Sharp MXB381 Le manuel du propriétaire

Taper
Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

DATA SECURITY KIT
KIT DE SEGURIDAD DE
DATOS
KIT DE SECURITE DES
DONNEES
DATEN-SICHERHEITSPAKET
KIT DI PROTEZIONE DEI DATI
GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT
DATASÄKERHETSPROGRAM
This manual contains very important
information. Please keep the manual in a safe
place where it will not be lost.
APPLICATION
NUMBER
MACHINE SERIAL
NUMBER
PRODUCT KEY
MX-FR16U
MX-FR16U
ENGLISH
ESPAÑOL
FRANÇAIS
DEUTSCH
ITALIANO
NEDERLANDS
SVENSKA
NORSK
SUOMI
DANSK
PORTUGUÊS
DATASIKKERHETSPROGRAM
TIETOTURVAMODUULI
DATA SIKKERHEDSKIT
KIT DE SEGURANÇA DE
DADOS
MX-FR16U.book 1 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
21
Document Control Setting
ENGLISH
Modes to which the document control function can be added
The document control function can be used to print with an embedded document control
pattern in the following modes:
Copy
Printer
Document Filing Print
Internet Fax Receive
Fax Receive
List Print
Enabling the document control function
To enable the document control function, follow these steps.
Press the [SYSTEM SETTINGS] key, then touch the [Security Settings] key, and the
[Document Control Setting] key to display the document control settings screen, and
configure the settings. When finished, touch the [OK] key.
Document control setting screen
Touch the scroll bar and slide it up or down to change the screen.
Always Add the Pattern if You Print with it at Stored
Copy
Fax Receive
List Print
Document Control Print Select:
Document Control Print Select:
Document Control Print Select:
Not Printing
Not Printing
Pattern 1
Pattern 1
Pattern 1
Printer
Not Printing
Pattern 1
Not Printing
Not Printing
Pattern 1
Print Pattern Settings:
Document Control Print Select:
Print Pattern Settings:
Print Pattern Settings:
Internet Fax Receive
Document Control Print Select:
Print Pattern Settings:
Print Pattern Settings:
Print Pattern Settings:
System Settings
Cancel
OK
Document Control Setting
System Settings
Cancel
OK
Document Control Setting
System Settings
Cancel
OK
Document Control Setting
Prints (Document Filing)
Document Control Print Select:
Print Pattern Settings:
Fax Receive
Document Control Print Select:
Not Printing
Pattern 1
Not Printing
Pattern 1
Scroll bar
MX-FR16U.book 21 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
24
Document Control Setting
ENGLISH
Using the document control function
When the document control function is used, a document control pattern is printed on the
paper on which copies, print jobs, and received faxes are printed.
Pages on which a document control pattern is printed (all modes)
The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the
document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing.
When a blank page is output because an odd number of pages were printed by 2-sided
printing, a document control pattern will not be printed on the blank page.
After enabling the document control function in the system settings, follow these steps to
use the function.
Using document control in copy mode
Touch the [Special Modes] key in copy mode and go to the 2nd screen.
(See "2. COPIER" in the Operation Guide for details.)
Step 1: Touch the [Document Control] key.
The display of the [Document Control] key and the steps that follow vary
depending on the settings configured for the document control function in the
system settings.
Special Modes
OK
Slow Scan
Mode
Document
Control
Proof Copy
Business
Card Scan
Mixed Size
Original
2
2
MX-FR16U.book 24 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
25
Document Control Setting
ENGLISH
Step 2:
Select settings as desired from the special modes menu screen and then press
the [START] key.
Settings for the document
control function in the
system settings.
Special Modes screen
Document Control Print
Select (Copy) setting
[Document Control] key display
Following steps
[Not Printing] Grayed out Not available
[Always Print] Highlighted When the key is touched, a
beep sounds to indicate that the
key is not available.
[Allow User to Select] Normal display When touched, the key is
highlighted and the function is
enabled.
MX-FR16U.book 25 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
26
Document Control Setting
ENGLISH
Combining the document control function with other functions
Function
combined with
document control
Operation of document control pattern printing
Exposure The pattern is always printed at the same exposure regardless of the exposure
setting.
Copy Ratio The pattern is always printed at the same ratio regardless of the ratio setting.
Duplex The pattern is printed on the back side as well as the front side when 2-sided
copy is performed. (The orientation of the original, tablet or book, is not taken
into account.)
Rotation Copy
setting
The pattern does not change when rotation copy is used. (The orientation of
the pattern depends on the orientation of the paper in the tray.)
Margin Shift The position of the pattern does not change when margin shift is used. (The
margin width does not affect the position of the pattern.)
Erase The pattern is printed normally on the edge that is erased.
Pamphlet Copy Printed based on the paper used for pamphlet copy.
Job Build The pattern is printed normally.
2in1 Printed based on the paper. The pattern is printed normally on the sheet of
paper.
Card Shot The pattern is printed once each time the front side and the back side of the
original are scanned.
Stamp If the pattern and the stamp item overlap, the pattern is given priority.
Photo Repeat The pattern is printed once for one scan of a photo.
Mirror Image The pattern is printed in the normal orientation without being inverted.
Centering The pattern is printed normally.
B/W Reverse Patterns are printed normally without black/white inversion.
Bus. Card Scan The pattern is printed normally.
Other functions The pattern is printed normally when Sharpness, Suppress Background,
Brightness and/or Intensity settings are used.
MX-FR16U.book 26 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
28
Document Control Setting
ENGLISH
Using the document control function in Internet Fax Receive/
Fax Receive/List Print modes
No special operation is required. When printing takes place, a document control pattern
is embedded according to the document control function settings in the system settings.
Body text commands for E-mail Direct Print
The command below can be entered in the body text of a direct print e-mail to specify
whether or not a document control pattern is to be printed.
Function Command name Value Entry example
Pattern printing
ON/OFF
DOCUMENTCONTROL ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
Warning
This is a Class A product. In a domestic
environment this product may cause
radio interference in which case the
user may be required to take adequate
measures.
MX-FR16U.book 28 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
9
2
Configuraciones del sistema
En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de
seguridad.
Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)
Siga el procedimiento en
"
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)
"
en
"
7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
"
de la Guía de funcionamiento para configurar los
ajustes en las configuraciones del sistema (administrador).
Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.
Configuraciones del sistema de seguridad
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la
seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad].
En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las
funciones de impresora, fax y escáner de red.
Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas
en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la
contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos.
Opción
Página
Explicación
Ajustes de borrado de datos
Seleccione las opciones de borrado
de datos y el número de veces que
se borrarán los datos. Utilice esta
opción para borrar manualmente los
datos almacenados en cada área de
la memoria y disco duro de la
máquina.
Borrar Toda La Memoria
*1
11
Borrar Datos del Archivo de
Documento
*1
13
Borrar todos datos de lista trab.
term.
*1
13
Borrar libreta de direc. y datos
regist.
*1
14
Borrado Automático Al
Encender
*1
15
Ajustes de tiempo de borrado 16
Número de veces que se repite
el borrado de datos
*1
16
No. veces que repite programa
de borrado autom. al encender
*1
16
N. veces que repite borrado
autom. al finalizar trabajo
*1
16
MX-FR16U.book 9 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
21
Ajuste de control de documentos
ESPAÑOL
Modos que permiten la función de control de documentos
La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de
control de documentos insertado en los siguientes modos:
Copia
Impresora
Impr. de Archivo de Documentos
Recepción Fax Internet
Recepción de Fax
Imprimir lista
Habilitar la función de control de documentos
Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación.
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a
continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de
configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse
la tecla [OK].
Ajuste de control de doc.
Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la
pantalla.
Barra de desplazamiento
Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados
Copia
Recepción de Fax
Imprimir lista
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Selecc. Imprim. Control de doc.:
No imprimir
No imprimir
Patrón 1
Patrón 1
Patrón 1
Impresora
No imprimir
Patrón 1
No imprimir
No imprimir
Patrón 1
Aj. de patrón de doc.:
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Recepción Fax Internet
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Configuraciones del sistema
Cancelar
OK
Ajuste de control de doc.
Configuraciones del sistema
Cancelar
OK
Ajuste de control de doc.
Configuraciones del sistema
Cancelar
OK
Ajuste de control de doc.
Impres. (Archivo Docum.)
Selecc. Imprim. Control de doc.:
Aj. de patrón de doc.:
Recepción de Fax
Selecc. Imprim. Control de doc.:
No imprimir
Patrón 1
No imprimir
Patrón 1
02_MX-FR16U_ES_03.fm 21 ページ 2009年5月12日 火曜日 午後3時30分
1
FRANÇAIS
Garantie
Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus
exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être
tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est
susceptible d'être modifié sans avis préalable. SHARP ne peut en aucun cas être tenu
responsable de pertes ou dommages, directs ou indirects, consécutifs à l'utilisation de ce
manuel d'utilisation.
© Copyright SHARP Corporation 2009. Tous droits réservés. La reproduction, l'adaptation
et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite
préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
Remarque :
Dans ce manuel, "Réglages système (Administrateur)" font référence aux réglages système
que vous ne pouvez configurer qu'en vous connectant en tant qu'administrateur. Quant aux
"Réglages système (Général)", ils font référence aux réglages système que n'importe quel
utilisateur peut configurer (y compris l'administrateur).
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Description
Introduction ...........................................................................................................................2
Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................4
Réglages système du kit de sécurité des données.........................................................4
Fonction Contrôle de document ......................................................................................4
Archivage de documents.................................................................................................4
Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité...................................................................5
Protection des mots de passe.........................................................................................5
Réglages de sécurité des pages Web.............................................................................7
Transfert de données copiées .........................................................................................8
Réglages système.................................................................................................................9
Utilisation des Réglages système (Administrateur).........................................................9
Paramètres du système pour la sécuri.........................................................................9
Réglages d'effacement des données ............................................................................11
Activer/Désactiver les réglages .....................................................................................17
Régl. d'affichage liste travaux terminés.........................................................................18
Réglage affichage de l'état des travaux.........................................................................19
verrouiller le fichier/dossier .......................................................................................19
Clés produit ...................................................................................................................19
Réglage du contrôle de document......................................................................................20
Contrôle de document...................................................................................................20
Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée ......................21
Activation de la fonction de contrôle de document........................................................21
Utilisation de la fonction de contrôle de document........................................................24
Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une
procédure.
Explique comment annuler ou modifier une opération.
Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le
manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations
ou de modifications du produit.
MX-FR16U.book 1 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
2
FRANÇAIS
Introduction
Le kit MX-FR16U propose en plus une fonction de sécurité au système multifonction numérique
SHARP.
Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau ou fax d'un multifonction
numérique SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le travail
correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont
immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.
Remarque :
Afin de vous assurer que la fonction de sécurité des données de la machine offre le
maximum de sécurité, veuillez respecter ce qui suit :
L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante.
Apportez un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle
d'administrateur.
Veillez à changer le mot de passe de l'administrateur chaque fois qu'une nouvelle
personne est nommée administrateur.
Modifiez régulièrement le
mot de passe
de l'administrateur (au moins tous les 60
jours).
Ne choisissez pas un
mot de passe
administrateur qui puisse facilement être deviné.
Les réglages système (administrateur) occupent une place importante dans la gestion
de la sécurité. Si vous arrêtez d'utiliser la machine alors que vous êtes en train de
configurer les réglages système (administrateur), veillez à appuyer sur la touche
[Déconnexion] pour quitter les réglages systèmes (administrateur). L'administrateur
de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne leur est pas permis d'accéder aux
réglages système (administrateur) sans autorisation.
Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents
effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur celle-ci.
Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues
dans la boîte mémoire de relève utilisées par la
fonction
fax peuvent être lues.
Restaurer et effacer les données enregistrées à l'aide de la
fonction d'archivage de document
Lors de l'installation du kit de sécurité des données, les données préalablement
enregistrées dans la machine à l'aide de la fonction d'archivage de document sont
effacées. C'est pourquoi toutes les données que vous avez besoin de conserver sont
copiées vers un ordinateur avant l'installation du kit de sécurité des données. Après
l'installation et la suppression des données antérieures, celles-ci sont renvoyées vers la
machine (Cette opération est normalement effectuée au moment de l'installation du kit
de sécurité des données.).
Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les dossiers confidentiels
peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine. Avant de
renvoyer les données d'un ordinateur sur la machine, créez des dossiers confidentiels si
nécessaire. Reportez-vous à l'aide sur l'archivage de document sur les pages Web de la
machine qui décrit la procédure de mémorisation de données sur un ordinateur et le
renvoi de données de l'ordinateur sur la machine.
MX-FR16U.book 2 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
3
FRANÇAIS
A propos des mots de passe pour la page Web
Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois
de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit
de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de
passe "users" ou "admin" sera interdit pendant 5 minutes.
Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit
de sécurité des données installé. Les manuels de la machine ( "MANUELS
OPERATEUR ET UTILISATION" du guide de démarrage rapide) expliquent les
procédures d'utilisation de la machine avant installation du kit de sécurité des
données. Ce manuel décrit les modifications des dites procédures après
installation du kit de sécurité des données.
Restrictions à l'exportation
La clé USB contient un logiciel auquel les restrictions à l'exportation s'appliquent.
La licence du logiciel apparaît ci-dessous. En utilisant ce logiciel, vous vous engagez
à respecter le contenu de cette licence.
Ce logiciel (et les données techniques associées) est sujet aux régulations basées
sur la législation des Etats-Unis et du Japon liées au contrôle de l'exportation, y
compris loi sur le contrôle du commerce extérieur et de l'exportation et U.S. Export
Administration Regulations. Le logiciel et les données techniques peuvent
également être sujets aux réglementations sur l'exportation et l'importation d'autres
pays. L'utilisateur accepte de respecter toutes les réglementations applicables et
d'obtenir les licences liées avant d'exporter, de réexporter ou d'importer le logiciel.
L'exportation, la réexportation ou le téléchargement de ce logiciel vers Cuba, l'Iran,
la Corée du Nord, le Soudan, la Syrie ou d'autres pays sujets à une restriction
d'exportation par les Etats-Unis, ou vers les citoyens et les résidents de ces pays,
est interdit. De plus, l'exportation ou la réexportation de ce logiciel vers des
personnes apparaissant sur des listes d'interdiction d'exporter publiées par les
gouvernements du Japon, des Etats-Unis et d'autres pays est interdite.
Stockage sur une clé USB
Cette clé USB peut être nécessaire pour la récupération en cas de panne de la
machine. Rangez la clé USB dans un endroit sûr.
MX-FR16U.book 3 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
4
1
Lorsque le kit de sécurité des
données est installé
Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran
tactile. Le fait d'appuyer sur l'icône ( ) permet d'afficher les informations concernant
la version du kit de sécurité des données.
Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine
sont automatiquement effacées après chaque travail.
Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant
6 secondes
*
.
*
Le temps d'affichage de cet écran peut être modifié via "Réglage durée des
messages" dans les réglages système (administrateur).
(
Réglages système (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" >
"Autres réglages" > "Réglage durée des messages")
Réglages système du kit de sécurité des données
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la
sécurité peuvent être ajoutés aux réglages système (administrateur) de la machine. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramètres du système pour la sécurité"
(page 9 de ce manuel).
Fonction Contrôle de document
La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de
document sur le papier pendant une copie ou une impression (de fax, par exemple).
Le modèle de contrôle de document intégré empêche le lancement d'une seconde copie,
d'un second fax et de toute autre opération pour un document imprimé. Pour plus
d'informations, consultez "Réglage du contrôle de document" (page 20 de ce manuel).
Archivage de documents
Pour utiliser la fonction archivage de documents afin de stocker des travaux d'impression
dans la machine lorsque le kit de sécurité des données est installé, définissez la propriété
du fichier sur "Confidentiel".
Les fichiers définis selon les propriétés "Partage" ou "Protéger" ne peuvent pas être
stockés. En outre, pour lancer une impression à partir d'un ordinateur à l'aide de la fonction
rétention, saisissez un mot de passe dans les réglages du pilote d'imprimante (lorsque le
réglage usine par défaut est activé).
Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours
de suppression du disque dur ou avant que le travail en cours soit terminé, il est
possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez
pas que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser
le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) afin que les
données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension.
Les données sont effacées.
MX-FR16U.book 4 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
5
Lorsque le kit de sécurité des données est installé
FRANÇAIS
Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le bouton [Sécurité] est ajouté à l'écran
du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" dans les réglages système (administrateur).
Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur" > "Liste
des groupes d'autorité".
Lorsque vous pressez ce bouton, l'écran suivant pour la configuration des éléments apparaît.
Travaux d'impression autres que les travaux maintenus
Si [Autorisé] est sélectionné et que vous appuyez sur la touche [OK], les travaux
d'impression autres que les travaux maintenus sont autorisés dans l'enregistrement
d'un groupe d'autorité lorsque la fonction authentification utilisateur est activée.
Réglage de l'autorisation de l'archivage de document
Lors de l'enregistrement d'un groupe d'autorité pour l'authentification utilisateur,
appuyez sur cette touche pour sélectionner l'autorisation ou non de l'archivage de
document pour chaque mode d'archivage et pour chaque type de travail.
Pour activer un mode d'archivage, cochez la case du mode de votre choix pour la
sélectionner.
Une fois les cases de votre choix cochées, appuyez sur la touche [OK].
Protection des mots de passe
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les mots de passe entrés sur le tableau
de bord de la machine ou sur les pages Web peuvent être protégés.
Mot de passe administrateur/Mot de passe utilisateur
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie du mot de passe est
bloquée pendant 5 minutes si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois
de suite et que la fonction Authentification utilisateur est activée ou pas.
L'archivage de document doit être autorisé dans les réglages suivants.
Par défaut, l'archivage de document n'est autorisé qu'en mode confidentiel.
Autoriser l'archivage de document lors de l'enregistrement du groupe
d'autorité (ce réglage)
Désactiver l'archivage de documents dans les réglages système (page 17 de
ce manuel)
Copie
Mode fichier temp.
Mode de partage
Mode confidentiel
Imprimante
Num. vers disque dur
Env. d'image
Travaux d'impression autres que les travaux
maintenus :
glage de l'autorisation de l'archivage de document :
Nom du groupe: Invité
Autorisé
Annuler
glages système
curité
OK
MX-FR16U.book 5 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
6
Lorsque le kit de sécurité des données est installé
FRANÇAIS
Dossiers confidentiels et fichiers confidentiels de la fonction
d'archivage de document
Si un mot de passe incorrect d'un dossier ou d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de
suite, le dossier ou le fichier est verrouillé. Pour déverrouiller le dossier ou le fichier,
consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier" (page 19 de ce manuel).
Ecran de recherche de fichier pour l'archivage de document
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le réglage de saisie du mot de passe
n'apparaît pas dans l'écran de recherche de l'archivage de document.
Réglage de l'autorité de l'administrateur
Si le kit de sécurité des données est installé, "Changer le mot de passe" n'apparaît pas
dans les Réglages système (Administrateur) > "Réglage archivage doc." > "Autres
réglages" > "Réglage de l'autorité de l'administrateur". (Le mot de passe administrateur
ne peut pas être saisi pour modifier le mot de passe qui a été défini pour un fichier ou un
dossier.)
PDF crypté
Lorsqu'un PDF crypté est imprimé par impression directe (lorsque le kit d'extension PS3
est installé), le travail apparaît dans la liste des travaux différés de l'écran d'état des
travaux et vous devez entrer un mot de passe pour lancer l'impression.
Si un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite lorsque le kit de sécurité des données
est installé, le message "Opération désactivée. Veuillez consultez votre administrateur pour
assistance." s'affiche pendant 6 secondes et l'impression est verrouillée.
Si vous appuyez sur la touche d'un fichier de l'écran des travaux différés pour lequel un
mot de passe incorrect a été entré 3 fois, l'écran suivant apparaît.
Appuyez sur la touche [Oui] pour supprimer
l'impression.
Appuyez sur la touche [Non] pour annuler la
suppression de l'impression.
Pour déverrouiller l'impression, consultez la section "Déverrouiller le fichier/dossier"
(page 19 de ce manuel).
Tous les fichiers avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe
peuvent être imprimés simultanément via Impression par lots de la fonction
d'archivage de document (
Guide d'utilisation
"IMPRESSION PAR LOTS"
du "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS").
Les fichiers dont le mot de passe est différent de celui entré au moment de la
recherche seront traités comme des fichiers pour lesquels un mot de passe
incorrect a été entré. C'est pourquoi, il est recommandé de limiter au
maximum les recherches si vous avez appuyé sur les touches [Tous util.] et
[Utilis. inconnu].
Lorsque l'utilisation d'un fichier est interdite, les conditions suivantes
s'appliquent, avec la fonction d'archivage de document activée :
Lors d'une impression par lots, le fichier interdit n'est pas imprimé sauf s'il
correspond aux critères de recherche.
Impression de ce travail désactie.
Effacer le travail ?
Non Oui
MX-FR16U.book 6 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
7
Lorsque le kit de sécurité des données est installé
FRANÇAIS
Impression FTP
Lorsque la fonction Impression FTP est utilisée pour imprimer directement un fichier
depuis un serveur FTP, un "Nom d'util." et un "Mot de passe" doivent être entrés une fois
le serveur FTP sélectionné. Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie
est verrouillée pendant 5 minutes si un "Nom d'util." ou un "Mot de passe" incorrect est
entré trois fois de suite.
Identification lorsque Authentification utilisateur est activée
Lorsque "Réglages d'authentification utilisateur" dans les réglages système
(administrateur) ( "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de
démarrage rapide) est activée, vous devez vous identifier dans l'écran de connexion
pour pouvoir utiliser la machine. Si le réglage "Un avertissement quand la connexion
échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se bloque
pendant 5 minutes si la connexion échoue 3 fois de suite.
Le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue" est toujours activé lorsque le
kit de sécurité des données est installé.
Réglages de sécurité des pages Web
Lorsque la machine sert d'imprimante réseau et que la fonction Impression FTP est utilisée,
le kit de sécurité des données active l'authentification de l'utilisateur via la saisie d'un "Nom
d'util." et d'un "Mot de passe" pour accéder au serveur FTP (la fonction Impression FTP
permet d'imprimer directement un fichier stocké sur un serveur FTP depuis le tableau de
bord de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante; reportez-vous au guide d'utilisation
"IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans
"3. IMPRIMANTE").
L'authentification de l'utilisateur est activée en cochant la case [Activer l'authentification de
l'utilisateur] sur la page Web de la machine afin de configurer les réglages d'impression
FTP. La coche apparaît lorsque le kit de sécurité des données est installé et la case est
sélectionnée par défaut (une coche apparaît).
La configuration système requise ainsi que la procédure d'accès à la page Web dans
laquelle figure cette case à cocher sont décrites dans la section "ACCEDER AU SERVEUR
WEB DE LA MACHINE" du guide de démarrage rapide.
MX-FR16U.book 7 ページ 2009年5月11日 月曜日 午前9時47分
8
Lorsque le kit de sécurité des données est installé
FRANÇAIS
Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur
FTP (une fois Authentification utilisateur activée)
Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'écran tactile
de la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe.
Lorsque le serveur FTP est sélectionà l'étape 2 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN
FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide
d'utilisation, un écran apparaît pour vous inviter à entrer votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe pour les serveur FTP.
Appuyez sur la touche [Nom d'util.] afin d'entrer ce dernier puis sur la touche [Mot de
passe] pour entrer votre mot de passe. Un écran de saisie s'affiche à chaque fois.
Une fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe entrés, appuyez sur la touche
[OK].
Après avoir entré votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, continuez à partir de
l'étape 3 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR
FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation.
Transfert de données copiées
Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de
copier les données mémorisées à l'aide de la fonction d'archivage de document vers un
ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine
d'origine.
Elles ne peuvent pas être transférées vers une autre machine même si cette dernière est de
configuration identique.
La touche [Restitution depuis le PC] s'affiche uniquement sur la page Web et le renvoi des
données sur la machine sera uniquement possible si un dossier confidentiel est
sélectionné.
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2
Réglages système
Cette section explique les réglages système en rapport avec la fonction de sécurité.
Utilisation des Réglages système (Administrateur)
Suivez la procédure de "Réglages système (Administrateur)" dans "7. REGLAGES SYSTEME"
du guide d'utilisation pour configurer les paramètres du système (administrateur).
Pour plus d'informations concernant chaque réglage, reportez-vous aux pages suivantes.
Paramètres du système pour la sécurité
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages en rapport avec la sécurité
(sauf les [Paramètres SSL]) sont ajoutés aux réglages qui apparaissent après avoir appuyé
sur la touche [Réglages de sécurité].
Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des
fonctions d'impression, fax et scanner réseau.
Si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite sur une
machine équipée du kit de sécurité des données, la saisie du mot de passe
administrateur est verrouillée pendant 5 minutes.
Réglage
Page
Explication
Réglages d'effacement des
données
Sélectionnez les éléments et le
nombre de répétitions pour
l'effacement des données. Permet
d'effacer manuellement les données
enregistrées dans chaque zone de
la mémoire et du disque dur de la
machine.
Effacer toute la mémoire
*1
11
Effacer les données d'archivage
de documents
*1
13
Eff. données de liste travaux
terminés
*1
13
Eff. répertoire et données
enregistrées
*1
14
Retour à l'état initial à la mise
sous tension
*1
15
Réglages du nombre
d'effacements
16
Nombre de répétition de
l'effacement des données
*1
16
Nombre de répét. du prog
d'effacement auto au
démarrage
*1
16
Nombre de répét. du prog. d'eff.
auto. en fin de tâche
*1
16
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Réglages système
FRANÇAIS
*1
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, il est impossible qu'un utilisateur
configure ce réglage, même lorsque le groupe d'autorité lui a accordé l'autorité de
configuration des réglages de sécurité.
(Cette opération peut être uniquement effectuée par un administrateur.)
*2
Elles n'apparaissent pas lorsque la clé produit est entrée et que la fonction de sécurité
est activée.
Activer/Désactiver les réglages
Définissez les éléments que vous
souhaitez désactiver. Permet de
désactiver des opérations
spécifiques afin d'empêcher
l'impression de données sensibles.
Désactiver l'archivage de
documents
17
Désactiver l'impression de liste 17
Désactiver les travaux
d'impression autres que les
travaux maintenus
18
Régl. d'affichage liste travaux
terminés
18 Permet de sélectionner si l'écran
d'état des travaux terminés doit ou
non s'afficher.
Réglage affichage de l'état des
travaux
19 Permet de sélectionner si les noms
de fichier des travaux d'impression
et les noms de destination des
travaux d'envoi d'images
s'affichent ou non dans l'écran
d'état des travaux.
verrouiller le fichier/dossier 19 Permet de déverrouiller les fichiers
et les dossiers.
Clés produit
*2
19 Enregistrez la clé du produit.
Les réglages système ci-dessus peuvent être également configurés via la page
Web de la machine. Cependant, la clé produit pour le kit de sécurité des
données ne peut pas être entrée sur la page Web. Utilisez l'écran tactile de la
machine pour entrer la clé produit.
Réglage
Page
Explication
Précédent
gl. d'affichage liste travaux terminés
Activer/Désactiver les réglages
glages d'effacement des données
glage IEEE802.1X
glages IPsec
Paratres SSL
glages système
glages de sécurité
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Réglages système
FRANÇAIS
Réglages d'effacement des données
Effacer toute la mémoire
Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du
disque dur de la machine.
Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés.
Consultez la section "Eff. répertoire et données enregistrées" (page 14 de ce manuel)
pour savoir comment effacer les types de données suivants.
Informations utilisateur
Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme
*
/Transfert de
l'information
Boîte mémoire relève/Boîte mémoire confidentielle
*
Données émetteur
Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de
passe d'invitation à émettre)
*
Les données d'image enregistrées dans la boîte mémoire sont supprimées via l'option
"Effacer toute la mémoire".
Lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer toute la mémoire], un écran de confirmation
apparaît tel que décrit ci-dessous.
[Ecran d'effacement 1]
Le message de confirmation "Effacer toute la mémoire. (sauf répertoire/informations
utilisateur)" apparaît.
Pour revenir à l'écran du menu précédent, appuyez sur le bouton [Non].
Pour effacer toute la mémoire, appuyez sur [Oui]. Le message "Veuillez patienter" puis
l'écran suivant s'affichent.
Dans le cas où le kit de sécurité des données ou une machine équipée du kit de
sécurité des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire,
l'administrateur devra exécuter cette fonction. Lors de l'exécution de la fonction,
il ne devra pas quitter la machine tant que l'effacement des données n'a pas été
terminé et vérifié.
Lorsque la fonction "Effacer toute la mémoire" est exécutée alors qu'un travail
d'impression est en cours, ce dernier est annulé. Les travaux d'impression en
cours et ceux en file d'attente sont également effacés.
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Réglages système
FRANÇAIS
[Ecran d'effacement 2]
Le message "Effacement de toute la mémoire." s'affichera.
L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre
de répétitions.
Lorsque l'effacement est terminé, l'écran de confirmation suivant apparaît.
[Ecran d'effacement 3]
Le message de confirmation "Effacement de la mémoire réussi. Redémarrage en cours."
apparaît.
Appuyez sur la touche [OK] pour redémarrer la machine.
Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...
Appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de saisie du mot de passe
administrateur apparaît. Entrez le mot de passe administrateur. Dès que le mot
de passe correct a été entré, l'effacement des données s'arrête et la machine
est mise brièvement hors tension, puis remise sous tension.
Les données effacées avant la saisie du mot de passe ne peuvent pas être
récupérées.
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Sharp MXB381 Le manuel du propriétaire

Taper
Le manuel du propriétaire
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