Philips PHILIPS MAGIC3-2 VOICE Le manuel du propriétaire

Marque: Philips

Modèle: PHILIPS MAGIC3-2 VOICE

Catégorie: Télécopieurs

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

Installation Facile

Manuel d‘Utilisation

Installation Facile

Déballage

L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous :

1 Manuel d’utilisation avec Installation Facile

2 Plateau à papier

3 Combiné

4 Câble spiralé du combiné

5 Télécopieur

6 Câble d’alimentation avec ﬁche

7 Câble téléphonique avec ﬁche

Cher client,

La présente aide à l’installation vous permet de mettre votre fax facilement et rapidement en service. Vous trouverez des

explications et descriptions détaillées dans le manuel d’installation de votre fax. Veuillez-les lire attentivement et prendre

scrupuleusement en compte les instructions relatives à la sécurité. Maintenez HELP/w appuyée pendant au moins

deux secondes après l’installation pour eﬀectuer les réglages de base nécessaires et l’adaptation à la ligne téléphonique.

Ligne téléphonique

Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant

dans le connecteur marqué LINE. Connectez la ﬁche té-

léphonique à la prise murale.

Installation Facile

Combiné

Raccordez une extrémité du câble en spirale à la ﬁche de

l’écouteur téléphonique, et l’autre extrémité à la ﬁche pré-

vue pour l’écouteur téléphonique au dos de l’appareil.

Mise en place du papier

1 Enﬁchez le plateau à papier dans les oriﬁces prévus à

cet eﬀet derrière la fente de chargement du papier.

2 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à

ce qu’il se bloque. Insérez au plus 50 feuilles de papier

A4 jusqu’à buter dans le plateau de chargement.

3 Refermez le clapet de chargement du papier.

Au secteur

Mise en marche

Pour terminer, vous devez eﬀectuer l’adaption à la ligne

téléphonique et quelques réglages de base. En utilisant

« Installation facile » votre télécopieur aura un raccorde-

ment conforme aux conditions locales.

1 Maintenez HELP/w appuyée pendant au moins

deux secondes. Votre télécopieur imprimera une page

d’Installation facile. Suivez les instructions.

2 Votre télécopieur vous guidera en vous indiquant la

marche à suivre telle que l’enregistrement de votre nu-

méro et votre nom.

3 Programmez l’heure et conﬁrmez l’entrée par OK.

Entrez l‘heure à l’aide des caractères du clavier (exem-

ple : 09 15 pour 9:15).

4 Programmez l’année, le mois et le jour (exemple :

15 05 05 pour le 15 mai 2005).

5 Conﬁrmez chaque entrée par OK.

Installation Facile

Film encreur

Votre appareil est livré avec un ﬁlm encreur gratuit préins-

tallé aﬁn que vous puissiez procéder à quelques tests.

Vous devez insérer une nouvelle carte Plug’n’Print avec

chaque nouveau ﬁlm encreur (seul le ﬁlm encreur d‘essai

gratuit ne nécessite aucune carte).

1 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de

commande avec l’encoche centrale jusqu’à ce que vous

entendiez un léger clic.

2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière

du ﬁlm encreur.

3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le compar-

timent avant. Assurez-vous que la roue d´engrenage

bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les

renfoncements latéraux. Veillez à ce que le ﬁlm ne se

forme pas de plis.

4 Insérez la nouvelle carte Plug’n’Print dans le logement

à gauche de compartiment à ﬁlm encreur.

5 Refermez ensuite l‘appareil en rabattant le panneau de

commande jusqu‘à ce que vous entendrez un clic.

Autres appareils

Si vous installez des appareils supplémentaires sur la

même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du

système de gestion d’appels de votre télécopieur.

SMS W

(pour les appareils avec fonction SMS)

Lecture de SMS

Un bip retentit à l’issue de la réception d’un SMS. Le

message est mémorisé et automatiquement imprimé.

Envoi de SMS

1 Appuyez sur SMS, sélectionnez envoyer sms à

l’aide des touches u et conﬁrmez par OK.

2 L’aﬃcheur indique TEXTe. Saisissez le texte du mes-

sage (160 caractères maximum). Appuyez sur OK.

3 Entrez le numéro du destinataire. Conﬁrmez en ap-

puyant sur OK et SMS. Votre SMS est envoyé.

Installation Facile

Répondeur b

(pour appareil avec répondeur intégré seulement)

Votre répondeur a été conﬁguré en usine avec un message

d’annonce pré-enregistré. Vous pouvez activer et désactiver

votre répondeur à tout moment à l‘aide de b ON/OFF.

Si votre répondeur est activé, le symbole b apparaît à

l’aﬃcheur.

Écoute des messages reçus

1 Lorsque PLAY clignote, cela signiﬁe que des nou-

veaux messages ont été enregistrés.

2 Pour écouter le premier message, appuyez sur la tou-

che PLAY.

Après l‘écoute des messages, PLAY est allumé jusqu‘à ce

que tous les messages aient été eﬀacés.

Effacer des messages

1 Après l’écoute de tous les messages, appuyez sur C.

2 Si vous souhaitez eﬀacer tous les messages, appuyez de

nouveau sur C.

Télécopier

1 Insérez délicatement les documents (10 pages maxi-

mum) dans la fente de chargement, face imprimée

vers le haut.

2 Composez le numéro désiré.

3 Appuyez sur START. La transmission commence.

Copier

1 Insérez délicatement les documents (10 pages maxi-

mum) dans la fente de chargement, face imprimée

vers le haut (voir ci-dessus).

2 Appuyez brièvement sur COPY. La machine com-

mence à copier.

Manuel d‘Utilisation

Symboles sur l’afcheur *

f/F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun

des deux réglages n’est aﬃché, votre appareil est en résolution standard.

h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire.

áéíó indique l‘état du ﬁlm encreur.

I s‘aﬃche pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en com-

munication (sauf pour la Suisse).

W s’aﬃche pour signaler des messages SMS (nouveaux) en mémoire (pour les appareils avec fonction SMS).

b visible lorsque le répondeur est activé (pour les appareils avec répondeur intégré).

$ réception silencieuse des télécopies et des appels.

S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner.

Description de l’appareil

* avec deux lignes pour appareils dotés de la fonction SMS

1 Câble d’alimentation avec ﬁche

2 Guide documents

3 Clapet de chargement du papier

4 Plateau à papier

5 Combiné

6 Chargeur documents

7 Panneau de commande

8 Rouleau d’impression

9 Couvercle du scanner

10 Fiche pour carte Plug’n’Print

11 Compartiment avant pour ﬁlm encreur

12 Compartiment arrière pour ﬁlm encreur

Manuel d‘Utilisation

Signication des touches

pour les appareils avec fonction SMS

SMS clignote pour signaler de nouveaux SMS en mémoire.

Pour consulter, imprimer et envoyer des messages SMS

COPY appui bref :

pour déclencher la copie simple d’un document

;

appui prolongé (deux secondes) : copie en plusieurs exemplaires

START appui bref : pour déclencher la transmission d’un docu-

ment ; appui prolongé (deux secondes) : pour relève rapide des té-

lécopies

FINE f/PHOTO F pour transmettre ou copier en haute réso-

lution (pour textes et dessins – f pour photos – F)

STOP pour mettre ﬁn à l’opération en cours / pour éjecter le

document inséré

C Opération de suppression en mode Edition / pression brève :

Retour vers le niveau de menu supérieur ; pression longue (2 se-

condes) Quitter le menu

HELP/w deux appuis brefs : impression d’un mode d’emploi pour les

principales fonctions avec renvoi à d’autres pages d’aide ; appui prolongé

(deux secondes) : démarrage de l’installation automatique de votre téléco-

pieur et d’appareils supplémentaires / impression des instructions de l’ins-

tallation facile

u sélection des options / réglage du volume / mouvement sur l’aﬃchage

MENU/OK pour appeler des fonctions / pour conﬁrmer des entrées

U pour commuter le mode de service; appui bref : commutation entre S

et M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver le mode U

v si le voyant rouge clignote référez vous à l’aﬃcheur

a appui bref : appel du répertoire par nom ; appui prolongé (deux

secondes) : mise en mémoire d’un nom

n appui bref : pour l’appel rapide d’un numéro ; appui prolongé

(deux secondes) : mise en mémoire d’un numéro

pour les appareils avec

répondeur intégré

bON/OFF activer / désacti-

ver le répondeur

REC appui bref : enregistrement

d‘un mémo interne ; appui pro-

longé (deux secondes) : pour en-

registrer une nouvelle annonce

PLAY pour écouter les messages.

Cette touche clignote lorsque de

nouveaux messages ou mémos

ont été enregistrés. Après l’écoute

des messages, cette touche est al-

lumée jusqu‘à ce que les messages

aient été eﬀacés

PP appui bref : pour répéter les derniers

numéros composés ; appui prolongé (deux

secondes) : pour consulter le journal des

appels

R appui bref : pour l’utilisation sur un

autocommutateur privé (PABX) ou pour

l’utilisation des services supplémentaires

proposés par votre opérateur ; appui pro-

longé (deux secondes) : insérer une pause

entre deux chiﬀres

DIAL/z* pour composer un numéro

sans décrocher et pour téléphoner en

mains-libres (sur un appareil avec répon-

deur intégré)

* uniquement avec répondeur intégré

seulement

Manuel d‘Utilisation

Table des

matières

Déballage ................................................................2

Ligne téléphonique ..................................................2

Combiné ................................................................. 3

Mise en place du papier ...........................................3

Au secteur ...............................................................3

Mise en marche .......................................................3

Film encreur ............................................................4

Autres appareils .......................................................4

SMS W * ..............................................................4

Répondeur b ** ...................................................5

Télécopier ................................................................5

Copier .....................................................................5

Description de l’appareil ..........................................6

Signiﬁcation des touches .........................................7

Mesures de sécurité ................................ 9

Installation .............................................. 10

Raccordement ........................................................10

Film encreur ...........................................................11

Mise en place du papier ..........................................12

Retirer le papier ......................................................13

Autres appareils ......................................................13

Easy Install .............................................................15

Numéris, Twin ou ISDN .......................................15

Autocommutateur privé .........................................15

Réglages de base ..................................... 16

Fonction AIDE ......................................................16

L’heure et la date ....................................................16

Votre numéro .........................................................16

Votre nom ..............................................................16

Correction ..............................................................17

Langue d’aﬃchage ..................................................17

Type de sonnerie ....................................................17

Sonnerie sélective ...................................................17

Volume ..................................................................17

Gestion d’appels ..................................... 18

Horloge U ............................................................18

Conﬁgurer le mode SM ......................................18

Réglages spéciaux ...................................................19

Répondeur externe .................................................19

Téléphone ................................................ 21

Téléphoner .............................................................21

Rappel PP .........................................................21

Numérotation abrégée n ...............................21

Répertoire téléphonique a ............................21

Liste des numéros ...................................................23

Groupe ................................................................... 23

Appeler en mains-libres z ....................................23

Identiﬁcation de l’appelant .....................................23

Télécopier & Copier ............................... 25

Insérer les documents .............................................25

Télécopier ...............................................................25

Réception de télécopie ............................................25

Multidiﬀusion ........................................................ 26

Qualité d’image ......................................................26

Contraste ...............................................................26

Rapport de transmission et d’erreur ........................27

Fonction outre-mer ................................................27

Réduction ..............................................................27

Historique de transmission .....................................27

Relève de télécopie .................................................27

Emission diﬀérée ....................................................28

Copier ....................................................................28

SMS W * ................................................ 29

Réglage des fonctions SMS de base .........................29

Désactivation d’impression SMS ............................29

Lecture de SMS ......................................................29

Envoi de SMS ........................................................30

Impression de SMS ................................................30

Suppression de SMS ...............................................30

Autres fonctions SMS .............................................31

Désactivation de la réception SMS .........................31

Le répondeur b ** ............................... 32

Activer et désactiver ................................................32

Enregistrement d’un message ..................................32

Message anonyme ...................................................32

Durée d’enregistrement ..........................................32

Écoute des messages reçus ......................................32

Volume d’écoute .....................................................32

Eﬀacer des messages ...............................................32

Renvoi d’un message ..............................................33

Enregistrer une conversation ..................................33

Code Privilège ........................................................33

Mémos ...................................................................33

L’interrogation à distance ........................................34

Trucs et astuces ...................................... 35

Service de VPC ......................................................35

Bourrage de papier .................................................35

Bourrage des documents .........................................35

Easylink .................................................................36

Code service ...........................................................36

L’entretien ..............................................................37

Pannes ....................................................................38

Appendice ............................................... 40

Vue des fonctions ...................................................40

Spéciﬁcations techniques ........................................41

Garantie ................................................................. 42

Environnement ......................................................43

Index ......................................................................44

* pour les appareils avec fonction SMS

** pour les appareils avec répondeur intégré

Manuel d‘Utilisation

Mesures de

sécurité

Veuillez tenir compte de tous les avertissements et ins-

tructions, et les respecter exactement.

Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une

surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis,

etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement

endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier

de jeunes enfants.

Étant donné que les documents sortent sur l‘avant de

l‘appareil, ne posez aucun objet devant l‘appareil.

Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au

rayonnement du soleil. Ne le placez pas à proximité

d’un chauﬀage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un ap-

pareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à

l’eau ou à des produits chimiques.

Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas

recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte

que la circulation de l’air autour de l’appareil puisse

s’eﬀectuer. Ne l’utilisez pas dans une armoire fermée,

un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en aucun cas

l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez

pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé,

un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un

risque de surchauﬀe et donc d’incendie.

Ne raccordez jamais la ﬁche téléphonique et d’alimen-

tation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une ﬁche

spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez

jamais la ﬁche d’alimentation, le raccordement électri-

que ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.

Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimen-

tation non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf

s’ils sont débranchés de leurs prises respectives.

Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une dis-

tance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils

ou objets.

Si vous souhaitez utiliser un combiné sans ﬁl supplé-

mentaire, laissez une distance d’au moins 15 cm entre

le télécopieur et la base du combiné sans ﬁl pour éviter

des interférences acoustiques.

Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de

trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil).

Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau télé-

phonique avant de le nettoyer.

N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou

gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.).

Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil.

Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de

blessure pour les personnes et d’endommagement grave

de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l’appa-

reil, débranchez immédiatement la ﬁche d’alimentation

et contactez notre service d’assistance téléphonique.

Dans le cas d’une cassure de l’aﬃcheur, un liquide lé-

gèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact

avec la peau et avec les yeux.

Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble

d’alimentation sont endommagés, débranchez la ﬁche

secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une per-

sonne qualiﬁée.

Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950

et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des ré-

seaux électriques et téléphoniques conformes à ces nor-

mes.

N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une

autre forme d’humidité, aﬁn d’éviter tout danger de

choc électrique ou d’incendie.

En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et sépa-

rez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible,

n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans

cette situation un risque de choc par foudre pour l’uti-

lisateur et/ou d’endommagement de l’appareil.

Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimenta-

tion secteur, aucune utilisation – même pas pour télé-

phoner – n’est possible. En cas de panne de courant, le

téléphone et le télécopieur seront mis hors service.

Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour

lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en

vigueur.

Manuel d‘Utilisation

Installation

Raccordement

à la ligne téléphonique

Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insé-

rant dans le connecteur marqué LINE.

France

Connectez la ﬁche téléphonique à la prise murale.

Belgique

Raccordez la ﬁche téléphonique à la prise téléphoni-

que.

Suisse

Raccordez la ﬁche téléphonique à la prise. Si votre prise

téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur

usuel. Si vous avez une prise double, raccordez la ﬁche

téléphonique au connecteur supérieur de votre prise té-

léphonique.

Combiné

Raccordez une extrémité du câble en spirale à la ﬁche

de l’écouteur téléphonique, et l’autre extrémité à une

ﬁche prévue pour l’écouteur téléphonique au dos de

l’appareil.

Au secteur

Manuel d‘Utilisation

Film encreur

Vous ne pouvez recevoir ou copier des documents que

si un ﬁlm encreur a été mis en place dans le télécopieur.

L’appareil est donc livré avec un ﬁlm encreur gratuit

permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai.

Les symboles áéíó indiquent l’état de consom-

mation du ﬁlm encreur.

La consommation et le réglage d’impression sont mé-

morisés sur la carte à puce Plug’n’Print fournie. C’est

pourquoi il est nécessaire de remplacer cette carte à

puce Plug’n’Print à chaque changement de ﬁlm encreur.

Pour le ﬁlm encreur gratuit de démarrage, les réglages

d’usine sont automatiquement repris. Seul ce ﬁlm en-

creur fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print. S‘il n‘y

a pas de carte à puce Plug’n’Print dans l‘appareil ou si la

carte à puce Plug’n’Print n‘a pas été remplacée, l‘écran

aﬃche

changer de carte.

Si le message FILM.PROCHE.FIN , cela signiﬁe qu’il

ne reste pratiquement plus de ﬁlm d’encre. Vous pou-

vez toutefois encore imprimer quelques pages.

Si le ﬁlm encreur est usé ou que l’appareil ne contient

pas de ﬁlm, le voyant rouge clignote et l’aﬃcheur indi-

que pas de film encr.

1 Avant de mettre un nouveau ﬁlm encreur en place,

retirez toujours le papier du plateau de chargement!

Suivez également les instructions imprimées sur

l’emballage de votre ﬁlm encreur!

2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de

commande par le prise centrale jusqu’à ce que vous

entendiez un léger clic.

v Utilisez exclusivement les ﬁlms encreurs d’origine

PHILIPS!

Retrait du lm encreur

1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière du ﬁlm en-

creur, pour le retirer et placez-le à l‘avant avec l‘autre

rouleau.

2 Retirez les deux rouleaux du ﬁlm encreur. Celui-ci

ne peut être réutilisé.

3 Retirez l’ancienne carte Plug’n’Print du logement

à gauche des compartiments du ﬁlm encreur (seul

le ﬁlm encreur livré avec l’appareil fonctionne sans

puce Plug’n’Print).

Mise en place du lm encreur

Ôtez avec précaution les deux bandes de ﬁxation du

nouveau ﬁlm encreur. Veillez à ne pas l‘endommager.

Manuel d‘Utilisation

2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière

du ﬁlm encreur. La roue d’engrenage bleue doit se

trouver du côté droit.

3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le compar-

timent avant. Assurez-vous que la roue d’engrenage

bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les

renfoncements latéraux.

4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant

aﬁn de tendre le ﬁlm, en veillant à ce qu’il ne se

forme pas de plis.

5 Déballez la nouvelle carte Plug’n’Print et insérez-la

dans le logement à gauche des compartiments à ﬁlm

encreur.

6 Refermez ensuite l‘appareil en mettant vers l‘avant le

panneau de commande jusqu‘à ce que vous enten-

dez un clic.

Mise en place du papier

Avant de recevoir ou de copier des documents, il vous

faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclu-

sivement le format de papier suivant : format standard

A4 – 210×297 mm. L’appareil fonctionne avec du pa-

pier normal et pour photocopie et sera optimisé avec du

papier 80g/m

. Plus la surface du papier est lisse, plus la

qualité d’impression sera bonne.

1 Enﬁchez le plateau à papier dans les oriﬁces prévus

à cet eﬀet derrière la fente de chargement du papier.

2 Aﬁn d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs

feuilles en même temps, commencez par aérer le

papier et tassez-le sur une surface plane avant de

l’introduire dans l’appareil.

Manuel d‘Utilisation

3 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jus-

qu’à ce qu’il bloque. Insérez au plus 50 feuilles de

papier A4 (80g/m

) jusqu’à la butée dans le plateau

de chargement.

4 Refermez le clapet de chargement du papier.

Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est

en train d’imprimer!

Retirer le papier

Pour retirer le papier, rabattez le clapet de chargement

du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le

clapet de chargement du papier.

Si du papier s’est coincé, voir Trucs et astuces /

Bourrage de papier.

Autres appareils

Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télé-

copieur sur une même ligne téléphonique un télépho-

ne supplémentaire, un téléphone sans ﬁl, un répondeur

supplémentaire, un modem ou un compteur téléphoni-

que (non disponible en France).

Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans ﬁl

doté de la fonction SMS, il n’est pas possible de dire

avec certitude sur quel appareil les messages seront

réellement reçus. La réception SMS n’est en tout cas

possible que sur un seul appareil. Essayez de désacti-

ver la réception SMS du téléphone sans ﬁl. Si cela n’est

pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur

(voir SMS / Désactivation de la réception SMS).

Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires

spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre

revendeur.

En France

Si vous installez des appareils supplémentaires sur la

même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal

du système de gestion d’appels de votre télécopieur.

Dans plusieurs pieces : Vous pouvez raccorder les appa-

reils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors

d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonc-

tionnement du système de gestion d’appels est limité,

par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies

silencieusement.

Manuel d‘Utilisation

En Belgique

Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise té-

léphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de

raccordement :

Variante 1

Variante 2

Variante 3

Variante 4

Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appa-

reils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors

d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonc-

tionnement du système de gestion d’appels est limité,

par exemple vous ne pouvez pas recevoir des télécopies

silencieusement.

En Suisse

Vous pouvez utiliser d’autres appareils tels qu’un télé-

phone sans ﬁl ou un répondeur téléphonique en uti-

lisant un câble adaptateur doté d’une ﬁche RJ 11, rac-

cordé à la ﬁche EXT. située au dos de votre télécopieur.

Veillez à respecter l’ordre indiqué.

Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou

un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série.

Dans ce cas, le télécopieur sera raccordé en série après

le compteur ou modem.

Manuel d‘Utilisation

Easy Install

En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE

votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux

adapté possible à votre installation téléphonique déjà

existante.

1 Maintenez HELP/w appuyée pendant deux se-

condes. Votre télécopieur imprimera une page. Dé-

gagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les

instructions.

2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le

biais de l’aﬃcheur en vous indiquant les démarches

à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro

et de votre nom.

3 A la ﬁn, votre télécopieur vous demande de saisir

la date et l’heure. Utilisez le clavier numérique et

conﬁrmez avec OK.

Numéris, Twin ou ISDN

Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3).

Par conséquencé il ne peut être branché directement à

une prise Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN

(Suisse). Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou

une installation Numéris / Twin / ISDN avec des sor-

ties analogiques. Veuillez vous référez au manuel Nu-

méris / Twin / ISDN.

En cas de problème lors de la réception de fax via la li-

gne RNIS, n’oubliez pas que la plupart des installations

RNIS doivent être spécialement conﬁgurées pour sup-

porter cette fonction (reportez-vous au manuel d’utili-

sation de votre installation RNIS).

Pour les appareils dotés de la fonction SMS :Les ap-

pareils analogiques doivent être compatibles avec la

fonction SMS.

Autocommutateur privé

Toutes les grandes entreprises et certains particuliers dis-

posent de leur propre autocommutateur privé (PABX).

Pour pouvoir passer une communication sur le réseau

téléphonique extérieur, à partir d’un tel poste, vous

devez composer un chiﬀre avant le numéro de votre

correspondant.

1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur

MENU et tapez 15. Appuyez sur OK.

2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de

pabx:oui

pabx:non

3 Appuyez sur OK.

4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne

extérieure.

Ce chiﬀre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit

généralement de 0 ou R (appelé parfois FLASH pour

certaines centrales) ou un autre chiﬀre.

5 Appuyez sur OK.

6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI et ap-

puyez sur OK.

Votre télécopieur vériﬁe si la ligne extérieure est acces-

sible. Si le test est positif, le message suivant s’aﬃche :

TEST OK.

Si le test est négatif, le message suivant s’aﬃche :

TEST echec.

L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle

programmation. Modiﬁez l’attribution d’accès à la li-

gne extérieure. Cependant si vous avez choisi la tou-

che adéquate et que l’aﬃcheur continue d’aﬃcher

test echec, alors eﬀacez le chiﬀre en appuyant sur

C aﬁn d’obtenir la ligne extérieure.

Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX)

paramétré sur R comme code d’accès au réseau ex-

térieur et que vous ne puissiez pas prendre la ligne

externe, il est probable que votre autocommutateur

ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce

cas, il faudra modiﬁer les paramètres sur votre télé-

copieur. Veuillez vous adresser à notre service d’assis-

tance télécopieur (voir la dernière page).

Manuel d‘Utilisation

Réglages de base

Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de

votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer

une liste des fonctions avant de modiﬁer un réglage

quelconque. Appuyez drois fois sur MENU.

Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mau-

vaise touche, appuyez sur STOP autant de fois qu’il

est nécessaire pour revenir à la position initiale. Si vous

avez saisi un caractère erroné vous pouvez le corriger à

l’aide de u et C.

Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci

est possible dans la fonction 45 Code service (voir cha-

pitre Trucs et astuces / Code service).

Fonction AIDE

Appuyez deux fois sur HELP/w. Vous obtenez une

impression vous décrivant brièvement l’utilisation des

principales fonctions. Vous trouverez également sur cette

page d’AIDE comment obtenir d’autres pages d’AIDE

concernant l’utilisation de fonctions particulières.

L’heure et la date

1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur MENU,

et après sur 12 et OK.

2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09 15 pour

9h15) à l’aide des touches. Ensuite, l’appareil vous

demande d’entrer la date courante (ex. : 15

05 05 pour le 15 mai 2005).

3 Appuyez sur OK.

Votre numéro

1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur MENU,

et après sur 13 et OK.

Composez votre numéro de téléphone à l’aide des

touches numériques (ex. : #33>6151…

pour +33 6151… – avec # ou * vous pouvez en-

trer le « + ». Au moyen de > vous insérez un espace).

3 Appuyez sur OK.

Votre nom

1 Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur MENU,

et après sur 14 et OK.

2a Pour les appareils avec fonction SMS: Entrez

votre nom au clavier. Appuyez simultanément sur la

touche + et la touche souhaitée pour faire apparaître

la lettre correspondante en majuscules. Les caractè-

res spéciaux disponibles sont représentés en haut à

droite du clavier et sont accessibles en appuyant si-

multanément sur la touche CTRL et la touche cor-

respondant (par ex., pour taper le sigle €, appuyez

simultanément sur les touches CTRL et E). Ap-

puyez sur ½ pour entrer un espace. Si vous avez êtes

trompée lors de la saisie d’un chiﬀre ou d’une lettre

u, vous pouvez modiﬁer la saisie en tapant C.

Appuyez sur OK une fois la saisie terminée.

2b Pour les appareils non munis de la fonction

SMS: Vous pouvez également entrer des caractères

alphabétiques à l’aide des touches numériques (32

caractères maxi). A chaque fois que vous appuyez sur

la même touche, vous appelez le prochain caractère

du tableau (p.ex. pour C appuyez trois fois sur 2).

Après le dernier caractère, la séquence reprend au dé-

but. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la

droite. Les touches suivantes sont disponibles :

Touche Caractère

0 Espace . - 0 + ? / : * % ! ( ) [ ] „

1 1

2 A B C 2 a b c Ä Å Æ Ç ä å æ ç

3 D E F 3 d e f

4 G H I 4 g h i

5 J K L 5 j k l

6 M N O 6 m n o Ñ Ö ñ ö

7 P Q R S 7 p q r s

8 T U V 8 t u v Ü ü

9 W X Y Z 9 w x y z

3 Validez par OK.

Votre nom et votre numéro sont transmis en haut de

chaque page envoyée avec la date, l’heure et le nu-

méro de page, si vous les avez saisi dans les fonctions

13 et 14.

Manuel d‘Utilisation

Correction

Appuyez brièvement sur C pour revenir au niveau de

menu précédent ; appuyez de manière prolongée sur C

(2 secondes) pour quitter le menu.

Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou 14 une

lettre incorrecte ou un chiﬀre erroné, vous pouvez cor-

riger cette erreur – ceci est possible au cours de la pro-

grammation ou plus tard. Si vous souhaitez apporter

des corrections ultérieurement, vous devrez de nouveau

sélectionner la fonction vous permettant d’enregistrer

votre numéro ou votre nom.

Les touches u vous permettent de sélectionner le ca-

ractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractè-

re. Appuyez plus longtemps (deux secondes) sur C pour

supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK.

Langue d’afchage

1 Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur MENU,

et après sur 11 et OK.

2 Sélectionnez la langue souhaitée par u.

3 Conﬁrmez par OK.

Type de sonnerie

Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie diﬀé-

rents.

1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur MENU,

et après sur 35 et OK.

2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par 0 à 9.

3 Conﬁrmez par OK.

Sonnerie sélective

1 Sélectionnez la fonction 36 en appuyant sur les tou-

ches MENU, 36 et OK de votre fax.

2 Sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez asso-

cier une sonnerie déterminée en appuyant sur u.

3 Vous pouvez sélectionner l’une des catégories sui-

vantes :

FAMILLE

AMIS

SERVICE

TRAVAIL

4 Conﬁrmez en appuyant sur OK.

Sélectionnez le type de sonnerie de votre choix en ap-

puyant sur l’une des touches numérotées de 0 à 9.

6 Conﬁrmez en appuyant sur OK.

Volume

Sonnerie

Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en

mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter

que des volumes diﬀérents peuvent être réglés en mode

S et en mode M(voir Gestion d’appels).

1 En appuyant sur u le réglage s’aﬃche pendant

trois secondes.

2 Pour modiﬁer le volume appuyez sur u jusqu’à

obtenir le volume souhaité.

Haut-parleur

Pour régler le volume, appuyez sur DIAL (pour les

appareils sans répondeur intégré) ou sur z (pour les

appareils avec répondeur intégré).

1 Appuyez sur DIAL/z.

2 Pour modiﬁer le volume appuyez sur u jusqu’à

obtenir le résultat souhaité.

3 Pour terminer, appuyez sur STOP.

Manuel d‘Utilisation

Gestion d’appels

La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même

branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer

une télécopie et utiliser des appareils supplémentaires.

La gestion d‘appels sépare les appels téléphoniques des

télécopies. Vous pouvez par exemple recevoir des télé-

copies en silence, c‘est-à-dire sans que la sonnerie ne se

mette en marche, aﬁn de ne pas être dérangé(e).

Les fonctions Jour S et Nuit M vous permettent res-

pectivement de spéciﬁer le nombre de sonneries que

l’appareil doit attendre avant de basculer sur la récep-

tion de télécopie ou sur le répondeur.

Vous pouvez activer la commutation entre le jour S et

la nuit M avec l‘horloge U.

Horloge U

L’horloge intégrée U permet de gérer diﬀéremment les

appels de jour

S et de nuit M. Par défaut, l‘appareil

est conﬁguré comme suit : durant la journée, l’appareil

sonne à la fois en cas de réception de fax et d’appels té-

léphoniques et reçoit la nuit les télécopies sans émettre

de sonnerie (de 22:00 à 6:00 heures) et émet une son-

nerie dont le volume est réduit en cas d‘appel.

Lorsque le symbole U est aﬃché, cela signiﬁe que

l’horloge est activée. Pour activer et désactiver l’horloge,

maintenez la touche U enfoncée deux secondes.

Lorsque vous souhaitez modiﬁer le réglage des horaires de

commutation de l‘appareil entre le jour S et la nuit M:

1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur MENU,

33 et OK.

2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit

passer automatiquement en S (p. ex. 08 00

pour 8h) et conﬁrmez par OK.

3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit

passer automatiquement en M (p. ex. 23 30

pour 23h30). Conﬁrmez par OK.

Congurer le mode SM

pour les appareils avec répondeur intégré

Menus Options

sonn. repond.:

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2

sonn. fax:

0, 1, 2, 3, 4, 5,

recept.manuelle

vol.sonn.:

faible, moyen, fort

filt.appels:

non, oui

1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur

MENU, puis sur 31 et conﬁrmez par OK.

2 Sélectionnez à l‘aide des touches u le nombre

de sonneries de votre télécopieur avant le déclenche-

ment du répondeur. sonn. repond.:5/2

3 Conﬁrmez votre choix par OK.

4 Indiquez au bout de combien de sonneries le télé-

copieur doit prendre les appels et faire la distinction

entre les fax et les appels téléphoniques. La valeur

u vous permet d’indiquer au bout de combien

de sonneries l’appareil doit passer en mode fax lors-

que personne ne décroche. sonn. fax: 5

Conﬁrmez votre choix par OK.

6 Réglez le volume de la sonnerie de votre ap-

pareil à l‘aide des touches u. Appuyez sur

OK. vol.sonn.: faible

7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous vou-

lez écouter les messages pendant leur enregistre-

ment. filt.appels: non, oui

Conﬁrmez par OK.

Si vous souhaitez également régler le mode M, sé-

lectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur

MENU, puis sur 32 et conﬁrmez par OK. Ré-

pétez les étapes 2 à 8.

pour les appareils non munis de la répondeur

intégré

Menus Options

sonn. totales:

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

sonn. fax:

0, 1, 2, 3, 4, 5,

recept.manuelle

vol.sonn.:

faible, moyen, fort

1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur

MENU, puis sur 31 et conﬁrmez par OK.

2 À travers la touche u vous pouvez régler après

combien de sonneries s‘active la réception fax

quand on ne répond pas. sonn.totales: 5

3 Conﬁrmez votre choix par OK.

4 Entrez le nombre de sonneries après lequel la ges-

tion d‘appels recevra les appels et séparera les télé-

copies des appels téléphoniques. Si l’appel est une

télécopie, l’appareil passe alors en mode fax. S’il

s’agit d’un appel téléphonique, l‘appareil continue

à sonner. sonn. fax: 5

5 Conﬁrmez votre choix par OK.

6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à

l‘aide des touches u. vol.sonn: fort

Manuel d‘Utilisation

7 Appuyez sur OK. Si vous souhaitez également ré-

gler le mode M, sélectionnez la fonction 32 (nuit)

en appuyant sur MENU, puis sur 32 et conﬁr-

mez par OK. Répétez les étapes 2 à 6.

Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux

nombres de sonneries que vous avez entrés sont peut-

être trop élevés (voir points 2 et 4). Sélectionnez les

deux nombres de sonneries (répondeur et téléco-

pieur) inférieur à cinq.

Les autres téléphones continuent à sonner selon la

durée indiquée dans le réglage sonn. FAX.

Réglages spéciaux

Réception silencieuse des télécopies

Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir

des télécopies sans que la sonnerie ne se déclenche,

réglez le nombre de sonneries sur 0 dans le menu

sonn. FAX.

Réception silencieuse des télécopies et des

appels $

Cette option n‘est utile que si votre appareil dispose

d‘un répondeur intégré. Si, pendant la nuit par exem-

ple, vous ne voulez pas être dérangé(e) par les appels

téléphoniques ou les télécopies, vous pouvez régler le

nombre de sonneries du répondeur et du télécopieur

sur 0. Les télécopies seront réceptionnées en silence et

les appels seront immédiatement pris en charge par le

répondeur, à condition que celui-ci soit activé.

Dans le cas d’appareils sans répondeur intégré, ce ré-

glage permet de désactiver la gestion des appels, c‘est-

à-dire que votre appareil commute immédiatement

sur la réception de télécopies et ne sonne pas lorsqu‘il

s‘agit d‘appels téléphoniques (l‘appelant entend un sif-

ﬂement).

v Avec ce réglage, aucun appel ne peut être pris

en charge, même pas par un répondeur externe

éventuellement raccordé.

Réception manuelle des télécopies

Lorsque vous sélectionnez recept. MANUELLE, vo-

tre appareil ne reçoit pas automatiquement les téléco-

pies, sauf lorsque vous activez vous-même la réception

de télécopie. Pour ce faire, raccrochez et appuyez sur

START. Cette option est utile si vous souhaitez par

exemple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur par

l‘intermédiaire d‘un modem.

Fonction économique (Eco)

(pour les appareils avec répondeur intégré)

Lorsque vous réglez SONN. REPOND.: sur 5/2, le

répondeur se déclenche automatiquement après deux

sonneries au lieu de cinq quand vous recevez de nou-

veaux messages. Lorsque vous interrogez votre répon-

deur à distance, vous pouvez donc vériﬁer si vous avez

de nouveaux messages sans que la communication ne

vous soit facturée (si votre répondeur se déclenche au

bout de deux sonneries, vous savez immédiatement que

vous avez de nouveaux messages). Après avoir écouté

vos messages, le répondeur ne se déclenchera qu‘au

bout de cinq sonneries si vous l‘appelez de nouveau.

Répondeur externe

Raccordez le répondeur en suivant les instructions ﬁgu-

rant au chapitre Installation / Autres appareils.

Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur

externe, réglez son nombre de sonneries sur un ou deux.

Aﬁn d’éviter que les appels ne soient automatiquement

pris par la gestion d’appels de votre télécopieur, allez

dans le menu sonn. totales: et sonn. fax:

et sélectionnez un nombre de sonneries plus élevé que

celui de votre répondeur externe (au minimum deux

sonneries de plus).

Si vous avez désactivé le répondeur externe, les commu-

nications seront prises par votre télécopieur (voir Con-

ﬁgurer le mode SM).

Exemple de réglage:

Sonneries répondeur 2

sonn. FAX 4

sonn. totales 4

Astuces:

Le message d’annonce du répondeur ne doit pas excé-

der 10 secondes.

Evitez de mettre de la musique dans votre message

d’annonce.

Si votre télécopieur a des diﬃcultés à reconnaître des

modèles de télécopieurs anciens, vous devez, dans l’an-

nonce, expliquer à votre correspondant qu’il peut en-

voyer une télécopie en appuyant sur les touches * et

5 aﬁn de commander à distance le passage en mode

réception de votre télécopieur, puis sur START de son

télécopieur.

Si la réception automatique des télécopies est impos-

sible, vous pouvez les réceptionner manuellement en

appuyant sur START.

Manuel d‘Utilisation

Si votre répondeur dispose d’une « fonction économi-

que » (une fonction avec laquelle le nombre de sonne-

ries peut varier, aussitôt qu’il y a eu de nouveaux messa-

ges), il est préférable de désactiver cette fonction.

Votre répondeur peut compter non seulement les nou-

veaux messages mais également les appels du téléco-

pieur.

Assurez-vous que le code, pour démarrer la réception té-

lécopie à partir d’autres téléphones, ne soit pas le même

(* et 5 en ce qui concerne le réglage usine) que celui

utilisé pour l’interrogation du répondeur à distance. Si

cela s’avère nécessaire, il est possible de modiﬁer le code

avec la fonction 34 (voir chapitre Trucs et astuces /

Easylink).

Si votre répondeur reçoit l’appel, mais que votre télé-

copieur ne cesse de sonner, essayez d’installer votre ré-

pondeur en série, en le raccordant par exemple à la prise

EXT. de votre télécopieur ou à une prise téléphonique

en série (voir Installation / Autres appareils).

Si votre répondeur ne peut pas recevoir d’appels, votre

télécopieur s’enclenchera à la réception de télécopies au

bout du nombre de sonneries sélectionné dans le menu

SONN. totales.

Si votre répondeur externe enregistre les signaux sono-

res de votre télécopieur, mais ce dernier ne peut recevoir

aucune télécopie, vériﬁez le raccordement de votre ré-

pondeur externe. Raccordez le répondeur externe à la

prise EXT. de votre télécopieur ou à une prise télépho-

nique en série (voir Installation / Autres appareils).

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Philips PHILIPS MAGIC3-2 VOICE Le manuel du propriétaire

Marque: Philips

Modèle: PHILIPS MAGIC3-2 VOICE

Catégorie: Télécopieurs

Taper: Le manuel du propriétaire

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