Savin RICOH Unified Communication System P3500M Mode d'emploi

Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité dans le manuel «À lire avant de commencer»

avant d'utiliser l'appareil.

Manuel utilisateur

TABLE DES MATIÈRES

1. À lire avant de commencer

Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................3

Symboles.........................................................................................................................................................3

Avis de non-responsabilité............................................................................................................................ 3

Remarques...................................................................................................................................................... 3

Manuels pour cet appareil................................................................................................................................ 5

Précautions d'utilisation...................................................................................................................................... 6

Au sujet de la carte placée à l'intérieur de l'appareil................................................................................. 6

Réseaux sans fil...............................................................................................................................................6

Copyright........................................................................................................................................................ 6

Vérification du contenu de l'emballage............................................................................................................7

2. Utilisation de cet appareil

Guide des composants.................................................................................................................................... 11

Vue avant et supérieure...............................................................................................................................11

Vue arrière et inférieure...............................................................................................................................12

Panneau de commande.............................................................................................................................. 13

Système d'exploitation.....................................................................................................................................15

Exigences d'installation............................................................................................................................... 15

Environnement de fonctionnement pour l'appareil................................................................................... 19

Préparation à l'utilisation de l'appareil...........................................................................................................23

Connexion de l'ensemble de câble d'alimentation...................................................................................23

Connexion d'un périphérique de sortie vidéo...........................................................................................25

Connexion d'un périphérique d'entrée audio analogique.......................................................................26

Connexion d'un périphérique de sortie audio analogique......................................................................27

Connexion d'un dispositif d'entrée/de sortie audio numérique.............................................................. 27

Connexion d'un périphérique d'entrée vidéo............................................................................................28

Branchement d'un câble Ethernet...............................................................................................................29

Fonctionnement de l'appareil..........................................................................................................................31

Mise sous tension.........................................................................................................................................31

Mise hors tension......................................................................................................................................... 31

Réglage du volume du haut parleur...........................................................................................................32

Désactivation du microphone..................................................................................................................... 32

Utilisation de la télécommande.......................................................................................................................34

1

Portée effective de la télécommande.........................................................................................................34

Chargement des piles dans la télécommande.......................................................................................... 35

Utilisation de la caméra...................................................................................................................................37

Elévation de l'unité de prise de vue............................................................................................................37

Réglage de la caméra.................................................................................................................................38

Zoomer......................................................................................................................................................... 39

Mise hors tension de la caméra..................................................................................................................40

Remettre la caméra en place......................................................................................................................41

Maintenance.................................................................................................................................................... 42

Emballage de l'appareil..............................................................................................................................42

Nettoyage.................................................................................................................................................... 43

Manipulation de ce produit........................................................................................................................ 43

Caractéristiques techniques.............................................................................................................................45

3. Dépannage

En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil............................................................................................. 47

Les problèmes liés à l'appareil....................................................................................................................47

Les problèmes liés à l'Image....................................................................................................................... 48

Les problèmes liés au Son...........................................................................................................................49

4. Annexe

Mise à jour du système.................................................................................................................................... 53

Précautions d'utilisation....................................................................................................................................55

Marques commerciales................................................................................................................................... 56

2

1. À lire avant de commencer

Comment lire ce manuel

Symboles

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Indique les points à prendre en considération lors de l'utilisation de l'appareil et explique les causes

probables de dommage à l'appareil ou de pertes de données. Assurez-vous de lire ces explications.

Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions pour résoudre

des erreurs commises par l'utilisateur.

[ ]

Indique les noms des touches à l'écran ou sur le panneau de commande.

• Certains noms de touches apparaissant dans les messages ou les instructions à l'écran peuvent

différer de ceux affichés sur l'appareil selon la région dans laquelle vous vivez. L'écran affiche un

nom de touche, suivi de la représentation graphique de la touche correspondante. Si le nom de la

touche est différent, utilisez l'illustration correspondante pour identifier la touche.

Avis de non-responsabilité

Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout

dommage pouvant découler de pannes de cet appareil, de pertes de données enregistrées, ou de

l'utilisation ou de la non utilisation de ce produit et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci.

Assurez-vous d'avoir une copie ou une sauvegarde des données enregistrées sur l'appareil. Il est

possible que des documents ou des données soient effacés en raison d'erreurs d'utilisation ou de

dysfonctionnements de l'appareil.

Remarques

Le contenu de ce manuel peut faire l'objet de modifications sans avertissement préalable.

3

Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation

de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques.

Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil.

1. À lire avant de commencer

4

Manuels pour cet appareil

Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil.

Référez-vous aux manuels correspondant à ce que vous voulez faire avec l'appareil.

• Les supports diffèrent selon les manuels.

• Un navigateur Internet doit être installé pour visualiser les manuels au format html.

À lire avant de commencer

Avant d'utiliser l'appareil, lisez attentivement le manuel Consignes de sécurité. Il décrit également

chaque réglementation.

Manuel d'installation

Explique comment démarrer une conférence.

Par ailleurs, il décrit les différentes fonctions de l'appareil.

Manuel utilisateur

Explique comment préparer l'appareil à l'utilisation, et comment le faire fonctionner.

Ce manuel explique également comment résoudre les problèmes et décrit les diverses spécificités

de l'appareil.

Connexion au service avancé RICOH UCS

Explique comment utiliser la fonctionnalité Salle de conférence virtuelle (Virtual Meeting Room -

VMR) du service RICOH Unified Communication System avancé (RICOH UCS Avancé).

Manuels pour cet appareil

5

Précautions d'utilisation

Au sujet de la carte placée à l'intérieur de l'appareil

• Ne retirez pas ou n'insérez pas la carte. Si vous retirez ou insérez la carte, l'appareil ne sera pas

en mesure de démarrer.

• Lorsque le voyant de mise sous tension sur cet appareil est allumé ou clignote, ne retirez pas la

carte. Dans le cas contraire, vous risquez de l'endommager ou d'entraîner un dysfonctionnement.

•

N'insérez pas la carte dans les autres périphériques. Dans le cas contraire, vous risquez de

l'endommager ou d'entraîner un dysfonctionnement.

Réseaux sans fil

• Ce produit dispose d'une construction certifiée. Le démontage ou la modification de ce produit

sans autorisation est sanctionné(e) par la loi.

• Avant d'utiliser un LAN sans fil, assurez-vous qu'il n'y a personne utilisant un pacemaker à

proximité. Les interférences électromagnétiques de ce produit peuvent provoquer un

dysfonctionnement des pacemakers.

•

Avant d'utiliser le LAN sans fil, assurez-vous qu'aucun équipement médical ne se trouve à

proximité. Les interférences électromagnétiques de ce produit peuvent provoquer un

dysfonctionnement des équipements médicaux.

• Avant d'utiliser un LAN sans fil, assurez-vous qu'il n'y a aucune limitation ni restriction dans l'endroit

où vous l'utiliserez. L'utilisation peut être restreinte dans des endroits tels que les installations

médicales en raison des interférences électromagnétiques.

• N'utilisez pas de LAN sans fil en cas d'interférence électromagnétique d'un autre appareil. Cela

pourrait provoquer un accident en raison du dysfonctionnement d'un autre appareil à cause des

interférences électromagnétiques.

Copyright

L'utilisation de cet appareil sans autorisation du détenteur du copyright dans l'un des cas suivants et à

toute autre fin qu'une utilisation personnelle constitue une violation des droits voisins et/ou de copyright

du logiciel vidéo commercial ou du programme de diffusion par câble. Ces cas incluent la diffusion ou

la transmission du logiciel de vidéo commercial ou des programmes de diffusion par câble, la

modification des vidéos, par exemple via le gel des images ou le redimensionnement de vidéos afin de

les afficher dans un rapport d'aspect différent de l'original. Afin d'éviter toute violation éventuelle, nous

vous conseillons d'obtenir une autorisation auprès du détenteur du copyright et de prendre toutes les

mesures nécessaires avant d'effectuer un quelconque des actes susmentionnés.

1. À lire avant de commencer

6

Vérification du contenu de l'emballage

L'emballage du produit contient les éléments suivants :

Contenu de l'emballage

Unified Communication System P3500M (cet

appareil)

DEF019

Adaptateur secteur

DEF020

Cordon d'alimentation

DEF021

Câble USB

(Pour connexion à l'ordinateur / Macintosh)

DEF018

Vérification du contenu de l'emballage

7

Contenu de l'emballage

Télécommande

DEF037

Sac

DEF023

Fiche secteur

Pile AAA LR03

À lire avant de commencer

Manuel d'installation

Connexion au service avancé RICOH UCS

Autres documents

Contrat de licence de l'utilisateur final

Carte de garantie (pour les utilisateurs aux USA uniquement)

• Utilisez le câble USB pour partager votre écran d'ordinateur.

• Veillez à utiliser le cordon d'alimentation et le câble USB fournis avec l'appareil.

•

Lorsque cet appareil n'est pas utilisé, rangez-le avec les autres accessoires (y compris le jeu de

cordons d'alimentation et le câble USB) dans le sac fourni. Ne stockez pas d'autres éléments dans

le sac fourni.

1. À lire avant de commencer

8

• Lorsque vous rangez cet appareil dans le sac, veillez à retirer tous les jeux de câbles et le cordon

d'alimentation.

Vérification du contenu de l'emballage

9

1. À lire avant de commencer

10

2. Utilisation de cet appareil

Cette section décrit les exigences d'environnement d'exploitation pour cet appareil. Elle décrit

également comment préparer et utiliser l'appareil. De plus, cette section explique les précautions à

prendre quand vous stockez cet appareil et fournit une description des spécifications de l'appareil.

Guide des composants

Vue avant et supérieure

DEF038

2

3

1

4

67

10

89

5

1. Enceinte

Sorties audio des autres parties.

2. Unité de prise de vue

Capture la vidéo en direct transmise à d'autres parties.

L'ensemble de prise de vue se compose d'une caméra et d'un bras.

3. Panneau de commande

Fournit un ensemble de touches utilisées pour faire fonctionner l'appareil.

Pour plus de détails sur le panneau de commande, voir P. 13 "Panneau de commande".

4. Microphone

Entrées audio de l'appareil.

5. Récepteur de lumière de la télécommande

Reçoit les rayons infrarouges de la télécommande.

6. Port USB (Type Micro-B)

Utilisé pour connecter l'appareil à votre ordinateur et partager l'écran d'ordinateur.

11

7. Ports USB (type A)

Utilisé pour connecter un microphone externe à l'appareil.

8. Entrée audio

Utilisée pour connecter l'appareil au périphérique d'entrée audio analogique, tel qu'un microphone ou un

casque.

9.

Sortie audio

Utilisée pour connecter l'appareil au périphérique de sortie audio analogique, tel qu'une enceinte ou un

casque.

10. Sortie d'air

Évacue la chaleur de l'intérieur de l'appareil.

Vue arrière et inférieure

DEF039

123456

7

8

1. Trou de verrouillage anti-vol

Trou pour la connexion de la chaîne anti-vol.

2. Terminal HDMI (pour entrée vidéo)

Utilisé pour connecter un périphérique d'entrée vidéo, tel qu'une caméra externe sur l'appareil par le terminal

HDMI.

3.

Terminal HDMI (pour sortie vidéo)

Utilisé pour connecter un périphérique de sortie vidéo, tel qu'un projecteur ou un moniteur, vers l'appareil par

le terminal HDMI.

4. Port Ethernet

Port de connexion du câble 1000BASE-T, 100BASE-TX, ou 10BASE-T. Ce port est utilisé lors de la connexion

de l'appareil à un réseau câblé.

2. Utilisation de cet appareil

12

5. Connecteur RVB analogique (VGA)

Connecteur utilisé pour relier cet appareil à un périphérique de sortie vidéo, comme un projecteur ou un

moniteur, via un connecteur RGB (VGA).

6. Connecteur d'alimentation

Connecteur pour la connexion du cordon d'alimentation.

7.

Entrée d'air

Apporte de l'air de l'extérieur pour refroidir l'appareil et l'empêcher de surchauffer.

8. Entrée d'air

Apporte de l'air de l'extérieur pour refroidir l'appareil et l'empêcher de surchauffer.

Panneau de commande

DTG001

1 32

5

4

6

7

89101112

1. Touche [Push]

Utilisée pour réhausser l'ensemble de prise de vue.

2. Touches de zoom (touche[Zoom ] [Zoom ])

Utilisée pour régler le zoom de la caméra de l'appareil.

3. Touche caméra OFF

Utilisée pour couper l'affichage de la caméra de l'appareil.

4.

Témoin d'alimentation

S'allume lorsque l'appareil démarre.

Cet indicateur clignote au démarrage et à l'arrêt de l'appareil.

5. Touche [Alimentation]/

Utilisée pour allumer ou éteindre l'appareil.

Guide des composants

13

6. Touche [Déconnexion]/

Utilisée pour quitter une conférence.

7. Touche [Entrée]

Utilisée pour activer le menu, un paramètre ou définir une valeur choisie avec les touches de curseur.

Cette touche est également utilisée pour se connecter à une conférence et la quitter.

8.

Touches du volume du haut parleur (touche [

] [ ])

Utilisée pour régler le volume du haut parleur.

9. Touches du curseur (touche [ ] [ ] [ ] [ ])

Utilisée pour sélectionner un menu, une boîte de dialogue, ou un paramètre.

Ces touches sont également utilisées pour basculer entre les configurations d'écran pendant une conférence.

10. [Touche] Menu/

Utilisée pour afficher l'écran Paramètres.

11. Touche [Mute]

Pour désactiver temporairement l'entrée audio de l'appareil.

12.

Voyant Mute

Clignote si la touche [Mute] est utilisée pour désactiver le microphone.

2. Utilisation de cet appareil

14

Système d'exploitation

Exigences d'installation

• Ne placez pas de vases, de plantes en pot, de tasses, d’articles de toilette, de médicaments ou

de récipients contenant de l’eau ou tout autre liquide, sur l’appareil ou à proximité. Si de tels

objets ou substances venaient à pénétrer dans l’appareil, il pourrait en résulter un risque

d’incendie ou d’électrocution.

• N'utilisez pas d'aérosols ou de solvants inflammables à proximité de cet appareil. Évitez

également de placer ces objets à proximité de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un

incendie ou une électrocution.

• Conservez ce produit et ses pièces hors de portée des enfants. Si le produit est placé près

d'enfants, il est possible qu'il tombe et provoque des blessures.

• Tenez l'appareil à l'abri de l'humidité et de la poussière. Sinon, un incendie ou une électrocution

pourrait se produire.

• Ne placez pas d'objets lourds sur ce dernier. L'appareil pourrait basculer et vous risqueriez de

vous blesser.

• Ne placez pas l'appareil dans un environnement présentant des risques tel que sur une surface

instable ou inclinée. En cas de chute de l'appareil, l'utilisateur pourrait être blessé.

• N'installez pas ce produit et ne l'utilisez pas dans un environnement où il pourrait être mouillé,

comme sous la neige, sous la pluie ou à proximité de l'eau. Cela risquerait de provoquer un

incendie ou une électrocution.

• Ne placez pas le cordon de l'adaptateur secteur et le câble de connexion de sorte à

provoquer la chute de personnes. Le produit risque de tomber et de provoquer des blessures.

• Ne placez pas ou ne stockez pas le produit à un endroit exposé à la lumière directe du soleil

ou à un endroit où un dégagement de chaleur pourrait se produire. La chaleur peut déformer

ou user les parties extérieures, ou encore déteriorer les parties internes. Cela pourrait

provoquer un incendie.

Système d'exploitation

15

• N'exposez pas le produit à de l'air salin ou à des gaz corrosifs. De la même manière,

n'installez pas le produit dans un laboratoire ou à un endroit où une réaction chimique pourrait

se produire. Le produit pourrait mal fonctionner.

• N'utilisez pas et ne stockez pas cet appareil dans un endroit exposé à la suie, la fumée de

cigarette, ou tout autre type de fumée. Ceci peut encrasser l'appareil, résultant en une durée de vie

plus courte et une qualité vidéo inférieure du produit.

• Les changements brusques de température peuvent provoquer la formation de gouttes d'eau à

l'intérieur de l'appareil, résultant en un phénomène appelé condensation. Continuer à utiliser

l'appareil dans cet état peut conduire à une défaillance ou à un dysfonctionnement du produit. Si

la condensation se forme, attendre jusqu'à ce que les gouttes d'eau s'évaporent avant d'utiliser

l'appareil.

•

N'utilisez pas cet appareil lorsqu'il est mal orienté ou mal positionné. Cela pourrait entraîner des

pannes ou raccourcir la durée de vie du produit.

• Disposez et placez le cordon d'alimentation et les autres câbles de telle sorte que les autres

utilisateurs ne trébuchent pas dessus. Trébucher sur les câbles peut entraîner la chûte de l'appareil,

causant des blessures personnelles.

Utilisez cet appareil dans un environnement qui réponde aux conditions suivantes :

Caractéristiques Description

Température • En fonctionnement

10 - 32 °C (50 - 89,6 °F)

• En non fonctionnement

0 - 43 °C (50 - 109,4 °F)

Humidité •

En fonctionnement

15 - 80 % (sans condensation)

• En non fonctionnement

10 - 90 % (sans condensation)

Altitude maximale 3 000 m (10 000 pieds)

Prévenir la détérioration de la qualité sonore

• Éloignez les objets qui peuvent causer la détérioration de la qualité sonore du microphone ou du

haut-parleur.

• Bloquer à la fois le microphone et le haut-parleur peut provoquer la détérioration de la qualité

sonore.

2. Utilisation de cet appareil

16

• Ne placez pas de périphériques qui génèrent du bruit, tels que des projecteurs ou des ordinateurs,

près de l'appareil.

• Pour réduire l'intensité des échos lorsque vous utilisez l'appareil dans une pièce favorisant la

réflexion acoustique, évitez de parler à haute voix.

•

Vérifiez qu'il y a suffisamment d'espace entre l'appareil et le mur.

• Éloignez l'appareil de celui de l'autre partie, lorsque par exemple la voix de l'autre partie peut être

entendue directement sans haut-parleur.

• Ne déplacez pas l'appareil pendant une conférence.

• Évitez de brancher ou de débrancher un appareil équipé d'une entrée ou d'une sortie audio

pendant l'émission ou la réception d'un appel, ou pendant une réunion.

• Lorsque vous utilisez un appareil équipé d’une entrée ou d’une sortie audio, maintenez-le loin de

la sortie d’aération de l'appareil. Placer un appareil équipé d’une entrée ou d’une sortie audio de

sorte à boucher la sortie d’aération peut détériorer la qualité audio.

• Si vous prévoyez d’utiliser un appareil équipé d’une entrée ou d’une sortie audio, reportez-vous

au manuel pour en savoir plus sur la façon d’utiliser l’appareil.

À propos de l'environnement réseau

• Un mauvais environnement de réseau peut causer des retards dans le streaming vidéo au cours

des conférences.

• Lorsque vous utilisez un réseau sans fil, la qualité de la communication peut se détériorer ou la

communication peut être perdue, selon l'environnement dans lequel l'appareil est utilisé. Si ces

problèmes surviennent, utilisez un réseau câblé à la place. Pour passer à un réseau câblé, vous

devez d'abord éteindre l'appareil, puis le rallumer.

•

Lorsque vous utilisez un réseau sans fil, des interférences radios, électromagnétiques ou une

réception faible peuvent provoquer les problèmes suivants au cours des conférences :

• Retards dans le streaming vidéo.

• Arrêt de la vidéo

• Coupures audio de l'autre partie.

• Perte de synchronisation entre la vidéo et l'audio.

• Détérioration de la qualité audio.

• Déconnexion automatique de la conférence.

• Retards dans le streaming vidéo lors du partage d'écran d'ordinateur.

• Disparition de votre vidéo et de la vidéo de l'autre partie, et seul le son est entendu.

• L'image à l'écran ne s'affiche pas correctement lorsque la configuration de l'écran est

modifiée.

Système d'exploitation

17

• La tentative de mise à jour du firmware échoue, ou il faut un temps excessivement long pour

terminer la mise à jour.

• L'appareil ne démarre pas.

•

Vous ne pouvez pas vous connecter à l'autre partie.

Solutions

Si vous rencontrez l'un des problèmes ci-dessus, effectuez l'une des actions suivantes. Les mesures

à prendre dépendent de l'environnement réseau sans fil que vous utilisez :

• Si IEEE802.11n, IEEE802.11g et IEEE802.11b sont disponibles sur un réseau sans fil, on

préfère parfois IEEE802.11b pour la connexion au réseau. La vitesse de transmission

recommandée pour l'appareil est de 1 Mbps. Pour utiliser l'appareil à une vitesse de ligne

stable, nous recommandons de l'utiliser dans un environnement de réseau sans fil dans lequel

seul IEEE802.11g/g est disponible. Nous recommandons également l'utilisation d'un réseau

sans fil IEEE802.11a.

• Évitez les environnements qui ont plusieurs protocoles LAN sans fil.

• Éteignez tous les dispositifs réseau sans fil ou radio qui ne sont pas utilisés.

• S'il y a plusieurs dispositifs dans l'environnement qui supportent IEEE802.11n, utilisez

IEEE802.11n en monocanal.

• Utilisez l'appareil dans un environnement ayant une réception stable, en vous assurant de

bien vérifier la distance du point d'accès et la présence d'obstacles.

• Si l'environnement a plusieurs protocoles LAN sans fil, changer le canal du point d'accès. Il

devrait y avoir une différence d'au moins cinq entre les paramètres de canal pour chaque

protocole LAN. Par exemple, définir un protocole pour le canal 1 et l'autre pour le canal 6.

• Maintenez l'appareil aussi loin que possible d'objets fortement conducteurs tels que des

objets métalliques.

• Ce produit sans fil utilise la bande 2,4 GHz. Assurez-vous qu'il n'y a pas de matériel

industriel, scientifique ou médical qui utilise la même bande de fréquence actuellement

utilisée, tel qu'un micro-ondes. Les interférences peuvent provoquer l'instabilité de la

communication. Avant d'utiliser l'appareil, assurez-vous qu'il n'y a pas de matériel à proximité

pouvant potentiellement causer des interférences.

• Si vous constatez des interférences radio ou d'autres problèmes relatifs au réseau sans fil,

veuillez appeler le support technique.

2. Utilisation de cet appareil

18

La page est en cours de chargement...

Savin RICOH Unified Communication System P3500M Mode d'emploi

Savin RICOH Unified Communication System P3500M Mode d'emploi

Documents connexes

Autres documents