Philips IPF525/FRB Manuel utilisateur

Catégorie
Multifonctionnels
Taper
Manuel utilisateur

Ce manuel convient également à

FR Guide d’utilisation
IPF 520
IPF 525
IPF 555
2 Philips IPF 520 · 525 · 555
FR
Cher client
Introduction Brand Variabel
En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit
de qualité de la marque PHILIPS. Votre appareil satisfait
les multiples spécifications de l’usage privé, professionnel
et de la vie quotidienne.
L’appareil est livré avec une cartouche de démarrage per-
mettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai.
Numérotation abrégée et nu mérotation directe
Vous pouvez affecter des numéros à numérotation directe
ou abrégée aux numéros fréquemment appelés. Ces fonc-
tions vous permettent d’appeler rapidement ces numéros.
Le répondeur intégré (IPF¦555) mémorise jusqu'à 30 mi-
nutes de messages. Vous pouvez enregistrer des messages
vocales internes et externes (= mémos). Vous pouvez con-
sulter à distance les nouveaux messages à partir de n’impor-
te quel téléphone.
Envoyez des télécopies en différentes résolutions à un ou
plusieurs destinataires. Vous avez également la possibilité
d'envoyer des télécopies à la demande.
Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier
des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire
plusieurs copies.
Envoyez des SMS de votre appareil si vous disposez d’une
connexion téléphonique pour cette fonction (la fonction
n’est pas supportée dans tous les pays et par tous les ré-
seaux). Vous gérez les SMS entrants avec les nombreuses
fonctions du menu SMS.
Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et
ses multiples fonctions !
A propos du guide d’utilisation
L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de
mettre en service votre appareil rapidement et facilement.
Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapi-
tres suivants de ce guide d’utilisation.
Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez
surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait
fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse
aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consi-
gnes.
Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette
gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont
disponibles que sur certains modèles.
Symboles utilisés
Avertissements concernant les risques
Trucs et astuces
DANGER !
Avertit des risques pour les personnes, des dom-
mages pour l’appareil ou de d’autres objets ainsi
que d’une éventuelle perte de données. Les dom-
mages corporels ou matériels ne peuvent prove-
nir que d’une manipulation non conforme.
Trucs et astuces
Ce symbole désigne les astuces qui vous aident à
utiliser votre appareil de manière plus efficace et
plus simple.
Table des matières 3
FR
Table des matières
Cher client ................................................................... 2
A propos du guide d’utilisation .................................... 2
1 Informations générales sur la sécurité
............................................................... 4
Installation de l’appareil ............................................... 4
Alimentation électrique ................................................ 4
Réparations .................................................................. 4
Consommables ............................................................ 4
2 Aperçu .................................................. 5
Aperçu des fonctions du menu ..................................... 5
Aperçu de l’appareil ..................................................... 6
Panneau ....................................................................... 7
3 Première mise en service ................... 8
Contenu de l’emballage ............................................... 8
Mettre en place le plateau à papier ............................... 8
Chargement du papier ................................................. 8
Raccorder le combiné .................................................. 9
Raccorder le câble téléphonique ................................... 9
Brancher le cordon d’alimentation ............................... 9
Insérer les cartouches d’encre ....................................... 9
Installation initiale ..................................................... 10
4 Fonctions téléphone .......................... 11
Téléphoner avec l’appareil ......................................... 11
Dispositif mains-libres ............................................... 11
Fonction secret .......................................................... 11
Numérotation directe ................................................ 11
Répertoire téléphonique de l’appareil ......................... 12
Identification de l’appelant (CLIP) ............................ 13
Appels en absence ...................................................... 13
5 Répondeur .......................................... 14
Activer et désactiver ................................................... 14
Éditer une annonce .................................................... 14
Ecouter les messages .................................................. 15
Effacer des messages ................................................... 15
Enregistrer des mémos internes .................................. 15
Aménager l’interrogation à distance ........................... 15
Emploi de la fonctionnalité d’interrogation à distance 16
Fonctions d’interrogation à distance .......................... 16
Renvoi d’un message .................................................. 16
Modifier les paramètres .............................................. 17
6 Télécopie ............................................ 18
Envoi de télécopie ...................................................... 18
Envoyer une télécopie manuellement ......................... 18
Composer le numéro d’une sous-adresse ou d’un poste
................................................................................... 18
Multidiffusion (= Broadcasting) ................................. 19
Envoyer une télécopie en différé ................................ 19
Recevoir une télécopie ............................................... 19
Relever des télécopies ................................................. 20
Filtre de spam sélectif ................................................ 20
7 Copieur............................................... 21
Insérer les documents ................................................. 21
Photocopier les documents ......................................... 21
8 SMS ..................................................... 22
Conditions préalables pour les SMS ........................... 22
Envoyer des SMS ....................................................... 22
Envoi de SMS préalablement stockés ......................... 23
Recevoir des SMS ...................................................... 23
Editer des SMS .......................................................... 24
Imprimer des SMS : ................................................... 24
Supprimer des SMS ................................................... 24
Modifier les paramètres .............................................. 25
9 Paramètres ........................................ 26
Entrer heure et date ................................................... 26
Sélectionner la langue ................................................. 26
Sélectionner le pays .................................................... 26
Saisir le nom et le numéro de fax ................................ 26
Positionner les éléments de l’en-tête ........................... 27
Régler le contraste ...................................................... 27
Configurer l’ajustement de la page ............................. 27
Régler le volume ........................................................ 27
Paramétrer la fonction de gestion d’appels ................. 27
Paramétrer la fonction de gestion d’appels ................. 28
Imprimer la liste ......................................................... 30
Lancer la première installation ................................... 31
Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison .................. 31
Configuration de la réception de documents longs ..... 31
10 Connexions téléphoniques et appareils
supplémentaires..................................... 32
Configurer les connexions et les services téléphoniques
................................................................................... 32
Autocommutateurs privés (PABX) ............................. 32
Raccorder des appareils additionnels .......................... 33
Utiliser des téléphones additionnels (Easylink) ........... 33
Reconnaissance automatique du rythme du signal d’appel
................................................................................... 34
11 Service ................................................ 35
Changement de cartouche d’encre ............................. 35
Résoudre le bourrage de papier. ................................. 36
Résoudre le bourrage de document ............................ 36
L’entretien ................................................................. 36
Aide express ............................................................... 37
Problèmes/solutions ................................................... 38
12 Annexes.............................................. 39
Caractéristiques techniques ........................................ 39
Garantie ..................................................................... 39
Garantie ..................................................................... 40
Garantie ..................................................................... 41
Declaration de Conformite ........................................ 42
Informations clients ................................................... 44
4 Philips IPF 520 · 525 · 555
FR
1 Informations générales sur la sécurité
Introduction 3
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC
60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux télé-
phoniques et électriques conformes à ces normes. L’appa-
reil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le
pays de vente.
Introduction 2
Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas
décrits dans le présent mode d’emploi. Une application
inadéquate peut entraîner des blessures corporelles, des
dommages ou des pertes de données. Respectez toutes les
indications de prévention et de sécurité prescrites.
Installation de l’appareil
L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.
L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En
cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou
blesser des personnes, notamment les enfants. Posez tous
les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni
se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.
L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.
L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’éle-
ver à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également
aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez
pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.
Il faut bloquer en tièrement le couvercle
Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement
le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient
à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.
Protégez l’appareil d u rayonnement solaire direct
Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la
chaleur, des grandes variations de températures et de l’hu-
midité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage
ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant
la température et l’humidité de l’air dans les caractéristi-
ques techniques.
L’appareil doit être suffisamment ventilé
L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être
recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires
ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous,
tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes
de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire
s’enflammer.
Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil
Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort
de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez exa-
miner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la pro-
pagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloi-
gné des flammes.
N’installez pas l’appareil dans des salles humides.
N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne tou-
chez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les
mains humides.
Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil.
Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’ap-
pareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides
ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites con-
trôler votre appareil par un technicien.
Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.
Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.
Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des enfants.
Combiné magnétique
Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux petits
objets métalliques (agrafes …) qui pourraient rester accro-
chés au combiné.
Alimentation électrique
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque si-
gnalétique) est identique à celle du lieu d’installation.
Utilisez uniquement les câbles électriq ues et téléphoniques fournis avec votre appareil.
Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques
fournis avec votre appareil.
L’appareil ne possède aucun bout on Marche/Arrêt.
Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit
facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton
Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation
électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.
Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés.
Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques
s’ils sont endommagés.
Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.
Débranchez votre appareil des réseaux électriques et télé-
phoniques durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’uti-
lisez pas l’appareil durant un orage.
Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface.
Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique
avant d’en nettoyer la surface. Utilisez un chiffon doux et non
pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage li-
quides, gazeux ougèrement inflammables (sprays, produits
abrasifs, vernis brillants, alcools). Veillez à ce qu’aucune humi-
dité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.
Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris
de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut
se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.
En cas de pan ne de courant, votre appa reil ne fonctionne pas ;
En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne
pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.
Réparations
Écran
Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à
l’écran et sur le rapport d’erreurs.
Réparations
Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance
non conforme peut occasionner des dommages corporels
ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusive-
ment par un spécialiste agréé.
N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil,
autrement la garantie s’éteint.
Consommables
Consommables d’origine
N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les com-
mander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service
de commande (Cf. au verso du présent guide d’utilisation).
Les autres consommables peuvent endommager l’appareil
ou réduire sa durée de vie.
Environnement
Eliminez les consommables usagés conformément aux dis-
positions en vigueur dans votre pays.
Aperçu 5
FR
2Aperçu
Aperçu des fonctions du menu
Accéder aux fonctions du menu du Ijet 3
Appuyez sur MENU pour ouvrir les fonctions du menu.
Naviguez dans le menu avec [. Confirmez la fonction sé-
lectionnée avec o. Sélectionnez à l'aide de la touche [
ou o d'autres fonctions : C vous permet de revenir au
menu précédent. j vous permet de quitter le menu et de
revenir au mode initial.
CONF. RECEPTION
Mode de réception de base (TypeBasic)
MODE RECEPTION (IPF¦520)
AUTOMAT.
MANUELLE
Mode de réception type 3 avec combiné
MODE RECEPTION (IPF¦525, IPF¦555)
AUTOMAT.
REP./FAX
MANUELLE
TEL./FAX
REC.SILENCIEUSE
VOL. SONNERIES
NBR. SONNERIES
NUMEROS EXCLUS
IMPRIMER CONF.
EMI.DEPUIS MEM.
Imprimer le protoc ole
IMP. RAPPORTS
RAP. DERN. EMI.
LISTE APPELANTS
DERN.MULTIDIFF.
JOURN.ACTIVITES
CARNET ADRESSES
ENT. CARTOUCHE
Configura tion du télécopieur
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
DEF. DATE/HEURE
FORMAT DATE
FORMAT HEURE
AUTRES PARAM.
ECM
RAPPORT EMI.
EN-TETE FAX
VOLUME AVERT.
CONTRASTE
PAR. IMPRESSION
REDUCTION
EXCEDENT
IMPRIMER CONF.
REC. RELEVE
Installation
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
NUMERO EMETTEUR
SONN. DISTINCTE (IPF¦525, IPF¦555)
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
MODE NUMEROT. (en fonction du pays)
IDENT. APPELANT
FLASH SUR PBX
CONT.A DISTANCE
DELAI FAX/TEL. (IPF¦525, IPF¦555)
DELAI SILENCE (IPF¦555)
ECOUTE LIGNE
LANGUE
CONFIG. PAYS
IMP. INSTALL.
SERV. TECHNIQUE
RP Paramètres
CONF. REPONDEUR (IPF¦555)
MSG H-PARLEUR
ANNONCE 1
ANNONCE 2
ANNONCE 3
RENVOI MESSAGE
ANNONCE SEULE
DUR. MSG ENTREE
SECURITE
APPEL GRATUIT
IMPRIMER CONF.
6 Philips IPF 520 · 525 · 555
FR
Aperçu de l’appareil
combiné (IPF¦525, IPF¦555)
ƒ Plateau à papier
Alimentation de document (côté imprimé vers le haut)
Panneau avec écran
Vorderansicht
EXT
-Prise – Connecteur pour des appareils supplémentaires
ƒ LINE-Prise – Connecteur pour le câble téléphonique
) - Prise pour combiné – connecteur pour le combiné
(IPF¦525, IPF¦555)
Bodenans icht
Aperçu 7
FR
Panneau
Enregistrements dans le répert oire Ijet 3
m – Accéder aux entrées du pertoire téléphonique. Sé-
lectionner les entrées avec [ ou les touches numériques
Touches ljet 2 de numérotation directe
q – Appeler des entrées de numérotation directe
Lampe verte (SMS)
Lampe verte _ – Clignote si un message SMS est reçu ou
si un document se trouve dans la mémoire télécopie
Voyant rouge
Voyant rouge Æ Si le voyant clignote, veuillez lire les in-
formations à l’écran
Touche stop du ljet 2
j – Annuler la fonction / Interrompre la copie / Retour
au mode initial / Supprimer le message d’erreur
Fonctions du menu ljet 3
MENU
– afficher les fonctions du menu / afficher le menu de
copie (document dans le chargeur de documents) / en mode
horaire AM, basculer en PM / réglage du volume sonore
Touches flèche gauche/droi te Ijet 3
u – déplacer le curseur
Touche de démarrage du ljet 2
o
– Démarrer transmission de message / Démarrer le copieur
Touche C du ljet2
C – Retour à l’étape de menu précédente / Appuyez briè-
vement : Effacer des signes particuliers / maintenir appuyé
: Effacer toute l’entrée
Touche SMS ljet 3
_ – afficher le menu SMS (cette fonction n'est pas sup-
portée dans tous les pays ni par tous les réseaux) / dans les
pays où la fonction SMS n'est pas supportée, démarrez à
l'aide de cette touche l'impression du journal de télécopies
(liste des 10 derniers messages de télécopies envoyés et ré-
ceptionnés).
Touche de haut-parleur avec/sans combiné ljet3
ß – (IPF¦520): écouter l'établissement de la communica-
tion / (IPF¦525, IPF¦555): Sélectionner avec le combiné
couché sur son socle / (IPF¦525, IPF¦555) : Dispositif
mains-libres
Recomposition automatique du dernier numéro ljet3
@ – Pour commuter entre la liste des 10 derniers numé-
ros appelés (ou la liste des rappels) et la liste des 20 derniers
appels reçus (liste des appelants). Avec o confirmer / insé-
rer une pause de numérotation
Touche – R avec/sa ns combiné ljet3
R – activer la fonction Flash (uniquement si l’appareil a été
configuré comme poste supplémentaire / (IPF¦525,
IPF¦555): Commuter entre plusieurs appels
f x – Configurer une résolution plus élevée pour le té-
lécopie et la copie / Désactiver le microphone en mode
mains-libres
Clavier numérique du ljet 3
Clavier numérique – Saisie de caractères alphanumériques
et spéciaux
Touches du répondeur
Touches du répondeur
Type 2 (großer Core)
(IPF¦555)
L’appareil a été co nçu exclusivement pour une utilisati on dans le pays de vente.
ç – Écoute des messages déposés / Interruption de
l’écoute lors de l’écoute
å – écouter le dernier message
æ
– écouter le message suivant / écouter à nouveau le même
message / en mode sortie, enregistrement d'un mémo.
C Effacer le message actuel lors de lécoute / Appuyez
deux fois, effacer tous les messages
ipf 520-555
8 Philips IPF 520 · 525 · 555
FR
3 Première mise en service
Contenu de l’emballage
Contenu d'emballage Basic Primo Voice
Appareil
ƒ Combiné (IPF¦525, IPF¦555)
Cordon spiralé du combiné (IPF¦525, IPF¦555)
Plateau à papier
Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)
Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)
ˆ Cartouche d’encre (noir)
Guide d’utilisation
Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)
Verpackungsinhalt
Contenu de l’embal lage incomplet
Mettre en place le plateau à papier
Mettre en place le plateau à papier
Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet.
Papierhalter einstecken
Chargement du papier
Format de papier
Avant de pouvoir recevoir des documents ou de copier,
vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusive-
ment du papier adéquat en format standard A4 (210 × 297
millimètres · de préférence 80 g/m
2
). Veillez aux informa-
tions dans les caractéristiques techniques.
Chargement du papier
Préparer le papier
Chargement du papier
Chargement du papier
1
Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à la butée.
2
Insérez le papier dans la fente de chargement de papier. Vous pou-
vez insérer
au maximum 100 feuilles
(A4 · 80 g/m
2
).
3 Fermez le clapet de chargement du papier.
Contenu de l’emballage incomplet
S’il manquait un des composants ou si vous
constatiez des dommages, adressez-vous à votre
revendeur ou à notre service après-vente.
Chargement du papier
Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat
dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs
feuilles soient tirées en même temps.
Première mise en service 9
FR
Raccorder le combiné
Type 3 (mit Telefon)
(IPF¦525, IPF¦555)
Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au
combiné. Insérez l’autre extrémité dans la douille située au-
dessous de l’appareil et marquée du symbole ).
Telefonhörer anschließen
Raccorder le câble téléphonique
Raccorder le câble téléphonique
Raccorder le câble téléphonique
Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’appareil
en l’insérant dans la prise indiqué en tant que LINE (con-
nexion Rj-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de
la ligne téléphonique.
Telefonkabel anschließen
Autocommutateurs privé 1
Brancher le cordon d’alimentation
Tension réseau sur le lieu d’installation
Brancher le câble d’a limentation
Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à l’arrière de
l’appareil. Branchez le câble d’alimentation sur la prise secteur.
Netzkabel anschließen Faxjet
Insérer les cartouches d’encre
1 Ouvrez le panneau de commande en soulevant le cou-
vercle à partir du milieu. Veillez à ce que le tableau de
commande soit correctement encliqueté.
2 Ouvrez le boîtier de la cartouche en appuyant sur le
coin droit supérieur du chargeur de documents (flèche)
et en la rabattant avec précaution vers l’arrière. Veillez
à ce que le chargeur de documents soit correctement
encliqueté.
3 Sortez la cartouche de l’emballage et retirez le film de
protection.
Appareil fax analogique
Votre appareil est un appareil analogique (grou-
pe 3). Ce n’est pas un télécopieur numérique
(groupe 4) et il ne peut donc fonctionner sur une
connexion RNIS (ISDN). Pour cela, vous avez
besoin soit d’un adaptateur analogique ou d’une
connexion pour terminaux analogiques.
Connexion à des accessoires périphériques
Si vous désirez raccorder votre appareil comme
poste téléphonique secondaire à une installation
téléphonique, vous devez l’aménager de manière
adéquate en mode PABX (voir aussi chapitre sur
les raccordements téléphoniques et appareils
supplémentaires, page 32).
Tension réseau sur le lieu d’installation !
Contrôlez si la tension secteur de votre appareil
(plaque signalétique) est identique à celle du lieu
d’installation.
Retirer les bandes de pro tection !
Assurez-vous que la bande de protection soit
entièrement enlevée. Veillez à ne pas toucher
les buses et contacts.
10 Philips IPF 520 · 525 · 555
FR
4 Insérez la cartouche avec l’extrémité en couleur vers le
devant et les points de contacts vers le bas du support.
5 Enclenchez la cartouche vers le bas jusqu’à ce qu’à l’en-
cliquetage.
6 Fermez l’appareil en couchant le chargeur de docu-
ments vers le bas et en tournant le poussoir métallique
vers le haut.
7 Fermez ensuite le panneau de commande.
Installation initiale
Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opération
de première installation commence.
démarrer l’opération de premi ère installation
Imprimer la li ste des fonctions
Sélectionner la langue
1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [.
2 Confirmez par o.
Sélectionner le pays
Paramètres Paramétrer corr ectement un pays
Paramétrer le pays
1 lectionnez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil
avec les [.
2 Confirmez par o.
Activer la tête d’imprimante
1 Pour configurer votre indicateur de niveau du réservoir
à "plein" confirmer
CARTOUCHE NEUVE? par 1.
2 L’imprimante édite une page d’essai.
3 Vérifiez la qualité de l’’impression et les imperfections
qui auraient pu se produire.
4 Si nécessaire, réimprimez une page d’essai avec la tou-
che 0.
5 Terminez avec 1 et j.
Entrer l’heure et la date
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONFIG. FAX.
3 Confirmez par o.
4 Confirmez
DATE ET HEURE avec o.
5 Sélectionnez avec les [ DEF. DATE/HEURE.
6 Confirmez par o.
7 Saisissez la date (toujours au moyen de deux chiffres),
comme par exemple 080608 pour le
08.06.08.
8 Entrez l’heure, par exemple 1400 pour 14
heures.
9 Confirmez par o.
10 Terminez avec j.
Heure et date après une coupure de courant
N’introduire les cartouches que lorsque l’appareil est sous tension
Ne placez les cartouches que lorsque l’appa-
reil est connecté au réseau électrique. Autre-
ment, les cartouches ne seront pas reconnues.
démarrer l’opération de première installation
Il est possible d’effectuer l’installation initiale à
un moment ultérieur au moyen des touches
MENU et 1.
Imprimer la liste des fonctions
Vous pouvez imprimer un aperçu du menu
moyennant les touches MENU et 2.
Veillez à bien paramétrer selon le pays !
Il vous faut impérativement paramétrer le pays
dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas
contraire, votre appareil n’est pas adapté au ré-
seau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la
liste, vous devez sélectionner un autre paramètre
et utiliser le câble téléphonique du bon pays.
Adressez-vous à votre revendeur.
Format d’heure et de date
Sélectionnez à l’étape 5 à l’aide de la touche [
d’autres paramètres :
FORMAT DATE - Modifier le format de la date.
FORMAT HEURE - Modifier le format de l’heu-
re (12 /24).
Heure et date après une coupure de co urant
Si dans la fenêtre d’affichage apparaît le message
DEF. DATE/HEURE, il faudra régler la date et
l’heure.
1 Appuyez sur MENU et confirmez avec o..
2 Saisissez la date et l’heure avec les touches nu-
mériques.
3 Confirmez par o.
Fonctions téléphone 11
FR
4 Fonctions téléphone
Lien : Autres appa reils téléphoniques
Pour savoir comment raccorder des téléphones supplé-
mentaires et de quelles fonctions vous disposez, reportez-
vous au chapitre sur les raccordements de téléphones et
d’autres appareils, page 32
Téléphoner avec l’appareil
Type 3 (mit Telefon)
(IPF¦525, IPF¦555)
Pas de papier dans la fente de chargement
Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez
de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.
Numérotation automatique
Sélection manuelle :
Composez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique.
Répertoire téléphonique :
1 Appuyez sur m.
2 Sélectionnez une entrée avec [.
Numérotation directe:
q Appuyez longuement (au mois deux secondes) sur
la touche de sélection directe.
Liste des rappels :
1 Appuyez sur @.
2 Sélectionnez avec ^
APPELS SORTANTS.
3 Confirmez par o.
4 Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des numé-
ros composés.
5 Confirmez par o.
Liste des appelants :
1 Appuyez sur @.
2 Sélectionnez avec `
APPELS ENTRANTS.
3 Confirmez par o.
4
Sélectionnez avec
[
une entrée dans la liste des appelants.
5 Confirmez par o.
Conditio n CLIP
Dispositif mains-libres
Type 3 (mit Telefon)
(IPF¦525, IPF¦555)
1 Appuyez sur ß pour téléphoner avec le combiné raccro-
ché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel dans le
haut-parleur.
2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique
ou sélectionnez une entrée enregistrée. La composition
commence immédiatement. Vous ne pouvez plus cor-
riger les chiffres erronés.
Régler le volume
Fonction secret
Type 3 (mit Telefon)
(IPF¦525, IPF¦555)
Activez la fonction secret du combiné durant une conver-
sation, si vous désirez parler avec quelqu’un sans que votre
interlocuteur n’entende votre conversation de l’autre bout
du téléphone.
1 Lors d’une communication, appuyez sur ê. Votre cor-
respondant ne peut plus vous entendre de l’autre bout
de la ligne.
LIGNE EN ATTENTE s’affiche à l’écran.
2
Appuyez de nouveau sur
ê
pour reprendre la conversation.
Numérotation directe
Numérotation dir ecte
Vous pouvez affecter les touches de numérotation directe
aux numéros fréquemment appelés. Ces touches vous per-
mettent d’appeler rapidement ces numéros.
Attribuer une entrée de sélection directe
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche à
l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CARNET ADRESSES.
3 Confirmez par o.
4 Confirmez
NOUVEAU NUMERO avec o.
5 Saisissez 01 – 04 comme emplacement pour les touches
de sélection directe (q) à l’aide des touches numé-
riques. Saisissez comme emplacement toujours un nu-
méro à deux chiffres.
6 Confirmez par o.
7 Saisissez le numéro de téléphone.
8 Confirmez par o.
9 Entrez le nom.
10 Confirmez par o.
11
Sélectionnez une sonnerie d’appel à l’aide de la touche
[
:
12 Confirmez par o.
13 Sélectionnez avec [ si vous voulez saisir d’autres en-
trées ou quitter cette fonctionnalité, suivant le cas.
14 Confirmez par o.
Pas de papier dans l’entrée de papier
La fente de chargement ne doit pas contenir de
papier pour la fonction téléphone. Autrement,
l’appareil passe automatiquement à la fonction
de télécopie.
Numérotation automatique
Vous pouvez également décrocher tout d’abord
le combiné puis composer un numéro. La com-
position commence immédiatement.
Naviguer dans l’annuaire
Entrez les premières lettres avec les touches
numériques pour naviguer plus rapidement
dans le répertoire.
Identification de l’appelant (CLIP)
Pour que cette fonction fonctionne, il faut acti-
ver l’identification de l’appelant (CLIP) pour
votre connexion téléphonique (en fonction du
pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’af-
fichent pas si l’appelant occulte son numéro.
Régler le volume
MENU vous permet de régler le volume.
Entrée de numérotation directe attribuée
Si vous choisissez un emplacement déjà occu-
pé, un message correspondant apparaîtra
dans la fenêtre d’affichage.
12 Philips IPF 520 · 525 · 555
FR
Effacer des entrées de numérotation directe
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CARNET ADRESSES.
3 Confirmez par o.
4 Sélectionnez avec [
EFFACER.
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez effa-
cer.
7 Confirmez par o.
8 Sélectionnez avec [
OUI.
9 Confirmez par o.
Répertoire téléphonique de l’ap-
pareil
Répertoire Ijet 3
Vous pouvez mémoriser dans le répertoire de votre appa-
reil jusqu'à 100 numéros. Vous pouvez attribuer différen-
tes sonneries aux entrées. Référez-vous aux informations
dans les caractéristiques techniques.
Enregistrer une entrée
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CARNET ADRESSES.
3 Confirmez par o.
4 Confirmez
NOUVEAU NUMERO avec o.
5 Saisissez l’emplacement d’une entrée à l’aide des tou-
ches numériques. Saisissez comme emplacement tou-
jours un numéro à deux chiffres.
6 Confirmez par o.
7 Saisissez le numéro de téléphone.
8 Confirmez par o.
9 Entrez le nom. Entrez les lettres à l’aide des touches nu-
mériques (Cf. impression). Saisissez les caractères spé-
ciaux avec * ou #. Appuyez sur la lettre appropriée
de façon répétée jusqu’à ce que la lettre de votre choix
ou le caractère spécial désiré apparaisse à l’écran.
10 Confirmez par o.
11 Sélectionnez une sonnerie d’appel à l’aide de la touche
[ :
12 Confirmez par o. L’entrée est enregistrée.
Enregistrer les adresses e-mail
Vous pouvez également mémoriser des adresses électroni-
ques vers lesquelles vous pouvez envoyer des SMS.
1 Appuyez sur MENU.
CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CARNET ADRESSES.
3 Confirmez par o.
4 Sélectionnez avec [
NOUV. ADRESSE.
5 Confirmez par o.
6 Saisissez l’emplacement d’une entrée à l’aide des tou-
ches numériques. Saisissez comme emplacement tou-
jours un numéro à deux chiffres.
7 Confirmez par o.
8 Saisissez l’adresse e-mail.
9 Confirmez par o.
10 Entrez le nom.
11 Confirmez par o. L’entrée est enregistrée.
Modifier une entrée
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CARNET ADRESSES.
3 Confirmez par o.
4 Sélectionnez avec [
MODIFIER.
5 Confirmez par o.
6
Sélectionnez avec
[
l’entrée que vous souhaitez modifier.
7 Confirmez par o.
8 Entrez le numéro.
9 Confirmez par o.
10 Entrez le nom.
11 Confirmez par o.
12
Sélectionnez une sonnerie d’appel à l’aide de la touche
[
:
13 Confirmez par o. L’entrée modifiée est mémorisée.
Effacer une entrée
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CARNET ADRESSES.
3 Confirmez par o.
4 Sélectionnez avec [
EFFACER.
5 Confirmez par o.
6
Sélectionnez avec
[
l’entrée que vous souhaitez effacer.
7 Confirmez par o.
8 Sélectionnez avec [
OUI.
9 Confirmez par o.
Position des entrées de numérotation directe
Les entrées de sélection rapide sont mémori-
sés uniquement sur les emplacements de 01 à
04.
Naviguer dans l’annuaire
Mit u bewegen Sie den Cursor. Effacez des
caractères un à un avec C. j vous permet de
quitter le menu et de revenir au mode initial.
Entrée dans le répertoire attribuée
Si vous choisissez un emplacement déjà occu-
pé, un message correspondant apparaîtra
dans la fenêtre d’affichage. Si nécessaire, im-
primez le répertoire pour avoir un aperçu des
emplacements encore disponibles.
Entrer des adresses email
Veillez que les adresses Email ne doivent con-
tenir aucun espace !
Naviguer dans l’annuaire
Introduisez les premières lettres avec le cla-
vier numérique pour naviguer rapidement
dans le répertoire téléphonique.
Naviguer dans l’annuaire
Introduisez les premières lettres avec le cla-
vier numérique pour naviguer plus rapide-
ment dans le répertoire téléphonique.
Fonctions téléphone 13
FR
Imprimer l’annuaire téléphonique
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CARNET ADRESSES.
3 Confirmez par o.
4 Sélectionnez avec [
IMP. CARNET AD..
5 Confirmez par o.
Identification de l’appelant (CLIP)
Définition CLIP
Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que
cette fonction fonctionne, l’identification de l’appelant
(CLIP – Calling Line Identification Presentation) doit être
activée pour votre connexion téléphonique. Informez-vous
auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que
l’identification des appelants soit tarifée.
Numéro masqué
Activer/désactiver l’identification de l’appelant
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
INSTALLATION.
3 Confirmez par o. NOM EMETTEUR s’affiche à
l’écran.
4 Sélectionnez avec les [
CONF.LIGNE TEL..
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec les [
IDENT. APPELANT.
7 Confirmez par o.
8 Sélectionnez avec [, si vous voulez laissez apparaître
le numéro de l’appelant ou non.
9 Confirmez par o.
10 Terminez avec j.
Appels en absence
Type 3 (mit Telefon)
(IPF¦525, IPF¦555)
1 Appuyez sur @.
2 Sélectionnez avec `
APPELS ENTRANTS.
3 Appuyez sur o.
4 Parcourez la liste des appels en absence avec [ .
5 Confirmez par o.
6 Décrochez le combiné pour rappeler.
Paramètres Paramétrer correctement un pays
Si l’identification de l’appelant ne fonctionne
pas alors qu’elle est activée, contrôlez si vous avez
paramétré le bon pays.
Numéro masqué
Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appe-
lant occulte son numéro.
Les nouveaux appels entrants sont signalés
par un clignotement.
14 Philips IPF 520 · 525 · 555
FR
5 Répondeur
Type 2 (großer Core)
(IPF¦555)
Activer et désactiver
Activer le répondeur uniqueme nt avec message enregistré et répondeur/ télécopieur ljet 3
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Appuyez sur o.
3 Confirmez
MODE RECEPTION avec o.
4 Sélectionnez avec [
REP./FAX – répondeur activé.
TEL./FAX – Répondeur désactivé.
5 Confirmez par o.
Éditer une annonce
Enregistrer l’annonce
Vous pouvez également enregistrer un message que l’appelant
peut écouter sans pouvoir laisser un message (= mémo externe).
Pour savoir comment activer cette fonction, reportez-vous au
chapitre « Annonce sans enregistrement de messages ».
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à
l’écran.
4 Sélectionnez avec [
ANNONCE 1.
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [
ENREGISTREMENT.
7
Confirmez par
o
. L’écran affiche :
DECR. COMBINE
.
8 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-
trer l’annonce.
9 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. Le tex-
te de l’annonce est lu.
10 Décrochez le combiné.
11 Terminez avec j.
Annonce Longueur 10>20 secondes
Annonce lorsque la mémoire de messages
est saturée
Lorsque vous ne pouvez plus sauvegarder de messages, il est
cependant possible d’enregistrer une annonce supplémen-
taire que l’appelant peut entendre.
1 Appuyez sur MENU.
CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3
Confirmez par
o
.
MSG H-PARLEUR
s’affiche à l’écran.
4 Sélectionnez avec [ ANNONCE 2.
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [
ENREGISTREMENT.
7
Confirmez par
o
. L’écran affiche :
DECR. COMBINE
.
8 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-
trer l’annonce.
9 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. Le tex-
te de l’annonce est lu.
10 Décrochez le combiné.
11 Terminez avec j.
Ecouter une annonce
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3
Confirmez par
o
.
MSG H-PARLEUR
s’affiche à l’écran.
4 Sélectionnez avec [ ANNONCE 1 ou ANNONCE 2.
5 Confirmez ECOUTE avec o. Vous procédez à l’écoute
de l’annonce que vous avez enregistrée.
6 Terminez avec j.
Utiliser l’annonce sans enregistrer de message
Vous pouvez configurer le répondeur de manière à ce que
l’appelant puisse entendre une annonce sans avoir la possi-
bilité de faire enregistrer un message sur le répondeur (=
mémo externe). Pour savoir comment enregistrer une an-
nonce, reportez-vous au chapitre « Enregistrer une
annonce ».
1 Appuyez sur MENU.
CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à
l’écran.
4 Sélectionnez avec [
ANNONCE SEULE.
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-
tiver la fonction, suivant le cas.
7 Confirmez par o.
Activer le répondeur, seulement avec l’annonce
Le répondeur ne peut être activé que si une an-
nonce a été préalablement enregistrée. Le mode
de réception doit être réglé sur REP./FAX.
Durée du text e de présent ation
Le durée de l’annonce doit être supérieure à 10
secondes et inférieure à 20 secondes.
Régler le volume
MENU vous permet de régler le volume.
Modifier l’annonce
Après l’écoute, vous pouvez soit modifier
l’annonce soit la réenregistrer.
Réenregistrer la présentation existante
Si une annonce a déjà été enregistrée
(
ANNONCE 1), celle-ci sera lue. Sélection-
nez après la lecture de l’annonce à l’aide de
[ un des paramètres suivants :
ENREGISTREMENT – Enregistrer une
nouvelle annonce. L’annonce (
ANNONCE
1
) est ainsi modifiée.
ECOUTE – Ecouter l’annonce
Répondeur 15
FR
Ecouter les messages
Si le répondeur a enregistré des nouveaux messages, le té-
moin lumineux _ clignote. Le nombre de nouveaux
messages est affiché à l’écran.
1 Appuyez sur ç.
2 Vous procédez à l’écoute des nouveaux messages.
L’heure et la date du moment auquel le message a été
réceptionné s’affichent à l’écran.
Régler le volume
Ecouter les messages confidentiels
Effacer des messages
Effacer des messages à l’unité
Lors de l’écoute du message, appuyez sur C pour effacer le
message. Supprimer des messages additionnels à l’aide de
C ou quittez avec j.
Effacer tous les messages
1 Appuyez sur C. EFF.MSG ECOUTES? s’affiche à
l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
OUI.
3 Confirmez par C. Les messages sont supprimés.
Enregistrer des mémos internes
Mémos internes
Vous pouvez enregistrer des communications vocales (=
mémos) pouvant être écoutées comme des messages. La
durée d’enregistrement paramétrée pour les messages limi-
te également la durée d’enregistrement des mémos inter-
nes.
1 Appuyez sur æ. L’écran affiche :
DECR. COMBINE.
2 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-
trer la communication vocale.
3 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. L’enre-
gistrement est ensuite lu.
4 Décrochez le combiné.
Le mémo est affiché comme un nouveau message.
Aménager l’interrogation à distance
Entrer un code d’accès
Code d’accès
Pour que vous puissiez recevoir les messages transférés et
interroger le répondeur à partir d’autres téléphones, vous
devez entrer un code d’accès.
1 Appuyez sur MENU.
CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3 Confirmez par o.
MSG H-PARLEUR s’affiche à
l’écran.
4 Sélectionnez avec [
SECURITE.
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [
ENTRER CODE.
7 Confirmez par o. Si un code d'accès a été programmé,
celui-ci apparaît dans la fenêtre d'affichage.
8 Saisissez le nouveau code d’accès à l’aide des touches
numériques.
9 Confirmez par o.
10 Terminez avec j.
Protection du répondeur contre les intrusions
En configurant un code d’accès, vous pouvez protéger vo-
tre répondeur de toute écoute importune ou encore en mo-
difier les paramètres.
1 Appuyez sur MENU.
CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à
l’écran.
4 Sélectionnez avec [
SECURITE.
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [
BLOQUER ACCES.
7 Confirmez par o.
8 Sélectionnez [
OUI pour verrouiller l'écoute des
messages et la modification des paramètres.
9 Confirmez par o.
10 Terminez avec j.
Accès uniquement avec le code d’accès
Régler le volume
MENU vous permet de régler le volume.
Ecouter les messages confidentiels
Décrochez le combiné pour écouter des messa-
ges à caractère confidentiel.
Durée d’enregistrement pour mémos
La durée d’enregistrement paramétrée pour
les messages entrants limite également la lon-
gueur des mémos internes.
Code d’accès
Vous pouvez également effacer le code d’ac-
cès en appuyant sur C. Attention : si le code
d’accès est supprimé, des personnes non
autorisées ont libre accès aux messages enre-
gistrés.
Accès uniquement avec le code d’accè s
L’accès à l’écoute des message ou à la modifica-
tion des paramètres n’est possible qu’en saisis-
sant le code configuré.
16 Philips IPF 520 · 525 · 555
FR
Emploi de la fonctionnalité d’in-
terrogation à distance
Par le biais d’un appel téléphonique, vous pouvez écouter
et effacer des messages, enregistrer un nouveau message
d’annonce ou encore activer ou désactiver le répondeur.
Mode de numérotation à fréquences vocales
1 Appelez votre propre numéro.
2 Patientez jusqu’à ce que le répondeur se lance et qu’il
déroule la lecture du texte d’annonce.
3 Composez votre code d’accès (pré-configuré à 1234).
4 Vous entendez alors une tonalité de confirmation.
5 Vous pouvez accéder aux fonctions indiquées ci-des-
sous au moyen des touches numériques.
6 Raccrochez pour achever l’interrogation à distance.
Fonctions d’interrogation à dis-
tance
Écoute des messages reçus
Ecouter de nouveaux messages: Appuyez sur la tou-
che 1.
Réécouter le message reçu : Appuyez sur la touche
3.
Ecouter tous les messages : Appuyez sur la touche
2.
Ecouter le message suivant : Appuyez sur la touche
4.
Effacer des messages
Appuyez sur 6 et 6 après avoir écouté tous les messa-
ges.
Avec ANNONCE 1 , enregistrer une nouvelle
annonce.
1 Appuyez sur #3.
2 Appuyez sur # pour terminer l’enregistrement.
Avec (ANNONCE 1), écouter l'annonce.
Appuyez sur 5.
Fonctions de commande
Annuler la dernière fonction : Appuyez sur la touche
0.
Désactiver le répondeur (Mode de réception
AU-
TOMAT.
): Appuyez sur #1.
Activer le répondeur (Mode de réception
REP./
FAX
): Appuyez sur #2.
Désactiver le transfert d'appel: Appuyez sur la tou-
che #5.
Activer la fonction de mémo externe (
ANNONCE
SEULE
) : Appuyez sur #4.
Renvoi d’un message
L’appareil effectue une transmission de messages à un mo-
ment pré-déterminé vers un numéro de téléphone qui aura
été préalablement indiqué. Lorsque la prise de ligne s’effec-
tue, l’annonce est émise.
Enregistrer un message d’annonce
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à
l’écran.
4 Sélectionnez avec [
ANNONCE 3.
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [
ENREGISTREMENT.
7 Confirmez par o. L’écran affiche : DECR. COM-
BINE
.
8 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-
trer l’annonce.
9 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. Le tex-
te de l’annonce est lu.
10 Décrochez le combiné.
11 Terminez avec j.
Activer le transfert d'appel
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à
l’écran.
4 Sélectionnez avec [
RENVOI MESSAGE.
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants:
NON – Pas de transmission
UNE SEULE FOIS – Une seule transmission
CHAQUE JOUR – Transmission quotidienne
7 Confirmez par o.
8 Programmez à l’aide des touches numériques l’heure
à laquelle le document doit être envoyé.
9 Confirmez par o.
10 Composez le numéro de téléphone auquel les messages
reçus doivent être transmis.
11 Confirmez par o.
12 Terminez avec j.
Mode de numérotation à fréquences vocales
Le téléphone distant doit être paramétré en
mode de numérotation à fréquences vocales. Ap-
puyez dans les 50 secondes qui suivent sur une
touche car autrement la liaison sera coupée (en
fonction du pays et du réseau).
Modifier ou effacer les paramètres
Dès que vous aurez fixé les paramètres, con-
firmez
DEJA DEFINIE par o. Sélection-
nez avec [, si vous désirez modifier ou an-
nuler les paramètres.
Répondeur 17
FR
Modifier les paramètres
Activer/désactiver l’écoute amplifiée
Vous pouvez déterminer si vous voulez entendre la com-
munication vocale d’un appelant à haute-voix ou non, au
moment où elle est émise.
1 Appuyez sur MENU.
CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3 Confirmez MSG H-PARLEUR avec o.
4
Sélectionnez avec
[
si vous voulez que le haut-parleur soit
activé ou désactivé lorsque le répondeur est en marche.
5 Confirmez par o.
6 Terminez avec j.
Paramétrer la durée maximale des messages
Vous pouvez limiter la longueur des messages entrants et
des mémos internes.
1 Appuyez sur MENU.
CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à
l’écran.
4 Sélectionnez avec [
DUR. MSG ENTREE.
5 Confirmez par o.
6
Sélectionnez avec
[
la durée d’enregistrement souhaitée.
7 Confirmez par o.
8 Terminez avec j.
Fonction économique
Cette fonction vous permet de reconnaître sur la base du
nombre de sonneries, si de nouvelles communications vo-
cales ont été réceptionnées ou non. Si l'apparaît prend la
communication après le nombre de sonneries préprogram-
, cela signifie que vous avez ru de nouveaux messages.
Si vous n'avez reçu aucun message, le répondeur revient
dans son état préalable après deux autres sonneries. Vous
pouvez quitter l’interrogation à distance sans frais en rac-
crochant.
1 Appuyez sur MENU.
CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à
l’écran.
4 Sélectionnez avec [
APPEL GRATUIT.
5 Confirmez par o.
6 Activer ou désactivez la fonctionnalité avec [.
7 Confirmez par o.
8 Terminez avec j.
Impression du paramétrage du répondeur
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
CONF. REPONDEUR.
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à
l’écran.
4 Sélectionnez avec [
IMPRIMER CONF..
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [ pour activer l’impression ou non.
7 Confirmez par o.
18 Philips IPF 520 · 525 · 555
FR
6 Télécopie
Documents inappropriés !
Appuyez sur j pour éjecter les documents lors du proces-
sus d’envoi.
Envoi de télécopie
1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-
ments avec la face imprimée vers l’avant. Le document
du dessus est pris en premier.
2
Configurez la résolution souhaitée avec
f x
. Sur l’écran,
une flèche indique le paramètre sélectionné.
~
– Standard (pour des documents sans caractéristiques
particulières)
f
– Fin (pour des textes à petits caractères et des dessins)
x
– Photo (pour des photos).
3 Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous dispo-
sez de plusieurs possibilités.
4 Appuyez sur o.
Sélection manuelle :
Composez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique.
Liste des rappels :
Appuyez sur @.
Sélectionnez avec ^
APPELS SORTANTS.
Confirmez par o.
Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des numéros
composés.
Liste des appelants :
Appuyez sur @.
Sélectionnez avec `
APPELS ENTRANTS
Confirmez par o.
Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants.
Conditio n CLIP
Répertoire téléphonique :
1 Appuyez sur m.
2 Sélectionnez une entrée avec [.
Envoyer une télécopie manuellement
1 Insérez le document.
2 Appuyez sur ß ou décrochez le combiné.
3 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou
sélectionnez une entrée enregistrée.
4 Appuyez sur o. Le document est stocké en mémoire et
envoyé.
5 Une fois l’envoi réussi, une confirmation d’envoi appa-
raît à l’écran.
Composer le numéro d’une sous-
adresse ou d’un poste
Poste ou sous-adr esse
Vous pouvez envoyer une télécopie à un numéro de poste
ou à une sous-adresse, ou encore les prélever à partir d’un
numéro de poste ou d’une sous-adresse – comme par
exemple, si vous voulez bénéficier d’un service particulier
d’un fournisseur de banque de donnée par télécopie. À cet
effet, vous pouvez ajouter le numéro de poste ou la sous
adresse à la suite du numéro de télécopie après avoir effec-
tué une pause de numérotation.
1 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique
ou sélectionnez une entrée enregistrée.
2 Appuyez sur @.
3 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse.
4 Appuyez sur o. Le numéro de poste ou la sous-adresse
n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou cou-
pure.
Documents inappropriés !
Ne mettez pas dans votre appareil des docu-
ments qui ...
… sont humides, sales, sur lesquelles du correc-
teur fluide a été utilisé ou dont la surface est en-
duite.
… contenant des écritures ou des dessins réalisés
au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.
… proviennent de journaux ou magazines (ris-
que de noircissement de l’imprimante).
… sont maintenues avec des agrafes, de la colle
ou une bande adhésive.
… auxquelles sont collées des post-it.
… qui sont froissées ou déchirées.
(IPF¦520): Vous ne pouvez afficher la liste
des numéros de rappel automatique, la liste
des appelants et le répertoire que si un docu-
ment a été chargé dans le chargeur de docu-
ments.
Identification de l’appelant (CLIP)
Pour que cette fonction fonctionne, il faut acti-
ver l’identification de l’appelant (CLIP) pour
votre connexion téléphonique (en fonction du
pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’af-
fichent pas si l’appelant occulte son numéro.
Naviguer dans l’annuaire
Entrez les premières lettres avec les touches
numériques pour naviguer plus rapidement
dans le répertoire.
Télécopie 19
FR
Multidiffusion (= Broadcasting)
Multidiffusion
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinatai-
res les uns après les autres.
Entrer les destinataires un à un
1 Insérez le document.
2 Appuyez sur MENU.
CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
3 Sélectionnez avec les [
EMI.DEPUIS MEM..
4 Confirmez par o.
5 Sélectionnez avec [
PROGRAMMER.
6 Confirmez par o. Le document est lu.
7 Confirmez l’heure indiquée par o ou saisissez l’heure à
laquelle vous souhaitez que le document soit envoyé.
8 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou
sélectionnez une entrée enregistrée.
9 Confirmez par o.
10 Entrez les autres numéros. Vous pouvez entrer jusqu’à
10 destinataires.
11 Confirmez par o.
12 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-
haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.
13 Confirmez par o.
14 Confirmez
OUI à l'aide de o l'exactitude des paramè-
tres.
15 L’appareil envoie la télécopie à tous les destinataires les
uns après les autres.
Envoi à plusieurs destinataires
Modifier les paramètres ou imprimer
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
EMI.DEPUIS MEM..
3 Confirmez par o.
4 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants et
confirmez avec o :
IMPRIMER PROG. – Impression des paramètres
MODIFIER – Modification de l’heure et du numéro
de téléphone
ANNULER – Suppression des paramètres.
Envoyer une télécopie en différé
Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avanta-
geux ou ne joindre un destinataire quà certaines heures,
vous pouvez envoyer une télécopie plus tard, dans un délai
de 24 heures.
1 Insérez le document.
2 Appuyez sur MENU.
CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
3 Sélectionnez avec les [
EMI.DEPUIS MEM..
4 Confirmez par o.
5 Sélectionnez avec [
PROGRAMMER.
6 Confirmez par o. Le document est lu.
7 Entrez l’heure à laquelle vous voulez envoyer le docu-
ment, par ex. 14 00 pour 14 heures. Confir-
mez par o.
8 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique
ou sélectionnez une entrée enregistrée.
9 Appuyez deux fois sur o.
10 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-
haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.
11 Confirmez par o.
12
Confirmez
OUI
à l'aide de
o
l'exactitude des paramètres.
13 L’appareil se met en veille et envoie le télécopie à l’heu-
re indiquée.
EMI.DEPUIS MEM. s’affiche à l’écran.
Modifier les paramètres
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
EMI.DEPUIS MEM..
3 Confirmez par o.
4 Sélectionnez avec [
MODIFIER.
5 Confirmez par o.
6 Saisissez l'heure et confirmez avec o.
7 Modifiez le numéro et confirmez par o.
8 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-
haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.
9 Confirmez par o.
10
Confirmez
OUI
à l'aide de
o
l'exactitude des paramètres.
Effacer des paramètres
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
EMI.DEPUIS MEM..
3 Confirmez par o.
4 Sélectionnez avec les [
ANNULER.
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [
OUI.
7 Confirmez par o.
8 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-
haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.
9 Confirmez par o.
10
Confirmez
OUI
à l'aide de
o
l'exactitude des paramètres.
Recevoir une télécopie
Recevoir un fax
Les télécopie reçus sont immédiatement imprimés. En
l’absence de papier ou de cartouche d’encre, l’appareil stoc-
ke les télécopie entrants en mémoire. Le témoin lumineux
_ clignote. Dès que vous insérez du papier ou une nou-
velle cartouche d’encre, les télécopie stockés en mémoire
sont imprimés.
Mémoire fax pleine
Quand la mémoire est pleine, aucun autre message ne peut
être réceptionné. Veillez aux informations dans les caracté-
ristiques techniques.
Envoi à plus ieurs destin ataires
Si votre appareil ne sait pas joindre plusieurs des-
tinataires, la télécopie est cependant envoyée aux
autres destinataires. Après avoir appelé tous les
destinataires, il compose une nouvelle fois les
numéros qui n’ont pu être joints auparavant.
20 Philips IPF 520 · 525 · 555
FR
Relever des télécopies
La relève de télécopie permet de relever des télécopie qui
sont en attente dans un appareil sélectionné.
Relever directement des télécopies
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
REC. RELEVE.
3 Confirmez par o.
4 Confirmez
PROGRAMMER avec o.
5 Confirmez l’heure indiquée par o ou saisissez l’heure à
laquelle vous souhaitez que le document soit envoyé.
6 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou
sélectionnez une entrée enregistrée.
7 Confirmez par o.
Dans la fenêtre d'affichage apparaît
REC.REL. avec
l’heure à laquelle le document a été demandé.
Modifier les paramètres
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Sélectionnez avec les [
REC. RELEVE.
3 Confirmez par o.
4 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants et
confirmez avec o :
MODIFIER – Modification de l’heure et du numéro
de téléphone
ANNULER – Suppression des paramètres.
Filtre de spam sélectif
Vous avez la possibilité de mémoriser 10 numéros de télé-
phone qui seront ignorés lors de la réception d’une téléco-
pie. L'appareil fait entendre une sonnerie, mais ne reçoit
aucune télécopie.
Identification de l’appelant comme condition préalable
Attribuer une entrée
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Confirmez par o.
MODE RECEPTION s’affiche à
l’écran.
3 Sélectionnez avec les [
NUMEROS EXCLUS.
4 Confirmez par o.
5 Sélectionnez avec les [
NOUVEAU NUMERO.
6 Confirmez par o.
7 Saisissez le numéro de téléphone dont vous ne souhai-
tez pas recevoir de télécopie.
8 Confirmez par o.
9 Sélectionnez [ pour indiquer si vous souhaitez enre-
gistrer d'autres entrées.
10 Terminez avec j.
Modifier l’entrée
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Confirmez par o.
MODE RECEPTION s’affiche à
l’écran.
3 Sélectionnez avec les [
NUMEROS EXCLUS.
4 Confirmez par o.
5 Sélectionnez avec les [
MODIFIER NUMERO.
6 Confirmez par o.
7 Sélectionnez avec la touche [ les numéros de télépho-
ne que vous souhaitez modifier.
8 Confirmez par o.
9 Modifiez les numéros enregistrés
10 Confirmez par o.
Effacer une entrée
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Confirmez par o.
MODE RECEPTION s’affiche à
l’écran.
3 Sélectionnez avec les [
NUMEROS EXCLUS.
4 Confirmez par o.
5 Sélectionnez avec les [
EFFACER NUMERO.
6 Confirmez par o.
7 Sélectionnez avec la touche [ les numéros que vous
voulez supprimer.
8 Confirmez par o.
9 Sélectionnez avec [
OUI et confirmez par o.
Imprimer la liste
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche
à l’écran.
2 Confirmez par o.
MODE RECEPTION s’affiche à
l’écran.
3 Sélectionnez avec les [
NUMEROS EXCLUS.
4 Confirmez par o.
5 Sélectionnez avec les [
IMPRIMER LISTE.
6 Confirmez par o. La liste est imprimée.
Identification de l’appelant (CLIP)
Pour que cette fonction fonctionne, il faut acti-
ver l’identification de l’appelant (CLIP) pour
votre connexion téléphonique (en fonction du
pays et du réseau).
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Philips IPF525/FRB Manuel utilisateur

Catégorie
Multifonctionnels
Taper
Manuel utilisateur
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