Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité dans le manuel «À lire avant de commencer»

avant d'utiliser l'appareil.

Manuel utilisateur

TABLE DES MATIÈRES

1. À lire avant de commencer

Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................3

Symboles.........................................................................................................................................................3

Avis de non-responsabilité............................................................................................................................ 3

Remarques...................................................................................................................................................... 3

2. Utilisation de cet appareil

Guide des composants.................................................................................................................................... 11

Vue avant et supérieure...............................................................................................................................11

Vue arrière et inférieure...............................................................................................................................12

Panneau de commande.............................................................................................................................. 13

Système d'exploitation.....................................................................................................................................15

Exigences d'installation............................................................................................................................... 15

Environnement de fonctionnement pour l'appareil................................................................................... 19

Préparation à l'utilisation de l'appareil...........................................................................................................23

Connexion de l'ensemble de câble d'alimentation...................................................................................23

Fonctionnement de l'appareil..........................................................................................................................31

Mise sous tension.........................................................................................................................................31

Mise hors tension......................................................................................................................................... 31

Réglage du volume du haut parleur...........................................................................................................32

Désactivation du microphone..................................................................................................................... 32

Utilisation de la télécommande.......................................................................................................................34

1

Portée effective de la télécommande.........................................................................................................34

Chargement des piles dans la télécommande.......................................................................................... 35

Utilisation de la caméra...................................................................................................................................37

Emballage de l'appareil..............................................................................................................................42

Nettoyage.................................................................................................................................................... 43

Manipulation de ce produit........................................................................................................................ 43

Caractéristiques techniques.............................................................................................................................45

3. Dépannage

En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil............................................................................................. 47

Les problèmes liés à l'appareil....................................................................................................................47

Les problèmes liés à l'Image....................................................................................................................... 48

Les problèmes liés au Son...........................................................................................................................49

4. Annexe

2

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Indique les points à prendre en considération lors de l'utilisation de l'appareil et explique les causes

probables de dommage à l'appareil ou de pertes de données. Assurez-vous de lire ces explications.

Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions pour résoudre

des erreurs commises par l'utilisateur.

[ ]

Indique les noms des touches à l'écran ou sur le panneau de commande.

• Certains noms de touches apparaissant dans les messages ou les instructions à l'écran peuvent

différer de ceux affichés sur l'appareil selon la région dans laquelle vous vivez. L'écran affiche un

nom de touche, suivi de la représentation graphique de la touche correspondante. Si le nom de la

possible que des documents ou des données soient effacés en raison d'erreurs d'utilisation ou de

dysfonctionnements de l'appareil.

Remarques

Le contenu de ce manuel peut faire l'objet de modifications sans avertissement préalable.

3

Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation

de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques.

Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil.

4

Manuels pour cet appareil

Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil.

• Les supports diffèrent selon les manuels.

• Un navigateur Internet doit être installé pour visualiser les manuels au format html.

Explique comment préparer l'appareil à l'utilisation, et comment le faire fonctionner.

Ce manuel explique également comment résoudre les problèmes et décrit les diverses spécificités

de l'appareil.

Explique comment utiliser la fonctionnalité Salle de conférence virtuelle (Virtual Meeting Room -

VMR) du service RICOH Unified Communication System avancé (RICOH UCS Avancé).

5

Précautions d'utilisation

Au sujet de la carte placée à l'intérieur de l'appareil

• Ne retirez pas ou n'insérez pas la carte. Si vous retirez ou insérez la carte, l'appareil ne sera pas

en mesure de démarrer.

• Ce produit dispose d'une construction certifiée. Le démontage ou la modification de ce produit

sans autorisation est sanctionné(e) par la loi.

• Avant d'utiliser un LAN sans fil, assurez-vous qu'il n'y a personne utilisant un pacemaker à

proximité. Les interférences électromagnétiques de ce produit peuvent provoquer un

dysfonctionnement des pacemakers.

•

Avant d'utiliser le LAN sans fil, assurez-vous qu'aucun équipement médical ne se trouve à

proximité. Les interférences électromagnétiques de ce produit peuvent provoquer un

dysfonctionnement des équipements médicaux.

• Avant d'utiliser un LAN sans fil, assurez-vous qu'il n'y a aucune limitation ni restriction dans l'endroit

L'utilisation de cet appareil sans autorisation du détenteur du copyright dans l'un des cas suivants et à

toute autre fin qu'une utilisation personnelle constitue une violation des droits voisins et/ou de copyright

du logiciel vidéo commercial ou du programme de diffusion par câble. Ces cas incluent la diffusion ou

la transmission du logiciel de vidéo commercial ou des programmes de diffusion par câble, la

modification des vidéos, par exemple via le gel des images ou le redimensionnement de vidéos afin de

les afficher dans un rapport d'aspect différent de l'original. Afin d'éviter toute violation éventuelle, nous

vous conseillons d'obtenir une autorisation auprès du détenteur du copyright et de prendre toutes les

mesures nécessaires avant d'effectuer un quelconque des actes susmentionnés.

6

Vérification du contenu de l'emballage

L'emballage du produit contient les éléments suivants :

Contenu de l'emballage

7

Utilisée pour régler le volume du haut parleur.

9. Touches du curseur (touche [ ] [ ] [ ] [ ])

Utilisée pour sélectionner un menu, une boîte de dialogue, ou un paramètre.

Ces touches sont également utilisées pour basculer entre les configurations d'écran pendant une conférence.

10. [Touche] Menu/

Utilisée pour afficher l'écran Paramètres.

11. Touche [Mute]

Pour désactiver temporairement l'entrée audio de l'appareil.

12.

Voyant Mute

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Système d'exploitation

Exigences d'installation

également de placer ces objets à proximité de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un

incendie ou une électrocution.

• Conservez ce produit et ses pièces hors de portée des enfants. Si le produit est placé près

d'enfants, il est possible qu'il tombe et provoque des blessures.

• Tenez l'appareil à l'abri de l'humidité et de la poussière. Sinon, un incendie ou une électrocution

pourrait se produire.

• Ne placez pas d'objets lourds sur ce dernier. L'appareil pourrait basculer et vous risqueriez de

vous blesser.

• Ne placez pas l'appareil dans un environnement présentant des risques tel que sur une surface

instable ou inclinée. En cas de chute de l'appareil, l'utilisateur pourrait être blessé.

ou à un endroit où un dégagement de chaleur pourrait se produire. La chaleur peut déformer

ou user les parties extérieures, ou encore déteriorer les parties internes. Cela pourrait

provoquer un incendie.

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• N'exposez pas le produit à de l'air salin ou à des gaz corrosifs. De la même manière,

n'installez pas le produit dans un laboratoire ou à un endroit où une réaction chimique pourrait

se produire. Le produit pourrait mal fonctionner.

• N'utilisez pas et ne stockez pas cet appareil dans un endroit exposé à la suie, la fumée de

cigarette, ou tout autre type de fumée. Ceci peut encrasser l'appareil, résultant en une durée de vie

plus courte et une qualité vidéo inférieure du produit.

• Les changements brusques de température peuvent provoquer la formation de gouttes d'eau à

pannes ou raccourcir la durée de vie du produit.

• Disposez et placez le cordon d'alimentation et les autres câbles de telle sorte que les autres

utilisateurs ne trébuchent pas dessus. Trébucher sur les câbles peut entraîner la chûte de l'appareil,

causant des blessures personnelles.

Utilisez cet appareil dans un environnement qui réponde aux conditions suivantes :

Caractéristiques Description

10 - 32 °C (50 - 89,6 °F)

• En non fonctionnement

0 - 43 °C (50 - 109,4 °F)

Prévenir la détérioration de la qualité sonore

• Éloignez les objets qui peuvent causer la détérioration de la qualité sonore du microphone ou du

haut-parleur.

• Bloquer à la fois le microphone et le haut-parleur peut provoquer la détérioration de la qualité

sonore.

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• Ne placez pas de périphériques qui génèrent du bruit, tels que des projecteurs ou des ordinateurs,

près de l'appareil.

• Pour réduire l'intensité des échos lorsque vous utilisez l'appareil dans une pièce favorisant la

réflexion acoustique, évitez de parler à haute voix.

•

Vérifiez qu'il y a suffisamment d'espace entre l'appareil et le mur.

• Éloignez l'appareil de celui de l'autre partie, lorsque par exemple la voix de l'autre partie peut être

entendue directement sans haut-parleur.

• Si vous prévoyez d’utiliser un appareil équipé d’une entrée ou d’une sortie audio, reportez-vous

au manuel pour en savoir plus sur la façon d’utiliser l’appareil.

À propos de l'environnement réseau

• Un mauvais environnement de réseau peut causer des retards dans le streaming vidéo au cours

des conférences.

• Lorsque vous utilisez un réseau sans fil, la qualité de la communication peut se détériorer ou la

communication peut être perdue, selon l'environnement dans lequel l'appareil est utilisé. Si ces

problèmes surviennent, utilisez un réseau câblé à la place. Pour passer à un réseau câblé, vous

devez d'abord éteindre l'appareil, puis le rallumer.

•

• Détérioration de la qualité audio.

• Déconnexion automatique de la conférence.

• Retards dans le streaming vidéo lors du partage d'écran d'ordinateur.

• Disparition de votre vidéo et de la vidéo de l'autre partie, et seul le son est entendu.

• L'image à l'écran ne s'affiche pas correctement lorsque la configuration de l'écran est

modifiée.

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• La tentative de mise à jour du firmware échoue, ou il faut un temps excessivement long pour

terminer la mise à jour.

• L'appareil ne démarre pas.

•

Vous ne pouvez pas vous connecter à l'autre partie.

Si vous rencontrez l'un des problèmes ci-dessus, effectuez l'une des actions suivantes. Les mesures

• Éteignez tous les dispositifs réseau sans fil ou radio qui ne sont pas utilisés.

• S'il y a plusieurs dispositifs dans l'environnement qui supportent IEEE802.11n, utilisez

IEEE802.11n en monocanal.

• Utilisez l'appareil dans un environnement ayant une réception stable, en vous assurant de

bien vérifier la distance du point d'accès et la présence d'obstacles.

• Si l'environnement a plusieurs protocoles LAN sans fil, changer le canal du point d'accès. Il

devrait y avoir une différence d'au moins cinq entre les paramètres de canal pour chaque

protocole LAN. Par exemple, définir un protocole pour le canal 1 et l'autre pour le canal 6.

• Maintenez l'appareil aussi loin que possible d'objets fortement conducteurs tels que des

objets métalliques.

• Ce produit sans fil utilise la bande 2,4 GHz. Assurez-vous qu'il n'y a pas de matériel

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