HP Officejet 4620 e-All-in-One Printer series Mode d'emploi

Getting Started Guide

Guide de mise en route

Guía de instalación inicial

OFFICEJET 4610/4620

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2

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Company, L.P.

Edition 1, 3/2012

Reproduction, adaptation or translation without prior

written permission is prohibited, except as allowed

under the copyright laws.

The information contained herein is subject to change

without notice.

The only warranties for HP products and services are

set forth in the express warranty statements

accompanying such products and services. Nothing

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additional warranty. HP shall not be liable for

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trademarks of Microsoft Corporation.

Informations relatives aux droits d'auteur

Company, L.P.

Édition 1, 3/2012

Aucune partie de ce document ne peut être reproduite,

adaptée ou traduite sans accord écrit préalable, sauf

dans le cadre déni par la réglementation en matière

de droits d'auteur.

Les informations ci-incluses sont sujettes à modication

sans préavis.

Les seules garanties relatives aux produits et services

HP sont énoncées dans les déclarations de garantie

expresse accompagnant ces produits et services. Les

informations contenues dans ce guide ne peuvent en

aucun cas constituer de garantie supplémentaire. HP

ne saurait être tenu responsable des erreurs ou

omissions de nature technique ou rédactionnelle qui

pourraient subsister dans ce document.

Marques

Microsoft et Windows sont des marques déposées de

Microsoft Corporation aux États-Unis.

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29

Français

Consignes de sécurité

Respectez toujours les précautions de sécurité

élémentaires lorsque vous utilisez cette imprimante

an de réduire les risques de blessures dues au feu

ou à un choc électrique.

1. Lisez attentivement toutes les instructions

contenues dans la documentation livrée avec

l'imprimante.

2. Suivez tous les avertissements et toutes les

instructions indiqués sur l'imprimante.

3. Débranchez cette imprimante des prises

murales avant de procéder à un nettoyage.

4. N'installez jamais cette imprimante près d'une

source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

5. Installez l'imprimante en toute sécurité sur une

surface stable.

6. Installez l'imprimante en un lieu protégé où

personne ne puisse marcher sur le cordon ou

trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse

pas être endommagé.

7. Si l'imprimante ne fonctionne pas correctement,

reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour plus

d'informations sur la recherche du guide de

l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de

l’utilisateur ? » en page 30.

8. Conez les opérations d'entretien et de

réparation à un technicien qualié. Le produit

ne contient aucune pièce dont l'entretien doit

être réalisé par l'utilisateur.

Remarque : L'encre contenue dans les

cartouches est utilisée de différentes manières

au cours du processus d'impression, y compris

lors de l'initialisation, qui prépare l'imprimante

et les cartouches en vue de l'impression,

ou encore lors de l'entretien des têtes

d'impression, qui permet de nettoyer les buses

et assurer que l'encre s'écoule en douceur.

En outre, une certaine quantité d'encre

demeure dans la cartouche après utilisation.

Pour plus d'informations, visitez le site

www.hp.com/go/inkusage.

Sommaire

Utilisation de l'imprimante ............................................................................................................... 30

Solutions numériques HP ................................................................................................... 31

HP ePrint .........................................................................................................................32

Mise à jour de l'imprimante ...............................................................................................34

Installation et utilisation du télécopieur ............................................................................................. 35

Conguration du télécopieur .............................................................................................. 35

Utilisation du télécopieur ...................................................................................................40

Services de télécopie et de téléphonie numérique .................................................................43

Conguration de la communication sans l (802.11) ........................................................................... 44

Résolution des problèmes de conguration ....................................................................................... 46

Problèmes de conguration de l'imprimante ......................................................................... 46

Problèmes liés à l'installation du logiciel .............................................................................. 47

Problèmes de conguration du télécopieur ...........................................................................47

Problèmes de communication sans l (802.11) .....................................................................49

Problèmes liés à l'utilisation de HP ePrint ............................................................................. 51

Utilisation du serveur Web intégré (EWS) .......................................................................................... 52

Déclaration de garantie limitée HP ................................................................................................... 53

30

Français

Utilisation de l'imprimante

Merci d'avoir choisi cette imprimante. Avec cette

imprimante, vous pouvez imprimer des documents

et des photos, numériser des documents vers un

ordinateur connecté, faire des copies, et envoyer et

recevoir des télécopies.

Où trouver le guide de l'utilisateur ?

Le guide de l'utilisateur pour cette imprimante (également appelé « Aide ») est

placé sur votre ordinateur lors de l'installation du logiciel HP recommandé.

Ce guide propose des informations sur les sujets suivants :

•

Informations de dépannage

•

Informations sur les consommables les et accessoires d'impression pris en

charge (s'ils sont disponibles pour l'imprimante)

•

Instructions détaillées pour l'utilisation de l'imprimante

•

Avis importants et informations environnementales et réglementaires

Vous pouvez ouvrir ce guide à partir du logiciel d'impression HP (Microsoft

®

Windows

®

) ou à partir du

menu Aide (Mac OS X) :

•

Windows : Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP,

sélectionnez le dossier de votre imprimante HP, puis sélectionnez Aide.

•

Mac OS X : À partir du Finder, cliquez sur Aide > Aide sur le Mac. Dans la fenêtre Afcheur d'aide,

sélectionnez votre imprimante dans le menu contextuel Aide sur le Mac.

En outre, une version Adobe Acrobat de ce guide est disponible sur le site d'assistance HP

(www.hp.com/go/customercare).

Conseil : Si vous ne trouvez pas le guide de l'utilisateur sur votre ordinateur, il se peut qu'il n'ait pas été

copié sur celui-ci lors de l'installation du logiciel HP. Pour plus d'informations, voir « Comment

puis-je installer le guide de l’utilisateur ? » en page 46.

Les informations réglementaires et de conformité pour l'Union européenne sont disponibles dans

la section « Informations techniques » du guide de l'utilisateur (également appelé « Aide »).

En outre, la Déclaration de conformité est disponible sur le site Web suivant :

www.hp.eu/certicates.

Pour numériser, copier et envoyer des télécopies,

vous pouvez utiliser le panneau de commande

de l'imprimante. Vous pouvez également utiliser

le panneau de commande de l'imprimante pour

modier les paramètres, imprimer des rapports ou

obtenir de l'aide.

Conseil : Vous pouvez modier les paramètres

de l'imprimante à l'aide du logiciel de

l'imprimante ou du serveur Web intégré (EWS).

Pour plus d'informations concernant ces outils,

reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour

plus d'informations sur la recherche du guide

de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de

l’utilisateur ? » sur cette page.

31

Français

Utilisation de l'imprimante

Solutions numériques HP

L'imprimante inclut une collection de solutions

numériques qui peuvent vous aider à simplier et

rationaliser votre travail.

Numériser vers un ordinateur

Il vous suft de vous diriger vers l'imprimante,

d'appuyer sur un bouton du panneau de commande,

puis de numériser vos documents directement vers

un ordinateur. Vous pouvez ensuite attacher les

documents numérisés en tant que pièces jointes à un

courrier électronique an de les partager avec vos

collègues.

Remarque : Si vous utilisez un ordinateur

exécutant Microsoft

®

Windows

®

et que

votre ordinateur ne gure pas dans la liste

des destinations sur l'écran du panneau de

Informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur la conguration

et l'utilisation de ces solutions numériques,

reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour

plus d'informations sur la recherche du guide

de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de

l’utilisateur ? » en page 30.

Télécopie numérique HP (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)

Ne perdez plus vos télécopies importantes dans des

piles de papier désordonnées.

Utilisez les fonctions Télécopie vers PC et Télécopie

vers Mac pour recevoir et envoyer automatiquement

des télécopies vers et depuis votre ordinateur. Les

fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac

vous permettent d'enregistrer aisément des copies

numériques de vos fax, en éliminant ainsi la gestion

fastidieuse des chiers papier.

commande de l'imprimante, vous devrez

redémarrer la fonction de numérisation de votre

logiciel HP sur l'ordinateur de destination. Pour

redémarrer la fonction de numérisation, sur votre

ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez

Programmes ou Tous les programmes, HP,

sélectionnez le dossier de votre imprimante HP,

puis votre imprimante HP. Dans fenêtre qui

apparaît, sélectionnez Imprimer, numériser et

télécopier, puis sélectionnez l'option Gérer la

numérisation vers l'ordinateur sous Numériser.

En outre, vous pouvez désactiver totalement

l'impression des télécopies an de réaliser des

économies de papier et d'encre, tout en réduisant la

consommation et le gaspillage du papier.

Français

Utilisation de l'imprimante

32

Conguration de HP ePrint

Pour congurer HP ePrint, procédez comme suit.

Remarque : Si vous avez déjà installé le logiciel

d'imprimante HP, consultez les instructions de

conguration dans le guide de l'utilisateur.

1. Placez le CD du logiciel HP dans l'ordinateur,

puis suivez les instructions à l'écran.

Remarque : Si le pare-feu installé sur votre

ordinateur afche des messages au cours de

l'installation, sélectionnez l'option « toujours

autoriser » de ces messages. La sélection de

cette option permet au logiciel de s'installer

correctement sur votre ordinateur.

2. Suivez les instructions correspondant à votre

système d'exploitation :

•

Windows : À l'invite, cliquez sur Réseau

(Ethernet/sans l), puis suivez les instructions

à l'écran.

•

Mac OS X : Double-cliquez sur l'icône du

Programme d'installation HP du CD-ROM et

suivez les instructions à l'écran.

Remarque : Si vous y êtes invité, connectez

temporairement l'imprimante à l'ordinateur

à l'aide d'un câble USB. Lorsque la

connexion est établie, l'ordinateur envoie les

paramètres sans l à l'imprimante. Une fois

ces paramètres envoyés, le programme

d'installation vous invite à déconnecter le

câble USB.

3. En cas de connexion à un réseau sans l, entrez

le nom et le mot de passe du réseau sans l

(si vous y êtes invité).

4. À l'invite, procédez comme suit :

•

Acceptez les termes d'utilisation des services

Web.

•

Activez l'imprimante pour rechercher

automatiquement les mises à jour du produit et

installer celles-ci.

•

Si votre réseau utilise des paramètres de Proxy

pour se connecter à Internet, entrez ces

paramètres.

5. Une fois la page d'informations imprimée, suivez

les instructions pour terminer la conguration.

Informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur la gestion et la

conguration des paramètres de HP ePrint,

ou pour en savoir plus sur les dernières

fonctionnalités, visitez le site ePrintCenter

(www.eprintcenter.com).

HP ePrint

Remarque : HP ePrint est pris en charge uniquement

par les séries HP Ofcejet 4620 e-tout-en-un.

HP ePrint est un service gratuit de HP qui vous permet

d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint depuis

n'importe quel endroit où vous pouvez envoyer un

message électronique. Il vous suft d'envoyer vos

documents et vos photos à l'adresse électronique attribuée

à votre imprimante lors de l'activation des services Web.

Aucun pilote ni logiciel supplémentaire n'est nécessaire.

Une fois que vous avez signé pour un compte sur

ePrintCenter (www.eprintcenter.com), vous pouvez

vous connecter pour afcher l'état de votre tâche

HP ePrint, gérer votre le d'attente d'imprimante HP

ePrint, contrôler qui peut utiliser l'adresse électronique

HP ePrint de votre imprimante pour imprimer et

obtenir de l'aide pour ePrint HP.

Remarque : Pour utiliser HP ePrint, l'imprimante

doit être connectée à Internet par le biais d'une

connexion sans l. Vous ne pouvez pas utiliser

ces fonctions Web si l'imprimante est connectée

au moyen d'un câble USB.

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur les conditions

d'utilisation des services Web, consultez le site

ePrintCenter (www.eprintcenter.com).

33

Français

Utilisation de l'imprimante

Utilisation de HP ePrint

Pour imprimer des documents avec HP ePrint,

procédez comme suit :

1. Sur votre ordinateur ou périphérique mobile,

ouvrez votre application de messagerie

électronique.

Remarque : Pour plus d'informations sur

l'utilisation de l'application de messagerie

électronique sur votre ordinateur ou

périphérique mobile, consultez la

documentation fournie avec l'application.

2. Créez un message électronique, puis attachez en

pièce jointe le chier que vous souhaitez

imprimer. Pour obtenir la liste des chiers

imprimables avec HP ePrint et consulter des

directives à suivre lors de l'utilisation de HP ePrint,

voir « Directives HP ePrint » sur cette page.

3. Entrez l'adresse électronique de l'imprimante sur

la ligne « À » du message électronique, puis

choisissez l'option d'envoi du message

électronique.

Remarque : Le serveur ePrint n'accepte pas les

tâches d'impression des messages

électroniques si plusieurs adresses

électroniques se trouvent dans les champs

« À » ou « Cc ». Entrez uniquement l'adresse

de messagerie électronique de votre

imprimante HP dans le champ « À ». N'entrez

pas les adresses de messagerie électronique

supplémentaires dans les autres champs.

Recherche de votre adresse

électronique HP ePrint

Pour obtenir l'adresse de messagerie HP ePrint

de votre imprimante, appuyez sur le bouton

(HP ePrint) à partir de l'écran d'accueil sur le

panneau de commande de l'imprimante.

Directives HP ePrint

•

Taille maximale des courriers

électroniques et des pièces jointes : 5 Mo

•

Nombre maximal de pièces jointes : 10

•

Types de chiers pris en charge :

- PDF

- HTML

- Formats de chiers texte standard

- Microsoft Word, PowerPoint

- Fichiers image tels que PNG, JPEG,

TIFF, GIF, BMP

Remarque : L'utilisation d'autres types

de chiers est possible, dans certains

cas, avec HP ePrint. Toutefois, HP

ne peut garantir leur fonctionnement

correct avec l'imprimante, car ils n'ont

pas encore été tous testés.

34

Français

Utilisation de l'imprimante

Suppression des services Web

Pour supprimer les services Web, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante,

appuyez sur le bouton

(HP ePrint), puis

appuyez sur le bouton

(Congurer).

2. À l'aide des boutons situés sur la partie droite,

faites déler le menu et sélectionnez Supprimer

les services Web, puis appuyez sur le bouton situé

à droite de OK.

Mise à jour de l'imprimante

Remarque : Cette section s'applique uniquement

aux séries HP Ofcejet 4620 e-tout-en-un.

HP travaille en permanence à améliorer les

performances de ses imprimantes et à vous faire

bénécier des dernières fonctionnalités. Si l'imprimante

est connectée à un réseau et que les services Web

ont été activés, vous pouvez rechercher et installer les

mises à jour de l'imprimante.

Pour mettre l'imprimante à jour, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante,

appuyez sur le bouton

(HP ePrint), puis sur le

bouton

(Congurer), puis sur le bouton à

droite de l'option MAJ imprimante.

2. Appuyez sur le bouton situé à droite de l'option

Rechercher MAJ maintenant, puis suivez les

instructions à l'écran.

Pour activer l'imprimante an qu'elle recherche

automatiquement les mises à jour :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante,

appuyez sur le bouton

(HP ePrint), puis sur le

bouton

(Congurer).

2. À l'aide des boutons sur la droite, sélectionnez

MAJ imprimante, sélectionnez MAJ automatique :

Désactivée, puis sélectionnez Activé.

Remarque : Si vous supprimez les services Web,

HP ePrint cessera de fonctionner. Pour utiliser à

nouveau HP ePrint, vous devez congurer

à nouveau le logiciel. Pour plus d'informations, voir

« Conguration de HP ePrint » en page 32.

35

Français

35

Conguration du télécopieur

Cochez la case « Obtenir les informations de

conguration du télécopieur » pour rechercher les

informations de conguration du télécopieur pour

votre pays/région. Si votre pays/région apparaît

dans la liste, rendez-vous sur le site Web pour obtenir

les informations de conguration. Sinon, suivez les

instructions fournies dans ce guide.

Installation et utilisation du télécopieur

Cette imprimante vous permet

d'envoyer et de recevoir des

télécopies en noir et blanc et en

couleur.

Obtention des informations de conguration du télécopieur

Si vous résidez dans les pays/régions ci-après, rendez-vous sur le site

Web correspondant pour obtenir des informations sur la conguration du

télécopieur.

Autriche

Belgique

Néerlandais

Français

Danemark

Finlande

France

Allemagne

Irlande

Italie

Norvège

Pays-Bas

Portugal

Espagne

Suède

Suisse

Français

Allemand

Royaume-Uni

www.hp.com/at/faxcong

www.hp.be/nl/faxcong

www.hp.be/fr/faxcong

www.hp.dk/faxcong

www.hp./faxcong

www.hp.com/fr/faxcong

www.hp.com/de/faxcong

www.hp.com/ie/faxcong

www.hp.com/it/faxcong

www.hp.no/faxcong

www.hp.nl/faxcong

www.hp.pt/faxcong

www.hp.es/faxcong

www.hp.se/faxcong

www.hp.com/ch/fr/faxcong

www.hp.com/ch/de/faxcong

www.hp.com/uk/faxcong

Informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur les fonctions

de télécopie disponibles pour l'imprimante,

reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour

plus d'informations sur la recherche du guide

de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de

l’utilisateur ? » en page 30.

Français

36

Étape 1 : Connexion de l'imprimante à la ligne téléphonique

Installation et utilisation du télécopieur

Avant de commencer...

Avant de commencer, vériez que vous

disposez des éléments suivants :

•

Cartouches d'encre installées

•

Papier de format A4 ou Lettre US chargé

dans le bac d'alimentation

•

Câble téléphonique et adaptateur (s'ils sont

fournis avec l'imprimante)

Pour plus d'informations, reportez-vous au

poster d'installation fourni dans l'emballage de

l'imprimante.

1. À l'aide du cordon téléphonique fourni dans le

carton avec l'imprimante, connectez l'une des

extrémités à votre prise téléphonique murale et

l'autre au port libellé 1-LINE situé à l'arrière de

l'imprimante.

Remarque : Dans certains cas, vous devez

utiliser l'adaptateur correspondant à votre pays/

région pour brancher l'imprimante à votre

cordon téléphonique.

Remarque : Si le cordon téléphonique fourni

avec l'imprimante n'est pas assez long, vous

pouvez utiliser un coupleur pour le prolonger.

Vous avez également besoin d'un autre cordon

téléphonique. Il peut s'agir d'un cordon

téléphonique standard que vous possédez

éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Pour plus d'informations, consultez le guide de

l'utilisateur.

1

2

1 Prise téléphonique murale

2 Port1-LINE de l'imprimante

ATTENTION : Si vous utilisez un autre cordon

que celui qui a été fourni avec l'imprimante, il se

peut que votre télécopieur ne fonctionne pas

correctement. Dans la mesure où les cordons de

téléphone que vous utilisez peut-être dans votre

foyer ou bureau peuvent être différents de celui

fourni avec l'imprimante, HP vous recommande

d'utiliser le cordon téléphonique fourni avec

l'imprimante.

2. Connectez tout autre équipement téléphonique.

Pour plus d'informations sur la connexion et la

conguration de périphériques ou de services

supplémentaires avec l'imprimante, reportez-vous

aux rubriques de cette section ou consultez le

guide de l'utilisateur.

Remarque : Si vous rencontrez des problèmes

lors de la conguration de l'imprimante avec

d'autres équipements ou services, contactez

la société téléphonique ou le fournisseur de

services.

Conseil : Si vous êtes abonné à un service

de messagerie vocale sur la même ligne

téléphonique que celle utilisée pour les

télécopies, la réception automatique des

télécopies est impossible. Étant donné que vous

devez être présent pour répondre aux appels de

télécopie entrants, veillez à désactiver la fonction

Réponse auto.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies

automatiquement, contactez votre opérateur

téléphonique pour vous abonner à un service de

sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne

téléphonique distincte pour la télécopie.

37

Français

Installation et utilisation du télécopieur

Connexion à une ligne DSL/ADSL

Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, procédez comme suit pour connecter le télécopieur.

32

1

1. Branchez le ltre DSL/ADSL et le câble téléphonique fournis par votre

fournisseur de service DSL/ADSL entre la prise téléphonique murale et le

ltre DSL/ADSL.

2. Connectez le cordon téléphonique livré avec l'imprimante entre le

ltre DSL/ADSL et le port 1-LINE de l'imprimante.

1 Prise téléphonique murale

2 Filtre DSL/ADSL et câble téléphonique (fournis par votre fournisseur de service

DSL/ADSL)

3 Câble téléphonique fourni avec votre imprimante, connecté au port 1-LINE de

l'imprimante

Qu'est-ce qu'un service de sonnerie distincte ?

De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive permettant d'utiliser

plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce

service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez congurer l'imprimante pour

qu'elle réponde à une certaine sonnerie.

Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur

téléphonique de dénir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous

recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l'imprimante

détecte la sonnerie spéciée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.

Pour plus d'informations sur la conguration d'une sonnerie distincte, voir « Étape 3 : Conguration des

paramètres de télécopie » en page 38

Connexion d'équipements supplémentaires

Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un téléphone sur ce port.

Si vous connectez un équipement supplémentaire, par exemple un modem ou un téléphone, vous devrez

acheter un séparateur parallèle. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux

ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série

ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.

Remarque : Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, branchez le ltre DSL/ADSL au séparateur

parallèle, puis utilisez le câble téléphonique fourni par HP pour connecter l'autre extrémité du ltre

au port 1-LINE de l'imprimante. Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante,

puis branchez un téléphone ou un répondeur sur le port 2-EXT. Connectez ensuite le second port du

séparateur parallèle au modem DSL/ADSL branché sur l'ordinateur.

1

2

3

4

5

6

7

1 Prise téléphonique murale

2 Séparateur parallèle

3 Filtre DSL/ADSL (fourni par votre fournisseur de service DSL/ADSL)

4 Câble téléphonique fourni avec votre imprimante, connecté au port 1

-LINE de l'imprimante

5 Modem DSL/ADSL

6 Ordinateur

7 Téléphone, connecté au port 2-EXT de l'imprimante

Français

38

Étape 2 : Test de la conguration du télécopieur

Testez la conguration du télécopieur pour vérier

l'état de l'imprimante et vous assurer qu'elle est

correctement congurée pour la télécopie.

Le test effectue les opérations suivantes :

• Teste le matériel du télécopieur

• Vérie que le type de cordon téléphonique

approprié est connecté à l'imprimante

• Vérie que le cordon téléphonique est connecté au

port approprié

• Recherche une tonalité

• Recherche une ligne téléphonique active

• Teste l'état de la connexion à la ligne téléphonique

Installation et utilisation du télécopieur

Étape 3 : Conguration des paramètres de télécopie

Modiez les paramètres de télécopie pour répondre

à vos besoins une fois que vous avez connecté

l'imprimante à une ligne téléphonique.

Conseil : Pour utiliser les mêmes paramètres

plus clair/plus foncé et la même résolution

pour toutes les télécopies envoyées à partir

de l'imprimante, congurez les paramètres

souhaités, puis sélectionnez Dénir comme

valeurs par défaut.

Où puis-je modier les

paramètres de télécopie ?

Vous pouvez congurer les paramètres de télécopie à

l'aide des outils suivants :

Panneau de commande de l’imprimante

Dans l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton

situé à droite de Fax, appuyez sur le bouton

(Congurer), puis sélectionnez le paramètre que vous

souhaitez congurer.

logiciel HP

Si vous avez installé le logiciel HP sur votre ordinateur,

vous pouvez congurer les paramètres de télécopie à

l'aide du logiciel installé sur votre ordinateur.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces outils

ou paramètres, reportez-vous au guide de l'utilisateur.

Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit...

Réponse automatique

Dénissez le mode de réponse sur Activé an que

l'imprimante reçoive automatiquement les télécopies

entrantes. L'imprimante répondra aux appels au bout

du nombre de sonneries spécié par le paramètre

Sonneries avant réponse.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de

l'imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

2. À l'aide des boutons situés sur la partie droite,

faites déler le menu et sélectionnez Congurat.

télécop., puis sélectionnez Réponse automatique.

3. Faites déler le menu et sélectionnez l'option

Activé ou Désactivé.

Sonneries avant réponse (facultatif)

Dénissez le nombre de sonneries avant réponse

Remarque : Si un répondeur est raccordé à

l'imprimante, le nombre de sonneries avant la

réponse de l'imprimante doit être supérieur à

celui du répondeur.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de

l'imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

2. À l'aide des boutons situés sur la partie droite,

faites déler le menu et sélectionnez Congurat.

télécop., sélectionnez Conguration de base,

puis sélectionnez Sonn. avant rép.

3. Sélectionnez le nombre de sonneries souhaité,

puis appuyez sur le bouton situé à droite de OK.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande

de l'imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

2. À l'aide des boutons situés sur la partie droite,

faites déler le menu et sélectionnez Outils, puis

sélectionnez Lancer test de télécopie.

L'imprimante afche l'état du test sur l'écran et

imprime un rapport. Si le test échoue, examinez le

rapport pour obtenir des informations sur la procédure

à suivre pour corriger les problèmes, effectuer les

modications suggérées et relancer le test.

Pour des informations supplémentaires sur le

dépannage, voir « Problèmes de conguration de

l’imprimante » en page 46.

39

Français

39

Installation et utilisation du télécopieur

Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit...

Sonneries distinctes

Modication du type de sonnerie sur Sonnerie

distincte

Remarque : Un service de sonnerie distincte vous

permet d'utiliser plusieurs numéros de téléphone

sur la même ligne téléphonique. Vous pouvez

modier ce paramètre an que l'imprimante

détermine automatiquement le type de

sonnerie à utiliser pour les appels de télécopie

uniquement.

Conseil : Vous pouvez également utiliser la

fonction de détection du modèle de sonnerie,

disponible sur le panneau de commande de

l'imprimante, pour congurer une sonnerie

différenciée. Grâce à cette fonction, l'imprimante

reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un

appel entrant en fonction de l'appel et détermine

automatiquement la sonnerie particulière

attribuée par votre opérateur téléphonique aux

appels de télécopieur.

1. Vériez que l'imprimante est congurée pour

répondre automatiquement à la réception de

télécopies.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de

l'imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

3. À l'aide des boutons situés sur la partie droite,

faites déler le menu et sélectionnez Congurat.

télécop., sélectionnez Conguration avancée,

puis sélectionnez Sonnerie distincte.

Un message s'afche pour indiquer que ce

paramètre ne doit être modié qu'en cas de

conguration de numéros de téléphone multiples

sur une même ligne téléphonique.

4. Appuyez sur le bouton situé à droite de OK, puis

sélectionnez Oui pour poursuivre.

5. Procédez de l'une des manières suivantes :

•

Appuyez sur le type de sonnerie attribué aux appels

de télécopieur par l'opérateur téléphonique.

-Ou-

•

Sélectionnez Détection automatique, puis

suivez les instructions indiquées sur le panneau

de commande de l'imprimante.

Remarque : Si vous utilisez un système

téléphonique PBX comportant des modèles de

sonnerie différents pour les appels internes et

externes, vous devez appeler le numéro de

télécopie depuis un numéro externe.

Vitesse de télécopie

Dénissez la vitesse de télécopie utilisée entre

l'imprimante et les autres télécopieurs pour l'envoi et

la réception de télécopies.

Remarque : Si vous rencontrez des problèmes

lors de l'envoi et de la réception des télécopies,

réduisez la vitesse du télécopieur.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de

l'imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

2. À l'aide des boutons situés sur la partie droite,

faites déler le menu et sélectionnez Congurat.

télécop., sélectionnez Conguration avancée,

puis sélectionnez Vitesse de télécopie.

3. Sélectionnez l'option désirée, puis appuyez sur le

bouton situé à droite de OK.

Mode de correction des erreurs de télécopie

Si l'imprimante détecte un signal d'erreur pendant

la transmission alors que l'option de correction des

erreurs est activée, elle peut demander à ce qu'une

partie de la télécopie soit renvoyée.

Remarque : Si vous rencontrez des problèmes

pour envoyer et recevoir des télécopies, désactivez

la correction des erreurs. La désactivation de ce

paramètre peut être également utile si vous tentez

d'envoyer une télécopie vers un(e) autre pays/

région ou que vous recevez une télécopie d'un(e)

autre pays/région, ou si vous utilisez une connexion

téléphonique par satellite.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de

l'imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

2. À l'aide des boutons situés sur la partie droite,

faites déler le menu et sélectionnez Congurat.

télécop., sélectionnez Conguration avancée,

puis sélectionnez Mode correc. erreurs.

3. Faites déler le menu et sélectionnez Activé ou

Désactivé, puis appuyez sur le bouton situé à

droite de OK.

Volume

Modiez le volume des sons de l'imprimante, y

compris la tonalité des télécopies.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de

l'imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

2. À l'aide des boutons situés sur la partie droite,

faites déler le menu et sélectionnez Congurat.

télécop., sélectionnez Conguration de base,

puis sélectionnez Vol. sonore télécopie.

3. Faites déler le menu et sélectionnez Faible, Fort

ou Désactivé, puis appuyez sur le bouton situé à

droite de OK.

Français

40

Installation et utilisation du télécopieur

Dans cette section, vous apprendrez à envoyer et

à recevoir des télécopies.

Utilisation du télécopieur

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus

d'informations sur les rubriques suivantes :

•

Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction

de numérotation supervisée

•

Envoi d'une télécopie à partir d'un ordinateur

•

Envoi d'une télécopie à partir de la mémoire

•

Programmation de l'envoi différé d'une télécopie

•

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires

Pour plus d'informations sur la recherche du

guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide

de l’utilisateur ? » en page 30.

Envoi de télécopies

Vous pouvez envoyer des télécopies de plusieurs

manières. Vous pouvez utiliser le panneau de

commande de l'imprimante pour envoyer des

télécopies noir et blanc ou en couleur. Vous pouvez

également envoyer manuellement des télécopies à

partir d'un téléphone connecté, ce qui vous permet

de parler à votre interlocuteur avant de lui envoyer la

télécopie.

Vous pouvez également recevoir des documents sur

votre ordinateur sous forme de télécopies, sans les

imprimer au préalable.

Envoyer une télécopie à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Placez le document, face imprimée vers le bas,

dans l'angle avant droit de la vitre du scanner ou

face imprimée vers le haut dans le bac

d'alimentation automatique (ADF).

2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton situé

à droite de Fax.

3. Saisissez le numéro du télécopieur à l'aide du

clavier numérique.

Envoi d'une télécopie depuis un téléphone personnel

1. Chargez le document, face imprimée vers le bas,

dans l'angle avant droit de la vitre du scanner ou

face imprimée vers le haut dans le bac

d'alimentation automatique (ADF).

2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton situé

à droite de Fax.

3. Composez le numéro sur le clavier du téléphone

connecté à l'imprimante.

Remarque : N'utilisez pas le clavier du panneau

de commande de l'imprimante lors de l'envoi

manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le

clavier du téléphone pour composer le numéro

du destinataire.

4. Si le destinataire répond au téléphone, vous

pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie.

Conseil : Pour ajouter une pause au numéro

de télécopieur que vous entrez, appuyez à

plusieurs reprises sur * jusqu'à ce qu'un tiret

(-) s'afche à l'écran.

4. Appuyez sur le bouton situé à droite de l'option

Télécopier, puis appuyez sur le bouton situé à

droite de l'option Noir ou Couleur.

Conseil : Si le destinataire vous informe que la

qualité de la télécopie envoyée n'est pas

satisfaisante, essayez de modier la résolution

ou le contraste sur votre télécopieur.

Remarque : Si un télécopieur prend en charge

l'appel, vous entendrez la tonalité du télécopieur

de destination. Pour transmettre la télécopie,

passez à l'étape suivante.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie,

appuyez sur le bouton situé à droite du bouton

OK, puis appuyez sur le bouton situé à droite de

l'option Noir ou Couleur.

Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi

de la télécopie, informez-le qu'il est nécessaire

d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur

après la tonalité. La ligne vocale est coupée durant

la transmission de la télécopie. Vous pouvez alors

raccrocher. Si vous souhaitez poursuivre votre

conversation, restez en ligne jusqu'à la n de la

transmission de la télécopie.

41

Français

41

Installation et utilisation du télécopieur

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus

d'informations sur les rubriques suivantes :

•

Réimpression des télécopies reçues en

mémoire

•

Invitation à recevoir une télécopie

•

Retransmission de télécopies à un autre numéro

•

Dénition du format de papier pour les

télécopies reçues

•

Dénition de la réduction automatique pour

les télécopies reçues

•

Blocage des numéros indésirables

Pour plus d'informations sur la recherche du

guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide

de l’utilisateur ? » en page 30.

Réception de télécopies

Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement

ou manuellement.

Remarque : Si vous recevez une télécopie au

format Légal US ou de format supérieur alors que

l'imprimante n'est pas congurée pour utiliser du

papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie

de manière à ce que ses dimensions conviennent

au papier chargé. Si vous avez désactivé la

fonction Réduction automatique, l'imprimante

imprime la télécopie sur deux pages.

Si vous copiez un document lors de la réception

d'une télécopie, la télécopie est stockée en mémoire

en attendant la n de la copie. Cela permet de

réduire le nombre de pages de télécopie stockées en

mémoire.

Réception d'une télécopie en mode automatique

Si vous activez l'option Réponse automatique

(le paramètre par défaut) à partir du panneau

de commande de l'imprimante, celle-ci répond

automatiquement aux appels entrants et reçoit

les télécopies au terme du nombre de sonneries

spécié par le paramètre Sonn. avant rép. Pour plus

d'informations sur la conguration de ce paramètre,

reportez-vous à l'« Étape 3 : Conguration des

paramètres de télécopie » en page 38.

Télécopies et service de messagerie vocale

Si vous êtes abonné à un service de messagerie

vocale sur la même ligne téléphonique que celle

utilisée pour les télécopies, la réception automatique

des télécopies est impossible. Désactivez le

paramètre Réponse automatique si vous souhaitez

recevoir des télécopies en mode manuel. Veillez

à envoyer manuellement la télécopie avant que la

messagerie vocale ne prenne l'appel.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies

automatiquement, contactez votre opérateur

téléphonique pour vous abonner à un service

de sonnerie différenciée ou pour obtenir une

ligne téléphonique distincte pour la télécopie.

Réception d'une télécopie en mode manuel

Lorsque vous téléphonez, votre interlocuteur peut vous

envoyer une télécopie alors que vous êtes en ligne

(réception manuelle d'une télécopie).

Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement

à partir d'un téléphone connecté directement à

l'imprimante (via le port 2-EXT) ou d'un téléphone sur

la même ligne téléphonique (mais pas directement

connecté à l'imprimante).

1. Vériez que l'imprimante est sous tension et que

du papier est chargé dans le bac principal.

2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des

documents.

3. Congurez le paramètre Sonneries avant réponse

sur une valeur plus élevée pour pouvoir répondre à

un appel entrant avant la mise en marche de

l'imprimante. Sinon, désactivez le paramètre

Réponse automatique an que l'imprimante ne

réponde pas automatiquement aux appels entrants.

4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur,

demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer

de son télécopieur.

5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un

télécopieur expéditeur, procédez comme suit :

a. Sur l'écran d'accueil du panneau de

commande de l'imprimante, appuyez sur le

bouton situé à droite des options Fax, puis

sur OK, puis appuyez sur le bouton situé

à droite de l'option Recevoir télécopie

manuellement.

b. Une fois que l'imprimante commence à

recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher

ou rester en ligne. La ligne téléphonique est

silencieuse durant la transmission de la

télécopie.

Français

42

Installation et utilisation du télécopieur

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Si vous activez l'option Récept sauv. téléc., les

télécopies reçues sont stockées en mémoire, que

l'imprimante présente ou non une condition d'erreur.

Remarque : Si vous dénissez Récept sauv. téléc.

en tant que En cas d'erreur uniquement, les

télécopies ne seront pas stockées en mémoire si

l'imprimante n'a plus d'encre lors de la réception

des télécopies.

Remarque : Toutes les télécopies stockées

en mémoire sont effacées lorsque vous

mettez le périphérique hors tension. Pour

plus d'informations sur l'utilisation de cette

fonctionnalité, consultez le guide de l'utilisateur.

Pour plus d'informations sur la recherche du

guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide

de l’utilisateur ? » en page 30.

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation principal

contient du papier.

2. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande

de l'imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

3. À l'aide des boutons situés sur la partie droite,

faites déler le menu et sélectionnez Congurat.

télécop., sélectionnez Outils de télécopie, puis

sélectionnez Réimpr. téléc. en mémoire.

Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse

de la réception, c'est-à-dire, les plus récentes en

premier.

4. Pour interrompre la réimpression des télécopies en

mémoire, appuyez sur le bouton

(Annuler).

Utilisation de rapports et de journaux

Vous pouvez imprimer différents types de rapports de

télécopie :

•

Rapports de conrmation de télécopie

•

Rapports d'erreur de télécopie

•

Journal de télécopies

•

Autres rapports

Ces derniers fournissent des informations utiles

concernant l'imprimante.

Remarque : Vous pouvez également afcher l'historique

des appels sur l'écran du panneau de commande

de l'imprimante. Pour afcher l'historique, sur l'écran

d'accueil du panneau de commande de l'imprimante,

appuyez sur le bouton situé à droite de Fax, appuyez

sur le bouton à droite de Contacts rapides, puis faites

déler le menu et sélectionnez Historique des appels.

Toutefois, cette liste ne peut pas être imprimée.

Pour imprimer un rapport

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande

de l'imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

2. À l'aide des boutons situés sur la partie droite,

faites déler le menu et sélectionnez Congurat.

télécop., puis sélectionnez Rapports de télécopie.

3. Sélectionnez le rapport de fax que vous souhaitez

imprimer, puis appuyez sur le bouton situé à

droite de OK.

Pour effacer le journal de télécopies

Remarque : Lorsque vous effacez le journal de

télécopies, toutes les télécopies stockées en

mémoire sont supprimées.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande

de l'imprimante, appuyez sur le bouton

(Congurer).

2. À l'aide des boutons situés à droite, effectuez

l'une des opérations suivantes :

•

Faites déler le menu et sélectionnez Outils.

-Ou-

•

Faites déler le menu et sélectionnez

Congurat. télécop., puis sélectionnez Outils

de télécopie.

3. Faites déler le menu et sélectionnez Effacer le

journal de télécopies.

43

Français

43

Installation et utilisation du télécopieur

Services de télécopie et de téléphonie numérique

De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs

clients des services de téléphonie numérique :

• ADSL : Service de ligne numérique fourni par

votre opérateur téléphonique (ADSL est

également appelé DSL dans certain(e)s pays/

régions).

• PBX : Système téléphonique PBX (Private Branch

Exchange)

• RNIS : Réseau numérique à intégration de

services (RNIS, ou ISDN).

• FoIP : Service de téléphonie à coût réduit qui

vous permet d'envoyer et recevoir des télécopies

avec votre imprimante en utilisant Internet.

Cette méthode s'appelle Protocole FoIP (Fax

over Internet Protocol). Pour plus d'informations,

consultez le guide de l'utilisateur.

Les imprimantes HP sont spécialement conçues

pour fonctionner avec les services de téléphonie

analogique traditionnels. Si vous vous trouvez dans

un environnement de téléphonie numérique (ADSL/

DSL, PBX ou RNIS), il se peut que vous deviez

utiliser des ltres ou des convertisseurs numérique/

analogique lors de la conguration de l'imprimante

en vue de la télécopie.

Remarque : HP ne garantit pas la compatibilité

de l'imprimante avec toutes les lignes et tous les

opérateurs de téléphonie numériques, dans tous

les environnements numériques, ni avec tous les

convertisseurs numérique/analogique. Contactez

votre opérateur téléphonique pour déterminer

quelles options de conguration sont disponibles

pour leurs services en ligne.

Français

44

Conguration de la communication sans l (802.11)

Étape 1 : Installation du logiciel de votre imprimante

Pour congurer la communication sans l, exécutez

le programme d'installation à partir du CD du

logiciel HP fourni avec l'imprimante. Le programme

d'installation installe le logiciel et crée une connexion

sans l.

Remarque : Avant de congurer la

communication sans l, vériez que le matériel

de l'imprimante est conguré. Pour plus

d'informations, consultez le poster d'installation

fourni avec l'imprimante ou suivez les instructions

afchées sur le panneau de commande de

l'imprimante.

Suivez les instructions correspondant à votre système

d'exploitation.

1. Placez le CD du logiciel HP dans l'ordinateur,

puis suivez les instructions à l'écran.

Remarque : Si le pare-feu installé sur votre

ordinateur afche des messages au cours de

l'installation, sélectionnez l'option « toujours

autoriser » de ces messages. La sélection de

cette option permet au logiciel de s'installer

correctement sur votre ordinateur.

2. Suivez les instructions correspondant à votre

système d'exploitation.

•

Windows : À l'invite, cliquez sur Réseau (Ethernet/

Sans l), puis suivez les instructions à l'écran.

•

Mac OS X : Double-cliquez sur l'icône

Programme d'installation HP sur le CD du

logiciel, puis suivez les instructions à l'écran.

3. Si vous y êtes invité, entrez le nom et le mot de

passe du réseau sans l.

Quels sont le nom et le mot de passe de mon réseau sans l ?

Lors de l'installation du logiciel, vous êtes invité à

saisir le nom du réseau sans l (également appelé

« SSID ») et un mot de passe sans l :

•

Le nom du réseau sans l identie votre réseau.

•

Suivant le niveau de sécurité requis, votre réseau

sans l utilise une clé WPA ou un code de

sécurité WEP.

Si vous n'avez pas modié le nom du réseau

sans l ou le mot de passe sans l depuis la

conguration de votre réseau sans l, vous pouvez

utiliser les informations inscrites à l'arrière ou sur le

côté de votre routeur sans l.

En outre, si vous utilisez un ordinateur fonctionnant

sous Windows, HP propose un outil nommé

HP Home Network Diagnostic Utility qui peut

vous aider à récupérer ces informations pour

certains systèmes. Pour utiliser cet outil, visitez le

centre d'impression sans l HP (www.hp.com/

go/wirelessprinting) et cliquez sur Utilitaire de

diagnostic réseau à la section Liens rapides (il se

peut que cet outil ne soit pas encore disponible

dans certaines langues).

Si vous ne trouvez pas le nom du réseau sans l

ni le mot de passe, ou si vous avez oublié ces

informations, consultez la documentation fournie

avec votre ordinateur ou le routeur sans l. Si

vous ne parvenez toujours pas à connaître ces

informations, contactez l'administrateur réseau ou

la personne responsable de la conguration du

réseau sans l.

Pour plus d'informations sur les types de

connexions réseau, le nom du réseau sans l et le

mot de passe sans l (phrase de passe WPA, clé

WEP), consultez le guide de l'utilisateur.

Pour établir une connexion sans

l à l'imprimante, procédez

comme suit, dans l'ordre indiqué.

Remarque : Cette section s'applique uniquement

aux séries HP Ofcejet 4620 e-tout-en-un.

45

Français

45

Conguration de la communication sans l (802.11)

Changement de type de connexion

Après avoir installé le logiciel HP et connecté l'imprimante à votre ordinateur ou au réseau, vous pouvez

modier le type de connexion.

•

Pour passer d'une connexion sans l à une connexion USB, reliez le câble USB à l'imprimante.

•

Pour effectuer des modications à partir d'une connexion USB ou sans l, suivez les instructions de votre

système d'exploitation.

Mac OS XWindows

1. Ouvrez l'utilitaire HP. (Le programme HP

Utility est situé dans le dossier Hewlett-

Packard, dans le dossier Applications au

sommet de l'arborescence du disque dur).

2. Cliquez sur Applications dans la barre

d'outils.

3. Double-cliquez sur Assistant d'installation

HP et suivez les instructions à l'écran.

1. Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur

Démarrer, sélectionnez Programmes ou

Tous les programmes, cliquez sur HP,

sélectionnez le nom de votre imprimante,

puis cliquez sur Conguration et logiciel

d'imprimante.

2. Cliquez sur Convertir une imprimante

connectée USB en imprimante sans l.

3. Suivez les instructions qui apparaissent à

l'écran pour terminer l'installation.

Étape 2 : Test de la connexion sans l

Pour tester le bon fonctionnement de la

communication sans l, procédez comme suit :

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et

que le bac contient du papier.

2. Appuyez sur le bouton

(Sans l) du panneau

de commande de l'imprimante.

3. À l'aide des boutons situés sur la partie droite, faites

déler le menu et sélectionnez Rapports

d'impression, puis sélectionnez Rapport test sans l.

L'imprimante imprime les résultats du test dans un

rapport. Si le test échoue, examinez le rapport pour

obtenir des informations sur la procédure à suivre

pour corriger les problèmes et relancer le test.

Pour des informations supplémentaires sur le

dépannage, voir « Problèmes de communication sans

l (802.11) » en page 49.

Français

46

Problèmes de conguration de l'imprimante

•

Assurez-vous que le ruban adhésif et les éléments

d'emballage ont été retirés de l'extérieur et de

l'intérieur de l'imprimante.

•

Assurez-vous d'utiliser les cartouches SETUP

fournies avec votre imprimante lorsque vous

installez celle-ci pour la première fois.

•

Vériez que vous avez bien chargé du papier

blanc ordinaire vierge de format A4 ou Lettre US

(8,5 x 11 pouces) dans l'imprimante.

•

Vériez que les cordons et les câbles utilisés sont

en bon état.

•

Assurez-vous que le cordon d'alimentation est

correctement connecté et que la source

d'alimentation fonctionne correctement.

Résolution des problèmes de conguration

Les sections suivantes vous aident

à résoudre les problèmes que

vous pouvez rencontrer lors de la

conguration de l'imprimante.

Comment puis-je installer le guide de l'utilisateur ?

Suivant l'option que vous sélectionnez lors de

l'installation du logiciel HP, il est possible que le

guide de l'utilisateur ne soit pas installé sur votre

ordinateur.

Pour installer le guide de l'utilisateur, procédez

comme suit :

1. Insérez le CD du logiciel fourni avec

l'imprimante dans votre ordinateur, puis suivez

les instructions à l'écran.

2. Sur l'écran indiquant les logiciels

recommandés, sélectionnez l'option

correspondant à votre système d'exploitation :

•

Windows : Sélectionnez l'option dont le nom

contient « Aide ».

•

Mac OS X : Sélectionnez l'option Logiciel

recommandé HP.

3. Suivez les instructions à l'écran pour terminer

l'installation du guide de l'utilisateur.

Conseil : Si le CD du logiciel HP est introuvable

ou que votre ordinateur n'est pas équipé

d'un lecteur de DVD ou de CD, vous

pouvez télécharger le logiciel HP à partir

du site Web d'assistance HP (www.

hp.com/go/customercare). À partir de ce

site Web, recherchez votre imprimante,

puis sélectionnez Software & Driver

Downloads. Sélectionnez votre système

d'exploitation, sélectionnez l'option

de téléchargement de pilotes, puis

sélectionnez l'option dont le nom contient

« Full Feature Software and Drivers ».

Si vous avez besoin d'une aide

supplémentaire, consultez le guide de

l'utilisateur. Pour plus d'informations sur

la recherche du guide de l'utilisateur,

voir « Où trouver le guide de

l’utilisateur ? » en page 30.

•

Assurez-vous que le voyant (Marche/arrêt) est

allumé et ne clignote pas. Lors de la mise sous

tension initiale de l'imprimante, son préchauffage

dure environ 45 secondes.

•

Assurez-vous que l'imprimante afche bien l'écran

d'accueil et qu'aucun autre voyant n'est allumé ou

ne clignote sur le panneau de commande de

l'imprimante.

•

Vériez le chargement du papier dans le bac et

l'absence de bourrage papier dans l'imprimante.

•

Assurez-vous que tous les loquets et capots sont

bien fermés.

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HP Officejet 4620 e-All-in-One Printer series Mode d'emploi

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