Hypercom Optimum T4200 Series Quick Reference Manual
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- Quick Reference Manual
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Sale
1. Swipe, enter or insert the card of the client.
Note: If you are presented with a card with chip on it, insert the card into
the terminal`s chip reader, with the chip facing up. Leave the card in the
reader until the transaction is completed.
2. Enter the transaction amount and press ENTER.
3. [if applicable] Enter the TIP amount and press
the ENTER key.
4. Confirm the Total amount and press ENTER.
5. [if applicable] Select the account type:
CHQ or SAV.
6. [if applicable] Enter your PIN and press ENTER.
7. The terminal will dial to the host for authorization.
8. Transaction is approved or declined and receipt
is printed.
Refund
1. Press ENTER > TRANSACTION > REFUND >
DEBIT or CREDIT.
2. Swipe, enter or insert the card of the client.
3. Enter the amount to be Refunded and press
ENTER.
4. Confirm the amount you want to Refund.
5. [if applicable] Select the account type:
CHQ or SAV.
6. [if applicable] Enter your PIN and press ENTER.
Void Transaction (Credit Only)
1. Press: ENTER > BATCH > down menu > VOID >
LAST or INVOICE
2. [if applicable] Search by Invoice #.
3. Confirm the transaction you want to void and
press ENTER.
4. [if applicable] Swipe or insert the card when
prompted
Pre-Auth (Credit)
1. Press ENTER > TRANSACTION > down menu
twice > PREAUTH SALE.
2. Swipe, enter or insert the card of the client.
3. Enter the amount to be Pre-Authorized and press
the ENTER key.
4. Confirm Pre Auth amount and press ENTER.
5. [if applicable] Enter your PIN and press ENTER.
Pre-Auth Completion (Credit)
1. Press ENTER > TRANSACTION > down menu
three times > COMPLETION SALE
2. Enter the Invoice # and press the ENTER key
3. Confirm the amount you want to close the
transaction for and press ENTER.
Settlement
1. Press the SETTLE button.
2. Enter the managers password and press the
ENTER key.
3. Confirm the Sales Total and press ENTER.
Reports
1. Press the Reports key
2. Select Report you would like to print:
a. AUDIT: A detailed report of all transaction in
the current batch plus a Summary Report.
b. SUMMARY: A summary report of the current
batch Totals.
c. REPRINT: Select the last transaction or
search by Invoice number to reprint either the
Customer or Merchant copy of that transaction
Note: The REPRINT option can also be selected
by pressing the FUNCTION key and then entering
73 and pressing ENTER.
Changing the Terminal Language
1. Press the FUNCTION key
2. Enter 18 and press Enter
3. Select the language of your choice
Optimum T4200 Series
Quick Reference Guide
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Vente
1. Insérez, glissez ou entrez la carte.
NOTE: Si on vous présente une carte à puce, inserrez la carte à
puce vers le haut, dans le lecteur du terminal et laissez la carte dans
le lecteur jusqu’à ce que la transaction soit complétée.
2. [si applicable] Entrez le numéro du serveur ou de
la serveuse et appuyez sur ENTER.
3. Entrez le montant de la vente et appuyez sur
ENTER.
4. [si applicable, si non allez a l’étape #6] Entrez le
montant du pourboire et appuyez sur ENTER.
5. Appuyez OUI/ENTER pour confirmer ou
NON/EFFACER pour modifier.
6. Sélectionnez le type de compte CHQ ou SAV et
entrez votre NIP.
7. La transaction est acceptée et le reçu s’imprime
Remboursement (Débit/Crédit)
1. Appuyez sur ENTER > TRANSACTION >
REMBOURSEMENT> DÉBIT ou CRÉDIT.
2. Insérez, glissez ou entrez la carte.
3. [si applicable] Entrez le numéro se serveur ou de
la serveuse et appuyez sur ENTER.
4. Entrez le montant du remboursement et appuyez
sur ENTER.
5. Sélectionnez le type de compte CHQ ou SAV et
entrez votre NIP.
6. La transaction est acceptée et le reçu s’imprime.
Annulation (crédit seulement)
1. Appuyez sur ENTER >LOT> ANNUL> DERNIER
ou FACTURE.
2. [si applicable] Saisir le numéro de la facture et
appuyez sur ENTER.
3. Assurez-vous que le numéro et le montant de la
facture sont exacts et appuyez sur OUI et ensuite
sur ENTER.
4. Le terminal annule la transaction et imprime
ensuite une copie du reçu du commerçant.
Pré-autorisation (Crédit)
1. Appuyez sur ENTER > TRANSACTION > VENTE
PRE-AUTO > CRÉDIT.
2. Insérez, glissez ou entrez la carte.
3. [si applicable] Entrez le numéro se serveur ou de
la serveuse et appuyez sur ENTER.
4. Entrez le montant de la vente et appuyez sur
ENTER.
5. La transaction est acceptée et le reçu s’imprime.
Terminer vente
1. Appuyez sur ENTER > TRANSACTION >
TERMINER VENTE > CRÉDIT.
2. Entrez le numéro de la facture
3. Assurez-vous que le numéro et le montant de la
facture sont exacts et appuyez sur ENTER.
4. Appuyez sur Correction (bouton jaune) entrer le
pourboire et appuyer sur ENTER.
5. Appuyez sur OUI/ENTER pour confirmer le montant
total
6. La transaction est acceptée et le reçu s’imprime
Règlement
1. Appuyez sur règlement ou appuyez sur ENTER
> LOT> RÈGLEMENT
2. Entrez le mot de passe du commerçant (00000000)
et appuyez sur ENTER.
3. Appuyez sur OUI/ENTER afin de confirmer le
montant de vente et le montant de remboursement
total.
4. Le règlement est terminé.
Rapport
1. Appuyez sur le bouton RAPPORTS
2. Sélectionnez le type de rapports que vous
souhaitez imprimer :
a. VERIF : rapport détaillé de toutes les
transactions dans le lot courant avec un résumé
de ce rapport
b. SOMMAIRE : rapport résumé des lots totaux
courants
c. REIMPRIMER : Sélectionnez la dernière
transaction ou recherchez par numéro de facture
afin de réimprimer la copie de client ou du
marchand
Note : L’option REIMPRIMER peut aussi être
sélectionnée en appuyant sur FONCTION, puis 73
puis ENTER.
Pour changer la langue du terminal
1. Appuyez sur FONCTION
2. Entrez 18 puis appuyez sur ENTER
3. Sélectionnez votre langue
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