Konica Minolta AU-201 Le manuel du propriétaire

Marque: Konica Minolta

Modèle: AU-201

Taper: Le manuel du propriétaire

Guide de l’utilisateur

Unité d’identification

(Type IC Card AU-201)

A09N-9560-00

Sommaire

AU-201 1

Sommaire

1 Introduction .......................................................................2

1.1 Caractéristiques du produit .................................................................2

1.2 Informations requises ..........................................................................3

2 Description de l’appareil ..................................................4

2.1 Noms des parties et leurs fonctions ...................................................4

3 Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card)

AU-201................................................................................5

3.1 Paramètres du produit multifonction ..................................................5

3.2 Enregistrement d’utilisateurs ..............................................................8

3.2.1 Enregistrement à partir du panneau de configuration du produit

multifonction ......................................................................................9

3.2.2 Enregistrement à partir de Data Administrator ................................11

3.3 Ouvrir une session sur un produit multifunction .............................23

3.4 Fonction Toucher & Imprimer ............................................................25

3.4.1 Toucher & Imprimer (pour Windows) ...............................................26

3.4.2 Toucher & Imprimer (pour Macintosh) .............................................30

3.4.3 Sélectionnez à partir du panneau de configuration la tâche

d’impression à effectuer. .................................................................32

4 Entretien de l’Unité d’identification (Type IC Card)

AU-201..............................................................................36

5 Spécifications ..................................................................37

6 Solution aux problèmes.................................................. 38

Introduction

2 AU-201

1 Introduction

Merci d’avoir choisi cet appareil.

Ce Guide de l’utilisateur a pour objet de fournir des descriptions des

procédures d’utilisation et des précautions à prendre lors de l’emploi de

l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201. Veuillez lire attentivement ce

Guide de l’utilisateur avant d’utiliser l’appareil.

Les écrans réels qui s’affichent peuvent différer légèrement des images

d’écrans présentées dans ce guide.

L’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201 est nommée ci-après “cet

appareil”.

Conventions du guide

- Avertissement: avertit de la possibilité d’endommager cet appareil.

- Important : fait état des instructions devant être suivies afin de

garantir une fonctionnalité correcte et une efficacité de cet appareil.

Reconnaissances des marques/droits d’auteur

- Microsoft

et Windows

sont soit des marques déposées, soit des

marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/

ou dans d’autres pays.

- Tous les autres noms de sociétés et noms de produits mentionnés

dans ce Guide de l’utilisateur sont soit des marques déposées, soit

des marques de commerce de leurs sociétés respectives.

Restrictions

- Toute utilisation ou reproduction non autorisées de ce Guide de

l’utilisateur, qu’elles soient partielles ou intégrales, sont strictement

interdites.

- Les informations contenues dans ce Guide de l’utilisateur sont

assujetties à des changements sans préavis.

1.1 Caractéristiques du produit

Cet appareil est un système d’identification de carte IC qui effectue

l’identification d’utilisateurs au biais de cartes IC. Les opérations d’ouverture

de session et d’impression ont la possibilité d’être authentifiées par les

cartes IC lorsque les produits multifonctions sont utilisés avec les

paramètres d’identification de l’utilisateur définis.

Introduction

AU-201 3

1.2 Informations requises

- Consultez les “5 Spécifications” à la page 37.

- L’équipement d’interface locale en option y compris la table console

doivent être installés sur le produit multifonction.

- Des cartes IC compatibles avec cet appareil doivent être préparées.

Remarque

Afin de pouvoir utiliser cet appareil, les paramètres du produit

multifonction doivent être définis par un technicien.

Description de l’appareil

4 AU-201

2 Description de l’appareil

2.1 Noms des parties et leurs fonctions

No. Nom de la partie Description

1 Zone de numérisation

de la carte

Positionnez la carte IC sur cette zone.

2 Câble USB Utilisé pour connecter cet appareil au produit

multifonction.

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

AU-201 5

3 Utilisation de l’Unité d’identification

(Type IC Card) AU-201

Afin d’utiliser cet appareil, les identifiants de carte IC doivent tout d’abord

être enregistrés dans l’appareil. Un utilisateur enregistré peut ouvrir une

session sur un produit multifonction ou bien imprimer une tâche après avoir

effectué l’identification au biais des identifiants de la carte IC. Les

procédures suivantes décrivent comment définir les paramètres nécessaires

sur le produit multifonction, comment enregistrer des utilisateurs et exécuter

les opérations d’ouverture de session et d’impression une fois l’identification

réussie.

Remarque

Pour de plus amples détails sur la carte IC de cet appareil, consultez le

Quick Guide Authentication Unit (IC Card Type AU-201).

Important

Ne pas débrancher le câble USB alors que cet appareil est en cour

d’utilisation car cela déstabilisera le système.

Avertissement

Ne pas stocker la carte IC à une distance de 40 mm de la zone de

numérisation de la carte.

3.1 Paramètres du produit multifonction

Détail

L’identification de l’utilisateur sur le produit multifonction doit être définie

pour une identification de la machine.

1 À partir du panneau de configuration du produit multifonction, touchez

[Identification Utilisateur/Suivi Compte] sur l’écran Réglage

Administrateur, puis touchez [Méthode Authentification].

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

6 AU-201

2 Définissez “Identification Utilisateur” sur “ON (MFP)”, puis touchez

[Valider].

Rappel

L’identification externe du serveur n’est pas supportée.

Pour de plus amples détails sur les paramètres de spécification

concernant l’“Accès util. Public” et “Compte Département”, consultez le

Guide de l’utilisateur [Opérations de copie] incluent au produit

multifonction.

Lorsqu’il est combiné aux paramètres des plages de volume, réglez

“Synchroniser l’authentification et plage de volume sur “Synchroniser”.

Si “Ne pas synchroniser” est sélectionné, la fonction Toucher & Imprimer

ne peut pas être utilisée.

3 Touchez [Régl. Equipement d’authentificat.], puis [Méthode

Authentification], puis [Enregistrer Authent. Carte].

4 Sélectionnez les paramètres souhaités sous “Type Carte IC” et

“Réglages Opérations”

– Under “Type Carte IC”, sélectionnez le type de carte IC à utiliser.

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

AU-201 7

– Sous “Réglages Opérations”, sélectionnez la méthode d’ouverture

de session après enregistrement.

Authentificat. carte : L’ouverture de session est possible en

positionnant la carte IC.

Authentification Carte + Mot de passe : L’ouverture de session est

possible en positionnant la carte IC et en saisissant le mot de

passe. Si les utilisateurs sont enregistrés alors que

l’“Authentification Carte + Mot de passe” est sélectionnée, la

fonction Toucher & Imprimer ne peut pas être utilisée.

– Pour de plus amples détails sur l’ouverture de session, consultez

“Ouvrir une session sur un produit multifunction” à la page 23

5 Touchez [Valider], puis [Valider] lorsque l’écran suivant apparaît.

6 Touchez [Réglage Toucher & Imprimer].

7 Sélectionnez la méthode d’impression en ce qui concerne la fonction

Toucher & Imprimer.

– Imprimer toutes les tâches : Sélectionnez ce paramètre en vue

d’imprimer tous les documents après identification réussie une fois

que plusieurs documents ont été sauvegardés dans la boîte

utilisateur Toucher & Imprimer.

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

8 AU-201

– Imprimer chaque tâche : Sélectionnez ce paramètre pour imprimer

un document sauvegardé dans la boîte utilisateur Toucher &

Imprimer chaque fois qu’une identification est effectuée.

– Si “ARRET” est sélectionné, la fonction Toucher & Imprimer ne peut

pas être utilisée.

– Pour de plus amples détails sur la fonction Toucher & Imprimer,

consultez “Fonction Toucher & Imprimer” à la page 25.

8 Touchez [Valider].

9 Touchez [Réglages déconnexion].

10 Après ouverture de session sur cette machine par l’utilisateur,

sélectionnez si l’utilisateur est déconnecté ou non lorsque la

numérisation du document est terminée.

11 Touchez [Valider].

12 Touchez [Fermer], puis [Fermer] lorsque l’écran suivant apparaît.

3.2 Enregistrement d’utilisateurs

Il existe deux méthodes d’enregistrement des utilisateurs.

- La connexion de cet appareil au produit multifonction ainsi que

l’enregistrement directement depuis le produit multifonction

- La connexion de cet appareil à un ordinateur et l’enregistrement au

biais de Data Administrator

Détail

Les données de l’utilisateur enregistré sont stockées sur le disque dur du

produit multifonction. Si la méthode d’identification de l’utilisateur sur le

produit multifonction est modifiée ou si le disque dur est reformaté, les

données relatives à l’utilisateur enregistré seront effacées.

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

AU-201 9

3.2.1 Enregistrement à partir du panneau de configuration du

produit multifonction

1 À partir du panneau de configuration du produit multifonction, touchez

[Identification Utilisateur/Suivi Compte] sur l’écran Réglage

Administrateur, puis touchez [Réglage Auth. Utilisateur], puis

[Enregistrement Utilisateur].

2 Touchez le bouton pour obtenir un numéro d’enregistrement, puis

touchez [Modifier].

3 Touchez [Enregistrer Info. Auth.].

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

10 AU-201

4 Touchez [Modifier].

5 Positionnez la carte IC sur cet appareil, puis touchez [Valider].

6 Après l’apparition du message “Enregistré”, touchez [Fermer], puis

[Fermer] lorsque l’écran suivant apparaît.

7 Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe.

8 Si vous le souhaitez, vous avez également la possibilité de définir des

limitations de fonction.

9 Touchez [Valider].

10 Touchez [Fermer].

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

AU-201 11

3.2.2 Enregistrement à partir de Data Administrator

Afin d’utiliser Data Administrator, il faut que les paramètres soient définis sur

le produit multifonction et la procédure d’installation doit être effectuée. La

procédure d’installation comprend l’installation de l’IC Card Driver (Pilote

USB) de cet appareil, puis l’installation du plugiciel Data Administrator IC

Card.

Rappel

Data Administrator ver. 3.0 ou ultérieure doit tout d’abord être installé sur

l’ordinateur. Pour de plus amples détails sur l’environnement

d’exploitation et la procédure d’installation de Data Administrator,

consultez le Guide de l’utilisateur de Data Administrator.

Installation

1 Éteignez le produit multifonction à partir de l’interrupteur principal, puis

déconnectez cet appareil du produit multifonction.

2 Installez l’IC Card Driver (Pilote USB).

Branchez le câble de cet appareil dans le port USB de l’ordinateur.

L’Assistant Matériel détecté démarre.

3 Sélectionnez “Oui, maintenant et chaque fois que je connecte un

périphérique”, puis cliquez sur [Suivant].

4 Insérez le CD-ROM d’application inclus avec cet appareil dans le

lecteur CD-ROM de votre ordinateur.

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

12 AU-201

5 Sélectionnez “Installer à partir d’une liste ou d’un emplacement

spécifié (utilisateurs expérimentés)”, puis cliquez sur [Suivant].

6 Cochez la case “Inclure cet emplacement dans la recherche”, vérifiez

que le CD-ROM d’application apparaisse bien comme étant

l’emplacement à partir duquel effectuer la recherche, puis cliquez sur

[Suivant].

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

AU-201 13

– Si le CD-ROM d’application n’apparaît pas comme emplacement

de recherche en ce qui concerne le lecteur, cliquez sur [Parcourir],

sélectionnez le dossier IC Card Driver (Pilote USB) sur le CD-ROM,

puis cliquez sur [OK].

L’installation démarre.

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

14 AU-201

7 Cliquez sur [Terminer].

L’installation de l’IC Card Driver (Pilote USB) est terminée.

8 Installation du plugiciel Data Administrator IC Card.

Ouvrez le fichier IC_Card_Plugin sur le CD-ROM d’application, puis

cliquez sur “setup.exe”.

9 Sélectionnez la langue, puis cliquez sur [OK].

Le programme d’installation démarre.

10 Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran afin de compléter

l’installation.

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

AU-201 15

11 Cliquez sur [Suivant].

12 Sélectionnez “J’accepte les termes de ce contrat de licence”, puis

cliquez sur [Suivant].

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

16 AU-201

13 Cliquez sur [Installer].

14 Cliquez sur [Terminer].

Le plugiciel Data Administrator IC Card est installé, et l’installation est

terminée.

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

AU-201 17

Enregistrement d’utilisateurs

Détail

Afin d’enregistrer des utilisateurs avec Data Administrator, cet appareil

doit être connecté au port USB de l’ordinateur, et l’ordinateur ainsi que

le produit multifonction doivent être connectés sur un réseau.

1 Si cet appareil est connecté au produit multifonction, éteignez le

produit multifonction à partir de l’interrupteur principal puis

déconnectez cet appareil.

– Si cet appareil est connecté à l’ordinateur, poursuivez à l’étape 4.

Remarque

• Lorsque le produit multifonction est éteint, attendez au moins 10

secondes avant de rallumer la machine par le biais de l’interrupteur

principal. En effet, il est possible que la machine ne fonctionne pas

correctement si celle-ci est allumée immédiatement après avoir été

éteinte.

• Maintenez le connecteur lors du branchement et du débranchement du

câble USB car le câble risque d’être endommagé.

2 Allumez le produit multifonction au biais de l’interrupteur

d’alimentation principal.

3 Branchez cet appareil au port USB de l’ordinateur sur lequel est installé

Data Administrator.

Produit multifonction

Réseau

Ordinateur

USB

Cet appareil

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

18 AU-201

Rappel

• Ne branchez aucun autre dispositif USB sur le même port que celui sur

lequel cet appareil est connecté. Il est possible que cet appareil ne

fonctionne pas correctement si une puissance USB suffisante n’est pas

fournie.

• Lorsque vous utilisez un récepteur multiport USB, veillez à employer un

récepteur multiport USB à alimentation propre pouvant fournir au moins

500 mA.

• Après connexion de cet appareil, attendez au moins 5 secondes avant de

le mettre en marche.

4 Démarrez Data Administrator, puis importez les informations relatives

à l’appareil vers le produit multifonction.

– Pour de plus amples informations sur l’importation d’informations

concernant l’appareil, consultez le guide de l’utilisateur de Data

Administrator.

Cet écran d’Information périphérique apparaît.

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

AU-201 19

5 Sélectionnez “Règlages authentification utilisateur” dans l’écran de

Sélection de fonction, puis cliquez sur [Ajouter].

6 Sélectionnez un tracé, puis cliquez sur [OK].

La boîte de dialogue Réglages utilisateurs s’affiche.

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