Sharp MXC310 Mode d'emploi

Catégorie
Multifonctionnels
Taper
Mode d'emploi

Ce manuel convient également à

1
FRANÇAIS
Garantie
Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu'il soit le plus
exact et le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être
tenu responsable du contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible
d'être modifié sans avis préalable. SHARP ne peut en aucun cas être tenu responsable de
pertes ou dommages, directs ou indirects, consécutifs à l'utilisation de ce manuel d'utilisation.
© Copyright SHARP Corporation 2009. Tous droits résers. La reproduction, l'adaptation
et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite
préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
Remarque :
Dans ce manuel, "Réglages système (Administrateur)" font référence aux réglages système
que vous ne pouvez configurer qu'en vous connectant en tant qu'administrateur. Quant aux
"Réglages système (Général)", ils font référence aux réglages système que n'importe quel
utilisateur peut configurer (y compris l'administrateur).
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Description
Introduction ...........................................................................................................................2
Lorsque le kit de sécurité des données est installé ..............................................................4
Réglages système du kit de sécurité des données .........................................................4
Fonction Contrôle de document ......................................................................................4
Rétention d'impression ....................................................................................................4
Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité...................................................................5
Protection des mots de passe .........................................................................................5
Réglages de sécurité des pages Web.............................................................................7
Transfert de données copiées .........................................................................................8
Réglages système.................................................................................................................9
Utilisation des Réglages système (Administrateur).........................................................9
Paramètres du système pour la sécurité .........................................................................9
Réglages d'effacement des données ............................................................................11
Activer/Désactiver les réglages .....................................................................................16
Régl. d'affichage liste travaux terminés.........................................................................17
Réglage affichage de l'état des travaux.........................................................................18
ver. manipulation des données en attente d'impression ...........................................18
Clés produit ...................................................................................................................18
Réglage du contrôle de document ......................................................................................19
Contrôle de document ...................................................................................................19
Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut être ajoutée ......................20
Activation de la fonction de contrôle de document ........................................................20
Utilisation de la fonction de contrôle de document........................................................23
Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une
procédure.
Explique comment annuler ou modifier une opération.
Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le
manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations
ou de modifications du produit.
MX-FR12U.book 1 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
2
FRANÇAIS
Introduction
Le kit MX-FR12U propose en plus une fonction de sécurité au multifonction numérique
couleur SHARP.
Lors de l'utilisation de la fonction copieur, imprimante, scanner réseau ou fax d'un multifonction
numérique couleur SHARP avec la fonction de sécurité, les données d'image générées pour le
travail correspondant sont codées et une fois le travail terminé, ces données codées sont
immédiatement effacées de la mémoire et du disque dur.
Remarque :
Afin de vous assurer que la fonction de sécurité des données de la machine offre le
maximum de sécurité, veuillez respecter ce qui suit :
L'administrateur joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante.
Apportez un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle
d'administrateur.
Veillez à changer le mot de passe de l'administrateur chaque fois qu'une nouvelle
personne est nommée administrateur.
Modifiez régulièrement le
mot de passe
de l'administrateur (au moins tous les 60
jours).
Ne choisissez pas un
mot de passe
administrateur qui puisse facilement être deviné.
Les réglages système (administrateur) occupent une place importante dans la gestion
de la sécurité. Si vous arrêtez d'utiliser la machine alors que vous êtes en train de
configurer les réglages système (administrateur), veillez à appuyer sur la touche [
Déconnexion] ( ) pour quitter les réglages système (administrateur).
L'administrateur de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne leur est pas
permis d'accéder aux réglages système (administrateur) sans autorisation.
Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents
effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur celle-ci.
Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues
dans la boîte mémoire de relève utilisées par la
fonction
fax peuvent être lues.
Restaurer et effacer les données enregistrées à l'aide de la
fonction de rétention d'impression
Lors de l'installation du kit de sécurité des données, les données préalablement
enregistrées dans la machine à l'aide de la fonction de rétention d'impression sont
effacées. C'est pourquoi toutes les données que vous avez besoin de conserver sont
copiées vers un ordinateur avant l'installation du kit de sécurité des données. Après
l'installation et la suppression des données antérieures, celles-ci sont renvoyées vers la
machine (Cette opération est normalement effectuée au moment de l'installation du kit
de sécurité des données.).
Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les fichiers confidentiels
peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine.
Reportez-vous à l'aide sur les pages Web de la machine qui décrit la procédure de
mémorisation de données sur un ordinateur et le renvoi de données de l'ordinateur sur
la machine.
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3
FRANÇAIS
A propos des mots de passe pour la page Web
Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois
de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit
de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de
passe "users" ou "admin" sera interdit pendant 5 minutes.
Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit
de sécurité des données installé. Les manuels de la machine ( "MANUELS
OPERATEUR ET UTILISATION" du guide de démarrage rapide) expliquent les
procédures d'utilisation de la machine avant installation du kit de sécurité des
données. Ce manuel décrit les modifications des dites procédures après
installation du kit de sécurité des données.
Restrictions à l'exportation
La clé USB contient un logiciel auquel les restrictions à l'exportation s'appliquent.
La licence du logiciel apparaît ci-dessous. En utilisant ce logiciel, vous vous engagez
à respecter le contenu de cette licence.
Ce logiciel (et les données techniques associées) est sujet aux régulations basées
sur la législation des Etats-Unis et du Japon liées au contrôle de l'exportation, y
compris loi sur le contrôle du commerce extérieur et de l'exportation et U.S. Export
Administration Regulations. Le logiciel et les données techniques peuvent
également être sujets aux réglementations sur l'exportation et l'importation d'autres
pays. L'utilisateur accepte de respecter toutes les réglementations applicables et
d'obtenir les licences liées avant d'exporter, de réexporter ou d'importer le logiciel.
L'exportation, la réexportation ou le téléchargement de ce logiciel vers Cuba, l'Iran,
la Corée du Nord, le Soudan, la Syrie ou d'autres pays sujets à une restriction
d'exportation par les Etats-Unis, ou vers les citoyens et les résidents de ces pays,
est interdit. De plus, l'exportation ou la réexportation de ce logiciel vers des
personnes apparaissant sur des listes d'interdiction d'exporter publiées par les
gouvernements du Japon, des Etats-Unis et d'autres pays est interdite.
Stockage sur une clé USB
Cette clé USB peut être nécessaire pour la récupération en cas de panne de la
machine. Rangez la clé USB dans un endroit sûr.
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4
1
Lorsque le kit de sécurité des
données est installé
Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'affichage.
Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la
machine sont automatiquement effacées après chaque travail.
Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant
6 secondes
*
.
* Le temps d'affichage de cet écran peut être modifié via "Réglage durée des
messages" dans les réglages système (administrateur).
( Page Web (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" > "Réglage durée
des messages")
Réglages système du kit de sécurité des données
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la
sécurité peuvent être ajoutés aux réglages système (administrateur) de la machine. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglages système" (page 9 de ce manuel).
Fonction Contrôle de document
La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de
document sur le papier pendant une copie ou une impression (de fax, par exemple).
Le modèle de contrôle de document intégré empêche le lancement d'une seconde copie,
d'un second fax et de toute autre opération pour un document imprimé. Pour plus
d'informations, consultez "Réglage du contrôle de document" (page 19 de ce manuel).
Rétention d'impression
Pour utiliser la fonction de rétention d'impression et stocker des travaux dans la machine
lorsque le kit de sécurité des données est installé, saisissez un mot de passe dans les
réglages du pilote d'imprimante (lorsque le réglage usine par défaut est en vigueur).
Les fichiers définis selon les propriétés "Partage" ne peuvent pas être stockés.
Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en
cours de suppression du disque dur ou avant que le travail en cours soit terminé,
il est possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne
souhaitez pas que les données ne soient que partiellement effacées, il est
conseillé d'utiliser le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce
manuel) afin que les données soient intégralement supprimées avant la mise
hors tension.
MX-FR12U.book 4 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
5
Lorsque le kit de sécurité des données est installé
FRANÇAIS
Ecran d'enregistrement du groupe d'autorité
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, [Sécurité] est ajouté à l'écran du menu
"Enregistrement de groupe d'autorité" sur la page Web (administrateur). Vous pouvez faire
apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur" > "Liste des groupes
d'autorité".
Lorsque cet élément est sélectionné, l’écran suivant s'affiche.
Réglage de l'autorisation de rétention d'imp.
Lors de l'enregistrement d'un groupe d'autorité pour l'authentification utilisateur,
choisissez l'autorisation ou non de la rétention d'impression.
Pour activer un mode d'archivage, sélectionnez la case du mode.
Travaux d'impression autres que les travaux maintenus
Si [Autorisé] est sélectionné, les travaux d'impression autres que les travaux maintenus
sont autorisés dans l'enregistrement d'un groupe d'autorité lorsque la fonction
authentification utilisateur est activée.
Protection des mots de passe
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les mots de passe entrés sur le tableau
de bord de la machine ou sur les pages Web peuvent être protégés.
Mot de passe administrateur/Mot de passe utilisateur
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie du mot de passe est
bloquée pendant 5 minutes si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois
de suite et que la fonction Authentification utilisateur est activée ou pas.
La rétention d'impression doit être autorisée dans les réglages suivants.
Par défaut, la rétention d'impression n'est autorisée qu'en mode confidentiel.
Autoriser la rétention d'impression lors de l'enregistrement du groupe
d'autorité (ce réglage)
Réglage pour annuler la file d'attente d'impression dans les réglages système
(page 16 de ce manuel)
MX-FR12U.book 5 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
6
Lorsque le kit de sécurité des données est installé
FRANÇAIS
Fichiers confidentiels de la fonction de rétention d'impression
Si un mot de passe incorrect d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de suite, le fichier
est verrouillé. Pour déverrouiller le fichier, consultez la section "Déver. manipulation des
données en attente d'impression" (page 18 de ce manuel).
Ecran de recherche de fichier pour la rétention d'impression
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, le réglage de saisie du mot de passe
n'apparaît pas dans l'écran de recherche de la rétention d'impression.
PDF crypté
Lorsqu'un PDF crypté est imprimé par impression directe (lorsque le kit d'extension PS3
est installé), le travail apparaît dans la liste des travaux différés de l'écran d'état des
travaux et vous devez entrer un mot de passe pour lancer l'impression.
Si un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite lorsque le kit de sécurité des
données est installé, le message "Opération désactivée. Veuillez consultez votre
administrateur pour assistance." s'affiche pendant 6 secondes et l'impression est
verrouillée.
Si vous sélectionnez la touche d'un fichier de l'écran des travaux différés pour lequel un
mot de passe incorrect a été entré 3 fois, l'écran suivant apparaît.
Sélectionnez la touche [Oui] pour supprimer
le travail d'impression.
Sélectionnez la touche [Non] pour annuler
la suppression du travail.
Pour déverrouiller l'impression, consultez la section "Déver. manipulation des données
en attente d'impression" (page 18 de ce manuel).
Tous les fichiers avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe
peuvent être imprimés simultanément via Impression par lots de la fonction de
rétention d'impression ( Guide d'utilisation "IMPRESSION PAR LOTS" du
"3. IMPRIMANTE").
Les fichiers dont le mot de passe est différent de celui entré au moment de la
recherche seront traités comme des fichiers pour lesquels un mot de passe
incorrect a été entré. C'est pourquoi, il est recommandé de limiter au
maximum les recherches si vous avez appuyé sur les touches [Tous util.] et
[Utilis. inconnu].
Lorsque l'utilisation d'un fichier est interdite, les conditions suivantes
s'appliquent, avec la fonction de rétention d'impression activée :
Lors d'une impression par lots, le fichier interdit n'est pas imprimé sauf s'il
correspond aux critères de recherche.
MX-FR12U.book 6 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
7
Lorsque le kit de sécurité des données est installé
FRANÇAIS
Impression FTP
Lorsque la fonction Impression FTP est utilisée pour imprimer directement un fichier
depuis un serveur FTP, un "Nom d'util." et un "Mot de passe" doivent être entrés une fois
le serveur FTP sélectionné. Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie
est verrouillée pendant 5 minutes si un "Nom d'util." ou un "Mot de passe" incorrect est
entré trois fois de suite.
Identification lorsque Authentification utilisateur est activée
Lorsque "Réglages d'authentification utilisateur" dans la page Web (administrateur)
( "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de démarrage rapide) est
activé, vous devez vous identifier dans l'écran de connexion pour pouvoir utiliser la
machine. Si le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans la
page Web (administrateur), la machine se bloque pendant 5 minutes si la connexion
échoue 3 fois de suite.
Le réglage "Un avertissement quand la connexion échoue" est toujours activé lorsque le
kit de sécurité des données est installé.
Réglages de sécurité des pages Web
Lorsque la machine est utilisée en tant qu'imprimante réseau et que la fonction Impression
FTP est utilisée, le kit de sécurité des données active l'authentification de l'utilisateur via la
saisie d'un "Nom d'util." et d'un "Mot de passe" pour accéder au serveur FTP. (La fonction
Impression FTP permet d'imprimer directement un fichier stocké sur un serveur FTP depuis
le tableau de bord de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante; reportez-vous au guide
d'utilisation "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP"
dans "3. IMPRIMANTE".)
L'authentification de l'utilisateur est activée en cochant la case [Activer l'authentification de
l'utilisateur] sur la page Web de la machine afin de configurer les réglages d'impression
FTP. La coche apparaît lorsque le kit de sécurité des données est installé et la case est
sélectionnée par défaut (une coche apparaît).
La configuration système requise ainsi que la procédure d'accès à la page Web dans
laquelle figure cette case à cocher sont décrites dans la section "ACCEDER AU SERVEUR
WEB DE LA MACHINE" du guide de démarrage rapide.
MX-FR12U.book 7 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
8
Lorsque le kit de sécurité des données est installé
FRANÇAIS
Procédure d'impression directe d'un fichier depuis un serveur
FTP (une fois Authentification utilisateur activée)
Après sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l'affichage de
la machine, vous devez entrer votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe.
Lorsque le serveur FTP est sélectionné à l'étape 2 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN
FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide
d'utilisation, un écran apparaît pour vous inviter à entrer votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe pour les serveur FTP.
Sélectionnez la touche [Nom d'util.] afin d'entrer ce dernier puis sur la touche [Mot de
passe] pour entrer votre mot de passe. Un écran de saisie s'affiche à chaque fois.
Une fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe entrés, sélectionnez la touche
[OK].
Après avoir entré votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, continuez à partir de
l'étape 3 de "IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR
FTP" dans "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation.
Transfert de données copiées
Lorsque le kit de sécurité des données est installé et que la page Web est utilisée afin de
copier les données mémorisées à l'aide de la fonction de rétention d'impression vers un
ordinateur, les données copiées peuvent uniquement être renvoyées vers la machine
d'origine.
Elles ne peuvent pas être transférées vers une autre machine même si cette dernière est de
configuration identique.
MX-FR12U.book 8 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
9
2
Réglages système
Cette section explique les réglages système en rapport avec la fonction de sécurité.
Utilisation des Réglages système (Administrateur)
Suivez la procédure de "Réglages système (Administrateur)" dans
"6. REGLAGES SYSTEME" du guide d'utilisation pour configurer les paramètres du
système (administrateur).
Pour plus d'informations concernant chaque réglage, reportez-vous aux pages suivantes.
Paramètres du système pour la sécurité
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les réglages en rapport avec la sécurité
(sauf les [Paramètres SSL]) sont ajoutés aux réglages qui apparaissent après avoir
sélectionné la touche [Réglages de sécurité].
Dans les explications qui suivent, on considère que la machine dispose des
fonctions d'impression, fax et scanner réseau.
Si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite sur une
machine équipée du kit de sécurité des données, la saisie du mot de passe
administrateur est verrouillée pendant 5 minutes.
Réglage
Page
Explication
Réglages d'effacement des données
Sélectionnez les éléments et le
nombre de répétitions pour
l'effacement des données. Permet
d'effacer manuellement les
données enregistrées dans chaque
zone de la mémoire et du disque
dur de la machine.
Effacer toute la mémoire
*1
11
Effacement des données de
rétention d'impression
*1
12
Eff. données de liste travaux
terminés
*1
12
Eff. répertoire et données
enregistrées
*1
13
Retour état initial à la mise sous
tension
*1
14
Réglages du nombre d'effacements
15
Nombre de répétition de
l'effacement des données
*1
15
Nombre de répét. du prog
d'effacement auto au démarrage
*1
15
Nombre de répét. du prog.
d'effacement auto. en fin de
tâche
*1
15
MX-FR12U.book 9 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
10
Réglages système
FRANÇAIS
*1
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, il est impossible qu'un utilisateur
configure ce réglage, même lorsque le groupe d'autorité lui a accordé l'autorité de
configuration des réglages de sécurité.
(Cette opération peut être uniquement effectuée par un administrateur.)
*2
Elles n'apparaissent pas lorsque la clé produit est entrée et que la fonction de sécurité est
activée.
Activer/Désactiver les réglages
Définissez les éléments que vous
souhaitez désactiver. Permet de
désactiver des opérations
spécifiques afin d'empêcher
l'impression de données sensibles.
Réglage pour annuler la file
d'attente d'impression
16
Désactiver l'impression de liste 16
Désactiver les travaux
d'impression autres que les
travaux maintenus
17
Régl. d'affichage liste travaux
terminés
17 Permet de sélectionner si l'écran
d'état des travaux terminés doit ou
non s'afficher.
Réglage affichage de l'état des
travaux
18 Permet de sélectionner si les noms
de fichier des travaux d'impression
et les noms de destination des
travaux d'envoi d'images s'affichent
ou non dans l'écran d'état des
travaux.
ver. manipulation des données
en attente d'impression
18 Utilisez cette touche pour
verrouiller les fichiers verrouillés.
Clés produit
*2
18 Enregistrez la clé du produit.
Les réglages système ci-dessus peuvent être également configurés via la
page Web de la machine. Cependant, la clé produit pour le kit de sécurité des
données ne peut pas être entrée sur la page Web. Utilisez l'affichage de la
machine pour entrer la clé produit.
Lorsque le kit de sécurité des données est installé, l'option "Réglage adresse
IP" n'apparaît pas dans les réglages système.
Réglage
Page
Explication
MX-FR12U.book 10 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
11
Réglages système
FRANÇAIS
Réglages d'effacement des données
Effacer toute la mémoire
Ce programme sert à supprimer manuellement toutes les données de la mémoire et du
disque dur de la machine.
Cependant, avec ce réglage, les types de données suivants ne sont pas supprimés.
Consultez la section "Eff. répertoire et données enregistrées" (page 13 de ce manuel)
pour savoir comment effacer les types de données suivants.
Informations utilisateur
Boîte mémoire d'émission relais Individuel/Groupe/Programme
*
/Transfert de
l'information
Boîte mémoire relève/Boîte mémoire confidentielle
*
Données émetteur
Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de
passe d'invitation à émettre)
*
Les données d'image enregistrées dans la boîte mémoire sont supprimées via l'option
"Effacer toute la mémoire".
Lorsque vous sélectionnez la touche [Effacer toute la mémoire], un écran de confirmation
apparaît tel que décrit ci-dessous.
[Ecran d'effacement 1]
Le message de confirmation "Effacer toute la mémoire. (sauf répertoire/informations
utilisateur)" apparaît.
Pour revenir à l'écran du menu précédent, sélectionnez la touche [Non].
Pour effacer toute la mémoire, sélectionnez la touche [Oui]. Le message "Veuillez
patienter" puis l'écran suivant s'affichent.
[Ecran d'effacement 2]
Le message "Effacement de toute la mémoire." s'affichera.
L'avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre
de répétitions.
Lorsque l'effacement est terminé, l'écran de confirmation suivant apparaît.
Dans le cas où le kit de sécurité des données ou une machine équipée du kit de
sécurité des données serait mis au rebut ou changerait de propriétaire,
l'administrateur devra exécuter cette fonction. Lors de l'exécution de la fonction,
il ne devra pas quitter la machine tant que l'effacement des données n'a pas été
terminé et vérifié.
Lorsque la fonction "Effacer toute la mémoire" est exécutée alors qu'un travail
d'impression est en cours, ce dernier est annulé. Les travaux d'impression en
cours et ceux en file d'attente sont également effacés.
MX-FR12U.book 11 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
12
Réglages système
FRANÇAIS
[Ecran d'effacement 3]
Le message de confirmation "Effacement de la mémoire réussi. Redémarrage en cours."
apparaît.
Sélectionnez la touche [OK] pour redémarrer la machine.
Effacement des données de rétention d'impression
Cette fonction sert à effacer les données enregistrées avec la fonction de rétention
d'impression.
Les données dont la propriété est définie sur "Protéger" ou "Confidentiel" sont
également effacées.
Etape 1 : Sélectionnez la touche [Effacer].
Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".
Etape 2 : Sélectionnez la touche [Oui].
Les données sélectionnées sont effacées.
(L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel)
est sélectionné.)
Eff. données de liste travaux terminés
Utilisez cette fonction pour effacer toutes les données des éléments ci-dessous qui
apparaissent dans l'écran d'état des travaux terminés.
(Sélectionnez la touche [Terminé] de l'écran d'état des travaux (touche de sélection de
l'écran d'état des travaux) pour ouvrir l'écran d'état des travaux terminés.)
Noms des utilisateurs du mode imprimante
Destinataires des images envoyées
Expéditeurs des fax reçus
Etape 1 : Sélectionnez la touche [Eff. données de liste travaux terminés].
Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".
Etape 2 : Sélectionnez la touche [Oui].
Les données sont effacées.
(L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel)
est sélectionné. Toutefois, il n'est pas possible d'annuler l'opération pendant qu'elle est
en cours.)
Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...
Sélectionnez la touche [Annuler]. L'écran de saisie du mot de passe administrateur
apparaît. Entrez le mot de passe administrateur. Dès que le mot de passe correct a
été entré, l'effacement des données s'arrête et la machine est mise brièvement hors
tension, puis remise sous tension. Les données effacées avant la saisie du mot de
passe ne peuvent pas être récupérées.
MX-FR12U.book 12 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
13
Réglages système
FRANÇAIS
Eff. répertoire et données enregistrées
Cette fonction sert à effacer les éléments ci-dessous, ne pouvant pas être effacés ou
initialisés avec le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) ou
"Rétablir les réglages par défaut" (
Réglages système (Administrateur) > "Rétention/
Appel des régl. système" > "Rétablir les réglages par défaut").
Informations utilisateur
Boîte mémoire d'émission relais/individuel/groupe/programme/Faire suivre
l'information/Jeu de métadonnées
*1
Boîte mémoire reve/Boîte mémoire confidentielle
*2
Données émetteur
Permettre/Rejeter les données de réglage de réception(y compris numéro de mot de
passe d'invitation à émettre)
*1, *3
Faire suivre l'information
*4
*1
Le nom peut varier en fonction des options installées.
*2
Peut uniquement être sélectionnée lorsque la fonction fax est activée.
*3
Peut être sélectionné lorsque la fonction fax ou la fonction fax internet est activée.
("notamment les numéros de mot de passe d'invitation à émettre" s'affiche
uniquement lorsque la fonction fax est activée.)
*4
Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez uniquement effacer les informations
de transfert stockées.
Etape 1 : Sélectionnez les cases des éléments que vous souhaitez effacer.
Etape 2 : Sélectionnez la touche [Effacer].
Un message de confirmation vous invite à sélectionner "Oui" ou "Non".
Etape 3 : Sélectionnez la touche [Oui].
Les données sélectionnées sont effacées.
(L'opération est la même que lorsque "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel)
est sélectionné. Toutefois, il n'est pas possible d'annuler l'opération pendant qu'elle est
en cours.)
MX-FR12U.book 13 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
14
Réglages système
FRANÇAIS
Retour état initial à la mise sous tension
Cette fonction sert à effacer automatiquement toutes les données de la machine lors de
la mise sous tension.
Les types de données suivants peuvent être effacés.
Toute la mémoire
Données de rétention d'impression (y compris fichiers protégés/confidentiels)
Liste d'état des travaux terminés
Sélectionnez les cases à cocher des données devant être effacées automatiquement au
moment où l'interrupteur d'alimentation est
mis en position de marche. Une fois que vous avez fini de sélectionner les cases à
cocher, sélectionnez la touche [OK].
Aucune case n'est sélectionnée par défaut.
Lorsqu'un travail d'envoi d'image est enregistré (fax, scanner réseau, ou I-fax)
*
,
le "Retour à l'état initial à la mise sous tension" ne se produit pas
automatiquement lors de la mise sous tension.
*
Cela inclut les fax reçus, les I-fax qui n'ont pas encore été imprimés, mais pas
les données d'une boîte mémoire de fax (sauf boîte mémoire confidentielle).
Si vous souhaitez annuler l'effacement des données...
Reportez-vous aux explications de "Ecran d'effacement 2" et "Si vous souhaitez
annuler l'effacement des données..." de la section "Effacer toute la mémoire",
page 12 de ce manuel.
MX-FR12U.book 14 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
15
Réglages système
FRANÇAIS
Réglages du nombre d'effacements
Pour renforcer les réglages de sécurité, vous pouvez répéter l'effacement des données
un certain nombre de fois dans chaque zone.
Sélectionnez la touche de chaque élément et sélectionnez le nombre de répétitions
souhaité pour l'effacement des données. Quand vous avez terminé, sélectionnez la
touche [OK].
Nombre de répétition de l'effacement des données
Le nombre de répétitions de l'effacement des données lors de l'exécution de "Effacer
toute la mémoire", "Effacer les données de rétention d'impression", "Effacer la liste
des travaux terminés" ou "Effacer le répertoire et les données enregistrées" peut
varier de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.
Nombre de répét. du prog d'effacement auto au démarrage
Le nombre de répétitions de "Retour à l'état initial à la mise sous tension" peut être
défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.
Nombre de répét. du prog. d'effacement auto. en fin de tâche
Le nombre de répétitions de l'effacement automatique après chaque travail peut être
défini de 1 à 7. Le réglage par défaut est 1.
Ce réglage est actif uniquement lorsque la case à cocher [Retour à l'état initial à
la mise sous tension] est sélectionnée.
A propos du réglage de répétition
Lorsque le réglage de répétition (nombre de répétitions) est augmenté afin d'accroître la
fonction de sécurité, le temps nécessaire à l'effacement des données augmente.
Il est conseillé de sélectionner des réglages de répétition pour "Nombre de répétition de
l'effacement des données", "Nombre de répét. du prog d'effacement auto au
démarrage" et "Nombre de répét. du prog. d'effacement auto. en fin de tâche" adaptés à
vos besoins de sécurité et conditions d'utilisation.
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Réglages système
FRANÇAIS
Activer/Désactiver les réglages
Réglage pour annuler la file d'attente d'impression
Ce programme sert à restreindre les modes d'archivage de la fonction de rétention
d'impression.
Sélectionnez les cases à cocher des modes d'archivage que vous voulez désactiver.
Une fois que vous avez fini de sélectionner les cases à cocher, sélectionnez la touche
[OK].
Les propriétés d'un fichier déjà enregistré ne peuvent pas passer en mode d'archivage
désactivé dans la page Web.
Lorsque vous imprimez à l'aide de la fonction imprimante, même les formats de
stockage de fichiers qui ont été désactivés avec ce programme apparaissent dans
l'écran Gestion travaux du pilote d'imprimante (voir "ENREGISTREMENT DES
FICHIERS D'IMPRESSION (Rétention)" de "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation).
Cependant, si un format de fichier désactivé est sélectionné lors de l'impression d'un
fichier, il ne sera pas enregistré (seule l'impression a lieu).
Désactiver l'impression de liste
Ce programme sert à désactiver l'impression d'une des listes suivantes imprimées via
"Impression listes (utilis.)" dans les réglages système (général)
"Liste des réglages personnalisés", "Liste des adresses d'envoi"
Sélectionnez les cases à cocher des listes pour lesquelles vous souhaitez désactiver
l'impression. Une fois les cases de votre choix sélectionnées, sélectionnez la touche
[OK].
Si une certaine propriété est désactivée dans "Désactiver la rétention
d'impression" et qu'un fichier a été enregistré avec cette propriété, celle du
fichier stocké peut être modifiée.
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Réglages système
FRANÇAIS
Désactiver les travaux d'impression autres que les travaux
maintenus
Il est possible d'interdire les travaux d'impression en mode imprimante autres que ceux
effectués à partir du tableau de bord de la machine. Ce réglage permet d'éviter que
n'importe qui puisse prendre des documents sensibles restés sur le plateau de sortie et
divulguer ces informations.
Pour interdire les travaux d'impression autres que ceux effectués à partir du tableau de
bord, sélectionnez cette case. Pour imprimer un travail lorsque ce réglage est activé,
procédez comme suit.
Etape 1:Sélectionnez [Maintien uniquement] dans le champ "Rétention" du pilote
d'imprimante puis exécutez l'impression.
Le travail d'impression s'affiche sur le tableau de bord de la machine.
Etape 2:Sélectionnez le travail souhaité et lancez l'impression. ( "IMPRESSION
D'UN FICHIER ENREGISTRE" de "3. IMPRIMANTE" du guide d'utilisation)
Si "Maintien après impression" ou "Impression de contrôle" est sélectionné
avant exécution de la commande d'impression, l'impression n'a pas lieu.
Cependant, le travail est maintenu dans la machine et peut être imprimé à partir
du tableau de bord à l'aide de la fonction de rétention d'impression comme avec
"Maintien uniquement".
Régl. d'affichage liste travaux terminés
Vous pouvez sélectionner si l'écran d'état des travaux terminés (touche de sélection de
l'écran d'état des travaux) doit ou non s'afficher.
Si, pour des raisons de sécurité, vous ne souhaitez pas que les informations enregistrées et
affichées dans l'écran d'état des travaux terminés (noms des utilisateurs du mode
imprimante, destinataires des images envoyées, expéditeurs des fax reçus, etc.)
apparaissent, utilisez ce réglage pour masquer l'écran.
Pour masquer l'écran d'état des travaux terminés, sélectionnez la case de chaque
mode ([Imprimer], [Numérisation], [Fax] et [I-Fax]) pour la décocher.
Quand vous avez terminé, sélectionnez la touche [OK].
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Réglages système
FRANÇAIS
Réglage affichage de l'état des travaux
Vous pouvez sélectionner si les noms de fichier des travaux d'impression et les noms de
destination des travaux d'envoi d'images s'affichent ou non dans l'écran d'état des travaux
de l'affichage. Si vous ne voulez pas que ces informations s'affichent, décochez les cases
appropriées.
ver. manipulation des données en attente
d'impression
Cette fonction sert à déverrouiller les fichiers de rétention d'impression, ainsi que les PDF
cryptés, verrouillés suite à la saisie d'un mot de passe incorrect.
Sélectionnez la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] puis [Déverrouiller] pour débloquer
tous les éléments verrouillés. Une fois déverrouillés, les éléments peuvent être manipulés.
Lorsqu'ils ne sont pas verrouillés, la touche [Déverrouiller le fichier/dossier] est grisée.
Clés produit
Pour activer la fonction de sécurité des données, vous devez utiliser les réglages système
(administrateur) afin d'entrer la clé produit (mot de passe). Le réglage système
correspondant s'appelle "KIT DE SECURITE DES DONNEES". Veuillez demander la clé
produit à votre revendeur.
Pour enregistrer la clé produit, sélectionnez l'intérieur du cadre sous kit de sécurité des
données, entrez la clé produit en utilisant les touches numériques et sélectionnez ensuite la
touche [Soumettre].
Si un numéro incorrect a été entré ...
Un message vous demande de vérifier à nouveau le numéro de la clé produit.
Si un numéro correct a été entré ...
Un message vous demandant d'arrêter et de remettre en route la machine s'affiche.
Sélectionnez la touche [OK] lorsque vous avez fini de lire ce message.
Arrêtez tout d'abord l'interrupteur général et ensuite l'interrupteur principal. La fonction de
sécurité sera activée lorsque la machine est remise sous tension.
Une fois la fonction de sécurité activée, "Kit de sécurité des données" n'apparaît plus sur
l'écran de saisie de clé produit.
Après avoir entré la clé produit, il ne sera plus possible d'effectuer les opérations suivantes
jusqu'au redémarrage de la machine.
Tout accès via le réseau ou la ligne fax est interdit.
Les touches qui modifient l'affichage de l'écran, telles que la touche [EFFACER TOUT],
ne peuvent pas être utilisées.
La touche [Précédent] de [Clés produit] dans les réglages système sera grisée pour
empêcher le basculement entre écrans.
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Réglage du contrôle de document
Contrôle de document
La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de
document sur le papier pendant une copie, une impression ou la réception d'un fax.
Si une personne tente de numériser un document muni d'un modèle de contrôle de document
intégré sur une machine SHARP, où la fonction de contrôle de document est activée, le message
"Le modèle de contrôle de document a été détecté. Ce travail est annulé." apparaît et un e-mail est
envoyé à l'administrateur.
Cela empêche le lancement d'une seconde copie ou d'un second fax de documents
importants.
Le contrôle de document peut ne pas être efficace si certains types, formats
d'originaux, types ou formats de papier ou certains réglages sont utilisés.
Pour effectuer un contrôle de document efficace, veuillez respecter ce qui suit.
Original
Cette fonction peut ne pas s'exécuter correctement si le document original
consiste en un grand nombre de photographies.
La fonction de contrôle de document vise à protéger les données texte. Elle
peut donc rencontrer des dysfonctionnements dans le cas d'une protection
de données graphiques.
Couleur du modèle de contrôle de document
Sélectionnez une couleur dans une famille de couleurs différente de la
couleur du papier.
Papier sur lequel est imprimé le modèle de contrôle de document
Pour autoriser la sélection des couleurs noir, cyan et jaune, utilisez le papier
recommandé par Sharp.
Le papier blanc est recommandé. Si vous utilisez un autre papier, il est
possible que le modèle de contrôle de document ne soit pas détecté et que
la fonction ne s'ecute pas correctement.
Utilisez le format B5 ou tout autre format de papier supérieur.
Vous pouvez également utiliser les formats suivants :
A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(lorsque vous utilisez un format A4 ou tout autre format inférieur, vous
pouvez orienter votre feuille aussi bien horizontalement que verticalement).
Avis de non-responsabilité
Sharp ne garantit pas la bonne exécution continue de la fonction de contrôle de
document. Cette fonction peut connaître des dysfonctionnements dans certaines
instances.
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Réglage du contrôle de document
FRANÇAIS
Modes auxquels la fonction de contrôle de document peut
être ajoutée
La fonction de contrôle de document peut être utilisée pour imprimer avec un modèle de
contrôle de document intégré dans les modes suivants :
Copie (couleur / noir et blanc)
Impression (couleur / noir et blanc)
Réception fax internet (noir et blanc uniquement)
Réception de fax (noir et blanc uniquement)
Impression listes (noir et blanc uniquement)
Activation de la fonction de contrôle de document
Pour activer la fonction de contrôle de document, suivez ces étapes.
Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES] puis sélectionnez les touches
[Réglages de sécurité] et [Réglage du contrôle de document] pour afficher l'écran de
réglage du contrôle de document et configurer les réglages. Quand vous avez terminé,
sélectionnez la touche [OK].
Réglage de contrôle de document
Faites glisser la barre de défilement pour modifier l'écran.
Barre de défilement
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Sharp MXC310 Mode d'emploi

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Multifonctionnels
Taper
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