SMART Technologies SRS-LYNC-XL (two 8084i-G4) Guide de référence

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smarttech.com/kb/170608 (Undefined variable: SMART.PartNumber) Rév (Undefined variable: SMART.RevisionNumber)

Pour vos archives FR-3

Se préparer pour le système pour salle FR-4

Configurer le logiciel du système pour salle FR-5

Procédure 1: Allumer le système pour salle FR-6

Procédure 2: Configurer les écrans plats interactifs FR-6

Procédure 3: Configurer les paramètres d'installation de première exécution du logiciel

Lync Room System FR-10

Procédure 4: Se connecter et configurer les écrans FR-11

Procédure 5: Configurer le logiciel Lync Room System FR-13

Procédure 6: Vérifier l'état de la clé produit du logiciel Lync Room System FR-16

Procédure 7: Mettre à jour le logiciel Lync Room System FR-17

Procédure 8: Configurer les paramètres SMART FR-18

Procédure 9: Tester les paramètres du compte Lync FR-21

NOTES

l Pour plus d'informations sur l'utilisation de votre système pour salle, consultez le

guide

d'utilisation du SMART Room System™ pour Microsoft® Lync®

(smarttech.com/kb/170818).

l Pour plus d'informations sur la configuration, la maintenance et le dépannage de votre

système pour salle, consultez le

guide de l'administrateur du SMART Room System pour

Lync

(smarttech.com/kb/170819).

Avertissement de la FCC

Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux limitations définies dans la partie 15 de la réglementation de la FCC pour les périphériques numériques de classe A.

Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences nuisibles lorsque l'équipement fonctionne dans un environnement commercial. Cet

équipement produit, utilise et peut émettre des ondes radioélectriques. S'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions du fabricant, il peut provoquer des

interférences nuisibles avec les communications radio. Si ces interférences surviennent en zone résidentielle, l'utilisateur pourra se voir forcé de corriger le problème à ses

frais.

Avis relatif aux marques de commerce

SMART Room System, smarttech, le logo SMART et tous les slogans SMART sont des marques de commerce ou des marques déposées de SMART Technologies ULC

aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, Windows, Lync, Outlook, Office 365 et Active Directory sont soit des marques déposées soit des marques de

commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms de produits et de sociétés tiers peuvent être des marques de

commerce de leurs détenteurs respectifs.

Avis de droit d'auteur

de récupération de données ou traduite dans quelque langue, à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit, sans l'accord écrit préalable de SMART Technologies ULC.

Les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis et ne représentent aucun engagement de la part de SMART.

Ce produit et/ou l'utilisation de celui-ci sont couverts par un ou plusieurs des brevets américains suivants:

www.smarttech.com/patents

04/2015

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-3 smarttech.com/kb/170608

Pour vos archives

Archivez les informations suivantes afin de vous y référer ultérieurement au cas où vous souhaiteriez

contacter l'assistance SMART.

Date d'achat:

Numéros de série:

Écran(s) plat(s) interactif

(s)

*

Dispositif Lync

Console

Caméra

Microphones de table

Processeur audio

Enceintes

Pont USB

Compte administrateur:

Nom d'utilisateur

Mot de passe

Compte Lync:

Nom d'utilisateur

Mot de passe

URI SIP

Autres informations:

*

Lorsque vous demandez à l'assistance technique de vous venir en aide, donnez à l'assistance SMART le numéro de série de

l'écran plat interactif de gauche.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-4 smarttech.com/kb/170608

Se préparer pour le système pour salle

Effectuez les tâches de la liste de vérification suivante avant d'installer le matériel du système pour

salle et de configurer son logiciel.

Tâche

Plusieurs semaines avant d'installer le matériel du système pour salle et de configurer son logiciel

Assurez-vous de disposer de tous leséléments référencésdans les

listes de vérification de préparation à

l'installation et à l'entretien du SMART Room System pour Lync

(kb.smarttech.com/?q=14425).

Vérifiezque votre entreprise ait bien implémenté Lync 2013 et que l'infrastructure Lync fonctionne.

Téléchargez et suivez les instructions du

guide de déploiement du LyncRoom System

(technet.microsoft.com/en-

us/library/mt691568.aspx).

Ce guide explique comment activer le compte Lync sur le serveur Lync et le serveur Microsoft Exchange.

Servez-vous d'un ordinateur de test pour vérifier que le compte Lync fonctionne.

Déterminez si votre infrastructure Lync comprend un serveur de service de gestion des clés (KMS) et sile serveur

du service de gestion de clés est configuré pour fournir des clés produit Lync 2013.

Un serveur du service de gestion de clés fournit automatiquement une clé produit au logicielLync Room System. Si

votre infrastructure Lync ne comprend pas de serveur de service de gestion de clés, vous pouvez utiliser une clé à

plusieurs activations (MAK) fournie par Microsoft durant la configuration du logiciel.

Avant d'installer le matériel du système pour salle

Consultez les informations des spécifications de votre système pour salle et toute autre documentation en ligne

pour vérifier lespoints suivants:

l Le mur peut soutenir le poids du système pour salle.

l Vous utilisezle matérielrecommandé pour le type de mur.

Choisissez un emplacement approprié pour votre système pour salle:

l N'installez pas le système pour salle à un endroit où une porte peut venir le frapper.

l N'installez pas le système pour salle à un endroit où il subira de fortes vibrations ou sera exposé à la

poussière.

l N'installez pas le système pour salle à l'endroit où l'alimentation électrique principale entre dans le bâtiment.

l Veillez à ce que le système pour salle bénéficie d'une aération ou d'un air conditionné approprié, de manière

à ce que la chaleur puisse se diffuser loin de l'unité et de l'équipement de fixation.

l Sivous fixez le système pour salle dans un endroit renfoncé, laissez un espace d'au moins 10 cm entre le

système pour salle et lesparoisdu renfoncement pour garantir son aération et son refroidissement.

l Assurez-vous que l'éclairage de la salle permette à la caméra de capturer la vidéo. Pour éviter aux

participants d'être dans l'ombre ou de paraître assombris dans la vidéo, vérifiezqu'ils ne soient pas en

contre-jour.

Installez le système pour salle afin que son centre soit aligné sur le centre de la table de la salle de réunion. Cela

permet à la table de la salle de réunion de bien apparaître au centre du champ de vision de la caméra.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-5 smarttech.com/kb/170608

Tâche

Installez le système pour salle afin que les écrans plats interactifs soient à une distance convenable du sol.

Écran plat interactif Du sol au bas de l'écran plat

interactif

Du sol au bas de la zone d'écran

active

SMARTBoard 8055i-G5 94 cm 104,8cm

SMARTBoard 8065i-G5 88,9 cm 100,3 cm

SMARTBoard 8084i-G4 74,9 cm 89,9 cm

Sivous voulez utiliser du matériel tiers avec le système pour salle, consultez

Utiliser du matériel non fournipar

SMART avec votre SMART Room System pour Microsoft Lync

(kb.smarttech.com/?q=15294).

Conservez tous les emballages du produit afin de pouvoir lesréutiliser au cas où vous devriez transporter le

système pour salle ultérieurement.

Avant de configurer le logiciel du système pour salle

Assurez-vous que vous disposez des informations requises pour brancher le système pour salle au serveur Lync,

notamment:

l Les adresses IP pour lesserveurs DNS (s'ils ne sont pas automatiquement configurés depuis le réseau par

DHCP)

l Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur à appliquer au système pour salle

l Le nom d'ordinateur du dispositif Lync pour la présence réseau

l Le nom et le mot de passe du compte Lync pour le système pour salle

l Adresse URI (Uniform Resource Identifier) SIP (Session Initiation Protocol)

TIP

Vous pouvez noter ces informations dans pageFR-3 afin de vous y référer ultérieurement.

Vérifiezqu'une souris et un clavier USB soient branchés au dispositif Lync pour l'utiliser durant la configuration du

logiciel.

Configurer le logiciel du système pour salle

Après avoir installé le matériel du système pour salle comme indiqué dans son guide de démarrage

rapide, vous pouvez configurer son logiciel en effectuant les opérations suivantes:

1. Allumez le système pour salle.

2. Configurez les écrans plats interactifs.

3. Configurez les paramètres d'installation de première exécution du logiciel Lync Room System.

4. Connectez-vous et configurez les écrans.

5. Configurez le logiciel Lync Room System.

6. Vérifiez l'état de la clé produit du logiciel Lync Room System.

7. Mettez à jour le logiciel Lync Room System.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-6 smarttech.com/kb/170608

8. Configurez les paramètres SMART.

9. Testez les paramètres du compte Lync.

Procédure 1: Allumer le système pour salle

Pour allumer le système pour salle

a. Allumez l'écran plat interactif en mettant le commutateur d'alimentation en bas de chaque écran

sur la position Marche (I).

SBID8055i-G5 et SBID8065i-G5 SBID8084i-G4

IMPORTANT

Pour les salles dotées de deux écrans plats interactifs, allumez d'abord l'écran plat interactif

de droite.

NOTE

En fonction de la manière dont est installé le dispositif Lync, celui-ci lance la procédure

d'installation de première exécution lorsque vous le branchez pour la première fois à une

alimentation ou lorsque vous allumez pour la première fois l'écran plat interactif de gauche.

Durant cette procédure, le dispositif Lync redémarre plusieurs fois.

b. Passez à l'

Procédure 2: Configurer les écrans plats interactifs

bas.

Procédure 2: Configurer les écrans plats interactifs

Effectuez les opérations appropriées pour chacun des écrans plats interactifs du système pour salle:

Taille de la salle Étapes

SRS-LYNC-XS

Pour configurer un écran plat interactif SMART Board 8055i-G5 ou 8065i-G5

Page

suivante

SRS-LYNC-S-G5

Pour configurer un écran plat interactif SMART Board 8055i-G5 ou 8065i-G5

Page

suivante

SRS-LYNC-M

Pour configurer un écran plat interactif SMART Board 8084i-G4

Page FR-8

SRS-LYNC-M-DUAL

Pour configurer un écran plat interactif SMART Board 8055i-G5 ou 8065i-G5

Page

suivante

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-7 smarttech.com/kb/170608

Taille de la salle Étapes

SRS-LYNC-L-G5

Pour configurer un écran plat interactif SMART Board 8055i-G5 ou 8065i-G5

bas

SRS-LYNC-XL

Pour configurer un écran plat interactif SMART Board 8084i-G4

Page suivante

Pour configurer un écran plat interactif SMART Board 8055i-G5 ou 8065i-G5

a.

Appuyez sur le bouton Sélection de l'entrée du panneau de commande avant de l'écran

interactif jusqu'à ce que la source d'entrée soit

HDMI

.

b. Accédez au panneau de commande du menu de l'écran plat interactif:

N° Nom

1 MENU

2 PARAMÉTRER

3 [Haut]

4 [Bas]

5 [Gauche]

6 [Droite]

IMPORTANT

o

Dans le cas des systèmes pour salle ne comportant qu'un seul écran plat interactif,

retirez temporairement l'enceinte gauche afin d'accéder au panneau de commande du

menu.

o

Dans le cas des systèmes pour salle comportant deux écrans plats interactifs, retirez

temporairement les deux enceintes ainsi que la caméra, puis déplacez l'écran plat

interactif de droite afin d'accéder aux panneaux de commande du menu.

c. Appuyez sur MENU.

d. Appuyez sur la flèche vers le bas pour mettre en évidence le menu

Paramétrage

, puis appuyez

sur PARAMÉTRER.

e. Appuyez sur la flèche vers le bas pour mettre en évidence

Réinitialisation de la salle Lync®

,

puis appuyez sur PARAMÉTRER.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-8 smarttech.com/kb/170608

f. Appuyez sur MENU jusqu'à ce que le menu de l'affichage à l'écran se ferme.

NOTE

En suivant les étapes c à f, vous configurez l'écran plat interactif pour l'utiliser avec le

système pour salle.

g. Si votre système pour salle dispose de deux écrans plats interactifs, répétez les étapes a à g

pour le deuxième écran plat interactif.

h. Passez à la

Procédure 3: Configurer les paramètres d'installation de première exécution du

logiciel Lync Room System

Page FR-10.

Pour configurer un écran plat interactif SMART Board 8084i-G4

a.

Appuyez sur le bouton Sélection de l'entrée du panneau de commande avant de l'écran

interactif jusqu'à ce que la source d'entrée soit

HDMI3/PC

.

b. Appuyez sur MENU sur la télécommande de l'écran plat interactif.

c. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à mettre en évidence le menu

OPTION

, puis appuyez

sur OK.

d. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à mettre en évidence

Réinitialisation de la salle Lync®

,

puis appuyez sur OK.

e. Appuyez sur la flèche vers la gauche pour mettre en évidence

Réinitialiser

, puis appuyez sur

OK.

NOTE

En suivant les étapes b à e, vous configurez l'écran plat interactif pour l'utiliser avec le

système pour salle. De plus, ces étapes désactivent les commandes de volume et de

sélection de l'entrée sur les panneaux de commande avant.

f. Appuyez sur ENTRÉE, puis appuyez sur le bouton rouge (en-dessous du bouton

PRÉCÉDENT).

Le menu

Étiquette de l'entrée

apparaît.

g. À l'aide des boutons fléchés gauche et droit, sélectionnez HDMI3/PC, puis appuyez sur OK.

h. À l'aide des boutons fléchés gauche, droit, haut et bas, sélectionnez PC, puis appuyez surOK.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-9 smarttech.com/kb/170608

i. Appuyez sur la flèche vers le bas pour mettre en évidence Fermer, puis appuyez sur OK.

Dans le menu

Liste des entrées

, l'icône de l'entrée de l'ordinateur indique que le mode de

fonctionnement est

PC

.

IMPORTANT

Si vous ne suivez pas les étapes f à i, les problèmes suivants peuvent survenir:

o

Il se peut que l'écran plat interactif n'affiche pas les bords extérieurs de l'écran du

dispositif Lync.

o

Il se peut que les utilisateurs remarquent une latence vidéo supérieure à la normale.

j. Appuyez sur MENU.

k. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à mettre en évidence le menu

IMAGE

, puis appuyez sur

OK.

l. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à mettre en évidence

Mode Image

, puis appuyez sur

OK.

m. Réglez les options sur les paramètres recommandés par SMART:

Option Paramètre

Mode image Standard

Rétroéclairage 100

Contraste 84

Luminosité 63

Netteté 0

Saturation 55

Teinte 0

Température des couleurs 0

n. Appuyez sur MENU jusqu'à ce que le menu de l'affichage à l'écran se ferme.

o. Si le système pour salle dispose de deux écrans plats interactifs, répétez les étapes a à n pour le

deuxième écran plat interactif.

p. Passez à la

Procédure 3: Configurer les paramètres d'installation de première exécution du

logiciel Lync Room System

Page suivante.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-10 smarttech.com/kb/170608

Procédure 3: Configurer les paramètres d'installation de première

exécution du logiciel Lync Room System

Pour configurer les paramètres d'installation de première exécution du logiciel Lync Room

System

a. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur Suivant.

b. Sélectionnez votre pays ou votre région, vos préférences d'heure et de devise, la disposition de

votre clavier, puis cliquez sur Suivant.

c. Saisissez un nom d'utilisateur pour le compte administrateur et un nom d'ordinateur pour le

dispositif Lync, puis cliquez sur Suivant.

Vous devez fournir le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte administrateur lorsque vous

modifiez la configuration du système pour salle ou que vous résolvez des problèmes. Le compte

d'administrateur doit seulement être utilisé avec le SMART Room System. Il n'est pas mappé

ou associé avec les comptes d'utilisateur de votre réseau.

Dans la plupart des configurations, le nom d'utilisateur de l'administrateur est "admin".

IMPORTANT

o

Vous devez saisir un nom d'utilisateur pour le compte d'administrateur dans la case

Saisir un nom d'utilisateur

. Ne laissez pas cette case vide.

o

N'utilisez pas "LyncRoom" en guise de nom d'utilisateur du compte d'administrateur, car

ce nom d'utilisateur est réservé.

d. Saisissez un mot de passe pour le compte d'administrateur et un indice pour ce mot de passe,

puis cliquez sur Suivant.

IMPORTANT

o

Vous devez saisir un mot de passe pour le compte d'administrateur dans la case

Saisir

un mot de passe

. Ne laissez pas cette case vide.

o

N'utilisez pas de caractères spéciaux dans le mot de passe qui nécessitent d'utiliser la

touche ALT.

o

Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte d'administrateur dans pageFR-3

ou dans un autre lieu sûr: Si vous oubliez le nom d'utilisateur et le mot de passe du

compte d'administrateur, vous devrez réinitialiser le système pour salle aux paramètres

par défaut et reconfigurer le logiciel.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-11 smarttech.com/kb/170608

e. Sélectionnez votre fuseau horaire, précisez l'heure et la date actuelles, puis cliquez sur Suivant.

IMPORTANT

Vous devez préciser la date et l'heure correctes. Si la date et l'heure du système pour salle

sont différentes des dates et heures des serveurs Lync et Microsoft Exchange, le système

pour salle ne pourra pas se connecter aux serveurs.

Le dispositif Lync redémarre une ou plusieurs fois. Une fois le processus de configuration de

base terminé, un écran vous invite à saisir le mot de passe du compte d'administrateur.

NOTE

Une fois que le dispositif Lync s'est éteint et a redémarré une première fois, il se peut qu'il

vous invite à saisir un mot de passe ou qu'il se connecte tout seul. Dans les deux cas, le

dispositif Lync s'éteindra et redémarrera.

f. Passez à l'

Procédure 4: Se connecter et configurer les écrans

bas.

Procédure 4: Se connecter et configurer les écrans

Pour se connecter et configurer les écrans

a. Saisissez le mot de passe du compte d'administrateur du système pour salle, puis appuyez sur

ENTRÉE.

Le contrat de licence de l'utilisateur final SMART s'affiche.

b. Lisez le contrat de licence de l'utilisateur final SMART, puis cliquez sur Accepter.

La boîte de dialogue

Configuration du microphone de conférence

apparaît.

c. Sélectionnez Utiliser le microphone de table, puis cliquez sur OK.

IMPORTANT

Vous ne pourrez pas changer ce paramètre plus tard. Vous devez donc vous assurer de

sélectionner la bonne option.

d. Si la boîte de dialogue

Commençons par le commencement

s'affiche, sélectionnez Utiliser les

paramètres recommandés, puis cliquez sur Accepter.

Une boîte de dialogue vous invitant à vérifier les paramètres d'affichage apparaît.

e. Dans la boîte de dialogue vous invitant à vérifier les paramètres d'affichage, cliquez sur OK.

Une autre boîte de dialogue apparaît et le panneau de commande s'ouvre.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-12 smarttech.com/kb/170608

f. Dans le panneau de commande, configurez les écrans comme suit:

IMPORTANT

o

Alignez le haut de tous les écrans comme indiqué ci-dessus.

o

Placez la console à droite des écrans plats interactifs, comme indiqué ci-dessus.

TIPS

o

Pour déterminer quel écran fait quoi, appuyez sur Identifier. Le numéro de chaque écran

apparaît brièvement sur l'écran.

o

Plus tard, si vous souhaitez modifier ces paramètres, consultez

Forcer une modification

de la configuration des écrans dans le logiciel Lync Room System

(kb.smarttech.com/?q=14653).

g. Dans le panneau de commande, paramétrez la console de manière à ce qu'elle devienne l'écran

principal en cliquant sur sa vignette, puis en sélectionnant Faire de cet affichage mon

affichage principal.

h. Dans le panneau de commande, cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK.

i. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

j. Si le dispositif Lync redémarre, saisissez le mot de passe du compte d'administrateur du

système pour salle, puis appuyez sur ENTRÉE.

Le contrat de licence de l'utilisateur final Microsoft s'affiche.

k. Lisez le contrat de licence de l'utilisateur final Microsoft, puis cliquez sur Accepter.

La console administrateur Lync apparaît.

l. Passez à la

Procédure 5: Configurer le logiciel Lync Room System

Page suivante.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-13 smarttech.com/kb/170608

Procédure 5: Configurer le logiciel Lync Room System

NOTE

Cette procédure décrit la configuration recommandée par SMART pour le logiciel Lync Room

System. Consultez le

guide de déploiement du Microsoft Lync Room System

(microsoft.com/download/details.aspx?id=39274) pour plus d'informations sur le déploiement.

Pour configurer le logiciel Lync Room System

a. Cliquez sur Paramètres Lync, puis paramétrez les commandes suivantes:

Commande Procédure

Informations d'identification

Nom d'utilisateur Saisissez le nom de domaine complet du compte Lync dans l'un des

deux formats, en fonction de la configuration des serveurs de votre

entreprise (par exemple,votredomaine\salle1 ou

salle1@votredomaine.com).

URI SIP Saisissez l'URI (Uniform Resource Identifier) SIP (Session Initiation

Protocol) du compte Lync (par

exemple,salle1@votredomaine.com).

NOTE

Si le nom de domaine utilisé dans l'URI SIP du compte Lync est

différent du nom de domaine sur le certificat du service Web Lync,

consultez le

guide d'installation et de maintenance du SMART

Room System pour Lync

(smarttech.com/kb/170819).

Mot de passe Saisissez le mot de passe du compte Lync.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-14 smarttech.com/kb/170608

Commande Procédure

Informations

d'identification de

proxy

Si les identifiants réseau sont les mêmes que les identifiants du

compte Lync ci-dessus, sélectionnez Utiliser les informations

d'identification du compte Lync.

OU

Si les identifiants réseau diffèrent des identifiants du compte Lync ci-

dessus, sélectionnez Autres informations d'identification, puis

saisissez les identifiants réseau dans les cases

Nom d'utilisateur

et

Mot de passe

.

Modes de

configuration

Si votre entreprise maintient un environnement mixte de pools de

serveurs Lync 2010 et Lync 2013, sélectionnez Manuel, puis

saisissez l'adresse du pool de serveurs Lync 2013 dans la case

Nom

du serveur interne

.

Contrôle de la

qualité

Vous pouvez activer le programme d'expérience client pour obtenir

une assistance au dépannage.

Journalisation Vous pouvez aussi sélectionner Complet dans la liste déroulante,

puis activer la journalisation des événements Windows® pour obtenir

une assistance au dépannage.

TIP

Vous pouvez noter ces informations dans pageFR-3 afin de vous y référer ultérieurement.

b. Cliquez sur Paramètres système, puis cliquez sur Connexions réseau.

La fenêtre

Connexions réseau

s'ouvre.

c. Cliquez avec le bouton droit sur Connexion au réseau local, puis sélectionnez État.

La boîte de dialogue

État de la connexion au réseau local

apparaît.

d. Assurez-vous que le système pour salle dispose d'un accès Internet.

e. Cliquez sur Propriétés.

La boîte de dialogue

Propriétés de la connexion au réseau local

apparaît.

f. Sélectionnez Protocole Internet version 4 (TCP/IPv4), puis cliquez sur Propriétés.

La boîte de dialogue

Propriétés du protocole Internet version 4 (TCP/IPv4)

apparaît.

g. Sélectionnez Obtenir les adresses des serveurs DNS automatiquement.

OU

Sélectionnez Utiliser l'adresse de serveur DNS suivante, puis saisissez les adresses des

serveurs DNS de votre domaine dans les cases

Serveur DNS préféré

et

Serveur DNS

auxiliaire

.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-15 smarttech.com/kb/170608

h. Sélectionnez Valider les paramètres en quittant, puis cliquez sur OK.

i. Fermez la boîte de dialogue

Propriétés de la connexion au réseau local

ainsi que toutes les

autres fenêtres et boîtes de dialogue ouvertes.

NOTES

o

Vous pouvez aussi relier le système pour salle au domaine Active Directory® de votre

entreprise en cliquant sur Propriétés système. Consultez le

guide de déploiement de

Microsoft Lync Room System

(microsoft.com/download/details.aspx?id=39274) dans

lequel vous trouverez des points importants à prendre en compte avant de continuer.

o

Vous pouvez aussi importer les certificats de votre entreprise en cliquant sur

Gestionnaire de certificats.

j. Cliquez sur Mises à jour Web.

k. Dans la section

Mises à jour Microsoft

:

o

Si le système pour salle dispose d'un accès Internet, sélectionnez Télécharger depuis le

serveur de Microsoft Update.

o

Si le système pour salle ne dispose pas d'un accès Internet, sélectionnez Télécharger

depuis le serveur WSUS, puis saisissez l'adresse du serveur WSUS de votre entreprise.

l. Dans la section

Mises à jour OEM

:

o

Si le système pour salle dispose d'un accès Internet, sélectionnez Télécharger depuis le

serveur OEM.

o

Si le système pour salle ne dispose pas d'un accès Internet, sélectionnez Télécharger

depuis le serveur interne, puis saisissez l'adresse du serveur HTTP de votre entreprise

hébergeant les mises à jour du logiciel Lync Room System.

m. Si vous ne voulez pas que le mot de passe du compte Lync change automatiquement, cliquez

sur Renouveler le mot de passe, puis désactivez Renouveler automatiquement le mot de

passe.

n. Passez à la

Procédure 6: Vérifier l'état de la clé produit du logiciel Lync Room System

Page

suivante.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-16 smarttech.com/kb/170608

Procédure 6: Vérifier l'état de la clé produit du logiciel Lync Room

System

Pour vérifier l'état de la clé produit de la version 15.05 ou antérieure du logiciel Lync Room

System

a. Cliquez sur Paramètres OEM, puis cliquez sur Outil de licence SRS.

b. Cliquez sur Vérifier l'état.

Si votre entreprise dispose d'une clé produit du logiciel Lync Room System distribuée par un

serveur du service de gestion de clés, la case

État

indique que le système pour salle est sous

licence. Autrement, la case

État

indique que le système pour salle n'est pas sous licence.

NOTE

Selon les paramètres du serveur du service de gestion de clés, il se peut que le serveur du

service de gestion de clés mette quelques heures à attribuer une clé produit au système pour

salle.

c. Si le système pour salle est sous licence, passez à la

Procédure 7: Mettre à jour le logiciel Lync

Room System

Page suivante.

OU

Si le système pour salle n'est pas sous licence, effectuez l'une des opérations suivantes :

o

Attendez que le serveur du service de gestion de clés attribue une clé produit au système

pour salle, puis répétez les étapes a et b.

NOTE

Vous pouvez continuer d'utiliser le logiciel Lync Room System durant la période

d'évaluation.

o

Saisissez une clé à plusieurs activations (MAK) fournie par Microsoft dans la case

Clé

MAK

, cliquez sur Activer la clé, puis passez à la

Procédure 7: Mettre à jour le logiciel Lync

Room System

Page suivante.

Pour vérifier l'état de la clé produit de la version 15.06 ou ultérieure du logiciel Lync Room

System

a. Cliquez sur Licence Lync.

Si votre entreprise dispose d'une clé produit du logiciel Lync Room System distribuée par un

serveur du service de gestion de clés, la case

État

indique que le système pour salle est sous

licence. Autrement, la case

État

indique que le système pour salle n'est pas sous licence.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-17 smarttech.com/kb/170608

b. Si le système pour salle est sous licence, passez à la

Procédure 7: Mettre à jour le logiciel Lync

Room System

bas.

OU

Si le système pour salle n'est pas sous licence, effectuez l'une des opérations suivantes :

o

Attendez que le serveur du service de gestion de clés attribue une clé produit au système

pour salle, puis répétez l'étape a.

NOTE

Vous pouvez continuer d'utiliser le logiciel Lync Room System durant la période

d'évaluation.

o

Sélectionnez Clé à plusieurs activations (MAK), saisissez une clé MAK fournie par

Microsoft dans la case

Saisir une clé

, cliquez sur Activer la clé, puis passez à la

Procédure 7: Mettre à jour le logiciel Lync Room System

bas.

Procédure 7: Mettre à jour le logiciel Lync Room System

IMPORTANT

l Vous devez mettre à jour le logiciel Lync Room System si votre système pour salle inclut des

écrans plats interactifs SMART Board 8055i-G5 ou 8065i-G5 et si la version du logiciel Lync

Room System est antérieure à la version 15.12.02.

l Si le système pour salle ne dispose pas d'un accès Internet, configurez un serveur HTTP à

l'aide des mises à jour les plus récentes du logiciel Lync Room System et dirigez le système

pour salle vers ce serveur (voir

Procédure 5: Configurer le logiciel Lync Room System

Page

FR-13).

Pour mettre à jour le logiciel Lync Room System

a. Cliquez sur Appliquer et redémarrer.

Le dispositif Lync redémarre en mode réunion.

b. Cliquez sur Options, puis appuyez sur Paramètres.

L'écran

Entrez vos informations d’identification

apparaît.

c. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte administrateur du système pour

salle dans les zones de texte, puis appuyez sur Authentifier.

Le système pour salle redémarre.

GUIDE D'INSTALLATION EN LIGNE

SMART ROOM SYSTEM POUR MICROSOFT LYNC

FR-18 smarttech.com/kb/170608

d. Saisissez le mot de passe du compte d'administrateur du système pour salle, puis appuyez sur

ENTRÉE.

La console administrateur Lync apparaît.

e. Cliquez sur Mises à jour Web, puis cliquez sur Vérifier les mises à jour et l'installation.

Le logiciel Lync Room System met une ou deux minutes pour chercher des mises à jour et une

ou plusieurs heures pour les installer. Une boîte de dialogue apparaît lorsque le logiciel Lync

Room System ne trouve plus de mises à jour sur le serveur de mise à jour ou que le logiciel Lync

Room System se déconnecte du serveur de mise à jour.

IMPORTANT

Ne passez pas à l'étape f tant que le logiciel Lync Room System n'a pas installé toutes les

mises à jour.

f. Cliquez sur Appliquer et redémarrer.

Le dispositif Lync redémarre en mode réunion.

g. Cliquez sur Options, puis appuyez sur Paramètres.

L'écran

Entrez vos informations d’identification

apparaît.

h. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte administrateur du système pour

salle dans les zones de texte, puis appuyez sur Authentifier.

Le système pour salle redémarre.

i. Saisissez le mot de passe du compte d'administrateur du système pour salle, puis appuyez sur

ENTRÉE.

La console administrateur Lync apparaît.

j. Passez à la

Procédure 8: Configurer les paramètres SMART

bas.

Procédure 8: Configurer les paramètres SMART

Pour configurer le matériel SMART

a. Cliquez sur Paramètres OEM, puis cliquez sur Paramètres SMART.

Les paramètres SMART apparaissent.

b. Cliquez sur Paramètres du SMART Room System.

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FR-19 smarttech.com/kb/170608

c. Si la journée de travail de votre entreprise est de 12 heures, sélectionnez Réglage 12 heures,

puis sélectionnez l'intervalle de temps approprié dans la liste déroulante.

OU

Si la journée de travail de votre entreprise n'est pas de 12 heures, sélectionnez Réglage

personnalisé, puis sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin de la journée de travail de

votre entreprise.

d. Sélectionnez les jours de la semaine durant lesquels votre entreprise est ouverte.

NOTE

Le système pour salle passe en mode d'économie d'énergie en dehors des heures travaillées

que vous définissez sur cet écran.

e. Cliquez sur Paramètres matériels SMART.

f. Vérifiez que tous les composants de votre système pour salle soient bien répertoriés sur cet

écran. Si un composant n'est pas répertorié, effectuez les opérations suivantes:

o

Assurez-vous que le câble USB du composant est bien branché au dispositif Lync.

o

Si le composant qui manque est un écran plat interactif SMART Board 8055i-G5 ou

8065i-G5, assurez-vous que la version 15.12.02 ou une version plus récente du logiciel

Lync Room System est installée (voir

Procédure 7: Mettre à jour le logiciel Lync Room

System

Page FR-17).

g. Passez à l'étape h.

Pour calibrer et orienter le toucher sur les écrans plats interactifs

h. Si les paramètres SMART n'ont pas été ouverts avec la procédure précédente, cliquez sur

Paramètres OEM, puis cliquez sur Paramètres SMART.

Les paramètres SMART apparaissent.

i. Appuyez sur Paramètres matériels SMART.

j. Appuyez sur l'icône du premier écran plat interactif.

TIP

Lorsque vous appuyez sur un écran plat interactif, le cercle à côté de l'icône de cet écran plat

interactif devient bleu.

k. Sélectionnez Paramètres avancés dans la liste déroulante.

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FR-20 smarttech.com/kb/170608

l. Appuyez sur Calibrer.

L'écran de calibrage apparaît. Cela peut prendre quelques instants.

NOTE

Si l'écran de calibrage n'apparaît pas sur l'écran plat interactif sélectionné, déplacez-le jusqu'à

l'écran plat interactif sélectionné en appuyant sur la barre d'espace du clavier.

m. Suivez les instructions à l'écran pour calibrer et orienter l'écran plat interactif.

n. Si vous configurez un système pour salle avec deux écrans plats interactifs, répétez les étapes i

à m pour le deuxième écran plat interactif.

NOTE

Il n'est pas nécessaire de calibrer ou d'orienter la console.

o. Passez à l'étape p.

Pour optimiser la caméra

p. Si les paramètres SMART n'ont pas été ouverts avec la procédure précédente, cliquez sur

Paramètres OEM, puis cliquez sur Paramètres SMART.

Les paramètres SMART apparaissent.

q. Cliquez sur Paramètres matériels SMART.

r. Cliquez sur l'icône de la caméra.

s. Cliquez sur Aperçu.

La fenêtre

Configuration de la caméra

s'ouvre.

t. Sélectionnez la fréquence de la ligne électrique de votre pays (50 Hz ou 60 Hz), paramétrez les

commandes de panoramique, d'inclinaison et de zoom en fonction de la taille de la salle de

réunion, apportez éventuellement d'autres modifications aux paramètres de la caméra, puis

cliquez sur OK.

NOTES

o

Évitez d'utiliser le zoom numérique car il peut réduire la qualité perçue de la vidéo.

o

Inclinez physiquement l'objectif de la caméra avant d'utiliser les réglages de l'inclinaison

numérique.

o

Les options de panoramique et d'inclinaison numériques sont uniquement disponibles

lorsque la caméra effectue un zoom avant.

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FR-21 smarttech.com/kb/170608

u. Cliquez sur OK.

Les paramètres SMART se ferment.

v. Passez à la

Procédure 9: Tester les paramètres du compte Lync

bas.

Procédure 9: Tester les paramètres du compte Lync

Pour tester les paramètres du compte Lync

a. Cliquez sur Paramètres Lync.

b. Si votre entreprise utilise un serveur Lync sur site, cliquez sur Passer un appel de test, puis

suivez les instructions à l'écran pour tester les fonctions d'appel.

OU

Si votre entreprise utilise un serveur Lync hébergé sur Office 365™, passez à l'étape c.

c. Cliquez sur Tester la réunion maintenant, puis suivez les instructions à l'écran pour tester les

connexions au serveur et les fonctions vidéo.

d. Si vous ne pouvez pas passer un appel de test ou effectuer une réunion test, attendez une ou

deux minutes avant de réessayer les étapes b et c.

TIPS

o

Si vous ne pouvez toujours pas passer un appel de test ou effectuer une réunion test,

vous pouvez vérifier les informations d'identification du compte Lync du système pour

salle en les utilisant sur un ordinateur équipé du logiciel client Lync 2013.

o

Si le son est trop fort ou au contraire insuffisant, réglez les paramètres audio dans l'onglet

Paramètres Lync

.

e. Cliquez sur Appliquer et redémarrer.

Le dispositif Lync redémarre en mode réunion.

o

Lorsque le système pour salle se connecte au serveur Microsoft Exchange, le calendrier de

la salle de réunion s'affiche.

o

Lorsque le système pour salle se connecte au serveur Lync, le nom de la salle de réunion et

le bouton

Conférence maintenant

apparaissent en dessous du calendrier.

NOTE

Si le dispositif Lync démarre en mode administrateur, cliquez de nouveau sur Appliquer et

redémarrer pour éteindre et démarrer le dispositif Lync en mode réunion.

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SMART Technologies SRS-LYNC-XL (two 8084i-G4) Guide de référence

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