Utax 6006ci Le manuel du propriétaire

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MANUEL D'UTILISATION

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i

Table des matières

Table des matières ....................................................................................................................i

Préface ....................................................................................................................................vi

À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ...............................................................vi

Structure du manuel ......................................................................................................vi

Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................... vii

1 Informations légales et de sécurité ....................................1-1

Avis ....................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................... 1-2

À propos de ce manuel d’utilisation ........................................................................... 1-3

Avis légal .................................................................................................................... 1-3

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS ................................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3

Déclarations de conformité aux directives européennes ........................................... 1-4

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux .............................. 1-5

Déclaration de compatibilité réseau ........................................................................... 1-5

Marques et noms de produits ..................................................................................... 1-5

2 Avant d'utiliser le fax ...........................................................2-1

Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 2-2

Machine ...................................................................................................................... 2-2

Panneau de commande ............................................................................................. 2-4

Écran tactile ............................................................................................................... 2-5

Affichage d'un aperçu ................................................................................................. 2-6

Saisie de numéros ..................................................................................................... 2-9

Utilisation de la touche Entrée ................................................................................. 2-10

Utilisation de la touche Recherche rapide par nº ..................................................... 2-10

Assistant d'installation rapide ............................................................................................. 2-11

Éléments d'installation du fax ................................................................................... 2-11

Éléments de configuration de la mise hors tension .................................................. 2-12

Procédure de configuration du fax et de la mise hors tension ................................. 2-13

Configuration de la date et de l’heure ................................................................................ 2-14

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................. 2-15

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................... 2-15

Ajout d'une destination à une touche unique ........................................................... 2-23

Écran Installation rapide ..................................................................................................... 2-26

Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide .................... 2-26

Modification des enregistrements ............................................................................ 2-27

Enregistrement de raccourcis ............................................................................................. 2-28

Ajout de raccourcis ................................................................................................... 2-28

Modification des raccourcis ...................................................................................... 2-29

Suppression des raccourcis ..................................................................................... 2-29

3 Envoi de fax ..........................................................................3-1

Procédure de transmission de base ..................................................................................... 3-2

Utilisation de la renumérotation .................................................................................. 3-3

Vérification de l'état de la transmission ...................................................................... 3-4

Annulation de priorité envoi ........................................................................................ 3-4

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) ........................... 3-5

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) ....................... 3-5

Annulation d'une transmission (pendant la communication) ...................................... 3-6

Méthode pour entrer la destination ....................................................................................... 3-7

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ..................... 3-7

Sélection dans le carnet d’adresses .......................................................................... 3-9

ii

Sélection par touche unique ..................................................................................... 3-11

Sélection par composition rapide ............................................................................. 3-11

Vérification et modification des destinations ............................................................ 3-12

Transmission par diffusion ....................................................................................... 3-13

Connexion/déconnexion ..................................................................................................... 3-16

Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée ........... 3-16

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 3-18

Fonction de transmission de fax ......................................................................................... 3-19

Format d'origine .................................................................................................................. 3-21

Originaux mixtes ................................................................................................................. 3-22

Original R/V/livre ................................................................................................................ 3-22

Orientation de l'original ....................................................................................................... 3-23

Taille envoi ......................................................................................................................... 3-23

Original long ....................................................................................................................... 3-23

Densité ............................................................................................................................... 3-24

Image de l'original .............................................................................................................. 3-24

Résolution trans. FAX ........................................................................................................ 3-24

Zoom .................................................................................................................................. 3-25

Centrage ............................................................................................................................. 3-25

Effacement bordure ............................................................................................................ 3-26

Transmission FAX différée ................................................................................................. 3-27

Réglage de la transmission différée ................................................................................... 3-28

Modification/suppression de transmission différée .................................................. 3-28

Annulation des transmissions différées (en attente) ................................................ 3-29

Transmission immédiate .......................................................................................... 3-29

Numérisation continue ........................................................................................................ 3-29

Avis de fin du travail ........................................................................................................... 3-29

Entrée nom fichier .............................................................................................................. 3-30

Transmission FAX directe .................................................................................................. 3-30

Annulation d'une transmission FAX directe .............................................................. 3-30

Envoyer et imprimer ........................................................................................................... 3-31

Envoyer et stocker .............................................................................................................. 3-31

Rapport trs. FAX ................................................................................................................. 3-31

Envoi manuel ...................................................................................................................... 3-32

Envoi en attente ................................................................................................................. 3-33

Mode Interruption ............................................................................................................... 3-34

Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-35

Utilisation du programme ................................................................................................... 3-37

4 Réception de fax ..................................................................4-1

Réception de FAX ................................................................................................................ 4-2

Mode de réception ..................................................................................................... 4-2

Définir la méthode de réception ................................................................................. 4-2

Réception automatique ........................................................................................................ 4-3

Flux de réception automatique ................................................................................... 4-3

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 4-3

Réception manuelle .............................................................................................................. 4-4

Flux de réception manuelle ........................................................................................ 4-4

Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 4-5

Type de support d'impression .............................................................................................. 4-6

Bac MF ................................................................................................................................. 4-7

Taille réception réduite ......................................................................................................... 4-7

Date/heure de réception ....................................................................................................... 4-7

Impression recto verso .........................................................................................................4-7

Impression 2 en 1 ................................................................................................................. 4-8

iii

5 Utilisant des fonctions pratiques du fax .............................5-1

Transfert de mémoire ...........................................................................................................5-2

Types de destination et exigences du transfert .......................................................... 5-2

Paramètres de transfert ........................................................................................................5-4

Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions) . 5-4

Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions

(Utilisation d'une règle pour la réception spécifique) .................................................. 5-6

Transférer les documents reçus qui ne satisfont pas les conditions .......................... 5-9

Annulation d'un transfert mémoire ............................................................................. 5-9

Modification/suppression des exigences pour le transfert ....................................... 5-10

Renforcer la priorité des exigences pour le transfert ............................................... 5-10

Annuler la configuration d'Exigences Récep./Renvoi ............................................... 5-10

Paramètres détaillés de transfert ....................................................................................... 5-11

Paramètre d'heure de transfert ................................................................................ 5-11

Paramètre de format de fichier ................................................................................. 5-11

Séparation des fichiers ............................................................................................. 5-12

Ajout info objet e-mail ............................................................................................... 5-13

Transmission cryptée FTP ....................................................................................... 5-13

Paramètres d'impression .......................................................................................... 5-14

Enregistrement de nom de fichier ............................................................................ 5-15

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) ..5-16

Fonction boîte de FAX ........................................................................................................ 5-17

Boîte de FAX ............................................................................................................ 5-17

Communication par sous-adresse ........................................................................... 5-17

Enregistrement d'une boîte de fax ........................................................................... 5-18

Modification d'une boîte de fax ................................................................................. 5-19

Suppression d’une boîte de fax ................................................................................ 5-19

Impression d'originaux à partir d'une boîte de fax .................................................... 5-20

Contrôle des informations ........................................................................................ 5-21

Affichage d'un aperçu ............................................................................................... 5-21

Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de fax .............. 5-22

Suppression de documents dans une boîte de fax .................................................. 5-22

Impression de la liste des boîtes de fax ................................................................... 5-23

Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 5-24

Réception par sous-adresse .................................................................................... 5-25

Communication sélective ................................................................................................... 5-27

Transmission sélective ............................................................................................. 5-27

Réception sélective .................................................................................................. 5-30

Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 5-32

Contrôle des informations ........................................................................................ 5-33

Suppression de documents dans une boîte sélective .............................................. 5-33

Cryptage ............................................................................................................................. 5-34

Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 5-35

Modification des clés de cryptage enregistrées ....................................................... 5-35

Suppression des clés de cryptage enregistrées ...................................................... 5-36

Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 5-36

Définition de la réception cryptée ............................................................................. 5-37

Utilisation d'un téléphone raccordé .................................................................................... 5-38

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL .............................................. 5-38

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ..................................... 5-40

Réception DRD (disponible dans certains pays). ..................................................... 5-42

Envoi manuel ........................................................................................................... 5-44

Réception manuelle ................................................................................................. 5-45

Fonction de commutation à distance ....................................................................... 5-46

6 Envoi de fax à partir d'un ordinateur ...................................6-1

Processus d'envoi par Network FAX .................................................................................... 6-2

Processus de réception par Network FAX ........................................................................... 6-2

Paramétrage ......................................................................................................................... 6-3

iv

Installation du pilote de fax ......................................................................................... 6-4

Désinstallation du pilote de fax .................................................................................. 6-6

Transmission de base .......................................................................................................... 6-7

Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................. 6-10

Boîte de dialogue Paramètres par défaut ................................................................ 6-11

Modification des paramètres de transmission .......................................................... 6-15

Utilisation des pages de couverture ......................................................................... 6-20

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ........................ 6-26

Contrôle de transmission ......................................................................................... 6-31

7 Gestion des travaux .............................................................7-1

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations

d'enregistrement ................................................................................................................... 7-2

Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 7-3

Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................... 7-3

Description de l'écran du journal des travaux ............................................................ 7-4

Vérification des détails du journal des travaux ........................................................... 7-5

Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ........................ 7-7

Rapport résult. env. .................................................................................................... 7-7

Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 7-8

Format destinataire .................................................................................................... 7-8

Rapp. résult. récp. FAX .............................................................................................. 7-9

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) ........................................ 7-10

Impression de rapports d'activité .............................................................................. 7-10

Impression automatique ........................................................................................... 7-10

Rapport d'état ..................................................................................................................... 7-11

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................ 7-12

Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 7-13

8 Paramètres du fax ................................................................8-1

Paramètres du fax par défaut ............................................................................................... 8-2

Méthode d'utilisation ................................................................................................... 8-2

Paramètres du menu système ................................................................................... 8-4

Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 8-5

Paramètres communs ................................................................................................ 8-6

FAX ............................................................................................................................8-8

Rapport .................................................................................................................... 8-13

Restriction des transmissions ............................................................................................. 8-15

Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 8-16

Modification de numéros de fax autorisés ................................................................ 8-17

Suppression de numéros de fax autorisés ............................................................... 8-17

Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 8-18

Modification de numéros de fax interdits .................................................................. 8-18

Suppression de numéros de fax interdits ................................................................. 8-19

Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 8-19

Modification d'ID autorisés ....................................................................................... 8-20

Suppression d'ID autorisés ...................................................................................... 8-20

Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 8-21

Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 8-21

Réception numéro inconnu ...................................................................................... 8-22

Temps inutilisable ............................................................................................................... 8-23

Gestion des comptes .......................................................................................................... 8-25

9 Matériel en option ................................................................9-1

Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » .................................................................................. 9-2

Dual FAX .............................................................................................................................. 9-3

Paramètres Dual FAX ................................................................................................ 9-3

v

Sélection du port de réception ................................................................................... 9-3

Restrictions de port pour la comptabilité des travaux ................................................ 9-4

10 Fax par Internet (i-FAX) .....................................................10-1

Présentation de i-FAX ........................................................................................................ 10-2

Paramètres i-FAX ...............................................................................................................10-5

Accès à Embedded Web Server RX ........................................................................ 10-5

Paramètres i-FAX par défaut ................................................................................... 10-6

Procédure de transmission d'i-FAX .................................................................................. 10-10

Vérification de l'état de la transmission .................................................................. 10-13

Réception i-FAX ............................................................................................................... 10-14

11 Dépannage ..........................................................................11-1

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................................................... 11-2

Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................... 11-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine .................................... 11-3

Messages ........................................................................................................................... 11-4

Liste des codes d'erreur ..................................................................................................... 11-6

Dépannage ....................................................................................................................... 11-10

Questions fréquentes ....................................................................................................... 11-12

12 Annexe ................................................................................12-1

Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 12-2

Écrans de saisie ....................................................................................................... 12-2

Saisie de caractères ................................................................................................. 12-4

Spécifications ..................................................................................................................... 12-5

Plan du menu ..................................................................................................................... 12-7

Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 12-13

Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 12-17

Index ...............................................................................................................................Index-1

vi

Préface

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de

fonctionnement.

Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute

consultation.

À propos du manuel d’utilisation du fax (ce

manuel)

Structure du manuel

Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1 Informations légales et de

sécurité

Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des

informations sur les marques.

2 Avant d'utiliser le fax Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide.

3 Envoi de fax Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les fonctions de

transmission.

4 Réception de fax Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et les fonctions de

réception.

5 Utilisant des fonctions

pratiques du fax

Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage des fax reçus dans

les boîtes de la mémoire, le transfert des fax reçus et la communication

sélective (fonction permettant au destinataire d'appeler et de lancer la

réception du fax).

6 Envoi de fax à partir d'un

ordinateur

Décrit comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur.

7 Gestion des travaux Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des opérations de

réception récemment effectuées sur l'écran tactile. Décrit également comment

imprimer les rapports administratifs indiquant les résultats de communication,

les paramètres de la machine et les informations enregistrées.

8 Paramètres du fax Décrit les différents paramètres pour le contrôle de l'utilisation du fax, comme

la restriction des destinations de transmission, le blocage de la réception de

fax et le réglage des délais d'interdiction d'utilisation.

9 Matériel en option Présente le kit de fax Internet en option et le Dual FAX et explique comment

utiliser la machine lorsque des fonctions en option sont installées.

10 Fax par Internet (i-FAX) Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire pour

l'envoi de fax par Internet.

* Merci de remplacer le fax par Internet pour i-FAX.

11 Dépannage Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont affichées ou lorsque

d'autres problèmes se produisent.

12 Annexe Décrit la saisie de caractères et répertorie les spécifications du fax.

vii

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

REMARQUE

L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne

s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Convention Description

[Gras] Indique les touches et les boutons.

« Normal » Indique un message ou un paramètre.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière

page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir

à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page

actuelle.

Cliquer sur un élément dans la

table des matières pour passer

à la page correspondante.

ATTENTION

Le non-respect de ces points ou

le manque d'attention vis-à-vis

de ceux-ci risque de provoquer

des blessures graves ou

d'occasionner des dommages

mécaniques.

REMARQUE

Indique des explications

supplémentaires et des

informations de référence pour

les opérations.

IMPORTANT

Indique les exigences et les

restrictions opérationnelles pour

utiliser la machine correctement

et éviter les dégâts à la machine

ou autres dégâts matériels.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné

pour passer à la page

correspondante.

viii

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Action Procédure indiquée dans ce manuel

Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].



Sélectionner [ ].



Sélectionner [Paramètres communs].



Sélectionner [Son].

Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres

communs] > [Son]

Sélectionner [Suivant] dans "Param compta. travaux".



Sélectionner [Modifier] dans "Compta. des travaux".

"Param compta. travaux" [Suivant] > "Comptabilité des

travaux" [Modifier]

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux

Fermer

État

m020168

Utilisateur/Comptabilisation des travaux 䇵 Paramètres de comptabilisation des travaux

Modifier

Compta. des travaux :

Fermer

État

Compta. travaux (Local):

Appliquer des restrict. :

Nbre copies/impress. :

Modifier

m020174

ix

Format et orientation des originaux et du papier

Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisé dans les orientations

horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, "R" est ajouté aux formats

utilisés dans l'orientation horizontale. De plus, les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du

placement du papier sur l'écran tactile.

Orientation Position du paramètre

(X=Longueur, Y=Largeur)

Icônes de l'écran

tactile

Format indiqué dans

ce manuel

*1

*1 Les formats de l’original/du papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source. Pour plus

de détails, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

Orientation

verticale

Original

Original Original

A4, B5, Letter, etc.

Papier

Papier Papier

Orientation

horizontale

(-R)

Original

Original Original

A4-R, B5-R, Letter-R,

etc.

Papier

Papier Papier

1-1

1 Informations légales

et de sécurité

Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Avis .................................................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................ 1-2

À propos de ce manuel d’utilisation ......................................................................................................... 1-3

Avis légal .................................................................................................................................................. 1-3

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS ................................................................................................. 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3

Déclarations de conformité aux directives européennes ......................................................................... 1-4

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ............................................................ 1-5

Déclaration de compatibilité réseau ......................................................................................................... 1-5

Marques et noms de produits .................................................................................................................. 1-5

1-2

Informations légales et de sécurité > Avis

Avis

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de

sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,

d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.

AVERTISSEMENT: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-

ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages

mécaniques.

Symboles

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du

lecteur sur des points spécifiques.

... [Avertissement d'ordre général]

... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les

informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

... [Avertissement relatif à une opération interdite]

... [Démontage interdit]

Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.

Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

... [Alerte relative à une action requise]

... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en

matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

REMARQUE

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

1-3

Informations légales et de sécurité > Avis

À propos de ce manuel d’utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est

recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-

dessous.

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES

D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT

D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS

MANQUÉS.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

Lors de l'utilisation de l'équipement téléphonique, des les mesures de sécurité de base doivent toujours être prises pour

réduire le risque d'incendie, l'électrocution et de blessures, notamment :

ATTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser exclusivement un cordon de ligne de télécommunication

homologué UK de calibre 26 AWG ou plus ou certifié CSA.

1 Ne pas utiliser ce produit à proximité de l'eau, par exemple, à proximité d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou

d'une cuve de lessivage, dans un sous-sol humide ou à proximité d'une piscine.

2 Éviter d'utiliser un téléphone (sauf dans le cas d'un modèle sans fil) durant un orage. Il peut y avoir un risque

d'électrocution causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz si l'appareil se trouve à proximité de la fuite.

4 Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles au feu.

Elles peuvent exploser. Consulter les normes locales pour connaître les éventuelles consignes spéciales de mise au

rebut.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

Environnement

Précautions lors de l'utilisation

Chargement du papier

Remplacement de la cartouche de toner

Remettre le bac de récupération de toner en place

Nettoyage

Résolution des dysfonctionnements

Réponse aux messages

Résolution des bourrages papier

1-4

Informations légales et de sécurité > Avis

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Déclarations de conformité aux directives

européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX NORMES 1999/5/CE et 2009/125/CE

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux

spécifications suivantes.

Equipement terminal (TE) ;

Exigences de raccordement pour l'approbation

paneuropéenne relative à la connexion aux

réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC)

analogiques des équipements terminaux (à

l'exception de ceux qui prennent en charge la

téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de

réseau éventuel est assuré par signalisation

multifréquence bibande (DTMF)

TBR 21

1-5

Informations légales et de sécurité > Avis

Réglementation technique en matière d'équipements

terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés

(PSTN) des pays suivants :

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 et Internet Explorer sont des marques déposées ou

des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• Adobe Acrobat et Adobe Reader sont des marques de Adobe Systems Incorporated.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques

déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.

• TBR21 • DE 05R00 AN national pour All.

• AN 01R00 AN pour P • DE 08R00 AN national pour All.

• AN 02R01 AN pour CH et N • DE 09R00 AN national pour All.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 12R00 AN national pour All.

• AN 06R00 AN pour All., GR et P • DE 14R00 AN national pour All.

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N • ES 01R01 AN national pour E

• AN 09R00 AN pour All. • GR 01R00 AN national pour GR

• AN 10R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR

• AN 11R00 AN pour P • GR 04R00 AN national pour GR

• AN 12R00 AN pour E • NO 01R00 AN national pour N

• AN 16R00 Informations générales • NO 02R00 AN national pour N

• DE 03R00 AN national pour All. • P 03R00 AN national pour P

• DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P

Autriche France Liechtenstein Slovaquie

Belgique Allemagne Lituanie Slovénie

Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne

Chypre Hongrie Malte Suède

République tchèque Islande Norvège Suisse

Danemark Irlande Pologne Pays-Bas

Estonie Italie Portugal Royaume-Uni

Finlande Lettonie Roumanie

2-1

2 Avant d'utiliser le fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 2-2

Machine ................................................................................................................................................... 2-2

Panneau de commande ........................................................................................................................... 2-4

Écran tactile ............................................................................................................................................. 2-5

Affichage d'un aperçu .............................................................................................................................. 2-6

Utilisation de la touche Entrée ............................................................................................................... 2-10

Utilisation de la touche Recherche rapide par nº ................................................................................... 2-10

Assistant d'installation rapide ............................................................................................................................ 2-11

Éléments d'installation du fax ................................................................................................................. 2-11

Éléments de configuration de la mise hors tension ............................................................................... 2-12

Procédure de configuration du fax et de la mise hors tension ............................................................... 2-13

Configuration de la date et de l’heure .............................................................................................................. 2-14

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................ 2-15

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................................................. 2-15

Ajout d'une destination à une touche unique ......................................................................................... 2-23

Écran Installation rapide ................................................................................................................................... 2-26

Fonctions pouvant être enregistrées dans l’écran d’installation rapide ................................................. 2-26

Modification des enregistrements .......................................................................................................... 2-27

Enregistrement de raccourcis .......................................................................................................................... 2-28

Ajout de raccourcis ................................................................................................................................ 2-28

Modification des raccourcis ................................................................................................................... 2-29

Suppression des raccourcis ................................................................................................................... 2-29

2-2

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Nomenclature et fonctions

Machine

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les

éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

1 Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.

2 Interrupteur d’alimentation Placer cet interrupteur du côté ON pour réaliser des opérations de fax ou de

copie. L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.

3 Bac MF (multifonction) Placer le papier dans ce bac lors de l'utilisation d'un type de papier différent de

celui du magasin (par exemple, lors de l'utilisation d'un papier spécial).

4 Prise ligne (L2) En cas d'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX), il est possible

d'utiliser le port 2. Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.

5 Prise ligne (L1) Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise. Ce connecteur est

le Port 1.

6 Prise téléphonique (T1) Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à

cette prise.

IMPORTANT

Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

1

2

4

3

5

6

2-3

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Chargeur de documents (option)

7 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.

8 Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de

documents.

9 Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

10 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

11 Guides de largeur des

originaux

Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.

7

8

9

10

11

2-4

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Panneau de commande

1 Touche [Accueil] : Affiche l'écran d'accueil.

2 Touche [Clavier numér.] : Affiche les touches numériques sur l'écran tactile.

3 Touches de fonction : Ces touches permettent d'enregistrer différentes fonctions et applications, y compris la copie et

la numérisation.

4 Voyant [Séparateur de travaux] : S'allume en présence de papier dans le plateau du séparateur de travaux.

5 Touche [Affich. accessibilité] : Permet d'agrandir l'affichage de l'écran tactile sur l'écran Copier et l'écran Envoyer.

6 Touche [Statut/Annul. Job] : Affiche l'écran État/Annulation des travaux.

7 Touche [Menu Système/Compteur] : Affiche l'écran Menu Système.

8 Touche [Annuler] : Rétablit les paramètres par défaut.

9 Touche [Arrêter] : Annule ou met en pause le travail en cours.

10 Touche [Départ] : Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage.

11 Touche [Interruption] : Affiche l'écran Interrompre copie.

12 Touche [Authentification/Logout] : Authentifie la bascule d'utilisateur et quitte l'opération pour l'utilisateur actuel

(c'est-à-dire déconnexion).

13 Touche [Economie D'Énergie] : Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.

14 Voyant [Attention] : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

15 Voyant [Mémoire] : Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB

(application générale).

16 Voyant [Traitement] : Clignote pendant l'impression ou l'envoi/la réception.

17 Écran tactile : Affiche les icônes pour la configuration des paramètres de la machine.

Attribution de touche de fonction (page 8-7)

134

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2-5

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Écran tactile

Écran d'accueil

Cet écran s'affiche en sélectionnant la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Sélectionner une icône pour

afficher l'écran correspondant.

Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan.

Manuel d'utilisation de la machine

* L'aspect peut différer de l'écran réel, selon la configuration et les paramètres optionnels.

N° Élément Description

1 Message Affiche le message en fonction du statut.

2 Bureau Affiche les icônes de fonction incluant les fonctions

enregistrées dans le programme. Les icônes qui ne sont pas

affichées sur la première page s'afficheront en changeant de

page.

3 Touche de bascule

d'écran

Utiliser ces boutons pour basculer entre les pages du bureau.

REMARQUE

Il est aussi possible de basculer l'affichage en touchant l'écran

et en déplaçant le doigt vers le côté (c.-à-d. balayage).

4 Barre des tâches Affiche les icônes des tâches.

État

Déconnexion

Copier

Accueil

Envoyer

Boîte

personnalisée

Boîte travaux Mémoire amovible

Sélectionnez une fonction.

Admin

FAX

Navigateur

Internet

Boîte de FAX

mm0101_01

ProgrammeMenu

système

Paramètres

papier

Statut/

Annul. Job

Informations

sur l'appareil

Langue AideWi-Fi Direct

1

3

6

5

3

2

4

État

Déconnexion

Accueil

Sélectionnez une fonction.

Admin

Boîte

personnalisée

FAX

Navigateur

Internet

Boîte de FAX

Copier Envoyer

Boîte travaux Mémoire amovible

mm0101_02

ProgrammeMenu

système

Paramètres

papier

Statut/

Annul. Job

Informations

sur l'appareil

Langue AideWi-Fi Direct

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