Sharp MX-FR16U Le manuel du propriétaire

DATA SECURITY KIT

KIT DE SEGURIDAD DE

DATOS

KIT DE SECURITE DES

DONNEES

DATEN-SICHERHEITSPAKET

KIT DI PROTEZIONE DEI DATI

GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT

DATASÄKERHETSPROGRAM

This manual contains very important

information. Please keep the manual in a safe

place where it will not be lost.

APPLICATION

NUMBER

MACHINE SERIAL

NUMBER

PRODUCT KEY

MX-FR16U

ENGLISH

ESPAÑOL

FRANÇAIS

DEUTSCH

ITALIANO

NEDERLANDS

SVENSKA

NORSK

SUOMI

DANSK

PORTUGUÊS

DATASIKKERHETSPROGRAM

TIETOTURVAMODUULI

DATA SIKKERHEDSKIT

KIT DE SEGURANÇA DE

DADOS

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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21

Document Control Setting

ENGLISH

Modes to which the document control function can be added

The document control function can be used to print with an embedded document control

pattern in the following modes:

● Copy

● Printer

● Document Filing Print

● Internet Fax Receive

● Fax Receive

● List Print

Enabling the document control function

To enable the document control function, follow these steps.

Press the [SYSTEM SETTINGS] key, then touch the [Security Settings] key, and the

[Document Control Setting] key to display the document control settings screen, and

configure the settings. When finished, touch the [OK] key.

Document control setting screen

Touch the scroll bar and slide it up or down to change the screen.

Always Add the Pattern if You Print with it at Stored

Copy

Fax Receive

List Print

Document Control Print Select:

Not Printing

Pattern 1

Printer

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Print Pattern Settings:

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Internet Fax Receive

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

Prints (Document Filing)

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Fax Receive

Document Control Print Select:

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Scroll bar

MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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24

Document Control Setting

ENGLISH

Using the document control function

When the document control function is used, a document control pattern is printed on the

paper on which copies, print jobs, and received faxes are printed.

■

Pages on which a document control pattern is printed (all modes)

●

The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the

document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing.

● When a blank page is output because an odd number of pages were printed by 2-sided

printing, a document control pattern will not be printed on the blank page.

After enabling the document control function in the system settings, follow these steps to

use the function.

■ Using document control in copy mode

Touch the [Special Modes] key in copy mode and go to the 2nd screen.

(See "2. COPIER" in the Operation Guide for details.)

Step 1: Touch the [Document Control] key.

The display of the [Document Control] key and the steps that follow vary

depending on the settings configured for the document control function in the

system settings.

Special Modes

OK

Slow Scan

Mode

Document

Control

Proof Copy

Business

Card Scan

Mixed Size

Original

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Document Control Setting

ENGLISH

Step 2:

Select settings as desired from the special modes menu screen and then press

the [START] key.

Settings for the document

control function in the

system settings.

Special Modes screen

Document Control Print

Select (Copy) setting

[Document Control] key display

Following steps

[Not Printing] Grayed out Not available

[Always Print] Highlighted When the key is touched, a

beep sounds to indicate that the

key is not available.

[Allow User to Select] Normal display When touched, the key is

highlighted and the function is

enabled.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

26

Document Control Setting

ENGLISH

Combining the document control function with other functions

Function

combined with

document control

Operation of document control pattern printing

Exposure The pattern is always printed at the same exposure regardless of the exposure

setting.

Copy Ratio The pattern is always printed at the same ratio regardless of the ratio setting.

Duplex The pattern is printed on the back side as well as the front side when 2-sided

copy is performed. (The orientation of the original, tablet or book, is not taken

into account.)

Rotation Copy

setting

The pattern does not change when rotation copy is used. (The orientation of

the pattern depends on the orientation of the paper in the tray.)

Margin Shift The position of the pattern does not change when margin shift is used. (The

margin width does not affect the position of the pattern.)

Erase The pattern is printed normally on the edge that is erased.

Pamphlet Copy Printed based on the paper used for pamphlet copy.

Job Build The pattern is printed normally.

2in1 Printed based on the paper. The pattern is printed normally on the sheet of

paper.

Card Shot The pattern is printed once each time the front side and the back side of the

original are scanned.

Stamp If the pattern and the stamp item overlap, the pattern is given priority.

Photo Repeat The pattern is printed once for one scan of a photo.

Mirror Image The pattern is printed in the normal orientation without being inverted.

Centering The pattern is printed normally.

B/W Reverse Patterns are printed normally without black/white inversion.

Bus. Card Scan The pattern is printed normally.

Other functions The pattern is printed normally when Sharpness, Suppress Background,

Brightness and/or Intensity settings are used.

MX-FR16U.book 26 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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28

Document Control Setting

ENGLISH

■ Using the document control function in Internet Fax Receive/

Fax Receive/List Print modes

No special operation is required. When printing takes place, a document control pattern

is embedded according to the document control function settings in the system settings.

■ Body text commands for E-mail Direct Print

The command below can be entered in the body text of a direct print e-mail to specify

whether or not a document control pattern is to be printed.

Function Command name Value Entry example

Pattern printing

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Warning

This is a Class A product. In a domestic

environment this product may cause

radio interference in which case the

user may be required to take adequate

measures.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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9

2

Configuraciones del sistema

En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de

seguridad.

Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)

Siga el procedimiento en

"

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)

"

en

"

7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

"

de la Guía de funcionamiento para configurar los

ajustes en las configuraciones del sistema (administrador).

Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

Configuraciones del sistema de seguridad

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la

seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad].

En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las

funciones de impresora, fax y escáner de red.

Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas

en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la

contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos.

Opción

Página

Explicación

Ajustes de borrado de datos

Seleccione las opciones de borrado

de datos y el número de veces que

se borrarán los datos. Utilice esta

opción para borrar manualmente los

datos almacenados en cada área de

la memoria y disco duro de la

máquina.

Borrar Toda La Memoria

*1

11

Borrar Datos del Archivo de

Documento

*1

13

Borrar todos datos de lista trab.

term.

*1

13

Borrar libreta de direc. y datos

regist.

*1

14

Borrado Automático Al

Encender

*1

15

Ajustes de tiempo de borrado 16

● Número de veces que se repite

el borrado de datos

*1

16

●

No. veces que repite programa

de borrado autom. al encender

*1

16

● N. veces que repite borrado

autom. al finalizar trabajo

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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21

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

Modos que permiten la función de control de documentos

La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de

control de documentos insertado en los siguientes modos:

● Copia

● Impresora

● Impr. de Archivo de Documentos

● Recepción Fax Internet

● Recepción de Fax

● Imprimir lista

Habilitar la función de control de documentos

Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación.

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a

continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de

configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse

la tecla [OK].

Ajuste de control de doc.

Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la

pantalla.

Barra de desplazamiento

Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados

Copia

Recepción de Fax

Imprimir lista

Selecc. Imprim. Control de doc.:

No imprimir

Patrón 1

Impresora

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

Aj. de patrón de doc.:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción Fax Internet

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Impres. (Archivo Docum.)

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción de Fax

Selecc. Imprim. Control de doc.:

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

02_MX-FR16U_ES_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日　火曜日　午後３時３０分

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1

FRANÇAIS

Garantie

Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus

exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être

tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est

susceptible d'être modifié sans avis préalable. SHARP ne peut en aucun cas être tenu

responsable de pertes ou dommages, directs ou indirects, consécutifs à l'utilisation de ce

manuel d'utilisation.

et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite

préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.

Remarque :

Dans ce manuel, "Réglages système (Administrateur)" font référence aux réglages système

que vous ne pouvez configurer qu'en vous connectant en tant qu'administrateur. Quant aux

"Réglages système (Général)", ils font référence aux réglages système que n'importe quel

utilisateur peut configurer (y compris l'administrateur).

Icônes utilisées dans les différents manuels

Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :

Description

Introduction ...........................................................................................................................2

Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................4

● Réglages système du kit de sécurité des données.........................................................4

● Fonction Contrôle de document ......................................................................................4

● Archivage de documents.................................................................................................4

● Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité...................................................................5

● Protection des mots de passe.........................................................................................5

● Réglages de sécurité des pages Web.............................................................................7

● Transfert de données copiées .........................................................................................8

Réglages système.................................................................................................................9

● Utilisation des Réglages système (Administrateur).........................................................9

● Paramètres du système pour la sécurité.........................................................................9

● Réglages d'effacement des données ............................................................................11

● Activer/Désactiver les réglages .....................................................................................17

● Régl. d'affichage liste travaux terminés.........................................................................18

● Réglage affichage de l'état des travaux.........................................................................19

● Déverrouiller le fichier/dossier .......................................................................................19

● Clés produit ...................................................................................................................19

Réglage du contrôle de document......................................................................................20

● Contrôle de document...................................................................................................20

● Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée ......................21

● Activation de la fonction de contrôle de document........................................................21

● Utilisation de la fonction de contrôle de document........................................................24

Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une

procédure.

Explique comment annuler ou modifier une opération.

Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le

manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations

ou de modifications du produit.

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

2

FRANÇAIS

Introduction

Le kit MX-FR16U propose en plus une fonction de sécurité au système multifonction numérique

SHARP.

Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau ou fax d'un multifonction

numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le travail

correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont

immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.

■ Remarque :

Afin de vous assurer que la fonction de sécurité des données de la machine offre le

maximum de sécurité, veuillez respecter ce qui suit :

● L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante.

Apportez un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle

d'administrateur.

● Veillez à changer le mot de passe de l'administrateur chaque fois qu'une nouvelle

personne est nommée administrateur.

● Modifiez régulièrement le

mot de passe

de l'administrateur (au moins tous les 60

jours).

● Ne choisissez pas un

mot de passe

administrateur qui puisse facilement être deviné.

● Les réglages système (administrateur) occupent une place importante dans la gestion

de la sécurité. Si vous arrêtez d'utiliser la machine alors que vous êtes en train de

configurer les réglages système (administrateur), veillez à appuyer sur la touche

[Déconnexion] pour quitter les réglages systèmes (administrateur). L'administrateur

de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne leur est pas permis d'accéder aux

réglages système (administrateur) sans autorisation.

● Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents

effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur celle-ci.

● Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues

dans la boîte mémoire de relève utilisées par la

fonction

fax peuvent être lues.

■ Restaurer et effacer les données enregistrées à l'aide de la

fonction d'archivage de document

Lors de l'installation du kit de sécurité des données, les données préalablement

enregistrées dans la machine à l'aide de la fonction d'archivage de document sont

effacées. C'est pourquoi toutes les données que vous avez besoin de conserver sont

copiées vers un ordinateur avant l'installation du kit de sécurité des données. Après

l'installation et la suppression des données antérieures, celles-ci sont renvoyées vers la

machine (Cette opération est normalement effectuée au moment de l'installation du kit

de sécurité des données.).

Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les dossiers confidentiels

peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine. Avant de

renvoyer les données d'un ordinateur sur la machine, créez des dossiers confidentiels si

nécessaire. Reportez-vous à l'aide sur l'archivage de document sur les pages Web de la

machine qui décrit la procédure de mémorisation de données sur un ordinateur et le

renvoi de données de l'ordinateur sur la machine.

MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

3

FRANÇAIS

■ A propos des mots de passe pour la page Web

Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois

de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit

de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de

passe "users" ou "admin" sera interdit pendant 5 minutes.

Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit

de sécurité des données installé. Les manuels de la machine ( "MANUELS

OPERATEUR ET UTILISATION" du guide de démarrage rapide) expliquent les

procédures d'utilisation de la machine avant installation du kit de sécurité des

données. Ce manuel décrit les modifications des dites procédures après

installation du kit de sécurité des données.

■ Restrictions à l'exportation

La clé USB contient un logiciel auquel les restrictions à l'exportation s'appliquent.

La licence du logiciel apparaît ci-dessous. En utilisant ce logiciel, vous vous engagez

à respecter le contenu de cette licence.

● Ce logiciel (et les données techniques associées) est sujet aux régulations basées

sur la législation des Etats-Unis et du Japon liées au contrôle de l'exportation, y

compris loi sur le contrôle du commerce extérieur et de l'exportation et U.S. Export

Administration Regulations. Le logiciel et les données techniques peuvent

également être sujets aux réglementations sur l'exportation et l'importation d'autres

pays. L'utilisateur accepte de respecter toutes les réglementations applicables et

d'obtenir les licences liées avant d'exporter, de réexporter ou d'importer le logiciel.

L'exportation, la réexportation ou le téléchargement de ce logiciel vers Cuba, l'Iran,

la Corée du Nord, le Soudan, la Syrie ou d'autres pays sujets à une restriction

d'exportation par les Etats-Unis, ou vers les citoyens et les résidents de ces pays,

est interdit. De plus, l'exportation ou la réexportation de ce logiciel vers des

personnes apparaissant sur des listes d'interdiction d'exporter publiées par les

gouvernements du Japon, des Etats-Unis et d'autres pays est interdite.

■ Stockage sur une clé USB

Cette clé USB peut être nécessaire pour la récupération en cas de panne de la

machine. Rangez la clé USB dans un endroit sûr.

☞

MX-FR16U.book 3 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

4

1

Lorsque le kit de sécurité des

données est installé

Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran

tactile. Le fait d'appuyer sur l'icône ( ) permet d'afficher les informations concernant

la version du kit de sécurité des données.

Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine

sont automatiquement effacées après chaque travail.

Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant

6 secondes

*

.

*

Le temps d'affichage de cet écran peut être modifié via "Réglage durée des

messages" dans les réglages système (administrateur).

(

➞

Réglages système (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" >

"Autres réglages" > "Réglage durée des messages")

Réglages système du kit de sécurité des données

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la

sécurité peuvent être ajoutés aux réglages système (administrateur) de la machine. Pour

plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramètres du système pour la sécurité"

(page 9 de ce manuel).

Fonction Contrôle de document

La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de

document sur le papier pendant une copie ou une impression (de fax, par exemple).

Le modèle de contrôle de document intégré empêche le lancement d'une seconde copie,

d'un second fax et de toute autre opération pour un document imprimé. Pour plus

d'informations, consultez "Réglage du contrôle de document" (page 20 de ce manuel).

Archivage de documents

Pour utiliser la fonction archivage de documents afin de stocker des travaux d'impression

dans la machine lorsque le kit de sécurité des données est installé, définissez la propriété

du fichier sur "Confidentiel".

Les fichiers définis selon les propriétés "Partage" ou "Protéger" ne peuvent pas être

stockés. En outre, pour lancer une impression à partir d'un ordinateur à l'aide de la fonction

rétention, saisissez un mot de passe dans les réglages du pilote d'imprimante (lorsque le

réglage usine par défaut est activé).

Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours

de suppression du disque dur ou avant que le travail en cours soit terminé, il est

possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez

pas que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser

le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) afin que les

données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension.

Les données sont effacées.

MX-FR16U.book 4 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

5

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

FRANÇAIS

Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le bouton [Sécurité] est ajouté à l'écran

du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" dans les réglages système (administrateur).

Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur" > "Liste

des groupes d'autorité".

Lorsque vous pressez ce bouton, l'écran suivant pour la configuration des éléments apparaît.

● Travaux d'impression autres que les travaux maintenus

Si [Autorisé] est sélectionné et que vous appuyez sur la touche [OK], les travaux

d'impression autres que les travaux maintenus sont autorisés dans l'enregistrement

d'un groupe d'autorité lorsque la fonction authentification utilisateur est activée.

● Réglage de l'autorisation de l'archivage de document

Lors de l'enregistrement d'un groupe d'autorité pour l'authentification utilisateur,

appuyez sur cette touche pour sélectionner l'autorisation ou non de l'archivage de

document pour chaque mode d'archivage et pour chaque type de travail.

Pour activer un mode d'archivage, cochez la case du mode de votre choix pour la

sélectionner.

Une fois les cases de votre choix cochées, appuyez sur la touche [OK].

Protection des mots de passe

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les mots de passe entrés sur le tableau

de bord de la machine ou sur les pages Web peuvent être protégés.

■ Mot de passe administrateur/Mot de passe utilisateur

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie du mot de passe est

bloquée pendant 5 minutes si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois

de suite et que la fonction Authentification utilisateur est activée ou pas.

L'archivage de document doit être autorisé dans les réglages suivants.

Par défaut, l'archivage de document n'est autorisé qu'en mode confidentiel.

● Autoriser l'archivage de document lors de l'enregistrement du groupe

d'autorité (ce réglage)

● Désactiver l'archivage de documents dans les réglages système (page 17 de

ce manuel)

Copie

Mode fichier temp.

Mode de partage

Mode confidentiel

Imprimante

Num. vers disque dur

Env. d'image

Travaux d'impression autres que les travaux

maintenus :

Réglage de l'autorisation de l'archivage de document :

Nom du groupe: Invité

Autorisé

Annuler

Réglages système

Sécurité

OK

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

6

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

FRANÇAIS

■ Dossiers confidentiels et fichiers confidentiels de la fonction

d'archivage de document

Si un mot de passe incorrect d'un dossier ou d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de

suite, le dossier ou le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le dossier ou le fichier,

consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier" (page 19 de ce manuel).

■ Ecran de recherche de fichier pour l'archivage de document

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le réglage de saisie du mot de passe

n'apparaît pas dans l'écran de recherche de l'archivage de document.

■ Réglage de l'autorité de l'administrateur

Si le kit de sécurité des données est installé, "Changer le mot de passe" n'apparaît pas

dans les Réglages système (Administrateur) > "Réglage archivage doc." > "Autres

réglages" > "Réglage de l'autorité de l'administrateur". (Le mot de passe administrateur

ne peut pas être saisi pour modifier le mot de passe qui a été défini pour un fichier ou un

dossier.)

■ PDF crypté

Lorsqu'un PDF crypté est imprimé par impression directe (lorsque le kit d'extension PS3

est installé), le travail apparaît dans la liste des travaux différés de l'écran d'état des

travaux et vous devez entrer un mot de passe pour lancer l'impression.

Si un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite lorsque le kit de sécurité des données

est installé, le message "Opération désactivée. Veuillez consultez votre administrateur pour

assistance." s'affiche pendant 6 secondes et l'impression est verrouillée.

Si vous appuyez sur la touche d'un fichier de l'écran des travaux différés pour lequel un

mot de passe incorrect a été entré 3 fois, l'écran suivant apparaît.

●Appuyez sur la touche [Oui] pour supprimer

l'impression.

●Appuyez sur la touche [Non] pour annuler la

suppression de l'impression.

Pour déverrouiller l'impression, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier"

(page 19 de ce manuel).

● Tous les fichiers avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe

peuvent être imprimés simultanément via Impression par lots de la fonction

d'archivage de document (

Guide d'utilisation

"IMPRESSION PAR LOTS"

du "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS").

Les fichiers dont le mot de passe est différent de celui entré au moment de la

recherche seront traités comme des fichiers pour lesquels un mot de passe

incorrect a été entré. C'est pourquoi, il est recommandé de limiter au

maximum les recherches si vous avez appuyé sur les touches [Tous util.] et

[Utilis. inconnu].

● Lorsque l'utilisation d'un fichier est interdite, les conditions suivantes

s'appliquent, avec la fonction d'archivage de document activée :

● Lors d'une impression par lots, le fichier interdit n'est pas imprimé sauf s'il

correspond aux critères de recherche.

☞

Impression de ce travail désactivée.

Effacer le travail ?

Non Oui

MX-FR16U.book 6 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

7

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

FRANÇAIS

■ Impression FTP

Lorsque la fonction Impression FTP est utilisée pour imprimer directement un fichier

depuis un serveur FTP, un "Nom d'util." et un "Mot de passe" doivent être entrés une fois

le serveur FTP sélectionné. Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie

est verrouillée pendant 5 minutes si un "Nom d'util." ou un "Mot de passe" incorrect est

entré trois fois de suite.

■ Identification lorsque Authentification utilisateur est activée

Lorsque "Réglages d'authentification utilisateur" dans les réglages système

(administrateur) ( "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de

démarrage rapide) est activée, vous devez vous identifier dans l'écran de connexion

pour pouvoir utiliser la machine. Si le réglage "Un avertissement quand la connexion

échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque

pendant 5 minutes si la connexion échoue 3 fois de suite.

Le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue" est toujours activé lorsque le

kit de sécurité des données est installé.

Réglages de sécurité des pages Web

Lorsque la machine sert d'imprimante réseau et que la fonction Impression FTP est utilisée,

le kit de sécurité des données active l'authentification de l'utilisateur via la saisie d'un "Nom

d'util." et d'un "Mot de passe" pour accéder au serveur FTP (la fonction Impression FTP

permet d'imprimer directement un fichier stocké sur un serveur FTP depuis le tableau de

bord de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante; reportez-vous au guide d'utilisation

"IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans

"3. IMPRIMANTE").

L'authentification de l'utilisateur est activée en cochant la case [Activer l'authentification de

l'utilisateur] sur la page Web de la machine afin de configurer les réglages d'impression

FTP. La coche apparaît lorsque le kit de sécurité des données est installé et la case est

sélectionnée par défaut (une coche apparaît).

La configuration système requise ainsi que la procédure d'accès à la page Web dans

laquelle figure cette case à cocher sont décrites dans la section "ACCEDER AU SERVEUR

WEB DE LA MACHINE" du guide de démarrage rapide.

☞

MX-FR16U.book 7 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

8

Lorsque le kit de sécurité des données est installé

FRANÇAIS

■

Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur

FTP (une fois Authentification utilisateur activée)

Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'écran tactile

de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe.

Lorsque le serveur FTP est sélectionné à l'étape 2 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN

FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide

d'utilisation, un écran apparaît pour vous inviter à entrer votre nom d'utilisateur et votre

mot de passe pour les serveur FTP.

Appuyez sur la touche [Nom d'util.] afin d'entrer ce dernier puis sur la touche [Mot de

passe] pour entrer votre mot de passe. Un écran de saisie s'affiche à chaque fois.

Une fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe entrés, appuyez sur la touche

[OK].

Après avoir entré votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, continuez à partir de

l'étape 3 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR

FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation.

Transfert de données copiées

Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de

copier les données mémorisées à l'aide de la fonction d'archivage de document vers un

ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine

d'origine.

Elles ne peuvent pas être transférées vers une autre machine même si cette dernière est de

configuration identique.

La touche [Restitution depuis le PC] s'affiche uniquement sur la page Web et le renvoi des

données sur la machine sera uniquement possible si un dossier confidentiel est

sélectionné.

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2

Réglages système

Cette section explique les réglages système en rapport avec la fonction de sécurité.

Utilisation des Réglages système (Administrateur)

Suivez la procédure de "Réglages système (Administrateur)" dans "7. REGLAGES SYSTEME"

du guide d'utilisation pour configurer les paramètres du système (administrateur).

Pour plus d'informations concernant chaque réglage, reportez-vous aux pages suivantes.

Paramètres du système pour la sécurité

Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages en rapport avec la sécurité

(sauf les [Paramètres SSL]) sont ajoutés aux réglages qui apparaissent après avoir appuyé

sur la touche [Réglages de sécurité].

Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des

fonctions d'impression, fax et scanner réseau.

Si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite sur une

machine équipée du kit de sécurité des données, la saisie du mot de passe

administrateur est verrouillée pendant 5 minutes.

Réglage

Page

Explication

Réglages d'effacement des

données

Sélectionnez les éléments et le

nombre de répétitions pour

l'effacement des données. Permet

d'effacer manuellement les données

enregistrées dans chaque zone de

la mémoire et du disque dur de la

machine.

Effacer toute la mémoire

*1

11

Effacer les données d'archivage

de documents

*1

13

Eff. données de liste travaux

terminés

*1

13

Eff. répertoire et données

enregistrées

*1

14

Retour à l'état initial à la mise

sous tension

*1

15

Réglages du nombre

d'effacements

16

● Nombre de répétition de

l'effacement des données

*1

16

● Nombre de répét. du prog

d'effacement auto au

démarrage

*1

16

● Nombre de répét. du prog. d'eff.

auto. en fin de tâche

*1

16

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10

Réglages système

FRANÇAIS

*1

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, il est impossible qu'un utilisateur

configure ce réglage, même lorsque le groupe d'autorité lui a accordé l'autorité de

configuration des réglages de sécurité.

(Cette opération peut être uniquement effectuée par un administrateur.)

*2

Elles n'apparaissent pas lorsque la clé produit est entrée et que la fonction de sécurité

est activée.

Activer/Désactiver les réglages

Définissez les éléments que vous

souhaitez désactiver. Permet de

désactiver des opérations

spécifiques afin d'empêcher

l'impression de données sensibles.

Désactiver l'archivage de

documents

17

Désactiver l'impression de liste 17

Désactiver les travaux

d'impression autres que les

travaux maintenus

18

Régl. d'affichage liste travaux

terminés

18 Permet de sélectionner si l'écran

d'état des travaux terminés doit ou

non s'afficher.

Réglage affichage de l'état des

travaux

19 Permet de sélectionner si les noms

de fichier des travaux d'impression

et les noms de destination des

travaux d'envoi d'images

s'affichent ou non dans l'écran

d'état des travaux.

Déverrouiller le fichier/dossier 19 Permet de déverrouiller les fichiers

et les dossiers.

Clés produit

*2

19 Enregistrez la clé du produit.

Les réglages système ci-dessus peuvent être également configurés via la page

Web de la machine. Cependant, la clé produit pour le kit de sécurité des

données ne peut pas être entrée sur la page Web. Utilisez l'écran tactile de la

machine pour entrer la clé produit.

Réglage

Page

Explication

Activer/Désactiver les réglages

Réglages d'effacement des données

Réglage IEEE802.1X

Réglages IPsec

Paramètres SSL

Réglages système

Réglages de sécurité

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11

Réglages système

FRANÇAIS

Réglages d'effacement des données

■ Effacer toute la mémoire

Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du

disque dur de la machine.

Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés.

Consultez la section "Eff. répertoire et données enregistrées" (page 14 de ce manuel)

pour savoir comment effacer les types de données suivants.

● Informations utilisateur

● Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme

*

/Transfert de

l'information

● Boîte mémoire relève/Boîte mémoire confidentielle

*

●

Données émetteur

● Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de

passe d'invitation à émettre)

*

Les données d'image enregistrées dans la boîte mémoire sont supprimées via l'option

"Effacer toute la mémoire".

Lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer toute la mémoire], un écran de confirmation

apparaît tel que décrit ci-dessous.

[Ecran d'effacement 1]

Le message de confirmation "Effacer toute la mémoire. (sauf répertoire/informations

utilisateur)" apparaît.

● Pour revenir à l'écran du menu précédent, appuyez sur le bouton [Non].

● Pour effacer toute la mémoire, appuyez sur [Oui]. Le message "Veuillez patienter" puis

l'écran suivant s'affichent.

Dans le cas où le kit de sécurité des données ou une machine équipée du kit de

sécurité des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire,

l'administrateur devra exécuter cette fonction. Lors de l'exécution de la fonction,

il ne devra pas quitter la machine tant que l'effacement des données n'a pas été

terminé et vérifié.

Lorsque la fonction "Effacer toute la mémoire" est exécutée alors qu'un travail

d'impression est en cours, ce dernier est annulé. Les travaux d'impression en

cours et ceux en file d'attente sont également effacés.

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12

Réglages système

FRANÇAIS

[Ecran d'effacement 2]

Le message "Effacement de toute la mémoire." s'affichera.

● L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre

de répétitions.

● Lorsque l'effacement est terminé, l'écran de confirmation suivant apparaît.

[Ecran d'effacement 3]

Le message de confirmation "Effacement de la mémoire réussi. Redémarrage en cours."

apparaît.

Appuyez sur la touche [OK] pour redémarrer la machine.

Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...

Appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de saisie du mot de passe

administrateur apparaît. Entrez le mot de passe administrateur. Dès que le mot

de passe correct a été entré, l'effacement des données s'arrête et la machine

est mise brièvement hors tension, puis remise sous tension.

Les données effacées avant la saisie du mot de passe ne peuvent pas être

récupérées.

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