Olivetti ECR 6900 Le manuel du propriétaire

Marque: Olivetti

Modèle: ECR 6900

Catégorie: Caisses enregistreuses

Taper: Le manuel du propriétaire

ECR 6900ECR 6900

ECR 6900

Cash Register

GUIDE USAGER

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

2007, Olivetti

Your attention is drawn to the following actions that could compromise

the characteristics of the product:

• incorrect electrical supply;

• incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in

accordance with the warnings given in the User Manual supplied with

the product;

• replacement of original components or accessories with others of a

type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized

personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent

compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du

produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications

exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des

pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel

non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben

bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts

beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise

in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte

oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt

werden.

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden

comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las

características del producto:

• Alimentación eléctrica errónea;

• Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las

advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el

producto;

• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no

aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no

autorizado.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen

hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die

worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in

de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen

of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant,

of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem

comprometer o desempenho do produto:

• abastecimento de corrente não adequado;

• instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não

respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido

com o produto;

• substituição de componentes originais ou acessórios por outros de

tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por

pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige

produktet:

• Forkert strømforsyning.

• Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle

omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den

medfølgende Brugervejledning.

• Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke

er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer.

Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna

som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens

egenskaper:

• oriktig strömförsörjning;

• oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla

falli inte överensstämmer med de varningar som ges i

användarhandboken som levereras tillsammans med produkten;

• byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ

som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig

personal.

FIGURES - IMAGES

ABBILDUNGEN - FIGURAS

AFBEELDINGEN - FIGURAS

FIGURER - BILDER

19 18

1. Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.

2. Install your cash register on a flat and stable surface, at a location where no one can step on

or trip over the power cord.

3. Do not use your cash register near water, or with wet hands.

4. Do not expose your cash register to rain or moisture.

5. Unplug your cash register from the electrical outlet before cleaning.

SAFETY INFORMATION

INFORMATIONS DE SECURITE

SICHERHEITSVORSCHRIFTEN

INFORMACIÓN DE SEGURIDAD

VEILIGHEIDSINFORMATIE

INFORMAÇÃO SOBRE SEGURANÇA

SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER

SÄKERHETSINFORMATION

1. Brancher le cordon d’alimentation à la prise électrique qui se trouve près du produit et facilement

accessible.

2. Initialiser la caisse enregistreuse sur une surface plaine et stable, dans une place où il n’y pas le

risque de presser ou de heurter le cordon.

3. Ne pas utiliser la caisse enregistreuse près de l’eau, ou avec les mains mouillées.

4. Ne pas exposer la caisse enregistreuse à la pluie ou à l’humidité.

5. Débrancher la caisse enregistreuse de la prise électrique avant de la nettoyer.

1. Das Netzkabel an eine Steckdose anschließen, die in der Nähe der Maschine und leicht zugänglich ist.

2. Die Registrierkasse auf einer ebenen stabilen Fläche installieren. Darauf achten, dass keiner über

das Netzkabel stolpern oder auf es treten kann.

3. Die Kasse nicht in der Nähe von Wasser oder mit nassen Händen benutzen.

4. Die Kasse nicht Regen oder Feuchtigkeit aussetzen.

5. Vor Reinigungsarbeiten die Kasse vom Stromnetz trennen.

1. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact dat zich in de buurt van het kasregister bevindt en vrij

toegankelijk is.

2. Installeer uw kasregister op een plat en stabiel oppervlak, op een plaats waar niemand op het

netsnoer kan trappen of erover struikelen.

3. Gebruik uw kasregister niet in de buurt van water, of met natte handen.

4. Stel uw kasregister niet bloot aan regen of vocht.

5. Trek de stekker uit het stopcontact voordat u het kasregister gaat schoonmaken.

1. Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y que

tenga un fácil acceso.

2. Instale su caja registradora en una superficie plana y estable, en un emplazamiento en el que nadie

pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.

3. No utilice la caja registradora cerca del agua ni si tiene las manos húmedas.

4. No exponga la caja registradora a la lluvia o la humedad.

5. Desconecte la caja registradora de la toma eléctrica antes de la limpieza.

1. Ligue o cabo de alimentação a uma tomada eléctrica que esteja perto da máquina e seja de fácil acesso.

2. Instale a caixa registadora sobre uma superfície plana e estável, num local onde ninguém possa chocar

com ela ou tropeçar no cabo de alimentação.

3. Não utilize a caixa registadora perto de água, nem a manuseie se tiver as mãos molhadas.

4. Não exponha a caixa registadora a chuva ou humidade.

5. Desligue a caixa registadora da tomada de corrente antes de a limpar.

1. Tilslut de elektriske kabel til elnettet, som er ved siden af produktet og nemt tilgængelig.

2. Placér Deres kasseapparat på en flad, sikker og stabil overflade, et sted hvor ingen kan gå eller trampe

over det elektrisk kabel.

3. Brug ikke Deres kasseapparat i nærheden af vand, eller med våde hænder.

4. Deres kasseapparat må ikke udsættes for regn eller fugtighed.

5. Slut Deres kasseapparat fra elnettet inden de går i gang med rengøring.

1. Stoppa in nätsladdens stickkontakt i ett lättåtkomligt vägguttag nära apparaten.

2. Installera kassaregistret på en jämn och stabil yta där ingen kan trampa på eller snubbla

över nätsladden.

3. Använd inte kassaregistret nära vatten eller med våta händer.

4. Utsätt inte kassaregistret för regn eller fukt.

5. Dra ut stickkontakten från vägguttaget före rengöringen.

START UP - START UP

1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

HOW DO I PROCEED?

COMMENT JE DOIT PROCEDER?

VORGEHENSWEISE

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN?

HOE GA IK TE WERK?

O QUE DEVO FAZER?

FREMGANGSMÅDE?

HUR GÅR JAG VIDARE?

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkooptransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende.

1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna.

2. Ladda pappret

3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart.

4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner.

5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret.

INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES

INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE

BATTERIEN ZUR SPEICHERSICHERUNG EINSETZEN

INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA

INSTALLEREN VAN DE BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING

INSERIR AS PILHAS DE BACKUP DA MEMÓRIA

INDSÆT HUKOMMELSE BACKUP BATTERIER

SÄTTA I BACK-UP BATTERIERNA

LOADING THERMAL PAPER

INSTALLATION DU PAPIER THERMIQUE

EINLEGEN VON THERMOPAPIER

CARGA DEL PAPEL TÉRMICO

THERMISCH PAPIER PLAATSEN

COLOCAR PAPEL TÉRMICO

ISÆTNING AF TERMOPAPIR

LADDA VÄRMEKÄNSLIGT PAPPER

DAILY JOB OPERATIONS

OPÉRATIONS QUOTIDIENNES

TÄGLICHE ARBEITEN

OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO

DAGELIJKSE TAKEN

OPERAÇÕES DIÁRIAS

DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER

DAGLIGA ARBETSMOMENT

Morning startup

Démarre du matin

Einschalten zu

Geschäftsbeginn

Puesta en marcha al inicio

de la jornada

Morgens opstarten

Arranque da manhã

Morgens opstart

Sales transactions

Transactions de ventes

Verkaufsvorgänge

Transacciones de venta

Verkooptransacties

Transacções de vendas

Salgstransaktioner

Igångsättning på morgonen

End of day reports

Compte-rendu de fin journée

Berichte bei Geschäftsende

Informes de cierre de la

jornada

Einddaags-rapportages

Relatórios de fim de dia

Slut af dagens registreringer

Försäljingstransaktioner

Slut på dagen rapporter

FRANÇAIS

Contenu

Caractéristiques principales 1

Composantes de la caisse enregistreuse 1

Tiroir-caisse amovible doté de serrure 2

Description des touches 2

Serrure de contrôle 3

Clés de contrôle 3

Afficheurs opérateur et client 3

Lecteur de codes-barres 4

Connectivité ordinateur 4

Conditions d'erreur 4

Codes d’erreur 4

Effacer une erreur 4

À court papier 4

Opérations de remise à zéro de la

caisse enregistreuse 4

Journal électronique 5

Mise en route rapide 5

Insertion de la Langue 5

Taper la Date 5

Taper l'heure 6

Taper un taux fixe de TVA 6

Programmation des départements 6

Programmation des articles par appel de code (PLU) 7

Programmation et caractéristiques de la caisse

enregistreuse 7

Faire des changements à la programmation

de la caisse enregistreuse 7

Programmation des légendes à partir du clavier

et du tableau des caractères 7

En-tête et pied de page du ticket 8

Pourcentage de remise (-%) ou de majoration (+%) 9

Noms des départements 9

Noms de groupes de départements 10

Nom des articles PLUs 10

Libellés de devises etrangères 11

Option d'arrondi pour les devises 12

Positionnement des virgules décimales 12

Arrondi pour le calcul de la TVA 12

Impression des information sur la TVA

sur le ticket du client 12

Système vendeur 13

Noms des vendeurs 14

Mots de passe de gestion 14

Utilisation de la caisse enregistreuse dans le

mode protégé par mot de passe 15

Mode école 15

Numéro d'identification de la caisse enregistreuse 16

Programmation des codes-barres de prix fixés

sur le point de vente 16

Montants remise ou majoration (+/-) 17

Options du système 18

Rapports de programmation de la

caisse enregistreuse 20

Rapports de gestion 21

Rapports en mode X et Z 21

Rapport financier du tiroir 22

Rapport vendeur 22

Rapport de tous les PLU 23

Rapport des ventes des gammes de PLU 23

Rapport des ventes des gammes de départements 23

Rapport des ventes des groupes de départements 23

Rapport horaire 23

Rapport mode d'école 23

Rapport journal électronique 23

Transactions de ventes 24

Caractéristiques principales

• 99 départements pouvant être groupés en 10 catégories de

marchandises maximum ;

• Jusqu'à 2.000 articles par appel de code (PLU) avec la

possibilité de relier chaque prix au département et au code

des taxes ;

• 15 vendeurs par code pour connaître les ventes de chaque

vendeur et possibilité d'activer un système de sécurité vendeur

consistant en un code secret à trois chiffres ;

• Journal électronique ayant une capacité maximum de

13.000 lignes de transaction pour mémoriser toutes les

données de transaction; signalisation d'une condition de

mémoire pleine et presque pleine JE ;

• Afficheurs alphanumériques à une ligne pour le client et à

deux lignes pour l'opérateur ;

• Imprimante thermique avec option d'impression des rapports

du journal ou des tickets ;

• Création de PLU pour les articles à codes-barres et la

programmation de codes-barres ;

• Possibilité de programmer la caisse enregistreuse par le

biais d'un ordinateur ;

• Quantité d'articles utilisant la virgule décimale ;

• Mode école avec relative mot de passe ;

• Cabochons de touche remplaçables ;

• Option d'activation/désactivation des tickets ;

• Possibilité d'attribuer un nom aux départements, aux groupes

de départements (marchandises), aux vendeurs, aux PLU,

aux devises étrangères et aux cartes de crédit ;

• Possibilité de définir des mots de passe de gestion pour les

modes PRG et Z, le mode X et le mode école ;

• Personnalisation de l'en-tête du ticket de vente, définition du

pied de page du ticket et création d'un logo par

ordinateur ;

• Option spéciale d'arrondi pour les devises suisse, danoise,

suédoise et pour l'euro ;

• Impression des tickets client, des rapports de gestion et de

l'écran du message en anglais, français, allemand, espagnol

ou une autre langue définie par l'utilisateur ;

• Programmation détaillée des départements ;

• 4 taux de change de devises étrangères avec libellé ;

• Espèces, chèques, touche CHARGE de carte de crédit et

deux autres touches de moyen de paiement par cartes de

crédit avec change monnaie sur tous les paiements ;

• 4 différentes taux de TVA ;

• Possibilité de programmer la caisse enregistreuse

pour imprimer une range de TVA totaux sur les tickets de

vente ;

• Fonction de mise en attente et de rappel des transactions

de vente ;

• Utilisation de batteries memoire pour protéger les documents

et les données de programmation mémorisés ;

• Limitations dans les opérations en ce qui concerne le vendeur

pour une plus ample sécurité ;

• Transfert de paiement d'un moyen de paiement à un autre une

fois la transaction terminée.

Composantes de la caisse enregistreuse

En se référant à l'image 2 :

1. Afficheur client

2. Afficheur opérateur

3. Clavier

4. Tiroir-caisse

5. Serrure du tiroir-caisse

6. Tiroir supplémentaire

7. Cordon d’alimentation

8. Serrure de contrôle

9. Capot du compartiment de l’imprimante avec fenêtre de

sortie du ticket

10. Port USB

11. Port série RS232

Tiroir-caisse amovible doté de serrure

En se référant à l'image 4, le tiroir-caisse est doté d'un

compartiment pour les billets et d'un bac amovible pour les

pièces de monnaie. Hors ventes le tiroir puet être ouvert en

appuyant sur la touche

ou grâce au levier d'urgence

placé sous la caisse.

Description des touches

Les touches décrites ici correspondent à celles représentées

sur la figure 5. Le symbole (*) indique que la touche sert

également à la programmation des légendes.

- Fait avancer le ticket ou le journal d'une ligne; si

on tient cette touche enfoncée en continu, le papier

avance en continu. L'impression du rapport est

interrompue quand elle n'est pas maintenue enfoncée.

- Permet d’effacer le dernier article saisi et de

corriger une saisie particulière après traitement et

impression ou des saisies complètes après un sous-

total.

- (*) Confirme le code du vendeur saisi. Quand elle

est utilisée pendant la programmation des légendes, elle

fait basculer entre le mode majuscules/minuscules pour

que les légendes puissent être écrites en lettres minus-

cules ou majuscules.

- Fait basculer la caisse enregistreuse entre

l'impression et la non impression du ticket de caisse.

5. - Permet de saisir les prix pour les départements

21-40 et 41-99. Pour les départements 21-40, appuyer

sur cette touche avant de saisir les numéros de

départements applicables. Pour les départements 41-99,

appuyer sur cette touche, saisir manuellement le numéro

de département en utilisant le clavier numérique, puis

appuyer à nouveau sur cette touche.

- (*) Permet de mettre en attente puis de rappeler

une transaction de vente de sorte qu’une seconde

transaction puisse être effectuée entre-temps.

7. - (*) Permet de transférer un paiement d'une forme

à une autre après finalisation d'une transaction de vente.

- (*) Comme la touche [FC], cette touche calcule et

affiche automatiquement la valeur en devise étrangère

du sous-total d'une vente ou d'un montant particulier

enregistré. Comme la touche [Take-out], elle modifie

temporairement le code de taxes associé à un code

PLU.

- (*) Permet d'enregistrer des ventes payées par

une autre carte de crédit que la carte de crédit 1 ou la

carte de paiement [charge].

10.

- (*) Permet d'enregistrer les ventes payées par

chèque. Elle permet de confirmer le code vendeur à trois

chiffres saisi.

11.

- (*) Permet d'enregistrer des ventes payées par une

autre carte de crédit que la carte de crédit 2 ou la carte de

paiement [charge].

12.

- (*) Permet de faire le sous-total d'une vente et est

utilisée pour programmer les taux de TVA.

13. - (*) Enregistre les ventes qui sont réglées avec une

carte de paiement [charge].

14.

- (*) Comme la touche Total, totalise les

paiements en espèce exacts, elle calcule la monnaie et

totalise les transactions qui doivent être partagées entre

chèques, cartes de crédit et/ou espèces. Cette touche est

utilisée pour sortir d'une session de programmation.

Comme la deuxième touche RC, cette touche imprime

une ou plusieurs copies du dernier ticket en fonction des

modalités de programmation des options du système de

tickets multiples.

15.

- - (*) La touche des départements 1 à 20

permet de saisir des ventes d'un article à l'unité ou multiple

sur un département particulier. Si elle est enfoncée après la

touche

elle permet d'enregistrer les ventes sur les

départements 21 à 40.

Utilisées pendant la programmation des légendes, ces

touches peuvent être utilisées pour saisir les caractères

reportés sur la touche correspondante comme indiqué

dans le Tableau des caractères. Il est possible de définir

le nom des vendeurs, les en-têtes et pieds de page des

tickets, les noms de départements, le nom de groupes de

départements, le nom de produits PLU, la légende des

identificateurs de devises et de cartes de crédit. Comme la

touche SP,

peut être utilisée pour ajouter des espaces

entre les caractères et confirmer la saisie de caractères

répétés.

16.

- (*) Permet de saisir une virgule décimale pour définir

des quantités de produits avec des chiffres décimaux

pendant les transactions de vente. Pendant la

programmation de légendes, comme la touche [DEL], elle

exécute la fonction typique d'effacement arrière pour

supprimer le dernier caractère saisi.

17.

- / - (*) Introduit les sommes, indique

combien de fois un article particulier est répété, additionne

et soustrait les quantités et les pourcentages et introduit les

codes numériques des départements. En programmation

des légendes, elle permet d'indiquer le numéro de légende

de la touche [record] .

18.

- (*) Multiplie [DEPARTEMENT] et articles.

Elle bascule entre l'affichage de la date courante, de l'heure

courante et le nombre de lignes disponibles dans le Journal

Electronique. En programmation des légendes, comme la

touche [enter], elle permet de confirmer la séquence de

programmation saisie.

19. - Efface une donnée introduite sur le clavier numérique

ou avec la touch avant de terminer une transaction

à l'aide d'une touche de département ou d'une touche de

fonction. Elle est utilisée aussi pour effacer des conditions

d'erreur.

20.

- (*) Fonction article par appel de code (PLU). Elle

enregistre le prix préréglé d'un article unitaire dans le

département approprié. En programmation des légendes,

comme la touche [record], elle permet de se rendre au

numéro de légende qui a été indiqué.

FRANÇAIS

21. - Permet de remplacer temporairement un prix

assigné à un numéro de PLU. Durant la programmation

des légendes, pressée avant un caractère, elle permet

de le saisir à double largeur.

22.

- Comme la touche [%2], quand elle est programmée

en conséquence, permet d'ajouter ou de soustraire un

pourcentage prédéfini au prix d'un article ou bien au total

des ventes. Comme la touche [PO], elle enregistre toutes

les sorties de caisse ne faisant pas partie des ventes.

23.

- Comme la touche [%1], lorsqu'elle est programmée

en conséquence, permet d'ajouter ou de soustraire un

pourcentage au prix d'un article ou au total des ventes.

Comme la touche [RA], elle permet d'enregistrer l'argent

reçu qui ne fait pas partie d'une vente ; par exemple, le

fonds de caisse initial inséré dans le tiroir au début de

chaque journée de travail peut être enregistré comme

RA.

24.

- (*) Ouvre le tiroir caisse sans enregistrer aucune

somme ou quand on change de l'argent pour une

transaction qui n'a rien à voir avec une vente. Quand

la caisse enregistreuse est en mode PRG, on peut

utiliser les différentes légendes qui peuvent être

programmées. Enfoncer plusieurs fois la clé pour faire

défiler les différentes entités et sélectionner celle à

programmer.

25. - Comme la touche [refund], elle permet de

soustraire le prix d'un article rendu ; les ventes et le total

des activités sont également rectifiés. Comme la touche

[(+/-)], permet de soustraire ou ajouter un montant du prix

d'un article ou du total des ventes.

Serrure de contrôle

Insérer la clé PRG, REG ou Z dans la serrure de contrôle

pour utiliser la caisse enregistreuse en conséquence. En

se référant à l’image 3, tourner la clé de contrôle sur une des

positions suivantes.

OFF La caisse enregistreuse est éteinte et ne peut pas

être utilisée.

PRG Permet de programmer la caisse enregistreuse en

fonction de ses besoins spécifiques.

REG La clé REGISTER peut être utilisée sur les

positions de serrure OFF, REG, MGR et X,

autorisant ainsi le vendeur et le superviseur à

accéder aux fonctions de la caisse enregistreuse.

MGR Permet d’annuler la programmation du code vendeur

pour que le vendeur puisse effectuer des opérations

non autorisées (par exemple, annulations,

remboursements, taux négatifs, sorties de caisse,

etc.).

X1/X2 Imprime les rapports X au milieu de la journée.

Z1/Z2 Imprime les rapports Z à la fin de la journée et remet

à zéro les totaux (à l'exception du grand

total).

Clés de contrôle

REG La clé REGISTER (ENREGISTREMENT) peut être

utilisée en mode OFF, REG, MGR ou X, autorisant le

vendeur et le superviseur à accéder aux fonctions de

la caisse enregistreuse.

PRG La clé PROGRAM (PROGRAMMATION) fonctionne

dans tous les modes (PRG, OFF, REG, MGR, X et Z).

Elle est généralement utilisée par le superviseur pour

programmer la caisse enregistreuse et imprimer les

rapports de gestion X et Z.

Z La clé Z peut être utilisée en mode OFF, REG, MGR, X

ou Z, autorisant un plus haut niveau d’accès que la clé

REG.

Afficheurs opérateur et client

A la fin d’une transaction de vente, indique le mode de paiement

enregistré. En se référant à l'image 6, l'afficheur se lit de gauche

à droite selon cet ordre:

Département (1) - Il montre un ensemble de chiffres

indiquant la touche du département

appuyée pour chaque saisie. A la fin

d’une transaction de vente, indique le

mode de paiement enregistré.

Répéter/Multiplier (2) - Il affiche un chiffre, lorsque des /

articles sont répétés ou multipliés pour

indiquer le nombre d’articles introduits

à chaque prix.

Montant (3) - La partie restant de l’afficheur

indique le montant introduit et les

ventes totales.

1...15 (4) - Avec le Système Vendeur actif,

elle indique le numéro vendeur saisi

avant de commencer à travailler dans

le mode REG, ou quand

il est

appuyé.

Messages (5) - Ligne supérieure de l’afficheur

opérateur opérateur indiquant les messages de

programmation et de transaction ainsi

que les identificateurs des vendeurs.

Symboles indicateurs spéciaux

Des symboles spéciaux apparaissent à l'extrémité gauche de

l'afficheur, pendant le fonctionnement de la caisse enregistreuse:

C (Change) Il indique que le montant affiché est la monnaie

à rendre au client.

E (Erreur) Il indique qu'une erreur a été commise pendant

le fonctionnement ou la programmation de la

caisse enregistreuse. Un signal sonore

accompagne cette indication.

ST (Sous-total) Il indique que le montant affiché est le sous-total

d'une vente, et comprend les taxes de vente, si

c'est le cas.

- (Moins) Il affiche une valeur négative. S'affiche également

si le sous-total ou le total à payer est un nombre

négatif à cause d'un rendu ou d'un

remboursement.

_ (Ligne) Indique de gauche à droite et en bas de

l'afficheur : le mode verrouillage des majuscules

(pendant les saisies de caractères en mode

PRG), le mode Désactivation des tickets, le

mode école et une mise en attente de transaction.

De droite à gauche, elle indique : une mémoire

de journal électronique presque pleine (moins

de 700 lignes de transaction disponibles), taxe

sur vente à emporter.

Quand la touche est appuyée, elle indique

que le montant est défini dans une devise

étrangère définie.

• Quand elle apparaît à l'extrême gauche, elle

indique que la batterie est faible.

CA (Espèces) Indique une transaction de vente payée en

espèces.

Ch (Chèque) Indique une transaction de vente payée par

chèque.

Cr (Carte) Indique une transaction de vente payée par

carte de crédit.

Les symboles suivants s'effacent automatiquement quand on

commence une nouvelle saisie de données ou quand on appuie

sur la touche

Lecteur de codes-barres

Un lecteur de codes-barres peut être relié à la cassie

enregistreuse par le port série RS232 situé à l'arrière de la

caisse enregistreuse.

Lors de la programmation des PLU, au lieu de saisir

manuellement les codes PLU, on peut scanner le code-

barres sur un article pour le saisir automatiquement. Il est

possible d'associer un prix, l'état et le département au code PLU

comme d'habitude. Voir "Programmation des PLU".

Connectivité ordinateur

La caisse enregistreuse peut être programmée à partir d'un

ordinateur relié par le biais de son port USB. Pour connaître

les caractéristiques de programmation, voir l'aide en ligne

fournie avec le logiciel.

Conditions d'erreur

Codes d’erreur

Les codes d’erreur suivants peuvent s’afficher :

E1 Erreur de fonctionnement

E2 Dépassement du montant des ventes ou erreur

HDLO

E3 Erreur de saisie prix zéro

E4 Erreur de saisie pleine-vide

E5 Numéro et mot de passe vendeur requis

E6 Mot de passe rapport de gestion requis

E8 Montant payé requis.

Effacer une erreur

Appuyer sur la touche pour effacer l'erreur. Le signal

acoustique disparaît, l'afficheur s'efface et le clavier se

débloqué, en permettant de continuer avec la transaction ou

de remettre à zéro le programme.

Si on ne peut effacer une condition d’erreur en appuyant sur

la touche

, remettre la caisse enregistreuse à zéro en

effectuant une des opérations de remise à zéro ci-après.

À court papier

Quand l'imprimante est à court de papier, le message FIN

PAPIER s'affiche sur l'écran de l'opérateur. Charger le papier

et appuyer sur la touche

pour effacer l'erreur.

Opérations de remise à zéro de la caisse

enregistreuse

Si la caisse enregistreuse ne fonctionne pas, par exemple

pendant la programmation et le signal d'erreur ne peut être

pas effacé en appuyant sur la touche

, remettre à zéro

la caisse enregistreuse.

Il y a 4 opérations de remise à zéro a effectuer ; faire attention

quand on choisit l'opération à exécuter, car on risque de

effacer inutilement les données des rapports et les données

de programmation de la caisse enregistreuse.

Remise à zéro partielle - <Remise à zéro D>

Une opération de Remise à Zéro Partielle libère seulement la

mémoire opérationnelle de la caisse enregistreuse.

1. Position de la clé de contrôle : OFF.

2. Maintenir la touche

enfoncée pendant 2 secondes

pour appuyer sur

Si la caisse enregistreuse reste encore dans une condition

d'erreur, procéder avec l'a Remise à zéro totale des rapports.

Remise à zéro totale des rapports - <Remise à

zéro C>

Une opération de Remise à Zéro Totale des rapports efface la

mémoire de travail de la caisse enregistreuse, tous les totaux et

tous les compteurs (toutes les données des rapports).

1. Position de la clé de contrôle : OFF.

2. Maintenir la touche

enfoncée pendant 2 secondes

pour appuyer sur .

Si la caisse enregistreuse reste encore dans une condition

d'erreur, procéder avec l'a Remise à zéro totale, saisie d’une

nouvelle langue exclue.

Remise à zéro totale - Saisie d'une nouvelle

langue exclue - <Remise à zéro B>

L’opération Remise à zéro totale, saisie d’une nouvelle

langue exclue efface la mémoire de travail de la caisse

enregistreuse, tous les totaux et compteurs (toutes les

données des rapports) ainsi que toutes les données de

programmation de la caisse enregistreuse à l’exclusion

des légendes de saisie d’une langue spécifique

programmées. Faire très attention lors de l’utilisation de

cette opération de remise à zéro.

1. Position de la clé de contrôle : OFF.

2. Maintenir la touche enfoncée pendant 2 secondes

pour appuyer sur .

3. Reprogrammer la caisse enregistreuse.

Si la caisse enregistreuse est toujours en condition d’erreur,

procéder à l’opération Remise à zéro totale de toutes les

données.

Remise à zéro totale - Toutes les données-

Une opération de Remise à Zéro Totale des Toutes les

Données efface la mémoire de travail de la caisse

enregistreuse, toutes les totaux et tous les compteurs

(toutes les données des rapports) et efface toutes les

données de programmation de la caisse enregistreuse.

Faire attention quand on utilise cette opération de

réinitialisation. Utiliser cette méthode seulement comme

dernière résolution.

1. Position de la clé de contrôle : OFF.

2. Maintenir la touche

enfoncée pendant 2 secondes

pour appuyer sur

3. Réprogrammer la caisse enregistreuse.

FRANÇAIS

Journal électronique

La mémoire du journal électronique de la caisse enregistreuse

par défaut peut contenir jusqu'à 13.000 lignes de transaction

de données. Le journal électronique n'est pas actif quand

on reçoit la caisse enregistreuse, mais on peut l'activer en

chaque moment comme suive :

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur les touches

Une fois que le Journal électronique est activé, il est

possible de personnaliser certaines caractéristiques en

programmant les options du système 4, 40, 41, 42 et 53.

Pour des informations plus détaillées, se reporter à la

rubrique "Options du système".

Le journal électronique (JE) mémorise tous les tickets de

vente enregistrés en mode REG ou MGR, permettant ainsi

d’imprimer ces données à tout moment ou lorsque la

mémoire est pleine ou presque pleine.

Pour savoir combien de lignes sont encore disponibles

dans le journal électronique, appuyer sur les touches

en mode REG et hors d’une transaction

de vente.

Lorsque la mémoire du journal est presque pleine, il reste

moins de 700 lignes disponibles en mémoire. Un message

s'affiche sur l'écran de l'opérateur indiquant le nombre de

lignes disponibles et un signal sonore sera émis au début

et à la fin de chaque transaction (s'il est programmé).

Appuyer pour poursuivre la transaction puis imprimer le

contenu du journal électronique comme expliqué

ci-dessous, ou continuer en effectuant d'autres transactions.

Lorsque la mémoire du journal électronique est pleine, il

reste moins de 300 lignes disponibles en mémoire. Un

message indiquera que la mémoire du journal électronique

est pleine et un signal sonore sera émis au début et à la fin

de chaque transaction ; appuyer sur la touche

continuer la transaction.

Ensuite, imprimer soit les contenus du journal électronique,

comme expliqué au-dessous, ou continuer avec autre

transactions ; se rappeler, en tous cas, que les données de

transaction NE sont PAS mémorisées et que le ticket du

compteur consécutif n'augmentera pas. Si on veut ter-

miner les transaction de vente, appuyer sur la touche

Impression du contenus du journal

électronique

Contrôler que le papier soit chargé dans l'imprimante.

1. Position de la clé de contrôle : Z.

2. Appuyer sur la touche

Lorsque les contenus du journal électronique sont

imprimés, un message s’affiche et un signal sonore est émis

pour indiquer que la capacité mémoire du JE a été reportée

à son maximum de lignes programmées.

REMARQUE : On peut aussi imprimer les contenus du

journal électronique avec la clé de contrôle sur la position

X ; de cette manière, en tous cas, la mémoire électronique ne

sera pas effacée.

Effacement de la mémoire du journal

électronique sans imprimer les contenus

Les contenus de la mémoire du journal électronique sont

effacés et pas imprimés :

1. Position de la clé de contrôle : Z.

2. Appuyer sur les touches

Mise en route rapide

Cette rubrique permet de programmer les caractéristiques

basiques de la caisse enregistreuse, de moyen qu'on peut

commencer à travailler immédiatement avec ce nouveau

produit. Les informations sur les programmes et les trans-

actions pour les rapports de gestion sont stockés dans la

mémoire de la caisse enregistreuse que est protégée par les

batteries tampons.

Avant de commencer à programmer la caisse

enregistreuse ou d'effectuer des transactions de

ventes, introduire les batteries pour sauvegarder les

informations, en cas de coupure de courant ou si la

caisse enregistreuse est débranchée de la prise de

courant.

Insertion de la Langue

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur la touche

3. Appuyer sur l’identificateur de langue désiré: pour

l’espagnol pour le français, pour l’allemand,

pour la saisie d’une nouvelle langue ou pour

l’anglais.

4. Appuyer sur la touche

Exemple : Programmer la caisse enregistreuse pour

imprimer en français.

Taper/Appuyer sur:

Taper la Date

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper la date courante en format JJMMAA.

3. Appuyer sur la touche .

Exemple : Taper la date le 25 mai 2007.

Taper/Appuyer sur :

Le format de la date peut être modifié en programmant l'option

du système 1.

Identificateur de la langue

Jour Mois Année

Taper l'heure

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper l'heure courante dans le format 24 heures HH:MM.

3. Appuyer sur la touche

Exemple : Taper l'heure 3:30 PM.

Taper/Appuyer sur :

Le format de la date peut être modifié en programmant

l'option du système 2.

Taper un taux fixe de TVA

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le nombre à un chiffre qui représente la TVA

[1 à 4], 1 pour TVA1, 2 pour TVA2, 3 pour TVA3 et 4 pour

TVA4.

3. Appuyer sur la touche

4. Taper le taux de TVA. Saisir cinq chiffres, TROIS

chiffres après la virgule.

5. Appuyer sur la touche .

Exemple : Taper le taux de la TVA1 de 5,50%.

Taper/Appuyer sur :

REMARQUE : Avant de changer le taux de la TVA, imprimer

le rapport financier Z. Pour des informations supplémentaires,

se reporter à la rubrique "Rapports Financiers X1 et Z1".

Se reporter aux rubriques "Fractions d'arrondi pour les

calculs de la TVA" et "Impression des informations sur la

TVA sur le ticket" pour des informations supplémentaire

relatives à la TVA.

Programmation des départements

Un total de 99 départements est disponible. Programmer un

département consiste à définir l’état du département et un prix

associé au département.

L’état du département consiste en un code à 9 chiffres qui

caractérise le département comme suit :

• vente positive ou négative

• vente d’un article à l’unité ou multiple

• État High Digit Lock Out (HDLO), empêche de saisir un

article au-delà d'un certain nombre de chiffres.

• Taux de TVA (préalablement programmé)

• Un taux de TVA peut être appliqué au département, qui

remplace temporairement le taux de TVA programmé

• liaison à une des 10 catégories de marchandises

maximum.

On peut ensuite assigner un prix préétabli au département.

On peut programmer le code d’état de département à 9

chiffres en utilisant les options suivantes :

Vente positive/négative Vente d’un article à l’unité/

multiple

0 = Département positif 0 = Vente d’un article multiple

1 = Département négatif 1 = Vente d’un article à l’unité

Heure

Minutes

Nombre TVA

Code HDLO Code d’état des taxes

0 = No HDLO 00 = Non taxable

1 = 0,01 - 0,09 01 = Taxable avec TVA 1

2 = 0,01 - 0,99 02 = Taxable avec TVA 2

3 = 0,01 - 9,99 03 = Taxable avec TVA 3

4 = 0,01 - 99,99 04 = Taxable avec TVA 4

5 = 0,01 - 999,99

6 = 0,01 - 9999,99

État taxe sur vente à Catégorie de marchandises

emporter

00 = Non taxable 00 - 10 (numéro de catégorie)

01 = Taxable avec TVA 1

02 = Taxable avec TVA 2

03 = Taxable avec TVA 3

04 = Taxable avec TVA 4

1. Position de la clé de commande : PRG.

2. Appuyer sur la touche

pour saisir le mode de

programmation de l’état du département.

3. Définir le département à programmer en tapant le numéro

de département [1 à 99] puis appuyer sur la touche

4. Taper le [Code de vente Positive/Négative], le [Code

de vente d'un article à l'unité/multiple], le [Code

HDLO], le [Code des Taxes], l'[État taxe sur vente à

emporter] et la [Catégorie de marchandise] en

consultant le tableau précédent. Un code d'état à 9

chiffres doit être saisi.

5. Appuyer sur la touche , puis sur la touche

pour sortir.

6. Appuyer sur la touche

pour saisir le mode de

définition du prix associé au département.

7. Définir le département auquel associer le prix en tapant le

numéro de département [1 a 99] , puis appuyer sur la

touche

8. Taper le [prix unitaire] à assigner, appuyer sur la

touche

puis sur pour sortir.

Example : Programmer le département 2 comme suit : vente

positive d’un article multiple, pas de HDLO, TVA 2, TVA 0 sur vente

à emporter, liaison à la catégorie 3 et prix associé au département

de € 2,50.

Taper/Appuyer sur :

Après avoir programmé les départements, on peut imprimer

un rapport que indique les valeurs de programmation. Pour

des informations détaillées, se reporter à la rubrique "Rap-

port de programmation des départements".

Pas de

HDLO

Vente

positive

d’un article

Vente d’un

article

multiple

Département

État taxe

sur vente à

emporter

Code d’état

des taxes

Département Prix unitaire

Catégorie de

marchandises

FRANÇAIS

11. Taper le numéro de département [de 1 à 99] à relier au

PLU. Si la taxe est requise pour un article PLU particulier,

s’assurer de relier le numéro de PLU de l’article à un

département programmé pour la taxe. Pour programmer

un département pour la taxe, se reporter à la rubrique

Programmation des départements.

12. Appuyer sur la touche

puis sur la touche

pour sortir.

Exemple : Créer un PLU 2 au prix unitaire de € 2,69, état

2 01 00 et assigné au département 3.

Taper/Appuyer sur :

Après avoir programmé les articles PLUs, on peut imprimer le

rappiort que indique les valeurs de la programmation. Pour des

informations détaillées, se reporter à la rubrique "Rapport de

programmation des PLUs".

Programmation et caractéristiques

de la caisse enregistreuse

Les informations sur les programmes et les transactions pour

les rapports de gestion sont stockées dans la mémoire de la

caisse enregistreuse qui est protégée par les batteries tam-

pons.

Avant de commencer à programmer la caisse

enregistreuse ou d'effectuer des transactions de ventes,

introduire les batteries pour sauvegarder les informa-

tions, en cas de coupure de courant ou si la caisse

enregistreuse est débranchée de la prise de courant.

Faire des changements à la programmation

de la caisse enregistreuse

Si on veut changer la programmation initiale (comme un

ajournement des taux de la TVA, des PLUs ou changer les

taux) :

• Tourner la clé de contrôle sur la position PRG.

• Remettre à zéro le programme en question et confirmer

comme expliqué dans la rubrique successive.

• Tourner la clé de contrôle sur un autre mode opératoire.

Tous les nouveaux articles insérer pendant la programmation

seront automatiquement surimprimés sur les articles insérés

précédemment pour le même programme.

Programmation des légendes à partir du

clavier et du tableau des caractères

En mode PRG, appuyer sur la touche plusieurs fois la

touche jusqu'à ce qu'apparaisse l'entité pour laquelle vous

voulez programmer une légende ; il s'affiche dans l'ordre

Programmation des articles par appel de

code (PLU)

On peut programmer jusqu'à 2.000 PLU. Programmer un

PLU consiste à associer un prix enregistré et un état à cet

article, puis à le relier à un département.

En ce qui concerne chaque PLU, on peut normalement

saisir un code numérique qui l'identifie (son code PLU). Si

on dispose d'un lecteur de codes-barres, on peut scanner

le code-barres d'un article pour saisir automatiquement le

code au lieu de le taper.

L'état PLU à cinq chiffres peut être programmé à l'aide des

options suivantes :

État prix État taxe

0 = Prix PLU ouvert avec ou 00 = Non taxable

sans prix programmé 01 = Taxable avec TVA 1

1 = Prix PLU ouvert sans 02 = Taxable avec TVA 2

prix programmé 03 = Taxable avec TVA 3

2 = Seulement prix programmé 04 = Taxable avec TVA 4

autorisé pour PLU

État taxe sur vente à emporter

00 = Non taxable

01 = Taxable avec TVA 1

02 = Taxable avec TVA 2

03 = Taxable avec TVA 3

04 = Taxable avec TVA 4

1. Position de la clé de contrôle : PRG

2. Appuyer sur la touche

pour saisir le mode de

définition du prix du PLU.

3. Taper le numéro PLU [1 à 2000] et appuyer sur la touche

ou scanner le code-barres de l'article.

4. Taper le prix unitaire [0 à 99999,99] que vous voulez

donner au PLU, puis appuyer sur la touche

et sortir

avec la touche

REMARQUE : Tous les prix doivent être saisis avec

deux chiffres après la virgule.

5. Appuyer sur la touche pour saisir le mode de

définition de l'état PLU.

6. Taper le numéro PLU de [1 à 2000] et appuyer sur la

touche ou scanner le code-barres de l'article.

7. Taper le [Code prix], le [Code des taxes] et l'[État taxe

sur vente à emporter], à 5 chiffres relatifs au tableau

précédent.

8. Appuyer sur la touche

puis pour

sortir.

9. Appuyer sur la touche

pour entrer le mode de

définition du lien département PLU.

10.Taper le numéro PLU [1 à 2000] en cours de

programmation et appuyer sur la touche

ou, là

encore, scanner le code-barres de l'article.

1. Articles PLU : jusqu'à 2.000 noms d'articles d'un maxi-

mum de 16 caractères chacun.

2. Départements : jusqu'à 99 noms de départements d'un

maximum de 12 caractères chacun.

3. Groupes de départements (catégories de

marchandises) : jusqu'à 10 noms d'un maximum de 12

caractères chacun.

4. Vendeurs : jusqu'à 15 noms d'un maximum de 24

caractères chacun.

5. En-tête ticket : jusqu'à 10 lignes d'un maximum de 24

caractères chacune.

6. Pied de page ticket : jusqu'à 10 lignes d'un maximum de

24 caractères chacune.

7. Devises étrangères : jusqu'à 4 identificateurs d'un

maximum de 10 caractères chacun.

8. Moyen de paiement : jusqu'à 5 identificateurs d'un

maximum de 12 caractères chacun.

9. Légendes de saisie d'une nouvelle langue : jusqu'à 114

légendes de langue d'un maximum de 10 caractères

chacune.

10. Légendes de saisie d'une nouvelle langue : jusqu'à 46

légendes de langue d'un maximum de 24 caractères

chacune.

On peut utiliser seulement la clavier pour insérer les lettres

majuscules pas accentuées et le Tableau de Caractères

pour insérer les lettres minuscules, les lettres majuscules

et minuscules accentuées, les caractères nationales

spéciales ou symboles.

Utilisation du clavier

Pour saisir des légendes en lettres majuscules non

accentuées avec le clavier, identifier la lettre désirée sur

le clavier de la caisse enregistreuse et appuyer sur la

touche qui lui est associée (la lettre apparaîtra du côté droit

de l'afficheur).

• Pour attribuer une double largeur à un caractère

particulier, appuyer sur la touche

avant d’appuyer

sur la touche correspondant au caractère.

• Pour saisir un espace entre les caractères, appuyer sur

la touche

• Si on doit utiliser la même touche pour les lettres

consécutives d'une légende, appuyer sur la touche

entre les deux lettres.

• On peut effacer tous les caractères erronés en appuyant

sur la touche

qui fournit la fonction d'espace arrière

typique des ordinateurs.

• Pour basculer entre l’ACTIVATION et la

DESACTIVATION des lettres majuscules, appuyer sur

la touche .

• Pour passer directement à un numéro d’enregistrement

déterminé (par exemple, pour passer au numéro de

département 4), taper le numéro d’enregistrement en

utilisant le clavier numérique, puis appuyer sur la touche

• Confirmer la légende finale en appuyant sur la touche

Exemple : Taper le mot LIVRES.

Taper/Appuyer sur :

REMARQUE : Pour annuler une séquence de programmation

partiellement saisie, utiliser la touche .

Utilisation du Tableau des caractères

Le Tableau des caractères fournit toutes les lettres et les

symboles que la caisse enregistreuse est capable

d'imprimer. En se référant à l’image 7, le Tableau des

caractères est divisé en deux parties : l’une identifiée par

"CAPS" (majuscules) en haut et à gauche, à utiliser avec

le mode CAPS activé, l’autre identifiée par "Non CAPS"

(minuscules), à utiliser avec le mode CAPS désactivé.

• Pour basculer la caisse enregistreuse entre le mode

CAPS et le mode Non CAPS, appuyer sur la touche

. Lorsque la caisse enregistreuse est en mode

CAPS, une ligne apparaît du côté gauche de l’afficheur.

Utilisation du Tableau des caractères :

• En premier chercher la lettre ou le symbole désiré et

ensuite repérer la touche correspondant indiquée dans

la liste qui se trouve dans la première colonne à gauche.

• Commuter la caisse enregistreuse sur le mode CAPS ou

Non CAPS en fonction de la position de la lettre ou du

symbole désiré dans le tableau.

• Appuyer la touche lettre sur le clavier le nombre de fois

nécessaires pour sélectionner le caractère, comme

indiqué par le numéro correspondant sur la rangée en

haut du tableau.

• Confirmer la légende finale en appuyant sur la

touche

REMARQUE : Les lettres nationales spéciales accentuées

ne sont pas affichées.

Exemple : Sélectionner les lettres à et Ü.

Taper/Appuyer sur :

En-tête et pied de page du ticket

Par défaut, la caisse enregistreuse imprime un en-tête sur

tous les tickets clients. Elle peut aussi imprimer un pied de

page personnalisé si on programme l'option du système

79 en conséquence. Pour les détails, se reporter à la

rubrique "Options du système".

L'en-tête de ticket par défaut consiste en un maximum de

10 lignes de 24 caractères chacune ou en un maximum de

20 lignes si on considère que le pied de page fait partie de

l'en-tête. Si l'option du système 79 est programmée sur 1,

de sorte à imprimer un pied de page sur le ticket de vente,

l'en-tête et le pied de page consisteront l'un et l'autre en 10

lignes de 24 caractères chacune avec les légendes par

défaut. On peut changer l'en-tête par défaut de la caisse

enregistreuse ou le pied de page par défaut programmé

en utilisant le clavier et/ou le Tableau des caractères pour

saisir les caractères désirés.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer plusieurs fois sur la touche

jusqu’à

l’apparition du message indiquant la première ligne de

l’en-tête du ticket ou la première ligne du pied de page

du ticket.

FRANÇAIS

Exemple : Programmer la touche à un taux de

remise standard de 5,50% et une limite de taux de remise

de 75%, et la touche à un taux

de majoration stand-

ard de 10% et une limite de taux de majoration de 90%.

Taper/Appuyer sur :

Noms des départements

On peut assigner un nom avec jusqu'à 12 caractères à

chacun de 99 départements disponibles.

Le nom du département sera imprimé sur les tickets des

clients, sur le journal et sur les rapports de gestion.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer plusieurs fois sur la touche

jusqu'à

l'apparition du message indiquant le premier département

personnalisable.

3. Pour passer à un département à personnaliser, taper le

numéro de département [de 1 à 99] sur le clavier

numérique, puis appuyer sur la touche

4. Taper les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche

. On peut alors

personnaliser le département suivant.

5. Répéter les passages 3 et 4 pour tous les noms de

départements désirés.

6. Appuyer sur la touche

pour sortir.

Exemple : Nommer le département 3 " LIVRES " en utilisant

la partie CAPS du Tableau des caractères.

Taper/Appuyer sur :

3. Pour passer à une ligne d'en-tête ou de pied de page à

personnaliser, taper le [numéro de ligne] sur le clavier

numérique, puis appuyer sur la touche .

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche

. On peut alors

personnaliser la ligne suivante.

5. Répéter les passages 3 et 4, si on veut programmer les

lignes des en-têtes ou des pied de pages encore libres.

6. Appuyer sur la touch

pour sortir.

Example : Changer la troisième ligne de l'en-tête par défaut

en VENTE EN COURS en utilisant la partie CAPS du

Tableau des caractères.

Taper/Appuyer sur :

Pourcentage de remise (-%) ou de

majoration (+%)

Les touches peuvent permettre d'appliquer un pourcentage

prédéfini de remise ou de majoration. Le taux peut être

appliqué à un article unitaire ou au total de la transaction de

vente. La procédure des deux touches est la même :

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le [numéro à quatre chiffres] correspondant au

pourcentage désiré. On peut saisir une valeur comprise

entre 0 et 99,99. Deux caractères doivent être placés

avant la virgule et deux autres après.

3. Préciser si ce taux correspond à une remise ou une

majoration en saisissant le code approprié comme indiqué

ci-dessous :

0 = taux de majoration

1 = taux de remise (par défaut)

4. Saisir les [quatre chiffres] correspondant à la limite du

pourcentage. On peut saisir une valeur comprise entre

0 et 99,99. Deux caractères doivent être placés avant

la virgule et deux autres après. Le réglage par défaut

est 9999.

REMARQUE : quand la limite du taux est réglée sur 0000,

il n'est pas possible d'annuler le taux prédéfini associé à

la touche.

5. Appuyer sur la touche

ou pour assigner le

taux et la fonction à la touche correspondante.

Commutateur de dèfinitionn

du mode en-tête ticket

Confirmer l'en-tête insérée

Sortir

Ligne de sélection en-tête ticket

Unités

Décimals

Code de taux de remise

Code de taux de majoration

Unités

Décimals

Limite max. remise 75%

Limite max. ajout 90%

Sortir

Commutateur du

mode de définition

du nom du

département

Sélection du

nombre du

département

Confirmer le nom du département tapé

6. Appuyer sur la touche pour sortir.

Exemple : Nommer le PLU 2 " CAFE " en utilisant la

partie CAPS du Tableau des caractères.

Taper/Appuyer sur :

Identificateurs de moyens de paiement

On peut assigner un nom contenant au maximum 12

caractères à chaque type de moyen de paiement utilis-

able. En programmation des légendes, le nombre

d'identification de chaque moyen de paiement est comme

suit :

1 = Espèces 4 = Carte de crédit 1

2 = Chèque 5 = Carte de crédit 2

3 = Carte de paiement

Les noms du moyen de paiement définis sont imprimés sur

le ticket client, les rapports du journal et tous les rapports de

gestion.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer plusieurs fois sur la touche

jusqu'à

l'apparition du message indiquant la première carte de

crédit personnalisable.

3. Sur le clavier numérique, taper le numéro du type de

moyen de paiement à programmer et appuyer sur la

touche

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche .

Le système demande d'entrer le nom de la carte de

crédit suivante.

5. Appuyer sur la touche pour sortir.

Exemple : Identifie la carte de crédit 1 comme une "VISA" en

utilisant le tableau des caractères en majuscule (CAPS).

Taper/Appuyer sur :

Noms de groupes de départements

On peut assigner un nom de 12 caractères maximum à

chacune des 10 catégories de marchandises (groupes de

départements) disponibles. Les noms de catégories de

marchandises définis seront imprimés sur les tickets des

clients, le journal et les rapports de gestion.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer plusieurs fois sur la touche

jusqu'à

l'apparition du message indiquant le premier groupe

de départements personnalisable.

3. Pour passer à un groupe de départements à personnaliser,

taper le numéro de groupe de départements [de 1 à 10]

sur le clavier numérique, puis appuyer sur la touche

4. Taper les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche

. On peut alors

personnaliser le groupe de départements suivant.

5. Répéter les passages 3 et 4 pour tous les noms de

groupes de départements désirés.

6. Appuyer sur la touche pour sortir.

Exemple : Nommer le groupe de départements 1 "

EPICERIE " en utilisant la partie CAPS du Tableau des

caractères.

Taper/Appuyer sur :

Nom des articles PLUs

Après avoir associé un prix à un code PLU, on peut

nommer le PLU pour identifier le produit que il représente.

Le nom que on peut associer au code du PLU peut être long

jusqu'à 16 caractères. Le noms des PLUs insérés seront

imprimés sur les tickets de clients, le journal et sur le rapport

de gestion du PLU.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur la touche

pour afficher le message

que indique le premier PLU.

3. Pour passer à un PLU à personnaliser, taper le numéro

de PLU [de 1 à 2000] sur le clavier numérique, puis

appuyer sur la touche .

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche . On peut alors

personnaliser le PLU suivant.

5. Répéter les passages 3 et 4 pour toutes les noms de

PLUs désirés.

Commutateur sur le mode

de définition du nom de

groupe de départements

Sortir

Confirmer le nom de groupe de

départements saisi

Sortir

Confirmer le

nombre du PLU

inséré

Commuteur du mode de dèfinitin du nombre du PLU

Sélection du nombre du PLU

Commuter sur le mode de définition

de la séquence de la carte de crédit

Confirmer la séquence de

la légende saisie

Sortir

Lettres de la séquence

issues du Tableau

des légendes

Sélectionner

moyen

FRANÇAIS

Taux de change de devises etrangères

On peut programmer jusqu'à quatre différentes changes de

devises étrangères. La valeur de devises étrangères est

affichée quand la touche

est appuyée pendant une

transaction de vente.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le numéro identificateur de

correspondant au taux de change de devise étrangère

que on veut définir.

3. Appuyer sur la touche

4. Taper le [position de la virgule décimale] du taux de

change (0-8 chiffres après la virgule décimale). Défaut=0.

5. Taper la [position de la virgule décimale] du montant

converti (0-3 chiffres après la virgule décimale). Défaut=2.

6. Taper le [taux de change] en utilisant jusqu'à six chiffres

sans spécifier aucune virgule décimale.

7. Appuyer sur la touche .

Exemple : Programmer en premier le change de taux

comme suive: 1 EUR = 1,1579 USD.

Taper/Appuyer sur :

Libellés de devises etrangères

On peut définir un libellé de devise long jusqu'à 10 caractères

pour chacun de quatre taux de change programmés. Le

libellé de devise étrangère utilisé sera imprimé sur le ticket

du client pendant les transactions de vente finalisées au

paiement en devise étrangère, et sur le rapport de gestion.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer sur la touche

jusqu'à l'apparition du

message que indique la première de quatre possibles

taux de change de devises étrangères.

3. Pour passer à une devise étrangère à identifier, taper

le numéro de devise [de 1 à 4] sur le clavier numérique,

puis appuyer sur la touche

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à

définir, puis appuyer sur la touche . On peut alors

identifier la devise étrangère suivante.

5. Répéter les passages 3 et 4 si on veut assigner un libellé

aux devises étrangères restées, si définies.

6. Appuyer sur la touche

pour sortir.

Personnalisation des légendes machine (saisie

d'une nouvelle langue)

La caisse enregistreuse dispose d'un total de 114 séquences

d'utilisation des légendes, qu'on peut personnaliser dans sa

propre langue. La caisse enregistreuse dispose de 4 langues

déjà programmées qu'on peut sélectionner, mais on peut

aussi définir des séquences dans une langue spécifique

pour chacune des légendes, imprimées et affichées par la

caisse enregistreuse, qui répondent le mieux à ses propres

besoins. Il est également possible de personnaliser 46

séquences de légende imprimées.

Après la programmation, pour pouvoir utiliser ces légendes

personnalisées, changer la sélection de la langue de la

caisse enregistreuse en "Programmable" en réglant l'option

système de 96 sur 4 comme indiqué sous la rubrique "Insertion

de la langue".

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Appuyer plusieurs fois sur la touche

jusqu'à

l'apparition du message " TXT - S001 " indiquant la

première séquence de légendes personnalisable sur les

114 séquences disponibles ou du message " TXT - L001 "

indiquant la première séquence sur les 46 légendes

imprimées disponibles.

3. En se référant au "Tableau des légendes" figurant à la fin

de ce manuel, sélectionner la séquence du message à

personnaliser. Pour passer à une séquence spécifique,

taper le numéro de la séquence [de 1 à 114] à personnaliser,

puis appuyer sur la touche .

4. Saisir les lettres ou les caractères de la séquence à définir,

puis appuyer sur la touche . On peut alors

personnaliser la séquence suivante.

5. Répéter les passages 3 et 4 pour toutes les séquences

de légendes désirées.

6. Appuyer sur la touche pour sortir.

REMARQUE : Ne pas oublier de changer la sélection de la

langue de la caisse enregistreuse en "Programmable" en réglant

l'option du système de 96 à 4 comme indiqué sous la rubrique

"Insertion de la langue".

Exemple : Personnaliser la séquence du message

" TOTAL " en " TOTALE " en utilisant la partie CAPS du Tab-

leau des caractères.

Taper/Appuyer sur :

Pour voir comment les légendes de saisie d'une nouvelle

langue ont été programmées, imprimer un rapport de

programmation de la saisie d'une nouvelle langue. Appuyer sur

les touches

ou puis sur la touche

Commuter sur le mode de personnalisation de la saisie d'une nouvelle langue

Sortir

Sélection de la séquence du

message

Saisie de la nouvelle séquence du message

Confirmer la séquence du message saisie

Taux de change (1,1579 USD)

Nombre identificatif du

taux de change

Position virgule

déc. du taxu de

change

Position virgule déc. du

montant converti

Sortir

Arrondi pour le calcul de la TVA

L'option d'arrondi sert à arrondir les chiffres décimaux au

nombre entier supérieur ou inférieur le plus proche et elle est

utilisée pour calculer le taux de taxation et le taux de remise.

Choisir une des trois options suivantes pour sélectionner

l'arrondi nécessaire :

Numéro de l'état Arrondi

0 une fraction de centime est arrondie

au dessous d'un centime

50 une fraction sous le demi-centime

est arrondie sous le centime, une

fraction au dessus d'un demi-cen-

time est arrondie au dessus d'une

centime (défaut)

99 une fraction d'un centime est arrondie

au dessus d'un centime

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le numéro de code [0, 50 ou 99] pour sélectionner

l'arrondi de fractions désiré.

3. Appuyer sur la touche

Exemple : Programmer le code d'arrondi code de moyen

que la fraction sous le demi-centime est arrondie au

dessous d'un centime, une fraction au dessous d'un

demi -centime est arrondie au dessous d'une centime.

Taper/Appuyer sur :

Impression des information sur la TVA sur

le ticket du client

On peut programmer que la caisse enregistreuse imprime

les informations sur la TVA sur le ticket du client, selon le

requises de vos affaires ou de votre Pays.

Programmation de la caisse enregistreuse

pour imprimer les informations sur la TVA

demandées

En se référant à la rubrique "Options du système", si on

établit les options de système 70, 71, 72, 73, 74, 75 et 76,

on peut programmer la caisse enregistreuse pour qu'elle

imprime les informations sur la TVA nécessaires.

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le [numéro de l'option du système] suivi du

numéro d'état

puis appuyer sur las touche .

3. Tourner la clé de contrôle sur la position OFF.

Ticket avec le Total de toutes les Sommes avec TVA

Calculées (TL - TVA) - Option système 71

Exemple : Taper le nom de la devise étrangère 1 "USD" en

utilisant le clavier.

Taper/Appuyer sur :

Option d'arrondi pour les devises

Pour le franc suisse, la couronne danoise, la couronne

suédoise et l'euro, on peut programmer la machine de

moyen que le montant de la transaction soit

automatiquement arrondi, quand les touches

de la [tender] (monnaie) sont appuyées.

L'arrondi obtenu sera affiché sur l'afficheur opérateur et

client, imprimé sur le ticket du client et sur le rapport du

journal. Les ajustements de totaux sont indiqués dans le

rapport financier.

Etablissement de l'Option arrondi

En se référant à la rubrique "Options du système", si on

établit l'option de système 21 à la valeur correspondante

(1, 2, 3 ou 4), on peut programmer la machine pour qu'elle

arrondisse le sous-total ou les valeurs de la monnaie de

la devise.

Positionnement des virgules décimales

1. Position de la clé de contrôle : PRG.

2. Taper le numéro de code [0, 1, 2 ou 3] pour sélectionner

le format désiré comme indiqué dans le tableau

Numéro de l'état Format

1 x,x

2 x,xx (défaut)

3 x,xxx

3. Appuyer sur la touche

Exemple : Programmer la caisse enregistreuse de

moyen que trois chiffres restent dans le côté gauche

après la virgule décimale.

Taper/Appuyer sur :

Numéro de l'état

Commutateur du mode de définition de devise étrangèree

Confirmer le

descripteur de

devise étrangère

inséré

Sortir

Nouvelle séquence

du descripteur

Numéro de l'état

Somme des

taux TVA

totals

individuels

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Olivetti ECR 6900 Le manuel du propriétaire

Marque: Olivetti

Modèle: ECR 6900

Catégorie: Caisses enregistreuses

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