Olivetti d-Color MF652 - MF752 Le manuel du propriétaire

Code: 572303

d-COLOR MF652/d-COLOR MF752

Operazioni Scanner

Scan Operations

Scannen Opérations

Numérisation

Operaciones de escáner

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

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l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le

développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

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et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement

ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de

l’éditeur.

Les qualités requises pour ce produit sont

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l'interface utilisateur illustrées dans les guides de l'utilisateur peuvent différer légèrement des

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d-Color MF 752/652 Table des matières-1

Table des matières

1 Fonction Numériser pour envoyer

1.1 Opérations disponibles avec la fonction Numériser pour envoyer ............................................ 1-3

1.2 Méthode d'envoi.............................................................................................................................. 1-4

1.2.1 Envoi (flux de fonctionnement de base)............................................................................................. 1-4

1.2.2 Vérification avant envoi...................................................................................................................... 1-6

1.2.3 Envoyer un fax par rappel d'un programme ...................................................................................... 1-8

Programme Fax/Numérisation........................................................................................................... 1-8

Enregistrer un programme Fax/Numérisation.................................................................................... 1-8

Envoi d'un fax en rappelant un programme Fax/Numérisation ....................................................... 1-11

1.3 Spécifier une destination.............................................................................................................. 1-13

Sélection depuis le carnet d'adresses............................................................................................. 1-13

Spécification d'un groupe................................................................................................................ 1-14

Rechercher des destinations ........................................................................................................... 1-15

Saisie directe.................................................................................................................................... 1-16

Sélectionner dans l'historique.......................................................................................................... 1-17

Recherche d'une adresse e-mail via le serveur LDAP..................................................................... 1-18

1.4 Réglages d'options de numérisation .......................................................................................... 1-19

1.4.1 Options de base telles que la couleur et le format de l'original....................................................... 1-19

Numérisation d'un original recto-verso ([Recto/Rect-Vers]) ............................................................ 1-19

Spécification de la résolution d'un original pour la numérisation ([Résolution]) .............................. 1-19

Sélection du mode couleur pour numériser l'original ([Couleur])..................................................... 1-19

Spécification du type de fichier utilisé pour enregistrer les données numérisées de l'original

([Type Fichier]).................................................................................................................................. 1-19

Spécification du format de l'original pour la numérisation ([Format de numérisation]) ................... 1-20

Modification d'un nom de fichier ([Réglages E-mail]) ...................................................................... 1-20

Modification de l'objet et du texte d'un message e-mail ([Réglages E-Mail]).................................. 1-21

1.4.2 Réglages pour la numérisation de divers types d'originaux (Réglages Application) ....................... 1-21

Numérisation d'originaux de différents formats en un lot ([Originaux mixtes])................................ 1-21

Numérisation d'un original plus fin que le papier ordinaire ([Original Papier fin]) ............................ 1-21

Numériser des originaux pliés en Z ([Original Plié en Z]) ................................................................. 1-22

Numériser une original long ([Original long] ..................................................................................... 1-22

Spécification d sens de chargement de l'original ([Orientation Original]) ........................................ 1-22

Spécification de la position de reliure de l'original ([Position Reliure]) ............................................ 1-23

Numérisation tout en enlevant la poussière de la vitre rainurée ([Déchatoiement])......................... 1-23

Ignorer les pages vierges ([Suppression pages vierges].................................................................. 1-23

Séparation des pages gauche et droite d'un livre et d'un catalogue ([Original Livre]) .................... 1-23

Numérisation d'un certain nombre d'originaux ([Numérisation séparée])........................................ 1-24

1.4.3 Ajustement du niveau de qualité/de la densité de l'image (Réglages Application) ......................... 1-26

Sélection du niveau de qualité d'image approprié pour l'original ([Type original]) .......................... 1-26

Ajustement de la densité pour numériser l'original ([Densité])......................................................... 1-26

Ajustement de la densité de l'arrière-plan de l'original ([Suppression Fond]).................................. 1-26

1.4.4 Ajout d'un tampon/numéro de page (Réglages Application)........................................................... 1-27

Ajout d'une date et d'une heure ([Date/Heure]) ............................................................................... 1-27

Ajout du numéro de page ([Numéro Page]) ..................................................................................... 1-27

Ajout d'un tampon ([Tampon]) ......................................................................................................... 1-27

Ajout d'informations à l'en-tête/au pied de page ([Tête/Pied de page]).......................................... 1-28

1.4.5 Autres réglages d'option (Réglage Application)............................................................................... 1-28

Numérisation après effacement du texte et des ombres sur les marges d'un original

([Effacem Bords])...............................................................................................................

............... 1-28

Accentuation de la bordure entre le texte, etc. ([Netteté]) ............................................................... 1-29

Ajout d'un numéro d'organisation aux données de l'original ([Boîte Annotation])........................... 1-29

Envoi et impression en même temps ([Enreg. & imprimer]) ............................................................. 1-30

Table des matières-2 d-Color MF 752/652

2 Envoi des données de l'original sous forme de fichier joint e-mail

(Scan vers E-mail)

2.1 Fonction Scan vers e-mail.............................................................................................................. 2-3

2.2 Préparation pour Scan vers E-mail (pour les administrateurs) .................................................. 2-4

2.2.1 Séquence de préparation .................................................................................................................. 2-4

2.2.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction................................................................................ 2-5

Vérification d'un câble LAN à des fins de connexion ........................................................................ 2-5

Vérification des réglages réseau........................................................................................................ 2-5

Configuration de l'environnement en vue d'utiliser la fonction Scan vers E-mail.............................. 2-5

2.2.3 Paramètres d'option .......................................................................................................................... 2-5

Enregistrement d'une destination fréquemment utilisée ................................................................... 2-5

Utiliser un serveur LDAP pour spécifier les adresses ........................................................................ 2-5

Enregistrement de l'objet et du texte du message d'un e-mail à envoyer ........................................ 2-5

Enregistrement d'un préfixe et d'un suffixe pour chaque destination............................................... 2-6

Utilisation de l'authentification SMTP................................................................................................ 2-6

Utilisation de l'authentification POP avant SMTP.............................................................................. 2-6

Utilisation d'une communication SSL/TLS ........................................................................................ 2-6

Utilisation de S/MIME ........................................................................................................................ 2-6

2.3 Méthode d'envoi.............................................................................................................................. 2-7

2.4 Fonctions Application..................................................................................................................... 2-9

2.4.1 Envoi à votre adresse (Scan to Me) ................................................................................................... 2-9

Scan to Me......................................................................................................................................... 2-9

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur)............................................ 2-9

Séquence opératoire........................................................................................................................ 2-10

2.4.2 Cryptage d'un e-mail et ajout d'une signature numérique (S/MIME)............................................... 2-11

S/MIME ............................................................................................................................................ 2-11

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 2-11

Séquence opératoire........................................................................................................................ 2-12

3 Envoi d'un fichier à un dossier partagé d'un ordinateur (SMB Send)

3.1 Fonction SMB Send ........................................................................................................................ 3-3

3.2 Préparation pour SMB Send .......................................................................................................... 3-4

3.2.1 Séquence de préparation .................................................................................................................. 3-4

3.2.2 Côté ordinateur : étapes requises pour utiliser cette fonction........................................................... 3-5

En cas d'utilisation de Windows 7 :................................................................................................... 3-5

En cas d'utilisation de Windows Vista : ............................................................................................. 3-6

En cas d'utilisation de Windows XP : ................................................................................................ 3-7

En cas d'utilisation de Mac OS X 10.6 :............................................................................................. 3-8

3.2.3 Côté machine : étapes requises pour utiliser cette fonction (s'applique à l'administrateur)............. 3-9

Vérification d'un câble LAN à des fins de connexion ........................................................................ 3-9

Vérification des réglages réseau........................................................................................................ 3-9

Configuration de l'environnement SMB Send ................................................................................... 3-9

3.2.4 Paramètres d'option ........................................................................................................................ 3-10

Enregistrement d'une destination fréquemment utilisée ................................................................. 3-10

Utilisation du serveur WINS ............................................................................................................. 3-10

Utilisation du service SMB d'hébergement direct ........................................................................... 3-10

Utilisation de LLMNR ....................................................................................................................... 3-10

Utilisation dans l'environnement DFS.............................................................................................. 3-10

3.3 Méthode d'envoi............................................................................................................................ 3-11

3.4 Fonctions Application................................................................................................................... 3-13

3.4.1 Envoi à votre ordinateur (Scan to Home)......................................................................................... 3-13

Scan to Home .................................................................................................................................. 3-13

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 3-13

Séquence opératoire........................................................................................................................ 3-14

3.4.2 Notification de l'emplacement d'enregistrement des données de l'original par e-mail

(notification d'URL) 3-15

Notification URL............................................................................................................................... 3-15

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 3-15

Séquence opératoire........................................................................................................................ 3-16

d-Color MF 752/652 Table des matières-3

4 Envoi à un serveur FTP (FTP Send)

4.1 Fonction FTP Send.......................................................................................................................... 4-3

4.2 Préparation pour FTP Send (pour l'administrateur)..................................................................... 4-4

4.2.1 Séquence de préparation .................................................................................................................. 4-4

4.2.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction................................................................................ 4-4

Vérification d'un câble LAN à des fins de connexion ........................................................................ 4-4

Vérification des réglages réseau........................................................................................................ 4-4

Vérification de l'environnement pour pouvoir utiliser la fonction FTP Send. ..................................... 4-4

4.2.3 Paramètres d'option .......................................................................................................................... 4-5

Enregistrement d'une destination fréquemment utilisée ................................................................... 4-5

Utilisation d'un serveur proxy ............................................................................................................ 4-5

4.3 Méthode d'envoi.............................................................................................................................. 4-6

4.4 Fonctions Application..................................................................................................................... 4-8

4.4.1 Notification de l'emplacement d'enregistrement des données de l'original par e-mail

(notification d'URL) 4-8

Notification URL................................................................................................................................. 4-8

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur)............................................ 4-8

Séquence opératoire.......................................................................................................................... 4-8

5 Envoi à un serveur WebDAV (WebDAV Send)

5.1 Fonction WebDAV Send ................................................................................................................. 5-3

5.2 Préparation pour WebDAV Send (pour l'administrateur) ............................................................ 5-4

5.2.1 Séquence de préparation .................................................................................................................. 5-4

5.2.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction................................................................................ 5-4

Vérification d'un câble LAN à des fins de connexion ........................................................................ 5-4

Vérification des réglages réseau........................................................................................................ 5-4

Vérification de l'environnement pour pouvoir utiliser la fonction WebDAV Send .............................. 5-4

5.2.3 Paramètres d'option .......................................................................................................................... 5-5

Enregistrement d'une destination fréquemment utilisée ................................................................... 5-5

Utilisation d'un serveur proxy ............................................................................................................ 5-5

Utilisation de la communication SSL ................................................................................................. 5-5

5.3 Méthode d'envoi.............................................................................................................................. 5-6

5.4 Fonctions Application..................................................................................................................... 5-8

5.4.1 Notification de l'emplacement d'enregistrement des données de l'original par e-mail

(notification d'URL) 5-8

Notification URL................................................................................................................................. 5-8

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur)............................................ 5-8

Séquence opératoire.......................................................................................................................... 5-8

6 Enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur de cette machine

(Enreg. dans Boîte utilisateur)

6.1 Fonction Enreg. dans Boîte utilisateur.......................................................................................... 6-3

6.2 Préparation à Enreg. dans Boîte utilisateur ................................................................................. 6-4

Opérations requises pour utiliser cette fonction................................................................................ 6-4

Paramètres d'option .......................................................................................................................... 6-4

6.3 Enregistrement................................................................................................................................ 6-5

6.4 Fonctions Application..................................................................................................................... 6-7

6.4.1 Utilisation d'un fichier enregistré dans une boîte utilisateur .............................................................. 6-7

Utilisation d'une boîte utilisateur à l'aide du Panneau de contrôle.................................................... 6-7

Utilisation d'une boîte utilisateur à l'aide de Web Connection .......................................................... 6-7

Utilisation d'une boîte utilisateur à l'aide de Box Operator ............................................................... 6-7

6.4.2 Notification de l'emplacement d'enregistrement des données de l'original par e-mail

(notification d'URL) 6-7

Notification URL................................................................................................................................. 6-7

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur)............................................ 6-8

Séquence opératoire.......................................................................................................................... 6-8

Table des matières-4 d-Color MF 752/652

7 Envoi avec le service Web (Numérisation WS)

7.1 Fonction Numérisation WS ............................................................................................................ 7-3

7.2 Préparation pour Numérisation WS .............................................................................................. 7-4

7.2.1 Séquence de préparation .................................................................................................................. 7-4

7.2.2 Côté machine : étapes requises pour utiliser cette fonction (s'applique à l'administrateur)............. 7-4

Vérification d'un câble LAN à des fins de connexion ........................................................................ 7-4

Vérification des réglages réseau........................................................................................................ 7-4

Configuration de l'environnement requis pour utiliser la fonction Envoi de numérisation WS.......... 7-5

7.2.3 Côté ordinateur : étapes requises pour utiliser cette fonction........................................................... 7-5

7.2.4 Côté machine : réglages d'options (pour l'administrateur)................................................................ 7-6

Utilisation de la communication SSL ................................................................................................. 7-6

Utilisation d'un serveur proxy ............................................................................................................ 7-6

7.3 Utilisation de la fonction Envoi de numérisation ......................................................................... 7-7

7.4 Importation de données depuis un ordinateur............................................................................. 7-9

8 Importation d'images par numérisation TWAIN

8.1 Fonction Numérisation TWAIN ...................................................................................................... 8-3

8.2 Préparation pour Numérisation TWAIN ........................................................................................ 8-4

8.2.1 Côté machine : étapes requises pour utiliser cette fonction (s'applique à l'administrateur)............. 8-4

Vérification d'un câble LAN à des fins de connexion ........................................................................ 8-4

Vérification des réglages réseau........................................................................................................ 8-4

Vérification de l'environnement pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation TWAIN .................... 8-4

8.2.2 Côté ordinateur : étapes requises pour utiliser cette fonction........................................................... 8-5

Environnement d'exploitation de l'ordinateur.................................................................................... 8-5

Installation du pilote TWAIN............................................................................................................... 8-5

8.3 Utilisation de Numérisation TWAIN............................................................................................... 8-6

Utilisation de cette machine pour la numérisation............................................................................. 8-6

Numérisation à l'aide d'un ordinateur................................................................................................ 8-6

9 Distribution des données via un serveur de numérisation

9.1 Serveur de numérisat. .................................................................................................................... 9-3

9.2 Préparation pour l'envoi de données via un serveur de numérisation

(pour l'administrateur) .................................................................................................................... 9-4

9.2.1 Séquence de préparation .................................................................................................................. 9-4

9.2.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction................................................................................ 9-4

Vérification d'un câble LAN à des fins de connexion ........................................................................ 9-4

Vérification des réglages réseau........................................................................................................ 9-4

Configuration de l'environnement nécessaire pour envoyer des données via un serveur de

numérisation ...................................................................................................................................... 9-4

9.3 Méthode d'envoi.............................................................................................................................. 9-5

10 Gérer les destinations

10.1 Enregistrement des destinations fréquemment utilisées (Carnet d'adresses)....................... 10-3

My Address Book ............................................................................................................................ 10-3

Enregistrement d'une adresse e-mail .............................................................................................. 10-3

Enregistrement d'une destination SMB ........................................................................................... 10-5

Enregistrement d'une destination FTP............................................................................................. 10-6

Enregistrement d'une destination WebDAV..................................................................................... 10-7

Enregistrement d'une destination de boîte utilisateur ..................................................................... 10-9

10.2 Enregistrement de plusieurs destinations en tant que groupe (Groupe) .............................. 10-10

Groupe ........................................................................................................................................... 10-10

Enregistrer un groupe .................................................................................................................... 10-10

10.3 Enregistrer dans le Carnet d'adresses les destinations entrées directement...................... 10-12

10.4 Exporter / importer les informations de destination (pour l'administrateur) ........................ 10-14

Exporter / importer les informations de destination ...................................................................... 10-14

Importer les informations de destination ....................................................................................... 10-14

d-Color MF 752/652 Table des matières-5

10.5 Impression de la liste des informations de destination (pour l'administrateur) ................... 10-15

Imprimer une liste de destinations................................................................................................. 10-15

Imprimer une liste de groupes ....................................................................................................... 10-16

Imprimer une liste de programmes................................................................................................ 10-17

11 Description des boutons de Configuration

[Carnet d'adresses].......................................................................................................................... 11-3

[Saisie directe].................................................................................................................................. 11-4

[E-mail] ............................................................................................................................................. 11-5

[Boîte utilisateur] .............................................................................................................................. 11-5

[Émis. Fich (SMB)]............................................................................................................................ 11-6

[FTP]................................................................................................................................................. 11-7

[WebDAV]......................................................................................................................................... 11-8

[DPWS]............................................................................................................................................. 11-9

[Serveur de numérisat.].................................................................................................................... 11-9

[Histor.tâches]................................................................................................................................ 11-10

[Nbre de dest.] ............................................................................................................................... 11-10

[Chercher nom] .............................................................................................................................. 11-11

[Nbre de dest.] ............................................................................................................................... 11-11

[Recherche LDAP].......................................................................................................................... 11-12

[RechMulti LDAP]........................................................................................................................... 11-12

[Enregistrem.]................................................................................................................................. 11-13

[Recto/Recto-Vers]......................................................................................................................... 11-13

[Résolution] .................................................................................................................................... 11-14

[Couleur]......................................................................................................................................... 11-15

[Type Fichier].................................................................................................................................. 11-16

[Réglages PDF Détaillés]................................................................................................................ 11-17

[Cryptage]....................................................................................................................................... 11-18

[Format de numérisation] ............................................................................................................... 11-19

[Réglages E-Mail]........................................................................................................................... 11-20

[Application] ................................................................................................................................... 11-21

[Réglages Original]......................................................................................................................... 11-22

[Original Livre] ................................................................................................................................ 11-23

[Numérisation séparée] .................................................................................................................. 11-24

[Type original]................................................................................................................................. 11-24

[Densité] ......................................................................................................................................... 11-25

[Suppression Fond]........................................................................................................................ 11-26

[Date/Heure]................................................................................................................................... 11-27

[Numéro Page] ............................................................................................................................... 11-28

[Tampon] ........................................................................................................................................ 11-29

[Tête/Pied de page]........................................................................................................................ 11-30

[Effacem Bords] ............................................................................................................................. 11-31

[Netteté].......................................................................................................................................... 11-31

[Boîte Annotation] .......................................................................................................................... 11-32

[Enreg. & imprimer] ........................................................................................................................ 11-32

[Paramètres URL Destinat]............................................................................................................. 11-33

[Cryptage Mail]............................................................................................................................... 11-33

[Signature numérique].................................................................................................................... 11-34

12 Description des boutons de configuration (Réglages Utilisateur)

[Utilitaire] .......................................................................................................................................... 12-3

[Enregistrement 1-Touche/ Boîte].................................................................................................... 12-3

[Créer Destination 1-Touche]........................................................................................................... 12-4

[Carnet Adresses (Public)]................................................................................................................ 12-4

[E-mail] ............................................................................................................................................. 12-5

[Boîte]............................................................................................................................................... 12-6

[Émis. Fich (SMB)]............................................................................................................................ 12-7

[FTP]................................................................................................................................................. 12-8

[WebDAV]......................................................................................................................................... 12-9

[Groupe] ......................................................................................................................................... 12-10

[Réglages E-Mail]........................................................................................................................... 12-10

[Objet d'E-Mail] .............................................................................................................................. 12-11

[Corps de texte] ............................................................................................................................. 12-11

Table des matières-6 d-Color MF 752/652

[Réglages Permission Référence] .................................................................................................. 12-11

[Régl.Utilisateur]............................................................................................................................. 12-12

[Réglage Système] ......................................................................................................................... 12-12

[Ajuster Reconnaissance Couleur Auto] ........................................................................................ 12-13

[Ajustement niveau détection état vierge]...................................................................................... 12-13

[Vitre d'exposition Numérisation séparée] ..................................................................................... 12-13

[Param. Affichage Perso] ............................................................................................................... 12-13

[Paramètres Numéris./Fax] ([Param. Affichage Perso]).................................................................. 12-14

[Touche Afficher Fonction (Envoyer/Enregistrer)] .......................................................................... 12-14

[Paramètres Option Recherche]..................................................................................................... 12-15

[Paramètres Numérisation/Fax] ..................................................................................................... 12-15

[Niveau compression JPEG] .......................................................................................................... 12-15

[Niveau compression Noir]............................................................................................................. 12-16

[Temps verrouillage TWAIN]........................................................................................................... 12-16

[Param. Nu./Fax par défaut]........................................................................................................... 12-16

[Régl. par déf. Affichage Large] ..................................................................................................... 12-16

[Niveau de compression Compact PDF/XPS]................................................................................ 12-16

[Type Couleur TIFF]........................................................................................................................ 12-16

[Tracé de contours graphiques] ..................................................................................................... 12-17

[Empêcher doublons pour nom document] ................................................................................... 12-17

13 Description des boutons de Configuration (Réglages Administrateur)

[Réglages Administrateur]................................................................................................................ 13-3

[Réglage Système] ........................................................................................................................... 13-4

[Accès Restreint Utilisateur]............................................................................................................. 13-5

[Accès Restreint à Param. Tâches].................................................................................................. 13-5

[Restreindre Opération].................................................................................................................... 13-6

[Par. Réinitial.] .................................................................................................................................. 13-6

[Initialisation Tâche].......................................................................................................................... 13-7

[Réglages Tampon].......................................................................................................................... 13-7

[Réglages En-tête/Pied de page]..................................................................................................... 13-8

[Réglages Aperçu]............................................................................................................................ 13-9

[Paramètres nom document numérisé]............................................................................................ 13-9

[Enregistrement 1-Touche/Boîte]................................................................................................... 13-10

[Créer Destination 1-Touche]......................................................................................................... 13-10

[Carnet Adresses (Public)].............................................................................................................. 13-10

[E-mail] ........................................................................................................................................... 13-11

[Boîte utilisateur] ............................................................................................................................ 13-12

[Émis. Fich (SMB)].......................................................................................................................... 13-13

[FTP]............................................................................................................................................... 13-14

[WebDAV]....................................................................................................................................... 13-15

[Groupe] ......................................................................................................................................... 13-16

[Réglages E-Mail]........................................................................................................................... 13-16

[Objet d'E-Mail] .............................................................................................................................. 13-17

[Corps de texte] ............................................................................................................................. 13-17

[Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte] .......................................................................................... 13-17

[Liste Carnet Adresses].................................................................................................................. 13-18

[Liste Groupe]................................................................................................................................. 13-18

[Liste Programme].......................................................................................................................... 13-18

[Liste Obj/Texte E-Mail].................................................................................................................. 13-19

[Paramètres réseau] ....................................................................................................................... 13-19

[Paramètres Détaillés] .................................................................................................................... 13-20

[Réglage Préfixe/Suffixe]................................................................................................................ 13-20

[Paramètres Sécurité]..................................................................................................................... 13-21

[Détails Sécurité] ............................................................................................................................ 13-22

[Saisie Manuelle Destination] ......................................................................................................... 13-23

14 Index

14.1 Index des éléments....................................................................................................................... 14-3

14.2 Index des touches......................................................................................................................... 14-5

1

Fonction Numériser pour

envoyer

d-Color MF 752/652 1-3

1.1 Opérations disponibles avec la fonction Numériser pour envoyer

1

1 Fonction Numériser pour envoyer

1.1 Opérations disponibles avec la fonction Numériser pour envoyer

Les données numérisées de l'original peuvent être envoyées à un ordinateur ou à un serveur, et enregistrées

sur le disque dur (boîte utilisateur) de cette machine.

Il peut s'avérer nécessaire d'effectuer les réglages suivants avant d'utiliser la fonction Numériser pour

envoyer. Pour des détails, reportez-vous aux explications de chaque fonction.

La fonction Numériser pour envoyer comporte les sous-fonctions suivantes.

d Pour info

Les données de l'original numérisées par cette machine peuvent être enregistrées dans la mémoire USB

connectée à cette machine. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur : Opérations Boîte].

Fonctions Description

Envoi par E-mail Envoie un fichier converti à une adresse e-mail quelconque sous forme de

fichier joint e-mail.

Envoi SMB Envoie un fichier converti à un dossier partagé d'un ordinateur. Pour utiliser

cette fonction, spécifiez votre ordinateur ou votre serveur de fichiers com-

me destination.

FTP Send Envoie un fichier converti au serveur FTP. Cette fonction est utile pour

transférer un fichier via le serveur FTP.

WebDAV Send Envoie un fichier converti au serveur WebDAV. Cette fonction est utile pour

transférer un fichier via le serveur WebDAV.

Enreg. dans Boîte

utilisateur

Enregistre les données de l'original numérisées par cette machine dans

une boîte utilisateur de cette machine.

Les données de l'original enregistrées dans une boîte utilisateur peuvent

être envoyées à un dossier partagé ou envoyées sous forme de fichier joint

e-mail.

Numérisation WS Importe les données de l'original en émettant une instruction de numérisa-

tion depuis un ordinateur sans configurer des réglages système compli-

qués ou envoie les données de l'original numérisées par cette machine à

un ordinateur.

Cette fonction est prise en charge par Windows Vista ou version ultérieure.

Numérisation TWAIN Convertit les données de l'original numérisées par cette machine en un fi-

chier et de les importer depuis un ordinateur sur le réseau au moyen d'ap-

plications compatibles avec un périphérique TWAIN.

Envoi serveur de

numérisation

Envoie un fichier converti à un serveur de numérisation. Lorsqu'il reçoit un

fichier, un serveur de numérisation l'envoie sous forme de fichier joint e-

mail en fonction d'un flux de travail ou l'enregistre dans un dossier partagé

d'un ordinateur.

Méthode d'envoi

1

1-4 d-Color MF 752/652

1.2

1.2 Méthode d'envoi

1.2.1 Envoi (flux de fonctionnement de base)

1 Chargez l'original.

2 Tapez [Numéris./Fax].

3 Spécifier la destination.

% Pour plus d'informations sur la manière de spécifier une destination, voir page 1-13.

% La spécification de destinations multiples permet à l'ordinateur d'effectuer des envois et d'émettre

des fax simultanément.

% Le cas échéant, vous pouvez modifier l'affichage de l'écran principal en mode Fax/Numérisation

(par défaut : [Carnet adres]). Pour plus de détails, voir page 12-14 ([Onglet Par défaut]).

d-Color MF 752/652 1-5

1.2 Méthode d'envoi

1

4 Configurez les réglages de l'option Numériser, le cas échéant.

% Pour plus de détails sur la configuration des réglages d'option, voir les colonnes correspondantes

sur le tableau suivant.

5 Appuyez sur la touche Départ.

% Tapez sur [Vérif. réglages] avant l'émission, et vérifiez la destination et les réglages selon les

besoins.

% Pour continuer à spécifier des destinations ou d'autres réglages d'option, appuyez sur Réinitialiser.

L'émission commence.

% Si vous appuyez sur la touche Arrêt pendant que vous numérisez un original, le processus de

numérisation s'arrête et une liste des tâches arrêtées apparaît. Pour annuler la numérisation de

l'original, supprimez les tâches inactives de la liste.

Réglage associé

- Vous pouvez modifier les options par défaut pour l'envoi de la numérisation afin de les adapter à votre

environnement. Pour plus de détails, voir page 12-16.

Objet Référence

Pour configurer des options de base telles que la couleur et le format de

l'original

page 1-19

Pour configurer des options permettant de numériser divers types d'originaux,

comme divers formats ou livres

page 1-21

Pour régler le niveau de qualité image de l'original comme l'arrière-plan de

couleur (journal, etc.) ou compenser un original pâle

page 1-26

Pour imprimer la date, l'heure et le numéro de page page 1-27

Autres réglages d'option page 1-28

Méthode d'envoi

1

1-6 d-Color MF 752/652

1.2

1.2.2 Vérification avant envoi

1 Chargez l'original.

2 Tapez [Numéris./Fax].

3 Spécifier la destination.

4 Configurez les réglages de l'option Numériser, le cas échéant.

5 Appuyez sur Aperçu.

d-Color MF 752/652 1-7

1.2 Méthode d'envoi

1

6 Sélectionnez l'orientation de l'original.

7 Tapez [Départ] ou appuyez sur la touche Départ.

Une fois que l'original a été numérisé, l'écran Aperçu s'affiche.

8 Tapez sur .

L'écran permettant de changer l'affichage de l'aperçu apparaît.

% Pour continuer à numériser des originaux, chargez l'original et tapez sur [Départ numérisation].

% Pour lancer l'émission, tapez sur [Env. maint.] ou appuyez sur la touche Départ.

9 Vérifiez l'aperçu et faites pivoter l'image ou changez les réglages selon les besoins.

% Pour continuer à numériser des originaux, chargez l'original et tapez sur [Départ numérisation].

Méthode d'envoi

1

1-8 d-Color MF 752/652

1.2

10 Une fois que tous les originaux ont été numérisés, tapez sur [Env. maint.] ou appuyez sur la touche

Départ.

L'émission commence.

Réglage associé (pour l'administrateur)

- Normalement, les images d'aperçu sont affichées après que toutes les données de l'original ont été

numérisées. Lorsque cela s'avère nécessaire, vous pouvez utiliser l'aperçu en temps réel qui permet

d'afficher les images d'aperçu page par page tout en numérisant les originaux (par défaut :

[DÉSACTIVÉ]). Pour plus de détails, voir page 13-9 ([Aperçu en temps réel]).

- Vous pouvez indiquer si vous souhaitez afficher l'écran permettant de sélectionner l'orientation de

chargement de l'original (par défaut : [OUI]) après avoir appuyé sur la touche Aperçu. Pour des détails,

reportez-vous à la page 13-9 ([Écran de confirmation Orientation Original]).

- Vous pouvez sélectionner les conditions d'affichage d'une image d'aperçu (par défaut : [Écran

Réglages Aperçu]). Pour plus de détails, voir page 13-9 ([Conditions Affichage Aperçu (Application

standard].

1.2.3 Envoyer un fax par rappel d'un programme

Programme Fax/Numérisation

Programme est une fonction utilisée pour enregistrer une combinaison de réglages d'options fréquemment

utilisés en tant que touche de rappel. Le programme à enregistrer en mode Fax/Numérisation est appelé

programme Fax/Numérisation.

Si vous enregistrez un programme Fax/Numérisation, vous pouvez par une seule touche rappeler la

combinaison des réglages d'option effectués sur l'écran principal. Vous pouvez aussi inclure une destination

lors de l'enregistrement du programme.

Enregistrer un programme Fax/Numérisation

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 400 programmes Fax/Numérisation.

Si ce nombre a déjà été atteint, supprimez les programmes Fax/Numérisation inutiles avant d'enregistrer un

nouveau programme.

1 Tapez [Numéris./Fax].

d-Color MF 752/652 1-9

1.2 Méthode d'envoi

1

2 Configurez les réglages de l'option Numériser.

% Les réglages configurés ici sont enregistrés comme programme.

3 Tapez sur la touche [Programme].

4 Sélectionnez l'une des touches qui n'a pas été enregistrée et tapez sur [Enregistrer].

Méthode d'envoi

1

1-10 d-Color MF 752/652

1.2

5 Saisissez le nom du programme, puis tapez sur [OK].

% Spécifiez la destination dans [Adresse] si nécessaire.

Conseils

- Pour la fonction Fax/Scan, outre les programmes normaux, il est possible d'utiliser un programme

ponctuel pour utilisation temporaire. Le programme temporaire est enregistré au moyen de Web

Connection. La spécification d'un réglage d'envoi au préalable vous permet de simplifier l'opération

lorsque vous envoyez des données sur cette machine. Les programmes temporaires sont supprimés

lorsque les données sont envoyées à la destination enregistrée ou lorsque la machine est éteinte.

- Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 programmes temporaires. Si ce nombre a déjà été atteint,

supprimez les programmes temporaires avant d'enregistrer un nouveau programme.

d Pour info

Vous pouvez aussi enregistrer des programmes Fax/Numérisation avec Web Connection. Pour plus

d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool].

Réglages Description

[Nom] Saisissez le nom du programme (jusqu'à 24 caractères).

[Adresse] Spécifiez si vous souhaitez inclure une destination pour le programme.

Spécifiez ou saisie directe ou sélection dans les destinations enregistrées

sur cette machine. Une seule destination peut être spécifiée.

[Notification URL] Vous pouvez envoyer à l'adresse E-mail spécifiée, le message E-mail qui

contient l'emplacement où sont stockées les données de l'original. Vous

pouvez utiliser cette fonction pour SMB Send, FTP Send, WebDAV Send

et Enreg. dans boîte utilisateur.

Pour notifier l'emplacement d'enregistrement des données de l'original,

sélectionnez [Notification URL], tapez sur l'icône Clavier ou l'icône Liste, et

spécifiez l'adresse E-mail à laquelle vous désirez envoyer le message E-

mail.

Olivetti d-Color MF652 - MF752 Le manuel du propriétaire

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