Xerox 4150 Le manuel du propriétaire

Marque: Xerox

Modèle: 4150

Catégorie: Imprimantes laser / LED

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

WORKCENTRE 4150

WorkCentre

4150

Guide d'initiation

WorkCentre

4150

Guide d'initiation

Guide d'initiation 1

Xerox WorkCentre 4150

Guide d'initiation

Merci d'avoir choisi le WorkCentre 4150. En suivant les procédures dans l'ordre dans lequel

elles apparaissent dans ce guide, vous serez en mesure d'effectuer correctement les

tâches suivantes :

Connecter le WorkCentre

Configurer le WorkCentre

Installer les fonctions disponibles en option

Utiliser le WorkCentre

Table des matières

Installation du WorkCentre ................................................................. 3

Mise sous tension du WorkCentre...................................................... 4

Présentation du WorkCentre .............................................................. 6

Connexion au réseau ......................................................................... 9

Installation des pilotes d'imprimante................................................. 11

Configuration du service de courrier électronique ............................ 12

Configuration du service de télécopie (Fax) ..................................... 14

Installation des kits d'options............................................................ 15

Réalisation de copies ....................................................................... 18

Impression de documents ................................................................ 20

Envoi d'un fax ................................................................................... 22

Numérisation réseau ........................................................................ 24

Envoi d’un courrier électronique ....................................................... 27

Télécopie LAN (Fax LAN)................................................................. 29

Optimisation de la productivité du WorkCentre ................................ 31

Résolution des incidents................................................................... 33

Aide .................................................................................................. 35

2 Guide d'initiation

Pour plus d'informations sur la sécurité, la conformité de l'équipement, la protection de

l'environnement, les copies illégales, ainsi que le recyclage et la mise au rebut de

l'équipement, reportez-vous aux sections correspondantes dans le Guide de l'utilisateur.

Pour toute information complémentaire sur l'une quelconque des fonctions du WorkCentre,

consultez le Guide de l'utilisateur et le CD Administrateur système.

Pour toute assistance supplémentaire ou pour des informations sur la commande de

consommables et de supports d'impression, visitez le site Xerox www.xerox.com/support.

Préparé par :

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ROYAUME-UNI

La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et

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compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes,

écrans, présentations, etc.).

Tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de Xerox Corporation.

Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente

mention. Les informations de ce document sont correctes à la mise sous presse. Xerox se

réserve cependant le droit de modifier ces informations sans préavis. Les mises à jour

techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions

ultérieures.

Pour obtenir les informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com/support

Guide d'initiation 3

Installation du WorkCentre

1 Déballez le WorkCentre et tous les éléments matériels associés et munissez-vous des

instructions d'installation.

2 Suivez les instructions d'installation pour assembler le WorkCentre et les éléments

matériels. Vous obtiendrez l'une des quatre configurations suivantes.

Matériel également inclus :

Cordon d'alimentation, CD Documentation utilisateur, CD Pilote d'imprimante (pour les

modèles WorkCentre 4150s, 4150x et 4150xf uniquement), Guide d'initiation (ce guide) et

un câble téléphonique (pour l'option Fax uniquement).

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Fonctions

standard

Copie

Magasin 1 et départ

manuel

Copie, Impression et

Courrier électronique

Magasin 1 et départ

manuel

Copie, Impression,

Courrier électronique

et Fax

Magasins 1 et 2, et

départ manuel

Copie, Impression,

Courrier électronique

et Fax

Magasins 1, 2, 3, 4 et

départ manuel

Module de finition

Matériel

en option

Support

Magasin 3/4, petit

support

Module de finition

Interface externe

Mémoire 256 Mo

Interface externe

Mémoire 256 Mo

Magasin 2 et support

Magasin 3/4, petit

support

Module de finition

Fax

Interface externe

Magasin 2 et support

Magasin 3/4, petit

support

Module de finition

Fax

Interface externe

Mémoire 256 Mo

Fonctions

en option

Nettoyage

Numérisation réseau

Comptabilisation

réseau

Fax serveur

Nettoyage

Numérisation réseau

Comptabilisation

réseau

Fax serveur

Nettoyage

Numérisation réseau

Comptabilisation

réseau

Fax serveur

4 Guide d'initiation

Mise sous tension du WorkCentre

Une fois assemblé, le WorkCentre doit être configuré. Pour ce faire, il convient d'utiliser la

carte d'activation du produit lors de la mise sous tension initiale de la machine.

La carte d'activation du produit est fournie

dans un tube en plastique livré avec la

machine. Procédez comme suit pour

configurer la machine :

1 Recherchez le tube contenant la carte

d'activation du produit. Sortez le

support en plastique et détachez la carte

d'activation avec précaution.

2 Installez la carte d'activation du produit

dans la fente du lecteur de carte située sur le côté gauche de la machine.

3 Branchez le cordon d'alimentation sur la machine et sur une prise électrique appropriée.

4 Mettez la machine sous tension.

5 L'écran Langue par défaut apparaît. Choisissez votre langue, puis sélectionnez Sauver.

6 L'Assistant d'installation s'affiche. Sélectionnez Suivant.

7 L'écran Paramètres d'activation produit s'affiche. Suivez les instructions qui s'affichent

à l'écran.

REMARQUE : Le voyant vert cesse de clignoter et demeure allumé (10 secondes

environ) lorsque la procédure de configuration a abouti.

Retirez la carte d'activation du produit et sélectionnez Suivant sur l'écran.

Fente du lecteur

de carte

Interrupteur

Voyant vert

Cordon

d'alimentation

Carte d'activation

du produit

Guide d'initiation 5

8 L'écran Configuration machine s'affiche, vous invitant à confirmer que le WorkCentre a

reconnu correctement la configuration commandée. En cas d'erreur, suivez les instructions

affichées. Si la configuration est correcte, sélectionnez Suivant.

9 L'écran Format papier par défaut s'affiche. Sélectionnez A4 ou 8,5 x 11 et cliquez

sur Suivant.

10 L'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables

s'affiche. Entrez le numéro de Téléphone du Centre Services Xerox et le N° de

téléphone modules remplaçables et sélectionnez Suivant.

REMARQUE : Ces numéros sont utilisés à titre d'information uniquement. Vous pouvez

ne pas compléter ces champs si vous ignorez les numéros.

11 Les 4 écrans suivants permettent de choisir un format de date, une date, un format

horaire et l'heure. Suivez les instructions pour entrer les informations appropriées et

sélectionnez Suivant dans chaque écran.

12 L'écran Régler le décalage horaire apparaît.

L'heure de Greenwich (GMT) est l'heure universelle et la base de tous les fuseaux

horaires. Un tableau des décalages horaires est fourni à la fin de ce guide. Aidez-vous de

ce tableau pour trouver le décalage horaire qui correspond à votre zone géographique ou

rendez-vous à l'adresse http://wwp.greenwichmeantime.com/

pour rechercher d'autres

fuseaux horaires.

Après avoir choisi le décalage horaire, sélectionnez Suivant.

13 L'écran Félicitations apparaît. Son affichage signifie que la partie Réglages système

de l'assistant d'installation Xerox s'est terminée avec succès. Sélectionnez Terminer

pour continuer.

REMARQUE : Il se peut qu'un écran vous invite à saisir le code d'accès PagePack. Si tel

est le cas, contactez votre Centre services Xerox pour obtenir cette information.

14 La machine affiche un écran contenant le message Auto-test en cours pendant

l'application des paramètres de configuration. Une fois l'opération terminée, la machine

affiche l'écran Tirage standard. Le WorkCentre est maintenant prêt à être utilisé.

6 Guide d'initiation

Présentation du WorkCentre

Intérieur du WorkCentre

Le WorkCentre comporte 2 modules

remplaçables par l'utilisateur : le module

photorécepteur SMart Kit (7) et la cartouche

de toner (8).

Si le module de finition proposé en option est

installé, une cartouche d'agrafes de

rechange est disponible.

Le numéro de série (9) figure également à

cet endroit.

Lorsque la machine est sous tension, vous

pouvez voir le numéro de série en appuyant sur la touche État machine.

Panneau de

commande :

Écran tactile et pavé

numérique.

Module de finition :

Le module de finition

en option permet

d'assembler et d'agrafer

les documents.

Magasins papier :

Le magasin 1 est

standard, les magasins

2, 3 et 4 sont en option.

Tous les magasins

fonctionnent de la

même façon. Les

magasins 2, 3 et 4 sont

interchangeables.

Chargeur de

documents :

Permet de numériser

plusieurs documents en

une seule fois. La glace

d'exposition située

au-dessous du chargeur

permet de numériser des

documents composés

d'une seule page, des

documents reliés etc.

Départ manuel :

Utilisé pour les supports

d'impression non

standard.

Support :

Notez qu'un casier est

disponible lorsque les

magasins 3 et 4 ne sont

pas installés.

Guide d'initiation 7

Présentation du panneau de commande

Élément Description

Services Affiche l'écran des services, lequel permet de sélectionner les

fonctions requises.

État travail Permet de voir l'état des travaux en cours, ainsi que d'autres

files de travaux.

État machine Permet d'accéder aux informations relatives à la machine, à

son état, à son numéro de série et d'imprimer des relevés.

Affichage et écran tactile Affiche l'état actuel du WorkCentre, ainsi que des écrans

permettant de sélectionner les fonctions de la machine.

Aide Affiche des informations sur les fonctions ainsi que sur les

messages d'erreur.

Langue Permet de choisir la langue d'affichage de l'interface.

Accès Permet à l'administrateur d'accéder aux réglages système.

Pavé numérique Permet d'entrer des caractères alphanumériques.

Annuler Annule l'entrée effectuée sur le pavé numérique.

Voyant d'économie

d'énergie

S'allume lorsque la machine est en mode veille.

Effacer/Effacer tout (AC) Appuyez une fois pour annuler une entrée. Appuyez deux fois

pour revenir aux paramètres par défaut.

Interruption d'impression Permet d'interrompre un travail pour en lancer un autre plus

urgent.

Arrêt Arrête le travail en cours.

Marche Permet de lancer un travail.

État machine

Services

État travail

Affichage et

écran tactile

Aide

Annuler

Accès

Langue

conomie

d'énergie

Interruption

d'impression

Effacer tout

(AC)

Marche

Pavé numérique

Arrêt

8 Guide d'initiation

Chargement du papier dans les magasins

Ouvrez le magasin et placez-y du papier. La pile de

papier NE doit PAS dépasser le repère Max.

2 Réglez les guides de manière à maintenir les feuilles

contre le côté droit du magasin.

3 Lorsque vous fermez le magasin, l'écran Information

magasin s'affiche. Entrez le format, le type et la

couleur du papier mis en place et appuyez

sur Confirmer.

Chargement des documents

Les documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace

d'exposition.

1 Chargez les documents à copier face dessus

dans le plateau du chargeur de documents, en

orientant le haut des documents vers la

gauche ou l'arrière du magasin.

2 Déplacez le guide document de manière à ce

que les deux côtés des documents soient

calés contre ce guide.

3 Relevez le chargeur de documents et placez

les documents (une seule page) face

imprimée vers le bas sur la glace d'exposition,

dans le coin supérieur gauche.

REMARQUE : Les documents sont

numérisés une seule fois, même s'ils doivent

être copiés en plusieurs exemplaires.

Guides

Guide d'initiation 9

Connexion au réseau

Si vous disposez d'un WorkCentre 4150s, 4150x ou 4150xf, procédez comme suit pour le

connecter à un réseau Ethernet TCP/IP.

Si vous connectez votre WorkCentre à un autre type de réseau ou si vous souhaitez utiliser

d'autres protocoles, reportez-vous au CD Administrateur système.

Test du WorkCentre

Avant de connecter le WorkCentre à votre réseau, assurez-vous qu'il fonctionne

correctement en tant que copieur.

1 Placez un document dans le chargeur de documents et copiez-le en 3 exemplaires.

2 Si les copies sont correctement réalisées, procédez à la connexion réseau comme indiqué

dans les étapes suivantes. Si la copie échoue, consultez la section Résolution des

incidents à la page 33.

Connexion réseau avec TCP/IP

Vous pouvez configurer une connexion réseau TCP/IP en procédant comme suit :

• DHCP : Utilisez cette méthode pour qu'un serveur DHCP attribue automatiquement une

adresse IP. Il s'agit de l'option par défaut.

• Adresse IP statique : Utilisez cette méthode pour attribuer manuellement une adresse

IP fournie par l'administrateur réseau.

Lorsqu'il est sous tension, le WorkCentre utilise automatiquement DHCP pour obtenir sa

configuration réseau. Pour utiliser une adresse IP statique, DHCP doit être désactivé et

l'adresse IP, l'adresse de passerelle, le masque de sous-réseau et l'adresse de serveur

DNS doivent être entrés manuellement.

1 Branchez le câble Ethernet sur le connecteur RJ45

du WorkCentre.

REMARQUE : Le câble Ethernet n'est pas fourni

par Xerox.

2 Passez à l'étape suivante pour configurer l'adresse

à l'aide du protocole DHCP. Si vous souhaitez

configurer une adresse IP statique, reportez-vous à

la section Configuration réseau avec une adresse IP statique à la page 10.

Connecteur

réseau RJ45

10 Guide d'initiation

Configuration réseau avec DHCP

Une fois démarré, le WorkCentre négocie avec le serveur DHCP pour obtenir une adresse

IP. Patientez pendant deux minutes pour que la configuration réseau se termine, puis

vérifiez l'adresse IP attribuée à la machine en procédant comme suit :

• Sur le panneau de commande, sélectionnez Accès, entrez le mot de passe

administrateur [1111], puis sélectionnez Entrée.

• Sélectionnez Accès Outils > Configuration connectivité et réseau >

Configuration réseau > Options TCP/IP > Réglages TCP/IP.

• L'adresse TCP/IP est indiquée dans le champ Nom/Adresse.

2 Confirmez qu'une adresse IP a bien été attribuée au WorkCentre et qu'elle est valide sur

votre réseau.

REMARQUE : Si l'adresse IP commence par 169.xxx.xxx.xxx, le serveur DHCP n'a pas

correctement défini l'adresse ou DHCP n'est pas activé sur votre réseau. Dans ce cas,

prenez contact avec l'administrateur système.

Configuration réseau avec une adresse IP statique

Avant de commencer, veuillez obtenir les informations suivantes auprès de votre

administrateur système :

• Adresse IP

• Adresse de passerelle

• Masque de sous-réseau

• Adresse du serveur DNS

1 Sur le panneau de commande, appuyez sur Accès. Entrez

le mot de passe de l'administrateur [1111], puis

sélectionnez Entrée.

2 À l'écran, sélectionnez Accès Outils > Configuration

connectivité et réseau > Configuration réseau >

Options TCP/IP.

3 Sélectionnez HTTP, puis Activer. Sélectionnez Sauver.

4 Sélectionnez Réglages TCP/IP.

5 Appuyez sur la touche Adressage dynamique. DHCP est

sélectionné par défaut. Choisissez Désactivé pour désactiver DHCP, puis appuyez

sur Sauver.

6 Sélectionnez Nom/Adresse. Entrez le Nom d'hôte en appuyant sur la touche représentant

un clavier. Entrez l'Adresse IP en appuyant sur chaque touche et en entrant le numéro

voulu à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez Sauver.

7 Sélectionnez Sous-réseau et passerelle. Entrez le Masque de sous-réseau ainsi que la

Passerelle IP. Sélectionnez Sauver.

8 Si vous ne souhaitez pas configurer les paramètres DNS, passez à l'étape suivante. Dans

le cas contraire, sélectionnez Configuration DNS. Entrez le Nom de domaine ainsi que

l'adresse du Serveur DNS préféré. Sélectionnez Sauver.

9 L'adresse IP statique est désormais configurée. Appuyez sur Quitter Outils.

Guide d'initiation 11

Installation des pilotes d'imprimante

Cette procédure décrit l'installation des pilotes d'imprimante à l'aide du CD de pilotes

d'imprimante.

REMARQUE : Si vous souhaitez installer d'autres pilotes d'imprimante ou si vous utilisez

un autre système d'exploitation, consultez le CD Administrateur système pour plus

de détails.

Les pilotes d'imprimante sont fournis sur CD avec le WorkCentre.

Vous pouvez utiliser le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare pour installer

plusieurs composants à la fois, notamment des pilotes d'imprimante, la documentation

utilisateur et des fichiers PPD (PostScript

Printer Description). Pour utiliser le programme

d'installation, insérez dans le lecteur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur

CentreWare livré avec le WorkCentre.

REMARQUE : CentreWare est un groupe d'applications, de services Internet et de

pilotes d'imprimante conçu pour faciliter l'installation et la configuration de la machine.

1 Sur le poste de travail client, insérez le CD de pilotes dans le lecteur de CD-ROM.

2 Si le CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Exécuter

et accédez au lecteur de CD-ROM. Sélectionnez Setup, puis cliquez sur OK. Cliquez

sur OK pour lancer la procédure d'installation.

3 Choisissez la langue d'installation, puis sélectionnez Continuer. L'écran du pilote

apparaît.

4 Sélectionnez Installation des pilotes.

5 Sélectionnez Installation des pilotes d'imprimante.

REMARQUE : Le pilote Adobe ® PostScript ® 3 ™ est installé par défaut.

6 Pour installer les pilotes d'imprimante PCL 5 ou PCL 6, sélectionnez Options et cochez

les cases correspondant aux pilotes requis.

7 Entrez l'adresse IP de l'imprimante, le nom DNS ou le chemin UNC du WorkCentre.

8 Sélectionnez Installer.

9 Suivez les messages à l'écran pour effectuer l'installation.

10 Une fois l'installation terminée, vous pouvez envoyer un test d'impression à partir du pilote

d'imprimante ou un travail au WorkCentre.

11 Si l'impression aboutit, passez à l'étape de configuration suivante dans ce guide. Si

l'impression échoue, consultez la section Résolution des incidents à la page 33.

Pour plus de détails sur ce point, consultez le CD Administrateur système fourni avec

votre WorkCentre.

12 Guide d'initiation

Configuration du service de courrier

électronique

Si vous souhaitez configurer le service de courrier électronique, effectuez la procédure

ci-après. Si vous ne voulez pas installer ce service pour le moment, passez à l'étape

Configuration du service de télécopie (Fax).

Si votre WorkCentre est configuré pour être connecté à un réseau, le service de courrier

électronique est activé à la livraison.

REMARQUE : Si vous ne voyez pas la touche Courrier électronique sur l'écran Tous

services, activez l'option Courrier électronique dans Accès aux outils. (Sélectionnez

Accès > Code d'accès [1111] > Entrer > Accès Outils > Suite > Services optionnels >

Courrier électronique.)

Avant de procéder à l'installation, veuillez vous assurer que les points suivants ont été

exécutés.

• Vérifiez que le WorkCentre est totalement opérationnel sur le réseau et que le

service de messagerie électronique est disponible sur l'écran Tous services.

• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur la machine et qu'ils

sont totalement opérationnels. Consultez la section Configuration réseau avec une

adresse IP statique à la page 10.

• Procurez-vous l'adresse IP d'un serveur de courrier SMTP opérationnel qui accepte

le courrier entrant.

• Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés et procurez-

vous l'adresse de nom de domaine, si nécessaire.

• Créez le compte de messagerie que le WorkCentre utilisera comme adresse De

par défaut.

• Testez ce compte en lui envoyant un courrier électronique. Cette opération doit

être effectuée depuis un poste client doté d'un logiciel de messagerie prenant en

charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et POP3 (Post Office

Protocol 3).

Vous allez ensuite utiliser les Services Internet, accessibles au moyen d'un navigateur Web,

pour configurer les paramètres de courrier électronique.

1 Ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP du WorkCentre dans la barre

d'adresse. Appuyez sur Entrée.

2 Sélectionnez Propriétés > Connectivité > Protocoles > TCP/IP.

3 Entrez le nom du domaine dans la zone Nom du domaine (par exemple,

abc.xyz.société.com). Il convient de configurer les paramètres DNS uniquement si des

noms d'hôte sont utilisés.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas accéder au nom de domaine si l'adressage

dynamique (DHCP ou BootP) a été défini sur le WorkCentre. Si vous voulez le modifier,

sélectionnez Statique dans la liste déroulante Résolution de l'adresse IP.

4 Faites défiler l'écran et cliquez sur Appliquer pour confirmer toute modification. Entrez le

Nom d'utilisateur et le Mot de passe de l'administrateur. Par défaut, ils correspondent

à [admin] (respectez la casse) et [1111].

Guide d'initiation 13

5 Dans le menu Protocoles, sélectionnez Serveur SMTP.

6 Sélectionnez Adresse IP ou Nom d'hôte, puis entrez le Nom d'hôte ou l'Adresse IP ainsi

que le Numéro de port (1-65535) du serveur SMTP. Le port par défaut est 25.

7 Cochez la case si votre Serveur nécessite une authentification SMTP.

8 Entrez ensuite l'Identifiant et le Mot de passe.

9 Si votre serveur requiert une authentification POP3 avant SMTP, sélectionnez Activer,

puis Connexion à l'aide de références d'utilisateur ou Connexion à l'aide de

références de périphériques.

10 Si vous avez choisi Connexion à l'aide de références de périphériques, entrez l'Identifiant

et le Mot de passe du serveur SMTP.

11 Sélectionnez Appliquer pour confirmer les paramètres.

12 Dans le menu Propriétés, sélectionnez Services > Paramètres courrier >

Config. E-mail.

13 Vous pouvez définir diverses options sur l'écran de configuration du courrier électronique :

• Résolution de numérisation

• Type de document joint

• Mode couleur

• Date/Heure sur les documents PDF

• Options de sécurité "De" et "À"

• Envoi automatique à l'expéditeur

• Texte par défaut du champ Objet

• Texte par défaut pour le corps du message

• Texte par défaut pour la signature

• SmartKeys programmables

• Règles de réacheminement de courrier électronique/fax

• Règles des pages de confirmation

14 Après avoir choisi les paramètres voulus, sélectionnez Appliquer.

REMARQUE : Pour en savoir plus sur la totalité des fonctions de courrier électronique,

notamment sur la création d'un carnet d'adresses, consultez le CD Administrateur système.

14 Guide d'initiation

Configuration du service de télécopie (Fax)

Le service de télécopie (Fax) est disponible en option pour les modèles WorkCentre 4150

et 4150s. Dans ce cas, il est nécessaire d'installer et de configurer le kit Fax. Ce service est

fourni en standard sur les modèles WorkCentre 4150x et 4150xf mais il doit néanmoins être

configuré lors de l'installation du WorkCentre.

Installation du kit Fax (sur les modèles 4150 et 4150s

uniquement)

Installez le kit Fax en suivant les instructions qui l'accompagnent.

Connexion

Branchez le câble téléphonique sur le

connecteur LINE (Ligne) du WorkCentre.

3 Si vous souhaitez brancher un

combiné sur le WorkCentre, utilisez

le connecteur EXT.

Configuration

Appuyez sur la touche Accès pour passer

en mode Outils.

5 Sur le pavé numérique, tapez [1111] ou le mot de passe administrateur en vigueur, puis

appuyez sur Entrée.

6 Sélectionnez Accès Outils > Suite > Services optionnels > Fax local. L'écran

Installation du fax s'affiche.

7 Sélectionnez le pays approprié (ou le plus proche) dans la liste Pays, puis appuyez

sur Suivant.

8 Sélectionnez le type de numérotation. Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité.

Sélectionnez Impulsion pour une ligne téléphonique de 10 impulsions par seconde.

En cas de doute, choisissez Tonalité.

9 Appuyez sur le symbole représentant un clavier pour le Numéro de fax et entrez le numéro

de fax du WorkCentre.

10 Appuyez sur le symbole représentant un clavier pour le Nom de la machine et entrez le

nom complet du WorkCentre.

11 Sélectionnez Sauver puis Fermer et Quitter Outils. Le WorkCentre peut maintenant

recevoir et envoyer des fax ; les transmissions seront effectuées à l'aide des paramètres

par défaut. Si vous souhaitez modifier les réglages fax, accédez au mode Outils comme

indiqué aux étapes 4 et 5, puis sélectionnez Accès Outils > Suite > Suite >

Réglages fax. Il est possible de sélectionner et de modifier les différentes options fax.

Connecteur

EXT

(Combiné)

Connecteur

LINE (Ligne)

Guide d'initiation 15

Installation des kits d'options

Cette section contient les instructions à suivre pour installer et configurer les fonctions

disponibles en option :

• Numérisation réseau

• Nettoyage du disque dur

• Fax serveur

• Comptabilisation réseau (ou Comptabilité réseau)

REMARQUE : Consultez le CD Administrateur système pour obtenir les instructions

d'installation et de configuration des fonctions Fax serveur et Comptabilisation réseau.

Installation des kits d'options

Les kits d'options s'installent tous de la même manière. Chaque kit contient une carte

d'activation de fonction et des instructions.

1 Après avoir mis le WorkCentre sous

tension, insérez la carte d'activation de

fonction dans la fente du lecteur de cartes

situé au-dessus de l'interrupteur, sur le côté

gauche de la machine.

2 Lorsque la fonction est installée

correctement, un message s'affiche ;

il indique que la fonction est configurée

et que vous pouvez retirer la carte

d'activation.

Numérisation réseau

La fonction Numérisation réseau est disponible en option pour les modèles WorkCentre

4150s, 4150x et 4150xf ; vous pouvez vous la procurer auprès de votre représentant Xerox.

La fonction Numérisation réseau permet de numériser des documents papier afin d'obtenir

des fichiers électroniques et de récupérer ces derniers depuis un serveur ou un poste de

travail sur le réseau.

La fonction Numérisation réseau peut être configurée de deux manières :

• Utilisez les Services Internet, le serveur Web intégré au WorkCentre, pour

configurer la fonction Numérisation réseau. Les procédures d'installation et de

configuration correspondantes sont décrites ci-après.

• Utilisez FreeFlow™ SMARTsend™, application disponible en option qui permet de

numériser des documents vers un grand nombre de destinations. Les procédures

d'installation et de configuration correspondantes sont détaillées sur le CD de

l'administrateur système FreeFlow™ SMARTsend™ fourni avec cette application.

REMARQUE : Avant d'activer la fonction Numérisation réseau, il convient de s'assurer

que les services de numérisation sont activés sur le réseau.

Fente du

lecteur de

carte

16 Guide d'initiation

Installation de la fonction Numérisation réseau - Services Internet

1 Pour configurer cette fonction, Consultez la section Installation des kits d'options à la

page 15.

Définition d'un répertoire de numérisation réseau

2 Sur votre ordinateur, ouvrez votre navigateur Web, puis entrez le nom d'hôte ou l'adresse

IP du WorkCentre.

3 Sélectionnez Propriétés > Services > Numérisation réseau > Configuration du

répertoire de fichiers.

4 Dans la section Default File Destination (Destination par défaut des fichiers),

sélectionnez Ajouter, puis entrez un nom décrivant la destination de stockage.

5 Dans le menu Protocole, sélectionnez le protocole qui convient au répertoire.

6 Sélectionnez et entrez l'Adresse IP ou le Nom d'hôte du serveur vers lequel vous souhaitez

envoyer vos images numérisées.

7 Dans la zone Chemin d’accès au document, entrez le chemin du dossier utilisé pour le

stockage des images sur le serveur. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine

des services FTP.

8 Entrez l'Identifiant et le Mot de passe du serveur pour permettre au WorkCentre d'accéder

au répertoire par défaut.

9 Cliquez sur Appliquer.

10 Il est désormais possible d'utiliser un modèle par défaut sur le WorkCentre. Vous pouvez

modifier ce modèle ou en créer de nouveaux à partir du menu Services Internet.

Pour plus d'informations sur la numérisation réseau, les répertoires (espaces de stockage)

et les modèles, consultez le CD Administrateur système.

Nettoyage

Le kit de sécurité de nettoyage est disponible en option pour tous les modèles WorkCentre

connectés. Prenez contact avec votre représentant Xerox pour vous le procurer.

Une fois traités, les travaux sont stockés sur le disque dur. Pour plus de sécurité, vous

pouvez supprimer ces travaux du disque dur à l'aide des fonctions Nettoyage immédiat ou

Nettoyage à la demande. Le nettoyage à la demande est effectué sur intervention de

l'administrateur du WorkCentre tandis que le nettoyage immédiat permet d'effacer un travail

de la mémoire dès qu'il est terminé.

REMARQUE : Les travaux de copie ne sont pas envoyés sur le réseau ou stockés de la

même manière que les autres types de travaux. Il est donc inutile de les supprimer.

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Xerox 4150 Le manuel du propriétaire

Marque: Xerox

Modèle: 4150

Catégorie: Imprimantes laser / LED

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