
des dommages mécaniques.
REMARQUE
Indique des explications
supplémentaires et des
informations de référence pour les
opérations.
IMPORTANT
Indique les exigences et les
restrictions opérationnelles pour
utiliser la machine correctement et
éviter les dégâts à la machine ou
autres dégâts matériels.
Se reporter à la section
Cliquer sur le texte souligné pour
passer à la page correspondante.
xix
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine
Dans ce Manuel d'utilisation, le fonctionnement est le suivant :
Format et orientation du papier
Les formats de papier comme A5 peuvent être utilisés dans les orientations horizontale et verticale. Pour distinguer les
orientations lorsque ces formats sont utilisés, « R » est ajouté aux formats utilisés dans l'orientation verticale. De plus,
les icônes suivantes indiquent les orientations du placement du papier sur l'écran.
Action Procédure indiquée dans ce manuel
Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].
Sélectionner la touche [] ou [] pour sélectionner [Param.
communs].
Sélectionner la touche [OK].
Touche [Menu Système/Compteur] > touche [] [] >
[Param. communs] > touche [OK]
Orientation Position du paramètre
(X=Longueur, Y=Largeur)
Icônes sur l'écran Format indiqué dans
ce manuel
*1
*1 Les formats de papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source. Pour plus de détails, se
reporter à :
Spécifications (page 11-21)
Orientation
verticale (-R)
Magasin A5-R
By-pass A5-R
Orientation
horizontale
Magasin A5
By-pass A5
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