Sagem PHILIPS MF-JET 485 Le manuel du propriétaire
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PHILIPS
Présentation de la machine
bac à papier
chargeur de papier
panneau de commande
bac de sortie
combiné
sans fil
chargeur
pour le
combiné
sans fil
capot du scanner
Symboles sur l’afficheur
du télécopieur
Les options sélectionnées sont signalées par une fl èche
(»).
Résolution:
f texte et graphiques
% petite police et graphiques
F photo.
: transmission de fax ou de SMS; communication télé-
phonique en course.
; activé : Les fax sont reçus automatiquement
clignotant : Les fax sont conservés en mémoire
désactivé : La mémoire est pleine ou vous avez arrêté
la réception automatique des télécopies.
Les quatre fl èches (d) au milieu de l’affi cheur indiquent
l’espace occupé en mémoire.
Symboles sur l’afficheur du
combiné sans fil
à lorsque ce symbole apparaît, cela signifi e que les
piles sont chargées; lorsque c’est le symbole ì qui
apparaît, cela signifi e que les piles sont presque en-
tièrement déchargées.
$ les appels sont réceptionnés silencieusement.
, le symbole , s’allume pour signaler le passage d’ap-
pel et clignote pour signaler la réception d’un appel.
W signale l’arrivée d’un SMS qui peut être consulté sur
le télécopieur.
s ce symbole s’allume lorsque le combiné sans fi l est
jumelé avec la base de votre télécopieur et se trouve
dans son rayon d’action. Le symbole s clignote pour
indiquer que le combiné sans fi l n’est pas reconnu
par la base (aucun appairage). Le symbole s n’appa-
raît pas lorsque le combiné sans fi l est hors de portée
de la base ou si celle-ci n’est pas raccordée à l’alimen-
tation électrique.
Présentation des significations des touches sur le télécopieur
L bis
O contraste
& multidiffusion – en-
voi de fax ou SMS à
plusieurs destinataires
f%F résolution
Y lancer la transmission
de fax ou l’opération
de copie
K copie couleurs
K copie noir et blanc
w aide
Z numériser
X arrêt, retour
en mode
veille
M sélection des fonctions
v si cette voyant clignote, lisez
l’indication sur l’écran
W envoi d’un SMS; le voyant en
regard de la clé clignote lors de
la réception de messages
} entrées de répertoire télé-
phonique
/ choix des options,
déplacement du cur-
seur sur l’écran
C retour au
menu précé-
dent; pour
effacer
OK confi r-
mation de
la sélection
clavier numérique
clavier alphanumérique
Présentation des significations des touches sur le combiné
sans fil
R appuyer brièvement sur cette
touche pour appeler les der-
niers numéros composés;
appuyer plus longuement
pour appeler les numéros des
derniers appels reçus, avec
présentation du numéro d’ap-
pel
C quitter une fonction, pour ef-
facer
) pour terminer une communi-
cation téléphonique
/ sélectionner une fonction ou
faire une recherche dans la
liste de recomposition
m pour appeler une entrée du
répertoire téléphonique; pour
lancer la transmission d’une
télécopie après avoir décroché
le combiné sans fi l
OK confi rmer une saisie
( touche du téléphone : appuyer
brièvement sur cette touche
pour prendre un appel et
établir la communication; ap-
puyer plus longuement (deux
secondes) pour appeler les
derniers numéros composés
Votre combiné sans fi l est pourvu d’un menu avec les
fonctions suivantes, que yous pouvez faire défi ler avec la
touche /.
1 Répertoire
Vous pouvez mémoriser de nouveaux numéros dans
le répertoire du combiné sans fi l et les modifi er. Vous
pouvez même accéder au répertoire du fax depuis
votre combiné sans fi l (voir Combiné sans fil /
Répertoire).
2 Journal
Le journal est une liste des 10 dernières émissions
de fax ou des 10 derniers appels téléphoniques. Vous
pouvez supprimer le journal de l’appareil fax ou con-
sulter la durée de la dernière émission de fax ou du
dernier appel téléphonique depuis votre combiné sans
fi l (voir Trucs et astuces / Journal).
Présentation des fonctions sur le combiné sans fil
3 Sonneries
Vous pouvez régler le type et le volume des sonneries
du combiné sans fi l (voir Combiné sans fil / Ré-
glage du volume de l’écouteur). Vous pouvez activer le
mode silence à l’aide de la fonction 33 (voir Combiné
sans fil / Réception silencieuse des appels). Vous
pouvez activer ou désactiver la tonalité des touches de
votre combiné sans fi l à l’aide de la fonction 34 (voir
Combiné sans fil / Signaux sonores).
4 Réglages
Lorsque la fonction 41 est activée, vous pouvez ter-
miner une conversation téléphonique en posant le
combiné sans fi l dans le chargeur. Lorsque la fonction
41 est désactivée, vous devez appuyer sur la touche )
après chaque conversation téléphonique.
5 Base
A l’aide de la fonction 51 vous pouvez enregistrer un
combiné sans fi l supplémentaire au fax (voir Trucs
et astuces / Appairage et suppression d’appairage
de téléphones sans fi l supplé mentaires originaux). Si
vous utilisez un combiné sans fi l pour plusieurs fax,
vous pouvez sélectionner à l’aide de la fonction 52 le
fax qui a la priorité.
5
Table des matières
Table des
matières
Installation ...............................7
Déballage...............................................................7
Mise en service du télécopieur...........................7
Chargement du papier.........................................7
Mise en service du combiné sans fi l..................8
Ligne téléphonique ..............................................9
Autres appareils....................................................9
Secteur...................................................................11
Choix du pays ......................................................11
Installation des cartouches.................................11
Alignement des cartouches................................12
Vos nom et numéro............................................12
Date et heure .......................................................12
Connexion au PC................................................12
Installation du logiciel.........................................12
Paramètres .............................16
Date et heure .......................................................16
Vos numéro et nom............................................16
Fonction AIDE...................................................16
Type de réseau .....................................................16
Pays et langue.......................................................16
Régler réception fax............................................17
Réglages spéciaux................................................17
Répondeur externe..............................................17
Combiné sans fil .....................18
Téléphoner...........................................................18
Rappeler................................................................18
Répertoire m .....................................................18
Identifi cation de l’appelant ................................18
Type de sonnerie .................................................19
Volume de la sonnerie ........................................19
Réglage du volume de l’écouteur......................19
Réception silencieuse des appels $ .................19
Signaux sonores...................................................19
Téléphone auxiliaire............................................19
Rechercher combiné sans fi l..............................20
Fax ...........................................21
Envoi d’un fax Y ...............................................21
Répertoire } ..............................................21
Bis L .................................................................22
Multidiffusion & .............................................23
Résolution f%F ..........................................23
Contraste O ........................................................23
Réception de fax..................................................23
Répondeur pour fax............................................23
Rapport d’émissions ...........................................23
Transmission différée .........................................24
Relève et dépôt ....................................................24
Copie .......................................25
Insertion d’un document ...................................25
Copie standard K ..............................................25
Copie modulable K ...........................................25
Numérisation vers le PC .......27
Insertion d’un document ...................................27
Numérisation d’un document ...........................27
SMS..........................................29
Envoi d’un SMS ..................................................29
Réception d’un SMS ...........................................29
Paramètres avancés ...............31
Liste des paramètres ...........................................31
Paramètres de télécopie......................................31
Paramètres SMS...................................................31
Paramètres de numérisation ..............................31
Paramètres de l’imprimante...............................32
Trucs et astuces......................33
Pour passer commande......................................33
Changement des cartouches..............................33
Capacité des cartouches .....................................35
Journal...................................................................35
Commandes .........................................................35
Verrouillage..........................................................35
Appairage et suppression d’appairage de
téléphones sans fi l supplémentaires originaux36
Entretien et maintenance...................................36
Annexes...................................38
Liste des fonctions..............................................38
Paramètres techniques........................................39
Caratéristiques techniques .................................39
Garantie................................................................40
Indèxe ...................................................................42
6
Mesures de sécurité
Mesures de
sécurité
Veuillez lire et respecter tous les avertissements
et instructions.
Il est recommandé d’installer le MF-JET 485 sur
une surface plane et stable. La surface doit être
lisse et horizontale. Une chute du télécopieur
peut provoquer des dommages à l’appareil ou
causer des blessures graves, plus spécialement
chez des enfants en bas âge. Placez le MF-JET
485 à une distance d’au moins 10 cm des appa-
reils et objets électriques.
N’exposez pas le télécopieur à la lumière directe
des rayons du soleil. Ne le placez pas près d’un
radiateur, d’un chauffage, d’une radio, d’un télévi-
seur ou d’un système de climatisation. Évitez tout
contact avec la poussière, l’eau ou des produits
chimiques.
Assurez-vous que l’espace est bien ventilé tout
autour du MF- jet 485. Ne rangez pas l’appareil
dans un endroit clos tel qu’une boîte, une étagère
ou un placard. Ne couvrez pas le MF-JET 485.
Ne le posez pas sur des surfaces instables comme
les lits, duvets, coussins, canapés ou tapis, car
cela peut entraîner un risque de surchauffe et
d’incendie.
Utilisez uniquement l’alimentation électrique
fournie avec le produit. L’utilisation d’une ali-
mentation non agréée peut endommager le MF-
JET 485.
Ne touchez pas les fi ls du téléphone ni les câbles
d’alimentation s’ils sont mal isolés ou endomma-
gés, à moins qu’ils ne soient débranchés.
Si le boîtier ou l’alimentation (notamment les
câbles d’alimentation ou du téléphone) de vo-
tre MF-JET 485 sont endommagés, débranchez
votre télécopieur. Le MF-JET 485 ne peut être
démonté que par une personne dûment autorisée
à effectuer la maintenance.
Débranchez le MF-JET 485 du secteur et de la
ligne téléphonique avant de procéder à son net-
toyage. N’utilisez pas de nettoyants liquides ou en
aérosol tels que les pulvérisateurs ou détergents.
N’exposez pas le MF-JET 485 à la pluie ou à
toute autre source d’humidité. Cela pourrait en-
traîner un risque de choc électrique ou de feu. Si
un liquide est accidentellement introduit dans le
MF-JET 485, débranchez immédiatement la prise
électrique et faites inspecter l’appareil.
Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fi l
supplémentaire, laissez une distance d’au moins
15 cm entre le télécopieur et la base du combiné
sans fi l pour éviter des interférences acoustiques.
Sa conformité aux normes en vigueur a été testée
EN 60950 ou IEC 60950. Il ne peut-être utilisé
qu’avec des systèmes téléphoniques et une instal-
lation électrique conformes à ces normes.
Par temps d’orage, débranchez le MF-JET 485
du secteur et de la ligne téléphonique. Si vous ne
pouvez pas débrancher le MF-JET 485, évitez
d’utiliser le télécopieur ou le téléphone pendant
un orage. Cela pourrait entraîner un risque de
choc électrique à cause des éclairs et endomma-
ger l’appareil.
Le MF-JET 485 est destiné à être utilisé unique-
ment dans le pays où vous l’avez acheté. Il est
conforme aux prescriptions des services de télé-
communications.
Pour des raisons de sécurité, ne jamais insérer le
combiné sans fi l dans le chargeur sans ses piles
ou sans le couvercle de leur compartiment.
Explication des consignes de sécurité fi gurant sur
le combiné sans fi l :
v Consignes de sécurité générale
? Informations supplémentaires dans le manuel
d’utilisation
! Ne pas toucher aux contacts
7
Installation
Mise en service du
télécopieur
Veuillez lire tous les avertissements et instruc-
tions et vous y conformer.
1 Insérez le bac à papier dans la fente située der-
rière le mécanisme de chargement du papier.
2 Tirez sur le plateau de sortie.
Chargement du papier
N’utilisez que du papier spécialement destiné à
une impression par jet d’encre (format de papier
est A4 210×297 mm, 80 g/m²). Veuillez respec-
ter les instructions du fabricant.
v Ne pas charger de papier pendant que le
MF-JET 485 imprime!
Installation
Déballage
Déballez la boîte et vérifi ez que vous disposez
bien des éléments suivants :
câble
téléphonique
combiné sans fil
câble d’alimentation
avec fiche
chargeur pour le
combiné sans fil
alimentation
trois piles
AAA/NiMH
cartouches d’encre et
carte de démarrage
«Plug’n’Print»
CD-ROM
guide
d’installation
guide d’utilisation
bac à papier
appareil
8
Installation
1 Pour éviter que plusieurs feuilles ne s’introdui-
sent en même temps dans l’appareil, commen-
cez par ventiler la rame de papier pour séparer
les feuilles, puis redressez le paquet sur une
surface plate avant de le replacer dans le char-
geur de papier.
2 Vous pouvez insérer un maximum de 100
feuilles de papier, jusqu’à la butée, dans le
mécanisme de chargement du papier.
Mise en service du
combiné sans fil
Votre combiné sans fi l est fourni avec trois piles
AAA/NiMH. Si vous devez remplacer les piles,
veuillez utiliser exclusivement des piles d’origine
du type AAA/NiMH.
1 Retirez le couvercle du compartiment des pi-
les situé à l’arrière du combiné sans fi l. Pour
ce faire, aidez-vous d’un accessoire adéquat
pour appuyer dans la petite ouverture ronde.
Repoussez le couvercle. Insérez ensuite les
trois piles rechargeables dans le compartiment
comme indiqué.
2 Refermez le compartiment des piles avec le
couvercle.
v Afi n de prolonger la durée de vie de vos
piles, attendez leur déchargement complet
environ une fois par semaine.
N’utilisez en aucun cas des batteries!
Les piles doivent être éliminées selon la
réglementation en vigueur concernant le
traitement des déchets.
Le fabricant décline toute responsabilité en
cas de non-respect de ces instructions.
3 Insérez le combiné sans fi l dans le chargeur et
raccordez ce dernier au secteur.
v Les piles doivent être chargées pendant 12
heures au minimum avant la première utili-
sation.
A leur livraison, le télécopieur et le combiné
sans fi l sont déjà jumelés l’un avec l’autre :
vous n’avez besoin d’effectuer aucun régla-
ge supplémentaire.
Ne vous éloignez pas de plus de 50 m (à
l’intérieur) et 300 m (à l’extérieur) de votre
base (télécopieur) avec votre combiné sans
fi l.
9
Installation
Ligne téléphonique
Commencez par raccorder la petite fi che du
câble téléphonique à la prise nommée LINE (à
l’arrière de votre MF-JET).
France
Connectez la fi che téléphonique à la prise mu-
rale.
Belgique
Raccordez la fi che téléphonique à la prise télé-
phonique.
Suisse
Raccordez la fi che téléphonique à la prise. Si vo-
tre prise téléphonique est de type ancien, utilisez
un adaptateur usuel. Si vous avez une prise dou-
ble, enfi chez la fi che téléphonique au connecteur
supérieur de votre prise téléphonique.
Autres appareils
Vous pouvez utiliser d’autres appareils sur votre
ligne téléphonique en plus de votre télécopieur
avec combiné sans fi l, comme par exemple des
téléphones supplémentaires, des téléphones sans
fi l, des répondeurs, des compteurs téléphoniques
(non disponibles en France) ou des modems.
Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone
sans fi l compatible avec la fonction SMS, il est im-
possible de prévoir avec certitude si la réception
SMS se fera sur votre télécopieur ou sur l’autre
téléphone sans fi l. La réception SMS n’est en tout
cas possible que sur un seul appareil. Essayez de
désactiver la réception SMS sur le téléphone sans
fi l supplémentaire.
Si vous désirez utiliser des installations sup-
plémentaires spéciales avec votre télécopieur,
veuillez contacter votre revendeur.
France
Si vous installez un appareil supplémentaire (té-
léphone, répondeur, modem) sur la même prise,
vous obtiendrez le fonctionnement idéal.
10
Installation
Belgique
Si vous raccordez d’autres appareils (téléphone,
répondeur, modem, compteur téléphonique) à
la même prise téléphonique faites attention aux
possibilités de l’ordre de raccordement :
Variante 1
Variante 2
Variante 3
Variante 4
Suisse
Si vous souhaitez installer un appareil supplé-
mentaire comme un téléphone sans fi l ou un
répondeur, veuillez utiliser un câble adaptateur
(équipé d’une prise RJ11) que vous brancherez
sur la fi che marquée EXT.
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique
ou un modem, il vous faudra utiliser un adapta-
teur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccor-
dé en série après le compteur ou modem.
11
Installation
v Un fonctionnement optimal et sans pro-
blème ne peut être garanti qu’avec un com-
biné sans fi l identique à l’original.
Vous pouvez commander le combiné sans
fi l original via le formulaire inclus dans le
boîte ou vous pouvez le commander en
appelant le Call Center.
Secteur
Raccordez la fi che du câble d’alimentation à
l’arrière de votre MF-JET 485 (sur le côté). Puis
branchez le câble d’alimentation à l’adaptateur du
MF-JET 485 et à l’alimentation électrique.
Une fois le MF-JET 485 relié au secteur, il va
vous guider dans la confi guration standard :
Choix du pays
1 Appuyez sur OK.
2 Utilisez les touches / pour sélectionner vo-
tre pays.
3 Appuyez deux fois sur OK.
Installation des
cartouches
Pour imprimer des documents, votre télécopieur
MF-JET 485 doit contenir des cartouches d’encre.
L’appareil est donc fourni avec deux cartouches
de démarrage permettant d’imprimer quelques
pages à titre d’essai.
1 Ouvrez l’appareil en tirant sur le loquet situé
sous le panneau de commande.
2 Appuyez sur le levier situé au milieu du sup-
port de cartouche afi n de l’ouvrir.
3 Sortez les cartouches de leur emballage et re-
tirez la bande protectrice.
v Vérifi ez que vous avez enlevé complète-
ment la bande protectrice!
Faites attention à ne pas toucher la buse ni
les contacts.
4 Insérez la cartouche d’encre noire, „nez“
vers le bas, dans le compartiment droit du
support de cartouche.
5 Insérez la cartouche d’encre couleur dans le
compartiment gauche du support de cartou-
che en procédant de la même façon.
6 Fermez le support de cartouche. Le ver-
rouillage du support s’accompagne d’un clic.
12
Installation
7 Fermez l’appareil.
8 Glissez la carte de démarrage «Plug’n’Print»,
contacts vers le haut, dans son logement situé
sous le panneau de commande. Cette carte
«Plug’n’Print» permet de charger la cartouche
noire aussi bien que la cartouche couleur.
9 Le chargement des cartouches peut prendre
quelques minutes et n’est terminé que lorsque
l’écran indique :
AcTION terminee
retirer carte
Répétez la procédure avec la même carte pour
la deuxième cartouche.
Alignement des
cartouches
1 Après l’installation initiale des cartouches,
l’appareil imprime une page de test afi n de vé-
rifi er leur alignement. entrer VALEUR A
2 Entrez la valeur A correspondant à l’image la
plus nette.
3 Confi rmez par OK puis répétez ces étapes pour
les valeurs B, C et D. entrer VALEUR B
Vos nom et numéro
1 Entrez votre numéro de fax (jusqu’à 20 chif-
fres) puis appuyez sur OK (pour entrer le si-
gne «+», maintenez appuyée la touche CTRL
et appuyez sur Q; pour insérer un espace,
appuyez sur la touche _@).
2 Entrez votre nom avec le clavier alphanuméri-
que (jusqu’à 20 caractères). Vous pouvez éga-
lement insérer un signe «+» (CTRL + Q) ou
une barre oblique (CTRL + M). Pour saisir
des majuscules, appuyez sur la touche + puis
tapez sur la touche de votre choix. Appuyez
sur OK. Si vous avez saisi un caractère erroné
vous pouvez le corriger à l’aide de / et C.
Date et heure
Saisissez la date et l’heure puis confi rmez par OK,
par exemple 12 05 04 16 30 et
OK pour le 12 mai 2004 à 16:30.
Connexion au PC
v Premièrement installez le logiciel et
ensuite branchez le câble USB du MF-
JET à votre ordinateur.
Configuration requise
Votre ordinateur doit posséder la confi guration
minimum suivante :
• Processeur Pentium, 200 MHz ou supérieur
• Windows
®
98/2000/ME/XP et 128 Mo de
RAM
• 300 Mo d’espace disque disponible pour l’ins-
tallation complète
• Port USB
Installation du logiciel
Le paquet du logiciel inclut :
1 «MF-Inkjet» : installe l’imprimante et le scan-
ner.
2 «Photo Impression» : pour un traitement créa-
tif et une qualité d’impréssion améliorée de
vos photos numériques.
3 «Paper Port» : affi che et gère rapidement vos
documents scannés.
4 «Acrobat Reader» : affi chage et impression de
fi chier PDF.
13
Installation
v Premièrement installez le logiciel et
ensuite branchez le câble USB du MF-
JET à votre ordinateur.
Windows
®
XP : même si le système vous
informe que le périphérique n’a pas réussi le
test permettant d’obtenir le logo Windows
®
,
poursuivez l’installation tout à fait norma-
lement. Votre appareil multifonctions
PHILIPS a fait l’objet de contrôles et a été
conçu pour être entièrement compatible
avec l’environnement Windows
®
XP.
1 Insérez le CD d’installation dans le lecteur de
CD-ROM. La procédure d’installation démar-
re automatiquement (si le programme d’ins-
tallation ne démarre pas, utilisez l’explorateur
de Windows
®
pour localiser votre lecteur
de CD-ROM et sélectionnez le programme
Launch.exe).
2 Sur l’écran de démarrage, cliquez sur l’option
«Installation des produits».
3 Si vous souhaitez installer tous les produits
proposés (scanner, imprimante, «Photo Im-
pression», «Paper Port», «Adobe Acrobat
Reader»), cliquez sur l’option «Complète».
4 Si vous ne voulez installer que certains pro-
duits, cliquez sur l’option «Au choix».
5 Sélectionnez les produits à installer en cli-
quant sur les options correspondantes.
Exemple : Installation de «Photo Impression»
:
Cliquez sur «Suivant», puis suivez les instruc-
tions qui apparaissent à l’écran. Vous serez
invité à accepter le contrat de licence.
14
Installation
Le programme vous propose d’enregistrer
«Photo Impression» par défaut dans un dos-
sier d’installation déterminé. Vous pouvez
cependant sélectionner un autre dossier cible.
Si vous acceptez le nom de dossier proposé,
cliquez sur «Suivant».
Pour terminer l’installation de «Photo Impres-
sion», cliquez sur «Terminer».
v Le CD vous amène de cette façon aussi à
l’installation de «Paper Port», «MF-Inkjet»
et «Acrobat Reader».
À l’issue de l’installation de «MF-Inkjet»
vous êtes invité à redémarrer votre ordina-
teur.
6 Pour en savoir plus sur les produits «Paper
Port» et «Photo Impression», cliquez sur l’op-
tion «Guides utilisateur» de l’écran de démar-
rage.
7 Pour en savoir plus sur le contenu du CD-
ROM, cliquez sur l’option «Explorer contenu
du CD».
8 Pour supprimer des produits déjà installés,
cliquez sur l’option «Desinstallation des
Produits» de l’écran de démarrage. Si vous
voulez désinstaller tous les produits, cliquez
sur «Complète» :
15
Installation
Si vous ne voulez désinstaller que certains
produits, cliquez sur l’option «Au choix».
Vous pouvez choisir entre les options «Répa-
rer» et «Supprimer». Suivez les instructions
qui s’affi chent à l’écran.
v L’option «Menu» vous permet de revenir à
l’écran de démarrage à tout moment.
16
Paramètres
Paramètres
Vous pouvez imprimer la liste des paramètres
courants en appuyant sur M, 54 et OK. Pour
revenir en mode veille, appuyez sur X autant de
fois que nécessaire.
Date et heure
1 Appuyez sur M, 21 puis OK.
2 Saisissez la date et l’heure puis confi rmez par
OK, par ex. 12 05 04 16 30
OK pour le 12 mai 2004 à 16:30.
Vos numéro et nom
1 Appuyez sur M, 22 puis OK.
2 Entrez votre numéro de fax (jusqu’à 20 chif-
fres) puis appuyez sur OK (pour entrer le si-
gne «+», maintenez appuyée la touche CTRL
et appuyez sur Q; pour insérer un espace,
appuyez sur la touche _@).
3 Entrez votre nom (jusqu’à 20 caractères).
Vous pouvez également insérer un signe «+»
(CTRL + Q) ou une barre oblique (CTRL
+ M). Pour saisir des majuscules, appuyez sur
la touche + puis tapez sur la touche de votre
choix. Appuyez sur OK.
La touche C vous permet d’effacer un caractère
si vous avez fait une erreur.
Fonction AIDE
Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une im-
pression vous décrivant brièvement l’utilisation
des principales fonctions. Vous trouverez égale-
ment sur cette page d’AIDE comment obtenir
d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation
de fonctions particulières.
Type de réseau
Les systèmes de central téléphonique privé sont
très courants dans les grandes entreprises. Pour
établir une connexion à partir d’un central télé-
phonique privé vers le réseau public, vous devez
appuyer sur une touche de façon à obtenir la
ligne extérieure.
Un téléphone additionnel raccordé à la ligne de
téléphone normale avec votre MF-JET 485 ne
doit pas être confondu avec un central télépho-
nique privé.
Si vous raccordez le MF-JET 485 à un privé, vous
pouvez mémoriser le préfi xe permettant d’obte-
nir une ligne extérieure.
1 Appuyez sur M, 251 et OK. Utilisez les
touches / pour sélectionner prive, puis
confi rmez par OK.
2 Utilisez les touches / pour sélectionner la
fonction 252»PREFIXe. Appuyez sur OK.
Entrez le nombre de chiffres et appuyez sur
OK.
v Terminez en entrant le numéro interne le
plus long et ajoutez-y un (par ex., lorsque
les numéros internes sont composés de 4
chiffres, entrez 5).
3 Appuyez sur le chiffre adéquate pour attein-
dre une ligne extérieure. Il s’agit en général du
0. Confi rmez par OK.
Si le nombre de chiffres d’un appel interne est
dépassé, le préfi xe de ligne extérieure s’ajoute
automatiquement.
Pays et langue
Il est important de sélectionner le pays dans le-
quel vous utilisez le télécopieur, car l’appareil doit
s’adapter aux conditions locales.
Pour le télécopieur
Ces paramètres déterminent la langue de l’affi -
chage et les paramètres du réseau téléphonique
local.
1 Appuyez sur M, 201 puis OK. Utilisez
les touches / pour sélectionner votre pays.
Appuyez deux fois sur OK.
2 Pour changer de langue, utilisez les touches /
pour sélectionner la fonction 202»LANGUE,
puis confi rmez par OK. Sélectionnez à l’aide
des touches /, puis appuyez sur OK.
Pour le combiné sans fil
v Le combiné sans fi l reprend automatique-
ment le réglage que vous avez effectué sur
le télécopieur.
17
Paramètres
Régler réception fax
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un
même branchement téléphonique pour télépho-
ner, envoyer une télécopie et utiliser des appareils
supplémentaires.
1 Appuyez sur M, 84 et OK.
2 Avec / vous pouvez régler le nombre
total des sonneries. Cela correspond au
nombre de sonnerie avant de décro-
cher l’appareil et le début de réception
d’une télécopie. nbre sonn. 5
3 Confi rmez votre choix par OK.
4 Appuyez sur M, 85 et OK.
5 Avec / entrez le nombre de sonneries après
lequel la gestion d‘appels recevra les appels et
séparera les télécopies des appels téléphoni-
ques. A partir de ce moment, l’appelant entend
encore les sonneries légèrement modifi ées par
votre télécopieur et la communication lui est
facturée. sonn. fax 3
6 Confi rmez votre choix par OK.
Menus Options
nbre sonn. 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
sonn. fax 0, 1, 2, 3, 4, 5,
manuel
Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies,
les deux nombres de sonneries que vous avez
entrés sont peut-être trop élevés (voir points
2 et 5). Sélectionnez les deux nombres de
sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur
à cinq.
Si vous utilisez des appareils autres que le té-
lécopieur (téléphone, répondeur), branchés en
parallèle, le type de sonnerie peut être modifi é
comme suit : d’autres appareils sonnent autant
de fois qu’entré dans sonn. fax. Votre
combiné sans fi l sonne autant de fois que
défi ni par ce réglage du nombre des sonneries
(nbre sonn.).
Réglages spéciaux
Réception silencieuse des télécopies
Pour que la réception des télécopies débute im-
médiatement, défi nissez le nombre de sonneries
(sonn. fax) sur 0. Votre combiné sans fi l
sonne à retardement, car le fonction de gestion
des appels vérifi e si une télécopie doit être reçue.
Réception silencieuse des télécopies et
des appels $
Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez
pas être dérangé(e) par les appels téléphoniques
ou les télécopies, vous pouvez régler le nombre
de sonneries totales (nbre sonn.) et du
télécopieur (sonn. fax) sur 0. Si vous avez
effectué ce réglage, votre appareil passe immé-
diatement en mode fax et le combiné sans fi l ne
sonne pas en cas d’appel (l’appelant entend un
siffl ement).
v Si vous avez effectué ce réglage, vous
n’êtes pas joignable par téléphone. Vous ne
pouvez recevoir que des télécopies. Votre
répondeur externe n’indiquera aucun mes-
sage.
Réception manuelle des télécopies
Si vous sélectionnez l’option MANUEL la ré-
ception des télécopies ne s’effectuera pas auto-
matiquement. Vous devrez activer l’impression
en appuyant sur Y ( pour le combiné sans fil :
*5). Cette option est utile si vous souhaitez
par exemple recevoir vos télécopies sur votre or-
dinateur par l’intermédiaire d’un modem.
Répondeur externe
Raccordez le répondeur en suivant les instruc-
tions fi gurant au chapitre Installation / Autres
appareils.
Pour un fonctionnement optimal de votre répon-
deur externe, réglez son nombre de sonneries
sur un ou deux. Afi n d’éviter que les appels
ne soient automatiquement pris par la gestion
d’appels de votre télécopieur, allez dans le menu
nbre sonn. et sonn. fax et sélectionnez
un nombre de sonneries plus élevé que celui de
votre répondeur externe (au minimum deux son-
neries de plus).
Si vous avez désactivé le répondeur externe, les
communications seront prises par votre téléco-
pieur (voir Régler réception fax).
Exemple de réglage :
Sonneries répondeur 2
sonn. FAX 4
nbre sonn. 4
18
Combiné sans fil
Combiné sans
fil
Téléphoner
1 Pour effectuer un appel, saisissez le numéro
de téléphone souhaité et appuyez sur la tou-
che téléphonique ( du combiné sans fi l.
2 Pour répondre à un appel, appuyez également
sur la touche téléphonique (.
3 Pour mettre fi n à la communication, appuyez
sur ).
v Si vous avez entré un chiffre erroné, vous
pouvez le supprimer en appuyant sur C
avant que la composition du numéro ne
soit lancée.
Rappeler
Le combiné sans fi l mémorise les dix derniers
numéros composés.
1 Appuyez sur la touche R.
2 La touche / vous permet ensuite de sélec-
tionner le numéro de téléphone de votre choix
dans la liste.
3 Pour établir la liaison avec votre interlocuteur,
appuyez sur la touche téléphonique (.
Répertoire m
Vous pouvez mémoriser des numéros de télépho-
ne dans le répertoire de votre combiné sans fi l.
Mémorisation de numéros et nomes
1 Sur votre combiné sans fi l, appuyez sur /,
11, puis sur OK.
2 Entrez un nom à l’aide des touches numéri-
ques. Maintenir la touche concernée appuyée
jusqu’à ce que la lettre desirée apparaîsse sur
l’écran. Pour corriger un caractère erroné, ap-
puyez sur C et appuyez ensuite sur OK.
3 Entrez le numéro que vous désirez mémoriser,
puis appuyez sur OK.
Utilisation du répertoire téléphonique
1 Appuyez sur m et choisissez l’entrée de votre
choix à l’aide de la touche /.
2 Pour établir la liaison avec votre interlocuteur,
appuyez sur la touche téléphonique (.
v Vous pouvez également appeler les entrées
du répertoire de votre télécopieur sur votre
combiné sans fi l en appuyant sur la touche
m du combiné et en recherchant l’entrée
associée à l’aide de la touche /, qui ren-
voie au répertoire du télécopieur.
Modification d’une entrée dans le
répertoire
1 Appelez la fonction 12 sur le combiné
sans fi l et sélectionnez l’entrée de votre choix
à l’aide de la touche /.
2 Appuyez sur OK pour éditer l’entrée.
3 Supprimez le numéro ou le nom à l’aide la
touche C et confi rmez la nouvelle entrée en
appuyant sur OK.
Suppression d’une entrée dans le
répertoire
1 Appelez la fonction 13 sur le combiné
sans fi l et sélectionnez l’entrée de votre choix
à l’aide de la touche /.
2 Appuyez sur OK pour supprimer cette en-
trée.
Identification de
l’appelant
(pas dans tous les pays)
Votre télécopieur et votre combiné sans fi l peu-
vent affi cher le numéro de téléphone de l’appe-
lant. Demandez auprès votre opérateur télécom
pour des informations ultérieures.
Le message APPEL apparaît sur l’écran de votre
combiné sans fi l lorsque vous avez reçu un appel
en votre absence. Les numéros de téléphone
des dix derniers appels reçus sont stockés en
mémoire.
1 Maintenez la touche R de votre combiné sans
fi l enfoncée pendant deux secondes. L’écran
indique : JOURNAL.
2 Vous pouvez faire défi ler les numéros appelés
à l’aide de /.
3 Pour rappeler un de vos correspondants, ap-
puyez sur la touche téléphonique ( sur votre
combiné sans fi l.
19
Combiné sans fil
Type de sonnerie
Vous pouvez choisir parmi six types de sonneries
sur votre combiné sans fi l :
1 Sélectionnez la fonction 31 sur votre combiné
sans fi l en appuyant sur /, 31, puis sur
OK.
2 Sélectionnez la sonnerie de votre choix à l’aide
de la touche /.
3 Confi rmez en appuyant sur OK.
Volume de la sonnerie
1 Sélectionnez la fonction 32 sur /, 32,
puis sur OK sur le combiné sans fi l.
2 La touche / vous permet ensuite de régler
le volume.
3 Confi rmez en appuyant sur OK.
Réglage du volume de
l’écouteur
Appuyez sur la touche / pendant une conver-
sation téléphonique et réglez le volume à votre
convenance. Appuyez sur OK.
Réception silencieuse
des appels $
Vous pouvez désactiver la sonnerie de votre com-
biné sans fi l à l’aide de la fonction 33.
1 Appuyez sur /, 33 et sur OK.
Signaux sonores
Lorsque vous appuyez sur n’importe quelle
touche du combiné sans fi l, un bip retentit. La
fonction 34 permet de désactiver la tonalité des
touches de votre combiné sans fi l : Appuyez sur
/, 34 et sélectionnez à l’aide des touches
/, puis confi rmez en appuyant sur OK.
Téléphone auxiliaire
Vous pouvez connecter des téléphones auxiliaires
à votre MF-JET 485 sur la même ligne. Lorsque
vous recevez un appel, le téléphone additionnel
sonne quelques coups, puis le télécopieur bascule
en réception de fax.
Pour faire basculer une communication de votre
combiné sans fi l vers un téléphone sans fi l auxi-
liaire, vous disposez de deux options en fonction
du type de l’appel (voir tableau ci-après).
v Un fonctionnement optimal et sans pro-
blème ne peut être garanti qu’avec un com-
biné sans fi l identique à l’original.
Vous pouvez commander le combiné sans
fi l original via le formulaire inclus dans le
boîte ou vous pouvez le commander en
appelant le Call Center.
20
Combiné sans fil
Appel entrant Combiné sans fil Télecopieur Téléphone
auxiliaire
Vous souhaitez
accepter un appel.
En cas d’appel
externe ou en cours
de conversation sur
votre télécopieur ou
un autre combiné
sans fi l, appuyez sur la
touche ( pour faire
basculer l’appel.
Cette opération n’est
pas possible!
Selon le type du
téléphone.
Vous décrochez et
constatez qu’il s’agit
d’un envoi de télécopie
(vous entendez un
siffl ement ou aucun
son).
Appuyez sur la
touche m ou sur
la combinaison de
touches *5.
Cette opération n’est
pas possible!
Appuyez sur *5,
puis raccrochez.
Vous désirez
faire suivre une
conversation.
Sur un combiné sans
fi l auxiliaire également
jumelé avec le
télécopieur :
Dans le cas d’une
conversation externe,
appuyez sur OK et
sur le numéro du
combiné de votre
choix (par ex. 2) et la
touche téléphonique
(. Ensuite appuyez
sur ).
Dans le cas d’une
conversation interne,
appuyez sur OK, le
numéro du combiné
de votre choix (par ex.
3) et appuyez sur la
touche de composition
(.
Cette opération n’est
pas possible!
Cette opération n’est
pas possible!
Rechercher combiné
sans fil
Si vous avez égaré votre combiné sans fi l ou un
téléphone sans fi l auxiliaire, la fonction 83 vous
permet de les retrouver.
1 Appuyez sur M, 83 et sur OK.
2 Sélectionnez l’appareil que vous avez déplacé
à l’aide de la touche / et confi rmez en ap-
puyant sur OK. Le téléphone sans fi l recher-
ché sonne.
Lorsque vous avez retrouvé l’appareil recherché,
appuyez sur la touche X de votre télécopieur pour
couper la sonnerie.
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