Olivetti d-Color MF652 - MF752 Le manuel du propriétaire

Marque: Olivetti

Modèle: d-Color MF652 - MF752

Catégorie: Multifonctionnels

Taper: Le manuel du propriétaire

Code: 572000

d-COLOR MF652/d-COLOR MF752

Operazioni Fax di Rete

Network Fax Operations

Arbeiten mit Netzwerk-Fax

Opérations Fax réseau

Operaciones de fax de red

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

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moment et sans préavis.

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de

l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le

développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus

et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement

ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de

l’éditeur.

Les qualités requises pour ce produit sont

garanties par le label appliqué sur le produit

même.

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En raison des modifications apportées à la spécification de l'interface utilisateur, les images de

l'interface utilisateur illustrées dans les guides de l'utilisateur peuvent différer légèrement des

descriptions qui en sont faites.

Les boutons "Annul", "OK", "Ferm.", "Oui" et "Non" ont été remplacés par des icônes et le texte de

leur description peut encore contenir les mots "Annul", "OK", "Ferm.", "Oui" et "Non".

Précédente conception : Nouvelle conception :

d-Color MF 752/652 Table des matières-1

Table des matières

1 Fonctions Fax réseau

1.1 Opérations disponibles avec la fonction Réseau......................................................................... 1-3

FAX Internet ....................................................................................................................................... 1-3

Fax Adresse IP................................................................................................................................... 1-3

1.2 Comment envoyer un fax ............................................................................................................... 1-4

1.2.1 Envoi (flux de fonctionnement de base)............................................................................................. 1-4

1.2.2 Vérification avant envoi...................................................................................................................... 1-6

1.2.3 Envoyer un fax par rappel d'un programme ...................................................................................... 1-8

Programme Fax/Numérisation........................................................................................................... 1-8

Enregistrer un programme Fax/Numérisation.................................................................................... 1-8

Envoi d'un fax par rappel d'un programme Fax/Numérisation........................................................ 1-11

1.3 Spécifier une destination.............................................................................................................. 1-13

Sélection depuis le carnet d'adresses............................................................................................. 1-13

Spécifier une destination groupe..................................................................................................... 1-14

Rechercher des destinations ........................................................................................................... 1-15

Saisie directe.................................................................................................................................... 1-16

Sélectionner dans l'historique.......................................................................................................... 1-16

Recherche d'une adresse e-mail dans le serveur LDAP ................................................................. 1-17

1.4 Réglages de l'émission fax .......................................................................................................... 1-18

1.4.1 Options de base (couleur et format original).................................................................................... 1-18

Numérisation d'un original recto-verso ([Recto-R/V])...................................................................... 1-18

Spécification de la résolution de l'original à numériser ([Résolution]).............................................. 1-18

Sélection du mode couleur pour numériser l'original ([Couleur])..................................................... 1-18

Spécification du format original à numériser ([Format de numérisation]) ........................................ 1-18

Modification d'un nom de fichier ([Configuration e-mail])................................................................ 1-19

Modification du sujet et du texte de réception réussie d'un message e-mail

([Configuration e-mail])..................................................................................................................... 1-19

1.4.2 Réglages pour la numérisation de divers types d'originaux (Réglages Application) ....................... 1-20

Numérisation d'originaux de format différent en un lot ([Originaux mixtes]).................................... 1-20

Numérisation d'un original plus fin que le papier ordinaire ([Original Papier fin]) ............................ 1-20

Numérisation de documents pliés ([Original plié en Z]) ................................................................... 1-20

Numériser une original long ([Origin long]........................................................................................ 1-21

Spécification d sens de chargement de l'original ([Orientation original])......................................... 1-21

Spécification de la position de reliure de l'original ([Posit. de la reliure])......................................... 1-21

Numérisation pendant le dépoussiérage de la vitre rainurée ([Déchatoiement]) ............................. 1-21

Ignorer les pages vierges ([Suppression pages vierges].................................................................. 1-22

Séparation des pages gauche et droite d'un livre et d'un catalogue ([Original Livre]) .................... 1-22

Numérisation d'un nombre d'originaux en plusieurs lots ([Num. séparée])..................................... 1-22

1.4.3 Ajustage du niveau de qualité/de la densité de l'image (réglages Application)............................... 1-24

Sélection d'un niveau de qualité d'image pour l'original ([Type original])........................................ 1-24

Sélection de la densité de numérisation de l'original ([Contraste]).................................................. 1-24

Ajustage de la densité du fond de l'original ([Suppression Fond])................................................... 1-24

1.4.4 Ajout d'un tampon/numéro de page (réglages Application) ............................................................ 1-25

Ajout de la date et de l'heure ([Date/Heu.])...................................................................................... 1-25

Ajout du numéro de page ([Numéro Page]) ..................................................................................... 1-25

Ajout d'un tampon ([Tampon]) ......................................................................................................... 1-26

Ajouter la tête/pied de page ([Tête/Pied de page] ........................................................................... 1-26

Imprimer un tampon d'émission sur les originaux numérisés ([Tampon d'émission]...................... 1-27

1.4.5 Autres réglages d'option (Réglages Application)............................................................................. 1-27

Numéris

ation après effacement du texte et des ombres sur les marges d'un original

([Effac. Bords]).................................................................................................................................. 1-27

Accentuation des cadres entre les textes, etc. ([Netteté]) ............................................................... 1-28

Envoi et impression simultanés ([Enreg. & imprimer])...................................................................... 1-28

Changement du nom de l'expéditeur avant l'envoi d'un fax ([Réglages En-tête Fax]).................... 1-28

Table des matières-2 d-Color MF 752/652

2 Envoi et réception d'un fax Internet

2.1 Fonctions Fax Internet.................................................................................................................... 2-3

2.2 Configuration de Fax Internet (par l'administrateur) ................................................................... 2-4

2.2.1 Séquence de préparation .................................................................................................................. 2-4

2.2.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction................................................................................ 2-5

Contrôle du branchement du câble LAN ........................................................................................... 2-5

Vérification des paramètres réseau ................................................................................................... 2-5

Configuration de l'environnement Fax Internet.................................................................................. 2-5

Enregistrer la position de l'en-tête..................................................................................................... 2-5

Régler la date et l'heure sur la machine............................................................................................. 2-5

2.2.3 Paramètres d'option .......................................................................................................................... 2-6

Enregistrement d'une destination fréquemment utilisée ................................................................... 2-6

Utiliser un serveur LDAP pour spécifier les adresses ........................................................................ 2-6

Enregistrement du sujet et du texte de réception réussie d'un message e-mail............................... 2-6

Enregistrement de préfixes et suffixes de destination....................................................................... 2-6

Utilisation de l'authentification SMTP................................................................................................ 2-6

Utilisation de l'authentification POP avant SMTP.............................................................................. 2-6

Communication SSL/TLS .................................................................................................................. 2-6

Contrôle de réception d'un fax .......................................................................................................... 2-7

2.3 Comment envoyer un fax ............................................................................................................... 2-8

2.4 Modalité de réception d'un fax.................................................................................................... 2-10

Réception Auto ................................................................................................................................ 2-10

Réception manuelle ......................................................................................................................... 2-10

2.5 Options de réception .................................................................................................................... 2-11

2.5.1 Imprimer en ajoutant la date et l'heure de réception ([Position Pied de Page])............................... 2-11

Position Pied de Page...................................................................................................................... 2-11

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 2-11

2.5.2 Enregistrement d'un fax qui ne peut pas être imprimé (réception mémoire proxy)......................... 2-11

2.5.3

Enregistrement forcé d'un fax reçu dans une boîte utilisateur (Réception mémoire)...................... 2-12

Réception mémoire.......................................................................................................................... 2-12

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 2-12

Imprimer un fax reçu........................................................................................................................ 2-12

2.5.4 Transfert d'un fax reçu vers une autre destination (Émission par transfert) .................................... 2-13

Émission par transfert...................................................................................................................... 2-13

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 2-13

2.5.5 Arrêter l'impression fax la nuit et pendant la pause déjeuner.......................................................... 2-13

2.5.6 Impression d'un fax sur les deux faces des feuilles de papier ([Impression R-V (réception)])......... 2-14

Impression R-V (réception) .............................................................................................................. 2-14

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 2-14

2.5.7 Configurer les réglages d'impression fax (pour l'administrateur) .................................................... 2-14

Régl. Impression par défaut

([Sélection papier d'impression]/[Réduction mini impress. réception])............................................ 2-14

Définir le format du papier d'impression ([Format papier d'impression])......................................... 2-15

Définir le magasin papier ([Sélect.magasin impress. réception]) ..................................................... 2-15

Diviser un fax de format personnalisé (portrait) pour impression ([Imprimer pages fax sépar]) ...... 2-16

2.6 Impression d'un rapport ou d'une liste....................................................................................... 2-17

3 Envoi et réception d'un fax sur adresse IP

3.1 Fonction Fax Adresse IP ................................................................................................................ 3-3

3.2 Configuration de Fax sur adresse IP (par l'administrateur)........................................................ 3-4

3.2.1 Séquence de préparation .................................................................................................................. 3-4

3.2.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction................................................................................ 3-5

Contrôle du branchement du câble LAN ........................................................................................... 3-5

Vérification des paramètres réseau ................................................................................................... 3-5

Configuration de l'environnement Fax sur adresse IP....................................................................... 3-5

Enregistrer la position de l'en-tête..................................................................................................... 3-5

Régler la date et l'heure sur la machine............................................................................................. 3-5

3.2.3 Paramètres d'option .......................................................................................................................... 3-5

3.3 Comment envoyer un fax ............................................................................................................... 3-6

d-Color MF 752/652 Table des matières-3

3.4 Options d'émission ......................................................................................................................... 3-8

3.4.1 Renvoyer un fax ................................................................................................................................. 3-8

Renvoi auto (Recomposition auto)..................................................................................................... 3-8

Renvoi manuel ................................................................................................................................... 3-8

3.5 Modalité de réception d'un fax .................................................................................................... 3-10

3.6 Options de réception .................................................................................................................... 3-11

3.6.1 Imprimer en ajoutant la date et l'heure de réception ([Position Pied de Page])............................... 3-11

Position Pied de Page...................................................................................................................... 3-11

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 3-11

3.6.2 Enregistrement d'un fax qui ne peut pas être imprimé (réception mémoire proxy)......................... 3-11

3.6.3 Enregistrement forcé d'un fax reçu dans une boîte utilisateur (Réception mémoire)...................... 3-12

Réception mémoire.......................................................................................................................... 3-12

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 3-12

Imprimer un fax reçu........................................................................................................................ 3-12

3.6.4 Transfert d'un fax reçu vers une autre destination (Émission par transfert) .................................... 3-13

Émission par transfert...................................................................................................................... 3-13

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 3-13

3.6.5 Arrêter l'impression fax la nuit et pendant la pause déjeuner.......................................................... 3-13

3.6.6 Impression d'un fax sur les deux faces des feuilles de papier ([Impression R-V (réception)])......... 3-14

Impression R-V (réception) .............................................................................................................. 3-14

Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur).......................................... 3-14

3.6.7 Configurer les réglages d'impression fax (pour l'administrateur) .................................................... 3-14

Régl. Impression par défaut

([Sélection papier d'impression]/[Réduction mini impress. réception])............................................ 3-14

Définir le format du papier d'impression ([Format papier d'impression])......................................... 3-15

Définir le magasin papier ([Sélect.magasin impress. réception]) ..................................................... 3-15

Division d'un fax de format personnalisé pour impression ([Imprimer pages fax sépar])................ 3-16

3.7 Impression d'un rapport ou d'une liste....................................................................................... 3-17

4 Gérer les destinations

4.1 Enregistrement des destinations fréquemment utilisées (Carnet d'adresses)......................... 4-3

Carnet Adresses ................................................................................................................................ 4-3

Enregistrement d'une destination de fax Internet.............................................................................. 4-3

Enregistrement d'une destination de fax sur adresse IP................................................................... 4-5

4.2 Enregistré plusieurs destinations dans un groupe (Enregistrer Groupe).................................. 4-6

Enregistrer Groupe............................................................................................................................. 4-6

Enregistrer un groupe ........................................................................................................................ 4-6

4.3 Enregistrer dans le Carnet d'adresses les destinations entrées directement.......................... 4-8

4.4 Exporter / importer les informations de destination (pour l'administrateur) .......................... 4-10

Exporter / importer les informations de destination ........................................................................ 4-10

Importer les informations de destination ......................................................................................... 4-10

4.5 Impression de la liste des informations de destination (pour l'administrateur) ..................... 4-11

Imprimer une liste de destinations................................................................................................... 4-11

Imprimer une liste de groupes ......................................................................................................... 4-12

Imprimer une liste de programmes.................................................................................................. 4-13

5 Description des boutons de configuration

[Carnet adres]..................................................................................................................................... 5-3

[Saisie directe].................................................................................................................................... 5-4

[Fax Internet] ...................................................................................................................................... 5-5

[Fax Adresse IP] ................................................................................................................................. 5-6

[Histor.tâches].................................................................................................................................... 5-7

[Nbre de dest.] ................................................................................................................................... 5-7

[Chercher nom] .................................................................................................................................. 5-8

[Nbre de dest.] ................................................................................................................................... 5-8

[Recherche LDAP].............................................................................................................................. 5-9

[RechMulti LDAP]............................................................................................................................... 5-9

[Enregistr. adresse] .......................................................................................................................... 5-10

[Recto-R/V]....................................................................................................................................... 5-10

Table des matières-4 d-Color MF 752/652

[Résolution] ...................................................................................................................................... 5-11

[Couleur]........................................................................................................................................... 5-12

[Format de numérisation]................................................................................................................. 5-13

[Configuration e-mail]....................................................................................................................... 5-14

[Application] ..................................................................................................................................... 5-15

[Réglages Original]........................................................................................................................... 5-16

[Original Livre] .................................................................................................................................. 5-17

[Numérisation séparée] .................................................................................................................... 5-18

[Type original]................................................................................................................................... 5-18

[Contraste]........................................................................................................................................ 5-19

[Suppression Fond].......................................................................................................................... 5-20

[Date/Heure]..................................................................................................................................... 5-21

[Numéro Page] ................................................................................................................................. 5-22

[Tampon] .......................................................................................................................................... 5-23

[Tête/Pied de page].......................................................................................................................... 5-24

[Tampon d’émission]........................................................................................................................ 5-25

[Effacem Bords] ............................................................................................................................... 5-25

[Netteté]............................................................................................................................................ 5-26

[Enreg. & imprimer] .......................................................................................................................... 5-27

[Réglages En-tête Fax]..................................................................................................................... 5-27

6 Description des boutons de configuration (Réglages Utilisateur)

[Utilitaire] ............................................................................................................................................ 6-3

[Enregistrement 1-Touche/Boîte]....................................................................................................... 6-3

[Créer Destination 1-Touche]............................................................................................................. 6-4

[Carnet Adresses (Public)].................................................................................................................. 6-4

[Fax Adresse IP]................................................................................................................................. 6-4

[Fax Internet] ...................................................................................................................................... 6-5

[Groupe] ............................................................................................................................................. 6-6

[Réglages E-Mail]............................................................................................................................... 6-7

[Objet d'E-Mail] .................................................................................................................................. 6-7

[Corps de texte] ................................................................................................................................. 6-8

[Réglages Permission Réf] ................................................................................................................. 6-8

[Régl.Utilisateur]................................................................................................................................. 6-8

[Réglages Système] ........................................................................................................................... 6-9

[Ajuster Reconnaissance Couleur Auto] ............................................................................................ 6-9

[Ajustement niveau détection état vierge]........................................................................................ 6-10

[Vitre d'exposition Numérisation séparée] ....................................................................................... 6-10

[Paramètres Affichage Perso] .......................................................................................................... 6-10

[Paramètres Numéris./Fax] ([Param. Affichage Perso]).................................................................... 6-10

[Touche Afficher Fonction (Envoyer/Enregistrer)] ............................................................................ 6-11

[Paramètres Option Recherche]....................................................................................................... 6-11

[Paramètres Numérisation/Fax] ....................................................................................................... 6-12

[Niveau compression JPEG] ............................................................................................................ 6-12

[Niveau Compression Noir] .............................................................................................................. 6-12

[Param Num/Fax par défaut]............................................................................................................ 6-12

[Réglages par Défaut Affichage Large] ............................................................................................ 6-13

[Type Couleur TIFF].......................................................................................................................... 6-13

7 Description des boutons de Configuration (Réglages Administrateur)

[Réglages Administrateur].................................................................................................................. 7-3

[Réglage Système] ............................................................................................................................. 7-4

[Réglages Sortie]................................................................................................................................ 7-5

[Paramètres Sortie Impression/Fax]................................................................................................... 7-5

[Réglages Bac de sortie] .................................................................................................................... 7-5

[Décaler sortie chaque tâche] ............................................................................................................ 7-6

[Réglage Date/Heure]......................................................................................................................... 7-6

[Réglage Progr. Hebdo] ..................................................................................................................... 7-6

[Accès Restreint Utilisateur]............................................................................................................... 7-7

[Accès Restreint à Param. Tâches].................................................................................................... 7-8

[Restreindre Opération]...................................................................................................................... 7-8

[Par. Réinitial.] .................................................................................................................................... 7-9

[Initialisation Tâche]............................................................................................................................ 7-9

d-Color MF 752/652 Table des matières-5

[Réglages Tampon].......................................................................................................................... 7-10

[Réglages En-tête/Pied de page] ..................................................................................................... 7-10

[Réglages EMI Fax] .......................................................................................................................... 7-10

[Paramètres Tâche prioritaire].......................................................................................................... 7-11

[Réglages Aperçu]............................................................................................................................ 7-11

[Paramètres nom document numérisé]............................................................................................ 7-12

[Enregistrement 1-Touche/Boîte]..................................................................................................... 7-12

[Créer Destination 1-Touche]........................................................................................................... 7-12

[Carnet Adresses (Public)]................................................................................................................ 7-13

[Fax Adresse IP] ............................................................................................................................... 7-13

[Fax Internet] .................................................................................................................................... 7-15

[Groupe] ........................................................................................................................................... 7-15

[Réglages E-mail] ............................................................................................................................. 7-16

[Sujet d'e-mail] ................................................................................................................................. 7-17

[Corps de texte] ............................................................................................................................... 7-17

[Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte] ............................................................................................ 7-17

[Liste Carnet Adresses].................................................................................................................... 7-18

[Liste Groupe]................................................................................................................................... 7-18

[Liste Programme]............................................................................................................................ 7-18

[Liste Obj/Texte E-Mail].................................................................................................................... 7-19

[Paramètres réseau] ......................................................................................................................... 7-19

[Paramètres Détaillés] ...................................................................................................................... 7-20

[Réglage Préfixe/Suffixe].................................................................................................................. 7-20

[Réglage fax] .................................................................................................................................... 7-21

[Informations En-tête]....................................................................................................................... 7-21

[Position En-tête/Pied pag] .............................................................................................................. 7-22

[Position En-Tête]............................................................................................................................. 7-22

[Zone d'impression TTI] ................................................................................................................... 7-22

[Position Pied de Page].................................................................................................................... 7-23

[Réglage Paramètre Ligne]............................................................................................................... 7-23

[Nbre de renumérotations] ............................................................................................................... 7-23

[Intervalle de renumérot.] ................................................................................................................. 7-23

[Régl. Emis/Récpt] ........................................................................................................................... 7-24

[Impression R-V (réception)]............................................................................................................. 7-24

[Priorité Papier par pouce sur A4].................................................................................................... 7-24

[Sélection papier d'impression]........................................................................................................ 7-25

[Format papier d'impression]........................................................................................................... 7-25

[Sélect.magasin impress. réception]................................................................................................ 7-25

éduction mini impress. réception] ................................................................................................ 7-25

[Imprimer pages fax sépar] .............................................................................................................. 7-25

[Nombre de jeux (réception)]............................................................................................................ 7-25

[Réglages impression document reçu] ............................................................................................ 7-26

[Réglage Fonction]........................................................................................................................... 7-26

[Régl. Fonction ON/OFF].................................................................................................................. 7-26

[Fonction Affich. Vérif. Destination].................................................................................................. 7-27

[Réglage Réception Mémoire].......................................................................................................... 7-27

[Régl. Transfert Emission] ................................................................................................................ 7-27

[Réglage Rapports] .......................................................................................................................... 7-28

[Liste Paramètres Tâche] ................................................................................................................. 7-29

[Réglages Fax Réseau] .................................................................................................................... 7-29

[Niveau Compression Noir] .............................................................................................................. 7-29

[Méth. Compr.Multi-valeur Couleur/Niveaux de gris] ...................................................................... 7-30

[Capacité Auto REC Fax Internet].................................................................................................... 7-30

[Réglages avancés Fax Internet]...................................................................................................... 7-30

[Réglages Opérations Fax Adresse IP] ............................................................................................ 7-31

[Paramètres Sécurité]....................................................................................................................... 7-31

[Détails Sécurité] .............................................................................................................................. 7-32

[Saisie Manuelle Destination] ........................................................................................................... 7-33

[Interdire Emission Fax].................................................................................................................... 7-33

8Index

8.1 Index des éléments......................................................................................................................... 8-3

8.2 Index des touches........................................................................................................................... 8-4

Table des matières-6 d-Color MF 752/652

Fonctions Fax réseau

d-Color MF 752/652 1-3

1.1 Opérations disponibles avec la fonction Réseau

1 Fonctions Fax réseau

1.1 Opérations disponibles avec la fonction Réseau

FAX Internet

Fax Internet est une fonction qui permet d'envoyer et de recevoir des fax sur le réseau de l'entreprise et par

Internet.

Le réseau utilisé pour transmettre les fax est le même que celui utilisé par les ordinateurs. Vous pouvez ainsi

envoyer vers ou recevoir de destinations lointaines sans craindre des coûts élevés de communication et sans

avoir à envoyer un nombre important de pages.

Ci-après figurent les précautions à prendre pour l'utilisation du Fax Internet.

- Fax Internet doit être configuré par votre ingénieur S.A.V. Pour plus de détails, contacter le S.A.V.

- Un fax Internet est envoyé ou reçu par e-mail. Créez une adresse e-mail dédiée à Fax Internet pour la

machine.

- Connectez la machine à un réseau capable d'envoyer et de recevoir des messages e-mail.

Fax Adresse IP

Fax sur adresse IP est une fonction qui permet d'envoyer et de recevoir des fax sur un réseau limité comme

un réseau d'entreprise.

Spécifiez une adresse IP pour la destination. Le réseau utilisé pour transmettre les fax est le même que celui

utilisé par les ordinateurs. Il n'y a donc aucun coût de communication contrairement à l'envoi de fax

classiques.

À par l'adresse IP, vous pouvez aussi spécifier un nom d'hôte et une adresse e-mail comme destination.

Ci-après figurent les précautions à prendre pour l'utilisation de Fax Adresse IP.

- Fax sur adresse IP doit être configuré par votre ingénieur S.A.V. Pour plus de détails, contacter le S.A.V.

- Le kit Fax (en option) est requis pour utiliser la fonction Fax sur Adresse IP.

Comment envoyer un fax

1-4 d-Color MF 752/652

1.2

1.2 Comment envoyer un fax

1.2.1 Envoi (flux de fonctionnement de base)

1 Chargez l'original.

2 Tapez [Numéris./Fax].

3 Spécifier la destination.

% Pour plus d'informations sur la manière de spécifier une destination, voir page 1-13.

% La spécification de plusieurs destinations permet la transmission simultanée du fax par l'ordinateur.

% Au besoin, vous pouvez modifier l'affichage de l'écran principal du mode fax/numérisation (par

défaut : [Carnet adres]). Pour plus de détails, voir page 6-10 ([Onglet Par défaut]).

d-Color MF 752/652 1-5

1.2 Comment envoyer un fax

4 Configurez les réglages d'option pour l'émission fax selon les besoins.

% Pour plus de détails sur la configuration des réglages d'option, voir les colonnes correspondantes

sur le tableau suivant.

5 Appuyez sur la touche Départ.

% Tapez sur [Vérif. réglages] avant l'émission, et vérifiez la destination et les réglages selon les

besoins.

% Pour continuer à spécifier des destinations ou d'autres réglages d'option, appuyez sur Initialiser.

L'émission commence.

% Si vous appuyez sur la touche Arrêt pendant que vous numérisez un original, la numérisation

s'arrête et une liste des tâches arrêtées apparaît. Pour annuler la numérisation de l'original,

supprimez la tâche de la liste des tâches inactives.

Réglage associé

- Vous pouvez modifier les options par défaut de numérisation et de transmission pour les adapter à

votre environnement. Pour plus de détails, voir page 6-12.

Objet Référence

Pour configurer des options de base telles que la couleur et le format original page 1-18

Pour configurer des options permettant de numériser divers types d'originaux,

comme divers formats ou livres

page 1-20

Pour régler le niveau de qualité image de l'original comme l'arrière-plan de

couleur (journal, etc.) ou compenser un original pâle

page 1-24

Pour imprimer la date, l'heure et le numéro de page page 1-25

Autres réglages d'option page 1-27

Comment envoyer un fax

1-6 d-Color MF 752/652

1.2

1.2.2 Vérification avant envoi

1 Chargez l'original.

2 Tapez [Numéris./Fax].

3 Spécifier la destination.

4 Configurez les réglages d'option pour l'émission Fax selon les besoins.

5 Appuyez sur Aperçu.

d-Color MF 752/652 1-7

1.2 Comment envoyer un fax

6 Sélectionnez l'orientation de l'original.

7 Tapez [Départ] ou appuyez sur la touche Départ.

Une fois que l'original a été numérisé, l'écran Aperçu s'affiche.

8 Tapez .

L'écran permettant de changer l'affichage de l'aperçu apparaît.

% Pour continuer la numérisation d'originaux, chargez-les et tapez [Départ numérisation].

% Pour lancer l'émission, tapez sur [Env. maint.] ou appuyez sur la touche Départ.

9 Vérifiez l'aperçu et faites pivoter l'image ou changez les réglages selon les besoins.

% Pour continuer la numérisation d'originaux, chargez-les et tapez [Départ numérisation].

Comment envoyer un fax

1-8 d-Color MF 752/652

1.2

10 Une fois que tous les originaux ont été numérisés, tapez sur [Env. maint.] ou appuyez sur la touche

Départ.

L'émission commence.

Réglage associé (pour l'administrateur)

- Généralement, des aperçus d'images s'affichent une fois que toutes les données originales ont été

numérisées. Si nécessaire, vous pouvez utiliser l'aperçu en temps réel pour prévisualiser les images

page par page pendant la numérisation des originaux (par défaut : [OFF]). Pour plus de détails, voir

page 7-11 ([Aperçu en temps réel]).

- Vous pouvez sélectionner ou non l'affichage de l'écran de sélection du sens de chargement de l'original

une fois que vous avez appuyé sur la touche Aperçu (sélection par défaut : [ON]). Pour plus de détails,

voir page 7-11 ([Ecran de confirmation Orientation Original]).

- Vous pouvez sélectionner les conditions d'affichage d'un aperçu d'image (sélection par défaut : [Écran

Réglages Aperçu]). Pour plus de détails, voir page 7-11 ([Conditions Affichage Aperçu (Application

enregistrée)]).

1.2.3 Envoyer un fax par rappel d'un programme

Programme Fax/Numérisation

La fonction Programme permet d'enregistrer une combinaison des réglages option fréquemment utilisés

comme touche de rappel. Le programme à enregistrer en mode Fax/Numérisation est appelé programme

Fax/Numérisation.

Si vous enregistrez un programme Fax/Numérisation, vous pouvez par une seule touche rappeler la

combinaison des réglages d'option effectués sur l'écran principal. Vous pouvez aussi inclure une destination

lors de l'enregistrement du programme.

Enregistrer un programme Fax/Numérisation

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 400 programmes Fax/Numérisation.

Si ce nombre a déjà été atteint, supprimez les programmes Fax/Numérisation inutiles avant d'enregistrer un

nouveau programme.

1 Tapez [Numéris./Fax].

d-Color MF 752/652 1-9

1.2 Comment envoyer un fax

2 Configurez les réglages d'option de l'émission fax.

% Les réglages configurés ici sont enregistrés comme programme.

3 Tapez la touche [Programme].

4 Sélectionnez l'une des touches qui n'a pas été enregistrée et tapez sur [Enregistrer].

Comment envoyer un fax

1-10 d-Color MF 752/652

1.2

5 Entrez le nom du programme, puis tapez [OK].

% Spécifiez la destination dans [Adresse] si nécessaire.

Conseils

- Pour la fonction Fax/Numérisation, outre les programmes normaux, il est possible d'utiliser un

programme ponctuel pour utilisation temporaire. Le programme temporaire est enregistré au moyen de

Web Connection. La spécification à l'avance d'un réglage d'envoi peut simplifier l'exécution pendant

l'envoi proprement dit des données sur cette machine. Les programmes temporaires sont supprimés

lorsque les données sont envoyées à la destination enregistrée ou lorsque la machine est éteinte.

- Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 programmes temporaires. Si ce nombre a déjà été atteint,

supprimez les programmes temporaires avant d'enregistrer un nouveau programme.

d Pour info

Vous pouvez aussi enregistrer des programmes Fax/Numérisation avec Web Connection. Pour plus

d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool].

Réglages Description

[Nom] Entrez le nom du programme (24 caractères max.).

[Adresse] Spécifiez si vous voulez inclure une destination dans le programme.

Spécifiez ou saisie directe ou sélection dans les destinations enregistrées

sur cette machine. Une seule destination peut être spécifiée.

[Notification URL] Vous pouvez envoyer à l'adresse E-mail spécifiée, le message E-mail qui

contient l'emplacement où sont stockées les données de l'original. Vous

pouvez utiliser cette fonction pour Envoi SMB, Émission FTP, Envoi Web-

DAV et pour les données enregistrées dans une boîte utilisateur.

Pour notifier l'emplacement d'enregistrement des données de l'original,

sélectionnez [Notification URL], tapez sur l'icône Clavier ou l'icône Liste, et

spécifiez l'adresse E-mail à laquelle vous désirez envoyer le message

E-mail.

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Olivetti d-Color MF652 - MF752 Le manuel du propriétaire

Marque: Olivetti

Modèle: d-Color MF652 - MF752

Catégorie: Multifonctionnels

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